Migration von Anwendungen von WebSphere nach Liberty

• Verantwortlich für die übergreifende Planung, Steuerung und Durchführung einer komplexen Migrationsinitiative im Enterprise-Umfeld: Planung und Begleitung der Umsetzung und der anschließenden Containerisierung der Anwendungen zu Openshift
• Übernahme der End-to-End-Verantwortung für die Planung und Umsetzung aller Migrationsphasen
• Zentrale Schnittstelle und koordinierende Instanz für ca. 20 agile Scrum-Teams ? inklusive Kapazitätsplanung, Aufgabenpriorisierung, Fortschritts-Tracking sowie proaktiver Kommunikation auf allen Ebenen. Enge Abstimmung mit Stakeholdern aus IT und Fachbereichen zur Sicherstellung der technischen, organisatorischen und geschäftlichen Zielerreichung
• Entwicklung maßgeschneiderter Migrationsstrategien unter Berücksichtigung komplexer Abhängigkeiten, technischer Risiken und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Projektberichte, Statusdokumentationen sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Durch die Verbindung tiefgreifender Expertise mit einem ausgeprägten Projektsteuerungsverständnis wurde ein bereichsübergreifendes, skalierbares Migrationsvorgehen etabliert, das sowohl die technologische Transformation als auch den agilen Delivery-Prozess nahtlos vereint

• Führung der technischen und organisatorischen Koordination bei der Konsolidierung der unternehmensweiten SMTP-Umgebung ? inklusive Planung, Priorisierung und Umsetzung von Plattform-Service-Umzügen in einer heterogenen Systemlandschaft
• Analyse, Bewertung und Steuerung von Applikationsumzügen unter Berücksichtigung bestehender Abhängigkeiten, Betriebsprozesse und Kommunikationsbeziehungen
• Eigenverantwortliche Aufbereitung und Steuerung strukturierter Arbeitspakete, inklusive der operativen Abstimmung mit beteiligten Fachteams sowie der kontinuierlichen Fortschrittskontrolle
• Begleitung der Neuanlage technischer Kommunikationsbeziehungen und Sicherstellung der vollständigen Nachvollziehbarkeit technischer Schnittstellen
• Erstellung von Management-Reports sowie adressatengerechter Status- und Entscheidungsunterlagen für die Steuerungsebene
• Durch die Kombination aus technischer Analysekompetenz, systematischer Prozesssteuerung und hoher Kommunikationssicherheit wurde eine nahtlose, risikoarme Umsetzung komplexer Service-Transitionen ermöglicht ? mit nachweisbarem Mehrwert für Stabilität, Transparenz und Zukunftsfähigkeit der IT-Plattformlandschaft

• Verantwortlich für die übergreifende Steuerung und inhaltliche Klärung der Transition geschäftskritischer Unternehmensapplikationen im Rahmen einer netzwerkbasierten Segmentierungsstrategie
• Führung des applikationsseitigen Anforderungsmanagements im Kontext infrastruktureller und sicherheitsrelevanter Vorgaben; Entwicklung tragfähiger Lösungsalternativen und Erarbeitung entscheidungsreifer Vorlagen für das Management
• Initiierung und Moderation fachbereichsübergreifender Workshops zur Applikationsbewertung sowie zur Vorbereitung technischer und regulatorischer Umsetzungsmaßnahmen
• Proaktive Beratung bei regulatorischen Fragestellungen mit direktem Bezug zur Einhaltung von BaFin-Meilensteinen und sicherheitskritischen Anforderungen
• Mitverantwortlich für die Konzeption und Umsetzung von Architektur- und Lösungsdesigns für die segmentierte Netzwerkinfrastruktur. Steuerung sicherheitsrelevanter Prozesse ? insbesondere hinsichtlich Rollouts, Berechtigungen, Firewallregeln sowie der Weiterentwicklung bestehender Architekturkonzepte
• Durch die enge Verzahnung von Applikationssicht, regulatorischem Verständnis und technischer Umsetzungssteuerung wurde eine stabile, compliance-konforme und zukunftsfähige Segmentierungsarchitektur etabliert, die sowohl betrieblichen als auch aufsichtsrechtlichen Anforderungen gerecht wird

• Anforderungsmanagement aus Sicht von Applikationen an Services
• Beratende Funktion in Bezug auf Verbesserung der Servicequalität
• Erarbeitung von Lösungsalternativen bzw. Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Workshops zu Service und Bereitstellungsthemen
• Proaktive Beratungsleistung bei regulatorischen Themenblöcken
• Zuarbeiten für Einhaltung von BaFin Meilensteinen
• Erstellen von Architektur -und Lösungsdesigns in Bezug auf Services
• Bearbeiten und Erweitern von Architekturkonzepten
• Koordinierung der Aufgaben zur Transition von Services
• Begleitende Maßnahmen zur Einhaltung von SLA?s
• Steuerung der Implementierung von Services
• Klärung der Vorrausetzung für die Applikation Transition
• Firewallmanagement - Organisation verbotene IT- Kommunikationen und deren Rückbau

• Bestandsaufnahme aller Applikationen(>600)
• begleitende strategische Neuausrichtung
• Vulnerability Management
• SIEM Management
• Anfertigen von Kosten-Nutzen Analysen
• Analyse der Datenstrukturen(Big Data)
• Reporting an das Management der Bank
• Definieren der einzelnen Arbeitspakete
• Einsatzplanung Projektmitglieder
• Festlegen des Soll-Applikationsportfolios mit Konsolidierung
• Länderspezifische Abstimmung der Regularien
• Regionalübergreifende Kommunikation mit den ausländischen Standorten
• Ausarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Testmanagement des Applikationsportfolios
• Aufbau von Rollout-Prozessen
• Begleitung des Betriebsübergangs
• Überwachung der ITIL Vorgaben

• Analyse von Gruppen und Benutzerberechtigungen von ca. 600 Applikationen
• Überprüfung der Dokumentations- und Informationspflichten
• Kommunikation mit dem verantwortlichen Personenkreis über das Zielbild
• Bewertung hinsichtlich Budget/Ressourcen und Zeitrahmen
• Begleitende technische Beratung zur Umsetzung der Regulatorik
• Reporting an das Management
• Fortschrittskontrolle der geforderten Datenlieferung

Das Exchange Design war teilweise bereits umgesetzt, obwohl es für diese Exchange Migration nicht ideal war. Eine Änderung war aber nicht mehr möglich. Ein paralleler Betrieb von zwei Exchange Umgebungen war somit unausweichlich

• Begleitung der Ausarbeitung eines Solution Designs mit dem externen Dienstleister
• Erstellung des Migrationsplans von ca. 5000 Mailboxen
• Abstimmung mit Serviceprovider und deren Tasks
• Definieren von Eskalationsschnittstellen
• Einsatzplanung des Migrationsteams
• Organisationen von Workshops
• Kontrolle aller Aufgaben, Budget und Timeline
• Erstellung der Reports an die Kontrollgremien
• Abstimmung von Entscheidungsvorlagen
• Bewertung von Sicherheitsrisiken der externen Gateways zur Bedienung von Mobile Devices
• Prozessdesign während der Postfach-Migration

Die Anzahl der Applikationsmigrationen war die größte Herausforderung in dem Projekt. Schnelle Reaktionszeiten bei veränderten Rahmenbedingungen waren keine Seltenheit.

• Aufnahme des gesamten Applikationsportfolio
• Erstellung Projektplan für die Migration aller Applikationssysteme
• Erarbeitung globaler Migrationsverfahren nach Vorgaben der Konzernzentral
• Sicherstellung der Einhaltung von Migrationsrichtlinien
• Definieren der Applikation Verantwortlichkeiten und externer Gewerke
• Generieren von Prozessdefinitionen
• Tracking und Präsentation des Projektfortschritts
• Migrationsüberwachung nach ITIL Standards des Konzerns
• Abstimmung mit externen Softwareherstellern und Serviceprovidern
• Workshops zum Thema Risk, Change und Releasemanagements
• Konvergenz der Logistik von Serverlieferungen
• Technische Begleitung von ca. 100 Applikationen-Migrationen
• Einstellungs- und Personalgespräche

Bestehende Prozesse mussten automatisiert werden. Die Voraussetzungen waren nicht immer gegeben

• Auswahl des Tools unter Berücksichtigung bestehender Prozessdefinitionen
• Koordinierung Bereitstellung mit den involvierten Fachabteilungen
• Planung Ressourcen
• Abstimmung Fehlerbehebung mit dem Hersteller
• Planung Übernahme bestehende Prozesse
• Erweiterte Aufgabenbeschreibung zur Implementierung
• Implementierungen von Automatisierungen
• Erstellen Schnittstellenkonzept
• Übergabe in Linienprozess

Das Datenvolumen von 18 Terrabyte musste migriert werden, ohne die Enterprise Vault Infrastruktur zu gefährden und in Arbeitsprozesse der Linienorganisation einzugreifen

• Auswahl eines geeigneten Tools zur automatisierten PST Migration
• Abstimmung mit Fachabteilungen
• Analyse bestehender PST Files und deren Volumen auf Fileservern
• Erstellen Konzept zur PST Migration im Einklang mit Enterprise Vault
• Planung der Migration von PST Files von ca. 1000 Filialen
• Qualitätskontrolle der migrierten Daten

Zusammenführung unterschiedlicher Kulturen

• Planung der Migration (PSP)
• Erstellen von Migrationskonzepten von ca. 80 vorhandenen Applikationen
• Beschreiben von Problemstellungen im Zusammenhang mit veralteten Applikationen
• Reporting an das Management
• Erstellen DR Konzept und anschließende Implementierung
• Qualitätssicherung der zu migrierenden Daten
• Übergreifende Koordinierung des Rollouts

In einem Jahr mussten alle Standorte in Asien und Südafrika umgestellt vor Ort werden. Es handelte sich dabei um die Standorte Singapur, Tokio, Hongkong, Shanghai und Johannesburg. Erhöhte Reisetätigkeit und deren Koordination stellten eine besondere Aufgabe dar

• Datenaufnahme
• Technische Begleitung der Migrationspfade
• Erstellen von Arbeitspaketen für externe Gewerke
• Ressourcenplanung für den Rollout
• Organisation Meetings mit Herstellern, Zentralbanken und Fachabteilungen
• Machbarkeitsanalysen zur Integration in eine vorhandene Infrastruktur
• Kosten-Nutzen-Analysen
• Risk-, Change- und Qualitätsmanagement
• Kostenüberwachung (Controlling)
• Abstimmung mit lokalen Telekommunikationsunternehmen zum Umschalten von Standortverbindungen

Es handelte sich um 10 Standorte in Europa. Die Einsatzplanung und Logistik waren dabei einzigartig

Auf Grund der Krankheit eines Mitarbeiters, wurde die Stelle mit meiner Person besetzt. Sehr kurze Einarbeitung war die Folge. Das Projekt wurde dennoch erfolgreich zum Ende gebracht

• Planung und Koordinierung- von Rolloutprozessen
• Report an das Management des Programms
• Erstellen Verfahren zur Inventarisierung von bestehender Hardware
• Vorortbegehung mit den Fachgruppen
• Planung der Logistik vom Konfiguration Center zum Endkunden
• Einsatzplanung externer Firmen und deren Kontrolle
• Auswahl eines geeigneten Supportteams
• Steuerung der Nachkontrolle von ausgelieferten PC?s