Global tätiger HR-Dienstleister und Technologieanbieter
Erfolgreiche Implementierung von HR-IT-Lösungen (VMS, ATS) für internationale Kunden in der EMEA-Region und weltweit.
Leitung von Projekten mit einem Volumen von 300 bis 25.000 Usern in über 38 Ländern.
Integration von SaaS-Lösungen (z. B. SAP Fieldglass, Magnit VMS, Avature) in bestehende Unternehmenssysteme.
Verantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, inklusive Anforderungsanalyse, Systemdesign, Datenmigration und Schulungen.
Führung internationaler Projektteams aus Subject Matter Experts, Technikern und Stakeholdern.
Stakeholder-Management auf C-Level sowie Schulung und Coaching von Endnutzern und Key Stakeholdern.
Optimierung von HR-Prozessen durch die Einführung von digitalen Tools und Automatisierungslösungen.
Erfolge:
Durchführung von komplexen Implementierungsprojekten im Bereich Vendor Management (VMS) und Recruiting (ATS).
Steigerung der Effizienz in HR-Prozessen durch Prozessstandardisierung und Systemintegration.
Erhöhung der Nutzerakzeptanz durch maßgeschneiderte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.
SAP FieldgalssMagnit VMSMS ProjectSmartsheet5
Phasen Implementierung WasserfallmodellAvatureBeeline
Home-Office
8 Monate
2022-11 - 2023-06
Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams
Implementation ManagerSAP FieldglassMS Project
Implementation Manager
Implementierung eines VMS-Systems inklusive eines MSP-Teams für den Einsatz von Zeitarbeitenden.
Durchführung von Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung, Test und Inbetriebnahme.
Schulung und Coaching des MSP-Teams sowie der Key Stakeholder des Endkunden.
Koordination mit dem oberen Management und dem Projektteam auf Kundenseite.
Anpassung der Rekrutierungs- und Abrechnungsprozesse für externes Personal.
SAP FieldglassMS Project
Heizungsbauer Allendorf
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09
Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen
Solution Architekt (Festanstellungen)SmartsheetMS Project
Solution Architekt (Festanstellungen)
Federführend bei der Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen, zugeschnitten auf das Produktportfolio der ManpowerGroup Deutschland
Marktanalyse von Geschäftsbedürfnissen und Erstellung von HR-Lösungen für Kunden der ManpowerGroup ?
Koordination mit Group Sales und Marketing als Solution Subject Matter Expert, um Aktivitäten, Events und Opportunities voranzutreiben ?
Entwerfen, testen und erproben von neuen Serviceleistungen. Dies geht von der Definition des Business Cases, der Identifitierung von Vorteilen, der Berechnung des ROI dem Ressourcenmanagement bis hin zu Benutzeraktzeptanztests und schließlich dem Go-Live
SmartsheetMS Project
auf Anfrage
Frankfurt am Main
2 Jahre 6 Monate
2018-08 - 2021-01
Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme
Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme (VMS) sowie Applicant Tracking Systems (ATS)
Hauptverantwortung für die VMS/ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung
Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter
Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf VMS/ATSImplementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign
Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMS/ ATS Anwendungseinführung
Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP FieldglassBeelineAvatureMS Project5 Phasen Implementierung Wasserfallmodell
Pontoon
Frankfurt am Main
1 Jahr
2020-01 - 2020-12
Implementierung eines VMS-Systems
Solution EngineerSAP FieldglassMS Project
Solution Engineer
Implementierung eines VMS-Systems einschließlich MSP Teams bei dem Endkunden für den Bereich SOW (Werk/ Dienstverträge). Durchführung der Anforderungsanalyse und Ausrichtung internationaler Workshops.
Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMSAnwendungseinführung.
Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP FieldglassMS Project
Pharma Unternehmen Frankreich
4 Monate
2019-07 - 2019-10
Implementierung eines ATS Systems
Solution EngineerAvature
Solution Engineer
Hauptverantwortung für die ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung.
Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf ATS-Implementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign.
Verantwortlich für die Erstellung einer Karriereinternetseite für den Endkunden. Sowie Koordination mit einem Technikerteam in USA.
Avature
IT Unternehmen München
7 Monate
2019-01 - 2019-07
Implementierung eines ATS Systems
Solution EngineerAvatureChat GPTMS Project
Solution Engineer
Koordination mit internationalen Projektteam. Sowie Unterstützung bei der Karreireseite auf Deutsch.
Ziel war es ein automatisiertes Tool zu haben, bei dem ein Chat Bot den Bewerber auf der Karriereseite begrüßt ihn ein paar Fragen stellt und ihn Vorqualifiziert. Der Bewerber hat dann einen Link für ein Videocall bekommen, bei dem er Fragen eingeblendet bekommt und etwas über sich sagt.
Dieses Interview geht dann automatisch an die Führungskraft und er entscheidet ob er die Person sehen möchte oder nicht.
Hier wurde hauptsächlich Support im Changemanagement, in der Prozessoptiemierung sowie im Training / Coaching des Endkunden geleistet.
AvatureChat GPTMS Project
Paketdienstleister International
8 Jahre 11 Monate
2009-09 - 2018-07
Recruiting von Fach- und ? Führungskräften
HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
Über 9 Jahre Erfahrung im Recruiting von Fach- und
Führungskräften in mehreren nationalen und internationalen Unternehmen
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien
Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren von Bewerbern
Entwicklung von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter im Bereich HR und Recruiting
Umsetzung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter und
Betreuung während und nach der Einarbeitung
Mentor für neue Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbanken
Durchführung von Talentaquisition und Employer Branding Maßnahmen
Erstellung von Stellenanzeigen und Platzierung in verschiedenen Kanälen
Digitalisierung sowie Optimierung von Personal- und Einkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
SAP Fieldglass, Magnit VMS, Beeline, HR4YOU, Avature etc.
Ist-Analyse der bestehenden Prozesse inkl. Prozessoptimierung und Change Management
verantwortlich für System- und Schnittstellenanpassungen zur Optimierung des Recruiting-Prozesses und der Personaleinsatzplanung von internen und externen Ressourcen / Mitarbeitenden
Schulung / Coaching in den neuen Prozessen bzw. implementierten Tools
Implementierung von PMO- bzw. MSP-Konzepten
mehrjährige Erfahrung in der Implementierung von internationalen Projekten in über 38 Ländern mit einem Uservolumen zwischen 300 und 25.000 Personen
Koordination von Projektteams in mehreren Zeitzonen (Amerika, Asien, Europa)
Schnittstelle zwischen Key Stakeholdern auf Management-Ebene und internationalen, interdisziplinären Projektteams
Restrukturierung von Kunden-Prozessen in länderübergreifenden Matrixorganisationen
Generierung von Kostenersparnissen durch Umsetzung von den vereinbarten Lösungen
Branchen:
seit 2009: Personaldienstleistungsindustrie (Staffing)
seit 2018: Kundenprojekte in den Branchen: Pharma, Maschinen- und Anlagenbau, IT
Technisches Qualifikationsprofil
VMS Systeme
SAP Fieldglass
Magnit VMS
HR4YOU
Beeline
ATS System
Avature
Projektmanagement Tools / Methodiken
MS Project
Smartsheet
Jira
?Wa?sserfallmodell (5 Phasen)
Wesentliche Kernthemen
HR-IT-Implementierungen: Erfahrung in der Einführung von VMS- und ATS-Systemen in internationalen Unternehmen.
Projektmanagement: Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von HR-IT-Projekten mit Fokus auf Zeit, Budget und Qualität.
Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung von HR-Prozessen durch Digitalisierung und Automatisierung.
Stakeholder-Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit C-Level-Management, HR-Teams und externen Dienstleistern.
Change Management: Schulungen, Workshops und Coaching zur Sicherstellung einer hohen Nutzerakzeptanz.
Erfolge im Überblick
Internationale Projekte: Erfolgreiche Implementierung von HR-IT-Lösungen in über 38 Ländern.
Skalierbarkeit: Erfahrung in der Umsetzung von Projekten mit bis zu 25.000 Nutzern.
Prozessverbesserungen: Nachweisbare Steigerung der Effizienz in HR-Prozessen durch Systemintegration und Automatisierung.
Nutzerakzeptanz: Hohe Akzeptanz durch maßgeschneiderte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.
Branchen
Branchen
Personaldienstleistungsindustrie (Staffing)
Pharma
Maschinen- und Anlagenbau
IT
Einsatzorte
Einsatzorte
Frankfurt am Main (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
Internationaler Projektmanager mit Erfahrung in globalen Matrixstrukturen der HR IT. Offen für Nationale und Internationale Projekte
Global tätiger HR-Dienstleister und Technologieanbieter
Erfolgreiche Implementierung von HR-IT-Lösungen (VMS, ATS) für internationale Kunden in der EMEA-Region und weltweit.
Leitung von Projekten mit einem Volumen von 300 bis 25.000 Usern in über 38 Ländern.
Integration von SaaS-Lösungen (z. B. SAP Fieldglass, Magnit VMS, Avature) in bestehende Unternehmenssysteme.
Verantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten, inklusive Anforderungsanalyse, Systemdesign, Datenmigration und Schulungen.
Führung internationaler Projektteams aus Subject Matter Experts, Technikern und Stakeholdern.
Stakeholder-Management auf C-Level sowie Schulung und Coaching von Endnutzern und Key Stakeholdern.
Optimierung von HR-Prozessen durch die Einführung von digitalen Tools und Automatisierungslösungen.
Erfolge:
Durchführung von komplexen Implementierungsprojekten im Bereich Vendor Management (VMS) und Recruiting (ATS).
Steigerung der Effizienz in HR-Prozessen durch Prozessstandardisierung und Systemintegration.
Erhöhung der Nutzerakzeptanz durch maßgeschneiderte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.
SAP FieldgalssMagnit VMSMS ProjectSmartsheet5
Phasen Implementierung WasserfallmodellAvatureBeeline
Home-Office
8 Monate
2022-11 - 2023-06
Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams
Implementation ManagerSAP FieldglassMS Project
Implementation Manager
Implementierung eines VMS-Systems inklusive eines MSP-Teams für den Einsatz von Zeitarbeitenden.
Durchführung von Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung, Test und Inbetriebnahme.
Schulung und Coaching des MSP-Teams sowie der Key Stakeholder des Endkunden.
Koordination mit dem oberen Management und dem Projektteam auf Kundenseite.
Anpassung der Rekrutierungs- und Abrechnungsprozesse für externes Personal.
SAP FieldglassMS Project
Heizungsbauer Allendorf
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09
Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen
Solution Architekt (Festanstellungen)SmartsheetMS Project
Solution Architekt (Festanstellungen)
Federführend bei der Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen, zugeschnitten auf das Produktportfolio der ManpowerGroup Deutschland
Marktanalyse von Geschäftsbedürfnissen und Erstellung von HR-Lösungen für Kunden der ManpowerGroup ?
Koordination mit Group Sales und Marketing als Solution Subject Matter Expert, um Aktivitäten, Events und Opportunities voranzutreiben ?
Entwerfen, testen und erproben von neuen Serviceleistungen. Dies geht von der Definition des Business Cases, der Identifitierung von Vorteilen, der Berechnung des ROI dem Ressourcenmanagement bis hin zu Benutzeraktzeptanztests und schließlich dem Go-Live
SmartsheetMS Project
auf Anfrage
Frankfurt am Main
2 Jahre 6 Monate
2018-08 - 2021-01
Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme
Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme (VMS) sowie Applicant Tracking Systems (ATS)
Hauptverantwortung für die VMS/ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung
Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter
Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf VMS/ATSImplementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign
Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMS/ ATS Anwendungseinführung
Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP FieldglassBeelineAvatureMS Project5 Phasen Implementierung Wasserfallmodell
Pontoon
Frankfurt am Main
1 Jahr
2020-01 - 2020-12
Implementierung eines VMS-Systems
Solution EngineerSAP FieldglassMS Project
Solution Engineer
Implementierung eines VMS-Systems einschließlich MSP Teams bei dem Endkunden für den Bereich SOW (Werk/ Dienstverträge). Durchführung der Anforderungsanalyse und Ausrichtung internationaler Workshops.
Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMSAnwendungseinführung.
Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP FieldglassMS Project
Pharma Unternehmen Frankreich
4 Monate
2019-07 - 2019-10
Implementierung eines ATS Systems
Solution EngineerAvature
Solution Engineer
Hauptverantwortung für die ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung.
Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf ATS-Implementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign.
Verantwortlich für die Erstellung einer Karriereinternetseite für den Endkunden. Sowie Koordination mit einem Technikerteam in USA.
Avature
IT Unternehmen München
7 Monate
2019-01 - 2019-07
Implementierung eines ATS Systems
Solution EngineerAvatureChat GPTMS Project
Solution Engineer
Koordination mit internationalen Projektteam. Sowie Unterstützung bei der Karreireseite auf Deutsch.
Ziel war es ein automatisiertes Tool zu haben, bei dem ein Chat Bot den Bewerber auf der Karriereseite begrüßt ihn ein paar Fragen stellt und ihn Vorqualifiziert. Der Bewerber hat dann einen Link für ein Videocall bekommen, bei dem er Fragen eingeblendet bekommt und etwas über sich sagt.
Dieses Interview geht dann automatisch an die Führungskraft und er entscheidet ob er die Person sehen möchte oder nicht.
Hier wurde hauptsächlich Support im Changemanagement, in der Prozessoptiemierung sowie im Training / Coaching des Endkunden geleistet.
AvatureChat GPTMS Project
Paketdienstleister International
8 Jahre 11 Monate
2009-09 - 2018-07
Recruiting von Fach- und ? Führungskräften
HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
Über 9 Jahre Erfahrung im Recruiting von Fach- und
Führungskräften in mehreren nationalen und internationalen Unternehmen
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien
Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren von Bewerbern
Entwicklung von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter im Bereich HR und Recruiting
Umsetzung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter und
Betreuung während und nach der Einarbeitung
Mentor für neue Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbanken
Durchführung von Talentaquisition und Employer Branding Maßnahmen
Erstellung von Stellenanzeigen und Platzierung in verschiedenen Kanälen
Digitalisierung sowie Optimierung von Personal- und Einkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
SAP Fieldglass, Magnit VMS, Beeline, HR4YOU, Avature etc.
Ist-Analyse der bestehenden Prozesse inkl. Prozessoptimierung und Change Management
verantwortlich für System- und Schnittstellenanpassungen zur Optimierung des Recruiting-Prozesses und der Personaleinsatzplanung von internen und externen Ressourcen / Mitarbeitenden
Schulung / Coaching in den neuen Prozessen bzw. implementierten Tools
Implementierung von PMO- bzw. MSP-Konzepten
mehrjährige Erfahrung in der Implementierung von internationalen Projekten in über 38 Ländern mit einem Uservolumen zwischen 300 und 25.000 Personen
Koordination von Projektteams in mehreren Zeitzonen (Amerika, Asien, Europa)
Schnittstelle zwischen Key Stakeholdern auf Management-Ebene und internationalen, interdisziplinären Projektteams
Restrukturierung von Kunden-Prozessen in länderübergreifenden Matrixorganisationen
Generierung von Kostenersparnissen durch Umsetzung von den vereinbarten Lösungen
Branchen:
seit 2009: Personaldienstleistungsindustrie (Staffing)
seit 2018: Kundenprojekte in den Branchen: Pharma, Maschinen- und Anlagenbau, IT
Technisches Qualifikationsprofil
VMS Systeme
SAP Fieldglass
Magnit VMS
HR4YOU
Beeline
ATS System
Avature
Projektmanagement Tools / Methodiken
MS Project
Smartsheet
Jira
?Wa?sserfallmodell (5 Phasen)
Wesentliche Kernthemen
HR-IT-Implementierungen: Erfahrung in der Einführung von VMS- und ATS-Systemen in internationalen Unternehmen.
Projektmanagement: Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von HR-IT-Projekten mit Fokus auf Zeit, Budget und Qualität.
Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung von HR-Prozessen durch Digitalisierung und Automatisierung.
Stakeholder-Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit C-Level-Management, HR-Teams und externen Dienstleistern.
Change Management: Schulungen, Workshops und Coaching zur Sicherstellung einer hohen Nutzerakzeptanz.
Erfolge im Überblick
Internationale Projekte: Erfolgreiche Implementierung von HR-IT-Lösungen in über 38 Ländern.
Skalierbarkeit: Erfahrung in der Umsetzung von Projekten mit bis zu 25.000 Nutzern.
Prozessverbesserungen: Nachweisbare Steigerung der Effizienz in HR-Prozessen durch Systemintegration und Automatisierung.
Nutzerakzeptanz: Hohe Akzeptanz durch maßgeschneiderte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.
Branchen
Branchen
Personaldienstleistungsindustrie (Staffing)
Pharma
Maschinen- und Anlagenbau
IT
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Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung