HR & Payroll Transformation / Migration Projects and / or BPO (Outsourcing)
Aktualisiert am 20.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 03.06.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 25%
Projektleitung Auswahl / Einführung / Upgrade / Umstellung HCM Software Lösungen
SAP HCM-PY
Payroll BPO (ADP GlobalView & NortgateArinso/alight
Workday Integration
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fliessend in Wort & Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2022-03 - 2022-06

globales HR-Transformation Projekt

IT-Projekt Leiter Zentral Europa
IT-Projekt Leiter Zentral Europa

  • Koordination der lokalen Anforderungen zur Workday PECI Schnittstelle (Standard Schnittstelle Workday zu Payroll Anwendungen) für Länder im Scope mit dem globalen Programm Management. 
    • Erstellung von Statusberichten für das europäische IT Management 
    • Moderation von Workshops zur Erhebung der notwendigen Schnittstellen Daten zwischen Workday und Payroll BPO Lösung von NorthgateArinso/alight 
    •  Teilnahme an den lokalen und globalen Status Meetings mit den HCM & PY Stakeholdern und den Service Providern für die Workday und Payroll BPO Lösung 
  • Unterstützung der Betriebsratsverhandlungen zur Erstellung einer Projektbezogenen Datenschutzvereinbarung als Basis für eine zukünftige Workday Betriebsvereinbarung für die deutschen Gruppen Gesellschaften

NorthgateArinso/alight Payroll BPO & Workday HR
Hersteller technischer Gase und Anbieter medizinischer Dienstleistungen
Remote
1 Jahr
2021-02 - 2022-01

Carve Out Projekt

HR / TM / PY Projekt Leiter für Deutschland
HR / TM / PY Projekt Leiter für Deutschland
  • Koordination aller Aktivitäten zwischen lokalen und globalen HCM & PY Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Kundenorganisation, Abdeckung

    • Wöchentliche Berichterstattung an mehrere Ebenen des Carve-out-Programmmanagements

    • Leitung interner und externer HCM- und PY-Mitglieder des DE-Teams

    • Unterstützung des Auswahlprozesses externer PY-Teammitglieder

    • Anbindung an die Workday HCM-Lösung über PECI Schnittstelle

    • Gehaltsabrechnung & Zeitmanagement und unterstützende tarifliche und interne Regelungen

    • gesetzliche und interne Berichterstattung

    • Pension Zusagen und anderer Altersvorsoge Regelungen

    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

  • Koordination aller Aktivitäten zwischen lokalen und globalen HCM & PY Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Kundenorganisation, Abdeckung

  • Unterstützung der Vertragsverhandlungen mit globalem (Northgate Arinso / alight) und lokalem BPO-Anbieter (Swisspost Solutions Deutschland)

Tochtergesellschaft einer internationalen Pharmazie Gruppe
7 Monate
2020-06 - 2020-12

Review der DACH HCM & PY-Prozessen mit DACH-PY Betreuer

HCM / PY Prozess Berater für die DACH REGION
HCM / PY Prozess Berater für die DACH REGION
  • Review der DACH HR / TM / PY-Prozessen mit DACH-Abrechnungsverantwortlichen

  • Entwicklung von Prozessoptimierungen zur Unterstützung der Wachstumspläne für die DACH-Region im Jahr 2021

  • Abstimmung mit dem DACH HCM & PY Management, welche Veränderungen in der DACH HCM & PY Organisation kurzfristig umgesetzt werden können

internationales Einzelhandelsunternehmen & Cloud Service Unternehmen
3 Monate
2020-04 - 2020-06

Global Rollout Workday

Change Manager for DACH Region
Change Manager for DACH Region

Review und Anpassung der HR & Entgelt Prozesse an Funktionalität von Workday

Workday
RITUALS Cosmetics
Home Office / Köln
6 Monate
2019-12 - 2020-05

Go Live Vorbereitung von Workday in der DACH Region

Leitung Change Management für Deutschland
Leitung Change Management für Deutschland
  • Abstimmung der globalen Prozesse zur Unterstützung der Migration von Excel-basierten HR & PY Prozessen zur globalen Workday Anwendung, die für die DACH-Region erforderlich sind, mit dem Roll-out Team

  • Abstimmung der Prozess Änderungen mit den HR & PY Manager der DACH Region

  • Abstimmung mit dem DACH Management, wie die Prozess Änderungen in der Organisation kommunizieren werden

internationales Einzelhandelsunternehmen
11 Monate
2018-12 - 2019-10

Lokaler Rollout für Globale Ceridian Dayforce implementierung

Projekt Leiter Migration von HR / TA / PY SAP HCM zu Ceridian DAYFORCE Deutsche Entgelt Abrechnung Projektleitung
Projekt Leiter Migration von HR / TA / PY SAP HCM zu Ceridian DAYFORCE
  • Bericht des Projektstatus an das globale und europäische HR Management

  • Erstellung und Überwachung des Projektplan für die Einführung von Ceridian DAYFORCE in den deutschen Betriebsstätten gemeinsam mit den lokalen und europäischen HR-Teams und Dienstleistern

  • Verabschiedung und Aktualisierung der deutschen Anforderungen aus 3 unterschiedlichen Manteltarifverträgen mit lokalen und europäischen HR-Teams und Dienstleistern

  • Auswahl und Management von externen Projektmitarbeiter für die Migrationsaktivitäten

  • Synchronisierung globaler Ceridian- und globaler Kunden Richtlinien mit deutschen gesetzlichen Anforderungen

  • Synchronisation des Daten Mappings zwischen SAP HCM und Ceridian DAYFORCE und dem lokalen deutschen Abrechnungsprovider

  • Abstimmung der Buchhaltungsanforderungen für mehrere Finanzzielsysteme wie SAP FI und PLEX (neues Buchhaltungs- und Produktionsplanungstool) mit den Implementierungspartner

  • Synchronisation der Test- und Go-Live-Vorbereitungen mit Ceridian DAYFORCE und dem europäischen / deutschen Abrechnungsprovider als Subunternehmer von Ceridia

Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Team und dem globalen IT-Senior Management sowie mehreren Dienstleistern bei der Vertragsverlängerung für das SAP HCM Altsystem
SAP HCM Ceridian Dayforce MS Project
Deutsche Entgelt Abrechnung Projektleitung
internationalen-Automotive Unternehmen
Remote / Hamburg / Celle / Lambrecht
2 Jahre 8 Monate
2016-05 - 2018-12

globale HR und Finanz Management

Projekt Leiter für Post Merger Aktivitäten im HR-Umfeld
Projekt Leiter für Post Merger Aktivitäten im HR-Umfeld

  • Bericht des Projektstatus an das globale HR und Finanz Management
  • ADP GlobalView HR / TM / PY Spin-Off von der bestehenden ADP GlobalView Instanz des vorherigen Besitzers für die deutschen Betriebsstätten
  • Machbarkeitsstudie für eine mögliche Migration der Abrechnung von externen und internen Mitarbeitern in weiteren deutschen Betriebsstätten zu ADP GlobalView
  • Migration der Abrechnung einer Betriebsstätte in Deutschland vom deren ADP-Altsystem auf die ADP GlobalView-Instanz
  • Ausgliederung der HR / TM / PY Anwendungen für eine weitere Betriebsstätte an einen externen Dienstleister
  • Unterstützung der Ausgliederung von ADP GlobalView Payroll zu einem lokalen Dienstleister in der Slowakei
  • Unterstützung des deutschen Abrechnung Teams bei der Einführung eines neuen Cash Management Systems der Muttergesellschaft
  • Koordination der Schnittstellenerstellung (inkl. Datenzuordnung) zwischen der HR-Anwendung Success Factors der Muttergesellschaft und der ADP GlobalView Payroll Anwendung für Deutschland
  • Migration der HR IT-Umgebung der ursprünglichen Gesellschaft zur IT-Umgebung der neuen Muttergesellschaft für das Zeiterfassungssystems und des Akkordlohn System für die deutsche Betriebsstätten
  • Unterstützung der Migration der SAP FI Schnittstelle des Altbesitzers zur SAP FI Anwendung der neuen Muttergesellschaft Deutschland und Belgien
  • Integration der Reisekosten Anwendung des Altbesitzers in ADP Travel für die deutschen Betriebsstätten
ADP GlobalView ADP Travel SAP Trip SAP HCM Success Factors
internationalen-Automotive Unternehmen
Home Office / Weissenburg in Bayern / München
5 Monate
2016-01 - 2016-05

Auswahl HR & Payroll Solution for Private Bank

Projektleiter
Projektleiter
  • Erstellung Marktübersicht von globalen HR & Payroll Software Anbieter
  • Selektion der potentiellen Lieferanten nach vom Kunden vorgegebenen Kriterien
  • Arrangement der Präsentionen für potentielle Lieferanten auf der Shortlist
  • Unterstützung HR Management & IT Management bei der finalen Auswahl
  • Vorbereitung Vertragsverhandlungen mit Leiferant und Auswahl Implementierungspartner
J. Safra Sarasin Group
Basel / Zürich / Home Office
6 Monate
2015-12 - 2016-05

Vorbereitung und Durchführung der «Shoot-Out-Meetings»

Projekt Leiter
Projekt Leiter
  • Erstellung des Anforderungskatalogs für die erforderliche HR / PY-Funktionalität an globalen Standorten (z. B. Deutschland, Luxemburg, Großbritannien einschließlich Kanalinseln, Bahamas, Panama, Singapur, Panama, Katar)
  • Recherche nach Anbietern, die die Anforderungen der benötigten HR / PY-Funktionen für jeweiligen Regionen erfüllen
  • Erstellen einer «Long List» für das Senior HR Management
  • Abstimmung der Auswahlkriterien für die Erstellung einer «Short List» mit dem Senior HR Management
  • Abstimmung mit den Anbietern auf der «Short List» und Steuerung des RFP-Prozesses
  • Vorbereitung und Durchführung der «Shoot-Out-Meetings» für das Senior HR Management auf der Grundlage der erhaltenen Angebote der Anbieter auf der «Short List»
  • Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen mit ausgewähltem Anbieter
  • Unterstützung bei der Auswahl des Implementierungspartners
Schweizer Privatbank
1 Jahr 1 Monat
2014-09 - 2015-09

die DE Workday Implementierung im Rahmen des globalen Workday-Rollouts

IT Projekt Leiter
IT Projekt Leiter
  • Erstellen wöchentlicher Statusberichte an das globale Rollout-Team und das lokale IT Management

  • Koordination zwischen dem globalen Rollout-Team und den lokalen IT / HR / PY-Teams

  • Durchführung wöchentlicher Statusmeetings mit den lokalen IT / HR / PY-Teams

  • Überprüfen des Daten Mappings zwischen Workday und der lokalen Gehaltsabrechnungslösung von Northgate Arinso

  • Testen der Workday-Funktionalität, Fehlerbewertung und Verfolgung des Testfortschritts mit dem globalen und lokalen HR / PY-Team

WorkDay HR SAP HR
internationalen Pharmazie Gruppe
Wedel / Germany
1 Jahr
2013-08 - 2014-07

Globale Migration von PeopleSoft HCMS nach ADP GlobalView (Payroll Outsourcing) und Workday

IT Projekt Leiter
IT Projekt Leiter
  • Erstellen der Statusberichte an das globale IT-Team
  • Durchführung der Status Meetings mit den lokalen HR / TM / PY-Teams
  • Koordination zwischen den HR / TM / PY Teams von DE, ES, IR, IT & UK welche funktionalen Anforderungen für interne und externe Mitarbeiter im Rahmen einer Migration berücksichtigt werden müssen
  • Vertretung der HR / TM / PY Teams von DE, ES, IR, IT & UK beim Global Workday Kick-Off Meeting im US-Home-Office
  • Vertretung der HR / TM / PY Teams von DE, ES, IR, IT & UK beim europäischen ADP Global View Kick-Off Meeting
  • Erstellung des globalen Daten Mapping zwischen Workday und ADP Global View in Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Team und den lokalen HR / TM / PY-Teams
  • Unterstützung lokalen HR / TM / PY Teams bei der Erstellung der Anforderungen für notwendige interne und externe Schnittstellen
  • Unterstützung der Datenmigration Prozesse (einschließlich Fehleranalyse) zwischen den Standorten und dem globalem IT-Team 
internationales Automotive Unternehmen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Jura Studium

Johann Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt, Germany


Weiterbildung

  • PeopleSoft HRMS & Global Payroll Delta 8.8/9.0
  • PeopleSoft Workflow
  • PeopleSoft Global Payroll 8.8
  • PeopleTools Trainings (Workflow, Technical, and Functional)
  • SAP Technical and Functional Trainings
  • German Payroll Processing Seminar
  • Systems Analysis Training (Control Data Institute)
  • Business Management Training (European Institute for Business Management)

Position

Position

Leitung & Koordination  HR / PY Transfomations & Migrations Projekte

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Auswahl / Einführung / Upgrade / Umstellung HCM Software Lösungen SAP HCM-PY Payroll BPO (ADP GlobalView & NortgateArinso/alight Workday Integration

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ADP GlobalView
ADP Travel
Ceridian Dayforce
Projektleitung
SAP HCM
SAP HR
SAP Trip
Success Factors
Workday
WorkDay HR
  • ADP GlobalView

  • PeopleSoft HCM

  • SAP PA/PY

  • Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013

  • MS Project 2007 / 2010 / 2013

  • MS Visio 2007 / 2010 / 2013


Automotive:

  • AUDI Vertriebsgesellschaft mbH, Ingolstadt

  • Auria Solutions GmbH

  • DaimlerChrysler AG & Daimler AG, Stuttgart

  • DaimlerChrysler (Schweiz) AG, Schliere

  • General Motors Europe, Glattbrug

  • Johnson Controls International, Milwauke

  • Opel GmbH, Russelsheim

  • Plastic Omnium Group, Paris & München

  • Visteon GmbH, Kerpen


Financial Services:

  • BHW Finanz Gruppe, Hameln

  • Credit Suisse Group, Zurich

  • Deutsche Bank Group, Frankfurt am Main

  • J. Safra Sarasin Group, Basel

  • Rentenanstalt / SwissLife AG, Zurich

  • Swiss Re Group, Zurich

  • UBA Group, Lagos


Pharmacy:

  • Astra-Zeneca GmbH, Wedel

  • F. Hoffmann-LaRoche AG, Basel

  • Novo Nordisk A/S, Zürich


Software Development:

  • ADP, Bremen

  • ITUP Consulting GmbH, Dortmund

  • ORACLE Nederlands BV

  • ORACLE University, Munich

  • PeopleSoft GmbH, Munich

  • PeopleSoft Inc., Pleasanton

  • SAP AG, Walldorf


Telecommunication:

  • O2 Group, Munich

  • TALKLINE GmbH, Elmshorn


Transportation Solutions:

  • BOMBARDIER Transportation, Berlin

  • Deutsche Bahn AG, Frankfurt


Utility:

  • National Grid Group, Warwick (UK) & Westborough (US)

  • Überlandwerk Nord-Hannover AG, Bremen


Profil

Dynamischer HR-Profi mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung, der innovative Geschäftsstrategien und - Lösungsansätze vorantreibt; Prozesse transformiert und rationalisiert, um Kosteneinsparungen zu ermöglichen. Zukunftsorientierter Berater, der führende HR-Management-Anwendungen anpasst, um die Funktionalität an die länderspezifischen Vorschriften und Gesetze anzupassen.

Aufgeschlossen und flexibel, in der Lage, in herausfordernden Umgebungen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten, um Erfolge zu erzielen. Starkes Verständnis dafür, wie die zukünftige Entwicklung von Organisationen optimiert werden kann.


Zu den Schwerpunkten gehören:

  • Fit/Gap Analyse 
  • Projekt Planung & Leitung
  • Software-Implementierung & Customizing 
  • ChangeManagement 
  • Business Reengineering / Prozess Optimierung
  • Länderübergreifende Lösungen 
  • HR Business Strategie
  • Qualitätssicherung 
  • Communications/Liaisons 
  • Training 
  • Test-Management 
  • Cutover Management 
  • Post Go Live Support


Fach & IT Beratung für Human Ressource- / Zeitwirtschaft- / Entgeltabrechnung- Lösungen

Beratungsunternehmen, das High-End-Unternehmen mit über 100 bis über 100.000 Mitarbeitern betreut.

Projektleitung, Softwareauswahl, Anpassung der Anwendungsfunktionen an die nationale Gesetzgebung, Optimierung von Geschäftsprozessen, Implementierung von Software-Änderungen, Unterstützung nach Fusionen und Qualitätssicherung.

Entwickeln von Konzepten und Lösungsvorschlägen für den optimalen Support für globale Organisationen wie zum Beispiel Bank J. Safra Sarasin, Crédit Suisse Group, Daimler AG, Johnson Controls, PeopleSoft, Plastic Omnium Group, Roche Holding, SANOFI SA, Swiss RE


Software-Kenntnisse

  • SAP PA / PT / PY 
  • ADP GlobalView 
  • Workday 
  • Ceridian DAYFORCE
  • PeopleSoft HRMS, Global Payroll, Absence Management, Workflow MS Office, MS Project, MS Visio 
  • Adobe Acrobat 


BERUFSERFAHRUNG:

1995 ? heute

Kunde: auf Anfrage


1992 - 1995

Rolle: HR-IT Manager Deutschland

Kunde: Kraft Jacobs Suchard AG (Bremen, Germany)


1987 - 1991

Rolle: Leiter Entgeltabrechnungen Deutschland 

Kunde: HAG GF AG (Bremen, Germany) 


1985 - 1986

Rolle: IT Projekt Leiter HR & PY Anwendungen 

Kunde: HAG GF AG (Bremen, Germany) 


Managementerfahrung in Unternehmen

Deutsche Entgelt Abrechnung
MS Project

Branchen

Branchen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2022-03 - 2022-06

globales HR-Transformation Projekt

IT-Projekt Leiter Zentral Europa
IT-Projekt Leiter Zentral Europa

  • Koordination der lokalen Anforderungen zur Workday PECI Schnittstelle (Standard Schnittstelle Workday zu Payroll Anwendungen) für Länder im Scope mit dem globalen Programm Management. 
    • Erstellung von Statusberichten für das europäische IT Management 
    • Moderation von Workshops zur Erhebung der notwendigen Schnittstellen Daten zwischen Workday und Payroll BPO Lösung von NorthgateArinso/alight 
    •  Teilnahme an den lokalen und globalen Status Meetings mit den HCM & PY Stakeholdern und den Service Providern für die Workday und Payroll BPO Lösung 
  • Unterstützung der Betriebsratsverhandlungen zur Erstellung einer Projektbezogenen Datenschutzvereinbarung als Basis für eine zukünftige Workday Betriebsvereinbarung für die deutschen Gruppen Gesellschaften

NorthgateArinso/alight Payroll BPO & Workday HR
Hersteller technischer Gase und Anbieter medizinischer Dienstleistungen
Remote
1 Jahr
2021-02 - 2022-01

Carve Out Projekt

HR / TM / PY Projekt Leiter für Deutschland
HR / TM / PY Projekt Leiter für Deutschland
  • Koordination aller Aktivitäten zwischen lokalen und globalen HCM & PY Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Kundenorganisation, Abdeckung

    • Wöchentliche Berichterstattung an mehrere Ebenen des Carve-out-Programmmanagements

    • Leitung interner und externer HCM- und PY-Mitglieder des DE-Teams

    • Unterstützung des Auswahlprozesses externer PY-Teammitglieder

    • Anbindung an die Workday HCM-Lösung über PECI Schnittstelle

    • Gehaltsabrechnung & Zeitmanagement und unterstützende tarifliche und interne Regelungen

    • gesetzliche und interne Berichterstattung

    • Pension Zusagen und anderer Altersvorsoge Regelungen

    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

  • Koordination aller Aktivitäten zwischen lokalen und globalen HCM & PY Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Kundenorganisation, Abdeckung

  • Unterstützung der Vertragsverhandlungen mit globalem (Northgate Arinso / alight) und lokalem BPO-Anbieter (Swisspost Solutions Deutschland)

Tochtergesellschaft einer internationalen Pharmazie Gruppe
7 Monate
2020-06 - 2020-12

Review der DACH HCM & PY-Prozessen mit DACH-PY Betreuer

HCM / PY Prozess Berater für die DACH REGION
HCM / PY Prozess Berater für die DACH REGION
  • Review der DACH HR / TM / PY-Prozessen mit DACH-Abrechnungsverantwortlichen

  • Entwicklung von Prozessoptimierungen zur Unterstützung der Wachstumspläne für die DACH-Region im Jahr 2021

  • Abstimmung mit dem DACH HCM & PY Management, welche Veränderungen in der DACH HCM & PY Organisation kurzfristig umgesetzt werden können

internationales Einzelhandelsunternehmen & Cloud Service Unternehmen
3 Monate
2020-04 - 2020-06

Global Rollout Workday

Change Manager for DACH Region
Change Manager for DACH Region

Review und Anpassung der HR & Entgelt Prozesse an Funktionalität von Workday

Workday
RITUALS Cosmetics
Home Office / Köln
6 Monate
2019-12 - 2020-05

Go Live Vorbereitung von Workday in der DACH Region

Leitung Change Management für Deutschland
Leitung Change Management für Deutschland
  • Abstimmung der globalen Prozesse zur Unterstützung der Migration von Excel-basierten HR & PY Prozessen zur globalen Workday Anwendung, die für die DACH-Region erforderlich sind, mit dem Roll-out Team

  • Abstimmung der Prozess Änderungen mit den HR & PY Manager der DACH Region

  • Abstimmung mit dem DACH Management, wie die Prozess Änderungen in der Organisation kommunizieren werden

internationales Einzelhandelsunternehmen
11 Monate
2018-12 - 2019-10

Lokaler Rollout für Globale Ceridian Dayforce implementierung

Projekt Leiter Migration von HR / TA / PY SAP HCM zu Ceridian DAYFORCE Deutsche Entgelt Abrechnung Projektleitung
Projekt Leiter Migration von HR / TA / PY SAP HCM zu Ceridian DAYFORCE
  • Bericht des Projektstatus an das globale und europäische HR Management

  • Erstellung und Überwachung des Projektplan für die Einführung von Ceridian DAYFORCE in den deutschen Betriebsstätten gemeinsam mit den lokalen und europäischen HR-Teams und Dienstleistern

  • Verabschiedung und Aktualisierung der deutschen Anforderungen aus 3 unterschiedlichen Manteltarifverträgen mit lokalen und europäischen HR-Teams und Dienstleistern

  • Auswahl und Management von externen Projektmitarbeiter für die Migrationsaktivitäten

  • Synchronisierung globaler Ceridian- und globaler Kunden Richtlinien mit deutschen gesetzlichen Anforderungen

  • Synchronisation des Daten Mappings zwischen SAP HCM und Ceridian DAYFORCE und dem lokalen deutschen Abrechnungsprovider

  • Abstimmung der Buchhaltungsanforderungen für mehrere Finanzzielsysteme wie SAP FI und PLEX (neues Buchhaltungs- und Produktionsplanungstool) mit den Implementierungspartner

  • Synchronisation der Test- und Go-Live-Vorbereitungen mit Ceridian DAYFORCE und dem europäischen / deutschen Abrechnungsprovider als Subunternehmer von Ceridia

Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Team und dem globalen IT-Senior Management sowie mehreren Dienstleistern bei der Vertragsverlängerung für das SAP HCM Altsystem
SAP HCM Ceridian Dayforce MS Project
Deutsche Entgelt Abrechnung Projektleitung
internationalen-Automotive Unternehmen
Remote / Hamburg / Celle / Lambrecht
2 Jahre 8 Monate
2016-05 - 2018-12

globale HR und Finanz Management

Projekt Leiter für Post Merger Aktivitäten im HR-Umfeld
Projekt Leiter für Post Merger Aktivitäten im HR-Umfeld

  • Bericht des Projektstatus an das globale HR und Finanz Management
  • ADP GlobalView HR / TM / PY Spin-Off von der bestehenden ADP GlobalView Instanz des vorherigen Besitzers für die deutschen Betriebsstätten
  • Machbarkeitsstudie für eine mögliche Migration der Abrechnung von externen und internen Mitarbeitern in weiteren deutschen Betriebsstätten zu ADP GlobalView
  • Migration der Abrechnung einer Betriebsstätte in Deutschland vom deren ADP-Altsystem auf die ADP GlobalView-Instanz
  • Ausgliederung der HR / TM / PY Anwendungen für eine weitere Betriebsstätte an einen externen Dienstleister
  • Unterstützung der Ausgliederung von ADP GlobalView Payroll zu einem lokalen Dienstleister in der Slowakei
  • Unterstützung des deutschen Abrechnung Teams bei der Einführung eines neuen Cash Management Systems der Muttergesellschaft
  • Koordination der Schnittstellenerstellung (inkl. Datenzuordnung) zwischen der HR-Anwendung Success Factors der Muttergesellschaft und der ADP GlobalView Payroll Anwendung für Deutschland
  • Migration der HR IT-Umgebung der ursprünglichen Gesellschaft zur IT-Umgebung der neuen Muttergesellschaft für das Zeiterfassungssystems und des Akkordlohn System für die deutsche Betriebsstätten
  • Unterstützung der Migration der SAP FI Schnittstelle des Altbesitzers zur SAP FI Anwendung der neuen Muttergesellschaft Deutschland und Belgien
  • Integration der Reisekosten Anwendung des Altbesitzers in ADP Travel für die deutschen Betriebsstätten
ADP GlobalView ADP Travel SAP Trip SAP HCM Success Factors
internationalen-Automotive Unternehmen
Home Office / Weissenburg in Bayern / München
5 Monate
2016-01 - 2016-05

Auswahl HR & Payroll Solution for Private Bank

Projektleiter
Projektleiter
  • Erstellung Marktübersicht von globalen HR & Payroll Software Anbieter
  • Selektion der potentiellen Lieferanten nach vom Kunden vorgegebenen Kriterien
  • Arrangement der Präsentionen für potentielle Lieferanten auf der Shortlist
  • Unterstützung HR Management & IT Management bei der finalen Auswahl
  • Vorbereitung Vertragsverhandlungen mit Leiferant und Auswahl Implementierungspartner
J. Safra Sarasin Group
Basel / Zürich / Home Office
6 Monate
2015-12 - 2016-05

Vorbereitung und Durchführung der «Shoot-Out-Meetings»

Projekt Leiter
Projekt Leiter
  • Erstellung des Anforderungskatalogs für die erforderliche HR / PY-Funktionalität an globalen Standorten (z. B. Deutschland, Luxemburg, Großbritannien einschließlich Kanalinseln, Bahamas, Panama, Singapur, Panama, Katar)
  • Recherche nach Anbietern, die die Anforderungen der benötigten HR / PY-Funktionen für jeweiligen Regionen erfüllen
  • Erstellen einer «Long List» für das Senior HR Management
  • Abstimmung der Auswahlkriterien für die Erstellung einer «Short List» mit dem Senior HR Management
  • Abstimmung mit den Anbietern auf der «Short List» und Steuerung des RFP-Prozesses
  • Vorbereitung und Durchführung der «Shoot-Out-Meetings» für das Senior HR Management auf der Grundlage der erhaltenen Angebote der Anbieter auf der «Short List»
  • Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen mit ausgewähltem Anbieter
  • Unterstützung bei der Auswahl des Implementierungspartners
Schweizer Privatbank
1 Jahr 1 Monat
2014-09 - 2015-09

die DE Workday Implementierung im Rahmen des globalen Workday-Rollouts

IT Projekt Leiter
IT Projekt Leiter
  • Erstellen wöchentlicher Statusberichte an das globale Rollout-Team und das lokale IT Management

  • Koordination zwischen dem globalen Rollout-Team und den lokalen IT / HR / PY-Teams

  • Durchführung wöchentlicher Statusmeetings mit den lokalen IT / HR / PY-Teams

  • Überprüfen des Daten Mappings zwischen Workday und der lokalen Gehaltsabrechnungslösung von Northgate Arinso

  • Testen der Workday-Funktionalität, Fehlerbewertung und Verfolgung des Testfortschritts mit dem globalen und lokalen HR / PY-Team

WorkDay HR SAP HR
internationalen Pharmazie Gruppe
Wedel / Germany
1 Jahr
2013-08 - 2014-07

Globale Migration von PeopleSoft HCMS nach ADP GlobalView (Payroll Outsourcing) und Workday

IT Projekt Leiter
IT Projekt Leiter
  • Erstellen der Statusberichte an das globale IT-Team
  • Durchführung der Status Meetings mit den lokalen HR / TM / PY-Teams
  • Koordination zwischen den HR / TM / PY Teams von DE, ES, IR, IT & UK welche funktionalen Anforderungen für interne und externe Mitarbeiter im Rahmen einer Migration berücksichtigt werden müssen
  • Vertretung der HR / TM / PY Teams von DE, ES, IR, IT & UK beim Global Workday Kick-Off Meeting im US-Home-Office
  • Vertretung der HR / TM / PY Teams von DE, ES, IR, IT & UK beim europäischen ADP Global View Kick-Off Meeting
  • Erstellung des globalen Daten Mapping zwischen Workday und ADP Global View in Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Team und den lokalen HR / TM / PY-Teams
  • Unterstützung lokalen HR / TM / PY Teams bei der Erstellung der Anforderungen für notwendige interne und externe Schnittstellen
  • Unterstützung der Datenmigration Prozesse (einschließlich Fehleranalyse) zwischen den Standorten und dem globalem IT-Team 
internationales Automotive Unternehmen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Jura Studium

Johann Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt, Germany


Weiterbildung

  • PeopleSoft HRMS & Global Payroll Delta 8.8/9.0
  • PeopleSoft Workflow
  • PeopleSoft Global Payroll 8.8
  • PeopleTools Trainings (Workflow, Technical, and Functional)
  • SAP Technical and Functional Trainings
  • German Payroll Processing Seminar
  • Systems Analysis Training (Control Data Institute)
  • Business Management Training (European Institute for Business Management)

Position

Position

Leitung & Koordination  HR / PY Transfomations & Migrations Projekte

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Auswahl / Einführung / Upgrade / Umstellung HCM Software Lösungen SAP HCM-PY Payroll BPO (ADP GlobalView & NortgateArinso/alight Workday Integration

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ADP GlobalView
ADP Travel
Ceridian Dayforce
Projektleitung
SAP HCM
SAP HR
SAP Trip
Success Factors
Workday
WorkDay HR
  • ADP GlobalView

  • PeopleSoft HCM

  • SAP PA/PY

  • Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013

  • MS Project 2007 / 2010 / 2013

  • MS Visio 2007 / 2010 / 2013


Automotive:

  • AUDI Vertriebsgesellschaft mbH, Ingolstadt

  • Auria Solutions GmbH

  • DaimlerChrysler AG & Daimler AG, Stuttgart

  • DaimlerChrysler (Schweiz) AG, Schliere

  • General Motors Europe, Glattbrug

  • Johnson Controls International, Milwauke

  • Opel GmbH, Russelsheim

  • Plastic Omnium Group, Paris & München

  • Visteon GmbH, Kerpen


Financial Services:

  • BHW Finanz Gruppe, Hameln

  • Credit Suisse Group, Zurich

  • Deutsche Bank Group, Frankfurt am Main

  • J. Safra Sarasin Group, Basel

  • Rentenanstalt / SwissLife AG, Zurich

  • Swiss Re Group, Zurich

  • UBA Group, Lagos


Pharmacy:

  • Astra-Zeneca GmbH, Wedel

  • F. Hoffmann-LaRoche AG, Basel

  • Novo Nordisk A/S, Zürich


Software Development:

  • ADP, Bremen

  • ITUP Consulting GmbH, Dortmund

  • ORACLE Nederlands BV

  • ORACLE University, Munich

  • PeopleSoft GmbH, Munich

  • PeopleSoft Inc., Pleasanton

  • SAP AG, Walldorf


Telecommunication:

  • O2 Group, Munich

  • TALKLINE GmbH, Elmshorn


Transportation Solutions:

  • BOMBARDIER Transportation, Berlin

  • Deutsche Bahn AG, Frankfurt


Utility:

  • National Grid Group, Warwick (UK) & Westborough (US)

  • Überlandwerk Nord-Hannover AG, Bremen


Profil

Dynamischer HR-Profi mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung, der innovative Geschäftsstrategien und - Lösungsansätze vorantreibt; Prozesse transformiert und rationalisiert, um Kosteneinsparungen zu ermöglichen. Zukunftsorientierter Berater, der führende HR-Management-Anwendungen anpasst, um die Funktionalität an die länderspezifischen Vorschriften und Gesetze anzupassen.

Aufgeschlossen und flexibel, in der Lage, in herausfordernden Umgebungen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten, um Erfolge zu erzielen. Starkes Verständnis dafür, wie die zukünftige Entwicklung von Organisationen optimiert werden kann.


Zu den Schwerpunkten gehören:

  • Fit/Gap Analyse 
  • Projekt Planung & Leitung
  • Software-Implementierung & Customizing 
  • ChangeManagement 
  • Business Reengineering / Prozess Optimierung
  • Länderübergreifende Lösungen 
  • HR Business Strategie
  • Qualitätssicherung 
  • Communications/Liaisons 
  • Training 
  • Test-Management 
  • Cutover Management 
  • Post Go Live Support


Fach & IT Beratung für Human Ressource- / Zeitwirtschaft- / Entgeltabrechnung- Lösungen

Beratungsunternehmen, das High-End-Unternehmen mit über 100 bis über 100.000 Mitarbeitern betreut.

Projektleitung, Softwareauswahl, Anpassung der Anwendungsfunktionen an die nationale Gesetzgebung, Optimierung von Geschäftsprozessen, Implementierung von Software-Änderungen, Unterstützung nach Fusionen und Qualitätssicherung.

Entwickeln von Konzepten und Lösungsvorschlägen für den optimalen Support für globale Organisationen wie zum Beispiel Bank J. Safra Sarasin, Crédit Suisse Group, Daimler AG, Johnson Controls, PeopleSoft, Plastic Omnium Group, Roche Holding, SANOFI SA, Swiss RE


Software-Kenntnisse

  • SAP PA / PT / PY 
  • ADP GlobalView 
  • Workday 
  • Ceridian DAYFORCE
  • PeopleSoft HRMS, Global Payroll, Absence Management, Workflow MS Office, MS Project, MS Visio 
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BERUFSERFAHRUNG:

1995 ? heute

Kunde: auf Anfrage


1992 - 1995

Rolle: HR-IT Manager Deutschland

Kunde: Kraft Jacobs Suchard AG (Bremen, Germany)


1987 - 1991

Rolle: Leiter Entgeltabrechnungen Deutschland 

Kunde: HAG GF AG (Bremen, Germany) 


1985 - 1986

Rolle: IT Projekt Leiter HR & PY Anwendungen 

Kunde: HAG GF AG (Bremen, Germany) 


Managementerfahrung in Unternehmen

Deutsche Entgelt Abrechnung
MS Project

Branchen

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