Projektassistenz - Projektkoordination - Anforderungsmgmt Confluence
Aktualisiert am 27.06.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.08.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
MS Office
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA
Scrum Foundation
MS Outlook
MS Office 2010
Digitale Transformation
Power BI
Coupa
Clarity
Fruuts
Sofy
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Zürich (+200km) München (+200km) Hamburg (+200km) Frankfurt am Main (+200km) Dresden (+200km) Hannover (+200km) Bremen (+200km) Düsseldorf (+200km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 1 Monat
2022-06 - heute

Projektkoordination

Projektkoordinatorin - Senior PMO MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence ...
Projektkoordinatorin - Senior PMO
MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence MS Outlook
München
21 Jahre 9 Monate
2002-10 - heute

Projektsupport - Projektkoordination - Eventmanagement

Selbstständig
Selbstständig
  • Trumpf Kreuzer GmbH & Co. KG, Puchheim
  • O2 Hauptverwaltung, München
  • Linde Engineering, Pullach für Sabic Gas
  • BMW AG
  • ICM Siemens, Grasbrunn
  • ITM Unternehmensberatung, München
  • Jones Day München
  • LV Consulting, Postbank Systems, Bonn
  • personality IT, Stuttgart
verschiedenen Kunden
4 Monate
2023-01 - 2023-04

PMO-Einsatz

PMO
PMO
Fa. SThree
29 Jahre 5 Monate
1993-08 - 2022-12

Interimseinsätze im Bereich Officemanagement ? Projektmanagement

Inhaberin
Inhaberin
auf Anfrage
10 Monate
2021-07 - 2022-04

Officemanagement/Eventmanagement

Projektassistenz MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server ...
Projektassistenz

  • Vertragsmanagement
  • Projektsupport; z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Statusberichten
  • Termin- und Ressourcenmanagement
  • Marketing u. Vertriebstätigkeiten, Telemarketing
  • Rechnungsprüfung, Auftragsabwicklung
  • On- Offboarding von Mitarbeitern inkl. Zugriffsberechtigungen, Beauftragungen im Einkaufssystem, Arbeitsplatzeinrichtung
  • Bestellmanagement
  • Travelmanagement
  • Budgetmonitoring; Rechnungsprüfung
  • Moderation Telefonkonferenzen
  • Datenerfassung/Datenmigration

MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server Skype Coupa Clarity
ITERGO GmbH
Remote
2 Monate
2021-06 - 2021-07

siehe Aus- und Weiterbildung

München
4 Monate
2021-01 - 2021-04

Datenmigration Wiki in Confluence

externe Beraterin Confluence
externe Beraterin
  • Kunde südöstlich von München

  • externe Beraterin

  • Management Assistenz

  • Datenmigration und Implementation von Wiki nach Confluence, inkl. Image Maps, links mit Ankern   u. Makros

Confluence
suedöstlich v. München
4 Monate
2020-04 - 2020-07

Property Management

Projektassistentin, Externe Beraterin
Projektassistentin, Externe Beraterin
  • Bauvorhaben : Multifunktionskomplex Galileo im Hochschul- u. Forschungszentrum Garching 
  • Unterstützung des technischen Projektleiters
  • Rechnungsprüfung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Beauftragungen
  • Prüfung von Angeboten
  • Auftragsabwicklung
  • Assetmanagement
  • Schnittstelle zwischen Controlling, Dienstleistern und Management 
  • Vor- und Nachbereitung von Gebäudebegehungen
  • Assetmanagement
  • Travelmanagemen
Deutsche Immobilien Entwicklungs GmbH
München
2 Monate
2020-01 - 2020-02

Unterstützung im Bereich BCM

Externe Beraterin
Externe Beraterin
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
FI-TS München-Haar, Abt. BC
1 Jahr
2019-01 - 2019-12

Berufliches Coaching/ Sabbatical

  • Aufbau & Unterstützung bei Marketingaktivitäten für ein Start-Up Unternehmen in München
München
6 Monate
2018-07 - 2018-12

Projektsupport

MS Office Command
  • Support im Bereich Digitale Netzwerke
  • Verwaltung, Bereitstellung und Distribution von Sicherheitskarten
MS Office Command
Königsbrunn
5 Monate
2018-07 - 2018-11

Bereitstellung und Distribution

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Personalisierung, Bereitstellung und Distribution von digitalen Sicherheitskarten 
AS Bayern
Königsbrunn
4 Monate
2018-02 - 2018-05

Dienstleistersteuerung

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Dienstleistersteuerung 
  • Abwicklung der Online Services 
  • Vertragsabwicklung
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
AHS (Allianz Handwerkerservice)
München
5 Monate
2018-01 - 2018-05

Dienstleisterkoordination im Bereich Einkauf Netzwerk

Assistenz
Assistenz
  • Deutschlandweite Dienstleistersteuerung im Bereich Netzwerk Einkauf, Schnittstelle zw, Dienstleistern und DL-Koordinatoren, Abwicklung des Online Services, Vertragsmanagement, Erstellung und Monitoring von wöchentlichen Statusberichten und DL-Übersichten.
Tochtergesellschaft eines internationalen Versicherungskonzerns
München
5 Monate
2017-09 - 2018-01

Marketing- und Vertriebsunterstützung

Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
  • Marketing- und Vertriebsunterstützung 
  • Marktrecherchen 
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege
Digital Defense GmbH
München
2 Monate
2017-08 - 2017-09

Projektkoordination IT

Projektassistenz
Projektassistenz
TÜV Süd
München
5 Monate
2016-08 - 2016-12

Projektunterstützung

Projektassistenz
Projektassistenz
  • Projektunterstützung Leitung HR 
  • Aufbau und Organisation von Personalablagen 
  • Digitalisierung von Personal- und Mitarbeiterakten
KEDPlasma
München
6 Monate
2016-02 - 2016-07

Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen

Projektassistenz Rechtsabteilung
Projektassistenz Rechtsabteilung
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen 
  • Terminplanung, Ressourcenmanagement 
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Telefónica Germany
München
5 Monate
2016-02 - 2016-06

Office Management, Bereich Legal (Capital Market Law)

Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
  • Ansprechpartner für Personal Assistants des Aufsichtsrats und Vorstands, sowie der verschiedenen Fachbereiche (u.a. Investor Relations, Corporate Finance, Accounting).
  • Unterstützung bei Reporting-Aufgaben und bei Entwürfen von rechtlichen Unterlagen (u.a. Niederschrift über Sitzungen, Beschlüsse, Hauptversammlungsdokumentation)
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen einschließlich von Terminplanungen sowie allgemeine Ablageaufgaben.
Telefónica
3 Monate
2014-07 - 2014-09

Protokollerstellung

Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
  • Protokollerstellung 
  • Annual Planning, Travelmanagement 
  • Budget Monitoring 
Giesecke & Devrient
München
5 Monate
2014-02 - 2014-06

Currency Technology

Projektassistenz Word Excel Lotus Notes ...
Projektassistenz
  • Headquarter, Abt. Government Solution
  • Interims Projektassistenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Telkos
  • Protokollerstellung
  • Annual Planning
  • Travelmanagement
  • Hotlinebetreuung
  • Visabeantragungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Assyst Ticketbearbeitung
Word Excel Lotus Notes SAP Assyst
Giesecke & Devrient
München
11 Monate
2013-07 - 2014-05

Researchtätigkeiten

  • Researchtätigkeiten
  • Telefonakquise
  • Marketingaktivitäten
  • Korrespondenz
  • Ablage
  • Marktrecherche
IT-Consulting, GHR Group
2 Monate
2013-10 - 2013-11

Unterstützung Assistance Vice President Law

Assistenz Rechtsabteilung Transport MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Assistenz Rechtsabteilung Transport
  • Einsatz (Krankheitsvertretung) in Legal Department
  • Vice President Office
  • Unterstützung der Assistenz im Office Leiter Rechtsabteilung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz
  • Telefon
  • allgemeine Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Knorr-Bremse AG
3 Monate
2013-08 - 2013-10

allgemeine Sekretariatsaufgaben

RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung) MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung)
  • Vertretung der Assistenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Korrespondenz
  • Telefon
  • Ablage
  • elektronische Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
  • Schreiben nach Band
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Kanzlei Noerr
5 Monate
2012-06 - 2012-10

Einsatz in internationalem IT-Großprojekt

Projektassistenz MS Office Outlook SAP ...
Projektassistenz
  • Einsatz in internationalem IT-Großprojekt im Bereich Risk Management , Disaster Recovery
  • Führen von täglichen internationalen Telefonkonferenzen
  • Pflegen von Taskübersichten
  • Unterstützung des Projektleiters mit Terminkoordination
  • Räume buchen
  • Projektplanung
  • Erstellen und Pflegen von Budgetlisten
  • Schnittstelle zum Einkauf, externen PMO Mitarbeitern und Lieferanten
  • Pflegen von Anwesenheitslisten
  • Dokumentation
  • gesamte Ablage und Pflege von Dokumentation und Dateien im MS Sharepoint
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook SAP Sharepoint
Bank Unicredit (ehemals Hypo Vereinsbank)
MÜnchen
8 Monate
2011-08 - 2012-03

Einsatz in IT-Abteilung BMW Group

Abteilungssekretärin; Projektassistenz MS Office Outlook Sharepoint ...
Abteilungssekretärin; Projektassistenz
  • Terminkoordination
  • Meetingorganisation
  • Reisemanagement
  • Schnittstelle zu Lieferanten, Mitarbeitern, Management im Bereich Bestellabwicklung
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen
  • Bestellabwicklung für externe Ressourcen und Gewerke
  • Zugriffsberechtigungen für externe Mitarbeiter
  • allgemeine Administration
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook Sharepoint firmeninterne Tools wie ABO Speedbuy Elan IDAS DIVA
BMW Group
6 Monate
2010-05 - 2010-10

Unterstützung des Vice-President-Office

  • Terminkoordination 
  • Meetingorganisation 
  • Reisemanagement 
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
Siemens AG, Einsatz in IT-Abteilung
München-Neuperlach

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2023-08 - 2023-09

MS Office 365 individuell

MS Office 365 Anwenderin, WBS Training, München
MS Office 365 Anwenderin
WBS Training, München

Excel 

Power Point

Word 

3 Monate
2022-08 - 2022-10

Prince 2 Foundation Zertifikat

New Horizons München
New Horizons München
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Digital Business Agent

WBS Trainings München
WBS Trainings München

Digitale Transformation


2 Monate
2021-06 - 2021-07

Weiterbildung im Bereich Digital Business

München
München
2 Monate
2017-11 - 2017-12

Vertriebstraining 'Verkaufen mit System'

Verkaufen mit System, B2B impuls, München
Verkaufen mit System
B2B impuls, München
  • Neurowissenschaftlicher Lösungsantrieb
  • Pychologie des Kundennutzen
  • Fragetechnik nach der SIS Methode
  • Behandlung von Einwänden
  • Psychologie der inneren Einstellung
  • Einführung in Telefonvertrieb
2 Monate
2017-05 - 2017-06

Agile SCRUM Foundation Zertifikat

Scrum Foundation, New Horizons München
Scrum Foundation
New Horizons München
1 Monat
2015-06 - 2015-06

TOP Assistenz Seminar

PLU München
PLU München
6 Monate
2007-11 - 2008-04

Projektmanagementkurs

Dynamis München
Dynamis München
1 Jahr 6 Monate
1991-04 - 1992-09

Marketing-Fachkauffrau IHK

Marketing-Fachkauffrau IHK, Sabel-Akademie, München
Marketing-Fachkauffrau IHK
Sabel-Akademie, München
4 Monate
1986-02 - 1986-05

Geprüfte Sekretärin IHK

Geprüfte Sekretärin IHK, Sprachen- und Sekretärinneninstitut SSI, München
Geprüfte Sekretärin IHK
Sprachen- und Sekretärinneninstitut SSI, München
2 Jahre 1 Monat
1981-08 - 1983-08

Bürogehilfin IHK

Bürogehilfin IHK, Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich
Bürogehilfin IHK
Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich

Position

Position

  • Projektassistenz/Projektkoordination
  • PMO (Projekt Management Office)
  • Supplier Management
  • Office Management
  • Eventmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Datenpflege
  • Datenmigration
  • Datenanalyse
  • Anforderungsmanagerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

MS Office Atlassian Confluence Atlassian JIRA Scrum Foundation MS Outlook MS Office 2010 Digitale Transformation Power BI Coupa Clarity Fruuts Sofy

Schwerpunkte

Auftragsabwicklung
Büroorganisation
Eventmanagement
Marketingaktivitäten
(Research, Telemarketing, Telefonakquise)
Officemanagement
Projektassistenz /-koordination, PMO
Team/Projektassistenz
Vertragsabwicklung
Datenmigration
Digitale Transformation
Jira

Aufgabenbereiche

Command

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Assyst
Atlassian Confluence
Comand
DIVA
Elan
Excel
firmeninterne Tools wie ABO
firmeninternes Ablagesystem
IDAS
Lotus Notes
SAP
Share Point
Speedbuy
Word
MS Office Outlook
MS Project
MS Projekt
SAP-Anwendung
SAGE (Auftragsabwicklungstool)
Visio
SOFY
COUPA
Clarity
Power BI

EDV-Kenntnisse

  • Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint
  • Internet
  • Mac 0S9
  • Netscape Calendaring
  • Grundkenntnisse im Webdesign (HTML, Photoshop, Dreamweaver, Flash)
  • MS-Project Grundkenntnisse
  • Lotus Notes
  • SAP
  • i-manage
  • delta view
  • PMO ( Projekt Management Office )


Eingesetzte Programme / Tools

  • MS Office
  • MS Projekt
  • Outlook
  • Sharepoint
  • Comand
  • Lotus Notes
  • Mind Mapping
  • SAP-Anwendung (Grundkenntnisse)
  • SAGE (Auftragsabwicklungstool)
  • Firmeneigene Tools (z.B. Bestelltools, f. Zugriffsberechtigungen)
  • Dokumentationstool (Lecare)

 

Funktional

  • Branchenübergreifend tätig (z.B. Biopharma, Automobil, Industrie u. IT-Firmen)


Kernkompetenzen

  • Langjährige Berufserfahrung in verschiedenen Branchen, Firmen und IT-Projekten
  • Strukturierte, umsichtige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Ziel- und lösungsorientiert
  • Belastbar
  • Flexibel
  • Dienstleistungsorientiert
  • Kenntnisse im Bereich Digitale Transformation


Bis 2014-06

Freiberufliche Interimstätigkeit bei verschiedenen Kunden in den Branchen:

  • Automotive 
  • Luftfahrt 
  • Telekommunikation 
  • Unternehmensberatung 
  • Banken 
  • Versicherungen

Branchen

Branchen

  • Automobilhersteller
  • Bank
  • Dienstleister
  • Handel
  • Health Care
  • Immobilien
  • Luftfahrt
  • Rechtsberatung
  • Technologie
  • Telekommunikation
  • Unternehmensberatung
  • Versicherung

Einsatzorte

Einsatzorte

Zürich (+200km) München (+200km) Hamburg (+200km) Frankfurt am Main (+200km) Dresden (+200km) Hannover (+200km) Bremen (+200km) Düsseldorf (+200km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 1 Monat
2022-06 - heute

Projektkoordination

Projektkoordinatorin - Senior PMO MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence ...
Projektkoordinatorin - Senior PMO
MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence MS Outlook
München
21 Jahre 9 Monate
2002-10 - heute

Projektsupport - Projektkoordination - Eventmanagement

Selbstständig
Selbstständig
  • Trumpf Kreuzer GmbH & Co. KG, Puchheim
  • O2 Hauptverwaltung, München
  • Linde Engineering, Pullach für Sabic Gas
  • BMW AG
  • ICM Siemens, Grasbrunn
  • ITM Unternehmensberatung, München
  • Jones Day München
  • LV Consulting, Postbank Systems, Bonn
  • personality IT, Stuttgart
verschiedenen Kunden
4 Monate
2023-01 - 2023-04

PMO-Einsatz

PMO
PMO
Fa. SThree
29 Jahre 5 Monate
1993-08 - 2022-12

Interimseinsätze im Bereich Officemanagement ? Projektmanagement

Inhaberin
Inhaberin
auf Anfrage
10 Monate
2021-07 - 2022-04

Officemanagement/Eventmanagement

Projektassistenz MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server ...
Projektassistenz

  • Vertragsmanagement
  • Projektsupport; z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Statusberichten
  • Termin- und Ressourcenmanagement
  • Marketing u. Vertriebstätigkeiten, Telemarketing
  • Rechnungsprüfung, Auftragsabwicklung
  • On- Offboarding von Mitarbeitern inkl. Zugriffsberechtigungen, Beauftragungen im Einkaufssystem, Arbeitsplatzeinrichtung
  • Bestellmanagement
  • Travelmanagement
  • Budgetmonitoring; Rechnungsprüfung
  • Moderation Telefonkonferenzen
  • Datenerfassung/Datenmigration

MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server Skype Coupa Clarity
ITERGO GmbH
Remote
2 Monate
2021-06 - 2021-07

siehe Aus- und Weiterbildung

München
4 Monate
2021-01 - 2021-04

Datenmigration Wiki in Confluence

externe Beraterin Confluence
externe Beraterin
  • Kunde südöstlich von München

  • externe Beraterin

  • Management Assistenz

  • Datenmigration und Implementation von Wiki nach Confluence, inkl. Image Maps, links mit Ankern   u. Makros

Confluence
suedöstlich v. München
4 Monate
2020-04 - 2020-07

Property Management

Projektassistentin, Externe Beraterin
Projektassistentin, Externe Beraterin
  • Bauvorhaben : Multifunktionskomplex Galileo im Hochschul- u. Forschungszentrum Garching 
  • Unterstützung des technischen Projektleiters
  • Rechnungsprüfung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Beauftragungen
  • Prüfung von Angeboten
  • Auftragsabwicklung
  • Assetmanagement
  • Schnittstelle zwischen Controlling, Dienstleistern und Management 
  • Vor- und Nachbereitung von Gebäudebegehungen
  • Assetmanagement
  • Travelmanagemen
Deutsche Immobilien Entwicklungs GmbH
München
2 Monate
2020-01 - 2020-02

Unterstützung im Bereich BCM

Externe Beraterin
Externe Beraterin
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
FI-TS München-Haar, Abt. BC
1 Jahr
2019-01 - 2019-12

Berufliches Coaching/ Sabbatical

  • Aufbau & Unterstützung bei Marketingaktivitäten für ein Start-Up Unternehmen in München
München
6 Monate
2018-07 - 2018-12

Projektsupport

MS Office Command
  • Support im Bereich Digitale Netzwerke
  • Verwaltung, Bereitstellung und Distribution von Sicherheitskarten
MS Office Command
Königsbrunn
5 Monate
2018-07 - 2018-11

Bereitstellung und Distribution

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Personalisierung, Bereitstellung und Distribution von digitalen Sicherheitskarten 
AS Bayern
Königsbrunn
4 Monate
2018-02 - 2018-05

Dienstleistersteuerung

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Dienstleistersteuerung 
  • Abwicklung der Online Services 
  • Vertragsabwicklung
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
AHS (Allianz Handwerkerservice)
München
5 Monate
2018-01 - 2018-05

Dienstleisterkoordination im Bereich Einkauf Netzwerk

Assistenz
Assistenz
  • Deutschlandweite Dienstleistersteuerung im Bereich Netzwerk Einkauf, Schnittstelle zw, Dienstleistern und DL-Koordinatoren, Abwicklung des Online Services, Vertragsmanagement, Erstellung und Monitoring von wöchentlichen Statusberichten und DL-Übersichten.
Tochtergesellschaft eines internationalen Versicherungskonzerns
München
5 Monate
2017-09 - 2018-01

Marketing- und Vertriebsunterstützung

Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
  • Marketing- und Vertriebsunterstützung 
  • Marktrecherchen 
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege
Digital Defense GmbH
München
2 Monate
2017-08 - 2017-09

Projektkoordination IT

Projektassistenz
Projektassistenz
TÜV Süd
München
5 Monate
2016-08 - 2016-12

Projektunterstützung

Projektassistenz
Projektassistenz
  • Projektunterstützung Leitung HR 
  • Aufbau und Organisation von Personalablagen 
  • Digitalisierung von Personal- und Mitarbeiterakten
KEDPlasma
München
6 Monate
2016-02 - 2016-07

Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen

Projektassistenz Rechtsabteilung
Projektassistenz Rechtsabteilung
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen 
  • Terminplanung, Ressourcenmanagement 
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Telefónica Germany
München
5 Monate
2016-02 - 2016-06

Office Management, Bereich Legal (Capital Market Law)

Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
  • Ansprechpartner für Personal Assistants des Aufsichtsrats und Vorstands, sowie der verschiedenen Fachbereiche (u.a. Investor Relations, Corporate Finance, Accounting).
  • Unterstützung bei Reporting-Aufgaben und bei Entwürfen von rechtlichen Unterlagen (u.a. Niederschrift über Sitzungen, Beschlüsse, Hauptversammlungsdokumentation)
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen einschließlich von Terminplanungen sowie allgemeine Ablageaufgaben.
Telefónica
3 Monate
2014-07 - 2014-09

Protokollerstellung

Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
  • Protokollerstellung 
  • Annual Planning, Travelmanagement 
  • Budget Monitoring 
Giesecke & Devrient
München
5 Monate
2014-02 - 2014-06

Currency Technology

Projektassistenz Word Excel Lotus Notes ...
Projektassistenz
  • Headquarter, Abt. Government Solution
  • Interims Projektassistenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Telkos
  • Protokollerstellung
  • Annual Planning
  • Travelmanagement
  • Hotlinebetreuung
  • Visabeantragungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Assyst Ticketbearbeitung
Word Excel Lotus Notes SAP Assyst
Giesecke & Devrient
München
11 Monate
2013-07 - 2014-05

Researchtätigkeiten

  • Researchtätigkeiten
  • Telefonakquise
  • Marketingaktivitäten
  • Korrespondenz
  • Ablage
  • Marktrecherche
IT-Consulting, GHR Group
2 Monate
2013-10 - 2013-11

Unterstützung Assistance Vice President Law

Assistenz Rechtsabteilung Transport MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Assistenz Rechtsabteilung Transport
  • Einsatz (Krankheitsvertretung) in Legal Department
  • Vice President Office
  • Unterstützung der Assistenz im Office Leiter Rechtsabteilung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz
  • Telefon
  • allgemeine Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Knorr-Bremse AG
3 Monate
2013-08 - 2013-10

allgemeine Sekretariatsaufgaben

RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung) MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung)
  • Vertretung der Assistenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Korrespondenz
  • Telefon
  • Ablage
  • elektronische Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
  • Schreiben nach Band
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Kanzlei Noerr
5 Monate
2012-06 - 2012-10

Einsatz in internationalem IT-Großprojekt

Projektassistenz MS Office Outlook SAP ...
Projektassistenz
  • Einsatz in internationalem IT-Großprojekt im Bereich Risk Management , Disaster Recovery
  • Führen von täglichen internationalen Telefonkonferenzen
  • Pflegen von Taskübersichten
  • Unterstützung des Projektleiters mit Terminkoordination
  • Räume buchen
  • Projektplanung
  • Erstellen und Pflegen von Budgetlisten
  • Schnittstelle zum Einkauf, externen PMO Mitarbeitern und Lieferanten
  • Pflegen von Anwesenheitslisten
  • Dokumentation
  • gesamte Ablage und Pflege von Dokumentation und Dateien im MS Sharepoint
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook SAP Sharepoint
Bank Unicredit (ehemals Hypo Vereinsbank)
MÜnchen
8 Monate
2011-08 - 2012-03

Einsatz in IT-Abteilung BMW Group

Abteilungssekretärin; Projektassistenz MS Office Outlook Sharepoint ...
Abteilungssekretärin; Projektassistenz
  • Terminkoordination
  • Meetingorganisation
  • Reisemanagement
  • Schnittstelle zu Lieferanten, Mitarbeitern, Management im Bereich Bestellabwicklung
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen
  • Bestellabwicklung für externe Ressourcen und Gewerke
  • Zugriffsberechtigungen für externe Mitarbeiter
  • allgemeine Administration
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook Sharepoint firmeninterne Tools wie ABO Speedbuy Elan IDAS DIVA
BMW Group
6 Monate
2010-05 - 2010-10

Unterstützung des Vice-President-Office

  • Terminkoordination 
  • Meetingorganisation 
  • Reisemanagement 
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
Siemens AG, Einsatz in IT-Abteilung
München-Neuperlach

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2023-08 - 2023-09

MS Office 365 individuell

MS Office 365 Anwenderin, WBS Training, München
MS Office 365 Anwenderin
WBS Training, München

Excel 

Power Point

Word 

3 Monate
2022-08 - 2022-10

Prince 2 Foundation Zertifikat

New Horizons München
New Horizons München
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Digital Business Agent

WBS Trainings München
WBS Trainings München

Digitale Transformation


2 Monate
2021-06 - 2021-07

Weiterbildung im Bereich Digital Business

München
München
2 Monate
2017-11 - 2017-12

Vertriebstraining 'Verkaufen mit System'

Verkaufen mit System, B2B impuls, München
Verkaufen mit System
B2B impuls, München
  • Neurowissenschaftlicher Lösungsantrieb
  • Pychologie des Kundennutzen
  • Fragetechnik nach der SIS Methode
  • Behandlung von Einwänden
  • Psychologie der inneren Einstellung
  • Einführung in Telefonvertrieb
2 Monate
2017-05 - 2017-06

Agile SCRUM Foundation Zertifikat

Scrum Foundation, New Horizons München
Scrum Foundation
New Horizons München
1 Monat
2015-06 - 2015-06

TOP Assistenz Seminar

PLU München
PLU München
6 Monate
2007-11 - 2008-04

Projektmanagementkurs

Dynamis München
Dynamis München
1 Jahr 6 Monate
1991-04 - 1992-09

Marketing-Fachkauffrau IHK

Marketing-Fachkauffrau IHK, Sabel-Akademie, München
Marketing-Fachkauffrau IHK
Sabel-Akademie, München
4 Monate
1986-02 - 1986-05

Geprüfte Sekretärin IHK

Geprüfte Sekretärin IHK, Sprachen- und Sekretärinneninstitut SSI, München
Geprüfte Sekretärin IHK
Sprachen- und Sekretärinneninstitut SSI, München
2 Jahre 1 Monat
1981-08 - 1983-08

Bürogehilfin IHK

Bürogehilfin IHK, Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich
Bürogehilfin IHK
Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich

Position

Position

  • Projektassistenz/Projektkoordination
  • PMO (Projekt Management Office)
  • Supplier Management
  • Office Management
  • Eventmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Datenpflege
  • Datenmigration
  • Datenanalyse
  • Anforderungsmanagerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

MS Office Atlassian Confluence Atlassian JIRA Scrum Foundation MS Outlook MS Office 2010 Digitale Transformation Power BI Coupa Clarity Fruuts Sofy

Schwerpunkte

Auftragsabwicklung
Büroorganisation
Eventmanagement
Marketingaktivitäten
(Research, Telemarketing, Telefonakquise)
Officemanagement
Projektassistenz /-koordination, PMO
Team/Projektassistenz
Vertragsabwicklung
Datenmigration
Digitale Transformation
Jira

Aufgabenbereiche

Command

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Assyst
Atlassian Confluence
Comand
DIVA
Elan
Excel
firmeninterne Tools wie ABO
firmeninternes Ablagesystem
IDAS
Lotus Notes
SAP
Share Point
Speedbuy
Word
MS Office Outlook
MS Project
MS Projekt
SAP-Anwendung
SAGE (Auftragsabwicklungstool)
Visio
SOFY
COUPA
Clarity
Power BI

EDV-Kenntnisse

  • Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint
  • Internet
  • Mac 0S9
  • Netscape Calendaring
  • Grundkenntnisse im Webdesign (HTML, Photoshop, Dreamweaver, Flash)
  • MS-Project Grundkenntnisse
  • Lotus Notes
  • SAP
  • i-manage
  • delta view
  • PMO ( Projekt Management Office )


Eingesetzte Programme / Tools

  • MS Office
  • MS Projekt
  • Outlook
  • Sharepoint
  • Comand
  • Lotus Notes
  • Mind Mapping
  • SAP-Anwendung (Grundkenntnisse)
  • SAGE (Auftragsabwicklungstool)
  • Firmeneigene Tools (z.B. Bestelltools, f. Zugriffsberechtigungen)
  • Dokumentationstool (Lecare)

 

Funktional

  • Branchenübergreifend tätig (z.B. Biopharma, Automobil, Industrie u. IT-Firmen)


Kernkompetenzen

  • Langjährige Berufserfahrung in verschiedenen Branchen, Firmen und IT-Projekten
  • Strukturierte, umsichtige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Ziel- und lösungsorientiert
  • Belastbar
  • Flexibel
  • Dienstleistungsorientiert
  • Kenntnisse im Bereich Digitale Transformation


Bis 2014-06

Freiberufliche Interimstätigkeit bei verschiedenen Kunden in den Branchen:

  • Automotive 
  • Luftfahrt 
  • Telekommunikation 
  • Unternehmensberatung 
  • Banken 
  • Versicherungen

Branchen

Branchen

  • Automobilhersteller
  • Bank
  • Dienstleister
  • Handel
  • Health Care
  • Immobilien
  • Luftfahrt
  • Rechtsberatung
  • Technologie
  • Telekommunikation
  • Unternehmensberatung
  • Versicherung

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.