Haupttätigkeiten

• Einführung von 5 verschiedene Prozess-Anwendungen für unterschiedliche Teams
• Planung von Release: Scope- und Zeit-Management
• Ressourcen-/Kapazitätsplanung
• Durchführung von Sprint-Planning / Retrospektiven
• Inkrement-Planung (mehrere Sprints)
• Vorbereitung Lenkungskreis-Meetings / Reporting an Vorstand
• Koordination / Abstimmung mit externen Lieferant / Lieferungen
• Ressourcenplanung Multi-Projekte
• Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklungsteam
• Ermittlung der Best-Practice mit IBM BAW
• Kosten-Kontrolle und Planung des Projektteams und externer Dienstleister
• Erhebung KPIs mit Hilfe von LogScale
• Analyse von Anwendungsfehler mit LogScale / Queries

•  Planung von Release: Scope- und Zeit-Management
• Ressourcen-/Kapazitätsplanung
• Durchführung von Sprint-Planning / Retrospektiven
• Inkrement-Planung (mehrere Sprints)
• Vorbereitung Lenkungskreis-Meetings
• Koordination / Abstimmung mit externen Lieferant / Lieferungen
• Ressourcenplanung Multi-Projekte
• Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklungsteam

• Post Mortem-Analyse
• User Story Definitionen / Abstimmung der Anforderung mit dem Fachbereich und Entwicklungsteam
• Tests und Fehler-Tracking
• UI-Entwurf

• Pre-Processing von Daten für die KI
• Durchführung der Evaluation mit KI (Meta Llama 3.3 und deepset Haystack)

• Aufnahme von Anforderungen

• Kommunikation der Anforderung an das Scrum-Team

• Moderation Scrum Events: Planning, Refinement, Dailys

• Erstellung von Stories (JIRA)

• Test und Abnahme der Implementationen

• Analyse von Defects

• Erfassung von Test-Cases

• Beratung / Agile Coaching / Einführung von agilen Methoden / Scrum für drei Teams

• Analyse von Anwendbarkeit von Nexus und Scaled Agile Framework (SAFe)

• Analyse Ist-Situation

• Ableitung von klassischen Prozessen für das Auftragsmanagement

• Detailierung des Konzepts für operative Arbeit und Projektarbeit

• Aufbau von neuen Scrum-Teams

• Aufbau von Scrum Boards und Product Backlogs mit JIRA

• Einarbeitung von Product Owner

• Einarbeitung von Scrum Master

• Aufbau von Epic und Features

• Konfiguration und Administration von JIRA-Projekten

• Eigene Zertifizierung zum Scaled Agiled Program Consultant (SPC4)

• Aufbau Kanban-Boards

• Anwendung von Mehtoden aus ING One Agile Way of Working (WoW)

• Anwendung Quartely Business Reivew (QBR)

• Umfangfreicher Aufbau von agilem Wissen in Confluence

• Durchführung / Moderation von agilen Events: Daily Standup, Refinement, Review, Retrospektive, Planning 1+2

• Aufbau und Moderation von Scrum

• Ableitung der Anforderung aus MiFID II, MiFIR und RTS

• Analyse und fachliche Spezifikation von MiFID II Off-Order-Book-On-Exchange Trade Reports / Negotiated Transactions

• Analyse von Pre-Trade-Transparency / Pre-Trade-Transparency-Waivers

• Planung: Project Charter, WBS, Reporting, Risk Register, Stakeholder Register

• Aufwandsabschätzung mit IT

• Abstimmung mit IT

• Planung im Bereich MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive) Referenzdaten: Project Charter, WBS, Reporting, Risk Register, Stakeholder Register

• Identifikation von inhaltlichen und Projektabhängigkeiten zwischen Over The Counter (OTC) Trade Reporting, Transaction Reporting und Referenzdaten

• Analyse von fachlichen und technischen Lösungen mit Financial products Markup Language (FpML) und FIX im Kontext Over The Counter (OTC) Post-Trade Prozessen

• Koordination und funktionaler Entwurf von Off-Order-Book-On-Exchange Trade Reports, Anforderungsanalyse der Post-Trade Transparency

• Benachbartes Projekt: Review Preismodell, Erstellung von Test-Cases und Dokumentationsstruktur (incl. für Incident Management)

Einführung von SAP-Einkaufsprozessen im Rahmen eines SAP-Template-Rollouts

• Reporting / direktes Reporting an Einkaufs-Bereichsleiter

• Planung & Organisation:

  • Planung mit Planview

  • Tracking von Deliverables mit SAP Solution Manager

  • Ressourcenplanung mit Manager aus der Linie

  • Zeitplanung mit Programm-Management

• Team-Motivation / Verbesserung der Team-Kommunikation

• Wöchentliche Planungsmeetings mit chinesischen Projektmanager

• Durchführung des Projektes nach IBM Ascendant® -Methodik für SAP-Projekte

• Abschluss: Erfolgreiche Einführung der SAP-Prozesse in chinesischer Tochtergesellschaft

• Größe des Teams in Deutschland: 11 Personen

• Projektsprache: Englisch / Deutsch

Aufbau und Durchführung vom Program Management Office (PgMO

• Definition auf Aufbau und Coaching von Projektmanagement-Prozessen im Programm

• Einführung und Coaching beim Einsatz von

  • Project-Scope für Teilprojekte

  • Work-Breakdown-Structure (WBS) / Planview

  • Ressourcenplanung auf Programm-Ebene

  • Risk Register

  • Costs-Tracking

• Direktes Reporting an IT-Leiter (des Gesamtunternehmens)

• Direktes Reporting an Budget-Owner

• Aufbau und Begleitung von Quality Review auf Programm-Ebene

• Durchführung von Lessons Learned für mehrere Teilprojekte

• Schulung und Coaching der Teilprojekte bei der Ressourcenplanung und Zeitplanung (Planview)

• Größe des- Programms: 7 Teilprojekt, >90 Personen

• Kunde: 14.000 Mitarbeiter weltweit

• Abschluss: Erfolgreiche Einführung von SAP an zwei Tochtergesellschaften: China und Finnland

• Projektsprache: Englisch / Deutsch

• Definition von Template & Prozesse für das Project Management den gesamten IT-Bereich des Unternehmen

• Erstellung von Templates: Project Charter, Scope Statement, WBS, Risk Register, Stakeholder Register, Reports, Acceptance Criteria, Costs-Tracking-Sheets

• Erstellung eine Projekthandbuches für die IT

• Aufbau eines IT-Project Management Office (PMO) mit zentrale Autorität für die Projektmanagement-Prozesse

• PM-Wissensvermittlung an ausgewählte Projektmanager

• Ausrichtung des Project Management nach PMI PMBoK (PMP)

• Ausbildung von Projektmanagern

Vorprojekt für die Einführung eines SAP-Templates: Abschätzung des Ressourcen- und des Budgetbedarfs für das gesamte Programm

• Bildung von Teilprojekten für die Planung

• Abstimmung des Scopes der Gesamtplanung und der Einzelplanung

• Identifikation von Abhängigkeiten zu Unternehmensprozessen

• Begleitung der Teilprojekteiter bei der Erstellung der Planung (WBS, Scope, Aufwand-Abschätzung, Skills, Zeitplanung)

• Stakeholder-Management

• Basis für Kommunikationsplan

• Regelmäßiger Jour Fixe mit IT-Leiter (des Gesamtunternehmens)

• Zeitplanung für die Supplier-Auswahl

• Team für Abschätzung und Planung: 18+ Mitarbeiter

Definition und Umsetzung von IT-Prozessen (Demand Management / Anforderungsmanagement/Projektmanagement-Prozesse)

• Analyse von Stärke und Schwächen in Teams und verschiedenen Abteilungen

• Direkte Analyse mit Führungskräfte (Abteilungsleiter und Bereichsleiter)

• Definition von Erarbeitung von Prozesse und Tools mit Gruppenleitern und Abteilungsleitern

• Definition von neuen organisatorischen Prozesse (Ablauforganisation) zur Erhöhung der Steuerbarkeit der Abteilungen

• Definition eines Projektstandards und Prozesse(Aufträge, Ressourcenplanung, Zeitplanung)

• Definition von rollierender Projektplanung

• Interviews zur Identifikation der angestrebten Ziele und zu behebenden Probleme im IT-Bereich

• Aufbau der Prozesse für einer Demand Management-Abteilung

• Wöchentliches Reporting direkt an den IT-Bereichsleiter des Gesamtunternehmens

• Organisatorisches Change Management

• Coaching der Mitarbeiter

• Formulierung der Anforderungen an Planview

• Team für die Definition der Prozesse: 12+

• Mitarbeiter des IT-Bereiches 100+

Aufbau des integrierten Web-Portals des Unternehmens: E-Shop, Produkt-Katalog, Unternehmensdarstellung

• Ziel des Projektes: Aufbau eines globalen integrierten Web-Portals bestehend aus 34 Projekten (Content-Management-System, Online-Shop) im Rahmen eines Programms

• Organisation und Planung des Programms

• Risikomanagement auf Programm- und Projekt-Ebene

• Definition des Programm-Scopes und Abstimmung der Projekt-Scopes mit den Projektmanagern

• Abstimmung der Schnittstellen zwischen den Projekten

• Ressourcen-Planung von internen und externen Mitarbeitern

• Aufbau der Projektmanagement-Infrastruktur

• Projektmanagement-Coaching und -Schulung

• Gesamt-Team: 90+ Mitarbeiter

• 12+ Teilprojektleiter´

• Projektsprache: Englisch / Deutsch

• Training der Mitarbeiter bei der Umsetzung von Geschäftsregeln mit IBM JRules

• Beratung optimaler Einsatz von Geschäftsregeln