• Gewährleisten des Monitorings der Projektziele
• Überprüfung des Projektfortschritts in qualitativer Hinsicht und ggf. Entwickeln und Umsetzen von Gegensteuerungsmaßnahmen
• Veranlassen von Projektbesprechungen
• Projektcontrolling
• Koordinieren interner und externer Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit Behörden und Dritten
• Mitwirken bei der Plausibilisierung der Planungsergebnisse sowie beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
• Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben (Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes, erstellen und aktualisieren von Aufwands- und Terminplänen, Aufzeigen kritischer Projektteile)
• Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation der Projektdokumentation in Confluence/ Sharepoint
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

• Mitarbeit im Programm Office eines der größten europäischen IT-Transformationsprogramme
• Vor-und Nachbereitung von regelmäßigen Gremien, z. B. Steering Committee mit einer Vielzahl von Präsentierenden zum aktuellen Programmstatus
• Status- und KPI Reporting mit Powerpoint und JIRA
• Projektdokumentation in Sharepoint und Confluence
• enge Abstimmung mit Stakeholdern verschiedener Bereiche und Ebenen
• Risikomanagement und Entscheidungsvorlagen
• Open Action Management
• Moderation von Team-Prozessen
• Vorbereitung von BR-relevanten Inhalten bezüglich der Einführung neuer Applicationen

• Übernahme von Teilaufgaben der aktiven Projektleiter für einen Kunden des öffentlichen Sektors
• Agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence: Planung und Steuerung von Teil - Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates; Planung und Unterstützung bei Steuerung der Projektressourcen; Überwachung und Prognose des Projektbudgets; Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken; Dokumentation und Reporting des Projektstatus
• Datenschutzprüfung von Formularen, die für das Verwaltungsportal Bund erstellt werden

• Unterstützung des OZG-Projektes im Ministerium für Arbeit, Soziales, Digitalisierung und Transformation in Rheinland-Pfalz (OZG = Onlinezugangsgesetz) und der FIM-Landesredaktion (FIM = Föderales Informationsmanagement)
• Betreuung der JIRA-Boards sowohl des PMO als auch dem des OZG -Projektes
• Nachverfolgung von Aufgaben aus JIRA bei Ansprechpartnern aus den beteiligten Ministerien und Kommunen
• Begleitung, Vorbereitung und Protokoll für diverse Gremien, z. B. Weekly, Statusmeetings, Ressortrunden
• Bearbeitung des Wissensmanagements der FIM-Landesredaktion in Confluence und SharePoint
• Erstellung von Sachstandsberichten zu den verschiedenen FIM-Leistungszuschnitten

• Unterstützung im agilen IT-Projektmanagement mit JIRA und Confluence
• Projektcontrolling mit Excel
• Projektstatusreporting mit Excel und PowerPoint sowie in JIRA und Confluence
• Ressourcenplanung mit betriebseigenem Tool und Excel
• Dokumentenmanagement und Administration auf SharePoint
• Kommunikations- und Stakeholdermanagement

Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik des neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS17 mit ca. 120 internen und externen Projektmitarbeitern   

• direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
• agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit PowerPoint
• Vor ? und Nachbereitung von Gremien, Meetings und Projektthemen in PowerPoint, One Note, Teams, Confluence
• Terminkoordination für die Programmleitung und das PMO
• Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Workshops und Teamevents (auch online und hybrid)
• Organisation des On- und Offboardings von internen und externen Projektmitarbeitern
• Redaktion des Programm Handbuchs in PowerPoint
• programmbezogenes Risikomanagement
• Mitarbeit beim Aufbau und der redaktionellen Pflege des Sharepoints Ressort Finanzen

• Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik der neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS 9 und IFRS 17 
• direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
• agiles Projektmanagement 
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung von Budgetplanung und Kostencontrolling
• Terminkoordination für die Programmleitung und das Projekt Management Office 
• Mitarbeit im Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Tagungen, Workshops und Team Events 
• Unterstützung bei der Beschaffung von internen und externen Projektmitarbeitern und Organisation des On- und Offboardings
• Redaktion des Programm Handbuchs 
• programmbezogenenes Risikomanagement 
• Mitarbeit beim Aufbau und redaktionelle Pflege des Sharepoints für das Ressort Finanzen
• nach 7 Monaten im Projekt wurde ich zur befristet angestellten internen Mitarbeiterin 
  

• Change-Management bei der Einführung des SAP Solution Manager
• Planung von Meetings und Workshops für Prozess- und Systemverantwortliche zur Analyse und Abstimmung des Implementierungsprozesses
• Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes für das Projekt mit der Projektleitung
• Projektkommunikation mittels Mailings und Beiträgen für Newsletter und Intranet sowie Durchführung von Info Sessions
• Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
• Erarbeitung eines Trainingskonzeptes und zugehörigem Trainingsplan
• Schulung von mehreren Tausend Usern im Zuge der Migration von 64 Systemen weltweit in mehreren globalen Migrationswellen
• Zertifizierung der User und Rollenvergabe in SAP
• Erstellung von webbasierten Trainings für das BAYER eLearning mit SAP Enable Now
• Qualitätskontrolle von Change Requests
• Pflege des Projekt SharePoint

• Unterstützung der Engagement Manager und Projekt Manager bei der Planung und Steuerung der Projekte
• Erstellung von Projektstatusberichten für interne Stakeholder und Kunden
• Projektcontrolling und Forecast mit Excel und Access
• Ressource Management zur bestmöglichen Besetzung von Projekten bei Kunden sowie optimaler Auslastung der Mitarbeiter
• Leistungsabrechnung externer Projektmitarbeiter
• Pflege des Projektsharepoints
• Prüfung der Rechnung von Zulieferern
• Anlage von Bestellungen und Bestellerweiterungen
• Planung und Durchführung von Projekt Meetings inkl. Führung der Action Items Liste und des Protokolls
• On- und Offboarding von externen Projektmitarbeitern

• Sicherstellung der Qualität der Daten im Projekt Management System
• Beratung der Projektleiter beim Aufsetzen der Projekte durch Wahrnehmung der Rolle Key User und First Level Support
• regelmäßiges Reporting an Projektmanagement
• regelmäßige Lieferung relevanter Reports für den Investment-Bereich, die zugehörigen Innenaufträge und Programme
• Kostenstellencontrolling und Erstellung der Budget-Planung der Projektkostenstelle und Kostenobjekte in SAP
• Erarbeitung des Bedarfs und Support bei der Umsetzung von Konsequenzen aus Neuerungen 

• Unterstützung mehrerer Engagement Manager für Kunden Accounts aus verschiedenen Branchen im gesamten Projektlebenszyklus
• Ressourcenplanung der Projekte und Unterstützung des Ressource Management Teams
• Support bei der Projektplanung
• Projektcontrolling
• Reporting an Kunden und Stakeholder
• Pflege des Projektsharepoints
• Prüfung von Rechnungen externer Dienstleister
• Anlage von Projektverträgen und Erweiterung von Verträgen von Vendoren
• Planung und Moderation von Projektmeetings und Workshops

• Unterstützung der technischen und fachlichen Projektleitung bei Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung
• Planung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
• Erstellung von Projektstatusreports für Fachabteilungen
• Anlegen von Bestellungen und Beauftragungen sowie Genehmigungen von Rechnungen
• On- und Offboarding externer Mitarbeiter
• Veranstaltungsmanagement von Meetings, Workshops und Team Events
• Protokollführung, Pflege der Action Items Liste
• Publikation der Projektinformationen im Wiki

• Projekt Controlling und PMO für internationale IT-Projekte
• Funktion als Schnittstelle zu den Abteilungen Finance und Procurement
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Projektdokumentation während des gesamten Projektzyklus
• Status Reporting
• Unterstützung im Change -Management
• Anfertigung von Projektplänen in MS Project
• Budget- und Ressourcenplanung in Excel
• Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
• Bestellung externer Dienstleister
• Organisation von Meetings, Workshops und Lessons Learned Sessions

• Nachrichten- und Themenrecherche für RTL und n-tv
• Planung und Organisation von Dreharbeiten
• Einsatz als Reporterin für TV-Beiträge

• Aufbau eines Programm Support Office (PSO) 
• Projektcontrolling, Budget- und Portfoliomanagement für mehrere Programmbereiche 
• Erstellung von monatlichen Reports (KPI, Portfolio-Statusreports, Meilensteinanalysen) 
• Einführung und Umsetzung neuer Prozesse (Prozessoptimierung, Workflow) 
• Qualitätssicherung von Dokumenten auf Grundlage des Projekt-ManagementHandbuchs 
  

• Verfassen von Presseinformationen für Fachzeitschriften und Internetseiten 
• Aufbau von Presseverteilern 
• Verwaltung des Pressearchivs des Unternehmens und dessen Kunden 
• Korrekturlesen der Kundenzeitschriften vor dem endgültigen Druck
• Präsentation des Unternehmens und seinen Dienstleistungen auf Messen und Existenzgründungsveranstaltungen (Schwerpunkt Franchise) 
• Projektorganisation und -koordination: Einträge akquirieren für Firmenporträts in den Jahrbüchern ?Franchise und Lizenz? 2001 und 2002