Projektbeschreibung

Carve-out des Berliner Wärmegeschäfts aus dem Vattenfall-Konzern und Aufbau einer eigenständigen SAP-ERP- und Umsystemlandschaft für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH.

Aufgrund organisatorischer, prozessualer und technischer Anforderungen war eine reine 1:1-Übernahme der bestehenden Systemlandschaft nicht möglich. Neben der Entflechtung bestehender Systeme waren umfangreiche Anpassungen der Zielarchitektur sowie die Einführung neuer Lösungen und Prozesse erforderlich.

Rahmendaten

• Programmvolumen: ca. 100 Mio. ?
• Teilprojektvolumen TP02: ca. 5 Mio. ?
• Mehr als 220 Applikationen im Gesamtprogramm
• Verantwortungsbereich: SAP ERP, mehr als 20 Umsysteme sowie eine komplexe Schnittstellenlandschaft mit zahlreichen Datenflüssen und Integrationswegen
• Fachliche Führung eines Teams aus internen Mitarbeitenden sowie rund 10 externen Beratern und Spezialisten

Verantwortlichkeiten

• Teilprojektleitung TP02 SAP ERP & Umsysteme
• Verantwortung für die Ermittlung, Abstimmung und Steuerung des Teilprojektbudgets TP02 auf der Carve-in-Seite
• Fachliche Führung interner und externer Projektmitarbeitender
• Steuerung von SAP ERP, Umsystemen und Schnittstellen
• Verantwortung für Datenmigration, Testmanagement und Cut-over Management
• Koordination von Fachbereichen, IT-Organisation und externen Dienstleistern
• Stakeholder-, Risiko- und Eskalationsmanagement

Projektumfeld

Transformation des Berliner Wärmegeschäfts im Rahmen eines Carve-out-/Carve-in-Programms mit mehr als 220 Applikationen. SAP ERP als Kernsystem mit nahezu allen relevanten SAP-Modulen und Add-ons, mehr als 20 Umsystemen sowie einer komplexen Schnittstellenlandschaft mit zahlreichen Datenflüssen und Integrationswegen.

Ergebnis

• Erfolgreicher Abschluss des Teilprojekts TP02 SAP ERP & Umsysteme zum 31.05.2026
• Termingerechter Go-live ohne kritische Betriebsunterbrechungen
• Erfolgreiche Umsetzung des Teilprojekts TP02 innerhalb des eigenverantwortlich ermittelten, abgestimmten und gesteuerten Budgets

• Aufbau und Koordination der SAP-seitigen Carve-out-Vorbereitung für die Ausgliederung des Berliner Wärmegeschäfts aus dem Vattenfall-Konzern 
• Analyse und Inventarisierung der bestehenden SAP- und Umsystemlandschaft sowie Identifikation der für die zukünftige BEW relevanten Systeme 
• Definition und Planung der Day-1-Readiness für die zukünftige BEW  
  
• Identifikation und Planung notwendiger organisatorischer, prozessualer und technischer Anpassungen  mit Fachbereichen, 
• IT-Organisation und externen Dienstleistern 
  
• Vorbereitung der späteren Carve-in-Umsetzung
  

Projektbeschreibung

Steuerung der SAP-seitigen Datenmigration im Rahmen des Carve-out des Kraftwerks Moorburg einschließlich Planung, Koordination und Qualitätssicherung aller migrationsrelevanten Aktivitäten.

Verantwortlichkeiten

• Teilprojektleitung der SAP-seitigen Datenmigration
• Planung und Koordination von Datenextraktion, Validierung und Datenübergabe
• Abstimmung mit Fachbereichen sowie internen und externen Projektpartnern
• Steuerung migrationsrelevanter Aktivitäten im Zusammenspiel mit Testmanagement und Go-live
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Qualität der Migrationsdaten

• Steuerung SAP-relevanter Carve-out-Aktivitäten
• Koordination von Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Koordination von Datenmigration, Testmanagement und Cutover-Aktivitätem
• Stakeholdermanagement im Umfeld der Entflechtung
• Koordination der SAP ERP- und Umsystemlandschaft
  

Projektkoordination

Vattenfall ? Internationale SAP-Transformationsprojekte (2016?2020)

• Unterstützung mehrerer konzernweiter SAP-Transformations- und Rollout-Projekte im internationalen Energieumfeld
• Mitwirkung an der Evaluierung einer konzernweiten SAP-Ariba-Einführung einschließlich Integration in SAP ERP sowie Lieferanten- und Materialstammdaten
• Harmonisierung internationaler Umsatzsteuerprozesse und Umsatzsteuerkennzeichen
• Mitarbeit an Cadency (Financial Close & Disclosure Management)
• Unterstützung des C2K-Programms zur Migration deutscher Gesellschaften auf die schwedische SAP-Plattform
• SAP-Unterstützung im Rahmen des Unternehmensverkaufs in Rüdersdorf einschließlich Datenmigration

Projektinhalte

• Internationale SAP-Rollout- und Transformationsprojekte in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Frankreich
• SAP FI/CO, Rollouts, Go-Live-Unterstützung und länderspezifische Prozessanpassungen
• Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit internationalen Fachbereichen
• Koordination zwischen Business, IT und externen Projektbeteiligten
• Schulung von Key Usern sowie Anwenderbetreuung vor und nach Go-Live