Projektverantwortlicher in Projekt PfAD.uia

• Fachliche Vorklärung mit dem Kunden oder Partner und analysierst die Verwaltungsprozesse auf strategischer Ebene.
• Analyse von Chancen und Herausforderungen des Marktes und begleitest ein komplexes Projektportfolio aus bundesweiten und EU-bezogenen Projekten für die Öffentliche Verwaltung.
• Bindeglied zwischen Kunden hinsichtlich der Anforderungen und dem Umsetzungsteam in der Konzeptionsphase.
• Projektmanagement
  • Scrum Master Tätigkeiten
  • Kontinuierliche Verbesserung des iterativen Vorgehens
  • Projektmanagement-Aufgaben im Rahmen des Gesamtprojektmanagements (Daily, Reporting, Risikomanagement, )
  • Planung, Koordination und Steuerung des Teilprojekts
• Weiterentwicklung der Anwendung PfAD.uia.
  • Analyse Softwareprodukt
  • Organisation und Durchführung von Workshops mit Kunden und Stakeholdern.
  • Überarbeitung und Entwicklung neuer Anwendungen
  • Erstellung Fachkonzept und technische Anforderungen
  • Prozessoptimierung in der agilen Arbeitsmethodik
  • ?Testing?/ Testmanagement

Mitarbeit in verschiedenen Projektteams:

Projektleiter im Projekt 4WT (Wir wissen was wir tun) mit vertieften Prozessmanagementkenntnissen und Erfahrung im agilen Projektmanagement

• Projektmanagement
  • Scrum Master und Produkt Owner Tätigkeiten
  • Kontinuierliche Verbesserung des iterativen Vorgehens
  • Projektmanagement-Aufgaben im Rahmen des Gesamtprojektmanagements (Regelmeetings, Reporting, Risikomanagement)
  • Planung, Koordination und Steuerung des Teilprojekts
  • Durchführung von Planungsworkshops, Terminüberwachung und Risikomanagement
  • Erstellen und Einfordern von Projektstatusreports
• Prozessmanagement
  • Qualitätsupdate Organisationshandbuch (OHB) nach sfO (schriftlich fixierter Ordnung), in enger Abstimmung mit dem Schwesterteilprojekt (IKS) sowie mit den OHB-Verantwortlichen.
  • Planung, Steuerung und Begleitung bei der Implementierung der OHB-Dokumente.
  • Erster Ansprechpartner für die Fachbereiche zum Thema Qualitätsupdate und für die Einhaltung der Vorgaben
    
  • Aufnahme und Dokumentation von Prozessen
  • Qualitätssicherung und Prüfung der dokumentierten Prozesse und Abstimmung mit Fachbereichen (Prozesse, Richtlinien, Allgemeingültigen Regelungen, Arbeitsanweisungen und Anlagen)
  • Begleitung im Veröffentlichungs-Prozess der schriftlich fixierten Ordnung (sfO)
  • Überarbeitung des internen Kontrollsystems (IKS), Business Continuty Management und IT Security
  • Coaching und Methodenausbildung für Prozessverantwortliche und Projektmitarbeiter
  • Erstellung von Informationsmaterialen für die Bearbeitung der OHB-Dokumente nach sfO
  • Durc?hführung und Begleitung bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozessen und OHBDokumenten (Richtlinien, Allgemeingültigen Regelungen, Arbeitsanweisungen und Anlagen).

TPL im Projekt Office_neo Entwicklung für den Bereich Kommunikation

• Einrichtung einer E2E- und Komponentenüberwachung für Skype for Business (SfB) und Mymo
• Implementierung der Journaling Applikation JASS für die E-Mail-Archivierung (EMA)
• Migration einer dezentralen Sparkasse nach Office_neo Umgebung und nach IT-Service
• Planung, Koordination und Steuerung der Teilprojekte nach PMOPlus Vorgaben
• Durchführung von Planungsworkshops, Budge-/ Terminüberwachung und Risikomanagement
• Koordination aller Projektbeteiligten und Stakeholder (interne und externe)
• Gliederung und Ergänzung der bestehenden Dokumentation nach PMOPlus
• Erstellen und Einfordern von Projektstatusreports
• Testmanagement (Entwicklertest, Paketierung, Paketintegrationstest (PIT), Abnahmetest, Produktion, Leitung Testteams, etc.)
• Unterstützung in der Qualitätssicherung durch die Entwicklung, Planung, Pflege und Durchführung  technischer Testszenarien (Fach-, Abnahme- und Regressionstests sowie Testautomation) in HP-ALM/QC

• Erstellung von ?Ist?-Reports aus Anwendungen (Active Directory, Fides, Syska, GENOcash) und Verzeichnisdiensten (Active Directory)
• Erstellung von Unterlagen zur systematischen Erfassung von
  • Kritikalitätseinschätzungen, Änderungs- und Löschanforderungen zu ?Ist?-Berechtigungen durch Informations- und Prozesseigner der Fachabteilungen
  • Kenntnisnahmen und Freigaben durch ISB und GF
• Unterstützung bei der Konfiguration von ?Soll?-Berechtigungen im Zielsystem

• Analyse von bestehenden bankfachlichen Schnittstellen und Erstellung von Fachkonzepten zur Modernisierung der Schnittstellen
• Gestaltung von neuen bankfachlichen Schnittstellen zu anderen Abteilungen (Zahlungsverkehr)
• Gestaltung von Workflows zur Einbindung von Kassen-spezifischer alter und neuer Hardware unter Berücksichtigung gesetzlicher und quasi-gesetzlicher Vorgaben (GOBD, EIDAS, etc.)
• Unterstützung in der Qualitätssicherung durch die Entwicklung, Planung, Pflege und Durchführung fachlicher Testszenarien (Fachtests, Abnahmetests, Regressionstests und Testautomation) in HP QC
• Auswertung und Weiterentwicklung von Testfällen und Leitung von Testteam
• Gliederung und Ergänzung der bestehenden Dokumentation (Anweisungen, Handbücher und Prozesse)

Mitarbeit im Projekt "Umstellung von ADONIS auf ADONIS NP"

• Erfassung und Konsolidierung von Veränderungsbedarfen an Prozessen
• Dokumentation/Modellierung von Prozessen/Verfahren/Kontrollen
• Gliederung und Ergänzung der bestehenden Dokumentation (Anweisungen, Handbücher und Prozesse)
• Qualitätssicherung von Prozessbeschreibungen und -Modellen
• Koordination und Durchführung von Abstimmungen zu Prozessbeschreibungen (Steuerung Softwareentwicklung, Demand-, Incident-, Change-, Problem- und Test Management, Testautomation etc.)
• Design von Prozesskontrollen (Qualitätsmaßnahmen und IKS) und Anpassung der Prozesslandkarte

• Aufnahme und Dokumentation von Prozessen (Testkonzept/ -Automatisierung/ Agile Testmanag./ IKS/ E2E)
• Anpassung der bestehenden Prozesslandkarte
• Gliederung und Ergänzung der bestehenden Dokumentation (Anweisungen, Handbücher und Prozesse)
• Definition der Abläufe für Konzeption, Planung, Durchführung und Auswertung von Testfällen
• Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung der dokumentierten Prozesse und Abstimmung mit Fachbereichen
• Begleitung bei der Schließung von BaFin-Maßnahmen
• Aufbau eines SCRUM-Teams

Mitarbeit im Projekt "GoBD" (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme)

• Business-Design und Business-Analyse für bestehende Projekte
• Entwicklung und Ermittlung von Geschäftsanforderungen
• Unterstützung der Business Case Entwicklung (SCRUM)
• Entwicklung eines projektbezogenen, individuellen Zeiterfassungs- und Personalcontrollingtools
• Planen, verwalten und umsetzten von Changes
• Konzeption, Planung, Durchführung und Auswertung von Testfällen
• Weiterentwicklung von Change-Management Tools und Vorlagentemplates
• Sicherstellung, dass alle Governance, Risikomanagement, Kontrolle und Compliance-Anforderung bei der Entwicklung der Entwürfe gelten

Mitarbeit im Projekt ?Belgien?

• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation, Reporting
• Darstellung von Prozessen nach BPMN mit MS Visio
• Zeitnahe Erfassen und konsolidieren relevanter Projektinformationeninformationen (Task- & Risikolisten)
• Verfassen von Meeting Dokumenten und Kommunikation deren Entscheidungen
• Durchführung von Webpage ? Testfällen (Regressions-, Funktionstest, Testautomation, etc.) sowie Dokumentation der Testfälle (Über iOS und Android)

• Planung und Durchführung von ?Server On-Boarding?
• Planen, verwalten und umsetzten von Changes (Erstellung und Nachverfolgung von GCMs)
• Planung, Organisation, Reporting
• Organisation von Meetings (SharePoint)
• Erstellung und Überarbeitung von Projektdokumentationen
• PMO (Management Report, Identifizierung und Lösen von Anforderungen, SharePoint Pflege)

Mitarbeit im Outsourcing - Projekt LEGACY-Bank

• Definition der Überleitungsprozesse, Aktivitäten in Ablaufdiagrammen und Arbeitsanweisungen (Visio)
  
• Definition, Erstellung und Reorganisation der Unternehmenshandbücher (OHB)
• Definition und Dokumentation der Migrations-Prozesse (BPMN)
• Controlling/ Reporting (Migration/ Produktion/ Rückbau/ Dashboard/ FTE/ Projekt)
• Planung und Steuerung von FTE und Schulungskonzept (LEGACY - Bank)
• Entwicklung funktionaler Spezifikationen für Statusverfolgung und Migrationsreporting (Live Monitoring)
• Organisation von Meetings (SharePoint)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Board und Steering Committee Meetings
• Zeitnahe Erfassen und konsolidieren relevanter Projektinformationen (Task- & Risikolisten)

• Erstellung und Ausarbeitung von bankfachlichen Arbeitsanweisungen und Überleitungsprozesse (Visio)
• Überarbeitung der bestehenden Prozesslandkarte (BPMN)
• Definition und Erstellung des Migrationshandbuches (OHB)
• Aufbau von automatisierten Prozessen zum Transfer von Kundendaten.
• Planung und Steuerung von FTE
• Entwicklung, Pflege und Durchführung eines Projektmitarbeiter-Zeiterfassungs-Controlling-Tools
• Entwicklung funktionaler Spezifikationen für Statusverfolgung und Migrationsreporting (Live Monitoring)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Board und Steering Committee Meetings
• Verfassen von Meeting Dokumenten und Kommunikation deren Entscheidungen

• Aufbau eines IT-Projekt-Risikomanagements
• Begleitung von Vertragsverhandlungen
• Durchführung und Abstimmung von Anforderungen
• Darstellung von Prozessen mit Adonis BPMN
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Board und Steering Committee Meetings
• Zeitnahe Erfassen und konsolidieren relevanter Projektinformationen (Task- & Risikolisten)
• Verfassen von Meeting Dokumenten und Kommunikation deren Entscheidungen
• Projektdokumentation

• Begleitung des Vertragsmanagements bei der Übertragung der IT-Verträge (IBM/ Microsoft/…)
• Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen mit den ISV`s (Independent Software Begleitung Vendor)
• Einholung der erforderlichen Zustimmungen der ISV's zur Offenlegung der Verträge und der Testphase
• Erstellung der „Baseline“ - Kosten der eingesetzten Software-Produkte (IBM/ Microsoft/…)
• Begleitung von Software Audits und Inventuren
• Anpassung der IBM Software-Verträge und Überleitung zum Outsourcing - Dienstleister (Governance & Compliance-Anforderung
• Begleitung der Outsourcing-Vertragsverhandlungen

• Mitarbeit im Vertragsmanagements bei der Übertragung der IT-Verträge (IBM/ Microsoft)
• Begleitung der Vertragsverhandlungen mit den ISV`s (Independent Software Vendor)
• Ermittlung von Softwarevertragsdaten über cuContract
• Begleitung von Software Audits und Inventuren
• Einholung der erforderlichen Zustimmungen der ISV's zur Offenlegung der Verträge und der Testphase
• Anpassung der IBM Software-Verträge und Überleitung zum Outsourcing - Dienstleister (Governance & Compliance-Anforderung
• Erstellung der „Baseline“ - Kosten der eingesetzten Software-Produkte (IBM/ Microsoft/…)

• Spezifizierung und Abstimmung der Soll- und Ist- Bilanz
• Mapping der Bilanzdaten
• Ermittlung und Analyse der Prozesse
• Darstellung von Prozessen mit MS Visio

• Unterstützung der Projektleitung
• Organisation des Lenkungsausschusses Archiving & Decommissioning
• Mitarbeit im Tracking der Projektfortschritte (Projekttracking/ Projektcontrolling)
• Diverse Administrative Tätigkeiten (Planung, Durchführung und Moderation von Meetings) Projekttracking/ Projektcontrolling
• Organisation des Lenkungsausschusses Archiving & Decommissioning, der Jour Fixe, etc.
• Unterstützung der Projektleitung
• Mitarbeit bei der Beantwortung von Fragen der Wirtschaftsprüfer
• Darstellung der Ist- und Soll- Prozesse in Adonis BPMN

Sichtung und Zuordnung von Vertragsunterlagen zu Software-vermögensgegenständen und Softwareverträgen im Rahmen des Projektes

• Unterstützung der fachlichen Projektleitung bei der Projekt-steuerung
• Klärung von SW-Vermögensgegenständen (IBM, Microsoft, etc.) in Abstimmung mit dem Controlling auf Basis von SAP Belegen
• Zuordnung der ermittelten SW-Vermögensgegenständen (IBM, Microsoft, etc.) zu den Business Areas
• Im Zuge der SW - Umsatz- bzw. Kostenplanung kurzfristige Erstellung von diversen Auswertungen
• Ermittlung von Softwarevertragsdaten über Smart Track

• Durchführung und Abstimmung von Anforderungen
• Zieldefinition der noch fehlenden Abteilungen für OHB (Prozessowner, Prozesse, Arbeitsanweisungen etc.)
• Analyse, Konzeption und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen bzgl. Prozesslandkarte (Erstellung und Reporting)
• Ist Aufnahme, Ausarbeitung und Umsetzung von Prozessen (Visio)
• Erstellung eines Organisationshandbuch (allg. Regelwerk zur Erstellung von Handbüchern)