KURZBIO:

• 17 Jahre Berufserfahrung als Assistentin, davon 6 Jahre als Assistentin der Geschäftsführung

• Erfahrung im Office Management und Administration

• Umfangreiche Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

• Erledigung der Korrespondenz

• Bewerbermanagement

• Übernahme von Sonderprojekten (Umzug)

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der "Web Technology" mit Abschluss Associates of Applied Science Degree Web Technology ?with Honors?

KERNKOMPETENZEN:

• Persönliche Assistenz und Privatsekretariat

• Geschäftsführungsassistenz

• Office Management & -Optimierung

• Bewerbermanagement

• Präsentationserstellung

• Veranstaltungsorganisation

• Social Media Pflege

• Überarbeitung und Pflege von Websites

• Reisemanagement

• Terminvereinbarung & Kontaktpflege

• Recherche

SOFT SKILLS:

• Pro-aktive Arbeitsweise

• Hohe Lösungs- und zielorientiert

• Pragmatisch und effizient

• Hands-on Mentalität

• Schnelle Auffassungsgabe und schnelle Umsetzung

• Souverän, auch in Stress-Situationen

• Diskret und serviceorientiert

• Entscheidungsfreudig und durchsetzungsstark

LEISTUNGEN:

• Persönliche Assistenz für Freiberufler, Unternehmer und Geschäftsführer

• Bewerbermanagement von A-Z

• Office Management und -Optimierung

• Effizientes Abarbeiten Ihrer To-Dos

• Privatsekretariat & virtuelle Assistenz

VORTEILE:

• Mehr Zeit für Sie zur Fokussierung auf gewinnbringende Aufgaben

• Flexibel auf Abruf ohne lange Einarbeitung

• Kein Ausfall bei Krankheit oder Urlaub

• Keine starre Vertragsbindung & keine fixen Personalkosten

• Abrechnung nach transparenten Stundensätzen

EDV-Anwendungen

• Office 365

• Div. Datenbank- und CRM-Anwendungen (SAP, AIDA, DATEV, Dynamics)

• Div. Projektmanagementtools

Berufserfahrung:

01/2019 - heute

Rolle: Persönliche Assistenz & Geschäftsführungsassistenz flexibel buchbar

Kunde: Auf Anfrage

Aufgaben:

Branchen:

IT, Personaldienstleistung, Logistik, Energiedienstleistungen, Facilitymanagement, Kunst- und Kultur, Fördermanagement, Immobilien, Büroausstattung und Flächenplanung

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Projektmanagement, unter anderem

• IT Projekte wie das Koordinieren der Umstellen von 470 Standorten auf VoIP, Unterstützung und Umsetzung eines neuen Hardwarekonzeptes inkl. Verteilung der neuen Ausstattung (>500 Mitarbeiter)

• Unterstützung der Projektleitung und Product Owner beim Outsourcing der IT in eine einen GmbH, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit).

• Changemanagement und Out Carving

• Koordination und Integration neuer Dienstleister (Outsourcing)

• Unterstützung und Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte

• Umzugsmanagement

• Geschäftsführungsassistenz

• Office Management und Optimierung

• Umzugsmanagement

• Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)

• Präsentationserstellung

• Travel Management

• Reisekostenabrechnungen

08/2014 - 06/2019

Rolle: Assistentin der Geschäftsführung

Kunde: URBANA Energiedienste GmbH

Aufgaben:

• Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents

• Teilprojektleitung und Projektmanagement

• Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten

• Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen

• Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen

• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen

• Allgemeines Office Management

• Empfangstätigkeiten

07/2013 - 06/2014

Rolle: Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)

Kunde: Hermes Fulfilment GmbH

Aufgaben:

• Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf

• Retourenbetrieb Hamburg

• Direktversand

05/2012 - 06/2013

Rolle: Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management

Kunde: Hermes Fulfilment GmbH

Aufgaben:

• Marketing

• Vertrieb

• Key Account Management

• Customer Service

03/2010 - 04/2012

Rolle: Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen

Kunde: Hermes Fulfilment GmbH

Aufgaben:

Abteilungen:

• Customer Service

• Betriebsoptimierung

• Mengensteuerung

• Betriebscontrolling

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Projektmanagement

• Umfangreiche Terminkoordination

• Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung (national & international)

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,

• Vorbereitung von Workshops und Teamevents

• Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten

• Übersetzung von Präsentationen und Unterlagen ins Englische

• Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Vertriebs- und Marketingunterlagen

• Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014 bis zum Wechsel des Verantwortungsbereiches im Juli 2013

• Erstellen von Statistiken

• Erstellung von Auswertungen

• Präsentationserstellung für interne und externe Besprechungen

• Betreuung kleinerer Projekte, inhaltlich wie auch organisatorisch

04/2005 ? 02/2010

Rolle: Vertriebsassistentin der Niederlassung in Köln

Kunde: Brunel GmbH, Niederlassung Köln

Aufgaben:

• Assistenz des Niederlassungsleiters sowie 7 Vertriebsmitarbeiter

• Primäre Ansprechpartnerin für ca. 120 Mitarbeiter in externen Projekten

• Erstellen von Statistiken und Auswertungen für die Niederlassungs- und Geschäftsbereichsleitung

• Organisation und Betreuung von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen

• Eigenverantwortliche Büroorganisation; zentrale Ansprechpartnerin aller administrativen Tätigkeiten der Niederlassung

• Terminkoordination, -überwachung für die Vertriebsmitarbeiter, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen

• Telefonzentrale und Besucherbetreuung

• Protokollführung bei Meetings

• Reiseplanung und organisatorische Unterstützung

• Terminüberwachung und Koordination abrechnungsrelevanter Unterlagen, selbstständige Erstellung der monatlichen Projektreports zum Headquarter in Bremen

Mitarbeit in der Personaladministration:

• Erstellung von Arbeitsverträgen/Zusatzvereinbarungen

Bewerbermanagement, Personalassistenz/Empfang:

• Terminverwaltung und Reiseplanung für den Personalleiter (in Vertretung auch für Geschäftsführer und weitere Mitarbeiter)

• Bewerbermanagement

• Besprechungsvor- & -nachbereitung

Zentrale Koordination des Empfangs:

• Rezeption: Telefonzentrale und Besucherbetreuung

• Statistiken und Auswertungen

04/2005 - 03/2006

Rolle: Office Manager im externen Projekt

Kunde: Cycos AG, Alsdorf

01/2003 - 12/2004

Rolle: IT-Admin?Bearbeiterin (Webdesign)

Kunde: Jagdgeschwader 71 ?Richthofen?, Wittmund

Aufgaben:

• Internetservereinrichtung (IIS)

• Aufbau und Pflege des Intranetauftrittes

• Lotus Notes und Netzwerkadministration

• IT-Hotline