• Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden manuellen und digitalen Prozesse und Systeme
• Erfassung und Dokumentation aktueller Arbeitsabläufe, Tools und Technologien, die im Bereich PR verwendet werden

• Identifikation der Bedürfnisse und Anforderungen der verschiedenen Abteilungen in Bezug auf digitale Lösungen
• Durchführung von Interviews und Workshops mit Mitarbeitern, um deren Erfahrungen und Herausforderungen zu verstehen

• Durchführung einer SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) der aktuellen Ausgangslage

• Entwicklung von konkreten Handlungsempfehlungen zur Optimierung der manuellen und digitalen Prozesse
• Erstellung eines Prioritätenplans für die Implementierung der empfohlenen Maßnahmen

• Erstellung eines umfassenden Berichts, der die Ergebnisse der Analyse, die identifizierten Verbesserungspotenziale und die empfohlenen Maßnahmen zusammenfasst
• Präsentation der Ergebnisse vor dem Leiterkreis

• Steuerung des internationalen IT-Rollouts inkl. Migration in 6 Werken inkl. Standortkoordination, Rolloutplanung und Betriebseinführung
• Programm-Management zur übergreifenden Steuerung mehrerer strategischer Teilprojekte
• Gremienkommunikation auf C-Level über mehrere Werksstrukturen

• Konzeption und Ausgestaltung eines zukunftsfähigen IT-Betriebsmodells inkl. Service Level Agreements (SLA) und Support Models im Kontext ITSM
• Entwicklung von Betriebshandbuch und Betriebskonzept zur strukturierten Übergabe in den Regelbetrieb

• Durchführung umfassender Prozessanalysen in den Bereichen Fertigung und Logistik
• Neugestaltung und Optimierung von Fertigungs- und Logistikprozessen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit

• Integration intelligenter Systembausteine zur Produktionssteuerung
• Anforderungsmanagement und Projektsteuerung im Kontext teilautomatisierter Entscheidungslogik
• Unterstützung bei der Konzeption von Use Cases für den KI-basierten Ausbau digitaler Schnittstellen in der Fahrzeugproduktion und -logistik

• Strukturierte Aufnahme und Bewertung fachlicher Anforderungen im Rahmen des Anforderungsmanagements
• Begleitung und Steuerung der IT-Softwareentwicklung sowie Sicherstellung der technischen Umsetzung

Ausschreibung, Vergabe & Lieferantensteuerung:

• Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Ausschreibungsverfahren für Software- und Beratungsdienstleistungen
• Bewertung und Auswahl geeigneter Anbieter sowie Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen
• Operative und strategische Steuerung von Dienstleistern im Projektkontext

Wirtschaftlichkeit & Projektcontrolling:

• Erstellung von Business Cases zur Bewertung von Investitionsvorhaben
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen zur technischen und wirtschaftlichen Absicherung von Projektentscheidungen
• Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Projektcontrolling inkl. Kosten-Nutzen-Bewertungen und laufender Statusberichte für Stakeholder 

Change-Management & Transformation:

• Steuerung komplexer Veränderungsprozesse im Zuge der globalen Einführung neuer Betriebsmodelle und IT-Systeme
• Befähigung von Stakeholdern durch gezielte Kommunikation und Change-Maßnahmen zur erfolgreichen System- und Prozessanpassung
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Akzeptanzsicherung bei veränderten Abläufen in Fertigung und Logistik
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Change-Team zur Integration von Best Practices und konsistentem Stakeholder Alignment

• Steuerung des IT-Rollouts inkl. Migration eines Zutrittskontrollsystems an mehreren Standorten inkl. Einbindung von Werkschutz, Facility Management und IT
• Aufbau und Leitung eines Project Management Office (PMO) nach PRINCE2 zur übergreifenden Steuerung aller Teilprojekte
• Verantwortung für die operative Projektsteuerung inkl. Meilensteinplanung, Risiko-, Termin- und Qualitätsmanagement
• Vorbereitung und Moderation von Entscheidungsgremien auf TopManagement-Ebene zur strukturierten Projektlenkung
• Stakeholdermanagement zur Sicherstellung von Akzeptanz und Unterstützung im gesamten Projektverlauf

• Erstellung von Business Cases zur fundierten Bewertung von Projektoptionen
• Budgetcontrolling inkl. laufender Kostenverfolgung, Forecast und Abweichungsanalyse
• Aufbereitung von Wirtschaftlichkeitskennzahlen zur Steuerung auf Managementebene

• Analyse, Beschreibung und Konzeption von Business-Prozessen unter Einsatz von BPMN 2.0
• Identifikation und Modellierung von Soll-Prozessen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung bestehender Abläufe
• Entwicklung und Anwendung von Personas sowie Customer Journeys zur nutzerzentrierten Gestaltung von Prozessen und Services

• Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen im Rahmen eines strukturierten IT-Anforderungsmanagements
• Durchführung eines qualitätsgesicherten IT-Auswahlprozesses zur Identifikation geeigneter Softwarelösungen
• Unterstützung bei der Definition technischer und funktionaler Anforderungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

• Verantwortung für das Ausschreibungsmanagement zur Vergabe von IT- und Beratungsleistungen
• Durchführung der Lieferantenbewertung und Auswahl auf Basis klar definierter Kriterien
• Etablierung eines strukturierten Lieferantenmanagements zur Steuerung der Leistungserbringung

• Begleitung der operativen Einführung inkl. Planung von Schulungsmaßnahmen und koordinierter Übergabe der Systeme in den Regelbetrieb
• Gestaltung und Steuerung des organisatorischen und infrastrukturellen Wandels im Rahmen der Einführung eines neuen Zutrittsmanagementsystems
• Begleitung von Tiefbaumaßnahmen, Schrankenumbauten und Drehkreuzinstallationen sowie deren Integration mit IT- und Sicherheitsprozessen
• Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Sensibilisierung und Schulung der Belegschaft bzgl. neuer Zugangsprozesse
• Enge Abstimmung mit Werkschutz, HR und Facility Management zur prozessualen und kulturellen Verankerung der Veränderungen