2024 - 2025: IT-Transformation: Konsolidierung der Konzern-IT

Einsatzort: Frankfurt und Remote

Rolle: Projektleitung

Kunde: Internationale Kapitalverwaltungsgesellschaft

Aufgaben:

IT-Transformation: Konsolidierung der Konzern-IT durch Zusammenführung von Personal und IT Assets aus verschiedenen internationalen Konzerngesellschaften

• Planung und Umsetzung der Gründung einer Niederlassung für die Konzern-IT in Luxemburg
• Planung und Umsetzung der Überträge von Anstellungsverträgen
• Planung und Umsetzung der Übertragung von IT-Assets aus Konzerngesellschaften in die IT
• Projektplanung inkl. Meilensteinen und Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting, Risikomanagement
• Einholen der Projektfreigabe durch den Konzernvorstand

Einsatzort: Remote

Rolle: Projektleitung

Aufgaben:

Analyse von 12 eigenentwickelten Applikationen in Bezug auf strategische Relevanz, Kosten, Funktionalität, Qualität und Risiken. Make vs. Buy: Empfehlung für Austausch in Standardsoftware oder Transition von Weiterentwicklung, Wartung und Betrieb an externe Dienstleister.

• Außerdem Planung eines Rollout Projekts an mehreren Standorten des Kunden
• Projektplanung inkl. Meilensteinen und Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting, Risikomanagement
• Einholen der Projektfreigabe durch den CIO

2021 - 2024: Umsetzung Unternehmenstransformation (business, agile, digital)

Einsatzort: Berlin und remote

Rolle: Vorstand / Programmleitung

Kunde: Unternehmen für Bankensoftware (Kernbankensystem)

Aufgaben:

• Leitung des Unternehmens mit 85 Mitarbeitenden als CEO
• Planung und Umsetzung einer unternehmensübergreifenden Business Transformation
• Definition und Umsetzung von Unternehmenszielen und Strategie
• Einführung von Werten, Mission und Vision. Förderung der bewussten Wahrnehmung der Unternehmenskultur
• Überarbeitung und Neudefinition des Produktportfolios und der Zielmärkte
• Implementierung unternehmensweiter agiler Prinzipien sowie Einführung von SCRUM mit funktionsübergreifenden Teams in der Softwareentwicklung
• Aufsetzen der bis dahin nichtexistierenden Geschäftsfunktionen HR, Marketing, Vertrieb und Corporate Development
• Einführung und Nutzung von mehr als 10 neuen (Standard-)Softwarelösungen. U.a.:
  • Einführung von JIRA und Umstieg von Confluence Server auf die Cloud (Coaching des Projektleiters. Übergreifende Steuerung und enge Begleitung von der Planung bis zum Rollout)
  • Einführung von MS365 inkl. Teams, Outlook, SharePoint und Office
  • Einführung von ZohoSign. Umsetzung vollständig digitaler Unterschriften- und Freigabeprozesse im Unternehmen
  • Systemablösungen mithilfe von Zoho CRM und Personio
  • Einführung von Moss zur Ablösung und Automatisierung zuvor Excel-basierter Finance-Prozesse
  • Einführung von ChatGPT in verschiedenen Unternehmensbereichen inkl. einer unternehmensweiten Richtlinie und konkreten Anwendungsfällen
• Transfer der On-Site Organisation im ?Corona-Modus? hin zu einer echten hybriden Arbeitsorganisation
• Umsetzung eines konsequenten Change-Managements. Nutzung des ADKAR-Modells
• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation mit Fokus auf Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Requirements Engineering, Softwareentwicklung, Test und IT-Operations
• Stabilisierung der bestehenden Kundenbeziehungen
• Neuverhandlung der Verträge mit den wichtigsten Bestandskunden
• Akquisition und Onboarding des ersten B2B Kunden nach 8 Jahren
• Aufbau der Sales-Pipeline
• Aufbau des Netzwerks zu potenziellen Investoren
• Verantwortung für Umsatz / Budget in Höhe von 9 Mio. EUR

Kunde: Internationaler Bankkonzern

Aufgaben:

• Betreuung (Weiterentwicklung, Wartung und Administration) von 33 Anwendungen im Bereich Investmentbanking (Eigenentwicklungen und Standardsoftware)
• Fachliche Steuerung der Teams. U.a. Aufsetzen und Umsetzen der Regelkommunikation, Priorisierung von Aufgaben, Sparring für die Teammitglieder
• Coaching eines Teamleads
• Einstellung von externen Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Betrieb
• Budgetverantwortung: 3,5 Mio. EUR
• Steuerung von 14 Mitarbeitern in zwei Teams
• Leitung Vorstudie zur IT-Strategie im Investmentbanking
• Nachträglicher Aufbau des Supplier Managements für 5 Auslagerungen von Softwareprodukten
• Planung der Transition der Aktivitäten der Teams in eine internen Service Gesellschaft

Einsatzorte: On-site in Frankfurt, Lodz und Kuala Lumpur

Rolle: Prozessmanagement, Business Analyse und Projektleitung innerhalb eines KonzernProgramms

Kunde: Internationaler Bankkonzern

Aufgaben:

Phase 1 - Vorbereitung

• Validierung der Annahmen und Ergebnisse der Vorstudie und des Business Case
• Planung des gesamten, internationalen Programms (Programmstruktur, Risikomanagement, Reporting, Ressourcen, Meilensteine) mit Sales Einheiten in 23 Ländern sowie zwei Shared Services Einheiten in Polen und Malaysia

Phase 2 ? Prozessmanagement & Business Analyse

• Re-Design der Geschäftsprozesse für das Akkreditivgeschäft
• Formulierung der fachlichen Anforderungen an das Abwicklungssystem auf Basis der fachlichen Prozesse

Phase 3 ? Aufbau Auslandsstandorte als Projektleiter

• Planung von Aufbauorganisation, Prozessen, Personal, Training und Day1 für zwei Abwicklungsstandorte
• Leitung des Aufbaus des Abwicklungsstandorts in Polen innerhalb einer bestehenden Einheit vor Ort für 2 Monate
• Vorbereitung des Aufbaus des Offshore Captive Centers in Kuala Lumpur. Dabei u.a. Erstellung des RfP und Begleitung des Ausschreibungsverfahrens
• Steuerung des Outsourcing Partners als Projektleiter beim Ausbau der Einheit, Recruiting und Aufbau der Supportfunktionen bis nach Beginn der Geschäftstätigkeit in Kuala Lumpur für 8 Monate vor Ort