KURZBIO:

• 17 Jahre Berufserfahrung als Assistentin, davon 6 Jahre als Assistentin der Geschäftsführung
• Erfahrung im Office Management und Administration
• Umfangreiche Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Erledigung der Korrespondenz
• Bewerbermanagement
• Übernahme von Sonderprojekten (Umzug)
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der "Web Technology" mit Abschluss Associates of Applied Science Degree Web Technology ?with Honors?

KERNKOMPETENZEN:

• Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
• Geschäftsführungsassistenz
• Office Management & -Optimierung
• Bewerbermanagement
• Präsentationserstellung
• Veranstaltungsorganisation
• Social Media Pflege
• Überarbeitung und Pflege von Websites
• Reisemanagement
• Terminvereinbarung & Kontaktpflege
• Recherche

SOFT SKILLS:

• Pro-aktive Arbeitsweise
• Hohe Lösungs- und zielorientiert
• Pragmatisch und effizient
• Hands-on Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und schnelle Umsetzung
• Souverän, auch in Stress-Situationen
• Diskret und serviceorientiert
• Entscheidungsfreudig und durchsetzungsstark

LEISTUNGEN:

• Persönliche Assistenz für Freiberufler, Unternehmer und Geschäftsführer
• Bewerbermanagement von A-Z
• Office Management und -Optimierung
• Effizientes Abarbeiten Ihrer To-Dos
• Privatsekretariat & virtuelle Assistenz

VORTEILE:

• Mehr Zeit für Sie zur Fokussierung auf gewinnbringende Aufgaben
• Flexibel auf Abruf ohne lange Einarbeitung
• Kein Ausfall bei Krankheit oder Urlaub
• Keine starre Vertragsbindung & keine fixen Personalkosten
• Abrechnung nach transparenten Stundensätzen

EDV-Anwendungen

• Office 365
• Div. Datenbank- und CRM-Anwendungen (SAP, AIDA, DATEV, Dynamics)
• Div. Projektmanagementtools

Berufserfahrung:

01/2019 - heute

Rolle: Persönliche Assistenz & Geschäftsführungsassistenz flexibel buchbar

Kunde: Auf Anfrage / Branchen: IT, Personaldienstleistung, Logistik, Energiedienstleistungen, Facilitymanagement, Kunst- und Kultur, Fördermanagement, Immobilien, Büroausstattung und Flächenplanung

Aufgaben:

• Persönliche Assistenz und Reisemanagerin von VIP-Auftraggebern 
  • Umfangreiche Tages- und Reiseplanungen im In- und Ausland 
• Projektmanagement, unter anderem 
  • Changemanagement und Out Carving 
  • Koordination und Integration neuer Dienstleister (Outsourcing) 
  • Unterstützung und Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte 
  • Umzugsmanagement 
  • IT-Projekte wie das Koordinieren der Umstellung von 470 Standorten auf VoIP, Unterstützung und Umsetzung eines neuen Hardwarekonzeptes inkl. Verteilung der neuen Ausstattung (>500 Mitarbeiter). 
  • Unterstützung der Projektleitung und Product Owner beim Outsourcing der IT in eine GmbH, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit). 
  • Trainingskoordination (LMS) 
• Geschäftsführungsassistenz 
• Office Management und Optimierung 
• Umzugsmanagement 
• Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops) 
• Präsentationserstellung 
• Travel Management 
• Reisekostenabrechnungen 

08/2014 - 06/2019

Rolle: Assistentin der Geschäftsführung

Kunde: URBANA Energiedienste GmbH

Aufgaben:

• Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
• Teilprojektleitung und Projektmanagement
• Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
• Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
• Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
• Allgemeines Office Management
• Empfangstätigkeiten 

07/2013 - 06/2014

Rolle: Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)

Kunde: Hermes Fulfilment GmbH

Aufgaben:

• Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
• Retourenbetrieb Hamburg
• Direktversand

05/2012 - 06/2013

Rolle: Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management

Kunde: Hermes Fulfilment GmbH

Aufgaben:

• Marketing
• Vertrieb
• Key Account Management
• Customer Service

03/2010 - 04/2012

Rolle: Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen

Kunde: Hermes Fulfilment GmbH

Aufgaben:

Abteilungen:

• Customer Service
• Betriebsoptimierung
• Mengensteuerung
• Betriebscontrolling

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Projektmanagement
• Umfangreiche Terminkoordination
• Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung (national & international)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Vorbereitung von Workshops und Teamevents
• Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
• Übersetzung von Präsentationen und Unterlagen ins Englische
• Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Vertriebs- und Marketingunterlagen
• Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014 bis zum Wechsel des Verantwortungsbereiches im Juli 2013
• Erstellen von Statistiken
• Erstellung von Auswertungen
• Präsentationserstellung für interne und externe Besprechungen
• Betreuung kleinerer Projekte, inhaltlich wie auch organisatorisch

04/2005 ? 02/2010

Rolle: Vertriebsassistentin der Niederlassung in Köln

Kunde: Brunel GmbH, Niederlassung Köln

Aufgaben:

• Assistenz des Niederlassungsleiters sowie 7 Vertriebsmitarbeiter
• Primäre Ansprechpartnerin für ca. 120 Mitarbeiter in externen Projekten
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen für die Niederlassungs- und Geschäftsbereichsleitung
• Organisation und Betreuung von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation; zentrale Ansprechpartnerin aller administrativen Tätigkeiten der Niederlassung
• Terminkoordination, -überwachung für die Vertriebsmitarbeiter, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Telefonzentrale und Besucherbetreuung
• Protokollführung bei Meetings
• Reiseplanung und organisatorische Unterstützung
• Terminüberwachung und Koordination abrechnungsrelevanter Unterlagen, selbstständige Erstellung der monatlichen Projektreports zum Headquarter in Bremen

Mitarbeit in der Personaladministration:

• Erstellung von Arbeitsverträgen/Zusatzvereinbarungen

Bewerbermanagement, Personalassistenz/Empfang:

• Terminverwaltung und Reiseplanung für den Personalleiter (in Vertretung auch für Geschäftsführer und weitere Mitarbeiter)
• Bewerbermanagement
• Besprechungsvor- & -nachbereitung

Zentrale Koordination des Empfangs:

• Rezeption: Telefonzentrale und Besucherbetreuung
• Statistiken und Auswertungen

04/2005 - 03/2006

Rolle: Office Manager im externen Projekt

Kunde: Cycos AG, Alsdorf

01/2003 - 12/2004

Rolle: IT-Admin?Bearbeiterin (Webdesign)

Kunde: Jagdgeschwader 71 ?Richthofen?, Wittmund

Aufgaben:

• Internetservereinrichtung (IIS)
• Aufbau und Pflege des Intranetauftrittes
• Lotus Notes und Netzwerkadministration
• IT-Hotline