• Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
• Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
• Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch

Besondere Erfolge:

• 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

• Beratung bei HR-Sonderprojekten inkl. Bearbeitung
• Erstellung des LVMH Annual Reports und Arbeitszeugnissen
• Berechnung von HR-Rückstellungen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Präsentationen

• Beratung / Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen, Prozessverbesserungen etc.
• Betreuung / Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
• Erstellung von Präsentationen (Kernarbeitszeiten, Smart Working, Provisionsvorschläge etc.)
• Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung / Umsetzung von Verbesserungen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit 2 externen Payroll-Dienstleistern
• Datenpflege in Oracle HCM und Kronos

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
• Einführung von Prozessverbesserungen (z.B. Einführung der Zeiterfassung über Kronos inkl. Reduzierung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit der IT)

• Unterstützung und Beratung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst
• Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich der Personaladministration
• Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen im Ticketsystem
• Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung
• Administrative Tätigkeiten in SAP HR

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung

• Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern
• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen
• Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing
• Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
• Optimierung von Stellenanzeigen

• Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen
• Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Portionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

• Beratung im Bereich Gehaltsabrechnung und bei personalrelevanten Fragen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern

Besondere Erfolge:

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel
• Führung von Vorstellungsgesprächen

Besondere Erfolge:

• Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung

Besondere Erfolge:

• Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung
• Erreichung einer Fehlerquote von 0% bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Beginn der Tätigkeit: 70%) 

Personalbetreuung, Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration, Personalentwicklung, Prozessoptimierung, Payroll

• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen
• Bewerbermanagement / Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erarbeitung von Trainingsplänen durch Auswertung von Mitarbeitergesprächen
• Organisation von internen und externen Trainings
• Konzeption / Durchführung von HR Onboarding Trainings für neue Mitarbeiter
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern)
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Erstellung diverser HR-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Implementierung diverser Tools (SAP-HR, LVMH-Talent)

Besondere Erfolge:

• Recruiting, Einstellung und Onboarding von 5 neuen Store Mitarbeitern für den neu eröffneten Pop-up-Store in Stuttgart innerhalb von 4 Wochen
• Senkung des Recruiting-Budgets um 30% durch Verhandlung von Preisen für Stellenanzeigen
• Einhaltung aller Deadlines (inkl. der pünktlichen Gehaltszahlungen), auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
• Implementierung und Durchführung aller operativen Personalprozesse für Tschechien und die Niederlande zur Eingliederung in die Region Northern Europe
• Implementierung von HRworks und digitaler Personalakten mit dem erreichten Ziel der Digitalisierung der HR-Abteilung

• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen
• Recruiting von Elektroingenieuren
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen
• Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen

Besondere Erfolge:

• Verdoppelung der Mitarbeiter der Abteilung durch Active Sourcing (schwer zu besetzende Positionen im Bereich Elektrotechnik)
• Implementierung von HR4You mit erreichtem Ziel der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Bewerbermanagement
  

• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten
• Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen
• Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings
• Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts

Besondere Erfolge:

• Steigerung der Bewerbungseingänge durch die Umsetzung der erarbeiteten Personalmarketingmaßnahmen

• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern
• Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A
• Schulung von Mitarbeitern in die Software ?Contenido?
• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung

Besondere Erfolge:

• Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherstellung der Motivation bei Innendienstmitarbeitern mit Hilfe von Incentives anhand der Auswertung von Mitarbeiterbefragungen und Experteninterviews

• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite
• Übersetzung englischer Texte ins Deutsche
• Erstellung des deutschen Newsletters

• Sicherstellung der Aktualität aller Unternehmenswebseiten (im Hinblick auf Inhalt, Layout, Design und Bilder) durch Einsatz von technischen Fähigkeiten sowie Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch