Im Rahmen der Phase I des Carve-Out-Projekts war ich verantwortlich für die technische Planung und Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Signing und Day One. Die eigentliche Transition und der Carve-Out fanden in dieser Phase noch nicht statt.

• Technische Projektleitung: Steuerung und Leitung technischer Aktivitäten mit Schwerpunkt auf ERP-Systemen wie SAP ERP, SAP BW, SAP B1, sowie ergänzenden Systemen wie QlikSense, SAP HCM, SuccessFactors, Salesforce, PLM und MES, um die Voraussetzungen für Day-One sicherzustellen.
• Projektplanung: Erstellung eines detaillierten Projektplans, der die Anforderungen des vorgegebenen Scopes abbildet, sowie Definition und Überwachung von Meilensteinen, um die Day-One-Bereitschaft zu gewährleisten.
• Fortschrittsüberwachung: Sicherstellung des Projektfortschritts, regelmäßige Anpassung des Plans bei Veränderungen und Überwachung der Zielerreichung im Hinblick auf Signing und Day-One.
• Unterprojektkoordination: Koordination technischer Unterprojekte ohne dedizierte Projektmanagement-Ressourcen, um die Synchronisierung und Zielkongruenz aller Aktivitäten sicherzustellen.
• Stakeholder-Kommunikation: Identifikation und Einbindung relevanter Stakeholder, um deren Bedürfnisse und Erwartungen zu berücksichtigen und die Voraussetzungen für Day-One zu schaffen.
• Risikomanagement: Analyse potenzieller Risiken im Vorfeld von Day-One, Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsstrategien.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Anforderungen für die Systemintegration und -kompatibilität.
• Technische Koordination: Management von Schnittstellen und Systemabhängigkeiten sowie Förderung der Entscheidungsfindung bei technischen und organisatorischen Herausforderungen.
• Reporting: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen sowie regelmäßiges Reporting an das Management und andere Interessengruppen über den Fortschritt bis zum Signing und Day-One

Projektumgebung:

• Vorbereitung auf Day-One, Fokus auf die Sicherstellung der Systemkompatibilität und Zielerreichung, internationale Teamkoordination.

Als Cut-Over Manager verantwortete ich die Planung, Koordination und Umsetzung aller Cut-Over-Aktivitäten im Rahmen einer umfangreichen Unternehmenstransformation und Reorganisation. Der Schwerpunkt lag auf der Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung in den beteiligten Ländern und Arbeitsbereichen.

• Cut-Over Management: Entwicklung und Implementierung von Tools und Methoden zur Unterstützung der Unternehmenstransformation und Reorganisation im Business-Bereich.
• Planung und Verantwortung: Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung aller Cut-Over-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Arbeitsbereichen.
• Erstellung eines Regelwerks: Entwicklung eines umfassenden Cut-Over-Regelwerks zur Standardisierung der Aktivitäten, einschließlich Statusberichte, Meilensteinplanung, Nachverfolgung und Problemlösungsprotokolle.
• Berichterstellung: Vorbereitung und Präsentation von detaillierten Cut-Over-Berichten sowie regelmäßigen Statusupdates für den Lenkungsausschuss.
• Workstream-Koordination: Teilnahme an und Vorbereitung von Fortschrittsmeetings mit den einzelnen Workstreams, um eine reibungslose Abstimmung und Kommunikation zu gewährleisten.
• Fortschritts- und Risikomanagement: Monitoring und Nachverfolgung länderspezifischer sowie themenspezifischer Aktivitäten innerhalb des Carve-Out-Prozesses, Identifikation von Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung.

Projektumgebung:

• Internationale Teamzusammenarbeit, unternehmensweite Koordination und Management komplexer Transformationen.

Im Rahmen einer Rechenzentrumsmigration übernahm ich die unterstützende Projektleitung sowie operative Aufgaben zur Vorbereitung und Umsetzung der Migration von einem Service-Provider zu Microsoft Azure. Der Fokus lag auf der Analyse der bestehenden IT-Landschaft, der Erstellung von Migrationsszenarien sowie der Begleitung des Managements in strategischen Verhandlungen. Dieses mit Hinsicht auf die Migration von SAP On-Premis nach SAP RISE.

• Projektleitung: Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Rechenzentrumsmigration, einschließlich Definition von Zielen und Prioritäten im Rahmen der Migration zu Microsoft Azure.
• Migrationsszenarien: Ausarbeitung und Bewertung detaillierter Migrationsszenarien unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der bestehenden SAP- und NonSAP-Systeme.
• IST-Analysen: Durchführung tiefgehender IST-Analysen der bestehenden IT-Infrastruktur, einschließlich SAP- und NonSAP-Umgebungen, zur Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen.
• Workshops: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung technischer Workshops mit internen Teams und externen Partnern im SAP-/NonSAP-Umfeld sowie zu Microsoft Azure.
• Managementberatung: Begleitung des Managements in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern, um optimale Rahmenbedingungen für die Migration zu gewährleisten.
• Technische Dokumentation: Erstellung detaillierter Dokumentationen zu Analyseergebnissen, Migrationsplänen und technischen Anforderungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung.

Projektumgebung:

• Hybrid IT-Infrastruktur mit SAP-/NonSAP-Systemen, Transition zu Cloud-Services mit Microsoft Azure, Management und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Im Rahmen eines internationalen SAP ECC Roll-Out-Projekts unterstützte ich das Programmmanagement bei der Konzeption und Ausarbeitung eines skalierbaren Ansatzes für die Implementierung in globalen Lokationen. Der Schwerpunkt lag auf der Entwicklung von Templates, Prozessen und der Ressourcenzuweisung zur Sicherstellung einer effizienten Durchführung.

• Projektanalyse: Identifikation der relevanten Projektbeteiligten und Entscheidungsträger sowie Definition von Projektrollen und Verantwortlichkeiten.
• Template-Entwicklung: Erstellung eines standardisierten SAP Templates für den Roll-Out von SAP ECC in internationalen Lokationen unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen und Regularien.
• Scope-Definition: Definition und Abstimmung des Projektumfangs, um eine klare Ausrichtung und Zielerreichung zu gewährleisten.
• Methodik und Tools: Auswahl geeigneter Vorgehensweisen und Tools für das Projektmanagement, angepasst an die Anforderungen der beteiligten Länder.
• Projektplanung: Entwicklung von Projektplan-Templates, die länderspezifische gesetzliche Anforderungen und Besonderheiten berücksichtigen.
• Vorprojekt-Planung: Strukturierte Ausarbeitung des Vorprojekts, einschließlich der Planung von Roll-Out-Phasen und der anschließenden Hypercare-Phase zur Sicherstellung der Stabilität.
• Ressourcenmanagement: Aufbau eines Pools von Projektleitern und Erstellung eines Ressourcenplans, um eine effektive Allokation von Personal und Fachwissen sicherzustellen.
• Kommunikation: Unterstützung bei der Abstimmung und Kommunikation mit internationalen Stakeholdern, um eine reibungslose Implementierung und nachhaltige Zusammenarbeit zu fördern.

Projektumgebung:

• Internationales SAP ECC Roll-Out mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Anpassungsfähigkeit an lokale Gegebenheiten.

• Im Rahmen eines umfassenden Carve-Out-Projekts für SAP ERP und die zugehörige IT-Infrastruktur verantwortete ich die technische Leitung und Koordination der Aktivitäten über mehrere internationale Standorte hinweg. Die Schwerpunkte lagen auf der Planung und Durchführung von Migrationen, dem Aufbau von Workstreams und der Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zu neuen Service-Providern.

SAP ERP Exit Carve-Out:

• Projektaufbau: Aufbau des Projekts von Grund auf, einschließlich der Definition des Scopes, Ressourcenmanagements, Governance-Strukturen und Berichterstattung auf C-Level- und Arbeitsebene.
• Service-Provider-Management: Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Lieferanten sowie Service-Providern.
• Detailplanung: Erstellung detaillierter Pläne für die Migration von drei geschäftskritischen SAP ERP-Systemen (national/international) und deren angeschlossenen Randsystemen.
• Cut-Over-Planung: Entwicklung und Durchführung eines umfassenden Cut-Over-Plans, einschließlich Eskalationsmanagements und Überwachung der Migrationen.

Infrastruktur:

• Workstream Aufbau: Unterstützung beim Aufbau und Management des IT-Workstreams für Infrastruktur und Applikationen (NonSAP/SAP).
• Technische Leitung: Führung und Koordination der Towers (Workplaces, Virtualisierung, Netzwerk, Storage und Unified Communications & Collaboration).
• Migrationsmanagement: Überwachung und Leitung aller Aktivitäten der IT-Sub-Streams, einschließlich Konzeptentwicklung, Planung und Koordination.
• Site-Migrationen: Unterstützung nationaler und internationaler Standorte während der Migrationsphase, Zusammenarbeit mit lokalen IT-Teams und neuen Service-Providern.
• Stakeholder-Management: Leitung des wöchentlichen Steering Committee Meetings zur Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und zur Verfolgung des Fortschritts.

Applikationen (SAP):

• IST-Analyse: Vorbereitung und Durchführung detaillierter Analysen der bestehenden Core ERP-Systeme und angeschlossenen Randsysteme.
• Technische Beschreibung: Erstellung technischer Dokumentationen für Interfaces in Zusammenarbeit mit SAP-Basis und den betroffenen Fachbereichen.
• Vendor-Management: Management der Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Service-Provider, einschließlich Planung und Durchführung technischer Workshops.

Unified Communications & Collaboration (UCC):

Als Interims-CTO leitete ich die strategische Neuausrichtung der IT im Konzern und war verantwortlich für das Design, die Planung und die Implementierung des Programms ?WEH IT 2020?. Ziel war die Optimierung und Modernisierung der IT-Infrastruktur, Sicherheitsprozesse und Anwendungen, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

• Im Rahmen eines sensiblen Telekommunikationsprojekts übernahm ich die Leitung und technische Koordination von Projektaktivitäten. Aufgrund bestehender NDA-Vereinbarungen können keine detaillierten Angaben zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten gemacht werden.

Projektumgebung:

• Internationales Teammanagement, technische Leitung unter Berücksichtigung strenger Vertraulichkeitsanforderungen.

• Das Kundenprojekt war in drei Phasen strukturiert, um eine umfassende Carve-In/Out-Migration zu planen und umzusetzen. Ziel war die technische Trennung und Migration von rund 400 Applikationen im Bereich Energieerzeugung, Kraftwerke und Tagebau.

Projektphasen:

• Phase I (IST-Aufnahme):
  • Durchführung detaillierter IST-Analysen der bestehenden Infrastruktur, einschließlich Frontend-/Backend-Systeme, Netzwerk, Schnittstellen und Servicevereinbarungen.
  • Analyse von SAP- und NonSAP-Anwendungen, um Anforderungen und Abhängigkeiten für die Migration zu identifizieren.
  • Vorbereitung der Anwendungs- und Serveranalyse zur Entwicklung einer fundierten Migrationsstrategie.
• Phase II (Planung):
  • Abstimmung mit den Fachbereichen zur Planung der physischen Migration und Trennung.
  • Koordination und Überwachung von Service-Providern sowie Erstellung detaillierter Migrationsdokumentationen.
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zu Migrationsmethoden wie Re-Domaining und Re-Plattforming.
• Phase III (Migration):
  • Leitung und Durchführung der Migration aus der Perspektive des Projektleiters, einschließlich der Vorbereitung und Koordination der Migration in eine neue Domäne.
  • Steuerung von internen und externen Dienstleistern sowie Fachbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung.
  • Bera?tung und Reporting an die Gesamtprojektleitung, einschließlich Einführung und Test neuer Betriebsprozesse wie Change-, Incident- und Problem-Management.

Zusätzliche Tätigkeiten:

• Technische Infrastruktur: Planung und Unterstützung der Migration der Entwicklungsumgebung von On-Premise zur Azure Cloud basierend auf TFS (Team Foundation Server).
• Workshops und Providersteuerung: Vorbereitung und Leitung technischer Workshops, Steuerung interner und externer Service-Provider unter Berücksichtigung bestehender und neuer SLA- und TSA-Vereinbarungen.
• Onboarding: Einführung und Coaching neuer Projektmitarbeiter, Unterstützung durch Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden.
• Dokumentation: Erstellung umfassender technischer Dokumentationen für alle Migrationen und Infrastrukturänderungen.

Projektumgebung:

• Kritische Infrastruktur mit Fokus auf Energieerzeugung, einschließlich Atomstromproduktion

Projektumgebung:

• Komplexe Infrastruktur und Applikationslandschaften im Bereich Energiegewinnung (Nuklear, Hydro und Renewables), technische Analyse und strategische Planung im hochsensiblen Umfeld

• Im Rahmen des Carve-Out-Programms ?AWP Carve-Out? verantwortete ich die Planung, Leitung und Überwachung aller technischen und organisatorischen Aktivitäten. Der Schwerpunkt lag auf dem Aufbau einer neuen IT-Infrastruktur, der Migration mehrerer Standorte und der Sicherstellung des reibungslosen Übergangs durch detaillierte Planung und Ressourcensteuerung.

Program Management:

• Programstruktur: Aufbau und Überwachung der Programstruktur ?AWP Carve-Out?, einschließlich der Definition und Steuerung aller dazugehörigen Teilprojekte.
• Rechenzentrum: Design und Aufbau eines neuen Rechenzentrums in Pamplona (Spanien), das als zentraler Knotenpunkt für die neuen IT-Strukturen diente.
• Standortmigration: Vorbereitung und Planung der Migration von sechs lokalen Standorten in Spanien und 13 weiteren internationalen Standorten.
• Windparks: Durchführung einer detaillierten IST-Aufnahme und Migrationsplanung für 60 nationale und internationale Windparks, einschließlich SCADA- und Office-Netzwerken.
• Anwendungsanalyse: Aufnahme und Analyse von 65 SAP- und NonSAP-Anwendungen sowie deren Schnittstellen.
• SLA/TSA-Erstellung: Ausarbeitung und Dokumentation von SLA- und TSA-Vereinbarungen für den Übergangszeitraum des Carve-Outs.

Technisches Projektmanagement:

• Teamleitung: Leitung eines Teams von 11 Fachexperten aus den Bereichen Netzwerk, Server-Infrastruktur, Anwendungen, Datenbanken, Storage und Virtualisierung.
• Konzepterstellung: Entwicklung technischer Konzepte für das neue Rechenzentrum, Virtualisierungslösungen, File-/Print-Services sowie den globalen Austausch von Endgeräten (Workstations, Laptops, lokale Server und Storage).
• Stakeholder-Berichtswesen: Regelmäßige Berichterstattung an Stakeholder, einschließlich des Fortschritts und der identifizierten Risiken.
• Workshop-Leitung: Organisation und Moderation von Workshops zur Abstimmung und Planung technischer Maßnahmen.
• Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ressourcenpläne zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Effizienz der beteiligten Teams.

Projektumgebung:

• IT-Infrastrukturmigration mit Fokus auf SCADA- und Office-Netzwerken, Rechenzentrumsaufbau, Virtualisierung, und umfassende internationale Zusammenarbeit.

Strukturierte IST-Analyse (SIA):

RAIDoo-Matrix:

Zielplattform-Definition:

FMO Systemarchitektur:

Systemarchitektur-Konzept:

Projektmanagement:

Cloud-Lösungen:

Hypercare-Phase:

Stakeholder-Management:

Programmaufbau:

PMO-Einführung:

• Definition und Einführung eines Program-Management-Offices (PMO) zur zentralen Steuerung und Überwachung aller Programmaktivitäten.
• Klärung der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Programms zur Sicherstellung einer klaren Aufgabenverteilung.

Governance und Organisation:

• Entwicklung und Implementierung einer Governance- und Organisationsstruktur zur Steuerung des Programms.
• Einführung von Richtlinien und Prozessen zur Einhaltung von Qualitätsstandards während der Migration.

RAID-Management:

Berichtswesen:

• Erstellung und Abstimmung eines Berichts- und Qualitätsprüfungsprozesses zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Kommunikationsmatrix:

Projektleitung:

Migrationsmanagement:

Projektplanung und -steuerung:

Risikomanagement:

Service- und Change-Management:

Stakeholder- und Abhängigkeitsmanagement:

Reporting und Kommunikation:

Projektumgebung:

• Globales IT-Umfeld mit Fokus auf SAP- und NonSAP-Systemen, Hyperion (HFM), Microsoft Lync, Airwatch, Cloud-Technologien sowie umfassendes Service-Transition-Management in einem internationalen Kontext.

Change-Koordination:

Stakeholder-Management:

Change-Kontrolle:

Dokumentation:

Projektumgebung:

• Hybrid IT-Landschaft mit Windows Server, AIX, Linux, SAP, EMC Storage, ESX, Citrix und Siemens-spezifischen Tools zur Unterstützung globaler Service-Management-Prozesse.

Integrationsplanung:

Virtualisierungsberatung:

Business Continuity / Disaster Recovery:

RFP-Review:

Projektumgebung:

• Hochsensible militärische IT-Infrastruktur mit Fokus auf Virtualisierung, IT-Sicherheit und optimierter Ressourcenplanung für internationale Operationen.

• Data Center Integrationsplanung, C4I ( Command, Control ,
  Communications, Computers, und (Militär-) Intelligence)
  Umgebung, Anforderungsanalysen für den Ankauf eines
  militärischen C4I -System von der strategischen Ebene bis auf die taktische Ebene
• High Level Design
• Erstellung des RFP zum Ankauf eines militärischen C4I ?System 
• Beratung und Durchführung des Ausschreibungsverfahren von C4I Lösungen nach Shortlist
• Technische Kundenberatung in Hinsicht auf den Ankauf eines C4I ?Systems, An- und Einbindung von Nachrichtendatenbanken, Human Interfaces und verschiedener Datenbankmanagementsysteme und Nachrichtenprotokolle
• Software spezifisches Architekturdesign im Zusammenspiel zwischen Kundenanforderung und den verschiedenen C4I ?System Anbietern
• Bewertung und Erklärung für den Kunden in Hinsicht auf technische Dokumentation, System -Subsystem - Lösungsdokumentation der erarbeiteten C4I Lösung
• Technische Unterstützung von Kunden Technikern
• Kunden SPOC für alle Fragen bzgl. der angestrebten C4I- Lösung
• Erstellung von Blueprints und technischer Dokumentation

• Technisches Projektmanagement
• Ressourcen-Management
• Eskalationsmanagement
• Gap-Analyse
• Solution Design Bewertung und Beratung
• Forecast und Soll-Ist-Vergleich Budgets
• Steering Board-Präsentation und Projektupdate
• Executive Management Workshop Präsentationen
• Erstellung von IST-Analyse für den Umgang mit COTS Applikationen und hausinternen Applikationen
• Ausarbeitung von System- /Applikations-Landschaften
• Erstellung von Mainframe Migrationskonzepten/ Segmentierung der vorhandenen Applikationen/PoC Vorbereitung zum Umzug von ausgewählten MF Applikationen
• Erstellen der Projektinitialisierungsdokumentation (High Level Design für den Neu-/Umbau des bestehenden Datacenters)
• Ausarbeitung und Präsentation von Fortschritts-Reports und Kostenübersichten
• Überarbeitung der Projektdokumentation während der Designphase
• Management und Koordination der involvierten Teams
• Fortschritts-, Kosten- und Technologie-Reporting
• Erstellen von Produktionsübergabedokumentation und
  Überführung in die Produktion
• Anpassung von Change- Management-Prozeduren und Prozessen
• Sicherstellung der einzelnen Projektabschlüsse

• Rechenzentrums-Redesign mit dem Ziel, Thailands erstes ISO 2700x zertifiziertes RZ zu werden
• Entwicklung der strategischen Planung zur Migration und Konsolidierung von 35 mittleren und großen RZ in ein Mega-RZ
• Planung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Umgangs mit Finanzund Human Ressources-Daten (SOX)
• Aufnahme und Dokumentation der IST-Situation
• Konsolidierungsplanung zur Durchführung von P2P, P2V und V2V
• Planung und Erstellung von Test-Szenarien für businesskritische Applikationen (Finanz, HR, Produktion usw.)
• Ausarbeitung der technische Dokumentation und BCP Dokumentation

• Lokale Budget- und Planungskontrolle;
• Ausführen des BP internen CVP-Prozesses/ techn. Unterstützung und Beratung des Prozess-Gatekeepers;
• Ressourcen-Management;
• Risiko- Management;
• Escalation Management;
• Stakeholder- Berichterstattung national und international;
• Programm- /Projektplanung im Zusammenspiel mit dem Kunden;
• Ressourcen-Management von Accenture/BP;
• Erstellung der System-/Applikationslandschaft;
• RZ-Konsolidierungs-/ Migrations-Planung für mehr als 600 Server mit einer Vielzahl von businesskritischen Applikationen;
• Erstellung von Blueprints und Anpassung von Betriebshandbüchern;
• Planung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Umgangs mit Finanz und Human Ressource Daten (SOX);
• Identifizierung von global genutzten Applikationen und Sicherstellung der reibungslosen Migration;
• Planung des zukünftigen Disaster- Recovery-Modells;
• Überwachung der geplanten Migrationen in das neue RZ

• High-/Low Level Design und technische Dokumentation für
  eine inhouse entwickelte HP-Applikation;
• Entwicklung und Programmierung der Anwendung

• Planung von Datentransfers von NT4-/, Novell-/ und Macintosh Fileservern zu MS Windows 2000 (DFS);
• Erstellung von Skripten zur Automatisierung von Kopierprozessen