Senior Product Owner, Business Analyst & Agile Coach mit Erfahrung in agiler Skalierung, Transformation, AI-Prototyping & Stakeholder-Management.
Aktualisiert am 01.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.04.2026
Verfügbar zu: 10%
davon vor Ort: 100%
Agile Transformation
Scrum Product Owner
Agile Coach
Projektmanagement/Projektleitung
Geschäftsprozessanalyse
Prozessautomatisierung
Six Sigma
PRINCE2
Organisationsberatung
BPMN
outsystems
Scrum Master
IREB
CPRE
SAFe
privacy by design
okr
Kanban
Nexus
Requirements Engineering
Requirements Management
Anforderungsanalyse
Deutsch
Muttersprache
Griechisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
B2

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 5 Monate
2023-10 - heute

Retail Plattform

Product Owner Product Management Lifecycle Scrum Product Owner ...
Product Owner

Verantwortung für die Produktentwicklung einer skalierbaren Backoffice-Plattform zur Filialprozessoptimierung in über 5.000 Filialen weltweit. Arbeit im Rahmen eines SAFe Agile Release Trains mit mehreren Scrum-Teams. Einführung datenbasierter Priorisierung (WSJF), AI-Prototyping, Stakeholder-Workshops und Roadmapping. Nutzung von Evidence-Based Management, Zusammenarbeit mit UX, Legal, Datenschutz und IT-Architektur.

  • Leitung von Refinements, Reviews & Planning mit über 30 Stakeholdern
  • Erstellung und Priorisierung von User Stories, Epics und Features (über 200 Items)
  • Anwendung von Cost-of-Delay & Business Value bei Priorisierung
  • Evaluierung von generativen KI-Prototypen anhand von Usefulness & ROI
  • Einführung, Evaluierung und Implementation von Low Code Prototypen (Outsystems) zur schnellen Validierung neuer Backoffice-Funktionen.
  • Enge Abstimmung mit IT-Architektur, Datenschutz und Legal unter Berücksichtigung von Security- und Privacy by Design-Principles.
  • Eigenverantwortliche Anforderungserhebung, Strukturierung & Abstimmung

Product Management Lifecycle Scrum Product Owner Scrum SAFe AI prototyping Wertmaximierung Skalierung Roadmap
remote
2 Jahre 9 Monate
2023-06 - heute

IAM System (Identity Access Management)

Business Analyst / Projektmanager Requirements Engineering Anforderungsanalyse Lastenhefterstellung ...
Business Analyst / Projektmanager

Verantwortung für Anforderungsmanagement und Projektsteuerung im Rahmen eines sicherheitskritischen IAM-Projekts. Schnittstelle zwischen IT-Security, Datenschutz, HR und Fachbereichen. Modellierung von Zugriffsprozessen (BPMN), Aufbau eines Anforderungskatalogs, Steuerung von Changes und KPI-Monitoring.

  • Durchführung von Workshops & Interviews zur Anforderungsaufnahme
  • Erstellung eines Release- & Änderungsmanagementprozesses mit Priorisierung
  • Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Business Cases für Management
  • Definition von KPIs (Time-to-Create, Fehlerquote, Benutzerakzeptanz, KI Prototypen und diverse andere)

Requirements Engineering Anforderungsanalyse Lastenhefterstellung privacy by design Netzwerkadministration Netzwerk/Sicherheit Projektmanagement/Projektleitung Kanban
IT-Security / Infrastruktur / Datenschutz
remote
3 Jahre 1 Monat
2023-02 - heute

SAFe ART Einführung & Team Enablement

Agile Coach SPACE Framework DevOps MS Power BI ...
Agile Coach

Begleitung eines internationalen SAFe ARTs von der Einführung bis zur operativen Exzellenz. Coaching von Scrum Mastern und Product Ownern, Moderation übergreifender Events (PI Plannings, Inspect & Adapt), Einführung systemischer Feedback-Formate. Entwicklung eines Reifegradmodells und Implementierung eines Performance Frameworks basierend auf dem SPACE-Modell.

  • Einführung & Moderation eines SAFe ARTs mit mehreren agilen Teams
  • Coaching von Scrum Mastern & Stakeholdern, Aufbau von Peer-Coaching-Formaten
  • Entwicklung eines Team-Maturity-Modells und eines Coaching-Kanban-Systems
  • Aufbau der Community of Practice ?AgileMinds? im Unternehmen

SPACE Framework DevOps MS Power BI MS Excel Excel macro-programming Scrum SAFe Kanban Nexus Extreme Programming Salesforce
Retail, Großkunde
Mühlheim an der Ruhr
1 Jahr 1 Monat
2022-01 - 2023-01

Workforce Transformation

Product Owner / Business Analyst
Product Owner / Business Analyst

Optimierung der operativen Steuerung, Candidate Journey und internen Workflows durch Analyse der IST-Prozesse und Einführung agiler Steuerungslogik. Change-Begleitung und Coaching von Management und Teams in wachstumsstarker Organisation mit begrenzter Digital- und Agilerfahrung.

  • Analyse und Visualisierung von SOLL/IST-Prozessen inkl. NPS-Bewertung
  • Einführung von KPI-Dashboards, Kanban-Boards und OKR-orientierten Prioritäten
  • Coaching operativer Teamleads bei Prozessverbesserung und Fokussteuerung

Personalberatung / Business Services
4 Jahre 1 Monat
2019-01 - 2023-01

Behördenprojekt

Scrum Master & Agile Coach Scrum Scrum Master Agile Softwareentwicklung ...
Scrum Master & Agile Coach

Zwei aufeinanderfolgende Projekte bei einem großen öffentlichen IT-Dienstleister. Zunächst als Scrum Master von zwei parallelen Entwicklungsteams tätig, anschließend als Agile Coach mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Agile Reife, Führungskräftecoaching und Skalierung. Ziel war die Umsetzung digitaler Antragsportale für Bürgerinnen sowie interner Verwaltungsprozesse im Rahmen der digitalen Verwaltung (OZG).

  • Moderation aller Scrum-Events in zwei parallelen Teams (15+ Personen)
  • Einführung von Team-Retros, Definition of Done, Sprintziel-orientiertes Arbeiten
  • Aufbau von agilen Coaching-Formaten, Supervision, Peer-Coaching, Change-Sprints
  • Beratung der Bereichsleitung zu Portfolio-Fluss, Metriken & Governance
  • Stakeholder-Kommunikation mit Politik, Datenschutz und Fachbereichen

Scrum Scrum Master Agile Softwareentwicklung Agile Coach Open Source Agile Methoden Miro Mural
1 Jahr 1 Monat
2021-12 - 2022-12

Migration der Versicherungsvermittlerportale

Business Analyst & Scrum Master BPMN Anforderungsanalyse Requirements Engineering ...
Business Analyst & Scrum Master

Migration der Versicherungsvermittlerportale auf Adobe AEM sowie parallele Einführung von RPA-Bots zur automatisierten Bearbeitung von KFZ-Schadensfällen. Tätigkeit als Scrum Master und Business Analyst in stark regulierter Konzernstruktur.

  • Implementation von Low Code Prototypen (Power Apps, Mendix, OutSystems-Affinity) mit Fokus auf Prototyping, PoCs, ROI-Validierung und Architekturtransfers.
  • Erstellung technischer Spezifikationen & BPMN-Modelle für komplexe Unternehmensprozesse.
  • Anwendung von Security by Design und Privacy by Design in sicherheitskritischen Projekten (z. B. IAM).
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Architekten, Security, Datenschutz, UX und Fachbereichen.
  • Moderation von Scrum Events, Sprintzielklärung, Impediment Management
  • Prozessaufnahme und Dokumentation nach BPMN im Schadenbereich
  • Koordination zwischen PO, RPA-Entwicklung und Business-Verantwortlichen
  • Unterstützung bei Testfällen, Releases und Produktivsetzung

BPMN Anforderungsanalyse Requirements Engineering Requirements Management MS Excel Excel macro-programming miro mural RoI
Versicherungsbranche / Regulatorisches Umfeld
Düsseldorf

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-08 - 2025-08

Den EU AI Act verstehen und in praktischen Beispielen kennen lernen

Den EU AI Act verstehen und in praktischen Beispielen kennen lernen, LinkedIn Learning
Den EU AI Act verstehen und in praktischen Beispielen kennen lernen
LinkedIn Learning
1 Jahr 1 Monat
2024-07 - 2025-07

Organizational Designer for Agile Teams and Organizations

Organizational Designer for Agile Teams and Organizations, intrinsify
Organizational Designer for Agile Teams and Organizations
intrinsify
1 Monat
2023-09 - 2023-09

Professional Scrum Product Owner (PSPO I & II)

Professional Scrum Product Owner (PSPO I & II), Scrum.org
Professional Scrum Product Owner (PSPO I & II)
Scrum.org
1 Monat
2023-09 - 2023-09

Professional Scrum Master (PSM I & II)

Professional Scrum Master (PSM I & II), Scrum.org
Professional Scrum Master (PSM I & II)
Scrum.org
1 Monat
2023-09 - 2023-09

PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management

PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management, AXELOS Global Best Practice
PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management
AXELOS Global Best Practice
1 Monat
2023-07 - 2023-07

PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management

PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management, AXELOS Global Best Practice
PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management
AXELOS Global Best Practice

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Agile Transformation Scrum Product Owner Agile Coach Projektmanagement/Projektleitung Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung Six Sigma PRINCE2 Organisationsberatung BPMN outsystems Scrum Master IREB CPRE SAFe privacy by design okr Kanban Nexus Requirements Engineering Requirements Management Anforderungsanalyse

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Persönliches Profil

Senior Product Owner, Business Analyst und Agile Coach mit umfassender Erfahrung in agiler Skalierung (Scrum, SAFe), systemischer Organisationsentwicklung und digitalen Transformationsprojekten. Spezialisiert auf Business Analyse, Team Enablement, AI-Prototyping, Prozessautomatisierung und strategische Produktverantwortung. Erfahren in Konzern- wie Behördenumfeld, mit crossfunktionaler Führung, tiefem Methodenwissen und starkem Stakeholder-Management.


Methoden & Tools

  • Agil: Scrum, SAFe, Kanban, LeSS, Nexus, EBM, OKR, WSJF, PI Planning uvm.
  • BA & Analyse: BABOK v3, Use Cases, Stakeholder Maps, BPMN, Gherkin (BDD) uvm.
  • Coaching: Systemisches Coaching, SPACE Framework, Team Canvas, Reifegradmodelle uvm.
  • Tools: Jira, Confluence, Azure DevOps, Miro, MS Project, Power BI, Draw .io, Notion, MS Teams, Git uvm.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 5 Monate
2023-10 - heute

Retail Plattform

Product Owner Product Management Lifecycle Scrum Product Owner ...
Product Owner

Verantwortung für die Produktentwicklung einer skalierbaren Backoffice-Plattform zur Filialprozessoptimierung in über 5.000 Filialen weltweit. Arbeit im Rahmen eines SAFe Agile Release Trains mit mehreren Scrum-Teams. Einführung datenbasierter Priorisierung (WSJF), AI-Prototyping, Stakeholder-Workshops und Roadmapping. Nutzung von Evidence-Based Management, Zusammenarbeit mit UX, Legal, Datenschutz und IT-Architektur.

  • Leitung von Refinements, Reviews & Planning mit über 30 Stakeholdern
  • Erstellung und Priorisierung von User Stories, Epics und Features (über 200 Items)
  • Anwendung von Cost-of-Delay & Business Value bei Priorisierung
  • Evaluierung von generativen KI-Prototypen anhand von Usefulness & ROI
  • Einführung, Evaluierung und Implementation von Low Code Prototypen (Outsystems) zur schnellen Validierung neuer Backoffice-Funktionen.
  • Enge Abstimmung mit IT-Architektur, Datenschutz und Legal unter Berücksichtigung von Security- und Privacy by Design-Principles.
  • Eigenverantwortliche Anforderungserhebung, Strukturierung & Abstimmung

Product Management Lifecycle Scrum Product Owner Scrum SAFe AI prototyping Wertmaximierung Skalierung Roadmap
remote
2 Jahre 9 Monate
2023-06 - heute

IAM System (Identity Access Management)

Business Analyst / Projektmanager Requirements Engineering Anforderungsanalyse Lastenhefterstellung ...
Business Analyst / Projektmanager

Verantwortung für Anforderungsmanagement und Projektsteuerung im Rahmen eines sicherheitskritischen IAM-Projekts. Schnittstelle zwischen IT-Security, Datenschutz, HR und Fachbereichen. Modellierung von Zugriffsprozessen (BPMN), Aufbau eines Anforderungskatalogs, Steuerung von Changes und KPI-Monitoring.

  • Durchführung von Workshops & Interviews zur Anforderungsaufnahme
  • Erstellung eines Release- & Änderungsmanagementprozesses mit Priorisierung
  • Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Business Cases für Management
  • Definition von KPIs (Time-to-Create, Fehlerquote, Benutzerakzeptanz, KI Prototypen und diverse andere)

Requirements Engineering Anforderungsanalyse Lastenhefterstellung privacy by design Netzwerkadministration Netzwerk/Sicherheit Projektmanagement/Projektleitung Kanban
IT-Security / Infrastruktur / Datenschutz
remote
3 Jahre 1 Monat
2023-02 - heute

SAFe ART Einführung & Team Enablement

Agile Coach SPACE Framework DevOps MS Power BI ...
Agile Coach

Begleitung eines internationalen SAFe ARTs von der Einführung bis zur operativen Exzellenz. Coaching von Scrum Mastern und Product Ownern, Moderation übergreifender Events (PI Plannings, Inspect & Adapt), Einführung systemischer Feedback-Formate. Entwicklung eines Reifegradmodells und Implementierung eines Performance Frameworks basierend auf dem SPACE-Modell.

  • Einführung & Moderation eines SAFe ARTs mit mehreren agilen Teams
  • Coaching von Scrum Mastern & Stakeholdern, Aufbau von Peer-Coaching-Formaten
  • Entwicklung eines Team-Maturity-Modells und eines Coaching-Kanban-Systems
  • Aufbau der Community of Practice ?AgileMinds? im Unternehmen

SPACE Framework DevOps MS Power BI MS Excel Excel macro-programming Scrum SAFe Kanban Nexus Extreme Programming Salesforce
Retail, Großkunde
Mühlheim an der Ruhr
1 Jahr 1 Monat
2022-01 - 2023-01

Workforce Transformation

Product Owner / Business Analyst
Product Owner / Business Analyst

Optimierung der operativen Steuerung, Candidate Journey und internen Workflows durch Analyse der IST-Prozesse und Einführung agiler Steuerungslogik. Change-Begleitung und Coaching von Management und Teams in wachstumsstarker Organisation mit begrenzter Digital- und Agilerfahrung.

  • Analyse und Visualisierung von SOLL/IST-Prozessen inkl. NPS-Bewertung
  • Einführung von KPI-Dashboards, Kanban-Boards und OKR-orientierten Prioritäten
  • Coaching operativer Teamleads bei Prozessverbesserung und Fokussteuerung

Personalberatung / Business Services
4 Jahre 1 Monat
2019-01 - 2023-01

Behördenprojekt

Scrum Master & Agile Coach Scrum Scrum Master Agile Softwareentwicklung ...
Scrum Master & Agile Coach

Zwei aufeinanderfolgende Projekte bei einem großen öffentlichen IT-Dienstleister. Zunächst als Scrum Master von zwei parallelen Entwicklungsteams tätig, anschließend als Agile Coach mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Agile Reife, Führungskräftecoaching und Skalierung. Ziel war die Umsetzung digitaler Antragsportale für Bürgerinnen sowie interner Verwaltungsprozesse im Rahmen der digitalen Verwaltung (OZG).

  • Moderation aller Scrum-Events in zwei parallelen Teams (15+ Personen)
  • Einführung von Team-Retros, Definition of Done, Sprintziel-orientiertes Arbeiten
  • Aufbau von agilen Coaching-Formaten, Supervision, Peer-Coaching, Change-Sprints
  • Beratung der Bereichsleitung zu Portfolio-Fluss, Metriken & Governance
  • Stakeholder-Kommunikation mit Politik, Datenschutz und Fachbereichen

Scrum Scrum Master Agile Softwareentwicklung Agile Coach Open Source Agile Methoden Miro Mural
1 Jahr 1 Monat
2021-12 - 2022-12

Migration der Versicherungsvermittlerportale

Business Analyst & Scrum Master BPMN Anforderungsanalyse Requirements Engineering ...
Business Analyst & Scrum Master

Migration der Versicherungsvermittlerportale auf Adobe AEM sowie parallele Einführung von RPA-Bots zur automatisierten Bearbeitung von KFZ-Schadensfällen. Tätigkeit als Scrum Master und Business Analyst in stark regulierter Konzernstruktur.

  • Implementation von Low Code Prototypen (Power Apps, Mendix, OutSystems-Affinity) mit Fokus auf Prototyping, PoCs, ROI-Validierung und Architekturtransfers.
  • Erstellung technischer Spezifikationen & BPMN-Modelle für komplexe Unternehmensprozesse.
  • Anwendung von Security by Design und Privacy by Design in sicherheitskritischen Projekten (z. B. IAM).
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Architekten, Security, Datenschutz, UX und Fachbereichen.
  • Moderation von Scrum Events, Sprintzielklärung, Impediment Management
  • Prozessaufnahme und Dokumentation nach BPMN im Schadenbereich
  • Koordination zwischen PO, RPA-Entwicklung und Business-Verantwortlichen
  • Unterstützung bei Testfällen, Releases und Produktivsetzung

BPMN Anforderungsanalyse Requirements Engineering Requirements Management MS Excel Excel macro-programming miro mural RoI
Versicherungsbranche / Regulatorisches Umfeld
Düsseldorf

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-08 - 2025-08

Den EU AI Act verstehen und in praktischen Beispielen kennen lernen

Den EU AI Act verstehen und in praktischen Beispielen kennen lernen, LinkedIn Learning
Den EU AI Act verstehen und in praktischen Beispielen kennen lernen
LinkedIn Learning
1 Jahr 1 Monat
2024-07 - 2025-07

Organizational Designer for Agile Teams and Organizations

Organizational Designer for Agile Teams and Organizations, intrinsify
Organizational Designer for Agile Teams and Organizations
intrinsify
1 Monat
2023-09 - 2023-09

Professional Scrum Product Owner (PSPO I & II)

Professional Scrum Product Owner (PSPO I & II), Scrum.org
Professional Scrum Product Owner (PSPO I & II)
Scrum.org
1 Monat
2023-09 - 2023-09

Professional Scrum Master (PSM I & II)

Professional Scrum Master (PSM I & II), Scrum.org
Professional Scrum Master (PSM I & II)
Scrum.org
1 Monat
2023-09 - 2023-09

PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management

PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management, AXELOS Global Best Practice
PRINCE2® Practitioner Certificate in Project Management
AXELOS Global Best Practice
1 Monat
2023-07 - 2023-07

PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management

PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management, AXELOS Global Best Practice
PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management
AXELOS Global Best Practice

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Agile Transformation Scrum Product Owner Agile Coach Projektmanagement/Projektleitung Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung Six Sigma PRINCE2 Organisationsberatung BPMN outsystems Scrum Master IREB CPRE SAFe privacy by design okr Kanban Nexus Requirements Engineering Requirements Management Anforderungsanalyse

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Persönliches Profil

Senior Product Owner, Business Analyst und Agile Coach mit umfassender Erfahrung in agiler Skalierung (Scrum, SAFe), systemischer Organisationsentwicklung und digitalen Transformationsprojekten. Spezialisiert auf Business Analyse, Team Enablement, AI-Prototyping, Prozessautomatisierung und strategische Produktverantwortung. Erfahren in Konzern- wie Behördenumfeld, mit crossfunktionaler Führung, tiefem Methodenwissen und starkem Stakeholder-Management.


Methoden & Tools

  • Agil: Scrum, SAFe, Kanban, LeSS, Nexus, EBM, OKR, WSJF, PI Planning uvm.
  • BA & Analyse: BABOK v3, Use Cases, Stakeholder Maps, BPMN, Gherkin (BDD) uvm.
  • Coaching: Systemisches Coaching, SPACE Framework, Team Canvas, Reifegradmodelle uvm.
  • Tools: Jira, Confluence, Azure DevOps, Miro, MS Project, Power BI, Draw .io, Notion, MS Teams, Git uvm.

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