Ich bin Kauffrau für Büromanagement sowie Ausbilderin (IHK) und habe praktische Erfahrung im Bereich Human Resources.
Aktualisiert am 11.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.07.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Recruiting / Talent Acquisition
Human Resources (HR Management)
Administrative Assistenz / Office Management
Personalwesen
Bewerbermanagement
Candidate screening
Interviewführung
onboarding
Personaladministration
Büroorgani
Office Management
Projektleitungs-Assistenz
Kundenkommunikation
Terminmanagement
Datenpflege
MS Office
MS Excel
Remote work
Kommunikation
Organisation
Social Media
English C1

Einsatzorte

Einsatzorte

Magdeburg (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-03 - 2026-03

Teamleitung

Teamleitung
Teamleitung


Teamführung & Organisation




  • Einsatz- und Dienstplanung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Motivation & Leistungssteuerung des Teams
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Management






Operatives Tagesgeschäft



  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hotelbetrieb
  • Koordination zwischen Rezeption, Housekeeping & Service
  • Priorisierung von Aufgaben im laufenden Betrieb
  • Qualitätskontrolle der Arbeitsabläufe
  • Beschwerdemanagement & Gästekommunikation






Personalmanagement




  • Durchführung von Feedback- und Mitarbeitergesprächen
  • Konfliktmanagement im Team
  • Krankheits- und Abwesenheitsmanagement
  • Schulung & Weiterentwicklung von Mitarbeitenden






Service- & Qualitätsmanagement



  • Sicherstellung hoher Service- und Qualitätsstandards
  • Umsetzung von internen Standards & Richtlinien
  • Gästebetreuung auf gehobenem Service-Niveau
  • Reklamations- und Lösungsmanagement






Prozess- & Ablaufoptimierung



  • Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Effizientere Personal- und Einsatzplanung
  • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen
  • Unterstützung bei internen Umstrukturierungen
  • Verbesserung der Servicequalität






Kommunikation & Schnittstellen



  • Enge Zusammenarbeit mit Hotelleitung
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Berichtswesen & Informationsweitergabe
  • Koordination zwischen operativem Team und Management



Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2026-03 - 2026-03

Ausbildung der Ausbilder

Ausbilderin (IHK), IHK Magdeburg
Ausbilderin (IHK)
IHK Magdeburg


Ausbildung planen & vorbereiten



  • Ausbildungsplanung
  • Mitwirkung bei der Auswahl von Auszubildenden
  • Erstellung von Ausbildungsplänen
  • Ausbildungsordnung & Rahmenlehrplan
  • Organisation betrieblicher Ausbildung






Ausbildung durchführen



  • Vermittlung von fachlichen & sozialen Kompetenzen
  • Anleitung von Auszubildenden
  • Lernzielkontrollen
  • Motivation & Förderung von Auszubildenden
  • Praxisnahe Wissensvermittlung






Ausbildung abschließen



  • Vorbereitung auf Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Beurteilung von Ausbildungsleistungen
  • Feedback- & Beurteilungsgespräche
  • Erstellung von Ausbildungsnachweisen






Pädagogik & Kommunikation



  • Berufs- und Arbeitspädagogik
  • Didaktische Methoden
  • Kommunikationstechniken
  • Konfliktmanagement
  • Gesprächsführung






Recht & Organisation



  • Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • Rechte & Pflichten in der Ausbildung
  • Arbeitsschutz & Jugendarbeitsschutz
  • Qualitätssicherung in der Ausbildung



1 Jahr 8 Monate
2023-08 - 2025-03

Kauffrau für Büromanagement

Kauffrau für Büromanagement, Zeitarbeitsagentur in Magdeburg
Kauffrau für Büromanagement
Zeitarbeitsagentur in Magdeburg


Personal & Recruiting



  • Personalverantwortung
  • Bewerbermanagement
  • Recruiting von Zeitarbeitnehmern
  • Active Sourcing
  • Vorstellungsgespräche führen
  • Personalauswahl & -einstellung
  • Onboarding von Mitarbeitern
  • Einsatzplanung
  • Mitarbeiterbetreuung






Vertrieb & Akquise



  • Neukundenakquise
  • Bestandskundenbetreuung
  • Cold Calling
  • Vertrieb B2B
  • Angebotserstellung
  • Vertragsverhandlungen
  • Abschluss von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
  • Kundenberatung






HR & Administration



  • Vertragsmanagement
  • Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
  • Personaladministration
  • Dokumentenmanagement
  • Pflege von Personalakten
  • Zeiterfassung
  • Abrechnungsvorbereitung






Organisation & Management



  • Selbstständige Niederlassungsführung
  • Prozessmanagement
  • Arbeitsorganisation
  • Prioritätenmanagement
  • Multitasking
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schnittstellenmanagement






Kommunikation & Soft Skills



  • Verhandlungssicherheit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Konfliktmanagement
  • Kommunikationsstärke
  • Kunden- und Serviceorientierung



Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Recruiting / Talent Acquisition Human Resources (HR Management) Administrative Assistenz / Office Management Personalwesen Bewerbermanagement Candidate screening Interviewführung onboarding Personaladministration Büroorgani Office Management Projektleitungs-Assistenz Kundenkommunikation Terminmanagement Datenpflege MS Office MS Excel Remote work Kommunikation Organisation Social Media English C1

Personalverantwortung

Personalentwicklung
Experte

Einsatzorte

Einsatzorte

Magdeburg (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-03 - 2026-03

Teamleitung

Teamleitung
Teamleitung


Teamführung & Organisation




  • Einsatz- und Dienstplanung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Motivation & Leistungssteuerung des Teams
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Management






Operatives Tagesgeschäft



  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hotelbetrieb
  • Koordination zwischen Rezeption, Housekeeping & Service
  • Priorisierung von Aufgaben im laufenden Betrieb
  • Qualitätskontrolle der Arbeitsabläufe
  • Beschwerdemanagement & Gästekommunikation






Personalmanagement




  • Durchführung von Feedback- und Mitarbeitergesprächen
  • Konfliktmanagement im Team
  • Krankheits- und Abwesenheitsmanagement
  • Schulung & Weiterentwicklung von Mitarbeitenden






Service- & Qualitätsmanagement



  • Sicherstellung hoher Service- und Qualitätsstandards
  • Umsetzung von internen Standards & Richtlinien
  • Gästebetreuung auf gehobenem Service-Niveau
  • Reklamations- und Lösungsmanagement






Prozess- & Ablaufoptimierung



  • Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Effizientere Personal- und Einsatzplanung
  • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen
  • Unterstützung bei internen Umstrukturierungen
  • Verbesserung der Servicequalität






Kommunikation & Schnittstellen



  • Enge Zusammenarbeit mit Hotelleitung
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Berichtswesen & Informationsweitergabe
  • Koordination zwischen operativem Team und Management



Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2026-03 - 2026-03

Ausbildung der Ausbilder

Ausbilderin (IHK), IHK Magdeburg
Ausbilderin (IHK)
IHK Magdeburg


Ausbildung planen & vorbereiten



  • Ausbildungsplanung
  • Mitwirkung bei der Auswahl von Auszubildenden
  • Erstellung von Ausbildungsplänen
  • Ausbildungsordnung & Rahmenlehrplan
  • Organisation betrieblicher Ausbildung






Ausbildung durchführen



  • Vermittlung von fachlichen & sozialen Kompetenzen
  • Anleitung von Auszubildenden
  • Lernzielkontrollen
  • Motivation & Förderung von Auszubildenden
  • Praxisnahe Wissensvermittlung






Ausbildung abschließen



  • Vorbereitung auf Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Beurteilung von Ausbildungsleistungen
  • Feedback- & Beurteilungsgespräche
  • Erstellung von Ausbildungsnachweisen






Pädagogik & Kommunikation



  • Berufs- und Arbeitspädagogik
  • Didaktische Methoden
  • Kommunikationstechniken
  • Konfliktmanagement
  • Gesprächsführung






Recht & Organisation



  • Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • Rechte & Pflichten in der Ausbildung
  • Arbeitsschutz & Jugendarbeitsschutz
  • Qualitätssicherung in der Ausbildung



1 Jahr 8 Monate
2023-08 - 2025-03

Kauffrau für Büromanagement

Kauffrau für Büromanagement, Zeitarbeitsagentur in Magdeburg
Kauffrau für Büromanagement
Zeitarbeitsagentur in Magdeburg


Personal & Recruiting



  • Personalverantwortung
  • Bewerbermanagement
  • Recruiting von Zeitarbeitnehmern
  • Active Sourcing
  • Vorstellungsgespräche führen
  • Personalauswahl & -einstellung
  • Onboarding von Mitarbeitern
  • Einsatzplanung
  • Mitarbeiterbetreuung






Vertrieb & Akquise



  • Neukundenakquise
  • Bestandskundenbetreuung
  • Cold Calling
  • Vertrieb B2B
  • Angebotserstellung
  • Vertragsverhandlungen
  • Abschluss von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
  • Kundenberatung






HR & Administration



  • Vertragsmanagement
  • Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
  • Personaladministration
  • Dokumentenmanagement
  • Pflege von Personalakten
  • Zeiterfassung
  • Abrechnungsvorbereitung






Organisation & Management



  • Selbstständige Niederlassungsführung
  • Prozessmanagement
  • Arbeitsorganisation
  • Prioritätenmanagement
  • Multitasking
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schnittstellenmanagement






Kommunikation & Soft Skills



  • Verhandlungssicherheit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Konfliktmanagement
  • Kommunikationsstärke
  • Kunden- und Serviceorientierung



Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Recruiting / Talent Acquisition Human Resources (HR Management) Administrative Assistenz / Office Management Personalwesen Bewerbermanagement Candidate screening Interviewführung onboarding Personaladministration Büroorgani Office Management Projektleitungs-Assistenz Kundenkommunikation Terminmanagement Datenpflege MS Office MS Excel Remote work Kommunikation Organisation Social Media English C1

Personalverantwortung

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