Projektassistenz - Projektkoordination - Projekt Management Office - Office Management - Anforderungsmgmt - Sachbearbeitung
Aktualisiert am 28.11.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.01.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
MS Office
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA
Scrum Foundation
MS Outlook
MS Office 2010
Digitale Transformation
Power BI
Coupa
Clarity
Fruuts
Sofy
google drive
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Zürich (+200km) München (+200km) Hamburg (+200km) Frankfurt am Main (+200km) Dresden (+200km) Hannover (+200km) Bremen (+200km) Düsseldorf (+200km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 6 Monate
2022-06 - heute

Projektkoordination

Projektkoordinatorin - Senior PMO MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence ...
Projektkoordinatorin - Senior PMO
MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence MS Outlook
München
23 Jahre 2 Monate
2002-10 - heute

Projektsupport - Projektkoordination - Eventmanagement

Selbstständig
Selbstständig
  • Trumpf Kreuzer GmbH & Co. KG, Puchheim
  • O2 Hauptverwaltung, München
  • Linde Engineering, Pullach für Sabic Gas
  • BMW AG
  • ICM Siemens, Grasbrunn
  • ITM Unternehmensberatung, München
  • Jones Day München
  • LV Consulting, Postbank Systems, Bonn
  • personality IT, Stuttgart
verschiedenen Kunden
1 Jahr 2 Monate
2024-11 - 2025-12

Projektassistenz

Projektkoordinatorin MS Office MS Outlook Microsoft Sharepoint ...
Projektkoordinatorin
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Macros und Protokollen im Confluence
  • Erstellen und Bearbeiten von Jira-Kanbanboards und Miroboards
  • 1st Level Ticketing
  • Erstellen von Präsentationen
  • Reklamationsbearbeitung, Dispatching von Reklamationen
  • Bearbeitung von IT-Daten im USU IT-Servicetool
MS Office MS Outlook Microsoft Sharepoint Office 365 Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Stuttgart (remote)
5 Monate
2024-06 - 2024-10

Telefonmarketing, Coachings u. Weiterbildung

WBS-Training, München
6 Monate
2023-12 - 2024-05

Selbst. Projektkoordinations-Tätigkeit

  • Rechnungsprüfung Reisemanagement
  • Auftragsabwicklung
  • Lieferanten- und Stakeholdermanagement
  • Vertragsmanagement
  • Konzeptionserstellung
  • Operativer Einkauf
Pharma f. Head of Sales
7 Monate
2023-05 - 2023-11

Telefonmarketing, Coachings u. Weiterbildung

WBS-Training, München
4 Monate
2023-01 - 2023-04

Stakeholdermanagement

Projektassistentin
Projektassistentin
Zentraler IT-Dienstleister für die Hessische Landesverwaltung
  • Share Point Anwendung u. Administration
  • Dokumentation
  • Konzeption
  • Lieferanten u. Stakeholdermanagement
  • Aufbau Ablagenstruktur und Archivierung
HZD, Wiesbaden
29 Jahre 5 Monate
1993-08 - 2022-12

Interimseinsätze im Bereich Officemanagement ? Projektmanagement

Inhaberin
Inhaberin
auf Anfrage
10 Monate
2021-07 - 2022-04

Officemanagement/ Eventmanagement

Projektassistentin/ Projektkoordinatorin MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server ...
Projektassistentin/ Projektkoordinatorin
  • Officemanagement/ Eventmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings; Z.B. in Confluence und Power Point
  • Erstellung von Statusberichten
  • Stakeholder- u. Lieferantenmanagement
  • Termin- u. Ressourcenmanagement

Seit 1993 selbständige Einsätze als Projektfachkraft bei diversen Auftraggebern im Bereich Projektmanagement, PMO und Projektkoordination (branchenübergreifend); u.a. in IT Firmen, Versicherungen, Automotive u. Öffentl. Dienst
  • Termin- u. Ressourcenplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Statusberichten
  • Lieferanten u. Stakeholdermanagement
  • Budget Monitoring
  • Dokumentation
  • Eventmanagement
MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server Skype Coupa Clarity
ITERGO GmbH, Düsseldorf
4 Monate
2021-01 - 2021-04

Datenmigration Wiki in Confluence

externe Beraterin Confluence
externe Beraterin
  • Kunde südöstlich von München
  • externe Beraterin
  • Management Assistenz
  • Datenmigration und Implementation von Wiki nach Confluence, inkl. Image Maps, links mit Ankern   u. Makros
Confluence
suedöstlich v. München
4 Monate
2020-04 - 2020-07

Property Management

Projektassistentin, Externe Beraterin
Projektassistentin, Externe Beraterin
  • Bauvorhaben : Multifunktionskomplex Galileo im Hochschul- u. Forschungszentrum Garching 
  • Unterstützung des technischen Projektleiters
  • Rechnungsprüfung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Beauftragungen
  • Prüfung von Angeboten
  • Auftragsabwicklung
  • Assetmanagement
  • Schnittstelle zwischen Controlling, Dienstleistern und Management 
  • Vor- und Nachbereitung von Gebäudebegehungen
  • Assetmanagement
  • Travelmanagemen
Deutsche Immobilien Entwicklungs GmbH
München
2 Monate
2020-01 - 2020-02

Unterstützung im Bereich BCM

Externe Beraterin
Externe Beraterin
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
FI-TS München-Haar, Abt. BC
1 Jahr
2019-01 - 2019-12

Berufliches Coaching/ Sabbatical

  • Aufbau & Unterstützung bei Marketingaktivitäten für ein Start-Up Unternehmen in München
München
6 Monate
2018-07 - 2018-12

Projektsupport

MS Office Command
  • Support im Bereich Digitale Netzwerke
  • Verwaltung, Bereitstellung und Distribution von Sicherheitskarten
MS Office Command
Königsbrunn
5 Monate
2018-07 - 2018-11

Bereitstellung und Distribution

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Personalisierung, Bereitstellung und Distribution von digitalen Sicherheitskarten 
AS Bayern
Königsbrunn
4 Monate
2018-02 - 2018-05

Dienstleistersteuerung

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Dienstleistersteuerung 
  • Abwicklung der Online Services 
  • Vertragsabwicklung
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
AHS (Allianz Handwerkerservice)
München
5 Monate
2018-01 - 2018-05

Dienstleisterkoordination im Bereich Einkauf Netzwerk

Assistenz
Assistenz
  • Deutschlandweite Dienstleistersteuerung im Bereich Netzwerk Einkauf, Schnittstelle zw, Dienstleistern und DL-Koordinatoren, Abwicklung des Online Services, Vertragsmanagement, Erstellung und Monitoring von wöchentlichen Statusberichten und DL-Übersichten.
Tochtergesellschaft eines internationalen Versicherungskonzerns
München
5 Monate
2017-09 - 2018-01

Marketing- und Vertriebsunterstützung

Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
  • Marketing- und Vertriebsunterstützung 
  • Marktrecherchen 
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege
Digital Defense GmbH
München
2 Monate
2017-08 - 2017-09

Projektkoordination IT

Projektassistenz
Projektassistenz
TÜV Süd
München
5 Monate
2016-08 - 2016-12

Projektunterstützung

Projektassistenz
Projektassistenz
  • Projektunterstützung Leitung HR 
  • Aufbau und Organisation von Personalablagen 
  • Digitalisierung von Personal- und Mitarbeiterakten
KEDPlasma
München
6 Monate
2016-02 - 2016-07

Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen

Projektassistenz Rechtsabteilung
Projektassistenz Rechtsabteilung
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen 
  • Terminplanung, Ressourcenmanagement 
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Telefónica Germany
München
5 Monate
2016-02 - 2016-06

Office Management, Bereich Legal (Capital Market Law)

Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
  • Ansprechpartner für Personal Assistants des Aufsichtsrats und Vorstands, sowie der verschiedenen Fachbereiche (u.a. Investor Relations, Corporate Finance, Accounting).
  • Unterstützung bei Reporting-Aufgaben und bei Entwürfen von rechtlichen Unterlagen (u.a. Niederschrift über Sitzungen, Beschlüsse, Hauptversammlungsdokumentation)
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen einschließlich von Terminplanungen sowie allgemeine Ablageaufgaben.
Telefónica
3 Monate
2014-07 - 2014-09

Protokollerstellung

Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
  • Protokollerstellung 
  • Annual Planning, Travelmanagement 
  • Budget Monitoring 
Giesecke & Devrient
München
5 Monate
2014-02 - 2014-06

Currency Technology

Projektassistenz Word Excel Lotus Notes ...
Projektassistenz
  • Headquarter, Abt. Government Solution
  • Interims Projektassistenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Telkos
  • Protokollerstellung
  • Annual Planning
  • Travelmanagement
  • Hotlinebetreuung
  • Visabeantragungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Assyst Ticketbearbeitung
Word Excel Lotus Notes SAP Assyst
Giesecke & Devrient
München
11 Monate
2013-07 - 2014-05

Researchtätigkeiten

  • Researchtätigkeiten
  • Telefonakquise
  • Marketingaktivitäten
  • Korrespondenz
  • Ablage
  • Marktrecherche
IT-Consulting, GHR Group
2 Monate
2013-10 - 2013-11

Unterstützung Assistance Vice President Law

Assistenz Rechtsabteilung Transport MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Assistenz Rechtsabteilung Transport
  • Einsatz (Krankheitsvertretung) in Legal Department
  • Vice President Office
  • Unterstützung der Assistenz im Office Leiter Rechtsabteilung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz
  • Telefon
  • allgemeine Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Knorr-Bremse AG
3 Monate
2013-08 - 2013-10

allgemeine Sekretariatsaufgaben

RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung) MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung)
  • Vertretung der Assistenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Korrespondenz
  • Telefon
  • Ablage
  • elektronische Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
  • Schreiben nach Band
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Kanzlei Noerr
5 Monate
2012-06 - 2012-10

Einsatz in internationalem IT-Großprojekt

Projektassistenz MS Office Outlook SAP ...
Projektassistenz
  • Einsatz in internationalem IT-Großprojekt im Bereich Risk Management , Disaster Recovery
  • Führen von täglichen internationalen Telefonkonferenzen
  • Pflegen von Taskübersichten
  • Unterstützung des Projektleiters mit Terminkoordination
  • Räume buchen
  • Projektplanung
  • Erstellen und Pflegen von Budgetlisten
  • Schnittstelle zum Einkauf, externen PMO Mitarbeitern und Lieferanten
  • Pflegen von Anwesenheitslisten
  • Dokumentation
  • gesamte Ablage und Pflege von Dokumentation und Dateien im MS Sharepoint
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook SAP Sharepoint
Bank Unicredit (ehemals Hypo Vereinsbank)
MÜnchen
8 Monate
2011-08 - 2012-03

Einsatz in IT-Abteilung BMW Group

Abteilungssekretärin; Projektassistenz MS Office Outlook Sharepoint ...
Abteilungssekretärin; Projektassistenz
  • Terminkoordination
  • Meetingorganisation
  • Reisemanagement
  • Schnittstelle zu Lieferanten, Mitarbeitern, Management im Bereich Bestellabwicklung
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen
  • Bestellabwicklung für externe Ressourcen und Gewerke
  • Zugriffsberechtigungen für externe Mitarbeiter
  • allgemeine Administration
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook Sharepoint firmeninterne Tools wie ABO Speedbuy Elan IDAS DIVA
BMW Group
6 Monate
2010-05 - 2010-10

Unterstützung des Vice-President-Office

  • Terminkoordination 
  • Meetingorganisation 
  • Reisemanagement 
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
Siemens AG, Einsatz in IT-Abteilung
München-Neuperlach

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2024-09 - 2024-10

MS Office 365 individuell, Teams

WBS Training München
WBS Training München
2 Monate
2023-08 - 2023-09

MS Office 365, Teams, Windows 10

WBS Training, München
WBS Training, München
3 Monate
2022-10 - 2022-12

Karrierecoaching für Akademiker

DAA München
DAA München
3 Monate
2022-08 - 2022-10

Prince 2 Foundation

Zertifikat, New Horizons München
Zertifikat
New Horizons München
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Digital Business Agent

WBS Trainings München
WBS Trainings München
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Weiterbildung im Bereich Digital Business

München
München
2 Monate
2017-11 - 2017-12

Vertriebstraining 'Verkaufen mit System'

Verkaufen mit System, B2B impuls, München
Verkaufen mit System
B2B impuls, München
  • Neurowissenschaftlicher Lösungsantrieb
  • Pychologie des Kundennutzen
  • Fragetechnik nach der SIS Methode
  • Behandlung von Einwänden
  • Psychologie der inneren Einstellung
  • Einführung in Telefonvertrieb
2 Monate
2017-05 - 2017-06

Agile SCRUM Foundation

Zertifikat, New Horizons München
Zertifikat
New Horizons München
1 Monat
2015-06 - 2015-06

TOP Assistenz Seminar

PLU Campus, München
PLU Campus, München
6 Monate
2007-11 - 2008-04

Projektmanagementkurs

Dynamis München
Dynamis München
1 Monat
2007-07 - 2007-07

ITIL Foundation

Zertifikat, Maxpert GmbH, Frankfurt am Main
Zertifikat
Maxpert GmbH, Frankfurt am Main
1 Jahr 6 Monate
1991-04 - 1992-09

Marketing-Fachkauffrau (IHK)

Sabel Akademie, München
Sabel Akademie, München
4 Monate
1986-02 - 1986-05

Geprüfte Sekretärin (IHK)

Sprachen- und Sekretärinnen-Institut, München
Sprachen- und Sekretärinnen-Institut, München
2 Jahre 1 Monat
1981-08 - 1983-08

Ausbildung - Bürogehilfin (IHK)

Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich
Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich

Position

Position

  • Projektassistenz/Projektkoordination
  • PMO (Projekt Management Office)
  • Supplier Management
  • Office Management
  • Eventmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Datenpflege
  • Datenmigration
  • Datenanalyse
  • Anforderungsmanagerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

MS Office Atlassian Confluence Atlassian JIRA Scrum Foundation MS Outlook MS Office 2010 Digitale Transformation Power BI Coupa Clarity Fruuts Sofy google drive

Schwerpunkte

Auftragsabwicklung
Büroorganisation
Eventmanagement
Marketingaktivitäten
(Research, Telemarketing, Telefonakquise)
Officemanagement
Projektassistenz /-koordination, PMO
Team/Projektassistenz
Vertragsabwicklung
Datenmigration
Digitale Transformation
Jira

Aufgabenbereiche

Command

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse
  • MS Office 365
  • Outlook
  • Share Point
  • Confluence
  • Jira
  • Miro
  • Power BI

Branchen

Branchen

  • Automobilhersteller
  • Bank
  • Dienstleister
  • IT
  • Health Care
  • Immobilien
  • Versicherungen
  • Öffentlicher Dienst
  • Rechtsberatung
  • Technologie
  • Telekommunikation
  • Unternehmensberatung
  • Versicherung

Einsatzorte

Einsatzorte

Zürich (+200km) München (+200km) Hamburg (+200km) Frankfurt am Main (+200km) Dresden (+200km) Hannover (+200km) Bremen (+200km) Düsseldorf (+200km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 6 Monate
2022-06 - heute

Projektkoordination

Projektkoordinatorin - Senior PMO MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence ...
Projektkoordinatorin - Senior PMO
MS Office Microsoft Sharepoint 2016 Atlassian Confluence MS Outlook
München
23 Jahre 2 Monate
2002-10 - heute

Projektsupport - Projektkoordination - Eventmanagement

Selbstständig
Selbstständig
  • Trumpf Kreuzer GmbH & Co. KG, Puchheim
  • O2 Hauptverwaltung, München
  • Linde Engineering, Pullach für Sabic Gas
  • BMW AG
  • ICM Siemens, Grasbrunn
  • ITM Unternehmensberatung, München
  • Jones Day München
  • LV Consulting, Postbank Systems, Bonn
  • personality IT, Stuttgart
verschiedenen Kunden
1 Jahr 2 Monate
2024-11 - 2025-12

Projektassistenz

Projektkoordinatorin MS Office MS Outlook Microsoft Sharepoint ...
Projektkoordinatorin
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Macros und Protokollen im Confluence
  • Erstellen und Bearbeiten von Jira-Kanbanboards und Miroboards
  • 1st Level Ticketing
  • Erstellen von Präsentationen
  • Reklamationsbearbeitung, Dispatching von Reklamationen
  • Bearbeitung von IT-Daten im USU IT-Servicetool
MS Office MS Outlook Microsoft Sharepoint Office 365 Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Stuttgart (remote)
5 Monate
2024-06 - 2024-10

Telefonmarketing, Coachings u. Weiterbildung

WBS-Training, München
6 Monate
2023-12 - 2024-05

Selbst. Projektkoordinations-Tätigkeit

  • Rechnungsprüfung Reisemanagement
  • Auftragsabwicklung
  • Lieferanten- und Stakeholdermanagement
  • Vertragsmanagement
  • Konzeptionserstellung
  • Operativer Einkauf
Pharma f. Head of Sales
7 Monate
2023-05 - 2023-11

Telefonmarketing, Coachings u. Weiterbildung

WBS-Training, München
4 Monate
2023-01 - 2023-04

Stakeholdermanagement

Projektassistentin
Projektassistentin
Zentraler IT-Dienstleister für die Hessische Landesverwaltung
  • Share Point Anwendung u. Administration
  • Dokumentation
  • Konzeption
  • Lieferanten u. Stakeholdermanagement
  • Aufbau Ablagenstruktur und Archivierung
HZD, Wiesbaden
29 Jahre 5 Monate
1993-08 - 2022-12

Interimseinsätze im Bereich Officemanagement ? Projektmanagement

Inhaberin
Inhaberin
auf Anfrage
10 Monate
2021-07 - 2022-04

Officemanagement/ Eventmanagement

Projektassistentin/ Projektkoordinatorin MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server ...
Projektassistentin/ Projektkoordinatorin
  • Officemanagement/ Eventmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings; Z.B. in Confluence und Power Point
  • Erstellung von Statusberichten
  • Stakeholder- u. Lieferantenmanagement
  • Termin- u. Ressourcenmanagement

Seit 1993 selbständige Einsätze als Projektfachkraft bei diversen Auftraggebern im Bereich Projektmanagement, PMO und Projektkoordination (branchenübergreifend); u.a. in IT Firmen, Versicherungen, Automotive u. Öffentl. Dienst
  • Termin- u. Ressourcenplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Statusberichten
  • Lieferanten u. Stakeholdermanagement
  • Budget Monitoring
  • Dokumentation
  • Eventmanagement
MS Office Microsoft Outlook Microsoft Office SharePoint Server Skype Coupa Clarity
ITERGO GmbH, Düsseldorf
4 Monate
2021-01 - 2021-04

Datenmigration Wiki in Confluence

externe Beraterin Confluence
externe Beraterin
  • Kunde südöstlich von München
  • externe Beraterin
  • Management Assistenz
  • Datenmigration und Implementation von Wiki nach Confluence, inkl. Image Maps, links mit Ankern   u. Makros
Confluence
suedöstlich v. München
4 Monate
2020-04 - 2020-07

Property Management

Projektassistentin, Externe Beraterin
Projektassistentin, Externe Beraterin
  • Bauvorhaben : Multifunktionskomplex Galileo im Hochschul- u. Forschungszentrum Garching 
  • Unterstützung des technischen Projektleiters
  • Rechnungsprüfung
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Beauftragungen
  • Prüfung von Angeboten
  • Auftragsabwicklung
  • Assetmanagement
  • Schnittstelle zwischen Controlling, Dienstleistern und Management 
  • Vor- und Nachbereitung von Gebäudebegehungen
  • Assetmanagement
  • Travelmanagemen
Deutsche Immobilien Entwicklungs GmbH
München
2 Monate
2020-01 - 2020-02

Unterstützung im Bereich BCM

Externe Beraterin
Externe Beraterin
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
FI-TS München-Haar, Abt. BC
1 Jahr
2019-01 - 2019-12

Berufliches Coaching/ Sabbatical

  • Aufbau & Unterstützung bei Marketingaktivitäten für ein Start-Up Unternehmen in München
München
6 Monate
2018-07 - 2018-12

Projektsupport

MS Office Command
  • Support im Bereich Digitale Netzwerke
  • Verwaltung, Bereitstellung und Distribution von Sicherheitskarten
MS Office Command
Königsbrunn
5 Monate
2018-07 - 2018-11

Bereitstellung und Distribution

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Personalisierung, Bereitstellung und Distribution von digitalen Sicherheitskarten 
AS Bayern
Königsbrunn
4 Monate
2018-02 - 2018-05

Dienstleistersteuerung

Projektassistenz (Interim)
Projektassistenz (Interim)
  • Dienstleistersteuerung 
  • Abwicklung der Online Services 
  • Vertragsabwicklung
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege 
  • Sicherstellung von Datenqualität 
  • Analyse bestehender Datenbestände
AHS (Allianz Handwerkerservice)
München
5 Monate
2018-01 - 2018-05

Dienstleisterkoordination im Bereich Einkauf Netzwerk

Assistenz
Assistenz
  • Deutschlandweite Dienstleistersteuerung im Bereich Netzwerk Einkauf, Schnittstelle zw, Dienstleistern und DL-Koordinatoren, Abwicklung des Online Services, Vertragsmanagement, Erstellung und Monitoring von wöchentlichen Statusberichten und DL-Übersichten.
Tochtergesellschaft eines internationalen Versicherungskonzerns
München
5 Monate
2017-09 - 2018-01

Marketing- und Vertriebsunterstützung

Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
Externe Beraterin im Sales und IT-Security Bereich
  • Marketing- und Vertriebsunterstützung 
  • Marktrecherchen 
  • Datenerfassung bzw. Datenbankpflege
Digital Defense GmbH
München
2 Monate
2017-08 - 2017-09

Projektkoordination IT

Projektassistenz
Projektassistenz
TÜV Süd
München
5 Monate
2016-08 - 2016-12

Projektunterstützung

Projektassistenz
Projektassistenz
  • Projektunterstützung Leitung HR 
  • Aufbau und Organisation von Personalablagen 
  • Digitalisierung von Personal- und Mitarbeiterakten
KEDPlasma
München
6 Monate
2016-02 - 2016-07

Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen

Projektassistenz Rechtsabteilung
Projektassistenz Rechtsabteilung
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen 
  • Terminplanung, Ressourcenmanagement 
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Telefónica Germany
München
5 Monate
2016-02 - 2016-06

Office Management, Bereich Legal (Capital Market Law)

Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
Interimsprojektassistenz für Head of Capital Law - Rechtsabteilung, Projektassistenz
  • Ansprechpartner für Personal Assistants des Aufsichtsrats und Vorstands, sowie der verschiedenen Fachbereiche (u.a. Investor Relations, Corporate Finance, Accounting).
  • Unterstützung bei Reporting-Aufgaben und bei Entwürfen von rechtlichen Unterlagen (u.a. Niederschrift über Sitzungen, Beschlüsse, Hauptversammlungsdokumentation)
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen einschließlich von Terminplanungen sowie allgemeine Ablageaufgaben.
Telefónica
3 Monate
2014-07 - 2014-09

Protokollerstellung

Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
Projektassistenz Government Solution (Interim), IT-Security
  • Protokollerstellung 
  • Annual Planning, Travelmanagement 
  • Budget Monitoring 
Giesecke & Devrient
München
5 Monate
2014-02 - 2014-06

Currency Technology

Projektassistenz Word Excel Lotus Notes ...
Projektassistenz
  • Headquarter, Abt. Government Solution
  • Interims Projektassistenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Telkos
  • Protokollerstellung
  • Annual Planning
  • Travelmanagement
  • Hotlinebetreuung
  • Visabeantragungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Assyst Ticketbearbeitung
Word Excel Lotus Notes SAP Assyst
Giesecke & Devrient
München
11 Monate
2013-07 - 2014-05

Researchtätigkeiten

  • Researchtätigkeiten
  • Telefonakquise
  • Marketingaktivitäten
  • Korrespondenz
  • Ablage
  • Marktrecherche
IT-Consulting, GHR Group
2 Monate
2013-10 - 2013-11

Unterstützung Assistance Vice President Law

Assistenz Rechtsabteilung Transport MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Assistenz Rechtsabteilung Transport
  • Einsatz (Krankheitsvertretung) in Legal Department
  • Vice President Office
  • Unterstützung der Assistenz im Office Leiter Rechtsabteilung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz
  • Telefon
  • allgemeine Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Knorr-Bremse AG
3 Monate
2013-08 - 2013-10

allgemeine Sekretariatsaufgaben

RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung) MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
RA-Assistentin (Assistenz-Urlaubsvertretung)
  • Vertretung der Assistenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Korrespondenz
  • Telefon
  • Ablage
  • elektronische Ablage
  • Anlegen von Akten
  • Wiedervorlage von Akten
  • Schreiben nach Band
MS Office Outlook firmeninternes Ablagesystem
Kanzlei Noerr
5 Monate
2012-06 - 2012-10

Einsatz in internationalem IT-Großprojekt

Projektassistenz MS Office Outlook SAP ...
Projektassistenz
  • Einsatz in internationalem IT-Großprojekt im Bereich Risk Management , Disaster Recovery
  • Führen von täglichen internationalen Telefonkonferenzen
  • Pflegen von Taskübersichten
  • Unterstützung des Projektleiters mit Terminkoordination
  • Räume buchen
  • Projektplanung
  • Erstellen und Pflegen von Budgetlisten
  • Schnittstelle zum Einkauf, externen PMO Mitarbeitern und Lieferanten
  • Pflegen von Anwesenheitslisten
  • Dokumentation
  • gesamte Ablage und Pflege von Dokumentation und Dateien im MS Sharepoint
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook SAP Sharepoint
Bank Unicredit (ehemals Hypo Vereinsbank)
MÜnchen
8 Monate
2011-08 - 2012-03

Einsatz in IT-Abteilung BMW Group

Abteilungssekretärin; Projektassistenz MS Office Outlook Sharepoint ...
Abteilungssekretärin; Projektassistenz
  • Terminkoordination
  • Meetingorganisation
  • Reisemanagement
  • Schnittstelle zu Lieferanten, Mitarbeitern, Management im Bereich Bestellabwicklung
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen
  • Bestellabwicklung für externe Ressourcen und Gewerke
  • Zugriffsberechtigungen für externe Mitarbeiter
  • allgemeine Administration
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
MS Office Outlook Sharepoint firmeninterne Tools wie ABO Speedbuy Elan IDAS DIVA
BMW Group
6 Monate
2010-05 - 2010-10

Unterstützung des Vice-President-Office

  • Terminkoordination 
  • Meetingorganisation 
  • Reisemanagement 
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen im Powerpoint
Siemens AG, Einsatz in IT-Abteilung
München-Neuperlach

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2024-09 - 2024-10

MS Office 365 individuell, Teams

WBS Training München
WBS Training München
2 Monate
2023-08 - 2023-09

MS Office 365, Teams, Windows 10

WBS Training, München
WBS Training, München
3 Monate
2022-10 - 2022-12

Karrierecoaching für Akademiker

DAA München
DAA München
3 Monate
2022-08 - 2022-10

Prince 2 Foundation

Zertifikat, New Horizons München
Zertifikat
New Horizons München
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Digital Business Agent

WBS Trainings München
WBS Trainings München
2 Monate
2021-06 - 2021-07

Weiterbildung im Bereich Digital Business

München
München
2 Monate
2017-11 - 2017-12

Vertriebstraining 'Verkaufen mit System'

Verkaufen mit System, B2B impuls, München
Verkaufen mit System
B2B impuls, München
  • Neurowissenschaftlicher Lösungsantrieb
  • Pychologie des Kundennutzen
  • Fragetechnik nach der SIS Methode
  • Behandlung von Einwänden
  • Psychologie der inneren Einstellung
  • Einführung in Telefonvertrieb
2 Monate
2017-05 - 2017-06

Agile SCRUM Foundation

Zertifikat, New Horizons München
Zertifikat
New Horizons München
1 Monat
2015-06 - 2015-06

TOP Assistenz Seminar

PLU Campus, München
PLU Campus, München
6 Monate
2007-11 - 2008-04

Projektmanagementkurs

Dynamis München
Dynamis München
1 Monat
2007-07 - 2007-07

ITIL Foundation

Zertifikat, Maxpert GmbH, Frankfurt am Main
Zertifikat
Maxpert GmbH, Frankfurt am Main
1 Jahr 6 Monate
1991-04 - 1992-09

Marketing-Fachkauffrau (IHK)

Sabel Akademie, München
Sabel Akademie, München
4 Monate
1986-02 - 1986-05

Geprüfte Sekretärin (IHK)

Sprachen- und Sekretärinnen-Institut, München
Sprachen- und Sekretärinnen-Institut, München
2 Jahre 1 Monat
1981-08 - 1983-08

Ausbildung - Bürogehilfin (IHK)

Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich
Kaufmännische Privatschule Ilse Schaefer, Aurich

Position

Position

  • Projektassistenz/Projektkoordination
  • PMO (Projekt Management Office)
  • Supplier Management
  • Office Management
  • Eventmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Datenpflege
  • Datenmigration
  • Datenanalyse
  • Anforderungsmanagerin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

MS Office Atlassian Confluence Atlassian JIRA Scrum Foundation MS Outlook MS Office 2010 Digitale Transformation Power BI Coupa Clarity Fruuts Sofy google drive

Schwerpunkte

Auftragsabwicklung
Büroorganisation
Eventmanagement
Marketingaktivitäten
(Research, Telemarketing, Telefonakquise)
Officemanagement
Projektassistenz /-koordination, PMO
Team/Projektassistenz
Vertragsabwicklung
Datenmigration
Digitale Transformation
Jira

Aufgabenbereiche

Command

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse
  • MS Office 365
  • Outlook
  • Share Point
  • Confluence
  • Jira
  • Miro
  • Power BI

Branchen

Branchen

  • Automobilhersteller
  • Bank
  • Dienstleister
  • IT
  • Health Care
  • Immobilien
  • Versicherungen
  • Öffentlicher Dienst
  • Rechtsberatung
  • Technologie
  • Telekommunikation
  • Unternehmensberatung
  • Versicherung

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.