• Mitwirkung bei der Erstellung von Gremienunterlagen und Reportings für Programmleitung, Vorstand und Aufsichtsrat
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Qualitätssicherung, Aggregation und Zusammenfassung von Workstream Statusupdates für das Operational - und Steering Committee
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings (Englisch)
• Actiontracking, Risk- und Issuetracking
• Fortschrittstracking und Erstellung spezifischer Auswertungen (Excel, Tableau, PowerPoint), Ad-hoc Auswertungen
• Pflege des Meeting Schedule
• Attendance-Tracking für Operational Forum und Leadership Meeting, Operational - und Steering Committee
• Zusammenarbeit mit den Teamkollegen in London

• Analyse bestehender Prozesse des Protfoliomanagements
• Ableitung funktionaler Anforderungen aus der Portfoliostrategie
• Konzeption und Implementierung von (Schnittstellen-)Prozessen zwischen CRM und Portfoliosteuerung unter Berücksichtigung bestehender Servicequalitätsstandards
• Projektplanung und Projektcontrolling
• Meilensteinplanung und Meilensteinkontrolle

Optimierung der Arbeitsabläufe für das interne Fleet Management und Erstellung entsprechender Arbeitsanweisungen sowie eines Dokumentationstools auf Basis von MS Excel

• Projektplanung
• Prozessaufnahme Flottenmanagement mit dem Administration Team
• Recherche und Ermittlung historischer Daten zur Firmenfahrzeugnutzung
• Ermittlung korrekter Werte zur individuellen Lohnsteuer der Fahrzeugnutzer
• Anpassung und Weiterentwicklung der Dokumentation Flottenmanagement
• Entwicklung Dokumentationstool auf Basis von MS Excel
• Erstellung Arbeitsanweisung für das Administration Team

• Analyse bestehender Prozesse des Protfoliomanagements
• Ableitung funktionaler Anforderungen aus der Portfoliostrategie
• Konzeption und Implementierung von (Schnittstellen-)Prozessen zwischen CRM und Portfoliosteuerung unter Berücksichtigung bestehender Servicequalitätsstandards
• Projektplanung und Projektcontrolling
• Meilensteinplanung und Meilensteinkontrolle

Depotbank SLA Remediation/Leitung eines Projektes zur Remediation von Service Level Agreements und Dokumentation der resultierenden Service Level Descriptions nach erfolgter Prozessaufnahme und Prozessdokumentation mit spezifischen Fachbereichen und Servicelieferanten im Ausland (UK, Irland)

• Projektmanagement und Projektcontrolling
• Erfassung ausgelagerter Prozesse und Dokumentation in MS Visio
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Insourcerseite bei Aufnahme und Beschreibung der Prozesse
• Zusammenstellung Service Level Descriptions
• Anfertigung von Entscheidungsvorlagen

• Analyse und Optimierung der Akquise- und CRM-Prozesse sowie Konzeption und Implementierung einer Intranet-basierten DB-Anwendung für das CRM
• Aufnahme und Analyse der bestehen CRM-Prozesse
• Formulierung von CRM-Zielbildern unter Berücksichtigung aktueller Rechtsgrundlagen für das Zustandekommen von Kundenaufträgen
• Erarbeitung eines Systems zur Kundenklassifizierung
• Entwurf und Abstimmung von Servicequalitätsstandards
• IT-Implementierung (Datenbank, Nutzeroberfläche, Schnittstelle)
• Projektplanung und -management
• Projektcontrolling

Teilprojektleitung für 3 Teilprojekte und PMO-Tätigkeiten im Rahmen der Gesamtprojektunterstützung sowie Monitoring von Testprozessen im Zuge der IT-Transformation für die übernommene Bank

• Vertretung der Projektleitung
• Leitung Teilprojekte im Rahmen der Gesamtunterstützung
• Einarbeitung und Coaching (neuer) Consultants vor Ort
• Koordination von Meetings und Workshops
• Aufsetzen Reporting- und Trackingprozesse
• Unterstützung bei Erarbeitung und Dokumentation fachlicher Themen
• Übernahme von PMO-Tätigkeiten (Projektcontrolling/Zeiterfassung/ Budgetkontrolle)
• Anfertigung von Entscheidungsvorlagen
• Durchführung Reporting

Teilprojekte:

• Interne Zinsen
• Risiko
• Regulatory Reporting
• (Wertpapiere und Kredite vertretungsweise)

Mitarbeit in verschiedenen Teilprojekten inkl. PMO im Gesamtprojekt zur Auslagerung des Depotbankgeschäftes in eine neu (aus)gegründete Depotbank 

• Unterstützung bei Prozessaufnahme, Prozessdokumentation und ggfs. Prozessoptimierung (WP-Transaktionen, WP-Leihe, Compliance, Schnittstelle Clearstream, etc.)
• Aufnahme und Abstimmung von IT-Anforderungen an die bestehenden Systeme mit der IT-Abteilung
• Nachhalten der Umsetzung der IT-Anforderungen
• Unterstützung des IT-Vertragsmanagements (Erkennung von Anpassungsbedarf bei bestehenden Verträgen mit externen Datenlieferanten einschl. Risikoklassifizierung und Nachhalten der Vertragsanpassungen)
• Anfertigung und Abstimmung von Statusberichten
• Vertretungsweise Führung des Gesamt-PMO
• Führung des Teilprojektes Risiko (Erkennung und Adressierung von vitaler Risiken für die Bank in Bezug auf Großkredite, Meldewesen, Eigenkapitalquote, etc.) in Abstimmung mit den Fachbereichen und der IT
• Begleitung Change Management Prozess
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Reports

Auswahl Standardsoftware Core Banking System (CBS) - Maßgebliche Mitwirkung bei der Konzeption und Abstimmung eines fachlichen und technischen Anforderungskataloges

• Identifikation von Bewertungskriterien von CBS, insbesondere im Bereich "Technische Funktionalität"
• Mitwirkung bei der Entwicklung eines hierarchischen Anforderungskataloges zur Evaluierung von CBS
• Entwicklung der Auswertungslogik (Punktesysteme, Gewichtungen, dynamische Berechnungen)
• Entwicklung eines dynamischen Auswertungstools auf Basis des Anforderungskataloges
• Dokumentation des Bewertungsprozesses
• Teilnahme an und Dokumentation von Referenzkundenbesuchen
• Mitwirkung bei der Erstellung des RfP
• Mitwirkung bei der Erstellung des Ergebnisberichtes, Entwicklung Ergebnispräsentation
• Abstimmung der Meilensteinplanung, Meilensteinkontrolle

• Backup-Unterstützung im Rahmen der Migration für den Konten- und Saldenübertrag aus den Altsystemen in die Zielsysteme gemäß Migrationsdrehbuch (MS Access, MS Excel)
• Unterstützung im Rahmen des ?Dress Rehearsals? (Generalproben 1 und 2 vor Stichtag Jahreswechsel)
• Unterstützung beim Nachhalten der Incidents-Abarbeitung in Test Director

Aufnahme, Dokumentation und Optimierung der WP-ComplianceProzesse mit Fokus "Mitarbeitergeschäfte"

• Konzeption und Aufbau eines Intranet-Tools für die Administration von WatchList und Restricted-List sowie Entwicklung von Intranet-Formularen für die Abgabe von Mitarbeitermeldungen
• Aufnahme und Dokumentation der wesentlichen WP-Compliance-Prozesse
• Unterstützung im Rahmen der abschließenden Projektdokumentation

Aktualisierung des Hibernate-Frameworks für das Produkt "Credit Loss Database" (CLD) im Auftrag zweier Mandanten aus dem Bankensektor zur Performance-Optimierung der Datenbankabfragen über große Datenmengen

• Hibernate-Aktualisierung
• Optimierung der SQL-Statements und Java-Sourcecodes
• Anpassung relevanter Include-Dateien
• Testing der Anpassungen
• Deployment auf Applikationsserver
• Dokumentation