Programm- und Projektmanagement

• Als Programmmanager verantwortlich für die Neuausrichtung der IT-Organisation und Umsetzung zentraler Optimierungs- und Kostensenkungsmaßnahmen
• Leitung von Projekten zur Server- und Applikationsoptimierung, Cloud-Migration und Prozessverbesserung im Service Desk
• Entwicklung einer Cloud-First IT-Strategie und Roadmap mit Fokus auf Stabilität, Sicherheit und Effizienz
• Durchführung eines IT Service Desk Assessments (Organisation, Prozesse, Systeme, Rollen) und Ableitung konkreter Verbesserungen
• Erarbeitung von Sourcing- und Providerstrategien zur nachhaltigen Kosten- und Serviceoptimierung
• Beratung des Managements bei IT-Investitionen, Governance und strategischer Weiterentwicklung der IT

Programmmanagement

Programmmanagement

• Migration der internationalen Gesellschaften (Mexiko, Argentinien, Libyen, Ägypten, Algerien) auf das neue, zentrale S/4HANA SAP System
• Zuständig für die Abstimmung des zentralen Programms mit den lokalen Geschäftseinheiten
• Stakeholderalignment in den Geschäftsstellen, zentraler IT und Programmmanagement
• Koordinierung von Explore Workshops, User Acceptance Testphase und Cutover/Go-Live

• Ausarbeitung der Sourcing Strategie mittels Durchführung von Strategieworkshops zu den gewünschten Zielen und Ergebnissen
• Vorbereitung von RFS und RFP Dokumenten, sowie RFP Vertragsunterlagen.
• Starker Fokus auf RFS, um Lösungsansätze von einer Großzahl Provider aus verschiedenen technologischen Richtungen zu bekommen (Telko, Integrator, Hyperscaler).
• Vorbereitung und Durchführung der RFS Workshops, sowie Auswertung und Evaluierung der Ergebnisse.
• Beratung bei der Auswahl der Provider für die RFP Phase

• Marktstudie zur Tauglichkeit des Firmeninternen Projektportfoliomanagementtools und Vergleich mit marktüblichen Anwendungen
• Durchführung von internen Interviews sowie Auswertung von internen Dokumentationen und Kosten der eingesetzten Anwendung
• Durchführung von Befragungen und Interviews zu vergleichbaren Anwendungen im Markt
• Erstellung und Präsentation des Abschlussberichts

• Es wurden Benchmarks der internen IT Projekte durchgeführt, um stärken, schwächen und möglichen Optimierungsbedarf im Projektmanagement festzustellen und diese mit Marktüblichen Methoden zu vergleichen
• Die Untersuchung fokussierte sich auf 12 Projektdimensionen, die je Projekt einzeln und gesamtheitlich untersucht wurden anhand von Interviews und Dokumentensichtungen
• Auswahl der Projektmitarbeiter für Interviews, um Fragen zu 12 Projektdimensionen aus mehreren Standpunkten beantworten zu können, sowie Durchführung von Interviews
• Sichtung und Auswertung von Projektdokumentationen
• Erstellung eines Abschlussberichts je Projekt, sowie Projektübergreifender Vergleich aller laufenden Projekte

• Beratung und Training des Kunden während der Ausschreibungsphase
• Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen und Optimierung des Ausschreibungsprozesses
• Erstellung der Evaluierungsmatrix und der Preisblätter für eine bessere Vergleichbarkeit der Angebote
• Auswertung der Anbieterrückmeldungen und Vorbereitung der Walkthrough Workshops, sowie interner Evaluierungsworkshops
• Unterstützung und Coaching des Kunden in Vorbereitung auf die Verhandlungen

• Verantwortlich für die Ausarbeitung einer IT Arbeitsplatzlösung für die internationalen Gesellschaften des Unternehmens
• Abstimmungen mit den Managern der internationalen Gesellschaften, sowie Planung und Durchführung von Workshops zur Erläuterung und näheren Detaillierung der angestrebten Lösungen
• Erstellen des Business Case und Abstimmung mit dem Management

• Verantwortlich für die Projekt Re-Organisation und aufsetzen neuer Governance sowie für das Risk Management, Deliverable/Milestone Acceptance und Change Management
• Verantwortlich für die Vorbereitung des wöchentlichen Projektreportings, Planung und Durchführung der Project Roundtable Termine und Vorbereitung der Lenkungsausschussmeetings
• Rolloutmanagement: Planung und Durchführung des Endgeräterollouts, sowie User Migration
• Planung und Tracking der Rückgabe und Dekommissionierung der Altgeräte
• Project Closure Reporting - Zusammenfassung der abgeschlossenen Projekte und Geschäftseinheiten

• Als Scrum Master verantwortlich für die Einhaltung der Scrum Methodik, Vorbereitung und Leitung von Meetings (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective, Backlog Refinement meetings)
• Unterstützung und Coaching des Teams in der Scrum Methodik
• Als Teammitglied an der Erstellung der Prozesse des Procurement, Vendor Management und IT Finance beteiligt
• Erstellung von Trainingsmaterial zur Schulung der betroffenen Belegschaft
• Experte bei Fragen zum Servicevertrag und Providergovernance

• Verantwortlich für Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für ausgewählte RFP Anlagen (T&T, Finance, Servicekatalog für Security Operations Center, SAP)
• Auswertung der Anbieterrückmeldungen und Vorbereitung der Walkthrough Workshops, sowie interner Evaluierungsworkshops
• Verantwortlich für die Planung und Durchführung der Vertragsverhandlungen mit Tracking der erzielten Verhandlungsergebnisse (Savings tracking)

• Verantwortlich für Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für ausgewählte RFP Anlagen (Transition & Transformation (T&T))
• Auswertung der Anbieterrückmeldungen mit Schwerpunkt T&T und Vorbereitung der Walkthrough Workshops, sowie interner Evaluierungsworkshops
• Verantwortlich für die Planung und Durchführung der Vertragsverhandlungen des T&T Plans

• Erstellung der RFI und RFS Dokumente, sowie vorbereitung der RFP Vertragsunterlagen
• Durchführung von RFI und RFS Workshops
• Auswertung der Angebote und Vorbereitung der internen Evaluierung

• —Als Global PMO (?GMO?) Lead verantwortlich für das Aufsetzen der Programmorganisation und Governance.
• —Aufsetzen von Projektmanagementprozessen (Risk Management, Deliverable/Milestone Acceptance, Change Management, etc.).
• —Verantwortlich für die Vorbereitung des wöchentlichen Program Progress Reportings.
• —Verantwortlich für Risk/Issue Management.
• —Verantwortlich für Project Change Management.

• —Erstellung der Ausschreibeunterlagen für ausgewählte RFP Anlagen (T&T, Governance, Finance).
• —Verantwortlich für die Kommunikation mit den Anbietern.
• —Verantwortlich für die Planung und Durchführung der Due Diligence (Inbound und Outbound).
• —Angebotsevaluierung, Verhandlungsplanung und Durchführung, Interne Stakeholderkommunikation.

• —Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und initiale Anbieterselektion (Erstellung der Longlist).
• —Auswertung der Angebote und Vorbereitung der internen Evaluierung.
• —Verhandlungsplanung und Durchführung.
• —Interne Stakeholderkommunikation.