Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Start ab 17.06.2024
HR Assistant – Berufsbild und Jobs
Was macht ein HR Assistant?
Sie sind in allen Branchen zu Hause. Ob in den Personalabteilungen großer Unternehmen oder bei Dienstleistern im Consulting und in der Personalberatung: Personalsachbearbeiter, auch HR Assistant genannt, arbeiten im Bereich des Personalmanagements und unterstützen das HR Management bzw. die Personalleiter bei allen anstehenden Aufgaben. In kleineren Betrieben gibt es meist nur einen HR-Assistant, der sich in Absprache mit der Geschäftsführung um die Personaladministration kümmert.
Da die Bedeutung der Mitarbeitenden und deren Förderung zunehmend zu strategisch entscheidenden Faktoren in der Wertschöpfung eines Unternehmens werden, ist das Personalwesen (Human Resources HR) ein Betätigungsfeld für all jene, die langfristig und sicherheitsbewusst vorausschauen.
Aufgaben und Tätigkeiten eines HR Assistants
Der Kern der Arbeit von HR Assistants ist das betriebliche Personalwesen. Die Hauptaufgaben umfassen:
- Personalsuche und Organisation von Bewerbergesprächen (Bewerbermanagement), Unterstützung im Bereich Recruiting
- Pflege des Personalstamms, Verwaltung der Personalakten
- Qualifikation der Mitarbeitenden, Förderung der Personalentwicklung, Erstellung von Trainingsunterlagen für Neuzugänge, Steuerung externer Weiterbildung
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Kündigungsschreiben
- Betreuung und Beratung von externen Mitarbeitenden
- Terminmanagement und Reisebuchung
- Organisation der Arbeit: Steuerung des Personaleinsatzes, Einsatzpläne für aktuellen Bedarf, Controlling (Erstellung von Reports)
- Unterstützung Lohnbuchführung und Entgeltabrechnung, Anfertigung und Kontrolle von Arbeitszeit- und Lohnabrechnungen.
- Kontakt mit Berufsgenossenschaften, Versicherungen und weiteren externen Stellen
- Und sehr oft: erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Lohnzulagen, Arbeitsunfällen, Mobbing etc.
Dabei haben alle HR-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets das Ziel vor Augen: im Unternehmen muss zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Umfang an den benötigten Stellen das passende Personal zur Verfügung stehen. Daher arbeiten Personalsachbearbeiter eng mit Führungskräften zusammen, wozu auch das Vermitteln zwischen den einzelnen Ebenen gehört.
Ohne GULP hätte ich den Job, den ich heute mache, nicht bekommen.
Verena Baier
Fertigungstechnologin
Ausbildung und Studium eines HR Assistents
Da der Beruf "Personalsachbearbeiter" kein eigener Ausbildungsberuf ist, baut er in der Regel auf einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Verwaltungsbereich auf, der sich eine entsprechende Fortbildung z. B. an einer Industrie- und Handelskammer anschließt. Zuweilen besitzt ein HR Assistant ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, allerdings gilt er hiermit in vielen Unternehmen auch als "überqualifiziert" bzw. ist dann "der" Personalsachbearbeiter vor allem eher als Einstieg zu einer weiter-führenden Karriere gedacht.
Soft Skills und Fähigkeiten eines HR Assistants
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
- Organisationstalent, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und emotionale Intelligenz
- Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
Gehalt eines HR Assistants
Wie hoch das Gehalt als HR Assistant konkret ausfällt ist in der Praxis schwierig zu sagen, da dieses von vielen Faktoren abhängt. Zum einen werden Personalsachbearbeiter nicht immer im gleichen Bereich eingesetzt, je nach Größe und Branche des Unternehmens, hat die HR-Abteilung mehr oder weniger Kompetenzen und somit auch unterschiedlich viel Verantwortung. Zum anderen gibt es auch innerhalb der HR auch große Unterschiede bezüglich der Ebene auf der Personalsachbearbeiter arbeiten. Um Ihnen jedoch einen Orientierungsrahmen zu geben, in welchem sich die Gehälter von HR Asisstants bzw. Personalsachbearbeiter bewegen, haben wir im Folgenden die Durchschnittsgehälter aufgeführt.
Das Durchschnittsgehalt von Personalsachbearbeitern liegt bei etwa 38.900 Euro brutto jährlich, wobei die untere Gehaltsgrenze bei etwa 32.200 Euro brutto und die obere Lohngrenze bei etwa 46.900 Euro brutto liegt. Hierbei ist es jedoch wichtig zu beachten, dass das Gehalt mit abgeschlossenen Fortbildungen oder sogar einem Studium zu einem deutlich höheren Durchschnittsgehalt führen kann.
[Quelle: gehalt.de | Stand: 08/21]
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Fragen und Antworten
Was sind die Aufgaben eines HR Assistants?
Personalsachbearbeiter, auch HR Assistants genannt, sind in hauptsächlich für die Verwaltung, Bezahlung, Auswahl und die Pflege von den sogenannten "Human Resources" des Unternehmens zuständig. Kurz gesagt: Angestellte im HR arbeiten an allem, was mit den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens zu tun hat. In Realität kann dieses Feld also durchaus sehr weit gefächert sein, von der Auswahl neuer Mitarbeiter durch Bewerbungsgespräche bis hin zu Buchhalterischen Aufgaben bei der Bezahlung der Mitarbeiter.
Wie werde ich HR Assistant?
Der Beruf HR Assistant ist nicht ein geschützter Name und Bedarf daher keiner konkreten Ausbildung wie beispielsweise der Beruf des Anwalts oder des Arztes. Nichtsdestotrotz verfügen Personalsachbearbeiter meist über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine weiterführende Fortbildung ich Bereich Personalmanagement oder ähnlichem. Auch durch ein Studium kann man sich gut für das Arbeiten im HR Bereich vorbereiten, wobei dies meist als überqualifiziert gilt und somit die meisten HR-Mitarbeiter mit einem abgeschlossenem Studium weiterführende Karriere Ziele haben.
Wie viel verdient man als HR Assistant?
Das Durchschnittsgehalt eines HR Assistant liegt bei etwa 38.900 Euro brutto jährlich, wobei hier die untere Gehaltsgrenze bei ungefähr 32.200 Euro brutto und die obere Lohngrenze bei etwa 46.900 Euro brutto liegt. Auch hier muss jedoch gesagt werde, dass das Gehalt oft stark vom Unternehmen, seiner Größe, seinem Standort und der Branche, in der es sich befindet, abhängt.