• Unterstützung der Programmleitung
• Onboarding externer Mitarbeiter
• Terminkoordination 
• Protokollierung von Terminen
• Vertrags- und Invoice-Management
• Erstellung Forecasts
• Pflege diverser E-Mai-Verteiler
• Ressourcenplanung
• Organisation Firmenevent

• Unterstützung der Projektleitung in zwei Projekten (Methodik: V-Modell, Projektsprachen: Englisch und Deutsch)

• Anforderungsmanagement Fachabteilungen. Planung und Moderation der Requirement Reviews, Erstellung und Pflege der Listen von Anforderungen (Excel) 
• Risikomanagement, Planung und Moderation von entsprechenden Meetings, Erstellung und Pflege der Risikoregister
• Erstellung Projekthandbuch und Risikomanagementplan/Bearbeitung zur Nutzung als Template für weitere Projekte
• Erstellung und Pflege Status Reports
• Planung und Protokollierung von Team-Meetings und Workshops 

• Unterstützung der IT-Projektleitung und des Produkt Managements (agiles Vorgehen)
• Onboarding externer Mitarbeiter im SÜ2-Umfeld
• Erstellung Roadmaps und Sprints mit den Teams
• Anforderungsmanagement Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rollen- und Datenschutzkonzepten
• Unterstützung bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen und Ausschreibungen
• Erstellung und Pflege Risikomatrix
• Planung und Protokollierung von Besprechungen und Workshops
• Unterstützung Change-Management
• Projektcontrolling / Ressourcenplanung externer Mitarbeiter
• Organisation Infoveranstaltungen und Teamevents

• Unterstützung der IT-Projektleitung
• Erstellung und Pflege des Gesamtprojektplans
• Benutzer- und Berechtigungsmanagement
• Projektcontrolling / Ressourcenplanung / Vertrags Management

• Unterstützung Projektleitung
• Projektcontrolling / Ressourcenplanung
• Vertrags-Management
• Scrum-Master für alle Teams
• Erstellung von Präsentationen für Steuerkreis und Geschäftsführung
• Vorbereitung / Moderation von Workshops

Entwicklung und Inbetriebnahme einer zielgruppenorientierten Weiterentwicklung des Onlineauftritts für institutionelle Kunden

• Unterstützung im PMO der IT-Projektleitung.

• Qualitätsmanagement

• Projektcontrolling / Ressourcenplanung

• Terminkoordination, Pflege Projektplan / OP-Listen, Tracking offener Punkte

• Erstellung von Präsentationen Reports für den Vorstand

• Pflege MS-Projekt Projektplan
• Organisation und Protokollierung der täglichen Standup Meetings
• Koordination Go Lives
• Ressourcenplanung und -Tracking
• Anforderungsmanagement für Bereich Trading

Unterstützung der IT-Projektleitung im Bereich globales IT-Management für HR-Marketing und Recruiting

• Planung, Erstellung und Inbetriebnahme einer neuen Corporate HR-Website mit Content Management System
• Evaluierung eines neuen Cloud-basierten globalen Recruiting-Systems und Rollout in den Pilot-Ländern.

Aufgaben:

• Projektcontrolling / Ressourcen-Planung
• IT-Qualitätsmanagement
• Erstellung von Präsentationen für Steuerkreis und Geschäftsführung
• Organisation der Abnahmetermine mit Fachbereich
• Planung, Moderation und Protokollierung von Workshops
• Erstellen / Aktualisierung der User Stories, Sprints und Events
• Konsolidierung und Abnahme der Time Sheets externer Dienstleister

• Multiprojektarbeit in werksübergreifendem Programm zur Standardisierung und Globalisierung der SAP Logistikprozessen
• SAP-Einführung in einem Tochterwerk in der Türkei (Logistik und Lieferantenmanagement, Module SD, MM, WM)
• Umsetzung einer neuen Richtlinie zur Direktfaktura

Aufgaben:

• Qualitätsmanagement
• Erstellung von Reports für die Geschäftsführung / Steuerkreise
• Reporting und Tracking der Projekte in MS Project und Clarity analog der Houston-IT Projektmanagement Methode
• Erstellung von Ressourcenplänen
• Organisation von Besprechungen und Workshops
• Definition der Deliverables zur Projektqualität
• Risikomanagement
• Vorbereitung und Durchführung von Quality Gates
• Regelmäßige Erstellung eines Projekt-Newsletters Projektmarketing  
• Entwicklung und Etablierung eines neuen, bereichsweiten Project Management Office
• Projektsprachen englisch und deutsch

• Projektassistenz im Bereich Hardware-Logistik

• Bedarfsermittlung und termingerechte Beschaffung von Steuergeräten
  
• Datenplausibilisierung
• Prozesskoordination - Überwachung der Meilensteine

• User- / Berechtigungsmanagement
• Identity-Management: Planung, User Administration
• Abstimmung von Berechtigungskonzepten und Berechtigungsprozessen mit Applikationsverantwortlichen, Dateneigentümern und Datenschutz
• Unterstützung bei der Planung und Realisierung der Infrastrukturchanges
• Dokumentation, Aufbau und Pflege der internen Knowledge Base