Recruiting / Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, HR-Beratung (Prozessoptimierung / Digitalisierung)
Aktualisiert am 03.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.08.2024
Verfügbar zu: 70%
davon vor Ort: 10%
Personalwesen
Recruiting
Personalentwicklung
HR Personaladministration
Personalmarketing
Bosnisch
Muttersprache
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km) Starnberg (Deutschland) (+100km)

Bayern:

  • bevorzugt München und Umland

  • bevorzugt Starnberg und Umland

  • gerne auch Remote-Projekte

möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 5 Monate
2020-01 - heute

Bewerberberatung

  • Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
  • Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
  • Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch


Besondere Erfolge:

  • 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

10 Monate
2023-01 - 2023-10

Personaladministration, Personalbetreuung

Interim Human Resources Specialist
Interim Human Resources Specialist
Personaladministration, Personalbetreuung
  • Unterstützung und Beratung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst
  • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich der Personaladministration
  • Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen im Ticketsystem
  • Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung
  • Administrative Tätigkeiten in SAP HR


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
  • Bearbeitung von über 400 Tickets innerhalb von 2 Monaten
Universitätsklinikum Frankfurt / Gesundheit
4 Monate
2022-09 - 2022-12

Personaladministration, Personalbetreuung

  • Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen 
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter 
  • Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen
  • Beratung bei Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Personaladministration 
  • Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen 


Besondere Erfolge:

  • Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems 
  • Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern   

Qualcomm - RF360 Europe GmbH
Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden
7 Monate
2022-06 - 2022-12

Recruiting, Personaladministration (Payroll)

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Personaladministration, Personalbetreuung
  • Beratung zur Gehaltsabrechnung

  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter

  • Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern

  • Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen

  • Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen 


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Tiffany & Co.
4 Monate
2022-02 - 2022-05

Recruiting

  • Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
  • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
  • Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
  • Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding

Besondere Erfolge:

  • Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing 
  • Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten 
  • Optimierung von Stellenanzeigen   

Tiffany & Co.
Deutschland
5 Monate
2021-03 - 2021-07

Recruiting

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
  • Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater

  • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen

  • Führung von Vorstellungsgesprächen

  • Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträge


Besondere Erfolge:

  • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

MPL Fachpersonal GmbH
3 Monate
2021-02 - 2021-04

Personaladministration (Payroll)

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark

  • Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern

  • Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Tiffany & Co.
1 Monat
2020-07 - 2020-07

Recruiting

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
  • Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel

  • Führung von Vorstellungsgesprächen


Besondere Erfolge:

  • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

Trenkwalder Personaldienste GmbH
5 Monate
2019-08 - 2019-12

Personaladministration

Human Resources Specialist - Payroll/ Administration HR-Personaladministration Gehaltsabrechnung Prozessoptimierung ...
Human Resources Specialist - Payroll/ Administration
  • Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister)

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

  • Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung


Besondere Erfolge:

  • Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung

  • Erreichung einer Fehlerquote von 0% bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Beginn der Tätigkeit: 70%)

HR-Personaladministration Gehaltsabrechnung Prozessoptimierung Beratung
Hermès GmbH, München
5 Jahre 11 Monate
2013-09 - 2019-07

Personalmanagement

Human Resources Specialist Northern Europe Personalwesen Personalmanagement Recruiting ...
Human Resources Specialist Northern Europe

Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

  • Betreuung/ Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen

  • Bewerbermanagement/ Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen

  • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch

  • Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings

  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

  • Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen

  • Organisation von internen und externen Trainings

  • Konzeption/ Durchführung von HR Onboarding Trainings für neue Mitarbeiter

  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern)

  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

  • Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen

  • Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP-HR, LVMH Talent)


Besondere Erfolge:

  • Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen

  • Senkung des Recruiting-Budgets um 30% durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen

  • Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens

  • Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Northern Europe

  • Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem erreichten Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

SAP HR
Personalwesen Personalmanagement Recruiting Personalmarketing Prozessoptimierung HR-Personaladministration betriebliche altersvorsorge Beratung HR-Personalentwicklung Gehaltsabrechnung
Bulgari (Deutschland) GmbH, München
2 Jahre 9 Monate
2010-11 - 2013-07

Personalmanagement

Personalmanagerin Beratung Recruiting Recruitment ...
Personalmanagerin

Personalbetreuung, Recruiting, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

  • Betreuung/ Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen

  • Recruiting von Elektroingenieuren

  • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

  • Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement)

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

  • Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen


Besondere Erfolge:

  • Verdoppelung der Mitarbeiteranzahl der Abteilung durch Active Sourcing (schwer zu besetzende Postionen im Bereich Elektrotechnik)

  • Implementierung von HR4You mit erreichten Ziel der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Bewerbermanagement

HR4YOU
Beratung Recruiting Recruitment Personalmanagement HR-Personaladministration Personalentwicklung
IndustrieHansa Consulting & Engineering GmbH, München
1 Jahr 10 Monate
2009-02 - 2010-11

Recruiting, Personalmarketing

Research & Recruiting Manager/ Produktmarketing Manager Recruiting
Research & Recruiting Manager/ Produktmarketing Manager
  • Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten

  • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

  • Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings

  • Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts


Besondere Erfolge:

  • Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

Recruiting
Prometheus GmbH
München
8 Monate
2007-07 - 2008-02

Praktikum - Recruiting, Personaladministration

Human Resources/ Finance & Administration
Human Resources/ Finance & Administration
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern

  • Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A

  • Schulung von Mitarbeitern in die Software ?Contenido?

  • Administrative Unterstützung der HR-Abteilung


Besondere Erfolge:

  • Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherstellung der Motivation bei Innendienstmitarbeitern mit Hilfe von Incentives anhand der Auswertung von Mitarbeiterbefragungen und Experteninterviews

Roche Diagnostics GmbH, Wien
7 Monate
2006-02 - 2006-08

Praktikum - Produktmarketing

Produkt- / Marketingmanagement
Produkt- / Marketingmanagement
  • Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite

  • Übersetzung englischer Texte ins Deutsche

  • Erstellung des deutschen Newsletters


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz von technischen Fähigkeiten sowie Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch

12Travel.com Ltd, Castletownshend (Irland)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2018-11 - 2018-11

Seminar - Becoming a Predictive Index Practitioner

Personaldiagnostik Stracke GmbH, Hamburg
Personaldiagnostik Stracke GmbH, Hamburg
2 Monate
2017-04 - 2017-05

E-Learning Kurs ?Digital HR?

Quadriga Hochschule, Berlin
Quadriga Hochschule, Berlin
1 Monat
2016-08 - 2016-08

Seminar - Grundlagen des tschechischen Arbeitsrechts

Bulgari (Deutschland) GmbH, München
Bulgari (Deutschland) GmbH, München
1 Monat
2014-08 - 2014-08

HRworks Administrator-Schulung

HRworks GmbH, Freiburg
HRworks GmbH, Freiburg
1 Monat
2014-03 - 2014-03

Seminar - Befristete Beschäftigung und Teilzeitarbeit nach TzBfG, Elternzeit- und Pflegezeitgesetz

Bulgari (Deutschland) GmbH, München
Bulgari (Deutschland) GmbH, München
4 Jahre 4 Monate
2004-09 - 2008-12

Studium - Unternehmensführung und E-Business-Management

Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe, IMC Fachhochschule, Krems (Österreich)
Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe
IMC Fachhochschule, Krems (Österreich)

Diplomarbeit: auf Anfrage

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Personalwesen Recruiting Personalentwicklung HR Personaladministration Personalmarketing

Schwerpunkte

Bewerberberatung
Personaladministration
Prozessoptimierung
Recruiting
Trainingsmanagement
Digitalisierung der Personalabteilung
Personalmarketing

Aufgabenbereiche

Beratung
betriebliche altersvorsorge
Gehaltsabrechnung
HR-Personaladministration
HR-Personalentwicklung
Personalentwicklung
Personalmanagement
Personalmarketing
Personalwesen
Prozessoptimierung
Recruiting
Recruitment

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

DocuWare
Fortgeschritten
E-Appraisal
Experte
HR Works
Experte
LVMH Talent
Experte
MS Office
Experte
MS Project
Fortgeschritten
SAP-HR
Experte
StaffITPro
Experte
Lumesse
Experte
HR4You
Experte
Workday
Basics
Haufe Zeugnis Tool
Experte

Profil:

Ich bin Interim Human Resources Specialist und unterstütze Unternehmen bei der operativen Personalarbeit. Zudem berate ich bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Personalabteilung. Unternehmen profitieren von 

  • einer langjährigen Berufserfahrung in allen Personalbereichen im operativen Personalwesen 
  • einer umfassenden und kompetenten Unterstützung im Personalwesen bei temporärem Bedarf 
  • einem Zugang zu vielen Bewerbern mit unterschiedlichem Ausbildungs- und Erfahrungsschatz durch meine zusätzliche Tätigkeit in der Bewerberberatung 
  • optimierten und effizienten Personalprozessen


KOMPETENZPROFIL:

  • >14 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement 
  • Abschluss: Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe 
  • Hohe IT-Affinität (Kenntnisse in zahlreichen HR Tools) 


Stärken:

  • interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikations- und Beratungskompetenz  

Datenbanken

HR4YOU
SAP HR

Branchen

Branchen

  • Luxusgüterhandel

  • Ingenieursdienstleistungen

  • IT-Services

  • Gerätehersteller, Mobilkommunikation, Software

  • Pharmaindustrie

  • Medizinisches Personalleasing

  • Öffentlicher Dienst / Gesundheit

  • Reisevermittler

  • Personaldienstleistungen

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km) Starnberg (Deutschland) (+100km)

Bayern:

  • bevorzugt München und Umland

  • bevorzugt Starnberg und Umland

  • gerne auch Remote-Projekte

möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 5 Monate
2020-01 - heute

Bewerberberatung

  • Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
  • Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
  • Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch


Besondere Erfolge:

  • 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

10 Monate
2023-01 - 2023-10

Personaladministration, Personalbetreuung

Interim Human Resources Specialist
Interim Human Resources Specialist
Personaladministration, Personalbetreuung
  • Unterstützung und Beratung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst
  • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich der Personaladministration
  • Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen im Ticketsystem
  • Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung
  • Administrative Tätigkeiten in SAP HR


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
  • Bearbeitung von über 400 Tickets innerhalb von 2 Monaten
Universitätsklinikum Frankfurt / Gesundheit
4 Monate
2022-09 - 2022-12

Personaladministration, Personalbetreuung

  • Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen 
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter 
  • Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen
  • Beratung bei Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Personaladministration 
  • Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen 


Besondere Erfolge:

  • Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems 
  • Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern   

Qualcomm - RF360 Europe GmbH
Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden
7 Monate
2022-06 - 2022-12

Recruiting, Personaladministration (Payroll)

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Personaladministration, Personalbetreuung
  • Beratung zur Gehaltsabrechnung

  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter

  • Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern

  • Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen

  • Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen 


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Tiffany & Co.
4 Monate
2022-02 - 2022-05

Recruiting

  • Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
  • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
  • Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
  • Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding

Besondere Erfolge:

  • Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing 
  • Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten 
  • Optimierung von Stellenanzeigen   

Tiffany & Co.
Deutschland
5 Monate
2021-03 - 2021-07

Recruiting

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
  • Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater

  • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen

  • Führung von Vorstellungsgesprächen

  • Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträge


Besondere Erfolge:

  • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

MPL Fachpersonal GmbH
3 Monate
2021-02 - 2021-04

Personaladministration (Payroll)

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark

  • Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern

  • Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Tiffany & Co.
1 Monat
2020-07 - 2020-07

Recruiting

Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
Interim Human Resources Specialist (freiberuflich)
  • Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel

  • Führung von Vorstellungsgesprächen


Besondere Erfolge:

  • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

Trenkwalder Personaldienste GmbH
5 Monate
2019-08 - 2019-12

Personaladministration

Human Resources Specialist - Payroll/ Administration HR-Personaladministration Gehaltsabrechnung Prozessoptimierung ...
Human Resources Specialist - Payroll/ Administration
  • Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister)

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

  • Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung


Besondere Erfolge:

  • Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung

  • Erreichung einer Fehlerquote von 0% bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Beginn der Tätigkeit: 70%)

HR-Personaladministration Gehaltsabrechnung Prozessoptimierung Beratung
Hermès GmbH, München
5 Jahre 11 Monate
2013-09 - 2019-07

Personalmanagement

Human Resources Specialist Northern Europe Personalwesen Personalmanagement Recruiting ...
Human Resources Specialist Northern Europe

Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

  • Betreuung/ Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen

  • Bewerbermanagement/ Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen

  • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch

  • Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings

  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

  • Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen

  • Organisation von internen und externen Trainings

  • Konzeption/ Durchführung von HR Onboarding Trainings für neue Mitarbeiter

  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern)

  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

  • Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen

  • Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP-HR, LVMH Talent)


Besondere Erfolge:

  • Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen

  • Senkung des Recruiting-Budgets um 30% durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen

  • Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens

  • Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Northern Europe

  • Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem erreichten Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

SAP HR
Personalwesen Personalmanagement Recruiting Personalmarketing Prozessoptimierung HR-Personaladministration betriebliche altersvorsorge Beratung HR-Personalentwicklung Gehaltsabrechnung
Bulgari (Deutschland) GmbH, München
2 Jahre 9 Monate
2010-11 - 2013-07

Personalmanagement

Personalmanagerin Beratung Recruiting Recruitment ...
Personalmanagerin

Personalbetreuung, Recruiting, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung

  • Betreuung/ Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen

  • Recruiting von Elektroingenieuren

  • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

  • Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement)

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

  • Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen


Besondere Erfolge:

  • Verdoppelung der Mitarbeiteranzahl der Abteilung durch Active Sourcing (schwer zu besetzende Postionen im Bereich Elektrotechnik)

  • Implementierung von HR4You mit erreichten Ziel der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Bewerbermanagement

HR4YOU
Beratung Recruiting Recruitment Personalmanagement HR-Personaladministration Personalentwicklung
IndustrieHansa Consulting & Engineering GmbH, München
1 Jahr 10 Monate
2009-02 - 2010-11

Recruiting, Personalmarketing

Research & Recruiting Manager/ Produktmarketing Manager Recruiting
Research & Recruiting Manager/ Produktmarketing Manager
  • Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten

  • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen

  • Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings

  • Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts


Besondere Erfolge:

  • Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

Recruiting
Prometheus GmbH
München
8 Monate
2007-07 - 2008-02

Praktikum - Recruiting, Personaladministration

Human Resources/ Finance & Administration
Human Resources/ Finance & Administration
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern

  • Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A

  • Schulung von Mitarbeitern in die Software ?Contenido?

  • Administrative Unterstützung der HR-Abteilung


Besondere Erfolge:

  • Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherstellung der Motivation bei Innendienstmitarbeitern mit Hilfe von Incentives anhand der Auswertung von Mitarbeiterbefragungen und Experteninterviews

Roche Diagnostics GmbH, Wien
7 Monate
2006-02 - 2006-08

Praktikum - Produktmarketing

Produkt- / Marketingmanagement
Produkt- / Marketingmanagement
  • Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite

  • Übersetzung englischer Texte ins Deutsche

  • Erstellung des deutschen Newsletters


Besondere Erfolge:

  • Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz von technischen Fähigkeiten sowie Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch

12Travel.com Ltd, Castletownshend (Irland)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2018-11 - 2018-11

Seminar - Becoming a Predictive Index Practitioner

Personaldiagnostik Stracke GmbH, Hamburg
Personaldiagnostik Stracke GmbH, Hamburg
2 Monate
2017-04 - 2017-05

E-Learning Kurs ?Digital HR?

Quadriga Hochschule, Berlin
Quadriga Hochschule, Berlin
1 Monat
2016-08 - 2016-08

Seminar - Grundlagen des tschechischen Arbeitsrechts

Bulgari (Deutschland) GmbH, München
Bulgari (Deutschland) GmbH, München
1 Monat
2014-08 - 2014-08

HRworks Administrator-Schulung

HRworks GmbH, Freiburg
HRworks GmbH, Freiburg
1 Monat
2014-03 - 2014-03

Seminar - Befristete Beschäftigung und Teilzeitarbeit nach TzBfG, Elternzeit- und Pflegezeitgesetz

Bulgari (Deutschland) GmbH, München
Bulgari (Deutschland) GmbH, München
4 Jahre 4 Monate
2004-09 - 2008-12

Studium - Unternehmensführung und E-Business-Management

Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe, IMC Fachhochschule, Krems (Österreich)
Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe
IMC Fachhochschule, Krems (Österreich)

Diplomarbeit: auf Anfrage

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Personalwesen Recruiting Personalentwicklung HR Personaladministration Personalmarketing

Schwerpunkte

Bewerberberatung
Personaladministration
Prozessoptimierung
Recruiting
Trainingsmanagement
Digitalisierung der Personalabteilung
Personalmarketing

Aufgabenbereiche

Beratung
betriebliche altersvorsorge
Gehaltsabrechnung
HR-Personaladministration
HR-Personalentwicklung
Personalentwicklung
Personalmanagement
Personalmarketing
Personalwesen
Prozessoptimierung
Recruiting
Recruitment

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

DocuWare
Fortgeschritten
E-Appraisal
Experte
HR Works
Experte
LVMH Talent
Experte
MS Office
Experte
MS Project
Fortgeschritten
SAP-HR
Experte
StaffITPro
Experte
Lumesse
Experte
HR4You
Experte
Workday
Basics
Haufe Zeugnis Tool
Experte

Profil:

Ich bin Interim Human Resources Specialist und unterstütze Unternehmen bei der operativen Personalarbeit. Zudem berate ich bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Personalabteilung. Unternehmen profitieren von 

  • einer langjährigen Berufserfahrung in allen Personalbereichen im operativen Personalwesen 
  • einer umfassenden und kompetenten Unterstützung im Personalwesen bei temporärem Bedarf 
  • einem Zugang zu vielen Bewerbern mit unterschiedlichem Ausbildungs- und Erfahrungsschatz durch meine zusätzliche Tätigkeit in der Bewerberberatung 
  • optimierten und effizienten Personalprozessen


KOMPETENZPROFIL:

  • >14 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement 
  • Abschluss: Mag. (FH) für wirtschaftswissenschaftliche Berufe 
  • Hohe IT-Affinität (Kenntnisse in zahlreichen HR Tools) 


Stärken:

  • interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikations- und Beratungskompetenz  

Datenbanken

HR4YOU
SAP HR

Branchen

Branchen

  • Luxusgüterhandel

  • Ingenieursdienstleistungen

  • IT-Services

  • Gerätehersteller, Mobilkommunikation, Software

  • Pharmaindustrie

  • Medizinisches Personalleasing

  • Öffentlicher Dienst / Gesundheit

  • Reisevermittler

  • Personaldienstleistungen

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