Analyse und Aufbau

• Masterplan
• Einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES)
• Earned Value Management
• Finance Management auf Programm-Ebene
• Ressourcen Management
• Single Point of Contact zur Ressourcen Beschaffung (Human Ressources / Sachkosten / Investitionen)
• Prozessmanagement
• Einführung eines Programm Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung

Programm-Controlling

• Finance Management
• Earned Value Management
• Konsolidierung der Projekt- Budgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programm-Ebene
• Abweichungsanalysen auf Programm-Ebene
• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend)
• Berechnung von Forecasts sowie Szenarien
• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte
• Erstellung der Jahresplanung auf Programm-Ebene
• Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte

Projekt-Controlling

• Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung
• Earned Value Verfahren
• Prüfung der Projekte hinsichtlich
  • Einhaltung der Budgets
  • Einhaltung der Phasen und Termine sowie der
  • Lieferobjekte
  • Ressourcenplanungen und –Einsatz
• Abweichungsanalysen auf Projekt-Ebene
• Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte

Ressourcen Management

• Ressourcenplanung auf Basis Programm- und Projektplanungen
• Prüfung Stundenrapporte

Supply Chain

• Single Point of Contact zur Ressourcen Beschaffung (Human Ressources / Sachkosten / Investitionen)

• Berichtslinie: Programmleitung, Auftraggeber

Projektleitung “Controlling Forecast mit SAP BW”

• Leitung eines Business- und IT-Development Teams von 25 Mitarbeitern incl. Fach- und Technischer Projektleiter
• Aufbau einer Projektorganisation nach IPMA / HERMES sowie agilen Komponenten in der Realisierungsphase
• Prozessmanagement für Projektprozesse sowie Schnittstellenprozesse zur Linienorganisation

Anforderungen

• Koordination der
  • Durchführung von Workshops
  • Business Analysen zur Anforderungsaufnahme
  • Fachlichen Detailspezifikation
  • Erstellung des technischen Konzeptes
  • Business Tests
  • Übergabe der Entwicklungen in den Betrieb

Projektmanagement

• Erstellung des
  • Projektstrukturplan
  • Ressourcenplanung
  • Zeitplanung
  • Kostenplanung

Aktivitäten im Bereich des

• Risikomanagements
• Qualitätsmanagement
• Konfliktmanagement

Teilnahme an

• Programmleitungsbesprechungen
• Requirement Decision Boards
• Jour Fix

Berichtlinie:

• Programmleiter, Auftraggeber

• Projekt Management Office
  • Stellvertreter des Leiter PMO
  • Prozess-Management
    • Analyse der bestehenden Prozesse innerhalb des Programm und Organisation
    • Prozess-Design
    • Prozess-Modellierung
    • Prozess-Einführung und -Umsetzung
  • Bearbeitung / Prüfung von Projektdokumenten wie beispielsweise Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Request sowie Projekt-Abschlussberichte
  • Bearbeitung / Prüfung von Ressourcenanforderungen
  • Unterstützung der Projektleiter
• Programm-Controlling
  • Earned Value Verfahren
  • Konsolidierung der Projekt- Budgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programm-Ebene
  • Abweichungsanalysen auf Programm-Ebene
  • Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
  • Ermittlung von Kreditabtretungen innerhalb der Programme und Projekte (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
  • Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend)
  • Berechnung von Forecasts sowie Szenarien
  • Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte
  • Erstellung der Jahresplanung auf Programm-Ebene
  • Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte
• Projekt-Controlling
  • Earned Value Verfahren
  • Prüfung der Projekte hinsichtlich
    • Einhaltung der Budgets
    • Einhaltung der Phasen und Termine sowie der
    • Lieferobjekte
    • Ressourcenplanungen und –Einsatz
  • Abweichungsanalysen auf Projekt-Ebene
  • Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte
• Ressourcen-Management
  • Unterstützung beim Aufbau und Umsetzung
    • eines Ressourcen-Managements
    • einer Kapazitätsplanung auf Ebene der Einzelressource

Berichtslinie:

Vize-Direktor, Chief Information Officer (CIO), Programmleitung

• Sanierungs- und Restrukturierungsberater mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Tax in einem Team von 6 Consultants
• Status-Aufnahme
  • Analyse der Bilanzen (Bilanz / GuV) der letzten 3 Jahre
  • Analyse der Ergebnisrechnungen Produktion
  • Aufnahme und Dokumentation der bestehenden Verträge (langfristig, mittelfristig, kurzfristig) sowie Arbeitsverträge (HR)
  • Aufnahme und Dokumentation der steuerlichen Verhältnisse in Verbindung mit dem Steuerberater
  • Feststellung des Insolvenzstatus und Krisenstadiums
• Sanierungsplan
  • Mitwirkung bei der Erstellung eines Sanierungsplan
  • Berechnung von Szenarien auf Basis der Inputs der Consultants für Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Logistik und Materialwirtschaft.
  • Erstellung einer integrierten Finanzplanung für das aktuelle Jahr und 3 Folgejahren
    • Bilanz, GuV
    • Ergebnisrechnung (Controlling)
    • Liquiditätsplanung
  • Definition von Massnahmen zur Kostenreduktion (Sofort-Massnahmen, mittelfristige und langfristige Massnahmen) sowie Massnahmen zur Erlössteigerung.
  • Definition von Massnahmen zur Liquiditätssicherung (u.a. Sale & Leas-Back, Factoring, Warenkreditversicherungen, Kurssicherungsgeschäfte)
  • Erstellung von Kapazitätsplänen für Produktion und Vertrieb in Abhängigkeit zu bestehenden Ressourcen
• Finance, Controlling, Tax
  • Sicherstellung der Tag-aktuellen Buchhaltung sowie der steuerlichen Aspekte
  • Rollierende Prüfung des Insolvenzstatus
  • Rollierende Liquiditätsplanung
  • Aufbau eines Reporting mit Kennzahlen für die Unternehmensführung und Sanierungsbegleitung
  • Anpassung des ERP-Systems aus Sicht Finance & Controlling (Module FI, CO) in Zusammenarbeit mit den SAP-Beratern mit der Massgabe „Keep it simple and concreteness“.
  • Einarbeitung des neuen Chief Financial Officiers
• Prozessmanagement
  • Aufnahme und Analyse der bestehenden Business Prozesse
  • Optimierung der Business Prozesse (Prozess-Design) unter Beachtung des Sarbanes-Oxley Act (SOX)
  • Einführung / Implementierung der neuen Prozesse

• Ansprechpartner zu Finance-Themen für Gesellschafter, Investoren, Banken, Behörden, Steuerberater, Rechtsanwälten sowie Betriebsrat und Gewerkschaft

Berichtslinie:

Chief Executive Officer, Teamleiter

• Analyse der Kostenstrukturen 2011-2013
• Ermittlung von Einsparungspotenzial
• Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten
• Beratung in Restrukturierung
• Erstellung der Planung 2014

Berichtslinie:

Geschäftsführung

• Begleitung einer SAP Business One – Einführung als Projektkoordinator Kundenseitig
  • Aufnahme der Ist-Situation
  • Aufnahme der ausstehenden Requirements
  • Priorisierung der Requirements und Gliederung in Working-Packages
  • Zeitplanung / Kostenplanung
  • Enge Abstimmungen mit der Geschäftsführung / Business und dem Projektkoordinator SAP-seitig
  • Prozessdokumentation (ERP-Prozesse / Organisations-Prozesse) mittels ADONIS
• Begleitung bei der Neuausrichtung des Controlling unter Einbeziehung der möglichen Systemunterstützung des SAP Business One
  • Prüfung und Dokumentation der Wertflüsse innerhalb des ERP-Systems
  • Ausarbeitung möglicher Controlling-Ausrichtungen mit Mehrdimensionalen Kostenstellen und Projektabwicklung
  • Begleitung bei der Umsetzung
• Erstellung Forecast 2013 / Planung 2014
  • Umsatzplanung auf Produktsegmentebene
  • Kostenstellenplanung
  • Begleitung bei Bankengesprächen
• Jahresabschlusserstellung 2013

Berichtslinie:

Geschäftsführung

• Start-Up im Bereich Onlinehandel
  • Erstellung Business Plan
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung SAP Business One (FI, CO, SD, MM, CRM)
  • IT-Infrastruktur (Warenwirtschaft und Online-Portal nebst Interfaces zu Amazon und Ebay)
  • Finance-Themen im Inlands- und Auslandshandel
  • Rechtssicherheit im Online-Shop
  • Händlerverträge
  • Produktmanagement
  • Warenwirtschaft (Beschaffungsplanung)
  • Marketing

Berichtslinie:

Inhaber

• Start-Up
  • Erstellung Business-Plan
  • Standort-Bestimmung
  • Aufbau Infrastruktur (IT-Infrastruktur, Telekommunikation)
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung SAP Business One (FI, CO, SD, MM, CRM)
  • Koordination Rechtsanwalts-, Notar- und Banktermine

• Start-Up-Beratung für ein Autohaus
  • Erstellung eines Businessplan incl. integrierter Finanzplanung
  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
  • Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung
  • Aufbau der allgemeinen Verwaltung
  • Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling)
  • Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase
• Ansprechpartner für Banken und KFW (Start-Up-Finanzierung), Arbeitsamt (Existenzgründergeld)
• ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung Sage KHK
• Begleitung bei der Unternehmensentwicklung

Berichtslinie:

Inhaber

• Einführung SAP Business One
  • Requirement-Management
  • Server-Aufbau und Konfiguration
  • SAP-Installation
  • Customizing
    • FI
    • CO
    • SD
    • MM
    • CRM
  • Testing
  • GoLive
• Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
  • Internes Kontrollsystem
  • Prozessdokumentation ADONIS

Berichtslinie:

Verwaltungsrat

• Finance
  • Restrukturierung / Optimierung Finanzbereich
  • Aufbau und Erweiterung Reporting
  • Optimierung Liquiditätsplanung
  • Forderungsmanagement E-Commerce-Kunden
  • Jahresabschluss 2011 / Quartalsabschlüsse 2012 / Forecast 2012 / Planung 2013
  • Vorbereitung und Begleitung bei Investoren-Gespräche
  • Begleitung bei Betriebsprüfung, Sozialversicherungsprüfung
• Administration
  • Restrukturierung / Optimierung Administration
  • Aufbau und Einführung digitalisierte Belege / Belegflüsse
  • Prozess-Management
  • Vertrags- Management
  • Aufbau internes Kontrollsystem (IKS) und Prozessdokumentation mit ADONIS
• Human Resource
  • Vertrags Management
  • Personal-Beschaffung
  • Lohn & Gehaltsabrechnung
• IT
  • Optimierung der IT-Systeme
    • Syska – Finanzwesen
    • proMo – Materialwirtschaft
    • Softwareeinführung Jedox ETL
    • Einführung EDI-Dateninterface für Bestellungen und Rechnungen mit automatisierter Belegverbuchung

Berichtslinie:

Geschäftsführung

• IT Controlling EMEA (42 Länder / 7 Abteilungen)
  • Reorganisation des Konsolidierung-Systems
  • Umsetzung neuer Reporting-Struktur (betriebliche Aufwendungen, Mitarbeiterzahl, Projekt-Status, Einmal-/ Überbrückungskosten)
• Forecast-Kalkulation 2011
• Planung 2012
• Monatsreporting mit Abweichungsanalysen
• Vertrags-Controlling
• Projekt-Controlling

Berichtslinie:

Vice President EMEA, Director IT-Operations

• Start-Up-Beratung für ein Sanitätshaus
  • Erstellung eines Businessplan incl. integrierter Finanzplanung
  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
  • Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung
  • Aufbau der allgemeinen Verwaltung
  • Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling)
  • Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase
• Ansprechpartner für Banken und KFW (Start-Up-Finanzierung), Arbeitamt (Existenzgründergeld)

Berichtslinie:

Inhaber

• Sanierungsberatung für ein Autohaus in der Krise
  • Prüfung der wirtschaftlichen und finanztechnischen Lage des Unternehmens im Zeitraum 2008-03/2011
  • Analyse der Krisenursache
  • Entwicklung von Sanierungsmaßnahmen
  • Erstellung Sanierungskonzept nach IDW S6
• Zusammenarbeit mit Anwälten und Insolvenzverwaltern

Berichtslinie:

Inhaber

• Projektmanagement / -steuerung zu nachfolgenden Projekten:
  • M&A – SAP Datenmigration und Integration der IT-Landschaft des übernommenen Unternehmens (Billing & Forderungsmanagement) in die IT-Landschaft des Käufers unter Beachtung SOX
  • Implementierung Zahlungsweise Lastschrift in die IT-Systeme (Micropayment und SAP R/3 RM/CA)
  • Einführung „Ratenzahlungsvereinbarungen“ in die IT-Systeme (SAP R/3 RM/CA in Verbindung mit Inkasso-Dienstleistern)

Berichtslinie:

Department Manager Legal & Reporting