• Implementierung DATEV, Übernahme sämtlicher Daten vom Steuerberater, Steuerberaterwechsel, Aufarbeitung und Korrektur der vorhandenen Daten, Führung der Finanzbuchhaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Überarbeitung der Arbeitsverträge
• Fachliche Beratung bei der Hinterlegung fehlender Sachkonten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (LODAS), in finanzbuchhalterischen Fragestellungen und in zukünftigen organisatorischen Abläufen, wie z.B. die regelmäßige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Implementierung und Schulungeines Zeiterfassungssystems
• Implementierung und Schulung eines Rechnungsworkflows
• Einführung kaufmännischer Prozesse

• Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses, wie die Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten, der Lohnvorschuss- und Reisekostenkonten, der Intercompany-Konten und die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
• Fachliche Beratung bei der Hinterlegung fehlender Sachkonten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (LODAS), in finanzbuchhalterischen Fragestellungen und in zukünftigen organisatorischen Abläufen, wie z.B. die regelmäßige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Implementierungund Schulung eines Zeiterfassungssystems
• Implementierung und Schulungeines Rechnungsworkflows
• Erschaffung kaufmännischer Prozesse

• Neuausrichtung des Finanz- und Rechnungswesens, eigenverantwortliche Planung, Koordination, Organisation und Optimierung der Abläufe im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und Personal
• Verantwortung für die Liquiditätsplanung und -steuerung sowie die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB.
• Verantwortung für die Erstellung des House of HR II Germany ? Konzernabschlusses
• Begleitung der Jahresabschlussprüfung der avanti ? Unternehmensgruppe
• Ansprechpartnerin für fachliche Themen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens und des Controllings, eigenverantwortliche Planung, Koordination, Organisation und Optimierung der Abläufe im Bereich Finanzen und Controlling, Neuausrichtung des Reportings
• Gesamtverantwortung für das interne und externe Rechnungswesen der Albrecht & Dill-Unternehmensgruppe
• Verantwortung für die operative Unternehmensplanung sowie die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. Verantwortung für die Erstellung des Albrecht & Dill - Konzernabschlusses, die Liquiditätsplanung und - steuerung, sowie die Durchführung von Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf Kostenstellenbasis

• Führung und Entwicklung der unterstellten 8 Mitarbeiter, eigenverantwortliche Planung, Koordination, Organisation und Optimierung der Abteilungen Finanzen, HR und Verwaltung
• Gesamtverantwortung für das interne und externe Rechnungswesen der CSI-Unternehmensgruppe
• Verantwortung für die operative Unternehmensplanung sowie die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Verantwortung für die Erstellung des CSI-Konzernabschlusses, die Liquiditätsplanung und - steuerung, sowie die Durchführung von Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf Kostenstellenbasis
• Vertretung der CSI-Unternehmensgruppe nach innen und außen

• Einzelprokura , direkte Berichtslinie zum CEO
• disziplinarische und fachliche Führung von 8 Mitarbeitern

• Durchführung der Finanzbuchhaltung: Kontierung, Buchung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen | Steueranmeldungen | Meldungen an statistische Ämter
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Liquiditätsüberwachung, Beschaffung und Zahlungsverkehr
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gem. HGB
• Monatliches Reporting an die Geschäftsführung
• Fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitern der Buchhaltung und der Verwaltung, Neustrukturierung der Arbeitsabläufe
• Begleitung der Jahresabschlussprüfung durch den Steuerberater| Begleitung von behördlichen Außenprüfungen
• Personaldisposition und -management: Einstellung und Kündigung von Personal | Führen von Mitarbeitergesprächen

• ca. 1.300 Mitarbeiter
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination, Organisation und Optimierung der Abteilungen Finanzen und Recht
• Führung und Entwicklung der unterstellten 13 Mitarbeiter
• Gesamtverantwortung für das interne und externe Rechnungswesen der arko, Hussels, Eilles Unternehmensgruppe
• Verantwortung für die operative Unternehmensplanung sowie die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Verantwortung für die Erstellung des arko-Konzernabschlusses, die Liquiditätsplanungund steuerung, sowie die Durchführung von Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf Kostenstellenbasis
• Bei Bedarf Vertretung der Unternehmensgruppe nach innen und außen, Handlungsvollmacht nach § 54 HGB

• Ums. EUR 15 Mio. 
• ca. 245 Mitarbeiter
• Durchführung der Finanzbuchhaltung: Kontierung, Buchung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen | Steueranmeldungen | Meldungen an statistische Ämter
• Liquiditätsüberwachung, Beschaffung und Zahlungsverkehr
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gem. HGB inklusive Anhang, Lagebericht, Gesellschafterbeschluss | Veröffentlichung im Bundesanzeiger
• Monatliches Reporting an die schwedische Konzernmutter
• Begleitung der Jahresabschlussprüfung durch den Wirtschaftsprüfer | Begleitung von behördlichen Außenprüfungen
• Personaldisposition und -management: Einstellung und Kündigung von Personal | Führen von Mitarbeitergesprächen | Erstellen von Lohn- u. Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeugnissen und Abmahnungen
• Rechtliche Gestaltung von Verträgen im Personalbereich in enger Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und dem Betriebsrat
• Vorbereitung von Gerichtsterminen und Prüfung von rechtlichen Schriftsätzen | rechtliche Vertretung vor Gericht, hauptsächlich im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

Verantwortung:

• Einzelprokura, Vertretung des in Schweden ansässigen Geschäftsführers in allen betrieblichen Belangen
• Budgetverantwortung von bis zu 25 Mio. ? p.a.
• disziplinarische Führung von bis zu 245 Mitarbeitern | darüber hinaus fachliche Führung von 11 Mitarbeitern, darunter 4 Führungskräfte

Resultate:

• Einsparung von Anwaltskosten von ca. 75.000 ? p.a. | Einsparung von Steuerberatungsund Wirtschaftsprüfungskosten von ca. 10.000 EUR p.a.
• Implementierung einer neuen Lohn- und Gehaltssoftware, Einführung von Reisekostenrichtlinien
• Abschaffung von Urlaubs-u. Weihnachtsgeld für die kaufmännischen Mitarbeiter und Einführung einer leistungsabhängigen Sondervergütung
• Strukturierung der einzelnen Aufgabengebiete im kaufmännischen Bereich und systematische Neuausrichtung der Finanz- u. Lohnbuchhaltung

Wechselmotivation:

Wunsch nach einer neuen Herausforderung in einem Arbeitsumfeld mit betriebswirtschaftlichen und personellen Kernkompetenzen

• Implementierung und Schulung verschiedener Module einer Finanzbuchhaltungssoftware (eGecko)

Wechselmotivation:

Wunsch nach praktischer Tätigkeit im Bereich Rechnungswesen