PMO, Qualitätssicherung, Status-Reporting, Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, ID-Access-Management, QS-Mgmt Review; Dokumenten-Mgmt
Aktualisiert am 01.03.2025
Profil
Referenzen (1)
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.03.2025
Verfügbar zu: 75%
davon vor Ort: 25%
PMO, Excel, Sharepoint
Konfigurationsmanagement
Qualitätssicherung
PMO
Datenmanagement-System
Microsoft Office Sharepoint Server 2013
Datenanalyse
Berechtigungen mit SharePoint
Onboarding von Mitarbeitern
Atlassian JIRA Agile
Dokumentenmanagement
Configuration Management
MS-Office
Controlling
Office-Management
Qualitätsmanagement
Administration
Access-ID-Management
SAP-Berechtigungs-Management
MS-Excel
MS-Access
MS-Word
MS-Outlook
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Sehr gute Sprachkenntnisse
Englisch (fließend)
Italienisch
Sehr gute Sprachkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+100km)
Deutschland, Schweiz, Österreich

ACHTUNG Remote auch Deutschland weit, Schweiz (auch italienische), in Spanien oder Italien, solange Deutsch, Englisch oder Italienisch Projektsprache ist.

Vor Ort: NUR D6

möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2023-12 - 2024-12

PMO ZMA-Programm (Qualitätmanagement)

  • SharePoint-Optimierung und -organisation
  • Erstellung eines SharePoint-Leitfadens
  • Dokumentenmanagement
  • Erstellung einer Dokumentenmanagement-Unterlage
  • Auswertungen mit Excel zum Zweck des Dokumentenmanagements
  • Qualitätssicherung von Dokumenten und Entwurf von Vorlagen
  • Qualitätssicherung von überführten Daten in DB-eigenem System (SSP)
  • Terminmanagement zum Zwecke regionaler Abstimmungen
  • Erstellung von Präsentationen für Qualifizierungsmaßnahmen

Office 365 MS Teams
DB InfraGo
6 Monate
2023-01 - 2023-06

Procurement (P4K)

PMO Jira MS-Word MS-Excel ...
PMO

  • Konsolidierung von Informationen in Excel
  • Projektstatus-Reporting und nachhalten in Form von Action Items
  • Status-Reports erstellen
  • Project Cost Controlling und optimieren der Datei (Excel)
  • Project Ressource Management
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Präsentationen erstellen/Protokolle erfassen in englischer Sprache).
  • Terminkoordination ? und organisation
  • Projektsprache englisch
  • Verwendete Software: Office 365 und Teams als SharePoint
Office 365 und Teams als SharePoint
Jira MS-Word MS-Excel MS-Outlook Powerpoint MS-SharePoint MS-Teams
Knauf
1 Jahr 11 Monate
2021-02 - 2022-12

Konfigurationsmanagement/Qualitätsmanagement

Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement JIRA Agile MS-Word Excel ...
Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement
  • Qualitätssicherung für projektrelevanter Dokumente
  • Dokumentenmanagement mit Hilfe von SharePoint
  • Konfigurationsmanagement mit SharePoint
  • Erstellen von SharePoint-Seiten (Pflege des SharePoint-Wikis)
  • Arbeiten mit Jira
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Softwarebestellungen
  • Kommunikationsmanagement mit Outlook
  • Erstellen projektrelevanter Präsentationen
  • Protokollieren von Meetings
  • Erstellen/Überarbeiten projektrelevanter Dokumentvorlagen
  • Einweisen von Mitarbeitern in die Vorlagen und SharePoint-Struktur des Projektes
MS-Office 365 Microsoft Office Sharepoint Server 2013
JIRA Agile MS-Word Excel PowerPoint Outlook SharePoint Jira
DB Netz AG
Frankfurt am Main
1 Jahr 8 Monate
2019-03 - 2020-10

Projektmanagement-Aufgaben

PMO Excel Powerpoint Outlook ...
PMO
  • Erstellung von PMO-Reports, Statusberichten und Reporting
  • Projektcontrolling (Plan-Ist-Vergleich, Kapazitätsplanung)
  • Review von Dokumenten
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Kommunikationsmanagement
  • Projektkoordination und Kommunikation
Excel Powerpoint Outlook Word
Bankenumfeld
1 Jahr 1 Monat
2018-02 - 2019-02

Projekt ?Brexit Document Solutions

PMO MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagenüberarbeitung ...
PMO
  • Erstellen von umfangreichen Statusberichten/Planungslisten mit Excel, Auswertung der Daten und Visualisierung
  • Statusreporting an die Projektleitung
  • Optimieren und überarbeiten von bestehenden Versicherungsdokumenten
  • Erstellen & Migration von Dokumenten-Vorlagen
  • Schulung der Projekt-Mitarbeiter in projektspezifischen Vorlagen und Anwendungen
  • Nachhalten von Projektthemen
  • Tracking von Prozessen und To Do's
  • Fortschrittskontrolle
  • Organisation von Meetings & Kommunikationsplanung

Word Excel Outlook 2010
MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagenüberarbeitung Englisch (fließend)
StandardLife
Frankfurt
7 Monate
2017-06 - 2017-12

AnaCredit - Meldewesen

PMO Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation
PMO
  • Organisation und Abstimmung von Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Aufstellung der Agenda für Projekt-Jour Fix
  • Nachhalten von Aufträgen
  • Fortschrittskontrolle
  • Tracking von Projektmilestones
  • Vorbereitung von Statusfolien (u.a. Excel-Daten in PowerPoint visualisieren)
  • Zusammenstellung von Foliensätzen für Meetings
  • Pflege von Verzeichnissen und Verteilern für die Projektmitarbeiter
  • Pflege Offene Punkte Liste
  • Aktualisierung des Projekthandbuchs

Excel Powerpoint Word Microsoft Outlook
Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation
Commerzbank AG
Frankfurt
4 Monate
2017-01 - 2017-04

Tax Accounting und Compliance Überprüfung von Steueraltfällen nach §50 EStG

PMO SAP Microsoft Office 2010
PMO
  • Arbeiten mit SAP basierter Vertragsdatenbank
  • Verträge der Vertragspartner aus der Datenbank extrahieren
  • Kommunikationsplanung mit den Vertragspartnern bzgl. der Vertragsdaten
  • Erstellen von Outlook-Vorlagen
  • Optimierung der E-Mail-Kommunikation
  • Übersetzen von Dokumenten in englische Sprache
  • Tracken der Email-Rückläufe
  • Pflegen und Auswertung der Trackingliste
  • Nachhalten der Themen
  • Gesetzte Meilensteine überwachen
  • Fortschrittskontrolle
Outlook Excel Word MS Powerpoint
SAP Microsoft Office 2010
Commerzbank AG
Frankfurt/M.
7 Monate
2016-06 - 2016-12

Projekt CoMaDi

Projektassistenz / Teil-Projektleitung
Projektassistenz / Teil-Projektleitung

Projekt CoMaDi (Commerzbank Maschinelle Disposition)

  • Erstellen von Präsentationen
  • Verfassen von Statusberichten
  • Status-Reporting an die Projektleitung
  • Nachhalten von Projektthemen
  • Tracking von Prozessen und Aufgaben
  • Fortschrittskontrolle
  • Koordination von Meetings
  • Erstellung Protokolle & Statusbericht
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings/Telcos (Fachseite und IT)
  • Erstellen von Berichten
  • Revisionsgerechte Dokumentation
  • Entlastung des Projektleiters bei Regeltätigkeiten

Word Excel Powerpoint Thinkcell Outlook
Commerzbank
Frankfurt
6 Monate
2016-01 - 2016-06

Risk & Issue-Management im Projekt SAPFin

PMO Thinkcell
PMO

  • Risk & Issue Tracking
  • Reporting und Auswertung mit Excel
  • Erstellung wöchentlicher Reports mit Trackinghinweisen
  • Arbeitsprozessoptimierung
  • Dokumentation der Reportingtätigkeit
  • Präsentationserstellung auf Managementebene bis Vortsand
  • Datenverknüpfung mit Thinkcell (Excel-PowerPoint) ? Visualisierung von Geschäftsabläufen
  • Datenupload in MS-Sharepoint
  • Erstellung eigener Ansichten mit MS-Sharepoint
  • Datenauswertung über MS-Sharepoint

Thinkcell
KfW
Frankfurt
8 Monate
2015-05 - 2015-12

QS-Management Reviewprozessunterstützung

Consultant Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word ...
Consultant
  • Tracken von anstehenden Reviews
  • Koordination von Reviews (m.H. von Outlook-Besprechungen)
  • Kommunikationsplanung
  • Erstellen von Prozess-Dokumentation und Prozess-Optimerung
  • Datenanalyse mit Excel ? Auswertung großer Excellisten
  • Erarbeiten von Dokumentationen zum Reviewprozess
  • Optimierung des Arbeitsprozesses
  • Unterstützung bei Pflege & Tracking der Projektaufwände in SAP CATS & PPM
Word Excel Outlook Access
Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word Reviewprozess optimieren mit Access Vorlagenerstellung mit Word
KfW
Frankfurt/M.
2 Jahre 1 Monat
2012-05 - 2014-05

IT-Infrastructure SAP

PMO
PMO

  • Koordination der Beantragung von SAP-Berechtigungen für neue und Bestandsmitarbeiter mit kundenspezifischem Verwaltungstool, sowie Erfassung von Berechtigungsanträgen für IT Systeme.
  • Verwaltung von abteilungsspezifischen Outlook-Postfächern Organisation und Bereitstellung Arbeitsgeräte für Mitarbeiter Life-Cylce aktueller Geräte überwachen (Desktop Service Management Tool).
  • Aktualisieren von Bestandslisten; SAP-Dokumentationen.
  • Erstellung von Programm-Dokumentationen in englisch.
  • Büroorganisation mit gMail, Calendar; gDrive (Google)

Pharmaunternehmen
2 Jahre 1 Monat
2012-05 - 2014-05

IT-Infrastructure SAP

PMO
PMO
  • Terminkoordination und Ressource-Management
  • Project Status Reporting & Controlling
  • Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen,
  • Qualitätsmanagementaufgaben und Pflege von Checklisten und Reports
  • Korrespondenz und Erstellung von Protokollen für die Projektleitungen
  • Organisatorische und administrative Betreuung des Projekts
Deutsche Telekom/T-Systems
1 Jahr
2012-11 - 2013-10

IT-Administration im Bereich Accessmanagement

  • Unterstützung bei der Beantragung von SAP-Berechtigungen für neue und Bestandsmitarbeiter mit kundenspezifischem Verwaltungstool, sowie Erfassung von Berechtigungsanträgen für IT Systeme.
  • Verwaltung von abteilungsspezifischen Outlook-Postfächern
  • Organisation und Bereitstellung Arbeitsgeräte für Mitarbeiter (Life-Cycle-Managemnt)
  • Projektdokumentation englisch
  • Nachhalten und Verfolgung der Aktualisierung von SAP-Dokumentationen (Arbeiten mit MS-Sharpoint).


Anforderungen:

  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • MS-Office
  • Zuverlässigkeit
  • selbstständiges Arbeiten
  • Flexibiltät
Roche Diagnostics, Deutschland
4 Monate
2012-08 - 2012-11

Migration und Schulung von MS Office 2003 auf 2007

Word Excel Powerpoint
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
Word Excel Powerpoint
Outotec
Oberursel
2 Jahre 3 Monate
2010-01 - 2012-03

Changemanagement

Projektassistenz
Projektassistenz

  • Terminkoordination und Recssourcenmanagement
  • Schnittstellenmanagement
  • inhaltliche Unterstützung beim Changemanagement, sowie Projektcontrolling
  • Erstellung von Präsentationen (Vorstandebene) und Schriftverkehr
  • Korrespondenz und Erstellung von Protokollen für die Projektleitungen

Deutsche Börse AG
10 Monate
2010-01 - 2010-10

Mehrere Kleinprojekte

Schulung, Training und Consulting, Vorlagen (Word 2007, Powerpoint 2007 (PPT), Datenbankkonzeption (Access 2007), Excel 2007
  • Erstellung und Konzeption von einer Adressdatenbank für ein Mittelstandsunternehmen
  • Training on the Job und Organisation von Arbeitsabläufen mit Word, Excel, Access
  • Erstellung von Vorlagen Word, Powerpoint
  • Workshops in Access, Excel, Word, Powerpoint
Heilpraktikerschule, Dr. Jung Consvl Group, HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH
2 Jahre 10 Monate
2007-03 - 2009-12

Verwaltung und Organisation der Projekt-Infrastruktur

Projektassistenz MS-Office (2007) SAP Lotus Notes und NACOS (EDS Eigenentwicklung für Identity Management und Asset-Management)
Projektassistenz
  • Verwaltung und Organisation der Projekt-Infrastruktur für General Motors Europe mit Fokus auf Identity- und Asset-Management
  • Eigenverantwortliche Betreuung von administrativen Aufgaben, die die IT-Infrastruktur betreffen: Beantragung, Administration und Freigabe von Zugangsdaten, Asset-Verwaltung für Hardware- & Software, Koordination von Support & Helpdesk
MS-Office (2007) SAP Lotus Notes und NACOS (EDS Eigenentwicklung für Identity Management und Asset-Management)
EDS
Rüsselsheim

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1994

Studienabschluss: M.A. Neue Philologien


Schwerpunkt:

  • Linguistik
  • Moderne Kommunikationswissenschaften
  • Neue Medienwissenschaften


Position

Position

Schwerpunkte sind:

  • Qualitätssicherung (Dokumente/Daten)
  • Konfigurationsmanagement (SharePoint)
  • Dokumentenmanagement (SharePoint)
  • Office Management
  • ID-Access-Management
  • Zugangsmanagement (SAP)
  • PMO
  • Teil-Projektleitung
  • Risk- und Issue Management (Assistenz)
  • Reporting und Controlling mit Excel
  • Datenanalyse mit Excel
  • Excel - Funktionen
  • Excel Pivot
  • Vorlagen für Word, Excel, PowerPoint
  • Prozessoptimierung
  • Tracking von Prozessen
  • Projekt-Assistenz und -Organisation
  • Kommunikation mit Kunden
  • Auftragsbearbeitung
  • On- and Offbording
  • Meetings koordinieren, vorbereiten und protokollieren
  • Excellente Kenntnisse Word, Excel, Powerpoint (inkl. Thinkcell), Access - Datenbank erstellen und Datenauswertung
  • Büro - Organisation mit Outlook, Kommunikationsmanagement mit MS-Teams, Besprechungen
  • Individuelles Coaching und/oder Training in Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Access.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO, Excel, Sharepoint Konfigurationsmanagement Qualitätssicherung PMO Datenmanagement-System Microsoft Office Sharepoint Server 2013 Datenanalyse Berechtigungen mit SharePoint Onboarding von Mitarbeitern Atlassian JIRA Agile Dokumentenmanagement Configuration Management MS-Office Controlling Office-Management Qualitätsmanagement Administration Access-ID-Management SAP-Berechtigungs-Management MS-Excel MS-Access MS-Word MS-Outlook

Schwerpunkte

Excel Analyse
Experte
Microsoft Outlook
Experte
Qualitätssicherung von Dokumenten
Experte
Konfigurationsmanagement
Fortgeschritten
Dokumentenmanagement
Experte
Jira
Fortgeschritten
PMO
Experte
Erstellung/Überarbeitung Vorlagen
Experte
Access Datenbanken
Fortgeschritten
Kommunikationsmanagement
Experte

Project Management Office:

  • Tiefgreifende PMO Kentnisse aus zahlreichen Projekten in großen Konzernen, global agierenden Unternehmen und Banken & Versicherungen
  • Projekt Status Präsentationen & Reporting
  • Erstellung & Pflege von Projektplänen
  • Aufgabenplanung und Konzepterstellung
  • Meeting Protokolle und Tracking von Aufgaben
  • Projekt Organisation (Terminverwaltung) und Administration, Meeting-Planung
  • Qualitätssicherungsmaßnahmen, Begleitung von Revisionsmaßnahmen
  • Dokumentenmanagement mit MS SharePoint
  • Prozessdokumentationen in Deutsch & Englisch
  • Digitale Transformations-Projekte in IT-Betrieb und Anwendungsentwicklung
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern


IT-seitige Umsetzung

  • Erstellen von Präsentationen auf Managementebene mit Powerpoint
  • Reporting und Auswertung von Projektstatusinformationen mit Excel
  • Datenanalysen mit Excel & Access
  • Vorlagenerstellung für Word/Excel/PowerPoint
  • Mit MS-Word Formatvorlagen optimieren und große Dokumente strukturieren
  • Qualitätssicherung projektinterner Dokumente auf formeller Ebene und Lektorat
  • Erstellung und Optimierung von existierenden Vorlagen
  • Verzeichnisse & Ablagestrukturen erstellen (Explorer, SharePoint, Google; MS-Teams)
  • Generieren von tabellenübergreifenden Abfragen und Erstellung von Berichten mit Access
  • Geschäftskommunikation und -organisation mit Outlook Qualitätssicherung von Dokumenten

Aufgabenbereiche

Assistentin der Projektleitung
Experte
Dokumenten-Management
Experte
Onboarding
Experte
PMO
Experte
Projektcontrolling
Fortgeschritten
Projektkommunikation
Experte
Projektorganisation
Experte
Projektpläne
Fortgeschritten
Qualitätssicherung Dokumente
Experte
SharePoint Anwendung/Administration
Fortgeschritten
Jira
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Analysefähigkeiten
Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook
Microsoft Powerpoint
Microsoft Sharepoint
Microsoft Word
Reporting
SAP
Thinkcell
Anwendungsprogramme:
  • Office 2003
  • Office 2007
  • Office 2010
  • Office 2013
  • Office 2016
  • Office 365
  • Powerpoint 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Word 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Excel 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Access 97, 2003, 2007, 2010,2013, 2016, 365
  • Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Lotus Notes 5.0; 6.5
  • MS-Projekt 2003
  • SharePoint 2013

Projektunterstützung in den Bereichen
  • Konfigurations- und Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • Präsentationsoptimierung
  • Präsentationsgestaltung
  • Präsentationsvorlagen (CI Cooperate Identity)
  • Projektassistenz
  • Administration
  • Teamassistenz
  • Terminkoordination
  • Change Management
  • Projektbegleitung
  • Projektkoordination
  • Projektassistenz
  • PMO
  • Office Management
  • Office Kommunikation
  • Anwendung MS Office
  • Training MS Office
  • Support MS Office
  • Vorlagenerstellung Word, Excel, PowerPoint
  • Qualitätssicherung der Vorlagen
  • Datenanalyse mit Excel, Access
  • Controlling mit Excel
  • Arbeiten mit Formeln in Excel
  • Vorlagenerstellung für Excel, Word, PowerPoint
  • Umstellungsschulungen (Office 2003 auf 2007 oder 2010; 2013)
  • Migrationsunterstützung (Office 2003 auf 2007 oder 2010; 2013)


Profil:

  • Beraterin Project Management Office/ PMO
  • Projekt Koordination und Projekt Assistenz
  • Schnittstellenkoordination zwischen Fachseite und IT
  • MS Office, SharePoint, SAP, Jira
  • Regulatorik, Qualitätssicherung
  • Konfigurations- und Dokumentenmanagement
  • Banken, Versicherungen, Pharma, Automotive, ICT und Industrie
  • Über 15 Jahre Erfahrung als PMO


Anwendungen 

  • Windows
  • Office 365: PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook, Teams
  • Thinkcell
  • MS Project
  • MS SharePoint unter Windows 11 bzw. Office 365
  • Google Mail & Kalender
  • Kollaborationsplattformen: MS Teams, Zoom, WebEx
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • SAP CATS, SAP PPM

Betriebssysteme

Cloudworking
Windows
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 365
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Access 2002, 2007, 2010, 2016

Datenbanken

Access

Datenkommunikation

Internet, Intranet
Social Media
Inhalte bereitstellen, erstellen
Webseiten
Erstellen und Pflege von Websites

Branchen

Branchen

  • Dienstleistung
  • Banken
  • IT-Service Provider
  • Automobilbranche
  • Versicherungen
  • Industrie
  • Pharma
  • Öffentlicher Nahverkehr

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+100km)
Deutschland, Schweiz, Österreich

ACHTUNG Remote auch Deutschland weit, Schweiz (auch italienische), in Spanien oder Italien, solange Deutsch, Englisch oder Italienisch Projektsprache ist.

Vor Ort: NUR D6

möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2023-12 - 2024-12

PMO ZMA-Programm (Qualitätmanagement)

  • SharePoint-Optimierung und -organisation
  • Erstellung eines SharePoint-Leitfadens
  • Dokumentenmanagement
  • Erstellung einer Dokumentenmanagement-Unterlage
  • Auswertungen mit Excel zum Zweck des Dokumentenmanagements
  • Qualitätssicherung von Dokumenten und Entwurf von Vorlagen
  • Qualitätssicherung von überführten Daten in DB-eigenem System (SSP)
  • Terminmanagement zum Zwecke regionaler Abstimmungen
  • Erstellung von Präsentationen für Qualifizierungsmaßnahmen

Office 365 MS Teams
DB InfraGo
6 Monate
2023-01 - 2023-06

Procurement (P4K)

PMO Jira MS-Word MS-Excel ...
PMO

  • Konsolidierung von Informationen in Excel
  • Projektstatus-Reporting und nachhalten in Form von Action Items
  • Status-Reports erstellen
  • Project Cost Controlling und optimieren der Datei (Excel)
  • Project Ressource Management
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Präsentationen erstellen/Protokolle erfassen in englischer Sprache).
  • Terminkoordination ? und organisation
  • Projektsprache englisch
  • Verwendete Software: Office 365 und Teams als SharePoint
Office 365 und Teams als SharePoint
Jira MS-Word MS-Excel MS-Outlook Powerpoint MS-SharePoint MS-Teams
Knauf
1 Jahr 11 Monate
2021-02 - 2022-12

Konfigurationsmanagement/Qualitätsmanagement

Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement JIRA Agile MS-Word Excel ...
Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement
  • Qualitätssicherung für projektrelevanter Dokumente
  • Dokumentenmanagement mit Hilfe von SharePoint
  • Konfigurationsmanagement mit SharePoint
  • Erstellen von SharePoint-Seiten (Pflege des SharePoint-Wikis)
  • Arbeiten mit Jira
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Softwarebestellungen
  • Kommunikationsmanagement mit Outlook
  • Erstellen projektrelevanter Präsentationen
  • Protokollieren von Meetings
  • Erstellen/Überarbeiten projektrelevanter Dokumentvorlagen
  • Einweisen von Mitarbeitern in die Vorlagen und SharePoint-Struktur des Projektes
MS-Office 365 Microsoft Office Sharepoint Server 2013
JIRA Agile MS-Word Excel PowerPoint Outlook SharePoint Jira
DB Netz AG
Frankfurt am Main
1 Jahr 8 Monate
2019-03 - 2020-10

Projektmanagement-Aufgaben

PMO Excel Powerpoint Outlook ...
PMO
  • Erstellung von PMO-Reports, Statusberichten und Reporting
  • Projektcontrolling (Plan-Ist-Vergleich, Kapazitätsplanung)
  • Review von Dokumenten
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Kommunikationsmanagement
  • Projektkoordination und Kommunikation
Excel Powerpoint Outlook Word
Bankenumfeld
1 Jahr 1 Monat
2018-02 - 2019-02

Projekt ?Brexit Document Solutions

PMO MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagenüberarbeitung ...
PMO
  • Erstellen von umfangreichen Statusberichten/Planungslisten mit Excel, Auswertung der Daten und Visualisierung
  • Statusreporting an die Projektleitung
  • Optimieren und überarbeiten von bestehenden Versicherungsdokumenten
  • Erstellen & Migration von Dokumenten-Vorlagen
  • Schulung der Projekt-Mitarbeiter in projektspezifischen Vorlagen und Anwendungen
  • Nachhalten von Projektthemen
  • Tracking von Prozessen und To Do's
  • Fortschrittskontrolle
  • Organisation von Meetings & Kommunikationsplanung

Word Excel Outlook 2010
MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagenüberarbeitung Englisch (fließend)
StandardLife
Frankfurt
7 Monate
2017-06 - 2017-12

AnaCredit - Meldewesen

PMO Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation
PMO
  • Organisation und Abstimmung von Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Aufstellung der Agenda für Projekt-Jour Fix
  • Nachhalten von Aufträgen
  • Fortschrittskontrolle
  • Tracking von Projektmilestones
  • Vorbereitung von Statusfolien (u.a. Excel-Daten in PowerPoint visualisieren)
  • Zusammenstellung von Foliensätzen für Meetings
  • Pflege von Verzeichnissen und Verteilern für die Projektmitarbeiter
  • Pflege Offene Punkte Liste
  • Aktualisierung des Projekthandbuchs

Excel Powerpoint Word Microsoft Outlook
Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation
Commerzbank AG
Frankfurt
4 Monate
2017-01 - 2017-04

Tax Accounting und Compliance Überprüfung von Steueraltfällen nach §50 EStG

PMO SAP Microsoft Office 2010
PMO
  • Arbeiten mit SAP basierter Vertragsdatenbank
  • Verträge der Vertragspartner aus der Datenbank extrahieren
  • Kommunikationsplanung mit den Vertragspartnern bzgl. der Vertragsdaten
  • Erstellen von Outlook-Vorlagen
  • Optimierung der E-Mail-Kommunikation
  • Übersetzen von Dokumenten in englische Sprache
  • Tracken der Email-Rückläufe
  • Pflegen und Auswertung der Trackingliste
  • Nachhalten der Themen
  • Gesetzte Meilensteine überwachen
  • Fortschrittskontrolle
Outlook Excel Word MS Powerpoint
SAP Microsoft Office 2010
Commerzbank AG
Frankfurt/M.
7 Monate
2016-06 - 2016-12

Projekt CoMaDi

Projektassistenz / Teil-Projektleitung
Projektassistenz / Teil-Projektleitung

Projekt CoMaDi (Commerzbank Maschinelle Disposition)

  • Erstellen von Präsentationen
  • Verfassen von Statusberichten
  • Status-Reporting an die Projektleitung
  • Nachhalten von Projektthemen
  • Tracking von Prozessen und Aufgaben
  • Fortschrittskontrolle
  • Koordination von Meetings
  • Erstellung Protokolle & Statusbericht
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings/Telcos (Fachseite und IT)
  • Erstellen von Berichten
  • Revisionsgerechte Dokumentation
  • Entlastung des Projektleiters bei Regeltätigkeiten

Word Excel Powerpoint Thinkcell Outlook
Commerzbank
Frankfurt
6 Monate
2016-01 - 2016-06

Risk & Issue-Management im Projekt SAPFin

PMO Thinkcell
PMO

  • Risk & Issue Tracking
  • Reporting und Auswertung mit Excel
  • Erstellung wöchentlicher Reports mit Trackinghinweisen
  • Arbeitsprozessoptimierung
  • Dokumentation der Reportingtätigkeit
  • Präsentationserstellung auf Managementebene bis Vortsand
  • Datenverknüpfung mit Thinkcell (Excel-PowerPoint) ? Visualisierung von Geschäftsabläufen
  • Datenupload in MS-Sharepoint
  • Erstellung eigener Ansichten mit MS-Sharepoint
  • Datenauswertung über MS-Sharepoint

Thinkcell
KfW
Frankfurt
8 Monate
2015-05 - 2015-12

QS-Management Reviewprozessunterstützung

Consultant Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word ...
Consultant
  • Tracken von anstehenden Reviews
  • Koordination von Reviews (m.H. von Outlook-Besprechungen)
  • Kommunikationsplanung
  • Erstellen von Prozess-Dokumentation und Prozess-Optimerung
  • Datenanalyse mit Excel ? Auswertung großer Excellisten
  • Erarbeiten von Dokumentationen zum Reviewprozess
  • Optimierung des Arbeitsprozesses
  • Unterstützung bei Pflege & Tracking der Projektaufwände in SAP CATS & PPM
Word Excel Outlook Access
Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word Reviewprozess optimieren mit Access Vorlagenerstellung mit Word
KfW
Frankfurt/M.
2 Jahre 1 Monat
2012-05 - 2014-05

IT-Infrastructure SAP

PMO
PMO

  • Koordination der Beantragung von SAP-Berechtigungen für neue und Bestandsmitarbeiter mit kundenspezifischem Verwaltungstool, sowie Erfassung von Berechtigungsanträgen für IT Systeme.
  • Verwaltung von abteilungsspezifischen Outlook-Postfächern Organisation und Bereitstellung Arbeitsgeräte für Mitarbeiter Life-Cylce aktueller Geräte überwachen (Desktop Service Management Tool).
  • Aktualisieren von Bestandslisten; SAP-Dokumentationen.
  • Erstellung von Programm-Dokumentationen in englisch.
  • Büroorganisation mit gMail, Calendar; gDrive (Google)

Pharmaunternehmen
2 Jahre 1 Monat
2012-05 - 2014-05

IT-Infrastructure SAP

PMO
PMO
  • Terminkoordination und Ressource-Management
  • Project Status Reporting & Controlling
  • Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen,
  • Qualitätsmanagementaufgaben und Pflege von Checklisten und Reports
  • Korrespondenz und Erstellung von Protokollen für die Projektleitungen
  • Organisatorische und administrative Betreuung des Projekts
Deutsche Telekom/T-Systems
1 Jahr
2012-11 - 2013-10

IT-Administration im Bereich Accessmanagement

  • Unterstützung bei der Beantragung von SAP-Berechtigungen für neue und Bestandsmitarbeiter mit kundenspezifischem Verwaltungstool, sowie Erfassung von Berechtigungsanträgen für IT Systeme.
  • Verwaltung von abteilungsspezifischen Outlook-Postfächern
  • Organisation und Bereitstellung Arbeitsgeräte für Mitarbeiter (Life-Cycle-Managemnt)
  • Projektdokumentation englisch
  • Nachhalten und Verfolgung der Aktualisierung von SAP-Dokumentationen (Arbeiten mit MS-Sharpoint).


Anforderungen:

  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • MS-Office
  • Zuverlässigkeit
  • selbstständiges Arbeiten
  • Flexibiltät
Roche Diagnostics, Deutschland
4 Monate
2012-08 - 2012-11

Migration und Schulung von MS Office 2003 auf 2007

Word Excel Powerpoint
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
Word Excel Powerpoint
Outotec
Oberursel
2 Jahre 3 Monate
2010-01 - 2012-03

Changemanagement

Projektassistenz
Projektassistenz

  • Terminkoordination und Recssourcenmanagement
  • Schnittstellenmanagement
  • inhaltliche Unterstützung beim Changemanagement, sowie Projektcontrolling
  • Erstellung von Präsentationen (Vorstandebene) und Schriftverkehr
  • Korrespondenz und Erstellung von Protokollen für die Projektleitungen

Deutsche Börse AG
10 Monate
2010-01 - 2010-10

Mehrere Kleinprojekte

Schulung, Training und Consulting, Vorlagen (Word 2007, Powerpoint 2007 (PPT), Datenbankkonzeption (Access 2007), Excel 2007
  • Erstellung und Konzeption von einer Adressdatenbank für ein Mittelstandsunternehmen
  • Training on the Job und Organisation von Arbeitsabläufen mit Word, Excel, Access
  • Erstellung von Vorlagen Word, Powerpoint
  • Workshops in Access, Excel, Word, Powerpoint
Heilpraktikerschule, Dr. Jung Consvl Group, HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice mbH
2 Jahre 10 Monate
2007-03 - 2009-12

Verwaltung und Organisation der Projekt-Infrastruktur

Projektassistenz MS-Office (2007) SAP Lotus Notes und NACOS (EDS Eigenentwicklung für Identity Management und Asset-Management)
Projektassistenz
  • Verwaltung und Organisation der Projekt-Infrastruktur für General Motors Europe mit Fokus auf Identity- und Asset-Management
  • Eigenverantwortliche Betreuung von administrativen Aufgaben, die die IT-Infrastruktur betreffen: Beantragung, Administration und Freigabe von Zugangsdaten, Asset-Verwaltung für Hardware- & Software, Koordination von Support & Helpdesk
MS-Office (2007) SAP Lotus Notes und NACOS (EDS Eigenentwicklung für Identity Management und Asset-Management)
EDS
Rüsselsheim

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1994

Studienabschluss: M.A. Neue Philologien


Schwerpunkt:

  • Linguistik
  • Moderne Kommunikationswissenschaften
  • Neue Medienwissenschaften


Position

Position

Schwerpunkte sind:

  • Qualitätssicherung (Dokumente/Daten)
  • Konfigurationsmanagement (SharePoint)
  • Dokumentenmanagement (SharePoint)
  • Office Management
  • ID-Access-Management
  • Zugangsmanagement (SAP)
  • PMO
  • Teil-Projektleitung
  • Risk- und Issue Management (Assistenz)
  • Reporting und Controlling mit Excel
  • Datenanalyse mit Excel
  • Excel - Funktionen
  • Excel Pivot
  • Vorlagen für Word, Excel, PowerPoint
  • Prozessoptimierung
  • Tracking von Prozessen
  • Projekt-Assistenz und -Organisation
  • Kommunikation mit Kunden
  • Auftragsbearbeitung
  • On- and Offbording
  • Meetings koordinieren, vorbereiten und protokollieren
  • Excellente Kenntnisse Word, Excel, Powerpoint (inkl. Thinkcell), Access - Datenbank erstellen und Datenauswertung
  • Büro - Organisation mit Outlook, Kommunikationsmanagement mit MS-Teams, Besprechungen
  • Individuelles Coaching und/oder Training in Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Access.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO, Excel, Sharepoint Konfigurationsmanagement Qualitätssicherung PMO Datenmanagement-System Microsoft Office Sharepoint Server 2013 Datenanalyse Berechtigungen mit SharePoint Onboarding von Mitarbeitern Atlassian JIRA Agile Dokumentenmanagement Configuration Management MS-Office Controlling Office-Management Qualitätsmanagement Administration Access-ID-Management SAP-Berechtigungs-Management MS-Excel MS-Access MS-Word MS-Outlook

Schwerpunkte

Excel Analyse
Experte
Microsoft Outlook
Experte
Qualitätssicherung von Dokumenten
Experte
Konfigurationsmanagement
Fortgeschritten
Dokumentenmanagement
Experte
Jira
Fortgeschritten
PMO
Experte
Erstellung/Überarbeitung Vorlagen
Experte
Access Datenbanken
Fortgeschritten
Kommunikationsmanagement
Experte

Project Management Office:

  • Tiefgreifende PMO Kentnisse aus zahlreichen Projekten in großen Konzernen, global agierenden Unternehmen und Banken & Versicherungen
  • Projekt Status Präsentationen & Reporting
  • Erstellung & Pflege von Projektplänen
  • Aufgabenplanung und Konzepterstellung
  • Meeting Protokolle und Tracking von Aufgaben
  • Projekt Organisation (Terminverwaltung) und Administration, Meeting-Planung
  • Qualitätssicherungsmaßnahmen, Begleitung von Revisionsmaßnahmen
  • Dokumentenmanagement mit MS SharePoint
  • Prozessdokumentationen in Deutsch & Englisch
  • Digitale Transformations-Projekte in IT-Betrieb und Anwendungsentwicklung
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern


IT-seitige Umsetzung

  • Erstellen von Präsentationen auf Managementebene mit Powerpoint
  • Reporting und Auswertung von Projektstatusinformationen mit Excel
  • Datenanalysen mit Excel & Access
  • Vorlagenerstellung für Word/Excel/PowerPoint
  • Mit MS-Word Formatvorlagen optimieren und große Dokumente strukturieren
  • Qualitätssicherung projektinterner Dokumente auf formeller Ebene und Lektorat
  • Erstellung und Optimierung von existierenden Vorlagen
  • Verzeichnisse & Ablagestrukturen erstellen (Explorer, SharePoint, Google; MS-Teams)
  • Generieren von tabellenübergreifenden Abfragen und Erstellung von Berichten mit Access
  • Geschäftskommunikation und -organisation mit Outlook Qualitätssicherung von Dokumenten

Aufgabenbereiche

Assistentin der Projektleitung
Experte
Dokumenten-Management
Experte
Onboarding
Experte
PMO
Experte
Projektcontrolling
Fortgeschritten
Projektkommunikation
Experte
Projektorganisation
Experte
Projektpläne
Fortgeschritten
Qualitätssicherung Dokumente
Experte
SharePoint Anwendung/Administration
Fortgeschritten
Jira
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Analysefähigkeiten
Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook
Microsoft Powerpoint
Microsoft Sharepoint
Microsoft Word
Reporting
SAP
Thinkcell
Anwendungsprogramme:
  • Office 2003
  • Office 2007
  • Office 2010
  • Office 2013
  • Office 2016
  • Office 365
  • Powerpoint 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Word 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Excel 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Access 97, 2003, 2007, 2010,2013, 2016, 365
  • Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
  • Lotus Notes 5.0; 6.5
  • MS-Projekt 2003
  • SharePoint 2013

Projektunterstützung in den Bereichen
  • Konfigurations- und Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • Präsentationsoptimierung
  • Präsentationsgestaltung
  • Präsentationsvorlagen (CI Cooperate Identity)
  • Projektassistenz
  • Administration
  • Teamassistenz
  • Terminkoordination
  • Change Management
  • Projektbegleitung
  • Projektkoordination
  • Projektassistenz
  • PMO
  • Office Management
  • Office Kommunikation
  • Anwendung MS Office
  • Training MS Office
  • Support MS Office
  • Vorlagenerstellung Word, Excel, PowerPoint
  • Qualitätssicherung der Vorlagen
  • Datenanalyse mit Excel, Access
  • Controlling mit Excel
  • Arbeiten mit Formeln in Excel
  • Vorlagenerstellung für Excel, Word, PowerPoint
  • Umstellungsschulungen (Office 2003 auf 2007 oder 2010; 2013)
  • Migrationsunterstützung (Office 2003 auf 2007 oder 2010; 2013)


Profil:

  • Beraterin Project Management Office/ PMO
  • Projekt Koordination und Projekt Assistenz
  • Schnittstellenkoordination zwischen Fachseite und IT
  • MS Office, SharePoint, SAP, Jira
  • Regulatorik, Qualitätssicherung
  • Konfigurations- und Dokumentenmanagement
  • Banken, Versicherungen, Pharma, Automotive, ICT und Industrie
  • Über 15 Jahre Erfahrung als PMO


Anwendungen 

  • Windows
  • Office 365: PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook, Teams
  • Thinkcell
  • MS Project
  • MS SharePoint unter Windows 11 bzw. Office 365
  • Google Mail & Kalender
  • Kollaborationsplattformen: MS Teams, Zoom, WebEx
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • SAP CATS, SAP PPM

Betriebssysteme

Cloudworking
Windows
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 365
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Access 2002, 2007, 2010, 2016

Datenbanken

Access

Datenkommunikation

Internet, Intranet
Social Media
Inhalte bereitstellen, erstellen
Webseiten
Erstellen und Pflege von Websites

Branchen

Branchen

  • Dienstleistung
  • Banken
  • IT-Service Provider
  • Automobilbranche
  • Versicherungen
  • Industrie
  • Pharma
  • Öffentlicher Nahverkehr

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