Unterstützung des Fachbereichs Einkauf (Aktionsmanagement) bei den Funktions- Regressions- und Integrationstests - Review von Fachkonzepten, Spezifikationen - Testvorbereitung, -durchführung, RE-Tests (Funktion-, Regression-, Integrationstest) - Dokumentation der Testfalldefinition und -ausführung im Tool SpiraTest - Fehlermanagement mittels JIRA - Unterstützung bei der Definition der Regressionstests - Teilnahme an Workshops zur Definition der Integrationstestketten - Unterstützung bei der Aufnahme, Abstimmung der Geschäftsprozesse der Fachabteilung Aktionsmanagement - Planung, Durchführung von Anwenderschulungen - Erstellung von Anwenderleitfaden

- Abstimmung der Buchungsvorgänge mit den Projektbeteiligten - Versorgung der in SAP FI geführten Gesellschaften mit den benötigten Sachkonten, d.h. - Anlage der Sachkonten im SAP-FI - Pflege der Sachkonteneinstellungen, Tabellen - Pflege von Bilanzstrukturen

- Fachliche Mitarbeit bei der Erarbeitung der allgemeingültigen Arbeitsplätze/Rollen im SAP-Berechtigungskonzept - Definition der Arbeitsplätze und damit einhergehend der notwendigen Berechtigungen des Funktionsbereichs - Koordination/Begleitung der Einführung des neuen Berechtigungskonzepts im Funktionsbereich: - Zuordnung der bestehenden Testpakete zu den funktionsbereichsinternen Usern. - Festlegung der Umstellungszeitpunkte der einzelnen User - Testing der eigenen Geschäftsprozesse, d.h. Bearbeitung der Testpakete (Testdurchführung und -dokumentation) im SAP Solution Manager

- Teilnahme an Projektmeetings, verbunden mit Reisetätigkeit ins Ausland - Im Speziellen verantwortlich für die Durchführung des Kontenmappings im Rahmen der FI-Integration, d.h.: - Abstimmung der Buchungsvorgänge mit den Projektbeteiligten - Matching resp. Überführung des Kontenrahmens der Tochtergesellschaften in den Konzernkontenrahmen unter Berücksichtigung der Konzernbilanzierungs- richtlinien - Versorgung der in SAP geführten Gesellschaften mit den notwendigen Sachkonten, d.h.: - Anlage der Konten im SAP - Pflege der Konteneinstellungen, Tabellen - Pflege von Bilanzstrukturen - Rufbereitschaften in Testphasen resp. bei Go-Live

- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für die Funktionsbereichsleitung im Rahmen von Workshops zur Ist-Analyse: - Darstellung der Geschäftsprozesse - Ermittlung des Arbeitsaufkommens - Analyse der Tätigkeiten - Review des durch die PL erstellten Detailkonzeptes - Begleitung der Einführung des SAP Solution Managers im Funktionsbereich: - Teilnahme an Projektmeetings - Erarbeitung / Monitoring des Aktivitätenplans von der Konzeption bis zur Einführung des SAP Solution Managers bzw. der definierten Prozesse im Funktionsbereich - Aufbereitung des monatlichen Statusberichts für die Funktionsbereichsleitung - Erarbeitung der Teilprojektspezifikation (fachbereichs- spezifisches Umsetzungskonzept) für die Einführung im Funktionsbereich auf Basis des bestehenden Detailkonzepts - Koordination/Durchführung der Übergabe von Tätigkeiten an einen anderen Funktionsbereich - Aufbereitung der Genehmigungsanträge für operatives Customizing - Review der bestehenden Verfahrensanweisung des Funktionsbereichs unter Projektgesichtspunkten - Abstimmung des Routings der SolMan-Ticket- anforderungen mit den betroffenen Fachabteilungen - Begleitung der Revisionsprüfung im Funktionsbereich, Abstimmung des Revisionsberichts mit der Revision - Definition der Key-User (Anforderer) - Erarbeitung der Schulungsunterlagen für die Key-User - Durchführung der Schulungen: - Telefonkonferenzen - Präsentation auf Tagungen - Abstimmung / Durchführung Monitoring + IKS

- Analyse/Abstimmungen von SAP-Steuerungstabellen bzw. Stammdaten im Rahmen der angestrebten Harmonisierung - Testing der eigenen Geschäftsprozesse im Rahmen der SAP-Programmpflege auf dem Zielsystem, d.h. Bearbeitung der Testpakete (Testdurchführung und -dokumentation) im SAP Solution Manager

- Teilnahme an vorbereitenden Schulungen - Mitarbeit bei nachfolgenden Prozessen: o Umsatzsteuervoranmeldung (Pilotprozess) o Rechnungskontrolle Aufgaben des Projekteams: - Aufnahme der Prozesse in Workshops - Identifikation bestehender Kontrollen - Identifikation der Prozessrisiken - Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikokontrolle - Erarbeitung von Prozessoptimierungen - Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderhandbücher - systemgestützte Dokumentation der Prozesse/des IKS - Implementierung eines laufenden, nachweisbaren Monitoring zum IKS

- Aufnahme der Prozesse in Workshops - Erarbeitung von Prozessoptimierungen - systemgestützte Dokumentation der Prozesse