• Einführung der ersten CRM Software im Wertgarantie Konzern
• Steuerung und Koordination der Teilprojekte CX Suite und CRM Suite
• Intensives Stakeholder-Management auf C-Level Ebene
• Durchführung Change-Management (Change the Business)
• Erstellung Kommunikationsplan
• Anforderungs-, Risiko-, Aufgaben- und Eskalationsmanagement
• Lessons-Learned Workshops (Refinements/Reviews)
• Überwachung des Backlogs und der Roadmaps
• Sicherstellung der Einhaltung der Ziele und Termine
• Steuerung des externen Dienstleisters (Integrators)
• Definition und Kontrolle von KPIs und Erfolgsfaktoren
• Eingesetzte Tools: Jira, Confluence, Office 365; Teams, Planner
• Projektteam: 20 Personen

Herausforderung:

ungewohnte Größe und Komplexität des Projektes für den Wertgarantiekonzern

Erfolg:

Aufbrechen des Silo Denkens der Fachbereiche und Etablierung einer crossfunktionalen Zusammenarbeit

Einführung bundesweiter Abonnement Software Lösung für die Umsetzung des Online Zugangsgesetzes

• Unterstützung der Einführung bei insgesamt 12 Pilotgemeinden
• Unterstützung der Einführung in den Kommunen (deutschlandweit)
• Unterstützung Qualitätssicherung der Anforderungen aus dem OZG Katalog Bund und aus FIM Analyse vor Übergabe an Software Entwicklung
• Unterstützung bei der BPMN 2.0 Modellierung von Ablauf und Prozessen innerhalb von Onlineformularen
• Unterstützung XÖV Schnittstellen Analyse, Review von XRepository Inhalten auf Verwendbarkeit
• Unterstützung bei Ressourcenplanung im Projekt
• Unterstützung bei Überwachung des Backlogs
• Koordination und Moderation zwischen den Stakeholdern

Herausforderung:

Konkurrenz mit IT Dienstleistern der Bundesländer, Unterstützung bei der Digitalisierung der Gemeinden und Kommunen

Erfolg:

Aufbau und Vermarktung einer integrierten Digitalplattform für OZG Leistungen

• Rollout- und Transitionsmanagement für internationalen Rollout von SDA LAN
• Stakeholder-Management auf C-Level Ebene
• Change-Management (Change the Business)
• Kommunikation mit dem Business pro Standort
• Koordination der gemeinsamen Arbeit von Business und Provider (Atos)
• Anforderungs-, Risiko-, Aufgaben- und Eskalationsmanagement
• Lessons-Learned
• Erstellung, Abstimmung und Pflege des Projektplans und des RAID-Logs
• Definition und Kontrolle von KPIs und Erfolgsfaktoren
• Erstellung und Durchführung der Kommunikation in Bezug auf Rollout und Netzwerkumstellung und Planung mit allen deutschen Standorten

Herausforderung:

Aufbau einer Kommunikation zwischen zentraler IT und lokalem Business an den deutschen Standorten

Erfolg:

vertrauensvolle Zusammenarbeit durch gelebte Kommunikation und offene Information

• Beratung und Begleitung bei der finalen Entscheidung für einen Anbieter einer Finanzbuchhaltungssoftware im Rahmen der Ausschreibung
• Gesamtverantwortung für das Rollout-Projekt der entsprechenden Finanzsoftware (Unit4 by Coda) auf internationaler Ebene
• Planung, Überwachung und Dokumentation der Projektaktivitäten sowie Fortschrittskontrolle
• Verantwortung der Projektplanung- und Steuerung und für das Changemanagement
• Budgetplanung,- Verwaltung und Überwachung
• Stakeholdermanagement Bereichsebene
• Durchführung initialer (KickOff) Workshops

Herausforderung:

Internationale Projektstruktur (6 Länder) mit heterogenen Finanzsystemen und Vorschriften

Erfolg:

Entscheidungsfindung für eine Finanzsoftware, die den Anforderungen gerecht wird; Aufsetzen der Projektstruktur

Herausforderung:

Internationales Multiprojektmanagement mit konkurrierenden Anforderungen der Teams während Umstrukturierung der Firma von einzelnen GmbHs zu integrierten Profitcentern

Erfolg:

Steuereng der Projekte und Beteiligten durch aktives ausgeprägtes Changemanagement zum Projekterfolg in time, in Budget

Herausforderung:

verschachtelte Businessapplikationen, grosses Team

Erfolg:

strukturierte Auf- und Abarbeitung der Applikationen vor Move in den zentralen Datacenter

• Projektleitung verschiedener des CarveOuts im Banking Provider Bereich der DieboldNixdorf (Portavis, NordLB, Prosystems)
• Mitarbeit am Transition Service Agreement
• Stakeholdermanagement
• Governance / Control
• Transition und Anpassung der Umgebungen und Prozesse auf DN Seite
• Datensicherheit in der Transformation
• Auditsafety Übergang und entsprechende Abnahme
• CutOver Planung unter Einhaltung der Vorgaben aus dem TSA

Herausforderung:

abgebender Provider hatte die Neuausschreibung verloren; Projekt 100% remote (Corona)

Erfolg:

positive Einbindung des abgebenden Providers

Leitung der Transition & Migration der internationalen Produktionsstandorte im Zuge der Ausgründung von Veoneer (aus Autoliv)

• Leitung IT Stream Carve-Out im Zuge der Auflösung des Joint Ventures mit einem japanischen Bremsenhersteller
• Leitung AIP (Azure Information Protection) Rollout ? konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung sowie konzernweite Einführung
• Leitung IT Stream einer Migration (Carve-In) im Zuge der Auflösung des Joint Ventures zur Entwicklung von adaptiven und autonomen Fahrsystemen mit einem schwedischen Automobilhersteller und dadurch Übernahme und Eingliederung von ca. 250 Personen
• Programmleitung / Projektleitung von multinationalen Teams (USA, Japan, Schweden, Frankreich, Rumänien)
• GoLive/CutOver Planung (federführend)
• Budgetverantwortung für die jeweiligen Projekte / Programme im 7stelligen Bereich
• Changemanagement ? Integration von 250 Entwicklungsingenieuren in die Strukturen von veoneer inklusive aller Schulungen und Cultural Change Assesments
• Bericht direkt an den CIO
• Vorbereitung und Durchführung regelmässiger Statusmeetings und Steering Committee Meetings (Erstellung von Statusberichten, und Entscheidungsvorlagen
• Abstimmung und Kommunikation der Themen auf allen Ebenen des Unternehmens
• Internationales Stakeholdermanagement (intern/extern)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagement Prozesse und Methoden
• Corporate IT
• Transition & Migration
• Carve-Out 
• Carve-In
• AIP (Azure Information Protection) Rollout

DS-GVO Konzept Implementierung im ERP System

• Erstellung eines Datenportabilitäts- und Löschkonzeptes nach DS-GVO
• Erhebung und Klassifizierung der Patienten- und Mitarbeiterdaten nach DIN-Norm 66398
• Aufzeigen der technischen (IT) Möglichkeiten der Umsetzung
• Ausarbeitung und Etablierung der entsprechenden Prozesse, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und unterstützenden IT Tools
• IT-seitige Umsetzung
• Vorbereitung regelmässiger Statusmeetings, Steering Committee Meetings

Providerwechsel Migration, Change the Bank Go-Live & Cut Over Prozesskoordination

• Projektleiter im Bankenumfeld Großprojekt Transition IT der dwpbank AG (Migration der Hard- und Software von Providern Freudenberg IT und Deutsche Börse AG zu FITS)
• Change the Bank - Change Management ? ITIL Prozesse ? Einführung der neuen Prozesse in der dwpbank
• Change the Bank ? Kommunikationsschnittstelle in die Linienorganisation der Bank; Steuerung der Veränderungskommunikation in die Bank
• Analyse und Koordination der Applikation-Schnittstellen und Synergien und Abhängigkeiten
• GoLive und Cut Over Management mit agilen/Scrum Methoden vor während und nach den Migrationen
• Stakeholdermanagement (intern und extern)
• Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Statusmeetings, Change Boards, Steuerkreise, Steering Committee Meetings

Providerwechsel, Migration, Prozesskoordination Change Management, 

• Senior PMO im Bankenumfeld Großprojekt Transition IT der dwpbank AG (Migration der Hard- und Software von Providern Freudenberg IT und Deutsche Börse AG zu FITS)
• Projekt Organisation und Dokumentation nach Standards der FI-TS (Prince2 und ITIL)
• Interne Qualitätssicherung v.a. bei Abnahmedokumenten zum Übergang der Verantwortung zur FI-TS Linie
• Change- und Issue/Risk Management und OPL über 6 Teilprojekte und Gesamtprojekt hinweg
• Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Statusmeetings, Change Boards, Steuerkreise, Steering Committee Meetings
• Governance and Control
• Koordination der technischen Tests, Koordination der Abnahmetests
• Testplanung

Projektkoordination Issue & Risk Management

• Senior PMO im Projekt Sanierung Rechtschutzbestände
• Stakeholdermanagement (Makler, Versicherungsbüros, Vertriebsleitung AL, Vorstand AL, Aufsichtsrat AL, ?)
• Vorbereitung und Leitung wöchentliches Statusmeeting
• Planung und Nachhalten Milestones/Arbeitspakete, Status, Sanierungsfortschritt
• Erstellung aller relevanten Projektunterlagen (Business Case, RACI, Issue/Risk Management, Controlling, audit-save Berichtswesen)

• Internationales Projekt Management
• Projektleiter Deutschland bei der Konzeption und Einführung eines europaweiten Außendienst-Tools (ARC)
• Zentrale Vorbereitung internationaler Steering Committee Meetings für Deutschland und EMEA
• Business Process Owner des CRM Systems (Salesforce; Veeva; G360)
• Mitarbeit in internationalen CRM Projektteams
• Schulung der Mitarbeiter in den Sales Force Effectiveness IT Tools
• Mitarbeit in Top/Test Groups zur Verbesserung und Anpassung der IT Tools und deren Einführung
• Auswertung, Aufbereitung und Interpretation der Sales Daten für die Bereiche HIV, HEP, ONCO, ANF, CAY -
• Analyse der indikationsbezogenen Absatz- und Umsatzentwicklungen
• Vorbereitung, Durchführung und Analyse der Zielgruppenbildung in Abstimmung mit den Sales Managern
• Erstellung von Launch-Trackern und Launch-Auswertungen zur Steuerung des Außendienstes und für eine zukünftige strategische Ausrichtung
• Auswertung- und Gegenüberstellung der Plan- und Ist Zahlen

Stakeholdermanagement, Change Management

• Internationales Programme Management und Governance & Control für Deutschland und UK für das Deutsche Bank interne ?Strategic Reporting and Information Delivery (Stride) Programme. Stride ist das Programm zur Vereinheitlichung der zentralen Infrastruktur für die Finanzberichterstattung der Deutschen Bank AG.
• Programm und Projekt Organisation und Dokumentation nach Price II und PMI
• Aufbereitung und Kontrolle der zentralen Risk/Issues Change Requests und Abhängigkeiten der einzelnen international und übergreifenden Workstreams
• Erstellung Programme Charter, Program Management Plans und aller zugehöriger OrgCharts
• Erstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte für das DB Management, BuBa, Fed, EZB
• Zentrale Vorbereitung internationaler Steering Committee Meetings für Deutschland und UK
• SharePoint Management und SharePoint Transformation
• Unterstützung des Release Managers

• Program Management Office und Governance & Control für das Fujitsu interne Process Improvement Program
• Upgrade und Anpassung der SAP Infrastruktur bei gleichzeitiger Änderung/Verschlankung der internen Business Prozesse in der Region Europa, Mittlerer und Naher Osten sowie Indien
• Implementierung einer Programm- und Projekt Matrixstruktur
• Programm- und Projekt Organisation
• Aufsetzen und Überwachung der Roles & Responsibilities
• Programm und Projekt Dokumentation nach Price II
• SharePoint Management und SharePoint Transformation
• Vorbereitung und Leitung internationaler Steering Committee Meetings

Testmanagement, UAT Koordination, Projektplanerstellung

• Projekt-Management
• Koordination und Auswertung Werksabnahmetests weltweit für das Programm STAR / LTERM (Logistisches Terminierungssystem von Teileänderungen für die Produktion)
• Releaseplanung
• Resourcenmanagement
• Nachverfolgung Projektstatus
• Erstellung Projektplönepläne, Terminkontrolle, TODOs
• Budgetkontrolle
• Anwendung verschiedener Projektmanagementmethoden

• Steuerung des Außendienstes über Umsatzzahlen und Verschreibungen
• Erstellung/Aufbereitung der monatlichen Auswertungen für den Außendienst
• Sekundäre Marktforschung (Auswertung und Aufbereitung der Daten) für die Bereiche HIV, HBV, HCV.
• Mitarbeit bei der Prämienregelung und Prämienberechnung
• Pre-Launch und Launch Erhebung, Auswertungen und Aufbereitung der geplanten Verschreibungszahlen
• Auswertung der Aussendienstgebiete bzgl. Fachärzten und potentiellen Verschreiben der neuen Medikamente bzgl. potenzieller Absatzmarkt und Clusterung
• Gegenüberstellung der Plan- und Ist Zahlen
• Programmierung von Excel- und Access Datenbanken
• Bereitstellung firmenspezifischer Auswertungen
• Sekundäre Markforschung ? Analysemodelle

Start-Up Beratung und Begleitung

• Konzeptrealisation eines Feinkostladens mit WeinCafe
• Erstellen des Businessplans für interne und externe Finanzierungsentscheidungen
• Bestimmung der Corporate Identity
• Aufbau der Administration
• Auswahl der Lieferanten
• Auswahl der Produkte (Produktmix), Produktkalkulation

Market Access Budgetverantwortung

• Budgetplanung der Brands/Wirkstoffe für 2012 (ca. 4 Mio €)
• Budgetverwaltung der Brands und Budgettracking 2011 in den Programmen SAP/S3, SAP/SRM, SAP/RPM
• Auswertung klinischer Studien zur Erstellung/Mittarbeit an verschiedenen Dossiers im Bereich CV/MET, Onkologie und Neuroscience/Immunoscience zur Nutzenbewertung nach AMNOG
• Contract-Management für die Abteilung Market Access

Start-Up Beratung und Begleitung

• Projektleitung – Bavaria Food GmbH, München
• Projektleitung – Ludwig Riedmeier GmbH, Garching
• Kommunikationstraining – Deutsche Angestellten Akademie, München
• Vorlesung Einführung BWL – Berufliches Fortbildungszentrum der Bayerischen Wirtschaft GmbH, München
• Controlling, Administration – Caffespa, GmbH, München
• Businessplan – Metron-Semibot, Garching