• Projekthintergrund

  • Übernahme und Einrichtung einer neuen Produktionslinie in einem angemieteten Gebäude.
  • Verfügbarkeit von Planungstools nicht gegeben.

• Projektziele

  • Entwicklung von Planungstools in Excel VBA für Demand-, Produktions- und Einkaufsplanung.
  • Implementierung eines Supplier Forecast-Tools zur Optimierung der Abrufsteuerung beim Lieferanten.

• Umsetzung und Ergebnisse

  • Maßangefertigte Entwicklung der Excel-basierten Tools
  • Erhöhte Planungsgenauigkeit und verbesserte Lagerausnutzung.
• Schlüsselerfolge
  
• • Reduzierung von Lagerhaltungskosten und Steigerung der Produktionseffizienz.
  • ?Erhöhung der Gesamtproduktivität durch optimierte Planungsprozesse.

• Verantwortlicher für die Durchführung der Dimensionierung des Lagers und der Regale in der Produktion, sowie der Kalkulation der gesamten Nachschub-Logik intern und extern
  • Datenerhebung beim Verkäufer des Produktportfolios
  • Analyse der Begebenheiten in der neuen Lokation
  • Vorkalkulation notwendiger Behältergrößen und Auswahl und Berechnung der notwendigen Regale für eine vordefinierte Mindestreichweite
  • Erstellung eines Lagerdesigns inkl. Arbeitsgangbreiten und zu verwendende Flurförderzeuge
  • Optimierung der vorherigen Flächennutzung in der Produktion und Auswahl geeigneter Regale und Behältnisse
  • Kalkulation der Regelkreise und Definition des Abrufs bei einem externen Lagerdienstleister
  • Kommunikation und Koordination der externen Dienstleister (z.B. Regalhersteller)
• Ergebnis: Vollständiges Lagerkonzept inkl. Vorlage von Angeboten externer Dienstleister

• Verantwortlicher für die Realisierung der Kommissionierung und des Transports der restlichen Waren im Lager des externen Lagerdienstleisters
  • Planung der Warenabgänge
  • Steuerung des Lagerdienstleisters
  • Erstellung von Forecasts für den geplanten Abfluss der Waren
  • Koordination und Durchführung von Spenden und Verschrottungen
  • Abkündigung von Verträgen mit Transportdienstleistern und Lieferanten
  • Initiierung von notwendigen rechtlichen Schritten mit dem unternehmenseigenen Rechtsanwalt (z.B. in Verbindung mit der außerordentlichen Kündigung des Lagerdienstleisters)
  • Initiierung der Kündigung aller mit dem Lager in Verbindung stehenden Versicherungen
• Ergebnis: Vollständige Auflösung des Distributionslagers und aller damit in Verbindung stehenden Verträge und Versicherungen zum vordefinierten Stichtag

• Fachliche Leitung und Koordination einer externen Logistikberatung
  • Bereitstellung und Aufbereitung aller relevanten Daten zur Kalkulation
  • Definition, Dokumentation und Kommunikation der fachlichen Anforderungen
  • Vertretung der Interessen des Vorstands und sämtlicher Stakeholder
  • Steuerung der externen Logistikberatung bei der Dimensionierung eines Lagerkonzepts und einer Kostenkalkulation
  • Fachliche Validierung des gelieferten Konzepts inkl. Abnahme
  • Steuerung der Überarbeitung des Konzepts aufgrund von geänderten Grundannahmen
  • Begleitung des Prozesses bis zur finalen Entscheidung durch den Vorstand
• Ergebnis: Vollendetes Lagerkonzept inkl. Kostenkalkulation zugeschnitten auf das Geschäft von Covetrus

Transport in SAP

• Fachliche Leitung bei dem Design und der Implementierung der logistischen Prozesse in SAP SD basierend auf den rechtlichen Vorgaben zum temperaturgeführten Transport von Veterinärmedizin 
  • Definition der fachlichen Anforderungen und Kommunikation mit der internen IT-Abteilung
  • Prüfung des durch die IT erstellten Konzepts
  • Steuerung des externen Dienstleisters bei der Implementierung in SAP SD und MM
  • Testkoordination und vollumfängliches Testen der Änderungen in der Testumgebung
  • Durchführen mehrerer Iterationen bis zur finalen Abnahme Implementierung
  • Go-Live Planung und Durchführung, sowie Aufsetzen und Durchführung der Hyper-Care Phase
• Ergebnis: Erfolgreicher Go-Live der notwendigen Änderungen, um die gesetzlichen Vorgaben einhalten zu können.

• Projektmanager für mehrere IT-Projekte
  • Steuerung und Kontrolle von Projekten
  • Koordination der einzelnen Gewerke
  • Reporting an die Abteilungsleitung
  • Erstellung eines Kanban-Boards in GitLab für alle Projekte einer MAN-IT Abteilung
• Ergebnis: Projekte werden strukturiert bearbeitet und MAN erhält einen transparenten Überblick über bereits geleistete und noch ausstehende Tätigkeiten.

• Verantwortlicher für die Identifikation und Realisierung von Optimierungspotentialen in den logistischen Prozessen
  • Erhebung und Analyse der bestehenden Prozesse
  • Datenanalyse und Erstellung von umfangreichen Auswertungen zur Identifikation von Optimierungspotentialen
  • Realisierung von Optimierungspotentialen und Einführung von Controlling-Prozessen zur stetigen Überprüfung der Effizienz des Lagers
  • Steuerung des Logistikdienstleisters
  • Product-Owner für die Umsetzung der notwendigen Datenanalyse und Reports im SAP Business Warehouse und SAP Analytics Cloud
• Ergebnis: Steigerung der Effizienz der logistischen Prozesse und damit Steigerung der Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

• Verantwortlicher für die Erstellung des Kriterienkatalogs und Beratung zur Planung des Vergabeverfahrens
  • Prozessanalyse und Sichtung vorhandener Dokumente
  • Erhebung der Anforderungen aus den unterschiedlichen Instituten und Fachbereichen
  • Analyse der Anforderungen und Erstellung eines übergreifenden Anforderungsdokuments
  • Ableitung eines Kriterienkatalogs inkl. Bewertungsmethodik
  • Erstellung eines dem Anwendungsfall entsprechenden Preisblatts
  • Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit allen Stakeholdern (Einkauf, Rechtsabteilung, IT und Fachbereichen)
• Ergebnis: Fertigstellung aller vergaberelevanten Unterlagen

Straßen

• Verantwortlicher für das Testmanagement
  • Analyse der Anforderungen an die Software
  • Erstellen, Bearbeitung und Dokumentation von Testfällen
  • Dokumentation und Kommunikation von identifizierten Fehlern
• Ergebnis: Identifikation einer Reihe an Fehlern, die zur Fertigstellung einer fehlerfreien Software maßgeblich beitragen

• Erhebung und Analyse des bestehenden Prozesses
• Erstellung einer umfangreichen Mind-Map, welche eine Vielzahl an logistischen Fragestellungen zur Identifikation von bekannten und noch unbekannten Anforderungen beinhaltet
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Identifikation von Scope und Out-of-Scope
• Erstellung von Vorlagen zur Definition von User-Stories, Prozessmodellierung und Aufbau eines Entscheidungsbaums
• Schulung der Mitarbeiter in der Anwendung der aufbereiteten Vorlagen
• Beobachtung der Zusammenarbeit und Identifikation und Kommunikation von Optimierungspotentialen im Sinne des Agilen Projektmanagements
• Change-Management
• Ergebnis: Festlegung von Scope und Out-of-Scope der geplanten Neustrukturierung und Digitalisierung und Schaffen einer Grundlage zur agilen Zusammenarbeit

Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens

• Verantwortlicher für die erfolgreiche Durchführung des Vergabeverfahrens
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Vertrag, Bewerbungsbedingungen, SLA, etc.)
  • Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit allen Stakeholdern (Einkauf, Rechtsabteilung, IT und Fachbereichen)
  • Beantwortung und Koordination der Beantwortung von Bieterfragen
  • Vorbereitung der einzelnen Phasen des Vergabeverfahrens (Teilnahmewettbewerb, Angebotsphase, Teststellung, Verhandlungen)
  • Steuerung und Koordination der einzelnen Phasen des Vergabeverfahrens
  • Anbietersteuerung
• Ergebnis: Auswahl eines Anbieters für die Einführung einer Software zur Optimierung des Field Service Management Prozesses

• Übergreifender Scrum-Master für zwei Pilotteams und Schnittstelle zum Vorstand
  • Identifikation von Ansatzpunkten zur Realisierung der agilen Transformation
  • Regelmäßige Kommunikation mit dem Vorstand und weiteren Stakeholdern
  • Sensibilisierung der Stakeholder und Scrum-Teams zur Einhaltung von agilen Methodiken und agilen Werten
  • Ausführung der Rolle Scrum-Master in beiden Pilotteams
  • Moderation der Product-Owner Termine
  • Befähigung zukünftiger Scrum-Master
• Ergebnis: Eine Organisation, die sich der eigenen Ansatzpunkte zur agilen Transformation bewusst ist. Befähigung der ersten beiden Pilotteams zur selbstständigen Arbeit nach Scrum.

Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens

• Verantwortlicher für das Thema Marktanalyse und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Identifikation und Analyse von 19 unterschiedlichen Softwarelieferanten
  • Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
  • Konzeptionierung von möglichen Szenarien und Definition von Handlungsempfehlungen mit anschließendem Ergebnisworkshop
  • Prozessanalyse und Sichtung vorhandener Dokumente
  • Strukturierung des gewünschten Zielbildes inklusive Erstellung eines Datenmodells und Erarbeitung von Anforderungen
  • Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsunterlagen zur grundsätzlichen Eignung der Softwarelieferanten und zur anschließenden Bewertung der geeigneten Anbieter
  • Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
• Ergebnis: Umfassende Analyse des Marktes und Wissenstransfer inklusive Erstellung einer fundierten Entscheidungsgrundlage zur Scope-Definition des nachfolgenden Vergabeverfahrens. Abgeschlossene Vorbereitungen für die Ausschreibung einer Field Service Management Lösung im Rahmen des EU-Vergaberechts mit Teilnahmewettbewerb.

Produktionslogistik

• IT-Projektleiter eines IT-Projekts mit fünf IT-Teilprojekten im Gesamtprojekt ?Logistik 2020? der MAN Truck & Bus AG
  • Aufsetzen des IT-Projekts inkl. Organisationsstruktur und Projektplanung
  • Organisation, Durchführung und Moderation der Statusmeetings
  • Reporting und Kommunikation in das Gesamtprojekt
  • Steuerung der IT-Teilprojekte
  • Aufgabenverteilung auf die Teilprojekte
  • Stakeholder-Kommunikation
• Ergebnis: Befähigung einer leeren Halle zu einem Logistikzentrum, inkl. Programmierung an vier unterschiedlichen Systemen. Erweiterung eines bestehenden AKLs um drei RBGs inkl. Aufbau neuer Fördertechnik und Programmierung am bestehenden Lagerverwaltungssystem. Automatisierung verschiedener manuell durchgeführter Logistikprozesse.

• Projektverantwortlicher und Schnittstelle zwischen IT und Logistik für die erfolgreiche Umsetzung des Gesamtprojekts ?Logistik 2020? der MAN Truck & Bus AG
  • Vertreten der Interessen der IT-Bereiche gegenüber den Fachbereichen (vier Teilprojekte)
  • Anwendung von Projektmanagement-Methodiken zur erfolgreichen Durchführung von IT-Projekten (z.B. Projektplan, Projektauftrag, Arbeits- und Ressourcenplan, Fachkonzept)
  • Organisation, Durchführung und Moderation von Workshops zur Prozessentwicklung
  • Erstellen von Use-Cases, Use-Case-Diagrammen, eEPKs und Dokumentation von Anforderungen
  • Sicherstellen der Kommunikation zwischen den Stakeholdern
  • Leitung von regelmäßigen Abstimmungsterminen mit Vertretern der Teilprojekte und der unterschiedlichen IT-Bereichen
  • Entwicklung einer internen IT-Projektorganisation
  • Schulung und regelmäßige Überprüfung des Fachkonzepts
• Ergebnis: Fertigstellung der IT-Projektplanung und ?Organisation und Vervollständigung der Fachkonzepte für die anstehenden Änderungen in der Inbound-, Lager- und Produktionslogistik