• Entwicklung Projekt und Transition Plan gemeinsam mit Generalunternehmer und Projektteam
• Projektkoordination Projektteam > 100 Projektmitglieder, mehrere Gesellschaften und Standorte
• Coaching und Operative Unterstützung von Teilprojektleitern und Projektmitgliedern in neuen Rollen und Transformation nach S/4Hana 
• Migration und Datenbereinigung
• SAP FI, CO, MM, EAM, CS, Anbindung an Branchensystem Public Transport, IS-U, GIS, Mobile Anwendungen, HCM
• Prozessbeschleunigung
• Testmanagement
• Trainings Design 
• Neuaufbau Berechtigungen

Coupa P2O 

Coupa Sourcing 

Coupa Supplier information Management

Direct and indirect Spend

SAP Integration Stamm- und Bewegungsdaten

- Reporting Tools Konzern Bestandsaufnahme

- Evaluierung Reporting Werkzeuge S/4HANA und Umfeld 

- Entwickeln Vorgehensmodell Reporting Umstellung nach  S/4HANA

- Risiko Management

- Datenbereinigung im SAP ECC als Vorbereitung für S/4HANA Umstellung im Konzern. 

- SAP Archivierung

- Entwicklung und Umsetzung von Reports und Abläufen um Daten in einen Archivierungsfähigen Zustand zu bekommen. 

- Steuerung von Dienstleistern im Near-Shore

- FI, CO, MM, PM, CS, SAP Basis 

• Einführung Coupa  Cloud Plattform für Business Spend - Management als Plattform für 8 europäische Länder als Country Pilot (DE)
• Definition der techn. Integrationspunkte 
•  Integration Coupa mit SAP ECC
• Vorbereitung Integration mit S/4 Hana Public Cloud
• Ablösung bestehender SAP basierter Lösungen im Einkauf und Invoice Management

• Entwicklung Projekt und Transition Plan für Neugestaltung der Prozesse von SAP ECC Add-On zur Cloud basierten Coupa Invoice Management Lösung.
• Unterstützung im Prozessdesign Source to Pay, Procure to Pay und Invoice Management
• Delegation und Überwachung von Arbeitspakten und Aufgaben
• Entwicklung des Change Management Plans für interne und externe Maßnahmen
• Testmanagement Support
• Erstellung der Verfahrensdokumentation
• Steuerung und Monitoring externer und interner IT Dienstleistern
• Dezidierter Ansprechpartner für projektbegleitende Prüfer (Steuer)
• Definition der Schnittstellenanforderungen zu Vorsystemen
• Design der Interfaces zu SAP ERP für Stamm und Bewgungsdaten
• Unterstützung in der Auswahl und Produktdefinition Vorstrecke OCR/AI Rechnungsleser & Validierung
• Entwicklung der Lieferanten Segmentierung und des Onboarding Verfahrens
• Steuerung der User Acceptence Tests
• Berücksichtigung der DSVGO und Verfahrensanforderungen eInvoicng in Zusammenarbeit mit internen Compliance Abteilungen und externen Spezialisten i
• Coaching und Mentoring der Mitarbeiter Finance in veränderten Rollen
• Einarbeitung neuer Projekt Mitarbeiter
• Leitung der System Integration auf Fachbereichs Seite
• Unterstützung in der kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit beteiligter Fachabteilungen. 

Entwicklung Projekt und Transition Plan für prozessorientierte Neugestaltung der Ablauforganisation Accounts Payable

AS-IS Prozessaufnahme – Entwicklung der Soll-Prozesse mit internen Abteilungen und Shared Service Center

Durchführung von Change Assement und Change Awarensess Workshops

Review und Erstellung von Empfehlungen für Prozeduren, Arbeitsabläufe und zur Arbeitsplatzgestaltung.

Dokumentation und Reporting der Maßnahmen und Fortschritte

Unterstützung in der Identifikation und Durchführung von Trainingsmaßnahmen

Einführung und Durchführung von Layered Process Audits zur Stärkung der Nachhaltigkeit der Prozessänderung.

Projektleitung IT für Business Projekt zur Harmonisierung der produktübergreifenden Auftragsabwicklung über > 6 unterschiedliche Sparten.

Koordination und Steuerung der Aktivitäten und Projekteinsätze externer und interner Projektmitarbeiter aus der IT. Begleitung der IT Impact Analyse. Ziel des Projekts ist die Schaffung der organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen zur erhöhten Digitalisierung der Wertschöpfungskette und gesteigertem Kundennutzen.

Sicherstellung der Ergebnisorientierung

Interim Manager für die Abteilung Financial Solutions.

Koordination und Steuerung der Aktivitäten und Projekteinsätze

Sicherstellung der Durchführung erfolgreicher Projekte

Weiterentwicklung der SAP ERP Strategie - Digitalisierung der Finanzprozesse

Account- und Anforderungsmanagement für internen Kunden im In-und Ausland der Unternehmensgruppe (rund 70 Tochtergesellschaften in fast allen europäischen Ländern, Nord- und Südamerika, sowie in Asien)

Einführung SAP Process Orchestration als neues Workflowmanagementsystem, Koordination der IT Seitigen Workpackages, Infrastruktur / Architektur / Systemdesign, Bedrohungsanalyse im Umfeld dezentraler Retailsysteme, System Sizing, Frontendentwicklung mit SAP UI5 / Fiori, Schnittstellen Integration mit > 10 Fremdsystemen (SAP und Non-SAP, Business Process Management (BPM), ARIS eEPK, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projekt Scope Management, Projekt Schedule Management

Proof of Concept für die Nutzung von S/4 Hana im Gruppenverbund.

Ausgeübte Funktion

Subject Matter Expert Finance + Procure to Pay, Accounts Payable, elektronischer Rechnungsempfang (eInvoicing), rechtsichere Archivierung

Outsourcing von Teilen der Financial Value Chain Prozessen (Accounts Payable, Invoice Verification) zu Service Delivery Center im europäischen Ausland, Change Management, SLA Monitoring, Prozess Optimierung

Digitale Transformation der Procure to Pay in den Abteilungen Einkauf, Kreditoren- und Stammdatenmanagement. Einführung zentraler Scandienststelle, elektronischer Rechnungseingang mit eMail Anbindung, Rechnungscockpit und frühzeitige revisionssichere Archivierung der digitalen Belege. Einführung webbasierter Prüf- und Genehmigungsworkflows unter Berücksichtigung der Zeichnungsrechte für ca. 13.000 Mitarbeiter. Multicountry System.  

Projekt-Planung: Projektstrukturierung, Complexity Assesments, Projektstrukturplanung, Architekturabstimmung, Detailierung von Arbeitspaketen, Zeitplanung, Scope Management, Change Request Management

Projekt-Durchführung: Ressourcen Management/Staffing, Testplanung mit QM, Projektkommunikation- und Reporting, Führung Projektteam (Berater und Entwickler, Onsite und remote), Anforderungsmanagement, Steuerung von Vorprojektbeistellungen, Change Management, Lieferantenmanagement, Begleitung von Penetration Tests, Sicherstellung der Anforderung nach GoBD, Begleitung externer IT und Abschlussprüfungen nach u.a. IDW PS330, IDW PS 880 und IDW FS FAIT 1 und 3

Projekt-Monitoring und Controlling: Messung Projektleistung und-fortschritt, Statusreporting, Risikomanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Kostensteuerung

Produkte:
SAP (FI, CO, MM, PS, SRM, FI/AP, Stammdaten), 3rd Party Softwarelösungen für eInvoicing im SAP Umfeld (AFI Direct Invoice Control), Scannen und Klassizifizieren, OpenText, NSCALE DMS

Neueinführung SAP ERP für 11 Gesellschaften einer heterogenen Unternehmensgruppe mit umfangreicher Anbindung von Non-SAP Systemen (3 Branchen ERP, Externe Workflowlösung für Rechnungseingang, ELO DMS, Seeburger). 

Projektleitung

Projekt-Initiierung: Projektcharter / Projektvertragserstellung
Projekt-Planung: Projektstrukturplanung, Planung und Durchführung Kickoff Meeting, Detailierung, Staffing, Zeitplanung, Scope Management,, Change Request Management
Projekt-Durchführung: Ressourcen Management, Testplanung, Projektkommunikation- und Reporting, Führung Projektteam (Berater und Entwickler, onsite und remote), Anforderungs-management, Steuerung von Subunternehmer
Projekt-Monitoring und Controlling: Messung Projektleistung und fortschritt, Statusreporting, Risikomanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,

Teilprojektleitung Fremdsysteme Integration
Prozessanalyse/Business Analyse, Durchführung von Workshops mit KeyUsern und Vorsystemanbietern, Anforderungsmanagement, Lösungsdesign, Definition der
Entwicklungsanforderungen, Steuerung Vorsystemanbieter, Teststrategie, Risikomanagement, Testen, Rollout

Produkte:
SAP ERP (FI, CO, CO-PA, MM, ALE/IDOC), SEEBURGER Middleware, ELO DMS, Workflow, 3 Branchen ERP Systeme

Projektziel: Erhöhung von User Experience und Usability einer bestehenden mobilen Anwendung zur Verringerung von Schulungs- und Supportkosten. Technische Umstellung der Anwendung auf ein Release der SAP Software SAP MI mit Standardwartung zur Reduzierung der Betriebskosten.

• Projekt-Initiierung (Vertragsmanagement, Projektcharter ).
• Projekt-Planung (Scope, Time, Cost,), Projektplanerstellung, Staffing, Risikomanagement, Integrated Change Management)
• Projekt-Durchführung (Subunternehmersteuerung, Qualitätsmanagement, Testen, Customizing)
• Projekt-Steuerung und Controlling
• Projektabnahme
  

Produkte:

SAP PM/CS, SAP MM, SAP MRS, SAP MI, TomTom Work, GIS

Projektziel:

Machbarkeitsstudie für Ablösung Oracle Legacy Systeme mit konzernweitem SAP

Prozessanalyse Instandhaltung, Reklamationsabwicklung, Ersatzteilmanagement und Einbindung in die Prozesse Finanzen, Controlling, Vertrieb, Produktion, MES

Durchführung von Kundenworkshops, Erstellung Fit-GAP Analyse

Entwicklung Projektproposal und Teilprojektplanung

Produkte

SAP ERP, PM/CS, MM, FI, CO

Projektziele: Ablösung papierbasierter Prozesse in den Kernprozessen der Kraftwerke zur Erhöhung von Prozesssicherheit und Rentabilität. Template für alle Kraftwerke im In- und Ausland (> 50) der Unternehmensgruppe.

Mehrere Projekte (mobile Instandhaltung, Werkzeugverwaltung)

• Projekt-Initiierung (Vertragsmanagement, Projektcharter ).
• Projekt-Planung (Scope, Time, Cost,), Projektplanerstellung, Staffing, Risikomanagement, Integrated Change Management
• Projekt-Durchführung (Subunternehmersteuerung, Qualitätsmanagement, Testen, Customizing, Schulung, Roll-Out Support)
• Projekt-Steuerung und Controlling
• Projektabnahme

Produkte

SAP PM, SAP CO