• Steuerung des internationalen IT-Rollouts inkl. Migration in 6 Werken inkl.
• Standortkoordination, Rolloutplanung und Betriebseinführung
• Programm-Management zur übergreifenden Steuerung mehrerer strategischer Teilprojekte
• Gremienkommunikation auf C-Level über mehrere Werksstrukturen

Projektleitung & Programmsteuerung

• Verantwortlich für das übergreifende Programm-Management zur Steuerung mehrerer strategischer Teilprojekte
• Aufsetzen und Ausführen des projektbezogenen PMO über 6 Werke weltweit.
• Gremienvorbereitung und Erstellung adressatengerechter Management-Präsentationen zur Entscheidungsfindung auf C-Level

IT-Betriebsmodell & Serviceorganisation

• Konzeption und Ausgestaltung eines zukunftsfähigen IT-Betriebsmodells inkl. Service Level Agreements (SLA) und Support Models
• Entwicklung von Betriebshandbuch und Betriebskonzept zur strukturierten Übergabe in den Regelbetrieb

Prozessanalyse & Neugestaltung

• Durchführung umfassender Prozessanalysen in den Bereichen Fertigung und Logistik
• Neugestaltung und Optimierung von Fertigungs- und Logistikprozessen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit

Anforderungsmanagement & Softwareentwicklung

• Strukturierte Aufnahme und Bewertung fachlicher Anforderungen im Rahmen des Anforderungsmanagements
• Begleitung und Steuerung der IT-Softwareentwicklung sowie Sicherstellung der technischen Umsetzung

Ausschreibung, Vergabe & Lieferantensteuerung

• Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Ausschreibungsverfahren für Software- und Beratungsdienstleistungen
• Bewertung und Auswahl geeigneter Anbieter sowie Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen
• Operative und strategische Steuerung von Dienstleistern im Projektkontext

Wirtschaftlichkeit & Projektcontrolling

• Erstellung von Business Cases zur Bewertung von Investitionsvorhaben inkl. Szenarien- und Risikoanalyse
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen zur technischen und wirtschaftlichen Absicherung von Projektentscheidungen
• Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Projektcontrolling inkl. Kosten-Nutzen-Bewertungen und laufender Statusberichte für Stakeholder

Change-Management & Transformation

• Steuerung komplexer Veränderungsprozesse im Zuge der globalen Einführung neuer Betriebsmodelle und IT-Systeme
• Befähigung von Stakeholdern durch gezielte Kommunikation und Change-Maßnahmen zur erfolgreichen System- und Prozessanpassung
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Akzeptanzsicherung bei veränderten Abläufen in Fertigung und Logistik
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Change-Team zur Integration von Best Practices und konsistentem Stakeholder Alignment

• Aufbau interner Strukturen und Prozesse für Skalierung & Digitalisierung im Unternehmensaufbau
• Einführung eines an Lean angelehnten Projekt-Setups inkl. Stakeholdersteuerung
• Begleitung von Infrastruktur- und IT-Anforderungen (Standortentwicklung, Labore, Prozesse)
• Begleitung von Markteinführung und Skalierung

Projektmanagement & Digitalisierungsstrategie

• Aufbau eines skalierbaren Unternehmens- und Prozessrahmens zur Steuerung des Markteintritts
• Einführung eines lean-orientierten Projekt- und Kommunikationssetups zur Steuerung interner Abläufe
• Begleitung der Digitalisierung zentraler Geschäftsbereiche (z.?B. Produktentwicklung, Standort-Management)

IT- & Infrastruktursteuerung

• Definition und Umsetzung technischer Anforderungen an Standort, IT-Infrastruktur und Laborausstattung
• Steuerung der Lieferanten während des Ausbaus inkl. Abnahme, Zeit-/Budgettracking und Eskalationsmanagement

Stakeholdermanagement & Change

• Interdisziplinäre Koordination interner und externer Projektbeteiligter (u.?a. Marketing, Technik, Geschäftsführung)
• Unterstützung bei der Etablierung skalierbarer Governance-Strukturen zur Steuerung von Wachstum und operativer Skalierung

• Steuerung des IT-Rollouts inkl. Migration eines Zutrittskontrollsystems an mehreren Standorten inkl. Einbindung von Werkschutz, Facility Management und IT
• Aufbau und Leitung eines Project Management Office (PMO) nach PRINCE2 zur übergreifenden Steuerung aller Teilprojekte
• Verantwortung für die operative Projektsteuerung inkl. Meilensteinplanung, Risiko-, Termin- und Qualitätsmanagement
• Vorbereitung und Moderation von Entscheidungsgremien auf Top-Management-Ebene zur strukturierten Projektlenkung

Wirtschaftlichkeit & Projektcontrolling

• Erstellung von Business Cases zur fundierten Bewertung von Projektoptionen
• Budgetcontrolling inkl. laufender Kostenverfolgung, Forecast und Abweichungsanalyse
• Aufbereitung von Wirtschaftlichkeitskennzahlen zur Steuerung auf Managementebene

Prozessanalyse & Business Design

• Analyse, Beschreibung und Konzeption von Business-Prozessen unter Einsatz von BPMN 2.0
• Identifikation und Modellierung von Soll-Prozessen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung bestehender Abläufe
• Entwicklung und Anwendung von Personas sowie Customer Journeys zur nutzerzentrierten Gestaltung von Prozessen und Services

IT-Anforderungsmanagement & Systemauswahl

• Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen im Rahmen eines strukturierten IT-Anforderungsmanagements
• Durchführung eines qualitätsgesicherten IT-Auswahlprozesses zur Identifikation geeigneter Softwarelösungen
• Unterstützung bei der Definition technischer und funktionaler Anforderungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

Ausschreibung, Vergabe & Lieferantenmanagement

• Verantwortung für das Ausschreibungsmanagement zur Vergabe von IT- und Beratungsleistungen
• Durchführung der Lieferantenbewertung und Auswahl auf Basis klar definierter Kriterien
• Etablierung eines strukturierten Lieferantenmanagements zur Steuerung der Leistungserbringung

Change-Management & Transformation

• Gestaltung und Steuerung des organisatorischen und infrastrukturellen Wandels im Rahmen der Einführung eines neuen Zutrittsmanagementsystems
• Begleitung von Tiefbaumaßnahmen, Schrankenumbauten und Drehkreuzinstallationen sowie deren Integration mit IT- und Sicherheitsprozessen
• Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Sensibilisierung und Schulung der Belegschaft bzgl. neuer Zugangsprozesse
• Enge Abstimmung mit Werkschutz, HR und Facility Management zur prozessualen und kulturellen Verankerung der Veränderungen

• Einführung grundlegender PMO-Strukturen zur Steuerung von Entwicklung & Markteintritt
• Unterstützung beim Aufbau digitaler Kernprozesse (z. B. Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Koordination von Technologie- und Partnerprojekten im industriellen Umfeld

Projektsteuerung & PMO-Aufbau

• Einführung projektbasierter Steuerungsprozesse (PMO-Light) für Entwicklung und Rollout des Produktportfolios
• Umsetzung eines digitalen Auftragsworkflows (von Angebot bis Versand) im Rahmen des skalierenden Tagesgeschäfts
• Koordination von Technologiepartnern (z.?B. DIL) zur Produkt- und Marktreife

Digitalisierung & Prozessaufbau

• Entwicklung erster digitaler Standards für Prozess- und Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Tools für Planung, CRM und Produktdatenmanagement

Partner- & Stakeholdermanagement

• Aufbau eines branchenübergreifenden Netzwerks zur Etablierung in Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmabranche
• Unterstützung von Vertriebs- und Kooperationsprozessen mit industrieerfahrenen Partnern

• Aufsetzen projektbezogener Steuerungsprozesse (PMO-Light) zur Ressourcenplanung und Kommunikation
• Einführung digitaler Tools zur Unterstützung von Planung & Baukoordination
• Anforderungsmanagement für technologische Infrastruktur (z. B. Smart-Office-Elemente)
• Abschluss von Partnerschaften zur Erweiterung der Marktpräsenz und Innovationskraft

PMO & Projektsteuerung

• Aufsetzen projektbezogener Planungs- und Steuerungsprozesse (PMO-Light) zur Koordination von Bau-, Technik- und Planungsteams
• Unterstützung bei der Strukturierung und Standardisierung des Bauablaufs in der modularen Gebäudekonzeption

Digitale Tool-Einführung & Infrastruktursteuerung

• Einführung digitaler Werkzeuge zur Planung und Projektabwicklung (z.?B. Visualisierungs- & Planungstools)
• Technisches Anforderungsmanagement für modulare Gebäudeteile (SmartOffice-Konzepte, Schnittstellen zu Haustechnik)

Stakeholdermanagement & Partnerschaften

• Koordination externer Partner (Architekturbüros, Fachplaner, Behörden) zur Umsetzung der Digital- und Bauprozesse
• Auswahl und Steuerung strategischer Technologie- und Planungspartner