PMO-Unterstützung im Rahmen eines globalen Integrationsprogramms durch Zusammenführung der IT-Systeme. Vollständige Migration von SAP-Systemen (ECC, JDE) auf S/4HANA, Konsolidierung der Infrastruktur (Azure, Netzwerke, Endgeräte, M365, Mobiles) sowie Ablösung von Lotus-Notes-Applikationen vor Ablauf des Transitional Service Agreements.
Meine Schwerpunkte:
Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten
Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung
Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)
Referenz auf Anfrage
Kenntnisse:
PMO, IT Projektentwicklung
Projekt Koordination für große Webprojekte, SAP, DB Clarity, PB Clarity, Microsoft 365, TYPO3, sehr gute Office-Paket-Kenntnisse (MS Project, MS Entourage, MS Groove, MS SharePoint, Outlook, Word, Excel, Powerpoint), sehr gute Englisch-Kenntnisse, umfassende IT-Kenntnisse (TYPO3, JIRA, Redmine, Sugar CRM, Lotus Notes, Koordination, Assistenz (Terminplanung Kontaktverwaltung, Reiseplanung, Projektüberwachung, Issuetracking), Verfassen von Pressetexten, gute Photoshopkenntnisse
Sprachen
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (verhandlungssicher)
Niederländisch (gut)
Französisch (Grundkenntnisse)
1 Jahr USA Sprachreise
Los Angeles, San Diego
Stärken
Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Freundlichkeit, Loyalität, Offenheit, umfassende IT-Kenntnisse, Erfahrung in der Vorstandsassistenz, Flexibilität, vernetztes Denken, Organisationsgeschick
PMO-Unterstützung im Rahmen eines globalen Integrationsprogramms durch Zusammenführung der IT-Systeme. Vollständige Migration von SAP-Systemen (ECC, JDE) auf S/4HANA, Konsolidierung der Infrastruktur (Azure, Netzwerke, Endgeräte, M365, Mobiles) sowie Ablösung von Lotus-Notes-Applikationen vor Ablauf des Transitional Service Agreements.
Meine Schwerpunkte:
Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten
Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung
Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)
Referenz auf Anfrage
Kenntnisse:
PMO, IT Projektentwicklung
Projekt Koordination für große Webprojekte, SAP, DB Clarity, PB Clarity, Microsoft 365, TYPO3, sehr gute Office-Paket-Kenntnisse (MS Project, MS Entourage, MS Groove, MS SharePoint, Outlook, Word, Excel, Powerpoint), sehr gute Englisch-Kenntnisse, umfassende IT-Kenntnisse (TYPO3, JIRA, Redmine, Sugar CRM, Lotus Notes, Koordination, Assistenz (Terminplanung Kontaktverwaltung, Reiseplanung, Projektüberwachung, Issuetracking), Verfassen von Pressetexten, gute Photoshopkenntnisse
Sprachen
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (verhandlungssicher)
Niederländisch (gut)
Französisch (Grundkenntnisse)
1 Jahr USA Sprachreise
Los Angeles, San Diego
Stärken
Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Freundlichkeit, Loyalität, Offenheit, umfassende IT-Kenntnisse, Erfahrung in der Vorstandsassistenz, Flexibilität, vernetztes Denken, Organisationsgeschick