Senior ECM Consultant | Programm- & Rollout-Manager | Product Owner | OpenText, SER Doxis, Enaio, Alfresco
Aktualisiert am 28.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.09.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
Enterprise Content Management
ECM-Beratung
Dokumentenmanagement (DMS)
IT-Projektmanagement
Programm-Management
Rollout-Management
Product Ownership
Krisenprojekt-Recovery
Stakeholder-Management
Change Management
Interim-Management
OpenText xECM
OpenText Documentum
DOXIS
OPTIMAL SYSTEMS Enaio
Hyland Alfresco
PRINCE2
SAFe
Scrum
Kanban
Teamleitung
Reorganisation
Nearshore-Steuerung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 11 Monate
2024-11 - 2026-09

Konzernweite ECM/DMS-Einführung ? Recovery & Reorganisation

Product Owner ? Konzern-ECM/DMS-Plattform
Product Owner ? Konzern-ECM/DMS-Plattform

Projektinhalte:
  • Übernahme eines festgefahrenen Vorprojekts mit 3,5 Jahren Laufzeit ohne Lieferergebnis
  • Auswahl und Beauftragung eines neuen ECM/DMS-Anbieters inkl. Re-Tendering nach unzureichender Vendor-Leistung
  • Steuerung von 3 externen Service Providern (Konfiguration, Migration, Legal/Compliance)
  • Konzeption einer modernen Infrastruktur für strukturierte und unstrukturierte Daten inkl. KI-Use-Cases
  • Reorganisation und Neuaufbau des zentralen Produkt-Teams mit DOXIS-Schwerpunkt
  • Roadmap- und Rolloutplanung mit Abhängigkeiten zu parallelen Initiativen
  • Stakeholder-Management bis F1-Ebene (Vorstand); Erfüllung VAIT-/DORA-Anforderungen
  • Budgetplanung und -controlling für interne und externe Ressourcen, Lizenzen, Schulungen
  • PI- und Sprint-Planung in SAFe-Umgebung


Ergebnisse:

  • Software-Auswahl in 3 Monaten abgeschlossen (Vorprojekt zuvor 3,5 Jahre erfolglos)
  • Produktivnahme für die ersten 3 Länder (Italien, Griechenland, Niederlande) innerhalb von 12 Monaten
  • Globaler Konfigurations-Standard etabliert, übertragbar auf weitere Länder und Vendoren
SER Doxis (SaaS) OpenText Octane Confluence MS 365 Miro ServiceNow Azure DevOps SAFe (Scrum Kanban) hybrid
Internationaler Industrieversicherer (Industrie, Sach), ca. 5.000 MA
Hannover
2 Jahre 7 Monate
2022-04 - 2024-10

Leitung internationaler ECM-Consulting-Teams (OpenText / Hyland Alfresco) und stv. BU-Leitung

Managing Consultant | Deputy Business Unit Director | kommissarisch BU-Director (04/2023 ? 06/2023) klassische und agile Methodik (Scrum MS Teams
Managing Consultant | Deputy Business Unit Director | kommissarisch BU-Director (04/2023 ? 06/2023)

Projektinhalte

  • Fachliche Leitung von zwei Consulting-Teams mit bis zu 14 Mitarbeitern (Bereiche OpenText xECM/Documentum und Hyland Alfresco)
  • Aufbau und Leitung einer Marketing-Group innerhalb der Business Unit mit bis zu 10 Mitarbeitern
  • Partnermanagement im Consulting-Umfeld (OpenText, Hyland)
  • Stellvertretende Leitung der Business Unit (bis zu 40 Mitarbeiter)
  • Kommissarische Leitung der Business Unit im Zeitraum 04/2023 ? 06/2023
  • Strategische Mitgestaltung von Consulting-, Marketing- und Sales-Aktivitäten
  • Budgetierung und Angebotskalkulation für Kundenprojekte

  • Ressourcensteuerung im Bestshore-Verhältnis (intern, Nearshore, Offshore)


  • Ergebnisse:

  • Neuausrichtung des OpenText-Consulting-Teams auf Neukunden mit neuem Produkt-Portfolio

  • Stabilisierung der Business Unit während der vorübergehenden Leitung

  • Aufgebaute Marketing-Group als eigenständige Einheit innerhalb der BU
OpenText xECM OpenText Documentum Hyland Alfresco Jira SAFe) Confluence
klassische und agile Methodik (Scrum MS Teams
IT-Beratungsunternehmen mit ECM-Schwerpunkt, Wolfenbüttel/Braunschweig, ca. 500 MA
Remote / Braunschweig
1 Jahr 1 Monat
2023-04 - 2024-04

xECM for SAP SuccessFactors ? Internationaler Rollout (Südamerika & Südafrika)

Stv. Projekt- & Programmleitung; Teamleitung SAFe
Stv. Projekt- & Programmleitung; Teamleitung

Projektinhalte:

  • Bereitstellung von OpenText xECM für SAP SuccessFactors in weiteren Regionen

  • Steuerung interner und externer Ressourcen inkl. Nearshore-Setup
  • Partneraufbau für Folgeprojekte
  • Abstimmung des Rollouts für Südamerika und Südafrika mit lokalen Stakeholdern
  • Testorganisation und Projektcontrolling für den xECM-Anteil

  • Übergabe an interne Projektteams in Portugal und Indien


  • Ergebnisse:

  • Use-Case Zertifikatsprüfung steht allen Gesellschaften in Südamerika und Südafrika produktiv zur Verfügung

  • Globaler Rollout-Termin der SAP-SF-Plattform gehalten


  • Teamgröße

     10 Personen (3 intern, 1 Freelancer, 6 Nearshore) 1 Mio. ? Projektbudget, ca. 5 Mio. ? verantwortet über zwei Teams  

OpenText xECM MS Teams Jira Confluence
SAFe
Internationaler Automobilhersteller, Wolfsburg, ca. 750.000 MA
Braunschweig
7 Monate
2022-06 - 2022-12

xECM for SAP SuccessFactors ? Pilot-Rollout Standort Deutschland

Projekt- & Programmleitung; Teamleitung SAFe
Projekt- & Programmleitung; Teamleitung

Projektinhalte

  • Pilot-Bereitstellung OpenText xECM für SAP SuccessFactors
  • Definition der Ablagestruktur und der ersten Use Cases mit dem Fachbereich
  • Steuerung interner und externer Ressourcen (Nearshore)
  • Testorganisation und Projektcontrolling

  • Aufbau des Partner-Setups für die anschließende internationale Welle


  • Ergebnisse

  • Use-Case Zertifikatsprüfung produktiv für 250.000 Mitarbeiter in Deutschland

  • Automatisierte Ablage inkl. Workflow-Trigger nach Schulung im Fachbereich

  • Pilot bildete Grundlage für den anschließenden internationalen Rollout (Projekt 02)


  • Teamgröße

     10 Personen (3 intern, 1 Freelancer, 6 Nearshore) 0,5 Mio. ? Projektbudget, ca. 5 Mio. ? verantwortet über zwei Teams  

OpenText xECM MS Teams Jira Confluence
SAFe
Internationaler Automobilhersteller, Wolfsburg, ca. 750.000 MA
Braunschweig

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2026-05 - 2026-06

SER DOXIS Grundlagen

Schulungsabschluss / Teilnahmebestätigung, SER Group, Bonn
Schulungsabschluss / Teilnahmebestätigung
SER Group, Bonn
Grundlagen für den produktiven Einsatz im Konzernumfeld
1 Jahr 1 Monat
2025-06 - 2026-06

Professional Scrum Product Owner II (Training)

Trainingsabschluss, Scrum.org
Trainingsabschluss
Scrum.org
Fortgeschrittene Product-Ownership-Praktiken: Produktstrategie, Vision, Roadmap und Scaling im agilen Kontext. Offizielle PSPO-II-Prüfungs-Zertifizierung für Q4/2026 geplant.
1 Monat
2025-02 - 2025-02

Professional Scrum Product Owner I (Training)

Trainingsabschluss, Scrum.org
Trainingsabschluss
Scrum.org
Product Ownership in Scrum, Backlog-Management, Stakeholder-Engagement, Wert- und Outcome-Orientierung. Offizielle PSPO-I-Prüfungs-Zertifizierung für Q4/2026 geplant.
1 Monat
2020-03 - 2020-03

enaio Administrator

Zertifizierung enaio Administrator, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin
Zertifizierung enaio Administrator
OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin
Administration und Konfiguration der ECM-Plattform enaio: Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Workflow-Konfiguration, Schnittstellen, Systembetrieb
4 Jahre 7 Monate
2013-09 - 2018-03

Medienwirtschaft & Journalismus

Bachelor of Arts, Jade hochschule, Wilhelmshaven
Bachelor of Arts
Jade hochschule, Wilhelmshaven
Kommunikationscontrolling
4 Monate
2016-08 - 2016-11

Versicherungsfachmann

Versicherungsfachmann, tecis Finanzdienstleistungen AG
Versicherungsfachmann
tecis Finanzdienstleistungen AG
11 Monate
2005-09 - 2006-07

Fachinformatiker für Systemintegration

Fachinformatiker für Systemintegration, Anklamer Computerservice
Fachinformatiker für Systemintegration
Anklamer Computerservice

Position

Position

Senior Consultant

Projektleiter

Programm-Manager

Product Owner

Interim-Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Enterprise Content Management ECM-Beratung Dokumentenmanagement (DMS) IT-Projektmanagement Programm-Management Rollout-Management Product Ownership Krisenprojekt-Recovery Stakeholder-Management Change Management Interim-Management OpenText xECM OpenText Documentum DOXIS OPTIMAL SYSTEMS Enaio Hyland Alfresco PRINCE2 SAFe Scrum Kanban Teamleitung Reorganisation Nearshore-Steuerung

Schwerpunkte

Projektmanagement
Programm- und Rollout-Management (international, multistandort) · Krisenprojekt-Recovery · Reorganisation und Team-Aufbau · Stakeholder-Management bis F1-/C-Level · Vendor- und Partner-Management · Anforderungs- und Backlog-Management · Budgetplanung und -controlling · Nearshore-/Offshore-Steuerung · VAIT- und DORA-Compliance · KI-Use-Cases im ECM-Umfeld

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ECM- / DMS-Systeme
Methoden & Frameworks
PM- & Kollaborations-Tools

Produkte

OpenText xECM · OpenText Documentum · OpenText xECM for SAP SuccessFactors · SER Doxis · OPTIMAL SYSTEMS Enaio · Hyland Alfresco · AMAGNO · Metasonic (Scanview)


Methoden

PRINCE2 (Practitioner-Niveau) · Scrum · Kanban · SAFe · Hybrides Projektmanagement · Klassisches Projektmanagement · OKR


Kollaboration

Jira · Confluence · OpenText Octane · Azure DevOps · ServiceNow · MS Teams · MS 365 · Miro · MS Project

Branchen

Branchen

Versicherung und Finanzdienstleistung · Manufacturing · Öffentliche Hand · Automotive · Sozialwirtschaft · Energie

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 11 Monate
2024-11 - 2026-09

Konzernweite ECM/DMS-Einführung ? Recovery & Reorganisation

Product Owner ? Konzern-ECM/DMS-Plattform
Product Owner ? Konzern-ECM/DMS-Plattform

Projektinhalte:
  • Übernahme eines festgefahrenen Vorprojekts mit 3,5 Jahren Laufzeit ohne Lieferergebnis
  • Auswahl und Beauftragung eines neuen ECM/DMS-Anbieters inkl. Re-Tendering nach unzureichender Vendor-Leistung
  • Steuerung von 3 externen Service Providern (Konfiguration, Migration, Legal/Compliance)
  • Konzeption einer modernen Infrastruktur für strukturierte und unstrukturierte Daten inkl. KI-Use-Cases
  • Reorganisation und Neuaufbau des zentralen Produkt-Teams mit DOXIS-Schwerpunkt
  • Roadmap- und Rolloutplanung mit Abhängigkeiten zu parallelen Initiativen
  • Stakeholder-Management bis F1-Ebene (Vorstand); Erfüllung VAIT-/DORA-Anforderungen
  • Budgetplanung und -controlling für interne und externe Ressourcen, Lizenzen, Schulungen
  • PI- und Sprint-Planung in SAFe-Umgebung


Ergebnisse:

  • Software-Auswahl in 3 Monaten abgeschlossen (Vorprojekt zuvor 3,5 Jahre erfolglos)
  • Produktivnahme für die ersten 3 Länder (Italien, Griechenland, Niederlande) innerhalb von 12 Monaten
  • Globaler Konfigurations-Standard etabliert, übertragbar auf weitere Länder und Vendoren
SER Doxis (SaaS) OpenText Octane Confluence MS 365 Miro ServiceNow Azure DevOps SAFe (Scrum Kanban) hybrid
Internationaler Industrieversicherer (Industrie, Sach), ca. 5.000 MA
Hannover
2 Jahre 7 Monate
2022-04 - 2024-10

Leitung internationaler ECM-Consulting-Teams (OpenText / Hyland Alfresco) und stv. BU-Leitung

Managing Consultant | Deputy Business Unit Director | kommissarisch BU-Director (04/2023 ? 06/2023) klassische und agile Methodik (Scrum MS Teams
Managing Consultant | Deputy Business Unit Director | kommissarisch BU-Director (04/2023 ? 06/2023)

Projektinhalte

  • Fachliche Leitung von zwei Consulting-Teams mit bis zu 14 Mitarbeitern (Bereiche OpenText xECM/Documentum und Hyland Alfresco)
  • Aufbau und Leitung einer Marketing-Group innerhalb der Business Unit mit bis zu 10 Mitarbeitern
  • Partnermanagement im Consulting-Umfeld (OpenText, Hyland)
  • Stellvertretende Leitung der Business Unit (bis zu 40 Mitarbeiter)
  • Kommissarische Leitung der Business Unit im Zeitraum 04/2023 ? 06/2023
  • Strategische Mitgestaltung von Consulting-, Marketing- und Sales-Aktivitäten
  • Budgetierung und Angebotskalkulation für Kundenprojekte

  • Ressourcensteuerung im Bestshore-Verhältnis (intern, Nearshore, Offshore)


  • Ergebnisse:

  • Neuausrichtung des OpenText-Consulting-Teams auf Neukunden mit neuem Produkt-Portfolio

  • Stabilisierung der Business Unit während der vorübergehenden Leitung

  • Aufgebaute Marketing-Group als eigenständige Einheit innerhalb der BU
OpenText xECM OpenText Documentum Hyland Alfresco Jira SAFe) Confluence
klassische und agile Methodik (Scrum MS Teams
IT-Beratungsunternehmen mit ECM-Schwerpunkt, Wolfenbüttel/Braunschweig, ca. 500 MA
Remote / Braunschweig
1 Jahr 1 Monat
2023-04 - 2024-04

xECM for SAP SuccessFactors ? Internationaler Rollout (Südamerika & Südafrika)

Stv. Projekt- & Programmleitung; Teamleitung SAFe
Stv. Projekt- & Programmleitung; Teamleitung

Projektinhalte:

  • Bereitstellung von OpenText xECM für SAP SuccessFactors in weiteren Regionen

  • Steuerung interner und externer Ressourcen inkl. Nearshore-Setup
  • Partneraufbau für Folgeprojekte
  • Abstimmung des Rollouts für Südamerika und Südafrika mit lokalen Stakeholdern
  • Testorganisation und Projektcontrolling für den xECM-Anteil

  • Übergabe an interne Projektteams in Portugal und Indien


  • Ergebnisse:

  • Use-Case Zertifikatsprüfung steht allen Gesellschaften in Südamerika und Südafrika produktiv zur Verfügung

  • Globaler Rollout-Termin der SAP-SF-Plattform gehalten


  • Teamgröße

     10 Personen (3 intern, 1 Freelancer, 6 Nearshore) 1 Mio. ? Projektbudget, ca. 5 Mio. ? verantwortet über zwei Teams  

OpenText xECM MS Teams Jira Confluence
SAFe
Internationaler Automobilhersteller, Wolfsburg, ca. 750.000 MA
Braunschweig
7 Monate
2022-06 - 2022-12

xECM for SAP SuccessFactors ? Pilot-Rollout Standort Deutschland

Projekt- & Programmleitung; Teamleitung SAFe
Projekt- & Programmleitung; Teamleitung

Projektinhalte

  • Pilot-Bereitstellung OpenText xECM für SAP SuccessFactors
  • Definition der Ablagestruktur und der ersten Use Cases mit dem Fachbereich
  • Steuerung interner und externer Ressourcen (Nearshore)
  • Testorganisation und Projektcontrolling

  • Aufbau des Partner-Setups für die anschließende internationale Welle


  • Ergebnisse

  • Use-Case Zertifikatsprüfung produktiv für 250.000 Mitarbeiter in Deutschland

  • Automatisierte Ablage inkl. Workflow-Trigger nach Schulung im Fachbereich

  • Pilot bildete Grundlage für den anschließenden internationalen Rollout (Projekt 02)


  • Teamgröße

     10 Personen (3 intern, 1 Freelancer, 6 Nearshore) 0,5 Mio. ? Projektbudget, ca. 5 Mio. ? verantwortet über zwei Teams  

OpenText xECM MS Teams Jira Confluence
SAFe
Internationaler Automobilhersteller, Wolfsburg, ca. 750.000 MA
Braunschweig

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2026-05 - 2026-06

SER DOXIS Grundlagen

Schulungsabschluss / Teilnahmebestätigung, SER Group, Bonn
Schulungsabschluss / Teilnahmebestätigung
SER Group, Bonn
Grundlagen für den produktiven Einsatz im Konzernumfeld
1 Jahr 1 Monat
2025-06 - 2026-06

Professional Scrum Product Owner II (Training)

Trainingsabschluss, Scrum.org
Trainingsabschluss
Scrum.org
Fortgeschrittene Product-Ownership-Praktiken: Produktstrategie, Vision, Roadmap und Scaling im agilen Kontext. Offizielle PSPO-II-Prüfungs-Zertifizierung für Q4/2026 geplant.
1 Monat
2025-02 - 2025-02

Professional Scrum Product Owner I (Training)

Trainingsabschluss, Scrum.org
Trainingsabschluss
Scrum.org
Product Ownership in Scrum, Backlog-Management, Stakeholder-Engagement, Wert- und Outcome-Orientierung. Offizielle PSPO-I-Prüfungs-Zertifizierung für Q4/2026 geplant.
1 Monat
2020-03 - 2020-03

enaio Administrator

Zertifizierung enaio Administrator, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin
Zertifizierung enaio Administrator
OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin
Administration und Konfiguration der ECM-Plattform enaio: Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Workflow-Konfiguration, Schnittstellen, Systembetrieb
4 Jahre 7 Monate
2013-09 - 2018-03

Medienwirtschaft & Journalismus

Bachelor of Arts, Jade hochschule, Wilhelmshaven
Bachelor of Arts
Jade hochschule, Wilhelmshaven
Kommunikationscontrolling
4 Monate
2016-08 - 2016-11

Versicherungsfachmann

Versicherungsfachmann, tecis Finanzdienstleistungen AG
Versicherungsfachmann
tecis Finanzdienstleistungen AG
11 Monate
2005-09 - 2006-07

Fachinformatiker für Systemintegration

Fachinformatiker für Systemintegration, Anklamer Computerservice
Fachinformatiker für Systemintegration
Anklamer Computerservice

Position

Position

Senior Consultant

Projektleiter

Programm-Manager

Product Owner

Interim-Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Enterprise Content Management ECM-Beratung Dokumentenmanagement (DMS) IT-Projektmanagement Programm-Management Rollout-Management Product Ownership Krisenprojekt-Recovery Stakeholder-Management Change Management Interim-Management OpenText xECM OpenText Documentum DOXIS OPTIMAL SYSTEMS Enaio Hyland Alfresco PRINCE2 SAFe Scrum Kanban Teamleitung Reorganisation Nearshore-Steuerung

Schwerpunkte

Projektmanagement
Programm- und Rollout-Management (international, multistandort) · Krisenprojekt-Recovery · Reorganisation und Team-Aufbau · Stakeholder-Management bis F1-/C-Level · Vendor- und Partner-Management · Anforderungs- und Backlog-Management · Budgetplanung und -controlling · Nearshore-/Offshore-Steuerung · VAIT- und DORA-Compliance · KI-Use-Cases im ECM-Umfeld

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ECM- / DMS-Systeme
Methoden & Frameworks
PM- & Kollaborations-Tools

Produkte

OpenText xECM · OpenText Documentum · OpenText xECM for SAP SuccessFactors · SER Doxis · OPTIMAL SYSTEMS Enaio · Hyland Alfresco · AMAGNO · Metasonic (Scanview)


Methoden

PRINCE2 (Practitioner-Niveau) · Scrum · Kanban · SAFe · Hybrides Projektmanagement · Klassisches Projektmanagement · OKR


Kollaboration

Jira · Confluence · OpenText Octane · Azure DevOps · ServiceNow · MS Teams · MS 365 · Miro · MS Project

Branchen

Branchen

Versicherung und Finanzdienstleistung · Manufacturing · Öffentliche Hand · Automotive · Sozialwirtschaft · Energie

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