SAP S/4HANA Projectmanagement & Conversion, Testmanagement, klassisches und agiles Project Management, Project Management Office, Business Analyst
Aktualisiert am 31.01.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.07.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
SAP S/4HANA
BPMN 2.0
PRINCE2
Product Owner
ITIL
Scrum Master
Rollen & Berechtigungen
SAP Fiori
Test & Validierung
Business Coach
Business Trainer
Geschäftsprozessoptimierung
Business Analyst
Englisch
verhandlungssicher

Einsatzorte

Hamburg (+500km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

7 Monate
2023-01 - 2023-07

Test & Validierung S/4HANA Brownfield Conversion (von SAP ECC)

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen den europaweiten Business Units (Holding, BNL, GER, FRA, ESP, POL) und den Subject Matter Experts (für die Module FI/ CO/ IM/ WM/ MM/ PP/ SD/ PM/ QM/ TM)
  • Organisation und Einholung notwendiger Validierungen der Business Units aufgrund lokaler Besonderheiten  (Simplification Items (inkl. aller ersetzter oder gelöschter Transaction Codes)/ SAP Add-on?s/ Applications & Interfaces/ Custom Codes/ BP CVI/ MRP Indicator etc.)
  • Qualitätssicherung und Überarbeitung von Refresco Testkonzept/ -strategie
  • Sammlung und Priorisierung aller notwendiger Testaktivitäten
  • Erstellung Testing Responsibility Matrix und Action Point List
  • Planung aller Test Phasen (inkl. Umfang/ Verantwortlichkeiten/ benötigte Ressourcen/ Zeitpläne und Abhängigkeiten/ Formalitäten wie Werkzeugunterstützung, Art der Dokumentation, Abnahme/ Fehlermanagement etc.)
  • Erarbeitung und Abstimmung der generellen Naming Convention der Test Scripts
  • Customizing des Test Tools Panaya/ Einrichtung einheitlicher Prozessbaum mit Referenznummern des Refresco-Prozessmodells
  • Trainings (generelle Infos zum Testing/ verschiedene Test Phasen/ Benutzung des Panaya Tools)
  • Erstellung Walk-through Leitfaden für alle Test Script Schreiber und Tester des User Acceptance Test
  • Sicherstellung der benötigten Testumgebungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Zentrale IT
  • Abstimmung und Sicherstellung der benötigten Rollen und Rechte für die Testläufe in Zusammenarbeit mit der Abteilung Security & Authorizations (insbes. für ersetzte Transaction Codes und Fiori Apps)
  • Überwachung von Quantität und Qualität der benötigten Test Scripts in Panaya
  • Unterstützung während der Testläufe (Monitoring, regelmäßige Status Meetings, Reports, Sicherstellung des Fehlermanagements etc.)
  • Miterstellung der Abschlussberichte/ Dokumentationen/ Best practice/ Lessons learned
  • Intensive Zusammenarbeit mit dem Test Lead der Zentralen IT, den jeweiligen Testmanagern/ Key Usern der Business Units und der externen System Integrationsberatungsgesellschaft
  • Organisation und Durchführung von Workshops und Meetings
  • Wöchentliche Erstellung und Präsentation von Status Folien
  • Regelmäßiges Reporting an Programm Management, Steering Committee, Geschäftsführung
Panaya S/4HANA
Rotterdam
2 Monate
2022-09 - 2022-10

United Service-Prozesse

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Integration der Gruner und Jahr Deutschland GmbH in die RTL Group
  • Ist-Analyse und Konsolidierung der Service-Prozesse der Fachbereiche HR, IT, Facility Management und Finance
  • Identifizierung der zentralen Service-Prozesse, Vereinheitlichung der Prozesslandschaft von ServiceNow, Erstellung gemeinsames Prozessmodell
  • Interviews/ Workshops
  • Vorbereitung Lenkungsausschuss inkl. Handlungsempfehlung
ServiceNow BPMN 2.0
Gruner und Jahr Deutschland GmbH/ RTL Group
Hamburg/ remote
10 Monate
2021-08 - 2022-05

IBM Life Insurance Platform Runoff

Business Analyst und Process Owner
Business Analyst und Process Owner

  • Bearbeitung von Bugs (JIRA)
  • Spezifikation in Confluence und im BPMN (Modellierung im Process Designer/ Process Inspector)
  • Spezifikations Workshops durchführen
  • Abstimmung mit diversen IT Systemen (SBA, IB, OMS, IMS, SAP Business Partner, SAP FSCD etc.)
  • Fachliche Abstimmung mit dem Kunden (ERGO)
  • Übergabe an die Entwicklung und Test
  • Eigenständige Testplanung und -durchführung
  • Analyse der Anforderungen für zukünftige Releases
  • Klärung und Vorbereitung von Change Requests
  • Erstellung und Prozessierung von FAB Entscheidungen
  • Präsentation und Moderation diverser Meetings, Planungs- und Abstimmungsrunden

IBM Deutschland GmbH
Hamburg
6 Monate
2021-02 - 2021-07

IT System Audits im Hinblick auf VAIT Compliance

IT-Consultant
IT-Consultant

  • IT-Consultant für die neuen Anforderungen des Versicherungsgesetzes (VAG) zur Überwachung von Versicherungs-IT-Systemen
  • Anwendungen und deren Dienstleistern (VAIT)

AROCAN HOLDING AG
Schweiz
1 Jahr 1 Monat
2020-01 - 2021-01

Optimierung der Controlling-Prozesse und Strukturen

PMO Programmmanagement inkl. Projektcontrolling Methodenkenntnisse Projektcontrolling PMO
PMO Programmmanagement inkl. Projektcontrolling
  • Projektvolumen 80 Mio. EURO, rd. 200 gesteuerte Mitarbeiter 
  • Optimierung der Controlling-Prozesse und Strukturen/Ausbau und Optimierung der Nutzung von SAP PS/ Einzelauswertungen/ monatliches Reporting/ quartalsweise Invest-Berichte, Präsentationen im Lenkungsausschuss/ Abstimmung mit Finanzabteilung, Controlling, Buchhaltung und den Terminals/ Programmplanung/ Hochrechnung/ Forecast/ Wirtschaftsplanung 
  • Diverse Sonderaufgaben (u.a. Feelgood Management für das erweiterte Projektteam/ Aufgaben als Product Owner)
SAP PS SAP SRM MS Project WBS Schedule Pro MS Office
Methodenkenntnisse Projektcontrolling PMO
Hamburger Hafen und Logistik AG
Hamburg
8 Monate
2018-12 - 2019-07

Test und Validierung SAP

Projektleiterin Test und Validierung in der Medizintechnik
Projektleiterin

  • Konsolidierung der regionalen SAP Business Suite-Landschaft in das globale SAP-System als Vorbereitung auf die zukünftige Konversion zu SAP S/4 HANA (Module FI/ CO/ IM/ WM/ PS/ MM/ PLM/ SD/ PM/ QM inklusive Schnittstellenanbindungen) 
  • Planung, Durchführung und Dokumentation der User Acceptance Tests 
  • Erarbeitung der relevanten Single Testfälle und E2E Szenarien in Workshops 
  • Konzipierung und Durchführung des Trainings der Key User im Hinblick auf die Ausführung von UAT (Nutzung von HP-ALM), Performance Qualification und Ticket-Erstellung in SNOW 
  • Koordination und Überwachung von Computer System Validation (CSV): Installation Qualification (IQ), Operational Qualification (OQ), Performance Qualification (PQ) 
  • Defect Monitoring/ Datenvalidierung 
  • Konzept und Umsetzung der Benutzerrollen und -rechte/ SharePoint Verantwortliche
  • Alleinige Betreuung der User Hotline und des Functional Accounts während der 6-wöchigen Hypercare Phase nach GoLive/ 1st und 2nd Level Support 
  • Schnittstelle zum globalen Validierungsteam/ Erstellung des Validation Plans und QMS Transition Plans/ Anpassung des Qualitätsmanagements/ Koordination der Change Impact Analyse  

HP-ALM SAP Module FI/ CO/ IM/ WM/ PS/ MM/ PP/ PLM/ SD/ PM/ QM
Test und Validierung in der Medizintechnik
Philips AG
Hamburg
2 Monate
2018-11 - 2018-12

Prozessmodellierung nach BPMN 2.0

Consultant BPMN 2.0
Consultant

  • Anpassung und Optimierung des Prozesses für das Projektmanagement an veränderte Organisationsstrukturen sowie künftig differenzierten Projekttypen
  • Modellierung in BIC Design gemäß den kundenspezifischen Richtlinien

BIC Design
BPMN 2.0
DZ Bank AG
Frankfurt am Main
9 Monate
2018-01 - 2018-09

Qualitätssicherung bzw. Ist-Aufnahme und Modellierung der Kerngeschäftsprozesse Abteilung Einkauf

Projektleiterin BPMN 2.0
Projektleiterin

  • Analyse aller relevanter Prozesse in Workshops und Interviews
  • Sinnvolle Priorisierung und Unterteilung in Haupt-, Teil- und   Einzelprozesse
  • Aufnahme des Prozessverlaufes mit verschiedenen Parametern, Beteiligten, Tools
  • Ermittlung konkreter Verbesserungspotentiale
  • Die in BIC Design modellierten Ist-Prozesse dienen als Arbeitsanweisung für neue Mitarbeiter oder im Vertretungsfalle - Service-Level-Agreement zwischen den Prozessbeteiligten - Planungsinstrument für interne Entscheidungsträger -Basis für die Soll-Konzeption

BIC Design
BPMN 2.0
Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH
Hamburg
2 Jahre 4 Monate
2015-03 - 2017-06

Neuentwicklung einer Credit Risk Software

Gesamtprojektleiterin
Gesamtprojektleiterin

Neuentwicklung einer Credit Risk Software (moderne Auftragsabwicklung sowie Kreditlinienvergabe und -verwaltung) für 36 Standorte weltweit.  

  • Projektvolumen 5 Mio. EURO, rd. 100 gesteuerte Mitarbeiter 
  • Einsatz agiler Methoden, Konzeption des Anforderungskataloges, Erstellung und Überwachung des Projektplanes, -budgets 
  • Planung, Organisation und Moderation von Workshops 
  • Modellierung von Ist- und Sollprozessen 
  • Betreuung der Datenmigration aus den Altsystemen 
  • Erstellung und Durchführung von Testläufen sowie Qualitätssicherung 
  • Konzept und Umsetzung der Benutzerrollen und -rechte (inkl. Einführung Single Sign-on Verfahren) 
  • Betreuung der Vorläufer-Kreditrisikosoftware IDB sowie der aktuellen Buchhaltungssoftware INTEGRA, Schnittstellenanpassungen CSV 
  • Modifikationen und Schnittstellenanpassungen in Bezug auf das konzernweite Roll-out von SAP (FI/ CO/ MM) und dem internen ERP-System MabaTrade 
  • Teilnahme an internen SAP Schulungen 
  • Konzipierung und Durchführung der weltweiten Anwenderschulungen (in Deutsch und Englisch/ face-to-face und online per Cisco WebEx) 
  • Eigenverantwortliche Verfassung des englischsprachigen Anwenderhandbuches 
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsleitung, internationalen Tochtergesellschaften, internen Fachabteilungen und der externen IT-Entwicklerfirma 
  • Konzipierung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Bomin sowie den Vorstand Marquard & Bahls 
  • Weltweite Kommunikation und Ansprechpartnerin in der Fläche (Monthly Newsletter) ? Präsentationen auf internationalen Managermeetings 
  • Erfolgreiche Abstimmung mit Banken und Versicherungen, um Obliegenheitsverletzungen zu vermeiden sowie Audits mit der Innenrevision 


Projektleiterin Geschäftsprozessoptimierung Credit Risk Management

  • Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Workarounds (für Lubricant, Cargo etc.) sowie Service-Level-Agreements 
  • Konzeption und Umsetzung von Guidelines und Compliance Vorgaben (Kompetenzregelungen)


Teilprojektleiterin Optimierung der Zahlungsprozesse im Bereich Treasury

  • Ist-Analyse, Prozessmodellierung und Soll-Konzeption 
  • Ziel: Implementierung konzernweit einheitlicher Prozesse, Verfahren und Standards für Zahlungen (SEPA / SWIFT)/ Prüfung und Optimierung der Schnittstellen zu internen Buchhaltungssystemen (einschließlich des erforderlichen Datenumfangs und -formats)/ Vereinheitlichung der Genehmigungsverfahren und Betragsgrenzen/ Qualitätssicherung anhand der Compliance Vorgaben  

Bomin Bunker Holding GmbH & Co. KG
Hamburg
6 Monate
2016-07 - 2016-12

Optimierung der Zahlungsprozesse im Bereich Treasury

Teilprojektleiterin
Teilprojektleiterin

  • Ist-Analyse, Prozessmodellierung und Soll-Konzeption

Marquard & Bahls AG
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

3 Monate
2022-10 - 2022-12

SAP S/4HANA Fiori UX Design, Develop & Deploy

Certified SAP S/4HANA Fiori UX Design, Develop & Deploy, SAP
Certified SAP S/4HANA Fiori UX Design, Develop & Deploy
SAP
3 Monate
2020-01 - 2020-03

SAP S/4HANA Project Management & Conversion

Certified SAP S/4HANA Project Management & Conversion, SAP
Certified SAP S/4HANA Project Management & Conversion
SAP
3 Monate
2018-12 - 2019-02

Test and Validation Medizintechnik/ SAP

Test and Validation, Philips University
Test and Validation
Philips University

  • Zertifizierung Test und Validierung Medizinische Produkte (inkl. Computer System Validation (CSV)
  • Good Documentation Practice (GDP)
  • Non-Product System Software Validation (NPSS))  

1 Monat
2018-08 - 2018-08

ITIL

ITIL, New Horizons
ITIL
New Horizons
1 Monat
2018-07 - 2018-07

Prince2

Prince2, New Horizons
Prince2
New Horizons
1 Monat
2018-06 - 2018-06

Product Owner

Product Owner, New Horizons
Product Owner
New Horizons
1 Monat
2018-05 - 2018-05

Scrum Master

Scrum Master, New Horizons
Scrum Master
New Horizons
3 Monate
2017-10 - 2017-12

Business Coach

Business Coach gemäß dvct-Standards, Coatrain
Business Coach gemäß dvct-Standards
Coatrain
1 Monat
2017-11 - 2017-11

Ausbilderin nach AEVO

Ausbilderin nach AEVO, IHK
Ausbilderin nach AEVO
IHK
3 Monate
2017-08 - 2017-10

Business Trainerin/ Moderatorin/ Prozessbegleiterin

Business Trainerin/ Moderatorin/ Prozessbegleiterin gemäß dvct-Standards, Coatrain
Business Trainerin/ Moderatorin/ Prozessbegleiterin gemäß dvct-Standards
Coatrain

Position

Projektleiter/ Projektmitarbeiter/ PMO/ Testmanager/ Business Analyst

Kompetenzen

Top-Skills

SAP S/4HANA BPMN 2.0 PRINCE2 Product Owner ITIL Scrum Master Rollen & Berechtigungen SAP Fiori Test & Validierung Business Coach Business Trainer Geschäftsprozessoptimierung Business Analyst

Schwerpunkte

Geschäftsprozessoptimierung BPMN 2.0
Klassisches und agiles Projektmanagement
SAP Benutzerrollen und -rechte
SAP FI/CO
SAP PLM
SAP PS
SAP S/4HANA
Test und Validierung SAP

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ARIS
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA
BIC Design
BPMN 2.0
HP-ALM
ITIL
Methodenkenntnisse Projektcontrolling
Microsoft Sharepoint
Microsoft Visio
MS Office
MS Project
PMO
PRINCE2
Product Owner
SAP Module FI/ CO/ IM/ WM/ PS/ MM/ PP/ PLM/ SD/ PM/ QM
SAP S/4HANA
SAP SRM
Scrum Master
WBS Schedule Pro
Solution Manager

MEINE PHILOSOPHIE/ ARBEITSWEISE:

Bei Projekten erreicht man meist mit nur 20% Aufwand 80% Wirkung. Daher arbeite ich effizient und zielorientiert. Qualität lässt sich bei hoher Wirtschaftlichkeit deutlich verbessern durch Konzentration auf das Wesentliche, wie:

  • Systematische Analyse
  • Unterscheidung zwischen Wichtigem und Unwichtigem
  • Klare Zielformulierung
  • Sinnvolle Priorisierung

Die gelebte Umsetzung in der Praxis ist entscheidend für den Projekterfolg. Daher achte ich auf Einbindung der Mitarbeiter bei Entwicklung und Qualitätssicherung von neuen IT-Anwendungen und Arbeitsabläufen. Bedienerfreundlichkeit und Anwendernutzen stehen stets im Fokus


SELBSTÄNDIGKEIT:

2018

  • Gründung eines Unternehmens


IT-KENNTNISSE:

  • SAP S/4HANA, SAP Solution Manager 
  • SAP Fiori/ User Experience
  • SAP-Module FI/ CO/ IM/ WM/ PS/ MM/ PP/ PLM/ SD/ PM/ QM/ SRM 
  • Computer System Validation (CSV)/ Good Documentation Practice (GDP)/ Non- Product System Software Validation (NPSS) 
  • Projektmanagementtools (MS Project/ WBS Schedule Pro/ Jira/ Confluence) 
  • Prozessmodellierungstools (Signavio etc.)/ BPMN 2.0
  • MS-Office/ MS-Teams/ HP-ALM u.v.m

Branchen

  • Industrie
  • Handel
  • Banken
  • Versicherungen

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