Koordinator für Einkauf & Vertrieb, Projektmanager, Team? und Prozesssteuerung
Aktualisiert am 05.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.04.2026
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 100%
Unternehmensverwaltung
Projektmanagement
Coaching & Mitarbeiterentwicklung
Kundenpräsentationen
Forecasting
Team? & Filialsteuerung
Einkauf & Beschaffung
Prozessoptimierung
Vertragsmanagement
Kundenbetreuung
Stakeholder?Management
Budgetplanung
Kostenkontrolle
Reporting & KPI?Analyse
Qualitätsmanagement
Auftragsabwicklung
Backoffice?Organisation
Termin? und Ressourcenplanung
Dokumentenmanagement
Lieferantenmanagement
Angebotskalkulation
Materialdisposition
Reklamationsmanagement
Deutsch
Muttersprache
Bosnisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Niederländisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-04 - heute

Operative Einkaufs? & Vertriebskoordination in der Elektroindustrie

Einkaufs? & Vertriebskoordinator Einkaufs? & Vertriebskoordination (Elektrotechnik) Lieferantenkommunikation & Preisverhandlungen Auftragsmanagement & Terminüberwachung ...
Einkaufs? & Vertriebskoordinator

  • Operative Steuerung von Einkauf und Vertrieb im elektrotechnischen Umfeld

  • Lieferantenkommunikation, Preisabsprachen, Angebotseinholung und Bestellabwicklung

  • Auftragsmanagement, Terminüberwachung und Kundenbetreuung

  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und Reporting

  • Unterstützung bei technischen Produktanfragen und Klärung mit Herstellern

  • Prozessoptimierung im administrativen Tagesgeschäft

  • Koordination zwischen V

Microsoft 365 (Excel Outlook Teams) ERP?System für Einkauf & Auftragsabwicklung CRM?System für Kunden? & Angebotsmanagement Microsoft Copilot (Dokumentation E?Mails Auswertungen) Digitale Lieferanten? & Produktportale
Einkaufs? & Vertriebskoordination (Elektrotechnik) Lieferantenkommunikation & Preisverhandlungen Auftragsmanagement & Terminüberwachung Technisches Grundverständnis Elektrotechnik Dokumentation & Reporting Prozessoptimierung im Tagesgeschäft Digitale & KI?gestützte Arbeitsweise
ETEOM
Wiesbaden
1 Jahr 7 Monate
2024-10 - heute

Operative Koordination & Objektmanagement

Operativer Objekt? & Projektkoordinator
Operativer Objekt? & Projektkoordinator

  • Koordination von Handwerksbetrieben und technischen Dienstleistern

  • Objektverwaltung, Terminsteuerung und administrative Abläufe

  • Bau? und Renovierungskoordination (Gewerke, Zeitpläne, Abnahmen)

  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnerunternehmen

  • Dokumentation, Planung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft

  • Unterstützung bei Gebäudeautomation und technischen Systemen

Dolmus Lux
Wiesbaden
7 Monate
2024-04 - 2024-10

Aufbau KI?gestützter Arbeitsmethoden

KI?Weiterbildung / Digital Workflow Development KI?gestützte Arbeitsmethoden Medienerstellung (Bild/Video/Audio) Prompt?Engineering ...
KI?Weiterbildung / Digital Workflow Development

  • Teilnahme an einer strukturierten Schulung zu KI?gestützten Arbeitsmethoden

  • Erlernen moderner KI?Tools für Text?, Bild?, Video? und Audioerstellung

  • Aufbau effizienter digitaler Workflows für Dokumentation und Medienproduktion

  • Erstellung von Trainingsinhalten und Leitfäden mit KI?Unterstützung

  • Praktische Anwendung der Inhalte im beruflichen Alltag

  • Einführung automatisierter Prozesse zur Effizienzsteigerung

Microsoft Copilot Microsoft Designer Azure KI?Dienste (Grundlagen) Microsoft 365 KI?Tools für Medienproduktion
KI?gestützte Arbeitsmethoden Medienerstellung (Bild/Video/Audio) Prompt?Engineering digitale Prozessautomatisierung Erstellung von Trainingsmaterial mit KI Entwicklung digitaler Workflows
2 Jahre 8 Monate
2021-09 - 2024-04

Performance Reporting

Area Manager Optik (Regionalverantwortung)
Area Manager Optik (Regionalverantwortung)

  • Verantwortung für mehrere Optik?Standorte im regionalen Gebiet

  • Führung, Coaching und Entwicklung der Filialleitungen und Teams

  • Sicherstellung operativer Abläufe, Servicequalität und Verkaufsprozesse

  • KPI?Analyse, Performance?Reporting und Ableitung von Maßnahmen

  • Unterstützung bei Personalplanung, Recruiting und Einarbeitung

  • Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und Prozessstandards

  • Schnittstelle zwischen Zentrale, Lieferanten und Filialen

Loqu Optikal Group
Norddeutschland
2 Jahre 1 Monat
2019-08 - 2021-08

Eröffnung eines Standortes

Filialleiter
Filialleiter
  • Marktanteile am neueröffneten Standort etablieren
  • Kundenbindung durch Kundenzufriedenheit erhöhen
  • Mitarbeiterführung und -entwicklung über Schulungen und Zielsetzung
  • Reporting, Kennzahlen steuern und optimieren
  • BackOffice Bereich und die Werkstatt im Betrieb organisieren
auf Anfrage
Mainz
2 Jahre 8 Monate
2017-01 - 2019-08

Mitarbeiterführung und ? entwicklung

Filialleiter
Filialleiter
  • Umsatzsteuerung und wirtschaftliche Zielerreichung realisieren
  • Filialstandards umsetzen und kontrollieren
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement steuern und die Mitarbeiter für die eigene Gesundheit begeistern
  • Mitarbeiterführung und ? entwicklung z.B. der Kompetenzstufe der Reklamationsbearbeitung, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen
  • Unterstützung auf Ebene der Region,
  • Erfolgreiche Gestaltung und Mitgestaltung von Neu- und Wiedereröffnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Projekt Recruiting, Bewerbermanagement im Rhein-Main-Gebiet und Optimierung des Prozesses Deutlandweit
  • Qualitätsbetreuung, Zertifizieren und Schulen der Mitarbeiter
auf Anfrage
Wiesbaden
1 Jahr
2016-01 - 2016-12

Mitarbeiterführung und ?entwicklung

Filialleiter
Filialleiter
  • Wirtschaftliche Zielerreichung realisieren und den Umsatz entwickeln
  • Filialstandards umsetzen
  • Mitarbeiterführung und ?entwicklung z.B. der Kompetenzstufe der Kundenbetreuung um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen
  • Temporäre zusätzliche Leitung der Filiale in Neu-Isenburg
auf Anfrage
Hofheim
10 Monate
2015-07 - 2016-04

Mitarbeiterführung und ?entwicklung

Filialleiter
Filialleiter
  • Wirtschaftliche Zielerreichung realisieren
  • Filialstandards umsetzten
  • Mitarbeiterführung und ?entwicklung z.B. der Kompetenzstufe der Produktkenntnis um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen
  • Umsatz stabilisieren und verbessern
auf Anfrage
Neu-Isenburg
9 Monate
2014-10 - 2015-06

Einführung in die Filialleiter Aufgaben

Trainee
Trainee
  • Wirtschaftliche Zielerreichung mitgestalten
  • Filialstandards umsetzten und kontrollieren
  • Mitarbeiterführung und -entwicklung verfolgen
auf Anfrage
Frankfurt Zeil
3 Jahre 10 Monate
2010-12 - 2014-09

Kundenberatung und -betreuung

Augenoptikermeister
Augenoptikermeister
  • tägliche Kundenberatung und -betreuung mit Schwerpunkt Reklamationsbearbeitung
  • Kundenzufriedenheit und Zielerreichung
  • Mitarbeiterschulung und -weiterbildung
Fielmann
Wiesbaden
8 Monate
2009-07 - 2010-02

Kundenberatung und -betreuung

Augenoptiker
Augenoptiker
  • Augenoptische Brillenfertigung und Verkaufsgrundlagen
  • Kundenzufriedenheit und Zielerreichung
Longin Optik
Wiesbaden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

10 Monate
2010-02 - 2010-11

Fachausbildung zum Augenoptikermeister

Optonia, Dietz
Optonia, Dietz
10 Monate
2010-02 - 2010-11

Bechelor Professional im Augenoptikhandwerk

Bechelor Professional im Augenoptikhandwerk, Optonia Diez
Bechelor Professional im Augenoptikhandwerk
Optonia Diez
2 Jahre 7 Monate
2006-12 - 2009-06

Ausbildung zum Augenoptiker

Longin Optik, Wiesbaden
Longin Optik, Wiesbaden

Position

Position

Operativer Einkaufs? & Prozesskoordinator mit Führungserfahrung, technischer Branchenexpertise und moderner KI?gestützter Arbeitsweise.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Unternehmensverwaltung Projektmanagement Coaching & Mitarbeiterentwicklung Kundenpräsentationen Forecasting Team? & Filialsteuerung Einkauf & Beschaffung Prozessoptimierung Vertragsmanagement Kundenbetreuung Stakeholder?Management Budgetplanung Kostenkontrolle Reporting & KPI?Analyse Qualitätsmanagement Auftragsabwicklung Backoffice?Organisation Termin? und Ressourcenplanung Dokumentenmanagement Lieferantenmanagement Angebotskalkulation Materialdisposition Reklamationsmanagement

Schwerpunkte

Operative Koordination
Experte
Prozessoptimierung
Experte
Projekt- & Teamsteuerung
Experte
Kommunikation & Konfliktlösung
Experte
Dokumentation & Reporting
Experte
Digitale & KI?gestützte Arbeitsweisen
Fortgeschritten
Im Mittelpunkt meiner Arbeit stehen strukturierte Abläufe, klare Prioritäten und die Verbindung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben. Dabei liegt der Fokus auf Effizienz, Transparenz und einer verlässlichen Steuerung des Tagesgeschäfts.

Aufgabenbereiche

Einkaufskoordination (Elektrotechnik)
Experte
Lieferantenmanagement & Verhandlungen
Experte
Objekt- & Projektkoordination (Immobilien/Bau
Fortgeschritten
Operative Teamführung / Personalverantwortung
Experte
Management operativer Prozesse
Fortgeschritten
Zu meinen Kernaufgaben gehören die Koordination von Teams und Fachbereichen, die Organisation operativer Prozesse sowie die Abstimmung mit internen und externen Partnern. Entscheidungen werden auf Basis sauberer Informationen und stabiler Abläufe vorbereitet.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Technische Produkte & Abläufe (Elektrotechnik)
Fortgeschritten
Qualitätsstandards & technische Richtlinien
Fortgeschritten
Beschaffungsprozesse & Lieferketten
Experte
Prozessoptimierung & Workflow?Design
Experte
KPI?Analyse & Reportingmethoden
Experte
Dokumentationsstandards & strukturierte Arbeitsmethoden
Experte
Digitale & KI?gestützte Methoden
Fortgeschritten
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Experte
Die aufgeführten Punkte zeigen meine technische und organisatorische Kompetenz in der Anwendung von Standards, Prozessen und modernen Arbeitsmethoden. Sie verdeutlichen meine Fähigkeit, technische Abläufe sicher zu steuern, Qualitäts? und Beschaffungsrichtlinien einzuhalten, Prozesse messbar zu optimieren und digitale sowie KI?gestützte Tools effektiv einzusetzen.

Betriebssysteme

Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel fortgeschritten)
Experte
Banchensoftware (Amparex, POS?Systeme, Kolibri, Osiri, BKG?Optik Office)
Fortgeschritten
HR? & Zeiterfassungssysteme (Loga, Kronos, Atoss, eRecruiter)
Fortgeschritten
Kommunikationstools (Teams, Outlook)
Experte
KI?Tools & Medienbearbeitung
Fortgeschritten

Der Umgang mit Office?Anwendungen, HR?Systemen, Branchensoftware und KI?gestützten Tools ist fester Bestandteil meiner Arbeitsweise. Digitale Lösungen nutze ich, um Informationen aufzubereiten, Prozesse zu vereinfachen und Ergebnisse schneller verfügbar zu machen.

Design / Entwicklung / Konstruktion

Technisches Verständnis & technische Abläufe
Fortgeschritten
Schnittstellenkoordination Technik / Einkauf / Bau
Fortgeschritten
Prüfung technischer Unterlagen & Anforderungen
Fortgeschritten
Unterstützung technischer Projekte
Fortgeschritten
Prozess- & Workflow?Design
Fortgeschritten
Qualitäts- und Standardprüfung
Fortgeschritten
In technischen Projekten übernehme ich die organisatorische Begleitung: Unterlagen werden geprüft, Schnittstellen abgestimmt und Abläufe so koordiniert, dass Vorgaben, Qualität und Termine eingehalten werden.

Buchhaltung

Rechnungsprüfung & Freigabeprozesse
Fortgeschritten
Kostenstellen- & Projektzuordnung
Fortgeschritten
Dokumentation & Ablage von Finanzunterlagen
Experte
Unterstützung im Controlling
Fortgeschritten
Prüfung von Angeboten & Vergleichsberechnungen
Experte
Basiskenntnisse Buchhaltungssysteme
Basics
Rechnungen, Kostenstellen und kaufmännische Unterlagen werden sorgfältig geprüft und nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch entsteht eine klare Grundlage für operative Entscheidungen und eine transparente Kostenübersicht.

Controlling

Kennzahlenanalyse & Auswertung
Experte
Kostenstellen- & Budgettransparenz
Fortgeschritten
Reporting & Entscheidungsgrundlagen
Experte
Angebots- und Preisvergleiche
Experte
Prozessanalyse & Effizienzbewertung
Experte
Datenqualität & Plausibilitätsprüfung
Experte
Kennzahlen, Datenanalysen und Kostenvergleiche fließen in strukturierte Auswertungen ein, die Fachbereichen und Projekten eine verlässliche Entscheidungsbasis bieten. Datenqualität und Plausibilität stehen dabei im Vordergrund.

Compliance & Sicherheit Finanzwesen

Einhaltung interner Richtlinien & Vorgaben
Fortgeschritten
Prüfung von Rechnungen & Finanzunterlagen
Fortgeschritten
Transparente Dokumentation & Nachvollziehbarkeit
Experte
Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutz / DSGVO)
Experte
Prozesssicherheit & Risikominimierung
Fortgeschritten
Compliance?gerechte Kommunikation
Experte
Finanzunterlagen werden regelkonform geprüft, Vorgaben eingehalten und Prozesse nachvollziehbar dokumentiert. Ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und klare Kontrollmechanismen sichern die Qualität der Abläufe.

Managementerfahrung in Unternehmen

Personalverantwortung
Fortgeschritten
Managementerfahrung in Unternehmen
Fortgeschritten
Compliance & Qualitätssicherung (light)
Fortgeschritten
Operative Abläufe werden bereichsübergreifend gesteuert, Ressourcen koordiniert und Projekte stabil geführt. Transparenz, Struktur und eine klare Priorisierung sorgen dafür, dass Ziele zuverlässig erreicht werden.

Personalverantwortung

Operative Teamführung
Fortgeschritten
Fachliche Anleitung
Fortgeschritten
Aufgabenverteilung & Priorisierung
Fortgeschritten
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Fortgeschritten
Wissensvermittlung & Schulung
Fortgeschritten
Konfliktlösung & Feedbacksteuerung
Experte
Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit
Experte
Teams werden fachlich begleitet, Arbeitsabläufe organisiert und Prioritäten klar gesetzt. Eine offene, lösungsorientierte Kommunikation schafft ein Umfeld, in dem Mitarbeitende effizient und zielgerichtet arbeiten können.

Branchen

Branchen

Gesundheitswesen (Optik / Augenoptik)
Elektroindustrie / Elektrotechnik
Immobilienmanagement

Objektverwaltung

Gebäudeautomation

Großhandel
Dienstleistungsbranche
E?Commerce / Onlinehandel
Einzelhandel / Fachhandel

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-04 - heute

Operative Einkaufs? & Vertriebskoordination in der Elektroindustrie

Einkaufs? & Vertriebskoordinator Einkaufs? & Vertriebskoordination (Elektrotechnik) Lieferantenkommunikation & Preisverhandlungen Auftragsmanagement & Terminüberwachung ...
Einkaufs? & Vertriebskoordinator

  • Operative Steuerung von Einkauf und Vertrieb im elektrotechnischen Umfeld

  • Lieferantenkommunikation, Preisabsprachen, Angebotseinholung und Bestellabwicklung

  • Auftragsmanagement, Terminüberwachung und Kundenbetreuung

  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und Reporting

  • Unterstützung bei technischen Produktanfragen und Klärung mit Herstellern

  • Prozessoptimierung im administrativen Tagesgeschäft

  • Koordination zwischen V

Microsoft 365 (Excel Outlook Teams) ERP?System für Einkauf & Auftragsabwicklung CRM?System für Kunden? & Angebotsmanagement Microsoft Copilot (Dokumentation E?Mails Auswertungen) Digitale Lieferanten? & Produktportale
Einkaufs? & Vertriebskoordination (Elektrotechnik) Lieferantenkommunikation & Preisverhandlungen Auftragsmanagement & Terminüberwachung Technisches Grundverständnis Elektrotechnik Dokumentation & Reporting Prozessoptimierung im Tagesgeschäft Digitale & KI?gestützte Arbeitsweise
ETEOM
Wiesbaden
1 Jahr 7 Monate
2024-10 - heute

Operative Koordination & Objektmanagement

Operativer Objekt? & Projektkoordinator
Operativer Objekt? & Projektkoordinator

  • Koordination von Handwerksbetrieben und technischen Dienstleistern

  • Objektverwaltung, Terminsteuerung und administrative Abläufe

  • Bau? und Renovierungskoordination (Gewerke, Zeitpläne, Abnahmen)

  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnerunternehmen

  • Dokumentation, Planung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft

  • Unterstützung bei Gebäudeautomation und technischen Systemen

Dolmus Lux
Wiesbaden
7 Monate
2024-04 - 2024-10

Aufbau KI?gestützter Arbeitsmethoden

KI?Weiterbildung / Digital Workflow Development KI?gestützte Arbeitsmethoden Medienerstellung (Bild/Video/Audio) Prompt?Engineering ...
KI?Weiterbildung / Digital Workflow Development

  • Teilnahme an einer strukturierten Schulung zu KI?gestützten Arbeitsmethoden

  • Erlernen moderner KI?Tools für Text?, Bild?, Video? und Audioerstellung

  • Aufbau effizienter digitaler Workflows für Dokumentation und Medienproduktion

  • Erstellung von Trainingsinhalten und Leitfäden mit KI?Unterstützung

  • Praktische Anwendung der Inhalte im beruflichen Alltag

  • Einführung automatisierter Prozesse zur Effizienzsteigerung

Microsoft Copilot Microsoft Designer Azure KI?Dienste (Grundlagen) Microsoft 365 KI?Tools für Medienproduktion
KI?gestützte Arbeitsmethoden Medienerstellung (Bild/Video/Audio) Prompt?Engineering digitale Prozessautomatisierung Erstellung von Trainingsmaterial mit KI Entwicklung digitaler Workflows
2 Jahre 8 Monate
2021-09 - 2024-04

Performance Reporting

Area Manager Optik (Regionalverantwortung)
Area Manager Optik (Regionalverantwortung)

  • Verantwortung für mehrere Optik?Standorte im regionalen Gebiet

  • Führung, Coaching und Entwicklung der Filialleitungen und Teams

  • Sicherstellung operativer Abläufe, Servicequalität und Verkaufsprozesse

  • KPI?Analyse, Performance?Reporting und Ableitung von Maßnahmen

  • Unterstützung bei Personalplanung, Recruiting und Einarbeitung

  • Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und Prozessstandards

  • Schnittstelle zwischen Zentrale, Lieferanten und Filialen

Loqu Optikal Group
Norddeutschland
2 Jahre 1 Monat
2019-08 - 2021-08

Eröffnung eines Standortes

Filialleiter
Filialleiter
  • Marktanteile am neueröffneten Standort etablieren
  • Kundenbindung durch Kundenzufriedenheit erhöhen
  • Mitarbeiterführung und -entwicklung über Schulungen und Zielsetzung
  • Reporting, Kennzahlen steuern und optimieren
  • BackOffice Bereich und die Werkstatt im Betrieb organisieren
auf Anfrage
Mainz
2 Jahre 8 Monate
2017-01 - 2019-08

Mitarbeiterführung und ? entwicklung

Filialleiter
Filialleiter
  • Umsatzsteuerung und wirtschaftliche Zielerreichung realisieren
  • Filialstandards umsetzen und kontrollieren
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement steuern und die Mitarbeiter für die eigene Gesundheit begeistern
  • Mitarbeiterführung und ? entwicklung z.B. der Kompetenzstufe der Reklamationsbearbeitung, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen
  • Unterstützung auf Ebene der Region,
  • Erfolgreiche Gestaltung und Mitgestaltung von Neu- und Wiedereröffnungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Projekt Recruiting, Bewerbermanagement im Rhein-Main-Gebiet und Optimierung des Prozesses Deutlandweit
  • Qualitätsbetreuung, Zertifizieren und Schulen der Mitarbeiter
auf Anfrage
Wiesbaden
1 Jahr
2016-01 - 2016-12

Mitarbeiterführung und ?entwicklung

Filialleiter
Filialleiter
  • Wirtschaftliche Zielerreichung realisieren und den Umsatz entwickeln
  • Filialstandards umsetzen
  • Mitarbeiterführung und ?entwicklung z.B. der Kompetenzstufe der Kundenbetreuung um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen
  • Temporäre zusätzliche Leitung der Filiale in Neu-Isenburg
auf Anfrage
Hofheim
10 Monate
2015-07 - 2016-04

Mitarbeiterführung und ?entwicklung

Filialleiter
Filialleiter
  • Wirtschaftliche Zielerreichung realisieren
  • Filialstandards umsetzten
  • Mitarbeiterführung und ?entwicklung z.B. der Kompetenzstufe der Produktkenntnis um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen
  • Umsatz stabilisieren und verbessern
auf Anfrage
Neu-Isenburg
9 Monate
2014-10 - 2015-06

Einführung in die Filialleiter Aufgaben

Trainee
Trainee
  • Wirtschaftliche Zielerreichung mitgestalten
  • Filialstandards umsetzten und kontrollieren
  • Mitarbeiterführung und -entwicklung verfolgen
auf Anfrage
Frankfurt Zeil
3 Jahre 10 Monate
2010-12 - 2014-09

Kundenberatung und -betreuung

Augenoptikermeister
Augenoptikermeister
  • tägliche Kundenberatung und -betreuung mit Schwerpunkt Reklamationsbearbeitung
  • Kundenzufriedenheit und Zielerreichung
  • Mitarbeiterschulung und -weiterbildung
Fielmann
Wiesbaden
8 Monate
2009-07 - 2010-02

Kundenberatung und -betreuung

Augenoptiker
Augenoptiker
  • Augenoptische Brillenfertigung und Verkaufsgrundlagen
  • Kundenzufriedenheit und Zielerreichung
Longin Optik
Wiesbaden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

10 Monate
2010-02 - 2010-11

Fachausbildung zum Augenoptikermeister

Optonia, Dietz
Optonia, Dietz
10 Monate
2010-02 - 2010-11

Bechelor Professional im Augenoptikhandwerk

Bechelor Professional im Augenoptikhandwerk, Optonia Diez
Bechelor Professional im Augenoptikhandwerk
Optonia Diez
2 Jahre 7 Monate
2006-12 - 2009-06

Ausbildung zum Augenoptiker

Longin Optik, Wiesbaden
Longin Optik, Wiesbaden

Position

Position

Operativer Einkaufs? & Prozesskoordinator mit Führungserfahrung, technischer Branchenexpertise und moderner KI?gestützter Arbeitsweise.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Unternehmensverwaltung Projektmanagement Coaching & Mitarbeiterentwicklung Kundenpräsentationen Forecasting Team? & Filialsteuerung Einkauf & Beschaffung Prozessoptimierung Vertragsmanagement Kundenbetreuung Stakeholder?Management Budgetplanung Kostenkontrolle Reporting & KPI?Analyse Qualitätsmanagement Auftragsabwicklung Backoffice?Organisation Termin? und Ressourcenplanung Dokumentenmanagement Lieferantenmanagement Angebotskalkulation Materialdisposition Reklamationsmanagement

Schwerpunkte

Operative Koordination
Experte
Prozessoptimierung
Experte
Projekt- & Teamsteuerung
Experte
Kommunikation & Konfliktlösung
Experte
Dokumentation & Reporting
Experte
Digitale & KI?gestützte Arbeitsweisen
Fortgeschritten
Im Mittelpunkt meiner Arbeit stehen strukturierte Abläufe, klare Prioritäten und die Verbindung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben. Dabei liegt der Fokus auf Effizienz, Transparenz und einer verlässlichen Steuerung des Tagesgeschäfts.

Aufgabenbereiche

Einkaufskoordination (Elektrotechnik)
Experte
Lieferantenmanagement & Verhandlungen
Experte
Objekt- & Projektkoordination (Immobilien/Bau
Fortgeschritten
Operative Teamführung / Personalverantwortung
Experte
Management operativer Prozesse
Fortgeschritten
Zu meinen Kernaufgaben gehören die Koordination von Teams und Fachbereichen, die Organisation operativer Prozesse sowie die Abstimmung mit internen und externen Partnern. Entscheidungen werden auf Basis sauberer Informationen und stabiler Abläufe vorbereitet.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Technische Produkte & Abläufe (Elektrotechnik)
Fortgeschritten
Qualitätsstandards & technische Richtlinien
Fortgeschritten
Beschaffungsprozesse & Lieferketten
Experte
Prozessoptimierung & Workflow?Design
Experte
KPI?Analyse & Reportingmethoden
Experte
Dokumentationsstandards & strukturierte Arbeitsmethoden
Experte
Digitale & KI?gestützte Methoden
Fortgeschritten
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Experte
Die aufgeführten Punkte zeigen meine technische und organisatorische Kompetenz in der Anwendung von Standards, Prozessen und modernen Arbeitsmethoden. Sie verdeutlichen meine Fähigkeit, technische Abläufe sicher zu steuern, Qualitäts? und Beschaffungsrichtlinien einzuhalten, Prozesse messbar zu optimieren und digitale sowie KI?gestützte Tools effektiv einzusetzen.

Betriebssysteme

Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel fortgeschritten)
Experte
Banchensoftware (Amparex, POS?Systeme, Kolibri, Osiri, BKG?Optik Office)
Fortgeschritten
HR? & Zeiterfassungssysteme (Loga, Kronos, Atoss, eRecruiter)
Fortgeschritten
Kommunikationstools (Teams, Outlook)
Experte
KI?Tools & Medienbearbeitung
Fortgeschritten

Der Umgang mit Office?Anwendungen, HR?Systemen, Branchensoftware und KI?gestützten Tools ist fester Bestandteil meiner Arbeitsweise. Digitale Lösungen nutze ich, um Informationen aufzubereiten, Prozesse zu vereinfachen und Ergebnisse schneller verfügbar zu machen.

Design / Entwicklung / Konstruktion

Technisches Verständnis & technische Abläufe
Fortgeschritten
Schnittstellenkoordination Technik / Einkauf / Bau
Fortgeschritten
Prüfung technischer Unterlagen & Anforderungen
Fortgeschritten
Unterstützung technischer Projekte
Fortgeschritten
Prozess- & Workflow?Design
Fortgeschritten
Qualitäts- und Standardprüfung
Fortgeschritten
In technischen Projekten übernehme ich die organisatorische Begleitung: Unterlagen werden geprüft, Schnittstellen abgestimmt und Abläufe so koordiniert, dass Vorgaben, Qualität und Termine eingehalten werden.

Buchhaltung

Rechnungsprüfung & Freigabeprozesse
Fortgeschritten
Kostenstellen- & Projektzuordnung
Fortgeschritten
Dokumentation & Ablage von Finanzunterlagen
Experte
Unterstützung im Controlling
Fortgeschritten
Prüfung von Angeboten & Vergleichsberechnungen
Experte
Basiskenntnisse Buchhaltungssysteme
Basics
Rechnungen, Kostenstellen und kaufmännische Unterlagen werden sorgfältig geprüft und nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch entsteht eine klare Grundlage für operative Entscheidungen und eine transparente Kostenübersicht.

Controlling

Kennzahlenanalyse & Auswertung
Experte
Kostenstellen- & Budgettransparenz
Fortgeschritten
Reporting & Entscheidungsgrundlagen
Experte
Angebots- und Preisvergleiche
Experte
Prozessanalyse & Effizienzbewertung
Experte
Datenqualität & Plausibilitätsprüfung
Experte
Kennzahlen, Datenanalysen und Kostenvergleiche fließen in strukturierte Auswertungen ein, die Fachbereichen und Projekten eine verlässliche Entscheidungsbasis bieten. Datenqualität und Plausibilität stehen dabei im Vordergrund.

Compliance & Sicherheit Finanzwesen

Einhaltung interner Richtlinien & Vorgaben
Fortgeschritten
Prüfung von Rechnungen & Finanzunterlagen
Fortgeschritten
Transparente Dokumentation & Nachvollziehbarkeit
Experte
Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutz / DSGVO)
Experte
Prozesssicherheit & Risikominimierung
Fortgeschritten
Compliance?gerechte Kommunikation
Experte
Finanzunterlagen werden regelkonform geprüft, Vorgaben eingehalten und Prozesse nachvollziehbar dokumentiert. Ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und klare Kontrollmechanismen sichern die Qualität der Abläufe.

Managementerfahrung in Unternehmen

Personalverantwortung
Fortgeschritten
Managementerfahrung in Unternehmen
Fortgeschritten
Compliance & Qualitätssicherung (light)
Fortgeschritten
Operative Abläufe werden bereichsübergreifend gesteuert, Ressourcen koordiniert und Projekte stabil geführt. Transparenz, Struktur und eine klare Priorisierung sorgen dafür, dass Ziele zuverlässig erreicht werden.

Personalverantwortung

Operative Teamführung
Fortgeschritten
Fachliche Anleitung
Fortgeschritten
Aufgabenverteilung & Priorisierung
Fortgeschritten
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Fortgeschritten
Wissensvermittlung & Schulung
Fortgeschritten
Konfliktlösung & Feedbacksteuerung
Experte
Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit
Experte
Teams werden fachlich begleitet, Arbeitsabläufe organisiert und Prioritäten klar gesetzt. Eine offene, lösungsorientierte Kommunikation schafft ein Umfeld, in dem Mitarbeitende effizient und zielgerichtet arbeiten können.

Branchen

Branchen

Gesundheitswesen (Optik / Augenoptik)
Elektroindustrie / Elektrotechnik
Immobilienmanagement

Objektverwaltung

Gebäudeautomation

Großhandel
Dienstleistungsbranche
E?Commerce / Onlinehandel
Einzelhandel / Fachhandel

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