Anforderungsmanagement

Planung und Steuerung von Anforderungen

Releaseplanung und -steuerung im agilen Umfeld für verschiedene Teilprojekte des BMI und BFM (Daten Zulieferung u.a. eAkte)

Anforderungsmanagement für eine Anwendung: Entwicklung und Bereitstellung eines Online-Portals zur Beantragung von Zertifikaten (Ausfuhr von Medizinprodukten).

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für das gesamt Verfahren IntI
• IST-Prozess-Analyse
• Planung, Koordination und Steuerung der SOLL-Konzeptionsarbeiten (user stories), Prozessoptimierung.
• Moderation und Durchführung von Workshops mit den Bundesländern
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachbereichen
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden.

Anforderungsanalyse in den verschiedenen Bestands- und Neu-Verfahren (ID Nr. Verfahren AzV) und deren Dokumentation entsprechend den geltenden Gesetzen und Vorgaben. 
Anforderungsaufnahme, Spezifikation und Begleitung der Realisierung gemäß Umsetzungsprozess innerhalb der bestehenden Systeme.

Abstimmungen mit den

 Fachbereichen, Moderation von Workshops.

Integration der Verfahren u.a. in den Prozess eAkte für das BMF 

Enge Abstimmung mit Stakeholder zu den Themen Sicherheit und Datenschutz 

• Unterstützung des Demand Managements bei der Erhebung der migrationsrelevanten Anforderungen (Prozess-/Fachsicht)
• Analyse der Arbeitsergebnisse (GAP- Und QS-Feststellungen)
• Unterstützung bei der Planung und Initialisierung der Projektumsetzungsphase
• Analyse der relevanten Ist-System- und Prozesslandschaft im Rahmen der Impact- und Dependency-Analyse durch Experten-Interviews und -Workshops
• Dokumentenstudium
• Aufnahme, Klärung und Bewertung relevanter nichtfunktionaler aber migrationsrelevanter Anforderungen
• Regelmäßiges Projektreporting

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für das gesamt Verfahren IntI
• IST-Prozess-Analyse, Schwachstellenanalyse
• Planung, Koordination und Steuerung der SOLL-Konzeptionsarbeiten (user stories), Prozessoptimierung.
• Moderation und Durchführung von Workshops
•  mit den Fachbereichen und Ministerien
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden.

• Mithilfe in täglich anfallenden Aufgaben im Sicherheitsmanagement und der Qualitätssicherung (Optimierung der bestehenden Prozesse – inkl. Anpassung der internen und externen Systeme)
• Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Tätigkeiten innerhalb des Qualitätsmanagementsystems
• Aufbau des Qualitätsmanagements
• Prozess- und Projektmanagement
• Durchführen von Audits
• Beobachtung der Anforderungen und Gesetze bezüglich des Qualitätsmanagementsystems sowie Umsetzung neuer, geänderter Anforderungen (speziell Zoll- und Frachtverordnungen bei Vorgaben des Eisenbahnbundesamtes)
• Dokumentation und Erfolgsauswertung

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für das Verfahren AzV (IT-gestützte Prozessoptimierung für die Festsetzung und Bearbeitung von Steueranträgen, Erstellen von user stories)
• IST-Prozess-Analyse, Schwachstellenanalyse
• Planung, Koordination und Steuerung der SOLL-Konzeptionsarbeiten, Prozessoptimierung.
• Moderation von Workshops,
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden.

• Abstimmung des Vorgehens (Strukturierung der Anforderungen, Use Case – Vorlage, Rahmendokument für Prozess- und Organisationsaspekte, Tracking-Liste, optional: Tooleinsatz ( Jira, Dokumentenablage und Versionierung), Scrum Methode
• Scope-Klärung und Abstimmung mit Stakeholdern
• Festlegung der Abnahmekriterien
• Unterstützung des Kunden (Fachbereiche und Querschnittsfunktionen) bei der Aufnahme und Analyse der fachlichen Anforderungen
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit der Fach- und IT-Seite zur Detaillierung der fachlichen Anforderungen (Anm. die Koordination und Abstimmung erfolgt mit der Projektleitung)
• Regelmäßige Kommunikation mit Fach- und IT-Seite zur Klärung von Detailfragen
• Klärung von Systemanforderungen; ggf. Moderation zwischen Fachabteilung bei widersprüchlichen und konkurrierenden Anforderungen und unterschiedlichem Problem- und Zielverständnis
• Festlegung der Kritikalität, Kategorisierung und Priorisierung der Anforderungen
• Aufnahme und Bewertung der nicht-funktionalen Anforderungen
• Unterstützung bei der Pflege des fachlichen Rahmenkonzeptes (sofern notwendig)
• Pflege des Anforderungskataloges (Liste der UseCases bzw. Anforderungsgruppen, Härtegrad, Komplexität, Release/Umsetzungspaket, Abnahmestatus, etc.)
• Durchführung des Anforderungscontrolling
• Regelmäßiges Reporting zum Fortschritt der Anforderungsanalyse, Issues und Risiken (Adressat: Projektleitung und Kernteam)
• Projektreporting

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für einen zwischenstaatlichen Datenaustausch (Verfahren: FATCA)
• Operative Leitung des Konzeptionsteams
• Erteilung von Arbeitsaufträgen im Rahmen der Konzeption
• Planung, Koordination und Steuerung der Konzeptionsarbeiten
• Ressourcenmanagement innerhalb des Konzeptionsteams
• Projektcontrolling/Projektfortschrittskontrolle
• Moderation von Workshops,
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen sowie internen/externen Units (inkl. der USA)
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden

• Konzeption des internationalen Flottenmanagements (Feinspezifikation der Phase I)
  (Disposition von Fahrpersonal , Fahrzeugen, Trassen unter Berücksichtigung der gültigen Fahrpläne, sowie des gesamten Order – und Billingprozesses, UML, agile Entwicklung/JEE/SOA)
• Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation (Fachspezifikation inkl. Fachklassenmodelle, Anwendungsfalldiagramme, Komponentendiagramme, Schnittstellendefinitionen innerhalb der unternehmensweiten Releaseplanung).
• Erstellung der EALO /NfA sowie Berichtswesen und WVK Dokumentation des European Wagon Disposition System für die DB Schenker Rail
• Planung und Durchführung von Workshops
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und internen Units
• Projektmanagement

• Abstimmung des Vorgehens (Strukturierung der Anforderungen, Use Case – Vorlage, UML, Rahmendokument für Prozess- und Organisationsaspekte, Tracking-Liste, Tooleinsatz ( Jira, Dokumentenablage und Versionierung), Scrum Methode
• Anpassung der vorhandenen Vorlagen auf Projektbedürfnisse.
• Initiale Erstellung der Tracking-Liste und erste grobe Gewichtung der Anforderungsgruppen
• Festlegung der Abnahmekriterien
• Unterstützung des Kunden (Fachbereiche und Querschnittsfunktionen) bei der Aufnahme und Analyse der fachlichen Anforderungen
• Unterstützung bei der Bewertung der Anforderungen bzgl. Konsistenz, Vollständigkeit und Machbarkeit
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit der Fach- und IT-Seite zur Detaillierung der fachlichen Anforderungen (Anm. die Koordination und Abstimmung erfolgt mit der Projektleitung)
• Regelmäßige Kommunikation mit Fach- und IT-Seite zur Klärung von Detailfragen
• Klärung von Systemanforderungen; ggf. Moderation zwischen Fachabteilung bei widersprüchlichen und konkurrierenden Anforderungen und unterschiedlichem Problem- und Zielverständnis
• Festlegung der Kritikalität, Kategorisierung und Priorisierung der Anforderungen
• Aufnahme und Bewertung der nicht-funktionalen Anforderungen
• Unterstützung bei der Pflege des fachlichen Rahmenkonzeptes (sofern notwendig,
• Pflege des Anforderungskataloges (Liste der UseCases bzw. Anforderungsgruppen, Härtegrad, Komplexität, Release/Umsetzungspaket, Abnahmestatus, etc.)
• Durchführung des Anforderungscontrolling
• Regelmäßiges Reporting zum Fortschritt der Anforderungsanalyse, Issues und Risiken (Adressat: Projektleitung und Kernteam)
• Projektreporting

Sicherstellen der fristgerechtem Planung und Disposition eines vertragskonformen, wirtschaftlichen und betriebssicheren Einsatzes von Triebfahrzeugführer/innen, Kundenbetreuer/innen und Fahrzeugen. Inhaltliche und disziplinarische Führung der beiden Teams Leitestelle/Disposition (12 MA, 1 Teamleiter) und Planung (8 MA, 1 Teamleiter)

• Sicherstellen der integrierten Umlaufplanung, inkl. Bereitstellung, Instandhaltung, Ver-/Entsorgung sowie Reinigung im entsprechenden IT-Tool
• Sicherstellen der Fahrplanbestellung gem. EiBV sowie weiterer erforderlicher Infrastruktur (Abstellung, etc.)
• Sicherstellen der Dienstplanung für Fahr- und Begleitpersonale im entsprechenden IT-Tool
• Sicherstellen der Diensteinteilung Tf und Kub bei Planungsabweichungen
• Sicherstellen der kurzfristigen Wiederherstellung des Planzustandes bei Abweichungen durch eine wirtschaftliche Disposition von Mitarbeitern und Fahrzeugen
• Sicherstellen der Planung von Bau- und Ersatzmaßnahmen sowie Sonderverkehren
• Kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Umlaufplänen
• Sicherstellen der form- und fristgerechten Beteiligung des Betriebsrates
• Fortlaufende Abstimmung mit dem HR-Bereich hinsichtlich der Personalentwicklung
• Erstellung von Statusberichten und Kennziffern zur Bewertung und Steuerung
• Führung der Unterstellten Teams (Leitstelle / Planung)

• Erstellung eines Fachkonzepts zur Verfahrens-Kalkulation (IT-Betriebs-/Supply-Prozesse) im GM 2014 Umfeld
• Analyse des IST-Zustands innerhalb der IT-Anwendungen und fachlichen Prozesse zur Erfassung von Verfahrens-Kalkulationen (Analyse, Entwicklung und Dokumentation der Unternehmensarchitekturen)
• Identifizierung von Prozess-Defekts im IST-Zustand und Optimierung des SOLL-Prozesses
• Sicherstellung der Prozesse zur Aufrechterhaltung des QM-Systems (Prozess-Review und Konsolidierung der vorhandenen Prozess Strukturen)

• Anforderungsanalyse/Konzeption für das neue Trassenmanagement-Tool (Trassenbuchung unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Fahrpläne und des Personals)
• Erstellung von Design-/Fachkonzepten
• Abstimmung der Anforderungen mit den zuständigen Fachbereichen
• Erstellung einer Prozessdokumentation innerhalb des Projekts (Use Cases, Fachklassendiagramme, BPMN Prozessmodellierung, UML)
• Planung und Durchführung von Workshops
• Test- und Verifizierung (Front-end-Test) der Entwicklung

• Anforderungsanalyse und Konzeption des internationalen Flottenmanagements
  (Disposition von Fahrpersonal , Fahrzeugen, Trassen unter Berücksichtigung der gültigen Fahrpläne, sowie des gesamten Order – und Billingprozesses) 

• Konzeption Flottenmanagement (Disposition von Fahrpersonal und Fahrzeugen unter Berücksichtigung der gültigen Fahrpläne) der DB Schenker Rail
  Test- und Verifizierung (Front-end-Test) der konzeptionierten Entwicklung
• Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation (Fachspezifikation inkl. Fachklassenmodelle, Anwendungsfalldiagramme, Komponentendiagramme, Schnittstellendefinitionen innerhalb der unternehmensweiten Releaseplanung/SOA).
• Erstellung der EALO/JEE/NfA sowie Berichtswesen und WVK Dokumentation des European Wagon Disposition System für die DB Schenker Rail
• Planung und Durchführung von Workshops (Schulung der Fachbereiche)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und internen Units
• Projektmanagement

• Sicherstellung der Prozesse zur Aufrechterhaltung des QM-Systems (Review und ggf. Konsolidierung der vorhandenen Prozesse/Strukturen)

• Aufbau des Qualitätsmanagement im Bereich e-PostBrief
• Unterstützung des QM-Leiters über den gesamten Projektverlauf der Entwicklungen
• Konzeption und Begleitung/Überwachung von Projekten (Projekt-Prozess/-dokumentation)
• Erstellung einer Prozessdokumentation innerhalb des Projekts
• Interne Auditierung

• Projektmanagement (Projekt-/Budgetcontrolling), Realisierung einer RFC-Schnittstelle (SAP R/3 => TM1) für die Abteilung Querschnitt Controlling
• Verantwortung über den gesamten Realisierungsprozess (Einkauf der Entwicklungsleistung, Realisierung, Abnahme und Überführung der Entwicklung in den Regelbetrieb Test- und Verifizierung (Front-end-Test)
• Konzeption und Begleitung/Überwachung von Projektzielen (Projekt-Prozess/-dokumentation, Budget- und Ressourcenplanung),
• Analyse der vorhandenen SW-Umgebung und Erstellung einer GAP-Analyse zur Erweiterung der Systeme.
• Unterstützung im Monatsabschluss-/Budgetplanungsprozess
• Erstellung einer Prozessdokumentation innerhalb der Abteilung (Querschnitt Controlling)
• Entwicklung von Methoden und Prozessen (neue Projekte)

• Analyse der QM-Dokumentation (Prozessdokumentation)
• Prozessreview / internes Audit (Erstellung von Gap-Analysen)