• IT Projekt Manager & Coach; Teamgrößen: jew. 3-20 Mitarbeiter
• 1. ERP-Umstellung auf Business Central bei einer Konzerntochter: Coaching der Projektleiter, Sicherstellen strukturierter Vorgehensweise und Projektreporting für Sponsor (Konzern-CFO).
• 2. Begleitung von LucaNet-Einführung für die Konzernkonsolidierung (Konsolidierungskreis >20 Tochtergesellschaften), interimistische Vertretung des Projektleiters (3 Monate Sabbatical).
• 3. Koordination von Bugfixing im ERP einer zentralen Konzerngesellschaft, Begleitung bei System- und Prozessanalyse im ERP sowie Dokumentation und Einführung standardisierter IT-Prozesse.

Multiprojekt-Management: iOS HW RO und Datenmigration im O365-Umfeld

• Interim Projekt Manager; Teamgröße: 3 Mitarbeiter (> 70 stakeholder in 31 Ländern)
• Steuerung der Projekte von der HW-Beschaffung bzw. Datenanalyse bis zur Inbetriebnahme und Abschluss der Migration, Koordination diverser Schnittstellen zu Sales/CRM und HR.

IT Year End Audit Koordination bei großem Asset Management Dienstleister

• Senior Projekt Manager; Teamgröße: ca. 10 Mitarbeiter (+ stakeholder & Wirtschaftsprüfer)
• Koordination IT Year End Audit von Anfrage-Abstimmung bis Bereitstellung der Unterlagen.

Multiprojekt-Management: großer IT Infrastruktur-Umbau

• Projekt Manager; Teamgröße: verschieden (>200 Personen in EU-weit verteilten Teams)
• Betreuung der Projekte im gesamten Projekt-Lebenszyklus (von Initiierung bis Closing)
  • 1. EDI-Anbindungsprojekt (Architekten, Entwickler, interne und externe Kunden im EU-Ausland)
  • 2. Citrix Infrastruktur-Renewal Projekt (EU-weit, > 50 Instanzen / Stakeholder)
  • 3. Unified Communication Projekt (Austausch der Telefonie/Messaging/VC-Infrastruktur in DACH)
  • 4. Skype to Teams migration (4.500 Skype-Telefonie user in DACH, 7.000 Skype user in Rest-Europa)

Business Process Consultant für Startphase HR Transformation Programm

• Geschäftsprozessberater; Teamgröße: ca. 20 Personen im Kernteam
• Unterstützung von Business Process Reengineering, HR Prozessanalyse und -bewertung (Personalpolitik, Personalmanagementsysteme, HR-Reporting und -Analyse, strategische Personalplanung, IT-Kapitalplanung & Portfoliomanagement), Prozesstransformation und Dokumentation sowie Empfehlungen zur Prozessoptimierung.

Aufbau Programm Management Office für Standortverlagerung

• Interim Manager; Teamgröße: 7 Personen im Kernteam
• Aufbau von Projektstrukturen und Reportingprozessen, Status-Reporting sowie Abstimmung projektbezogener Präsentationen und Szenarien für die Sanierung eines in Schieflage geratenen US-Standorts (inkl. Relocation-Szenarien in europäische und asiatische Standorte).

Projektmanager für Software-Entwicklungsprojekt in Schieflage und Einführung Personaleinsatzplanungs-Software

• 1. Project Recovery eines Software-Entwicklungsprojektes in Schieflage: Identifikation, Bewertung und Auswahl von Architekturansätzen mit IT- und Fachabteilung. Integration und Steuerung des ext. Dienstleisters (ca. 80-100 Manntage). Leitung von Statusmeetings, Koordination der Projektbeteiligten. Guidance bei Testaufbau und Durchführung, Stakeholder Management und Kommunikation des Projekts in den internen Unternehmensmedien.
• 2. Projekt- und Projektstrukturaufbau für die Implementierung einer Personaleinsatzplanungs-Software für 600 Filialen (ca. 8.500 Mitarbeiter), externe Dienstleistersteuerung (ca. 150 Manntage) und Koordination interner Projektressourcen. Stakeholder Management und Kommunikation des Projekts in den internen Unternehmensmedien, Leitung von Statusmeetings, Abstimmung der Projektleiter.

Projektmanagement; Teamgrößen:

• 1. Team mit ca. 10 internen und 5 externen Mitarbeiter
• 2. Team mit ca. 50 internen und 10 externen Mitarbeitern

external Consultant IT-Transformation im internat. CarveOut (D/A/UK/CN)

• Abteilungsleitung (fachlich); Teamgröße: Team mit 10 internen und 5 externen Mitarbeiter.
• Koordination der IT-Abteilung im CarveOut-Prozess (Rückzug der englischen Muttergesellschaft aus dem deutschsprachigen Markt, mehrere Teilverkäufe der Tochtergesellschaft).
• Planung und Koordination der Ausgliederung verschiedener Unternehmensteile (Übergabe von Systemen, Daten und Verträgen), Sicherstellung des unterbrechungsfreien IT-Betriebs für alle Beteiligten, Neu-Lizenzierung der Software sowie Rollout neuer Hardware im verbleibenden Unternehmen, Einführung SW-Verteilung Office 365, Aufbereitung der Prozessdokumentation für das Integrierte Managementsystem, Koordination Tagesgeschäft IT-Betrieb für 600 user.

Reorganisation im IT Business Management

• Projektmitarbeiter; Teamgröße: Team mit 7 internen und 3 externen Mitarbeiter.
• Implementierung und Dokumentation neuer Rollen und Aufgabenzuschnitte sowie Aufbau einer Backoffice-Funktion im IT-Businessmanagement.
• Entwicklung und Implementierung von Tools und Templates zur Standardisierung und Verschlankung von Abläufen im Demand Management.
• Status-Reporting sowie Begleitung von Kundengesprächen und Lenkungsausschuss-Sitzungen.

Aufbau Programm Management Office in Großprojekt Kreditrisiko

• Projektmitarbeiter; Teamgröße: PMO mit 6 Personen, Programmgröße ca. 40 interne/60 externe Mitarbeiter.
• Aufbau von Reportingstrukturen und -prozessen sowie IT-Infrastruktur, Unterstützung beim Aufbau von Business Cases für die IT Infrastruktur und bei der Erstellung des Programmantrags
• Status-Reporting und Gremienvorbereitung, -begleitung und -nachbereitung (Präsentationen und Protokolle für Programm-Jour Fixe, Lenkungs-ausschuss, Beirat).

Entwicklung einer Abteilungs-Kommunikationsstrategie

• Consultant; Teamgröße: ca. 8 Mitarbeiter auf Klientenseite
• Entwicklung eines ganzheitlichen Kommunikationsprozess (inkl. Rollenbeschreibungen, Regeln und Checklisten für Kanalnutzung und Inhalte).
• Programmierung eines Excel-Tools zur Unterstützung des Prozesses und dessen Controlling.
• Produktion eines neuen Formats (3 Trailer-Videos zur Kommunikation neuer Inhalte)

Analyse, Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen im Bereich Software- und Hardware-Testmanagement

• Consultant; Teamgröße: ca. 20 Mitarbeiter im Kernteam auf Klientenseite und ca. 6 externe Berater
• Aufnahme von IST-Prozessen, Optimierungs- und Automationspotentialen sowie Identifikation von Harmonisierungsbedarfen. 
• Prozessdokumentation und Ableitung von Lösungsansätzen inkl. Umsetzungsplanung.

Aufbau und Begleitung des Programm Managements in SAP-Template-Projekt

• Projektmitarbeiter; Teamgröße: Projektleitung mit 3 Personen, ca. 20 Mitarbeiter im Kernteam auf Klientenseite und ca. 30 externen Beratern
• Projekt-Reporting und stakeholder alignment im Program Management eines dem Vorstand direkt unterstellten SAP-Projektes zur Harmonisierung der heterogenen ERP-Landschaft in der Firmengruppe.
• Aufbau, Dokumentation und Koordination von Planungsinstrumenten, Reporting- und Kommunikations-Strukturen, Leitung von Statusmeetings, Coaching und Abstimmung der (Teil-) Projektleiter.

Aufbau Programm Management Office für den Carve-Out (Operating Model)

• Consultant; Teamgröße: 5 Personen im PMO, ca. 25 Mitarbeiter auf Klientenseite.
• Aufbau von Reportingstrukturen und -prozessen, Status-Reporting und Abstimmung projektbezogener Präsentationen für und mit zahlreichen Stakeholdern (u.a. FMSA), Verfolgung und Dokumentation des Projektfortschritts und der erreichten Meilen-steine im Auslagerungsprozess.

Optimierung der Projektmanagement und -controlling Standards im zentralen Projekt Management Office des CIO (> 200 Projekte / Jahr)

• (Teil-)Projektleitung; Teamgröße: Kernteam mit 5 Personen sowie ca. 50+ Mitarbeiter auf Klientenseite.
• Optimierung von Reporting-Strukturen und Q-Gate-Management-Prozessen, Entwicklung von Change Roadmaps und Rollout-Konzepten für die genannten Unternehmensstandorte, embedded Change Management: Schulung und Training von Mitarbeitern, Automatisierung der vorher nach Indien ausgelagerten Report-Erstellung mit Hilfe von Business Intelligence Systemen (Business Objects).

• Aufbau von PMO- und Reporting-Strukturen
• KPI- und Prozess-Definitionen
• Harmonisierung von Projektplänen
• Coaching im Projektmanagement und bei der Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen

Beratungsprojekt: Optimierungspotentiale in Marketing und Vertrieb

• Mitarbeiterbefragungen

• Analysen interner wie externer Daten zur Identifika­tion und Benennung von Optimierungspotentialen im Konzernverbund und zur Entwicklung und Begleitung von Konzernprojekten in Vertrieb und Marketing

Projekt- und Change Management: Rollout-Planung und -Durchführung in einem großen europäischen IT-Outsourcing-Projekt

• Rollout-Teamleitung

  • eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Risiko Management der Rollouts für mehrere Standorte auf Basis der IT Delivery Konzepte

• Berücksichtigung der individuellen Gegebenheiten an den Stand­orten des Endkunden

• Entwicklung und Verhandlung von work a rounds ? wo erforderlich

• Embedded Change Management:

  • Unterstützung kontinuier­licher Verbesserungsprozesse zu Aufbau und Optimierung der Kundenorganisation

Projektsprachen:

Deutsch, Englisch und Französisch

Teamgröße:
ca. 12 dt. und frz. Mitarbeiter auf Klientenseite.

Projekt Management (Office): Erarbeitung, Dokumenta­tion und Implementierung von strukturierten Prozessab­läufen (inkl. Harmonisierung der Abläufe an den Standorten in Deutschland und Frankreich), Moderation des Change Prozesses, Spezifikation dafür notwendiger IT-Unterstützung).

Projektsprachen:

Deutsch und Englisch

„Development of a qualitative and quantitative toolset to support employees in their decision making on Internet Activities“

Teamgröße:

2 Berater + 9 Mitarbeiter aus D, F, ES, UK, RUS und PL

Vereinheitlichung von Projektbeschreibungen, Entwicklung und Realisierung von Tools zur systematischen Dokumentation, Steuerung und Erfolgskontrolle von Internet-Projekten über KPIs (inkl. Benchmarking und Best Practice-Datenbank), Schaffung von Möglichkeiten zu ex-post Projektanalysen, systematische Dokumen-tation (Vermeidung von Redundanzen); Anforderungsspezifikation für IT-Entwickler.