Durchführen einer Greenfield ? S/4 HANA Konversion. Es soll eine DATEV Anwendung und eine AS400 gegen ein S/4 HANA System in einer Public Cloud ausgetauscht werden. Auf der DATEV läuft das Hauptbuch und die kreditorische Buchhaltung. Die AS400 hat die Debitorischen Buchhaltung und die Geschäftspartner. Die Kreditoren und Debitoren werden auf die S/4 HANA migriert und die DATEV Lösung abgeschaltet.

• Unterstützung des Integrationstest
• Beschreiben und erstellen des Cut-Over Drehbuchs
• Durchführen von Workshops zur Konkretisierung der Anforderungen
• Aufnahme von Fachanforderungen
• Fachprozess Modellierung
• IT ? Konzeption
• Projektplanung
• Unterstützung der Migrationstest

Vorstudie Einführung SAP-BTP als Bank Analyzer Ersatz inkl. Migration und Integration von S/4 HANA in die neue Architektur inkl. Transformationsplanung.

Inhalt des Projektes

Nachdem der SAP Bank Analyzer und die SAP R/3 aus der Wartung gehen müssen Softwarealternativen gefunden werden, um die Fachlichkeit abzubilden. Die Aufgabe ist festzustellen, ob die Fachfunktionen des Bank Analyzers in eine Make or Buy Software überführt werden. Gleichzeitig wird eine Roadmap erstellt, um weitere Funktionen in die BTP aufzunehmen. Eine Anforderung ist die alten R/3 Eigenentwicklungen zurück in den Standard zuführen, gerade die Debitoren Buchhaltung. Dies soll Prozessoptimiert an die BTP angeschlossen werden. Außerdem soll die Murex Schnittstellen in der BTP harmonisiert werden und über ein modernes DWH-Schichtenmodell abgebildet. Es wurde analysiert wie die CRRIII Daten und die damit verbundenen Aufrechnungen an ABACUS aus der BTP übergeben werden können. Es wurden die wesentlichen Transformationsthemen definiert und die Rolle der Aufbauorganisation definiert.

Solution Architekt, Anforderungsmanager

• Fachprozess Modellierung
• Verproben der Anforderung der BTP in POC
• Steuerung und Leitung des Anforderungsmanagement
• Unterstützung bei dem technischen Design
• Cut-Over und Migrationsplanung
• Transformationsschritte definieren
• IT-Architekt

Austausch einer HOST-Schufa Lösung gegen ein SAP-BP Add-On. Das IT-Umfeld war komplex, da die Kreditanbahnungen sowohl im SAP CML prozessiert wurden als auch im alten Hostsystem. Zusätzlich mussten Vertriebsportale an die neue Schufa Lösung angebunden werden. Die Herausforderung war der Test, denn es war schwierig gute Testdaten zu generieren. Die Kreditprozess sollte nicht verändert werden und auch die bestehenden BP-Installationen sollten erhalten bleiben. Es war wichtig die Zugriffrechte zu behalten. Das Projekt wurde einmal verlängert und wurde in 12/24 erfolgreich abgeschlossen. 

• Projekt Set-Up - Ramp-Up - Projektdurchführung
• Vorgaben von Solutions Designs
• Kreditprozess Neu Modellierung
• LA - Vorbereiten
• Steuerung und Leitung des Umsetzungsteams
• Unterstützung Testkonzept
• Vorgaben zur Planung, erteilen von Planungsprämissen
• Anforderungsmanagement
• Cut-Over und Migrationsplanung
• Testmanagement mit Zephyre Plug-In in Jira
• IT-Architekt

Das Projekt dient dazu den Bank Analyzer gegen die SAP FPSL auszutauschen. Ich wurde engagiert, um das Projekt komplett neu zu planen und zu prüfen, ob die Cut-Over Termin gehalten werden kann. Dazu habe ich mit allen beteiligten gesprochen und einen Projektplan erstellt mit einem entsprechenden Enddatum. Außerdem habe ich ein neues Reporting auf Basis von Jira erstellt und den Fortschritt gegen den Verbrauch darstellen zu können.

• Komplette Re-Planung des Projektes
• Risikoanalyse und erstellen Risikomatrix
• Meilensteinplanung inkl. kritischer Pfad und Abhängigkeiten auf Personen, Systemen, und Softwarelieferant
• Kapazitätsplanung der Mitarbeitenden
• LA ? Vorbereiten
• Steuerung und Leitung des Umsetzungsteams und der Arbeitspaketverantwortlichen
• Unterstützung Testkonzept
• Transformationen planen, definieren und Stakeholder definieren
• Vorgaben zur Planung, erteilen von Planungsprämissen
• Anforderungsmanagement
• Cut-Over und Migrationsplanung
• IT-Architekt

In Zusammenarbeit mit der SAP wurden die nötige Umstellung in den relevanten Systemen analysiert. Dies betrifft in erster Linie das juristische Kredit und Handelssysteme, SAP CML und Murex Beispielhaft, analysiert. Es wurden die Auswirkungen auf die Buchungen im S/4 und der FPSL analysiert. Ferner wurden die sollten die gesammelten Daten in der BTP weiter prozessiert werden und mit der PaPM für das externe und interne Reporting aufbereitete werden. Ferne solle ein Kampagnen Manger im PaPM erstellt werden, die Tätigkeiten der einzelnen Firma nachhält.

• Analysieren der Anforderung des ESG
• Analysieren der potenziellen Bankprozesse die vom ESG-Gesetz betroffen sein könnten
• Analysieren der zukünftigen Berichtsanforderungen
• Die Potenziellen Bankprozesse auf die IT-Systeme legen und die Berichtsanforderung in den einzelnen Schritten analysieren
• Erstellen eines Pflichtenheft für die Erweiterung des Datenmodells, um die Daten für die ESG Berichtsanforderungen zu gewährleisten.
• Analyse der Buchungen im Nebenbuch (SAP-FPSL) und im Hauptbuch (S/4HANA)
• Analyse der nötigen Erweiterung des SAP GP

Anforderungsmanager (Chief Product Owner - CPO) und Business Solution Architect

• Fachliche Führung von 350 Personen im Bereich Accounting und Risiko
• Vorgaben von Solutions Designs für die Banksteuerung auf Basis S/4 HANA/ FPSL und FSDP
• Erarbeiten eines Migration- und Integration Szenario für Finance Anwendung hier im speziellen SAP Bank Analyzer auf SAP FPSL
• Aufzeigen von alternativen Workarounds für besondere fachliche Fragestellungen wie z.B. FinRep, CRR II alternative, Hedge Accounting, SAP Group Reporting, FV-Validierung
• Fachprozess Modellierung entlang des Datenverarbeitungsprozesse innerhalb der Banksteuerung. Hier besonders die Berechnung des FairValues als Grundlage für viele weitere Berechnungen im Accounting und Risiko Controlling
• Transformationsthemen definieren in die Aufbauorganisation geben und Stakeholder benennen.
• Transformationsworkshops durchführen und den Mitarbeitern die neuen Themen vorstellen
• IT ? Konzeption inkl. Architektur Entscheidungen im Rahmen des Datenveredelungsprozesses
• Steuerung der Umsetzungsteams durch Vorgaben von fachlichen Leitplanken, wie z.B. die Berechnung des RWAs.
• Konzeptionierung von Produkten, um Software-Gaps zu schließen, wie z.B. die Schnittstelle zwischen FSDP und FPSL
• Durchführen von Agilen Zeremonien
• Lösungsfindung im Umsetzung Prozess
• Ausarbeiten des Migrationsszenarios für das Accounting spezielle Nebenbuch auf FPSL-Basis
• Unterstützung Testkonzept
• Migrations und Cut-Over Planung
• Vorgaben zur Planung, erteilen von Planungsprämissen

Außerdem soll ein IFRS-Nebenbuch auf dem Host in ein SAP FPSL Migriert werden. Ergänzend dazu soll ein neues DWH erstellt werden, dass sowohl die Rohdaten als auch die veredelten Daten von Finance und Risiko über einen geeigneten Schlüssel zusammenführt. Es sollen die Barwerte abgeglichen und entsprechend Qualitätsgesichert werden. 

• Durchführen von Workshops
• Prüfen der Fachanforderungen
• Aufbau Building Blocks für fachliche Methoden
• Fachprozess Modellierung und Prozesssteuerung inkl. Transformationsthemen definieren und vorbereiten
• IT ? Konzeption inkl. Architektur Entscheidungen für eine homogene System Architektur
• GAP Analyze und erarbeiten von alternativen
• Planen des Projektes
• Rollen Definition
• Erstellen Vorgehensmodell für die Umsetzung
• Erstellen von Migrations- und Integrationsszenarien
• Planen des Cut-Over und Migrationsszenarien
• Auswirkungsanalyze auf die bestehende Architektur
• Planung des Roll out in die Auslandstöchter

Es sollte in der Vorstudie untersucht werden ob und wie eine FSDM, eine S/4 mit einer FPSL und einer Risikosoftware von Wolters-Klüver mit eine Abacus automatisiert zusammenarbeiten können. Das Reporting und die Planung sollten auf der SAC durchgeführt werden. Ziel war es zu analysieren ob und wie eine Migration von R/3 auf S/4 aussehen könnte und wie eine Migration eines Bank Analyzers durchgeführt werden kann. Gerade mit der Erkenntnis, dass die FPSL nicht den Funktionsumfang eines Bank Analyzers hat. Für einige fachlichen Anforderung im Bank Analyzer mussten neue Systeme gefunden werden und die neue IT-Architektur eingebettet werden, mit der Herausforderung die nötigen Datenveredelungsschritte einzuhalten und die entsprechenden Abhängigkeiten darzustellen. Es wurden neben den klassischen Cloud Themen, wie Datensicherheit etc. auch die Customer Journey betrachtet um in alle Richtungen eine moderne IT-Landschaft zu erstellen die entsprechend Investitionssicher und zukunftsweisend ist. 

• Durchführen von Workshops
• Prüfen der Fachanforderungen
• Aufbau Building Blocks für fachliche Methoden
• Fachprozess Modellierung
• IT ? Konzeption inkl. Architektur Entscheidungen für eine homogene System Architektur
• GAP Analyze Bank Analyzer und FPSL, besonders SAP Impairment Manager und Aktiv ? Passiv Manager
• erarbeiten von alternativen für fachliche Themen des Bank Analyzer
• Projektplan erstellen
• Projektrollen Definieren und Projekt Hierarchie erstellen
• Erstellen Vorgehensmodell für die Umsetzung
• Erstellen von alternativen Migrationsszenarien
• Erstellung eines Implementierungsszenariums
• Planen des Go-Live
• Erstellung Bebauungsplan nach Building-block
• Planung des Roll out in die Auslandstöchter

Durchführen einen R/3 ? S/4 Konversion mit Austausch eines SAP BW gegen einen HANA DB. Es mussten die Schnittstellen und Prozess angepasst werden und in der vorhanden IT-Landschaft eine Analyse durchgeführt werden, wo und wie der Prozess und Schnittstellen betroffen sind. Ferner musste das vorhanden Datenmodell im BW auf die HANA DB portiert werden und ein entsprechenden Schichtenmodell eingeführt werden. Es wurde eine Business Case errechnet, um die Investition sicherzustellen und im zukünftigen Run günstiger zu sein als heute.

• Durchführen von Workshops
• Aufnahme von Fachanforderungen
• Fachprozess Modellierung
• IT ? Konzeption
• Darstellung von alternativ Szenarien bzgl. einer möglichen Schnittstellenerweiterung für die Ist-Kosten Buchungen und Controlling
• Verrechnungsalgorithmus für die Kostenträgerschaft von Konzerneinheiten
• Umstellung von aggregierter Datenanlieferung auf Einzelgeschäftsanlieferung, Massendatenanlieferung nach S/4 HANA Finance oder einem Nebenbuch.
• Projektplanung
• Cut-Over Planung
• Migrationsszenarien erstellen

Prozess Analyse für verschiedene Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel, einen Bausparvertrag kündigen und die damit verbunden Systemischen Notwendigkeiten für die Entwickler erfassen und beschreiben. 

Konzeptionierung verschiedener Anforderungen für das Produkt BASS, einer Bausparkassen Lösung

• Kündigen
• Erhöhen
• Auszahlung DISPO
• Neuberechnung Nebensalden und Zuteilungskennzahl

Anbindung des SAP sAFI an das Hauptbuch, mit entsprechenden Schnittstellen Richtung dem Darlehenssystem und dem Kreditkartensystem. Zusätzlich wurde die gesamte IFRS9 Thematik in den sAFI eingebaut. 

Anbindung des Kreditkartenabrechnungssystem an SAP FPSL

• Schnittstellenanalyse
• fachliche Vorgaben zur Buchhaltung
• Konzeption der Rekonziliation
• Projektmanagement
• Testkonzeption

Anbindung des Darlehnssystem an SAP FPSL

• Schnittstellenanalyse
• fachliche Ausarbeitung der Buchungstemplates
• Konzeption der Rekonziliation
• Konzeption der IFRS9 Anforderungen
• Businesspartner Analyse
• Projektmanagement
• Testkonzeption

Konzeptionierung und Entwicklung einer Banking Plattform für den Zahlungsverkehr

• Objektmodell erstellen Massendaten taubgliche Verarbeitung im ERP System
• Anforderungsanalyse zur Teilnahme an schwedischen Clearinghouse, und SEPA
• Schnittstellen Definition für den Zahlungsverkehr
• fachliche Ausarbeitung der Templates für den Zahlungsverkehr
• Konzeption der Reconciliation
• Projektmanagement

Einführung IFRS9 für Kurzfristige Forderung.

• Objektmodell erstellen
• Prototyp für Massendatenverarbeitung im Nebenbuch und Anlieferung an das Hauptbuch.
• Fachliche Konzeption
• Schnittstellenanalyse und Definition
• Projektleitung

Integration eines zugekauften Zahlungsdienstleister in die Buchhaltung

• Integration der Buchhaltung, durch überführen der Buchungsbelege
• Stamm- Gattungsdaten Integration
• Reconciliation der Überführten Daten und Abnahme durch WP

Verantwortlich für die Überleitung der Changes vom Produktiven System auf das Projekt System. Inklusive anpassen des Migrationsbestandes und der eventuell neuen Prozesse 

Applikation Management verantwortlich für den Bereich Derivate und Bewertung.

Verantwortlich für Preisrechner und Cashflow Generator

Unterstützung im Cut-Over Projekt 8.0 im Bereich Preisrechner, RLZ Gliederung IFRS7, Bilanzielle und GuV Kompensation, Bewertung FV32 und Amortized Cost, Cashflow Generator, AFI und SDL.