Freelancer: Interims-Managerin | Interims-kaufm�nnische Leitung | Finance Business Partner | Buchhaltung / Accounting | Controlling | Dienstleistungen

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Remote-Arbeit

Verf�gbar ab: 01.06.2025

Verf�gbar zu: 100%

davon vor Ort: 80%

Top-Skills

Betriebswirtschaft

kaufm�nnische Leitung

CFO

Controlling

Accounting

Cashflow

Forecasting

Digitalisierung

Personalverantwortung

Prozessoptimierung

Changemanagement

Kundenauftragscontrolling

Rechnungslegung

Rechnungswesen

HGB

Liquidit�tsmanagement

Claimmanagement

Sprachen

Deutsch

Englisch

Einsatzorte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

7 Monate

2024-04 - 2024-10

Kaufm�nnische Leitung

Mitglied der Gesch�ftsleitung

Rolle

Mitglied der Gesch�ftsleitung

Projektinhalte

Tochtergesellschaft der Vitronet Holding GmbH, Essen, NRW

Kaufm�nnische Gesamtverantwortung f�r zwei Standorte (fachliche disziplinarische Leitung, kaufm�nnische Steuerung,�betriebs- und finanzwirtschaftliche Kenngr��en, monatliche Finanzberichterstattung, aktueller Leistungsstand, Erstellung�Jahresbudget, Forecast, Liquiplanung)
direkte Ansprechpartnerin f�r die Gesch�ftsf�hrung der Holding und deren Businesspartnern
fachliche Leitung aller IT relevanten Angelegenheiten, sowie Einf�hrung von Drittprogrammen (u.a. 123-Erfasst und Kendox)
Verantwortung f�r den kaufm�nnischen und rechtlichen Schriftverkehr bei laufenden Bauvorhaben, samt Projektgespr�che,�Nachtragsverhandlungen, Kalkulation und Rahmenvertr�ge
Analyse und Optimierung kaufm�nnischer Prozesse, Steigerung der Effizienz, Wirtschaftlichkeit, Rentabilit�t
Verantwortlich f�r Personal inkl. Personaleinstellungen und Recruiting
Ansprechpartner f�r Betriebspr�fer, Wirtschaftspr�fer, Steuerberater, Lohnb�ro, etc.
Verantwortliche f�r Cash-Flow und Zahlverkehr
Kaufm�nnische Federf�hrung bei der Verschmelzung und Re-Organisation von drei Unternehmen (Kabel und Tiefbau GmbH,
Leinberger Bau GmbH und H.Leinberger GmbH) an zwei Standorten in die K&T Infrastruktur mit Hauptsitz in Hessen und NL�in Baden-W�rttemberg
Strategischer und struktureller Aufbau der neuen K&T Infrastruktur GmbH in Teamarbeit mit dem Niederlassungsleiter Kehl�und dem Gesch�ftsf�hrer
Ganzheitlich unternehmerisches Krisenmanagement�

Kunde

K&T Infrastruktur GmbH (ehemals Leinberger Bau GmbH ? B�dingen, H-Leinberger GmbH ? B�dingen und Kabel und Tiefbau GmbH ? Kehl)

Einsatzort

B�dingen (Hessen) & NL Kehl ? Goldscheuer (Baden-W�rttemberg)

Rolle

Prokura

Projektinhalte

Kaufm�nnische Gesamtverantwortung f�r die gesamte Unternehmensgruppe (geplante kaufm�nnische Gesch�ftsf�hrung)
Digitalisierung
Optimierung der Gesch�ftsprozesse
Optimierung der Buchhaltung
Einf�hrung von Lean Management
Einf�hrung und Aufbau von Controlling Elementen und KPI?s
Einf�hrung und Aufbau der Liquidit�tsplanung
Finanzmanagement
Strategische Ausrichtung zur Ergebnissteigerung
Zugeh�rige Unternehmen:
- Dressler Verwaltungsgesellschaft mbH, Hanau am Main (Hessen)
- Wilhelm Merten GmbH & Co. KG, Frankfurt am Main & NL Hanau (Hessen)
- Vogelsberger Basaltwerk GmbH & Co. KG, Hanau & B�dingen (Hessen)
- I-Plan GmbH, Hanau (Hessen)
- Dressler Immo (mehrere Immobiliengesellschaften ca. 8), Frankfurt (Hessen), Hanau (Hessen) & Zossen (Brandenburg)
- Div?erse Kleinstgesellschaften (ca. 4), Hanau (Hessen)

Kunde

Dressler Gruppe Hanau, Hanau am Main (Hessen)

Rolle

Prokura

Projektinhalte

Verantwortung f�r das gesamte Rechnungswesen, Einkauf und Controlling
Verantwortung f�r die Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Finanzen, Hauptbuchhaltung)
Verantwortung Personal und Leitung des administrativen Teams (7 Mitarbeiter)
Verantwortung f�r die Monats-, Quartals-, und Jahresabschl�sse nach HGB und IFRS 16
Finanzplanung und Finanzcontrolling, Sicherstellung der Rentabilit�t und Liquidit�t
Unterst�tzung der Gesch�ftsf�hrung und Technischen Leitung in Kalkulation und operativem Controlling
Moderatorin kaufm�nnische Meetings der Oberbauleiter / Bauleiter
Laufende Optimierung der kaufm�nnischen Prozessabl�ufe
- Analyse der kaufm�nnischen Abteilung (Personal, Gesch�ftsprozesse, Organisation, Struktur)
- Aufbau neuer Strukturen und Organisationen
- ?Anhebung der Qualifikation des Personals (Schulungen, Master-Prinzip, etc.)
Ansprechpartner f�r Banken, Wirtschaftspr�fer/Steuerberater, Beh�rden und Dienstleister
Steuer- und Vertragsangelegenheiten
Abbau von Altlasten (Altgesellschafter, Rechtsstreitigkeiten etc.)
Kaufm�nnische Ansprechpartnerin des Spie Konzerns und der Integrationsbeauftragten
Vorbereitung der Systemmigration (SAP, Salesforce) und neuer Konzern-Anforderungen bei �bernahme des Spie-Konzerns.
Sonstige anfallende Aufgaben der kaufm�nnischen Leitung�

Kunde

SPIE WirliebenKabel GmbH, Zeulenroda-Triebes (Th�ringen) Tochtergesellschaft der SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH, Ratingen, NRW ? GB CityNetworks & Grids

Projektinhalte

Urspr�nglich mehrmonatige Englandreise geplant (Sprachkenntnisse erweitern, vertiefen)
Corona bedingt dann mehrmonatige Tour durch Ostdeutschland mit Auffrischung durch Online-Zertifikate (Englisch)�

Rolle

Prokura

Projektinhalte

Unternehmensebene

Permanentvertretung des kaufm. Gesch�ftsf�hrers (CFO)
Vertretung des Gesch�ftsf�hrers (CEO) intern und extern
Enge Zusammenarbeit mit GF und internationalen�Gesellschaftern (Niederlande, T�rkei, Schweiz)
Eigenverantwortliche Bugetverf�gung und ?planung (bis zu�200.000,00 ? / W�chentlich)
Repr�sentationsaufgaben / Vertretung der Gesellschaft�(Bauindustrieverband, Messen etc.)
Zusammenarbeit mit Personaldienstleister (Zech�Management GmbH, ab 2019 Betacon) und�Anwaltskanzleien.
Verantwortlich f�r die Umsetzung der Sicherheits- und�Umweltbestimmungen

Abteilungsebene

Monats- und Jahresabschl�sse nach HGB (Zuarbeit IFRS)
Businessplanung, Jahres- und Mittelfristplanung
Cashflow Management, Liquidit�tsplanung
Kostenstellen�berwachung und ?pr�fung
Debitoren- und Kreditoren�berwachung
Ansprechpartnerin f�r Finanzamt, Beh�rden, Banken,�Steuer- und Wirtschaftspr�fer
Ansprechpartnerin f�r Vertragspartnern (Dienstleister)
Delegation und �berwachung von Gesch�ftsprozessen
Personalverantwortung (fachlich, disziplinarisch)
HR-Bereich - Personalplanung, Mitarbeiterschulung,�Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung�Sozialplanverhandlungen

Angebot / Vertragswesen

Auftragsverhandlungen mit Kunden (Hochtief, Zechbau,�Wayss und Freytag, BeMo Tunneling etc.)
Rahmenvertragsverhandlungen mit Kunden (Heitkamp IKB,�BeMo Tunneling, Ballast Nedam etc.)
Vertragsverhandlungen mit Drittanbietern (Vodafone,�Commerzbank, Sparkasse, Betacon etc.)
Rahmenvertragsverhandlungen mit Schalungs- und�Ger�stlieferanten (Layher, Peri, Doka, H�nnebeck etc.)
Krisenmanagement, Konfliktl�sungen
Vertragsgestaltung, Vertragseinhaltung
Nachtragsmanagement

Projekte

Aufbau einer eigenen Hauptbuchhaltung in 2018
Investitionsplanung mit erfolgreicher Bearbeitung von
Kreditantr�gen
Koordination und Organisation Implementierung ERPSystem (Navision), Projektleitung, Erstellung eines
Lastenheftes jeweils in 2017 und in 2019
�berwachung von betrieblichen Projektergebnissen
Verantwortlich bei Betriebspr�fungen (Finanzamt,�Arbeitsamt, Hauptzollamt usw.)
Mitwirkung bei Marketingprojekten�(Unternehmensbrosch�re, Homepage, Messeplanung etc.)

Kunde

Heitkamp Bauservice GmbH, Dortmund (NRW) Tochtergesellschaft der Ballast Nedam N.V., Nieuwegein (NL) Teil der Renaissance Holding, Ankara (TR)

Rolle

Handlungsvollmacht

Projektinhalte

Mitwirkung beim Aufbau der Gesellschaft
Aufbau der kaufm�nnischen Abteilung (Personal, Struktur etc.)
Einarbeitung in die kaufm�nnische Leitung

Kunde

Heitkamp Bauservice GmbH, Dortmund (NRW) Tochtergesellschaft der Ballast Nedam N.V., Nieuwegein (NL) Teil der Renaissance Holding, Ankara (TR)

2 Jahre 1 Monat

2013-12 - 2015-12

Kaufm�nnische Projektbetreuung und -�berwachung

Projektkauffrau

Rolle

Projektkauffrau

Projektinhalte

Kaufm�nnische Projektbetreuung und -�berwachung
Transport und Logistikmanagement

Debitorische und kreditorische Rechnungsstellung und ?pr�fung

Kunde

Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH, Dorsten/Dortmund (NRW) Tochtergesellschaft der Zech Management GmbH, Bremen

7 Jahre 11 Monate

2006-01 - 2013-11

Materialmanagement

Kaufm�nnische Angestellte

Rolle

Kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Materialmanagement (Bewegungen und Best�nde buchen, Stammdatenpflege etc.)
Sachbearbeitung (Personalabteilung, Mahnwesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Rechnungsstellung (interne und externe Faktura)

Kunde

Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH, Dorsten (NRW) Tochtergesellschaft der Zech Management GmbH, Bremen (Bremen)

Rolle

Kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Schriftverkehr
Allgemeine B�roorganisation
Stammdatenpflege�

Kunde

Heitkamp Systembau GmbH, Dorsten (NRW) Tochtergesellschaft der Heitkamp-Deilmann-Haniel GmbH, Herne (NRW)

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 5 Monate

2017-08 - 2018-12

Studium

Betriebswirtin (IWW), FernUniversit�t Hagen - IWW

Abschluss

Betriebswirtin (IWW)

Institution, Ort

FernUniversit�t Hagen - IWW

Schwerpunkt

Examensnote Gut (2,4)�
Fachrichtungen: Organisation und F�hrung, Finanzmanagement, Steuern und Bilanzen,�Kostenrechnungssysteme, Personalmanagement, Gesch�ftsprozessmanagement

2 Jahre 5 Monate

2002-09 - 2005-01

Ausbildung zur Industriekauffrau

IHK Abschluss Note befriedigend (69,4) ? Pr�fung 6 Monate vorgezogen, Beton- und Fertigteilwerk Dorsten GmbH, Dorsten (NRW) Zweigniederlassung der Heitkamp-Deilmann-Haniel GmbH, Herne (NRW)

Abschluss

IHK Abschluss Note befriedigend (69,4) ? Pr�fung 6 Monate vorgezogen

Institution, Ort

Beton- und Fertigteilwerk Dorsten GmbH, Dorsten (NRW) Zweigniederlassung der Heitkamp-Deilmann-Haniel GmbH, Herne (NRW)

2 Jahre 5 Monate

2002-09 - 2005-01

Ausbildung zur Industriekauffrau

Berufsschulabschluss Note sehr gut (1,5), Berufskolleg Dorsten

Abschluss

Berufsschulabschluss Note sehr gut (1,5)

Institution, Ort

Berufskolleg Dorsten

2 Jahre 1 Monat

2000-08 - 2002-08

Fachhochschulreife

Abschlussnote gut (2,7), H�here Handelsschule Dorsten

Abschluss

Abschlussnote gut (2,7)

Institution, Ort

H�here Handelsschule Dorsten

Schwerpunkt

Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung

Kompetenzen

Top-Skills

Betriebswirtschaft kaufm�nnische Leitung CFO Controlling Accounting Cashflow Forecasting Digitalisierung Personalverantwortung Prozessoptimierung Changemanagement Kundenauftragscontrolling Rechnungslegung Rechnungswesen HGB Liquidit�tsmanagement Claimmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Sonstige Kenntnisse und F�higkeiten

MS-Office Programme diverse Versionen inkl. 365
- Word
- Excel
- Outlook
- Power-Point
- Teams
- SharePoint
DMS-Systeme
- DocuWare (Nevaris) inkl. JobRouter (Rechnungseingangsbearbeitung)
- ELO-Dokumentenmanagement inkl. Rechnungspr�fung
ERP / Buchhaltungs-Systeme:
- SAP / Aristoteles R3 bei (Heitkamp Systembau)
- MS Dynamics Navision 2012, 2015 bei (Heitkamp ab Zechbau)
- Sage 100, Corporate Planer bei (SPIE WirliebenKabel)
- Bau f�r Windows (Nevaris) bei (Dressler Gruppe)
- Lexware bei (Dressler Gruppe)
- Addisson bei (Leinberger Bau)
- SAP Business One bei (Vitronet)
Sonstige Programme:
- Lucanet (Konsolidierungs-Tool)
- 123-Erfasst (Zeiterfassung, Personal- und Urlaubsplanung, Kolonnenplanung)
- TimeTac (Zeiterfassung)
- Kendox (Rechnungseingangsbearbeitung)
- BRZ (Kalkulationsprogramm)
- Power BI (Datenvisualisierung)
- Total Commander (Dateimanager)
- Personio (HR-Tool)
Erfahrung bei der Einf�hrung von ERP-Systemen (MS Navision)
Erfahrung bei der Einf�hrung von Programmen (DocuWare, JobRouter, 123-Erfasst, Kendox)
Mitarbeiterf�hrung und F�rderungen
- Heitkamp: direkt unterstellte Mitarbeiter 5 (Buchhaltung, Controlling, Rechnungswesen,�Personalabteilung, Sekretariat), weisungsbefugt bis zu 65
- SPIE WirliebenKabel: direkt unterstellte Mitarbeiter 7 (Buchhaltung, Controlling,�Rechnungswesen)
- Dressler Gruppe: direkt unterstellte Mitarbeiter 7 (Buchhaltung, Rechnungswesen�Personalabteilung, IT)
- K&T: direkt unterstellte Mitarbeiter 11 (Buchhaltung, Controlling, Personalabteilung,�Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Sekretariat, IT)
Ausgepr�gte IT-N�he
Erfahrung im Umgang mit Betriebsr�ten (Arbeitsrecht, Sozialplanverhandlungen)
Erfahrung im Aufbau, Umstrukturierung, Verschmelzung und Re-Organisation von Unternehmen
Hoher professioneller privater Background

Soft Skills

Pragmatisches l�sungsorientiertes Denken
Ausgepr�gte Kundenorientierung
Hohe Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Prozessorientiertes Denken
Ganzheitliches Denken (Gesamtunternehmen)
Technisches Verst�ndnis
Verhandlungsgeschick�

Erfolge

Umstrukturierung und Effizienz- und Motivationssteigerung der kaufm�nnischen Abteilung (SPIE�WirliebenKabel, Dressler & K&T Infrastruktur)
Deutliche Gewinnerh�hung durch Mitbeteiligung an Auftragsverhandlungen (Heitkamp Bauservice &�Wilhelm Merten)
Einf�hrung einer eigenen Buchhaltung (Heitkamp Bauservice)
Einf�hrung von Controlling-Tools, Jour Fixe in Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich (Bauund Projektleitung) (Heitkamp, SPIE WirliebenKabel, Wilhelm Merten)
Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen kaufm�nnischen und operativen�Bereich (SPIE WirliebenKabel, Dressler Verwaltung & Wilhelm Merten, K&T Infrastruktur)
Kredit- und Liquidit�tsbeschaffung (Heitkamp Bauservice)
Einf�hrung eines neuen ERP-Systems (Heitkamp Bauservice)
Mitverantwortlich f�r die Gewinnsteigerung und Steigerung von negativen zu positiven Ergebnissen�(Heitkamp Bauservice & Wilhelm Merten)
(Privat) Jeweils st�dtische Auszeichnung f�r besondere Leistungen zur erfolgreichsten U17 bzw. U19�Saison der M�nner in der 100j�hrigen Geschichte des Oberligisten SV Schermbeck 1912 e.V.�

Branchen

Baubranche

Immobilien

Verwaltung

Einsatzorte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

7 Monate

2024-04 - 2024-10

Kaufm�nnische Leitung

Mitglied der Gesch�ftsleitung

Rolle

Mitglied der Gesch�ftsleitung

Projektinhalte

Tochtergesellschaft der Vitronet Holding GmbH, Essen, NRW

Kaufm�nnische Gesamtverantwortung f�r zwei Standorte (fachliche disziplinarische Leitung, kaufm�nnische Steuerung,�betriebs- und finanzwirtschaftliche Kenngr��en, monatliche Finanzberichterstattung, aktueller Leistungsstand, Erstellung�Jahresbudget, Forecast, Liquiplanung)
direkte Ansprechpartnerin f�r die Gesch�ftsf�hrung der Holding und deren Businesspartnern
fachliche Leitung aller IT relevanten Angelegenheiten, sowie Einf�hrung von Drittprogrammen (u.a. 123-Erfasst und Kendox)
Verantwortung f�r den kaufm�nnischen und rechtlichen Schriftverkehr bei laufenden Bauvorhaben, samt Projektgespr�che,�Nachtragsverhandlungen, Kalkulation und Rahmenvertr�ge
Analyse und Optimierung kaufm�nnischer Prozesse, Steigerung der Effizienz, Wirtschaftlichkeit, Rentabilit�t
Verantwortlich f�r Personal inkl. Personaleinstellungen und Recruiting
Ansprechpartner f�r Betriebspr�fer, Wirtschaftspr�fer, Steuerberater, Lohnb�ro, etc.
Verantwortliche f�r Cash-Flow und Zahlverkehr
Kaufm�nnische Federf�hrung bei der Verschmelzung und Re-Organisation von drei Unternehmen (Kabel und Tiefbau GmbH,
Leinberger Bau GmbH und H.Leinberger GmbH) an zwei Standorten in die K&T Infrastruktur mit Hauptsitz in Hessen und NL�in Baden-W�rttemberg
Strategischer und struktureller Aufbau der neuen K&T Infrastruktur GmbH in Teamarbeit mit dem Niederlassungsleiter Kehl�und dem Gesch�ftsf�hrer
Ganzheitlich unternehmerisches Krisenmanagement�

Kunde

K&T Infrastruktur GmbH (ehemals Leinberger Bau GmbH ? B�dingen, H-Leinberger GmbH ? B�dingen und Kabel und Tiefbau GmbH ? Kehl)

Einsatzort

B�dingen (Hessen) & NL Kehl ? Goldscheuer (Baden-W�rttemberg)

Rolle

Prokura

Projektinhalte

Kaufm�nnische Gesamtverantwortung f�r die gesamte Unternehmensgruppe (geplante kaufm�nnische Gesch�ftsf�hrung)
Digitalisierung
Optimierung der Gesch�ftsprozesse
Optimierung der Buchhaltung
Einf�hrung von Lean Management
Einf�hrung und Aufbau von Controlling Elementen und KPI?s
Einf�hrung und Aufbau der Liquidit�tsplanung
Finanzmanagement
Strategische Ausrichtung zur Ergebnissteigerung
Zugeh�rige Unternehmen:
- Dressler Verwaltungsgesellschaft mbH, Hanau am Main (Hessen)
- Wilhelm Merten GmbH & Co. KG, Frankfurt am Main & NL Hanau (Hessen)
- Vogelsberger Basaltwerk GmbH & Co. KG, Hanau & B�dingen (Hessen)
- I-Plan GmbH, Hanau (Hessen)
- Dressler Immo (mehrere Immobiliengesellschaften ca. 8), Frankfurt (Hessen), Hanau (Hessen) & Zossen (Brandenburg)
- Div?erse Kleinstgesellschaften (ca. 4), Hanau (Hessen)

Kunde

Dressler Gruppe Hanau, Hanau am Main (Hessen)

Rolle

Prokura

Projektinhalte

Verantwortung f�r das gesamte Rechnungswesen, Einkauf und Controlling
Verantwortung f�r die Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Finanzen, Hauptbuchhaltung)
Verantwortung Personal und Leitung des administrativen Teams (7 Mitarbeiter)
Verantwortung f�r die Monats-, Quartals-, und Jahresabschl�sse nach HGB und IFRS 16
Finanzplanung und Finanzcontrolling, Sicherstellung der Rentabilit�t und Liquidit�t
Unterst�tzung der Gesch�ftsf�hrung und Technischen Leitung in Kalkulation und operativem Controlling
Moderatorin kaufm�nnische Meetings der Oberbauleiter / Bauleiter
Laufende Optimierung der kaufm�nnischen Prozessabl�ufe
- Analyse der kaufm�nnischen Abteilung (Personal, Gesch�ftsprozesse, Organisation, Struktur)
- Aufbau neuer Strukturen und Organisationen
- ?Anhebung der Qualifikation des Personals (Schulungen, Master-Prinzip, etc.)
Ansprechpartner f�r Banken, Wirtschaftspr�fer/Steuerberater, Beh�rden und Dienstleister
Steuer- und Vertragsangelegenheiten
Abbau von Altlasten (Altgesellschafter, Rechtsstreitigkeiten etc.)
Kaufm�nnische Ansprechpartnerin des Spie Konzerns und der Integrationsbeauftragten
Vorbereitung der Systemmigration (SAP, Salesforce) und neuer Konzern-Anforderungen bei �bernahme des Spie-Konzerns.
Sonstige anfallende Aufgaben der kaufm�nnischen Leitung�

Kunde

SPIE WirliebenKabel GmbH, Zeulenroda-Triebes (Th�ringen) Tochtergesellschaft der SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH, Ratingen, NRW ? GB CityNetworks & Grids

Projektinhalte

Urspr�nglich mehrmonatige Englandreise geplant (Sprachkenntnisse erweitern, vertiefen)
Corona bedingt dann mehrmonatige Tour durch Ostdeutschland mit Auffrischung durch Online-Zertifikate (Englisch)�

Rolle

Prokura

Projektinhalte

Unternehmensebene

Permanentvertretung des kaufm. Gesch�ftsf�hrers (CFO)
Vertretung des Gesch�ftsf�hrers (CEO) intern und extern
Enge Zusammenarbeit mit GF und internationalen�Gesellschaftern (Niederlande, T�rkei, Schweiz)
Eigenverantwortliche Bugetverf�gung und ?planung (bis zu�200.000,00 ? / W�chentlich)
Repr�sentationsaufgaben / Vertretung der Gesellschaft�(Bauindustrieverband, Messen etc.)
Zusammenarbeit mit Personaldienstleister (Zech�Management GmbH, ab 2019 Betacon) und�Anwaltskanzleien.
Verantwortlich f�r die Umsetzung der Sicherheits- und�Umweltbestimmungen

Abteilungsebene

Monats- und Jahresabschl�sse nach HGB (Zuarbeit IFRS)
Businessplanung, Jahres- und Mittelfristplanung
Cashflow Management, Liquidit�tsplanung
Kostenstellen�berwachung und ?pr�fung
Debitoren- und Kreditoren�berwachung
Ansprechpartnerin f�r Finanzamt, Beh�rden, Banken,�Steuer- und Wirtschaftspr�fer
Ansprechpartnerin f�r Vertragspartnern (Dienstleister)
Delegation und �berwachung von Gesch�ftsprozessen
Personalverantwortung (fachlich, disziplinarisch)
HR-Bereich - Personalplanung, Mitarbeiterschulung,�Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung�Sozialplanverhandlungen

Angebot / Vertragswesen

Auftragsverhandlungen mit Kunden (Hochtief, Zechbau,�Wayss und Freytag, BeMo Tunneling etc.)
Rahmenvertragsverhandlungen mit Kunden (Heitkamp IKB,�BeMo Tunneling, Ballast Nedam etc.)
Vertragsverhandlungen mit Drittanbietern (Vodafone,�Commerzbank, Sparkasse, Betacon etc.)
Rahmenvertragsverhandlungen mit Schalungs- und�Ger�stlieferanten (Layher, Peri, Doka, H�nnebeck etc.)
Krisenmanagement, Konfliktl�sungen
Vertragsgestaltung, Vertragseinhaltung
Nachtragsmanagement

Projekte

Aufbau einer eigenen Hauptbuchhaltung in 2018
Investitionsplanung mit erfolgreicher Bearbeitung von
Kreditantr�gen
Koordination und Organisation Implementierung ERPSystem (Navision), Projektleitung, Erstellung eines
Lastenheftes jeweils in 2017 und in 2019
�berwachung von betrieblichen Projektergebnissen
Verantwortlich bei Betriebspr�fungen (Finanzamt,�Arbeitsamt, Hauptzollamt usw.)
Mitwirkung bei Marketingprojekten�(Unternehmensbrosch�re, Homepage, Messeplanung etc.)

Kunde

Heitkamp Bauservice GmbH, Dortmund (NRW) Tochtergesellschaft der Ballast Nedam N.V., Nieuwegein (NL) Teil der Renaissance Holding, Ankara (TR)

Rolle

Handlungsvollmacht

Projektinhalte

Mitwirkung beim Aufbau der Gesellschaft
Aufbau der kaufm�nnischen Abteilung (Personal, Struktur etc.)
Einarbeitung in die kaufm�nnische Leitung

Kunde

Heitkamp Bauservice GmbH, Dortmund (NRW) Tochtergesellschaft der Ballast Nedam N.V., Nieuwegein (NL) Teil der Renaissance Holding, Ankara (TR)

2 Jahre 1 Monat

2013-12 - 2015-12

Kaufm�nnische Projektbetreuung und -�berwachung

Projektkauffrau

Rolle

Projektkauffrau

Projektinhalte

Kaufm�nnische Projektbetreuung und -�berwachung
Transport und Logistikmanagement

Debitorische und kreditorische Rechnungsstellung und ?pr�fung

Kunde

Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH, Dorsten/Dortmund (NRW) Tochtergesellschaft der Zech Management GmbH, Bremen

7 Jahre 11 Monate

2006-01 - 2013-11

Materialmanagement

Kaufm�nnische Angestellte

Rolle

Kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Materialmanagement (Bewegungen und Best�nde buchen, Stammdatenpflege etc.)
Sachbearbeitung (Personalabteilung, Mahnwesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Rechnungsstellung (interne und externe Faktura)

Kunde

Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH, Dorsten (NRW) Tochtergesellschaft der Zech Management GmbH, Bremen (Bremen)

Rolle

Kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Schriftverkehr
Allgemeine B�roorganisation
Stammdatenpflege�

Kunde

Heitkamp Systembau GmbH, Dorsten (NRW) Tochtergesellschaft der Heitkamp-Deilmann-Haniel GmbH, Herne (NRW)

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 5 Monate

2017-08 - 2018-12

Studium

Betriebswirtin (IWW), FernUniversit�t Hagen - IWW

Abschluss

Betriebswirtin (IWW)

Institution, Ort

FernUniversit�t Hagen - IWW

Schwerpunkt

Examensnote Gut (2,4)�
Fachrichtungen: Organisation und F�hrung, Finanzmanagement, Steuern und Bilanzen,�Kostenrechnungssysteme, Personalmanagement, Gesch�ftsprozessmanagement

2 Jahre 5 Monate

2002-09 - 2005-01

Ausbildung zur Industriekauffrau

IHK Abschluss Note befriedigend (69,4) ? Pr�fung 6 Monate vorgezogen, Beton- und Fertigteilwerk Dorsten GmbH, Dorsten (NRW) Zweigniederlassung der Heitkamp-Deilmann-Haniel GmbH, Herne (NRW)

Abschluss

IHK Abschluss Note befriedigend (69,4) ? Pr�fung 6 Monate vorgezogen

Institution, Ort

Beton- und Fertigteilwerk Dorsten GmbH, Dorsten (NRW) Zweigniederlassung der Heitkamp-Deilmann-Haniel GmbH, Herne (NRW)

2 Jahre 5 Monate

2002-09 - 2005-01

Ausbildung zur Industriekauffrau

Berufsschulabschluss Note sehr gut (1,5), Berufskolleg Dorsten

Abschluss

Berufsschulabschluss Note sehr gut (1,5)

Institution, Ort

Berufskolleg Dorsten

2 Jahre 1 Monat

2000-08 - 2002-08

Fachhochschulreife

Abschlussnote gut (2,7), H�here Handelsschule Dorsten

Abschluss

Abschlussnote gut (2,7)

Institution, Ort

H�here Handelsschule Dorsten

Schwerpunkt

Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung

Kompetenzen

Top-Skills

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Sonstige Kenntnisse und F�higkeiten

MS-Office Programme diverse Versionen inkl. 365
- Word
- Excel
- Outlook
- Power-Point
- Teams
- SharePoint
DMS-Systeme
- DocuWare (Nevaris) inkl. JobRouter (Rechnungseingangsbearbeitung)
- ELO-Dokumentenmanagement inkl. Rechnungspr�fung
ERP / Buchhaltungs-Systeme:
- SAP / Aristoteles R3 bei (Heitkamp Systembau)
- MS Dynamics Navision 2012, 2015 bei (Heitkamp ab Zechbau)
- Sage 100, Corporate Planer bei (SPIE WirliebenKabel)
- Bau f�r Windows (Nevaris) bei (Dressler Gruppe)
- Lexware bei (Dressler Gruppe)
- Addisson bei (Leinberger Bau)
- SAP Business One bei (Vitronet)
Sonstige Programme:
- Lucanet (Konsolidierungs-Tool)
- 123-Erfasst (Zeiterfassung, Personal- und Urlaubsplanung, Kolonnenplanung)
- TimeTac (Zeiterfassung)
- Kendox (Rechnungseingangsbearbeitung)
- BRZ (Kalkulationsprogramm)
- Power BI (Datenvisualisierung)
- Total Commander (Dateimanager)
- Personio (HR-Tool)
Erfahrung bei der Einf�hrung von ERP-Systemen (MS Navision)
Erfahrung bei der Einf�hrung von Programmen (DocuWare, JobRouter, 123-Erfasst, Kendox)
Mitarbeiterf�hrung und F�rderungen
- Heitkamp: direkt unterstellte Mitarbeiter 5 (Buchhaltung, Controlling, Rechnungswesen,�Personalabteilung, Sekretariat), weisungsbefugt bis zu 65
- SPIE WirliebenKabel: direkt unterstellte Mitarbeiter 7 (Buchhaltung, Controlling,�Rechnungswesen)
- Dressler Gruppe: direkt unterstellte Mitarbeiter 7 (Buchhaltung, Rechnungswesen�Personalabteilung, IT)
- K&T: direkt unterstellte Mitarbeiter 11 (Buchhaltung, Controlling, Personalabteilung,�Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Sekretariat, IT)
Ausgepr�gte IT-N�he
Erfahrung im Umgang mit Betriebsr�ten (Arbeitsrecht, Sozialplanverhandlungen)
Erfahrung im Aufbau, Umstrukturierung, Verschmelzung und Re-Organisation von Unternehmen
Hoher professioneller privater Background

Soft Skills

Pragmatisches l�sungsorientiertes Denken
Ausgepr�gte Kundenorientierung
Hohe Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Prozessorientiertes Denken
Ganzheitliches Denken (Gesamtunternehmen)
Technisches Verst�ndnis
Verhandlungsgeschick�

Erfolge

Umstrukturierung und Effizienz- und Motivationssteigerung der kaufm�nnischen Abteilung (SPIE�WirliebenKabel, Dressler & K&T Infrastruktur)
Deutliche Gewinnerh�hung durch Mitbeteiligung an Auftragsverhandlungen (Heitkamp Bauservice &�Wilhelm Merten)
Einf�hrung einer eigenen Buchhaltung (Heitkamp Bauservice)
Einf�hrung von Controlling-Tools, Jour Fixe in Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich (Bauund Projektleitung) (Heitkamp, SPIE WirliebenKabel, Wilhelm Merten)
Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen kaufm�nnischen und operativen�Bereich (SPIE WirliebenKabel, Dressler Verwaltung & Wilhelm Merten, K&T Infrastruktur)
Kredit- und Liquidit�tsbeschaffung (Heitkamp Bauservice)
Einf�hrung eines neuen ERP-Systems (Heitkamp Bauservice)
Mitverantwortlich f�r die Gewinnsteigerung und Steigerung von negativen zu positiven Ergebnissen�(Heitkamp Bauservice & Wilhelm Merten)
(Privat) Jeweils st�dtische Auszeichnung f�r besondere Leistungen zur erfolgreichsten U17 bzw. U19�Saison der M�nner in der 100j�hrigen Geschichte des Oberligisten SV Schermbeck 1912 e.V.�

Branchen

Baubranche

Immobilien

Verwaltung

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Im Bereich Arbeitnehmer�berlassung / Personalvermittlung

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