Project Buyer (Multi Million RfX-Projects), RfP Management, SAP Ariba refinement, multiple contract negotiations (MSA, SOW, SLA, SaaS, all kinds of frame contracts), Compliance Management, Cost Avoidance Initiatives, Contract Management; 

Aufbau eines zentralen Supplier Managements innerhalb der Global IT zum Zwecke der Ausgabenkontrolle, Dienstleistersteuerung (und ?reduzierung) Verwaltetes IT Budget +400 Mio Euro p.a. ? Einsparungsziel: 35 Mio p.a.

·         Entwicklung eines Offshoringkonzepts (+500 SW-Entwickler Off-/Nearshore)

·         RfP-Management. Gesamt-Projektvolumina >150Mio Euro p.a.

·         Entwicklung Skill Level-Harmonisierung und SLA-/Vertragstemplates

Wincor Nixdorf bietet Dienstleistungen und IT-Systeme vor allem für Banken und Handelsunternehmen an. Des Weiteren werden Geldautomaten, Kassensysteme und Geräte wie Leergutautomaten und Zapfsäulen produziert. Die Übernahme durch die Diebold Inc. wurde im August 2016 nach Zustimmung aller Kartellbehörden vollzogen. Der neue Konzern firmiert als Diebold Nixdorf und beschäftigt 26.000 Mitarbeiter, davon ca. 2.000 in der Europazentrale in Paderborn. Der Gesamtkonzern erzielt einen Jahresumsatz von ca. 4,8 Milliarden Euro p.a.

Wie bei allen Fusionen und Abspaltungen dieser Grössenordnung, geht die Umstrukturierung mit maximalen Auswirkungen für den gesamten Einkauf einher. Das Lieferantenportfolio ist dabei in allen Warengruppen zu hinterfragen und ggf. zu optimieren / zu verkleinern - wie auch der Konzerneinkauf selbst (derzeit noch ca. 400 MA). Im Bereich der Lizenzverträge (Software, Engineering und Produkt-IT) sind hier zahlreiche Redundanzen abzubauen, bzw. Neuverhandlungen nötig, die die neue Konzernstruktur reflektieren. Der Einsatz erfolgte im Bereich NPMS (Indirect Procurement) mit einem Einkaufsvolumen von >1,2 Mrd ? p.a.

• Vertragskonsolidierungen mit ca. 25-30 Lizenzgebern im Business- als auch Produkt IT-Bereich - Microsoft, Oracle, SAP + eine Vielzahl von Herstellern sehr spezieller Software für Banking- und Zahlungsverkehrfunktionalitäten.
• Sicherstellung diverser, formaljuristischer Rahmenbedingungen, welche insbesondere hinsichtlich Lizenznutzungsrechten und Datenschutz/-sicher-heit komplexe Anpassungen in der neuen Konzernstruktur erfordern.
• Neuverhandlung diverser Cloudservices (MS Azure u.a.), Dienstleistungs- und Projektverträge; Beratung zu bevorstehender SAP Ariba-Einführung
• Eindämmung von Maverick Buying; Beratung zu SOX-Compliance; diverse warengruppenbezogene Analyse- und Reportingaufgaben

Die MYTOYS Group als 95%ige Beteiligung der Otto Group Hamburg erwirtschaftet mit Ihren 1.600 Mitarbeitern ca. 500 Mio Euro Umsatz im Onlinegeschäft mit Spielwaren und Bekleidung. Der Einkauf von Nichthandelsware, wie z.B. IT, Telefonie, Dienstleistungen etc. ist bis Mitte 2016 von verschiedenen Abteilungen dezentral erfolgt. Angesichts der bewegten Volumina mit stark verbesserungswürdigen Ergebnissen in Qualität, Geschwindigkeit, Übersicht und Savings.

• Definition und Etablierung angemessener Prozesse (disziplinarisch wie systemseitig), Neugestaltung des Belegwesens und der Archivierung - insbesondere im Hinblick auf konzernrevisorische und steuerrechtliche
  Anforderungen. Crossfunktionale Abstimmung und Neuausrichtung der Schnittstellen zu den Bereichen Accounting und Controlling.
• Deutliche Reduzierung der Lieferantenanzahl bei ebenso deutlicher Steigerung der Savings. Nach- /Neuverhandlung zahlreicher Verträge und SLAs. Harmonisierung technischer Artikel (IT, Telefonie, Druck)
• Aufbau eines Lizenz- und Assetmanagements mit Zugriff auf Konzernpools

Ressort- & Teamverantwortung (Leitung ca. 1 Jahr, 11 Mitarbeiter) für weltweite Beschaffungsaktivitäten des Bereiches Enterprise Applications (Corporate IT) der Dräger Holding in Lübeck. Weltmarktführer Beatmungs-, Anästhesie-, Gasmess-, & Sicherheits-technik. 190 Standorte weltweit, ca. 13.700 Mitarbeiter. Entwicklung und Umsetzung div. Lieferanten- & Segmentstrategien im Zuge einer weitreichenden Konzernrestrukturierung („One Draeger“).

• Project Buyer für 40 – 45 Projekte; Einzelvolumina bis >10 Mio €
• Fachliche Leitung und Unterstützung der strategischen und operativen Einkäufer im Bereich CPUR-IT. Weisungsbefugnis ggü. Lizenzmanagement
• Lead Buyer/Negotiator für die Lieferanten SAP (direkt), Oracle (direkt), mSE Consulting, PointOut, Ciber, ADP, NGA, Lufthansa Systems, Bearing Point, DELL, pixelpark IT, etc.
• Neu-/Nachverhandlung zahlreicher Dienstleistungs-, Lizenz-, Werkverträge
• Repräsentant des Konzerneinkaufs in crossfunktionalen Projektteams
• Ausschreibungsverantwortung für div. IT-Großprojekte im Zuge umfangreicher Konzernrestrukturierungen („Turnaround“, „Optimum“ etc.)
• Umsetzung neuer Governance- & Compliance Policies - konzernweit
• Kostenreduktion (Betriebs-/Supportkosten) im Bereich Enterprise Systems (alle SAP ERP-Systeme - 11 Linien, PointOut, CRM + Subsystems, div.)

Aufbau eines zentralen Supplier Managements innerhalb der Global IT zum Zwecke der Ausgabenkontrolle, Dienstleister-steuerung (und –reduzierung) Verwaltetes IT Budget +400 Mio Euro p.a. – Einsparungsziel: 35 Mio p.a.

• Entwicklung eines Offshoringkonzepts (+500 SW-Entwickler Off-/Nearshore)
• RfP-Management. Gesamt-Projektvolumina >150Mio Euro p.a.
• Entwicklung Skill Level-Harmonisierung und SLA-/Vertragstemplates

Cost Saving Initiative (Rohstoffe, Kunststoffe, Edelmetalle) innerhalb des Bereiches PI Mechanics / Purchasing der Dräger Holding in Lübeck. Entwicklung und Umsetzung von Lieferanten-/Segmentstrategien in Abstimmung mit F&E

• Lead Buyer Buyer für diverse Baugruppen und Einzelkomponenten (Gaszuführungen, Mischer, Ventiltechnik, Edelstahlkomponenten)
• Neu- und Nachverhandlung diverser Werkverträge & Abrufkontrakte

Betriebswirtschaftl. Steuerung der Konsolidierung & Zentralisierung der IT mit ca. 2100 Servern und >1000 Business-Applikationen an 80 Standorten, auf <800
Server in lediglich 3 Major Hub Sites (Nürnberg, New York City, Kuala Lumpur). Projektiertes Einsparungsvolumen ca. 15 bis 20 Mio € p.a.. Betroffen waren mehr als 120 GfK-Länder- & Segmentgesellschaften mit ca. 13.000 Mitarbeitern

• Unterstützung bei der Projektkalkulation, der Identifizierung von validen Savings-Potentialen und der primären/sekundären Kostentreiber.
• Errechnung der aktuellen IT-Kosten pro Niederlassung und Unterstützung bei der Entwicklung eines Standard- /Customized Service Catalog für die wichtigsten zu zentralisierenden IT-Dienste (Messaging/Email, Global Help Desk, Webserver, FTP-Services, Active Directories, BlackBerry, WAN/VOIP, Backup & Storage), Custom-Applikationen nach lokalen Geschäftsbereichen
  (Pharma, Media, Automotive, Custom Research, Retail & Technology, etc.)
• Einkaufs-Auditing und Unterstützung bei Nach- /Neuverhandlungen mit Key-Suppliern (Microsoft, DELL, Oracle, Cisco, SAP, Global Crossing etc.)
• Unterstützung im Budgetierungsprozess, bei der konzerninternen Leistungsverrechnung über Länder-grenzen hinweg (IFRS- + US-GAAP-Problematiken)
  und bei der Preisgestaltung der zentralen IT-Services (Shared Service Fees)

Kaufm. Verantwortung & Projektmanagement diverser, grösserer Ausschreibungen im globalen IT-Umfeld der Daimler Financial Services AG. Im Rahmen des Projektes ?Captive No. 1? und Restrukturierung in Folge des Chrysler-Demergers

·       Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und in enger Zusammenarbeit mit Projekt-/Program Management Achtung der Einhaltung aller Compliance- und Governanceauflagen. Ansprechpartner für Corporate Audit (int. Revision)

·       Auschreibung von insgesamt 6 Grossprojekten - Einzelvolumina >200Mio ? Beratung und Unterstützung im Rahmen der Bieterauswahl und der anschliessenden Vertragsgestaltung und ?verhandlungenSLA-Management / Change Management / Supplier Monitoring

·       Kaufmännische Steuerung der Transitionsphasen ? Übergang vom Projekt in den Regelbetrieb. Beratung der Fachbereiche bei der Festsetzung von SLA-relevanten KPIs

·       Enge Zusammenarbeit mit Boston Consulting und IBM Business Consulting

Kaufm. Verantwortung & Projektmanagement diverser, grösserer Ausschreibungen im globalen IT-Umfeld der Daimler Financial Services AG. Im Rahmen des Projektes „Captive No. 1“ und Restrukturierung in Folge des Chrysler-Demergers

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und in enger Zusammenarbeit mit Projekt-/Program Management Achtung der Einhaltung aller Complianceund Governanceauflagen. Ansprechpartner für Corporate Audit (int. Revision)
• Auschreibung von insgesamt 6 Grossprojekten - Einzelvolumina >10 Mio € Beratung und Unterstützung im Rahmen der Bieterauswahl und der anschliessenden Vertragsgestaltung und –verhandlungen. SLA-Management/ Change Management / Supplier Monitoring
• Kaufmännische Steuerung der Transitionphasen – Übergang vom Projekt in den Regelbetrieb. Beratung der Fachbereiche bei der Festsetzung von SLArelevanten
• KPIs
• Enge Zusammenarbeit mit Boston Consulting und IBM Business Consulting

Verantwortung des IT-internen Shared Service Centers, Tender Management als Schnittstelle zwischen IT Fachbereich und Konzerneinkauf

• Transferpricing/-billing von Lieferungen & Leistungen über Ländergrenzen
• Verantwortliche Steuerung der Ausschreibungsprozesse für IT-Großprojekte (Volumina bis ~200 Mio €) z.B. „Global IT Landscape“, „LAN/WAN/VOICE Germany“, „Wholesale Management Systems“ etc.
• Unterstützung bei der inhaltlichen Ausgestaltung & Verhandlung von Rahmen-, Werk- und Dienstleistungsverträgen, komplexen SLAs
• Vertretung der Bereichsinteressen gegenüber dem Zentraleinkauf in allen Fragen des zentralen Lieferantenmanagements (Lieferantenbewertung- und entwicklung) und bei allen Aktivitäten im Rahmen des Strategic Sourcing für die entsprechenden Ressorts

Verantwortung des operativen Einkaufs; Vertragsgestaltung, Abwicklung von Einkaufs- / Abruf-abschlüssen

• Durchführung von div. Ausschreibungen für IT-Projekte u.a. in Singapur, Taiwan, China. Entwurf, Ausgestaltung & Verhandlung von Rahmen-, Werk- und Dienstleistungsverträgen, SLAs, Spesenrichtlinien, Policies
• Überwachung der Einhaltung von IT-relevanten (SOX-) Compliancevorgaben & Konzern-beschaffungsrichtlinien
• Project Member innerhalb eines der Chrysler-Demerger Teilprojekte mit dem Ziel der Restrukturierung der DFS-Beschaffungsprozesse und Übergabe der Bestandsverträge und IT-Assets an den Zentraleinkauf (IPS) der Daimler AG

 

U.a. Schulung der PI-Einkäufer (Rohstoffe, Fertigungsmittel & Halbzeuge) hinsichtlich moderner Bewertungspraktiken, wie z.B. Value Engineering (Wertanalyse)

• Projektplanung im Rahmen von Werks-Neubauprojekten in den USA (Q-Baureihe)
• Homogenisierung/Optimierung der Beschaffungsprozesse zw. Audi AG und Quattro GmbH
• Unterstützung bei der Beseitigung diverser Logistikprobleme (u.a. Optimierung der Verträge mit Spediteuren / Reedereien)

Durchführung einzelner Einkaufsverhandlungen im Rahmen von Auschreibungsprojekten

• Vorwiegend Maschinenbau- und Baubranche (z.B. DYWIDAG, Herrenknecht), kleinere Aufträge im Automotive-Umfeld (z.B. Webasto, Lear Corp., etc.)
• Optimierung von Bestandsverträgen bzgl. Preis/Leistung / Make/Buy
• Unterstützung bei der inhaltlichen Ausgestaltung & Verhandlung von neuen Rahmen-, Werk- und Dienstleistungsverträgen, SLAs

Unterstützung der Einkaufsleiter Infrastrukturtechnik und Holztechnik in Thematiken der Warengruppenanalyse und Aufbau eines strategischen Einkaufs mit deutlich abgegrenzten Commodities

• Entwicklung und Umsetzung von Lieferanten-/Segmentstrategien in Abstimmung
  mit Fertigung & Vertrieb
• Prozessberatung bei der Neugestaltung von Workflows
• Beschaffungsplanung (Sourcing-Thematiken, juristische Rahmenbedingungen) für zwei neue Werke zur Herstellung von Beton-Bahnschwellen im Mittelwesten der USA.