Aufbauend auf dem Projekt modDSRV (s. A6) wurde in der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) ein Multiprojekt (Programm) gestartet, um die Modernisierung und technische Transformation der DSRV in mehreren Projekten umfassend vorzunehmen. Das Projekt PR01 hat das Ziel, sämtliche Verfahren standardisiert und umfassend zu dokumentieren ? fachlich, technisch und aus betrieblicher Sicht.

• Analyse der Anforderungen an eine umfassende Dokumentation, Ist-Analyse und Modellierung/ Dokumentation der Verfahren
• Zielgruppe:
  • ?Erfahrene Projektleitungen, Teamleiter und Teams

Ziel des Vorhabens ist ein begleitendes kulturelles Veränderungsmanagement für die organisatorische Transformation der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) in eine moderne Behörde. Dabei werden agile Methoden und Praktiken in den Teams eingeführt, Führungskräfte in integraler Führung gecoacht und die Kommunikation in der Organisation weiterentwickelt. Den Mitarbeitenden werden Methoden zur Erhöhung der Resilienz und der Achtsamkeit vermittelt. Das Vorhaben wurde als Solution Train gemäß SAFe aufgebaut und etabliert.

• Coaching der Teams in den Bereichen Anforderungsmanagement und agile Methoden
• Zielgruppe:
  • ?Erfahrene Projektleitungen, Teamleiter und Teams

In dem agilen Software-Entwicklungsprojekt geht es darum, sämtliche Informationen datenbankgestützt vorzuhalten, die für ein umfassendes Finanz-Controlling sämtlicher externer IT-Dienstleister notwendig sind, die für den GB 0500 in den Projekten mitarbeiten. Hierzu werden die Informationen der von den Dienstleistern monatlich abzugebenden Leistungsnachweise automatisiert in eine Datenbank eingelesen und über ein Excel Add-In rollenbasiert ausgewertet.

• Scrum Master ? im Team wird konsequent agil nach Scrum vorgegangen, die entsprechenden Methoden von Scrum finden Anwendung.
• Außerdem Unterstützung des Teams bei der Analyse der fachlichen Anforderungen und Spezifikation der IT-Anwendung insb. des Rollen- und Rechtekonzepts.
• Zielgruppe:
  • ?Erfahrene Projektleitungen, Projektteam

Migration des zentralen ERP-System der Fraunhofer Gesellschaft in ein SAP S/4 HANA-System und deren Cloud-Produkte

• Anforderungsmanagement
• Aufbau eines Change-Management-Prozesses für den SAP-Betrieb
• Entwicklung von Report-Lösungen für den Finanzbereich (SAP FI)
• Migration der offenen Posten aus SIGMA in das SAP-System
• Aufbau eines Wissensspeichers für Dokumentationen in einem Enterprise-Wiki

In dem strategischen Großprojekt wird der wichtigste Veränderungsprozess bei der DSRV realisiert: Die technische Modernisierung der Datenstelle über:

• Migration auf eine moderne Linux-Betriebsplattform (weg vom Host)
• Vereinheitlichung der Entwicklungsumgebungen
• Modellierung sämtlicher Fach- und IT-Verfahrung
• Technische Modernisierung der Fach- und IT-Verfahren

Die seit über 40 Jahren gewachsene Datenstelle der Rentenversicherung hat insbesondere nach der Organisationsreform in 2005 einen deutlichen Modernisierungsbedarf, um zukunftsfähig zu bleiben. Anfang August 2022 wurde auf Grund der hohen technischen Komplexität beschlossen, das Projekt in eine Programm-Struktur zu überführen.

• Ist-Analyse und Modellierung/ Dokumentation der Verfahren, Aufbau eines Soll-Konzepts zu ihrer Modernisierung

Migration des zentralen ERP-System der Fraunhofer Gesellschaft in ein SAP S/4 HANA-System und deren Cloud-Produkte

• Technologie- und Architekturberatung
• Fachliche und technische Analyse von Anforderungen und Prozessen
• Coaching der Projektbeteiligten in BPA/BPM-Verfahren
• Aufbau einer Projektorganisation

Im Geschäftsbereich 0500 der Deutschen Rentenversicherung Bund werden ca. 80 Fach- bzw. 280 IT-Verfahren verantwortet, die den Datenaustausch zwischen der Rentenversicherung und externen Stellen regelt. Für diese Verfahren wird eine einheitliche fachliche Dokumentation in Form eines Wikis als zentraler Wissensspeicher aufgebaut.

• Erhebung der Anforderungen und Aufbau einer Dokumentationsstruktur sowie Abbildung der Struktur in einem Enterprise-Wiki, Coaching der Verfahrens- verantwortlichen im Umgang mit Confluence und bei der Dokumentation der Verfahren
• Zielgruppe (Coaching):
  • ?Erfahrene Projektleitungen und Teamleiter

Erweiterung der System- und Anwendungsarchitektur des zentralen ERP-Systems der Fraunhofer Gesellschaft um Anwendungen zur mobilen Geschäftsprozessunterstützung

• Analyse der Anforderungen an mobile Geschäftsprozessunterstützung
• Aufbau eines zentralen Deploy-Mechanismus (App Store) zur Verteilung mobiler Anwendungen in einer heterogenen IT-Landschaft
• Entwicklung einer Anwendungsarchitektur für mobile ERP-Anwendungen

SIGMA = Strategische Initiative für den ganzheitlichen Managerarbeits-platz in der Verwaltung. Zentrales ERP-System der Fraunhofer Gesellschaft zur Abbildung und Unterstützung sämtlicher Verwaltungsprozesse an den Fraunhofer Instituten und der Zentrale

• Analyse und Design der Anforderungen, Koordination der Entwicklungs- und Supportaktivitäten im Teilprojekt Buchführung, Coaching und Anleitung der Teammitglieder, Beratung der Fachabteilungen im Bereich der internen und externen Buchführung

Strategische Initiative für den ganzheitlichen Managerarbeitsplatz in der Verwaltung. Zentrales ERP-System der Fraunhofer Gesellschaft zur Abbildung und Unterstützung sämtlicher Verwaltungsprozesse an den Fraunhofer Instituten und der Zentrale

• Einführung eines modernen Anforderungsmanagements
• Einführung und Betreuung neuer Verfahren zur Qualitätssicherung des Software-Engineering- und des Change-Management-Prozesses
• Qualitätssicherung der Anwendungsarchitektur
• Coaching der Anwendungsentwickler
• Beratung der Abteilungsleitung
• Zielgruppe (Coaching):
  • ?Erfahrene Projektleitungen und Projektteams

Strategische Initiative für den ganzheitlichen Managerarbeitsplatz in der Verwaltung. Zentrales ERP-System der Fraunhofer Gesellschaft zur Abbildung und Unterstützung sämtlicher Verwaltungsprozesse an den Instituten und der Zentrale

• Analyse der Geschäftsprozesse, Design der Prozessunterstützung
• Entwicklung neuer Buchführungsanwendungen (u.a. Bilanzielle Abschreibung, Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Langzeitarchivierung)
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen
• Anforderungsmanagement

Entwicklung einer IT-Governance für den GB 0500 und Weiterführung der Einführung von ITIL-Prozessen

• Optimierung der Organisation im Kontext der Prozesseinführungen (Konsolidierung Service Desks, Entflechtung, Zusammenarbeit GB 0500/RZW GmbH)
• Change Management

Beschreibung
Für den GB 0500 wurde auf Basis des neuen ITIL-Prozesses ?Strategy Management for IT-Services? gemeinsam mit den Führungskräften eine IT-Governance entwickelt. Über die Einführung der folgenden ITIL-Prozesse wurden Steuerungsinstrumente zur Überwachung der IT-Governance realisiert:

• Service Portfolio Management
• Demand Management
• Supplier Management
• Service Catalogue Management
• Security Management
• Change Management
• Incident Management

Aufgaben

• Prozessmodellierung und -steuerung
• Konfiguration von in-STEP BLUE und Koordination des Tool-Einsatzes
• Anforderungsmanagement
• Coaching der Prozess- und Projektverantwortlichen

System zur kaufmännischen Verwaltung von Leased Lines (Mietleitungen)

• Planung und Entwicklung eines Anwendungsmoduls zur Rechnungserfassung und Bildung von Rückstellungen

Entwicklung eines zentralen Dokumententransportsystem auf Basis von XML

• Entwurf eines Sollkonzeptes und eines Prototypen zur Dokumentenspeicherung