Senior Projektassistenz, Senior PMO, Vorstandsassistenz
Aktualisiert am 22.10.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 16.11.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 70%
Senior PMO
PMO Support
Projektleitungs-Assistenz
technische Vorstandsassistenz
Assistent der Geschäftsleitung
Projectsupport
MS Office
persönlicher Assistent
Projektmanagementoffice
PMO Strategist
Projektassistenz
Deutsch
Native
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Niederländisch
erweiterte Grundkenntnisse, kann Gesprächen gut folgen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

11 Monate
2025-01 - 2025-11

Senior Projektassisstenz

Senior PMO, PMO Strategist ChatGPT agiles Projektmanagement Project Controlling ...
Senior PMO, PMO Strategist
  • Konzeption, Strukturierung und Aufbau des PMO
  • Projektassistenz-Tätigkeiten, Organisation, Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung Projektplanungen und Tracking über Jira BigPicture und anderer Gantt-Charts
  • Entwicklung und Einführung von PM-Templates, Dashboards und KPI-Systemen (z. B. für Statusberichte, Ressourcenplanung, Lessons Learned, RACI, Risk & Issue Logs)
  • Erstellung eines PMO-Starter-Kits mit standardisierten Prozessen für Projektstart, Freigabe, Reporting und Qualitätsmanagement
  • Unterstützung des Managements und der Projektleiter bei Planung, Controlling und Kommunikation
  • Aufbau eines Lessons Learned Bereich/ Schulungs- und Wissensportals /für Projektmanagement
Jira Confluence MS Teams MS Outlook Atlassian MS Excel MS Project
ChatGPT agiles Projektmanagement Project Controlling Agile Transformation Migration Agiles Testen Projektleitungs-Assistenz
Limbach Gruppe SE
Rüsselsheim
7 Monate
2025-04 - 2025-10

SAP Senior PMO

PMO-Unterstützung im Rahmen eines globalen Integrationsprogramms durch Zusammenführung der IT-Systeme. Vollständige Migration von SAP-Systemen (ECC, JDE) auf S/4HANA, Konsolidierung der Infrastruktur (Azure, Netzwerke, Endgeräte, M365, Mobiles) sowie Ablösung von Lotus-Notes-Applikationen vor Ablauf des Transitional Service Agreements.

Meine Schwerpunkte:

  • Aufbau und Pflege der Projektgovernance, inkl. SharePoint- und Teams-Strukturen, Templates, Dokumentationen, Aufbau komplexer Meeting-Strukturen
  • Termin-, Ressourcen- und Workshop-Management (MS Project, Outlook, Jira)
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung der Phasen 1?3 (Scope Definition, Implementation, Stabilisierung)
  • Risikomanagement, Reporting und Statusübersichten über alle Workstreams
  • Sicherstellung der Alignment-Prozesse zwischen IT und Business (fit-to-template-Ansatz, keine Prozessneugestaltung), Stakeholdermanagement
SAP HANA Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint MS Excel MS Project
XSYS GmbH
Mainz
9 Monate
2025-02 - 2025-10

Senior PMO / Projektassistenz

Senior PMO - Tactical Vehicles MS Project ChatGPT Project Controlling ...
Senior PMO - Tactical Vehicles

/vertraulich

Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Excel Lotus Notes Microsoft Sharepoint
MS Project ChatGPT Project Controlling Protokoll agiles Projektmanagement Agiles Testen
Rheinmetall AG
5 Jahre 7 Monate
2020-03 - 2025-09

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz DATEV MS Project Wordpress ...
Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz

  • Erstellung Status Reports
  • Protokolle
  • Erstellung Forecasts
  • DATEV-Administration
  • Verantwortung Erstellung Firmenhomepage
  • Kundenkommunikation
  • Rechnungsprüfung
  • Vertragsmanagement
  • Tracking pünktlicher Abgaben
  • Erstellung Präsentationen für Management
  • Organisation
  • SharePoint-Betreuung
  • Team Events Organisation
  • Meetingkalender-Pflege
  • Onboarding neuer Mitarbeiter

Datev MS Office WordPress Microsoft Sharepoint MS Excel MS Visio
DATEV MS Project Wordpress MS Office MS Visio Microsoft Sharepoint MS Excel Powerpoint Word
Frankfurt am Main
8 Monate
2024-04 - 2024-11

PMO / Projektassistenz

PMO / Projektassistenz Projektleitungs-Assistenz PMO Support Planung
PMO / Projektassistenz

  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Terminplanungen
  • Abrechnung Reisekosten
  • Erstellen Visio-Dateien (Org Charts, Skizzen)
  • Betreuung des Projektteams
  • Organisation Veranstaltungen und Kick-Offs
  • Awaro und Sharepoint Management
  • Meeting Organisation

Awaro MS Project Excel MS Visio
Projektleitungs-Assistenz PMO Support Planung
Pharmaplan GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
11 Monate
2019-05 - 2020-03

PMO

SAP Clarity Microsoft Outlook ...

Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Mainz
3 Jahre 7 Monate
2015-11 - 2019-05

PMO, Project Coordinator

Projektassistenz SAP Clarity Microsoft Outlook ...
Projektassistenz

Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Postbank Systems AG
Frankfurt am Main
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz, PMO

Projektassistenz / PMO / Project Controlling Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz / PMO / Project Controlling

Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung

TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz Scrum Atlassian Confluence Confluence
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz

Projektassistenz Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung
TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
8 Monate
2007-07 - 2008-02

Projektassistenz

Projektassistenz PMO Support Projektleitungs-Assistenz
Projektassistenz
Vorgesetzter: Global Head of Service Management, Global Head of Project Management Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung
Microsoft Sharepoint MS Office MS Project MS Excel MS Word Powerpoint
PMO Support Projektleitungs-Assistenz
DHL Global Head Office
Bonn
8 Monate
2006-12 - 2007-07

Executive Assistant

Assistenz Managing Partner FS Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Assistenz Managing Partner FS
Vorgesetzter: Managing Partner Financial Services Personalberatung, Financial Services Terminplanung, Projektassistenz- und Überwachung, Korrespondenz, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationen, Mandantenbetreuung, Rechnungsstellung, Projektüberwachung
MS Office
Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Russell Reynolds Associates
Frankfurt am Main
7 Monate
2006-04 - 2006-10

Vorstandsassistenz

Vorstandsassistenz Projektleitungs-Assistenz
Vorstandsassistenz

Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)

Referenz auf Anfrage

Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Börse AG
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • ISTQB - Certified Tester
  • PRINCE2 Foundation

Position

Position

  • Projektkoordination von multiplen IT-Projekten mit Budget > 3 Millionen Euro
  • Projektmitarbeit in IT-Projekten mit Budget > 1,8 Milliarden Euro
  • professionelle Projektassistenz
  • strategischer Aufbau und Umbau von PMOs
  • Terminplanungen
  • Scope Tracking
  • Erstellung von Status Reports
  • Protokolle schreiben
  • Excel und alle weiteren Office Produkte inkl. Copilot MS365
  • SharePoint-Verwaltung
  • JIRA (professioneller Umgang) und Confluence
  • Meetings und Gremien vor- und nachbereiten
  • professionelle Erstellung von Präsentationen und Vorstandsvorlagen
  • Stakeholdermanagement
  • Support
  • komplexen Ressourcenplanungen und Terminplanungen
  • Unterstützung und Organisation in Workshops und Terminen
  • Arbeit im PRINCE2 Umfeld
  • Arbeit im Scrum-Umfeld,
  • SAP-Projekten
  • Clarity, Arbeiten in großen und kleinen PMOs
  • Due Diligence Vorbereitungen in Datenräumen
  • Dokumentenmanagement,
  • Vertragsmanagement
  • Transition AI
Weitere Kunden auf Anfrage, hier ist nur eine Auswahl abgebildet.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Senior PMO PMO Support Projektleitungs-Assistenz technische Vorstandsassistenz Assistent der Geschäftsleitung Projectsupport MS Office persönlicher Assistent Projektmanagementoffice PMO Strategist Projektassistenz

Aufgabenbereiche

PMO
Experte
PMO Support
Experte
Projekt Assistenz
Experte
Projektleitungs-Assistenz
Experte
Vorstandsassistenz
Experte
IT-Projekte
Experte
Bank-Projekte
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
Experte
Atlassian JIRA
Experte
Confluence
Experte
Excel
Experte
Microsoft Outlook
Experte
Microsoft Powerpoint
Experte
Microsoft Word
Experte
MS Excel
Experte
MS Office
Experte
Clarity
Fortgeschritten
Powerpoint
Experte
SAP
Fortgeschritten
Scrum
Fortgeschritten
SharePoint
Experte
TYPO3
Fortgeschritten
MS365
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

  • IT
  • Pharma, Biotech
  • Financial Services
  • Personalberatung / HR
  • Telekommunikation
  • Banken
  • Automotive
  • Rüstungindustrie

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

11 Monate
2025-01 - 2025-11

Senior Projektassisstenz

Senior PMO, PMO Strategist ChatGPT agiles Projektmanagement Project Controlling ...
Senior PMO, PMO Strategist
  • Konzeption, Strukturierung und Aufbau des PMO
  • Projektassistenz-Tätigkeiten, Organisation, Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung Projektplanungen und Tracking über Jira BigPicture und anderer Gantt-Charts
  • Entwicklung und Einführung von PM-Templates, Dashboards und KPI-Systemen (z. B. für Statusberichte, Ressourcenplanung, Lessons Learned, RACI, Risk & Issue Logs)
  • Erstellung eines PMO-Starter-Kits mit standardisierten Prozessen für Projektstart, Freigabe, Reporting und Qualitätsmanagement
  • Unterstützung des Managements und der Projektleiter bei Planung, Controlling und Kommunikation
  • Aufbau eines Lessons Learned Bereich/ Schulungs- und Wissensportals /für Projektmanagement
Jira Confluence MS Teams MS Outlook Atlassian MS Excel MS Project
ChatGPT agiles Projektmanagement Project Controlling Agile Transformation Migration Agiles Testen Projektleitungs-Assistenz
Limbach Gruppe SE
Rüsselsheim
7 Monate
2025-04 - 2025-10

SAP Senior PMO

PMO-Unterstützung im Rahmen eines globalen Integrationsprogramms durch Zusammenführung der IT-Systeme. Vollständige Migration von SAP-Systemen (ECC, JDE) auf S/4HANA, Konsolidierung der Infrastruktur (Azure, Netzwerke, Endgeräte, M365, Mobiles) sowie Ablösung von Lotus-Notes-Applikationen vor Ablauf des Transitional Service Agreements.

Meine Schwerpunkte:

  • Aufbau und Pflege der Projektgovernance, inkl. SharePoint- und Teams-Strukturen, Templates, Dokumentationen, Aufbau komplexer Meeting-Strukturen
  • Termin-, Ressourcen- und Workshop-Management (MS Project, Outlook, Jira)
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung der Phasen 1?3 (Scope Definition, Implementation, Stabilisierung)
  • Risikomanagement, Reporting und Statusübersichten über alle Workstreams
  • Sicherstellung der Alignment-Prozesse zwischen IT und Business (fit-to-template-Ansatz, keine Prozessneugestaltung), Stakeholdermanagement
SAP HANA Atlassian JIRA Microsoft Sharepoint MS Excel MS Project
XSYS GmbH
Mainz
9 Monate
2025-02 - 2025-10

Senior PMO / Projektassistenz

Senior PMO - Tactical Vehicles MS Project ChatGPT Project Controlling ...
Senior PMO - Tactical Vehicles

/vertraulich

Atlassian JIRA Atlassian Confluence MS Excel Lotus Notes Microsoft Sharepoint
MS Project ChatGPT Project Controlling Protokoll agiles Projektmanagement Agiles Testen
Rheinmetall AG
5 Jahre 7 Monate
2020-03 - 2025-09

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz

Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz DATEV MS Project Wordpress ...
Project Coordinator / Senior PMO / Projekt Assistenz

  • Erstellung Status Reports
  • Protokolle
  • Erstellung Forecasts
  • DATEV-Administration
  • Verantwortung Erstellung Firmenhomepage
  • Kundenkommunikation
  • Rechnungsprüfung
  • Vertragsmanagement
  • Tracking pünktlicher Abgaben
  • Erstellung Präsentationen für Management
  • Organisation
  • SharePoint-Betreuung
  • Team Events Organisation
  • Meetingkalender-Pflege
  • Onboarding neuer Mitarbeiter

Datev MS Office WordPress Microsoft Sharepoint MS Excel MS Visio
DATEV MS Project Wordpress MS Office MS Visio Microsoft Sharepoint MS Excel Powerpoint Word
Frankfurt am Main
8 Monate
2024-04 - 2024-11

PMO / Projektassistenz

PMO / Projektassistenz Projektleitungs-Assistenz PMO Support Planung
PMO / Projektassistenz

  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Terminplanungen
  • Abrechnung Reisekosten
  • Erstellen Visio-Dateien (Org Charts, Skizzen)
  • Betreuung des Projektteams
  • Organisation Veranstaltungen und Kick-Offs
  • Awaro und Sharepoint Management
  • Meeting Organisation

Awaro MS Project Excel MS Visio
Projektleitungs-Assistenz PMO Support Planung
Pharmaplan GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
11 Monate
2019-05 - 2020-03

PMO

SAP Clarity Microsoft Outlook ...

Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Mainz
3 Jahre 7 Monate
2015-11 - 2019-05

PMO, Project Coordinator

Projektassistenz SAP Clarity Microsoft Outlook ...
Projektassistenz

Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten

SAP Clarity Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Powerpoint JIRA Excel Microsoft Word Scrum MS Project
Postbank Systems AG
Frankfurt am Main
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz, PMO

Projektassistenz / PMO / Project Controlling Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz / PMO / Project Controlling

Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung

TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz Scrum Atlassian Confluence Confluence
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
6 Jahre 3 Monate
2007-12 - 2014-02

Projektassistenz

Projektassistenz Scrum PMO Support MS Office ...
Projektassistenz
Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung
TYPO3 Atlassian JIRA Redmine Mantis Bug Tracker Powerpoint MS Project MS Excel
Scrum PMO Support MS Office Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Telekom AG
Darmstadt
8 Monate
2007-07 - 2008-02

Projektassistenz

Projektassistenz PMO Support Projektleitungs-Assistenz
Projektassistenz
Vorgesetzter: Global Head of Service Management, Global Head of Project Management Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung
Microsoft Sharepoint MS Office MS Project MS Excel MS Word Powerpoint
PMO Support Projektleitungs-Assistenz
DHL Global Head Office
Bonn
8 Monate
2006-12 - 2007-07

Executive Assistant

Assistenz Managing Partner FS Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Assistenz Managing Partner FS
Vorgesetzter: Managing Partner Financial Services Personalberatung, Financial Services Terminplanung, Projektassistenz- und Überwachung, Korrespondenz, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationen, Mandantenbetreuung, Rechnungsstellung, Projektüberwachung
MS Office
Projektleitungs-Assistenz PMO Support
Russell Reynolds Associates
Frankfurt am Main
7 Monate
2006-04 - 2006-10

Vorstandsassistenz

Vorstandsassistenz Projektleitungs-Assistenz
Vorstandsassistenz

Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)

Referenz auf Anfrage

Projektleitungs-Assistenz
Deutsche Börse AG
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • ISTQB - Certified Tester
  • PRINCE2 Foundation

Position

Position

  • Projektkoordination von multiplen IT-Projekten mit Budget > 3 Millionen Euro
  • Projektmitarbeit in IT-Projekten mit Budget > 1,8 Milliarden Euro
  • professionelle Projektassistenz
  • strategischer Aufbau und Umbau von PMOs
  • Terminplanungen
  • Scope Tracking
  • Erstellung von Status Reports
  • Protokolle schreiben
  • Excel und alle weiteren Office Produkte inkl. Copilot MS365
  • SharePoint-Verwaltung
  • JIRA (professioneller Umgang) und Confluence
  • Meetings und Gremien vor- und nachbereiten
  • professionelle Erstellung von Präsentationen und Vorstandsvorlagen
  • Stakeholdermanagement
  • Support
  • komplexen Ressourcenplanungen und Terminplanungen
  • Unterstützung und Organisation in Workshops und Terminen
  • Arbeit im PRINCE2 Umfeld
  • Arbeit im Scrum-Umfeld,
  • SAP-Projekten
  • Clarity, Arbeiten in großen und kleinen PMOs
  • Due Diligence Vorbereitungen in Datenräumen
  • Dokumentenmanagement,
  • Vertragsmanagement
  • Transition AI
Weitere Kunden auf Anfrage, hier ist nur eine Auswahl abgebildet.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Senior PMO PMO Support Projektleitungs-Assistenz technische Vorstandsassistenz Assistent der Geschäftsleitung Projectsupport MS Office persönlicher Assistent Projektmanagementoffice PMO Strategist Projektassistenz

Aufgabenbereiche

PMO
Experte
PMO Support
Experte
Projekt Assistenz
Experte
Projektleitungs-Assistenz
Experte
Vorstandsassistenz
Experte
IT-Projekte
Experte
Bank-Projekte
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
Experte
Atlassian JIRA
Experte
Confluence
Experte
Excel
Experte
Microsoft Outlook
Experte
Microsoft Powerpoint
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Microsoft Word
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MS Excel
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MS Office
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Clarity
Fortgeschritten
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SAP
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SharePoint
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TYPO3
Fortgeschritten
MS365
Fortgeschritten

Branchen

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  • IT
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