Senior Projektmanagement Office
Aktualisiert am 22.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.07.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagementoffice
IT-Projektmanagement
Wirtschaftsfachwirtin
Moderation
Project Controlling
Protokoll
Workshop
Reporting
Prozessmanagement
Dokumentenmanagement
Projektplanung
Terminplanung
Tracking
Risikomanagement
Projekt-Governance
Stakeholdermanagement
Gremienarbeit
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 6 Monate
2024-07 - 2025-12

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Teilprojektleitung Projektplanung Terminsteuerung Project Controlling ...
Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Teilprojektleitung

  • Unterstützung und Übernahme von Aufgaben der Teilprojektleitung in der Steuerung eines komplexen IT Migrationsprojekts
  • Aufbau und Pflege der Projektstruktur inklusive Planung von Meilensteinen, Arbeitspaketen, Terminen und Abhängigkeiten
  • Pflege des integrierten Projektplans sowie Fortschrittstracking zu Terminen, Aufwand, Risiken und Maßnahmen
  • Erstellung von Statusberichten, Managementreports, Ampellogik und Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder und Management
  • Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Maßnahmen im Teilprojekt
  • Schnittstellenkoordination zwischen IT, Fachbereich, Projektleitung und weiteren Projektbeteiligten
  • Organisation und Moderation von Steuerungsrunden, Protokollierung von Entscheidungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
  • Erstellung von Vorgabedokumenten, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Projektunterlagen für die Projektsteuerung

MS Project MS Outlook MS Word MS Excel Powerpoint Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA MS Visio Atlassian Confluence
Projektplanung Terminsteuerung Project Controlling Management Reporting Stakeholdermanagement Meilensteinplanung Gremienarbeit Risikomanagement Governance Issuemanagement Maßnahmensteuerung Kapazitätstracking Fortschrittstracking
Bank eines globalen Technologiekonzerns
München/Remote
10 Monate
2022-09 - 2023-06

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Senior Beraterin für Projektmanagement Office Stakeholdermanagement Gremienarbeit Meilensteinplanung ...
Senior Beraterin für Projektmanagement Office

  • Unterstützung der Projekt und Programmsteuerung durch aktive Mitwirkung an der Strukturierung zentraler Abstimmungs und Steuerungsprozesse
  • Aufbau und Pflege von Tracking und Reportingstrukturen zur transparenten Fortschrittskontrolle
  • Unterstützung der Steuerung von Fortschritt, Risiken, Issues, Abhängigkeiten, Maßnahmen und Entscheidungen im Projektumfeld
  • Moderation von Workshops und Projektmeetings zur Klärung von Prioritäten, Maßnahmen, Abhängigkeiten und offenen Punkten
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Statusberichte, Managementübersichten und Ampelberichte für Projekt und Steuerungsgremien
  • Vorbereitung und strukturierte Dokumentation von Gremiensitzungen inklusive Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Maßnahmen
  • Analyse und Optimierung von Projektabläufen zur Verbesserung von Transparenz, Steuerbarkeit und teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei Lessons Learned, Dokumentation von Projekterkenntnissen und Ableitung von Maßnahmen für die weitere Projektsteuerung

MS Project Microsoft Sharepoint MS Visio MS Outlook Atlassian JIRA MS Word MS Excel Powerpoint Atlassian Confluence
Stakeholdermanagement Gremienarbeit Meilensteinplanung Projektplanung Maßnahmensteuerung Governance Issuemanagement Risikomanagement Fortschrittstracking Managementreporting
Börsennotierter internationaler Zulieferer für Automobilantriebstechologien
Nürnberg/Remote
6 Monate
2021-09 - 2022-02

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Senior Beraterin für Projektmanagement Office Moderation Kommunikation Protokoll ...
Senior Beraterin für Projektmanagement Office

  • Strukturierung von Projektabläufen und Abstimmungsprozessen im IT- Projektumfeld
  • Unterstützung der Einhaltung von Projekt-Governance zur Sicherstellung von Transparenz und definierten Standards
  • Vorbereitung und Moderation von Meetings 
  • Dokumentation und strukturierte Ablage von Projektinformationen inklusive Nachverfolgbarkeit
  • Protokollierung von Abstimmungsgremien sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
  • Unterstützung im Tracking von Projektaktivitäten sowie Terminplanung und Reporting
  • Sicherstellung effizienter Projektkommunikation zwischen relevanten Stakeholdern

Atlassian Confluence Atlassian JIRA MS Excel MS Word Microsoft Sharepoint MS Outlook Powerpoint MS Project
Moderation Kommunikation Protokoll Stakeholdermanagement Governance Terminplanung Management Reporting Tracking
Zentrale Bundesverwaltungsbehörde
Nürnberg/Remote
4 Monate
2021-02 - 2021-05

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Prozessmanagement & Projektmanagement Office Analyse Strukturierung Strategie ...
Prozessmanagement & Projektmanagement Office

  • Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und dokumentieren zur Steigerung von Produktivität und Effizienz
  • Klare Strukturen entwickeln für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
  • Sicherstellung der Projekt Governance zur Gewährleistung von Transparenz, Effizienz und Einhaltung definierter Standards
  • Moderation und Strukturierung von Meetings und Workshops zur Unterstützung der Prozessoptimierung
  • Unterstützung im PMO Umfeld bei Terminplanung, Tracking und Koordination zur effizienten Steuerung von Projekten

Sharepoint MS Visio MS Excel MS Word MS Outlook Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Project
Analyse Strukturierung Strategie Kommunikation Management Prozessoptimierung Agiles & Klassisches Projektmanagement Projekt-Governance
Internationale Finanzgruppe
Berlin/Remote
2 Jahre 9 Monate
2017-05 - 2020-01

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Business-Coaching Kommunikationsmanagement Prozessorganisation ...
Projektmanagement Office

  • Klare Strukturen entwickeln zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Ergebnisse
  • Sicherstellung der Projekt-Governance zur Gewährleistung von Transparenz, Effizienz und Einhaltung definierter Standards
  • Moderation und Strukturierung von Meetings und Workshops zur Unterstützung einer effektiven Prozessoptimierung
  • Terminplanung, Tracking und Koordination zur effizienten Steuerung von Projekten
  • Organisation interner Projektabläufe zur Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und reibungsloser Prozesse
  • Kommunikationsmanagement zur Gewährleistung transparenter und zielgerichteter Abstimmungen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings zur Unterstützung einer produktiven Zusammenarbeit
  • Business-Coaching für Teammitglieder zur Weiterentwicklung und Stärkung der Teamstrukturen

MS Project MS Office Sharepoint
Business-Coaching Kommunikationsmanagement Prozessorganisation Projektsteuerung Projekt-Governance Ressourcenplanung
Nationales Beförderungsunternehmen
Mannheim/Remote
1 Jahr 5 Monate
2015-11 - 2017-03

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Projektorganisation Terminkoordination Geschäftsprozessanalyse ...
Projektmanagement Office
  • Projektplanung, Organisation und Terminplanung zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Umsetzung
  • Dokumentation und Aufbereitung von Informationen zur transparenten und professionellen Darstellung von Projektinhalten
  • Unterstützung des Projektmanagements zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektsteuerung
  • Übernahme operativer Unterstützungsaufgaben zur Koordination von Abläufen
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung
  • Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings zur Unterstützung einer zielgerichteten Zusammenarbeit
  • Coaching im Projektumfeld zur Förderung von Teamkompetenzen
MS Project MS Office Clarity Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Projektorganisation Terminkoordination Geschäftsprozessanalyse Workshop Moderation Coaching Dokumentation
Internationales Versicherungsunternehmen
Köln/Remote
10 Monate
2014-11 - 2015-08

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Status-Reporting Koordination Dokumentation ...
Projektmanagement Office
  • Allgemeine administrative Projekttätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für externe Mitarbeiter zur schnellen Integration in laufende Projekte
  • Vorbereitung und Koordination von Projektmeetings zur effizienten Abstimmung und Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen zur transparenten Projektkommunikation und Steuerung
  • Unterstützung der internen Projektkommunikation zur Förderung einer klaren und strukturierten Zusammenarbeit
  • Tracking und Controlling zur Überwachung von Fortschritten, Budgets und Ressourcen-Einsatz
MS Office Microsoft Sharepoint
Status-Reporting Koordination Dokumentation Kommunikation Organisation Terminplanung Tracking Controlling
Internationales Finanzunternehmen
Frankfurt am Main
1 Jahr 10 Monate
2012-12 - 2014-09

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Controlling Monitoring Planung ...
Projektmanagement Office

  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Risikomanagement und Abweichungsanalysen zur frühzeitigen Identifikation von Budget- und Zeitrisiken
  • Erstellung von Reportings und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung
  • Optimierung von Planungs- und Controlling-Prozessen für eine höhere Effizienz
  • Koordination von funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Projektzielen

MS Project Pivot-Tabelle Lotus Notes MS Office
Controlling Monitoring Planung Reporting Kommunikation Optimierung
Internationales Verkehrs- und Logistikunternehmen
Frankfurt am Main
2 Jahre 5 Monate
2010-07 - 2012-11

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Status-Reporting Controlling Koordination ...
Projektmanagement Office
  • Controlling Dokumentation und Präsentation von Projektinformationen und Statusübersichten für Management und Projektgremien
  • Unterstützung des Projektmanagements bei Steuerung Tracking und Nachverfolgung von Projektmaßnahmen
  • Erstellung strukturierter Protokolle für Projekt und Managementgremien inklusive Dokumentation von Beschlüssen und Maßnahmen
  • Projektkommunikation sowie Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungs und Managementunterlagen
  • Überwachung von Projektplanung Zeit und Budget sowie Unterstützung im Projektcontrolling
Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Excel MS Office
Status-Reporting Controlling Koordination Kommunikation Dokumentation Operative Projektsteuerung Protokoll
Börsennotiertes internationales Finanzunternehmen
Frankfurt am Main
1 Jahr 4 Monate
2007-10 - 2009-01

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung Planung Controlling Organisation
Assistenz der Geschäftsleitung
  • Reiseplanung und Organisation für die Geschäftsleitung inklusive Koordination komplexer Abläufe
  • Reisekostenabrechnung sowie Unterstützung in der Finanzplanung und Forecast-Erstellung
  • Unterstützung im Künstler- und Vertragsmanagement
  • Übernahme operativer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Koordination interner Prozesse und administrativer Abläufe
  • Steuerung des Dokumentenlaufs und Sicherstellung einer strukturierten Ablage
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
Planung Controlling Organisation
Musikverlagswesen
Heusenstamm

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2023-02 - 2023-06

Business Analysis; Process Management, Stakeholder Management

Coursera
Coursera
8 Monate
2019-02 - 2019-09

Business Strategies

Business Strategist, University of Viginia
Business Strategist
University of Viginia
1 Jahr 7 Monate
2013-11 - 2015-05

Wirtschaftsfachwirtin

Wirtschaftsfachwirtin, Studiengemeinschaft Darmstadt
Wirtschaftsfachwirtin
Studiengemeinschaft Darmstadt
  • Volks- und Betriebswirtschaft
  • Rechnungswesen
  • Recht und Steuern
  • Unternehmensführung
  • Betriebliches Management
  • Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling
  • Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Führung und Zusammenarbeit
2 Jahre 7 Monate
2007-02 - 2009-08

Coaching - Rational-Emotive Verhaltenstherapie

Business Coach, Albert-Ellis-Institut, Würzburg
Business Coach
Albert-Ellis-Institut, Würzburg
  • Business-Coaching
1 Jahr 3 Monate
1995-06 - 1996-08

Management- und Marketing-Seminar

Zertifikat "Management & Marketing Touristik, Touristik-Institut, Köln
Zertifikat "Management & Marketing Touristik
Touristik-Institut, Köln
2 Jahre
1994-08 - 1996-07

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau

Geprüfte Touristikfachfrau IHK, Schule für Touristik, Frankfurt
Geprüfte Touristikfachfrau IHK
Schule für Touristik, Frankfurt

Position

Position

Projektmanagement - PMO

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice IT-Projektmanagement Wirtschaftsfachwirtin Moderation Project Controlling Protokoll Workshop Reporting Prozessmanagement Dokumentenmanagement Projektplanung Terminplanung Tracking Risikomanagement Projekt-Governance Stakeholdermanagement Gremienarbeit

Schwerpunkte

Business Strategie
Coaching
Kommunikation
Organisation
Planung
Reporting

Aufgabenbereiche

Business Strategie
Coaching
Dokumentation
Kommunikation
Koordination
Management
Organisation
Reporting
Strukturierung
Workshops

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Analyse
Business Coaching
Clarity
Controlling
Führen von Meetings
IT Controlling
Jira/Confluence
Microsoft Sharepoint
MS Office
MS Project
Slack
Strategie
Trello
Power BI
MS Visio
MS Teams

Senior PMO Expertin mit langjähriger Erfahrung in komplexen IT Projektumfeldern, insbesondere bei IT Migrationen, Projektstrukturierung, integrierter Projektplanung, Fortschrittstracking, Reporting und Gremiensteuerung.

Schwerpunkt auf Aufbau und Pflege belastbarer Projektstrukturen, Steuerung von Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen sowie Erstellung entscheidungsrelevanter Statusberichte und Managementvorlagen.

Erfahren in der Koordination zwischen IT, Fachbereichen, Projektleitung und Management sowie im sicheren Umgang mit MS Office, MS Project, Jira, Confluence und SharePoint.

SKILLS

  • Außergewöhnliche Kommunikations- undOrganisationsfähigkeiten
  • Stete Weiterentwicklung von Fähigkeiten
  • Konzentration aufs Wesentliche, qualitativhochwertige Ergebnisse
  • Teamgeist, Flexibilität und sehr schnelleAuffassungsgabe
  • Geradlinigkeit


Kenntnisse:

  • Projektplanung und Projektkoordination
  • Analyse und Optimierung von Prozessen
  • Coaching und Moderation von Workshops
  • Analytisches Denken
  • Strukturierte Planung
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Empathie

Datenbanken

Lotus Notes
SharePoint

Branchen

Branchen

  • Banken
  • Versicherungen
  • Industrie
  • Beratungsunternehmen

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 6 Monate
2024-07 - 2025-12

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Teilprojektleitung Projektplanung Terminsteuerung Project Controlling ...
Senior Beraterin für Projektmanagement Office & Teilprojektleitung

  • Unterstützung und Übernahme von Aufgaben der Teilprojektleitung in der Steuerung eines komplexen IT Migrationsprojekts
  • Aufbau und Pflege der Projektstruktur inklusive Planung von Meilensteinen, Arbeitspaketen, Terminen und Abhängigkeiten
  • Pflege des integrierten Projektplans sowie Fortschrittstracking zu Terminen, Aufwand, Risiken und Maßnahmen
  • Erstellung von Statusberichten, Managementreports, Ampellogik und Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder und Management
  • Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Maßnahmen im Teilprojekt
  • Schnittstellenkoordination zwischen IT, Fachbereich, Projektleitung und weiteren Projektbeteiligten
  • Organisation und Moderation von Steuerungsrunden, Protokollierung von Entscheidungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
  • Erstellung von Vorgabedokumenten, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Projektunterlagen für die Projektsteuerung

MS Project MS Outlook MS Word MS Excel Powerpoint Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA MS Visio Atlassian Confluence
Projektplanung Terminsteuerung Project Controlling Management Reporting Stakeholdermanagement Meilensteinplanung Gremienarbeit Risikomanagement Governance Issuemanagement Maßnahmensteuerung Kapazitätstracking Fortschrittstracking
Bank eines globalen Technologiekonzerns
München/Remote
10 Monate
2022-09 - 2023-06

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Senior Beraterin für Projektmanagement Office Stakeholdermanagement Gremienarbeit Meilensteinplanung ...
Senior Beraterin für Projektmanagement Office

  • Unterstützung der Projekt und Programmsteuerung durch aktive Mitwirkung an der Strukturierung zentraler Abstimmungs und Steuerungsprozesse
  • Aufbau und Pflege von Tracking und Reportingstrukturen zur transparenten Fortschrittskontrolle
  • Unterstützung der Steuerung von Fortschritt, Risiken, Issues, Abhängigkeiten, Maßnahmen und Entscheidungen im Projektumfeld
  • Moderation von Workshops und Projektmeetings zur Klärung von Prioritäten, Maßnahmen, Abhängigkeiten und offenen Punkten
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Statusberichte, Managementübersichten und Ampelberichte für Projekt und Steuerungsgremien
  • Vorbereitung und strukturierte Dokumentation von Gremiensitzungen inklusive Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Maßnahmen
  • Analyse und Optimierung von Projektabläufen zur Verbesserung von Transparenz, Steuerbarkeit und teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei Lessons Learned, Dokumentation von Projekterkenntnissen und Ableitung von Maßnahmen für die weitere Projektsteuerung

MS Project Microsoft Sharepoint MS Visio MS Outlook Atlassian JIRA MS Word MS Excel Powerpoint Atlassian Confluence
Stakeholdermanagement Gremienarbeit Meilensteinplanung Projektplanung Maßnahmensteuerung Governance Issuemanagement Risikomanagement Fortschrittstracking Managementreporting
Börsennotierter internationaler Zulieferer für Automobilantriebstechologien
Nürnberg/Remote
6 Monate
2021-09 - 2022-02

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Senior Beraterin für Projektmanagement Office Moderation Kommunikation Protokoll ...
Senior Beraterin für Projektmanagement Office

  • Strukturierung von Projektabläufen und Abstimmungsprozessen im IT- Projektumfeld
  • Unterstützung der Einhaltung von Projekt-Governance zur Sicherstellung von Transparenz und definierten Standards
  • Vorbereitung und Moderation von Meetings 
  • Dokumentation und strukturierte Ablage von Projektinformationen inklusive Nachverfolgbarkeit
  • Protokollierung von Abstimmungsgremien sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
  • Unterstützung im Tracking von Projektaktivitäten sowie Terminplanung und Reporting
  • Sicherstellung effizienter Projektkommunikation zwischen relevanten Stakeholdern

Atlassian Confluence Atlassian JIRA MS Excel MS Word Microsoft Sharepoint MS Outlook Powerpoint MS Project
Moderation Kommunikation Protokoll Stakeholdermanagement Governance Terminplanung Management Reporting Tracking
Zentrale Bundesverwaltungsbehörde
Nürnberg/Remote
4 Monate
2021-02 - 2021-05

Senior Projektmanagement Office - IT-Migration

Prozessmanagement & Projektmanagement Office Analyse Strukturierung Strategie ...
Prozessmanagement & Projektmanagement Office

  • Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und dokumentieren zur Steigerung von Produktivität und Effizienz
  • Klare Strukturen entwickeln für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse
  • Sicherstellung der Projekt Governance zur Gewährleistung von Transparenz, Effizienz und Einhaltung definierter Standards
  • Moderation und Strukturierung von Meetings und Workshops zur Unterstützung der Prozessoptimierung
  • Unterstützung im PMO Umfeld bei Terminplanung, Tracking und Koordination zur effizienten Steuerung von Projekten

Sharepoint MS Visio MS Excel MS Word MS Outlook Atlassian Confluence Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Project
Analyse Strukturierung Strategie Kommunikation Management Prozessoptimierung Agiles & Klassisches Projektmanagement Projekt-Governance
Internationale Finanzgruppe
Berlin/Remote
2 Jahre 9 Monate
2017-05 - 2020-01

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Business-Coaching Kommunikationsmanagement Prozessorganisation ...
Projektmanagement Office

  • Klare Strukturen entwickeln zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Ergebnisse
  • Sicherstellung der Projekt-Governance zur Gewährleistung von Transparenz, Effizienz und Einhaltung definierter Standards
  • Moderation und Strukturierung von Meetings und Workshops zur Unterstützung einer effektiven Prozessoptimierung
  • Terminplanung, Tracking und Koordination zur effizienten Steuerung von Projekten
  • Organisation interner Projektabläufe zur Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und reibungsloser Prozesse
  • Kommunikationsmanagement zur Gewährleistung transparenter und zielgerichteter Abstimmungen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings zur Unterstützung einer produktiven Zusammenarbeit
  • Business-Coaching für Teammitglieder zur Weiterentwicklung und Stärkung der Teamstrukturen

MS Project MS Office Sharepoint
Business-Coaching Kommunikationsmanagement Prozessorganisation Projektsteuerung Projekt-Governance Ressourcenplanung
Nationales Beförderungsunternehmen
Mannheim/Remote
1 Jahr 5 Monate
2015-11 - 2017-03

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Projektorganisation Terminkoordination Geschäftsprozessanalyse ...
Projektmanagement Office
  • Projektplanung, Organisation und Terminplanung zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Umsetzung
  • Dokumentation und Aufbereitung von Informationen zur transparenten und professionellen Darstellung von Projektinhalten
  • Unterstützung des Projektmanagements zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektsteuerung
  • Übernahme operativer Unterstützungsaufgaben zur Koordination von Abläufen
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung
  • Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings zur Unterstützung einer zielgerichteten Zusammenarbeit
  • Coaching im Projektumfeld zur Förderung von Teamkompetenzen
MS Project MS Office Clarity Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Projektorganisation Terminkoordination Geschäftsprozessanalyse Workshop Moderation Coaching Dokumentation
Internationales Versicherungsunternehmen
Köln/Remote
10 Monate
2014-11 - 2015-08

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Status-Reporting Koordination Dokumentation ...
Projektmanagement Office
  • Allgemeine administrative Projekttätigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für externe Mitarbeiter zur schnellen Integration in laufende Projekte
  • Vorbereitung und Koordination von Projektmeetings zur effizienten Abstimmung und Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen zur transparenten Projektkommunikation und Steuerung
  • Unterstützung der internen Projektkommunikation zur Förderung einer klaren und strukturierten Zusammenarbeit
  • Tracking und Controlling zur Überwachung von Fortschritten, Budgets und Ressourcen-Einsatz
MS Office Microsoft Sharepoint
Status-Reporting Koordination Dokumentation Kommunikation Organisation Terminplanung Tracking Controlling
Internationales Finanzunternehmen
Frankfurt am Main
1 Jahr 10 Monate
2012-12 - 2014-09

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Controlling Monitoring Planung ...
Projektmanagement Office

  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Risikomanagement und Abweichungsanalysen zur frühzeitigen Identifikation von Budget- und Zeitrisiken
  • Erstellung von Reportings und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung
  • Optimierung von Planungs- und Controlling-Prozessen für eine höhere Effizienz
  • Koordination von funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Projektzielen

MS Project Pivot-Tabelle Lotus Notes MS Office
Controlling Monitoring Planung Reporting Kommunikation Optimierung
Internationales Verkehrs- und Logistikunternehmen
Frankfurt am Main
2 Jahre 5 Monate
2010-07 - 2012-11

Projektmanagement Office - IT-Migration

Projektmanagement Office Status-Reporting Controlling Koordination ...
Projektmanagement Office
  • Controlling Dokumentation und Präsentation von Projektinformationen und Statusübersichten für Management und Projektgremien
  • Unterstützung des Projektmanagements bei Steuerung Tracking und Nachverfolgung von Projektmaßnahmen
  • Erstellung strukturierter Protokolle für Projekt und Managementgremien inklusive Dokumentation von Beschlüssen und Maßnahmen
  • Projektkommunikation sowie Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungs und Managementunterlagen
  • Überwachung von Projektplanung Zeit und Budget sowie Unterstützung im Projektcontrolling
Microsoft Sharepoint Powerpoint MS Excel MS Office
Status-Reporting Controlling Koordination Kommunikation Dokumentation Operative Projektsteuerung Protokoll
Börsennotiertes internationales Finanzunternehmen
Frankfurt am Main
1 Jahr 4 Monate
2007-10 - 2009-01

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung Planung Controlling Organisation
Assistenz der Geschäftsleitung
  • Reiseplanung und Organisation für die Geschäftsleitung inklusive Koordination komplexer Abläufe
  • Reisekostenabrechnung sowie Unterstützung in der Finanzplanung und Forecast-Erstellung
  • Unterstützung im Künstler- und Vertragsmanagement
  • Übernahme operativer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Koordination interner Prozesse und administrativer Abläufe
  • Steuerung des Dokumentenlaufs und Sicherstellung einer strukturierten Ablage
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
Planung Controlling Organisation
Musikverlagswesen
Heusenstamm

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2023-02 - 2023-06

Business Analysis; Process Management, Stakeholder Management

Coursera
Coursera
8 Monate
2019-02 - 2019-09

Business Strategies

Business Strategist, University of Viginia
Business Strategist
University of Viginia
1 Jahr 7 Monate
2013-11 - 2015-05

Wirtschaftsfachwirtin

Wirtschaftsfachwirtin, Studiengemeinschaft Darmstadt
Wirtschaftsfachwirtin
Studiengemeinschaft Darmstadt
  • Volks- und Betriebswirtschaft
  • Rechnungswesen
  • Recht und Steuern
  • Unternehmensführung
  • Betriebliches Management
  • Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling
  • Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Führung und Zusammenarbeit
2 Jahre 7 Monate
2007-02 - 2009-08

Coaching - Rational-Emotive Verhaltenstherapie

Business Coach, Albert-Ellis-Institut, Würzburg
Business Coach
Albert-Ellis-Institut, Würzburg
  • Business-Coaching
1 Jahr 3 Monate
1995-06 - 1996-08

Management- und Marketing-Seminar

Zertifikat "Management & Marketing Touristik, Touristik-Institut, Köln
Zertifikat "Management & Marketing Touristik
Touristik-Institut, Köln
2 Jahre
1994-08 - 1996-07

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau

Geprüfte Touristikfachfrau IHK, Schule für Touristik, Frankfurt
Geprüfte Touristikfachfrau IHK
Schule für Touristik, Frankfurt

Position

Position

Projektmanagement - PMO

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagementoffice IT-Projektmanagement Wirtschaftsfachwirtin Moderation Project Controlling Protokoll Workshop Reporting Prozessmanagement Dokumentenmanagement Projektplanung Terminplanung Tracking Risikomanagement Projekt-Governance Stakeholdermanagement Gremienarbeit

Schwerpunkte

Business Strategie
Coaching
Kommunikation
Organisation
Planung
Reporting

Aufgabenbereiche

Business Strategie
Coaching
Dokumentation
Kommunikation
Koordination
Management
Organisation
Reporting
Strukturierung
Workshops

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Analyse
Business Coaching
Clarity
Controlling
Führen von Meetings
IT Controlling
Jira/Confluence
Microsoft Sharepoint
MS Office
MS Project
Slack
Strategie
Trello
Power BI
MS Visio
MS Teams

Senior PMO Expertin mit langjähriger Erfahrung in komplexen IT Projektumfeldern, insbesondere bei IT Migrationen, Projektstrukturierung, integrierter Projektplanung, Fortschrittstracking, Reporting und Gremiensteuerung.

Schwerpunkt auf Aufbau und Pflege belastbarer Projektstrukturen, Steuerung von Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen sowie Erstellung entscheidungsrelevanter Statusberichte und Managementvorlagen.

Erfahren in der Koordination zwischen IT, Fachbereichen, Projektleitung und Management sowie im sicheren Umgang mit MS Office, MS Project, Jira, Confluence und SharePoint.

SKILLS

  • Außergewöhnliche Kommunikations- undOrganisationsfähigkeiten
  • Stete Weiterentwicklung von Fähigkeiten
  • Konzentration aufs Wesentliche, qualitativhochwertige Ergebnisse
  • Teamgeist, Flexibilität und sehr schnelleAuffassungsgabe
  • Geradlinigkeit


Kenntnisse:

  • Projektplanung und Projektkoordination
  • Analyse und Optimierung von Prozessen
  • Coaching und Moderation von Workshops
  • Analytisches Denken
  • Strukturierte Planung
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Empathie

Datenbanken

Lotus Notes
SharePoint

Branchen

Branchen

  • Banken
  • Versicherungen
  • Industrie
  • Beratungsunternehmen

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