• Sicherstellung der Einhaltung der agilen Prozesse für ein Scrum-Team (CFT)
• Diplomatische Vermittlung für die Einhaltung der Scrum-Prozesse (Agiles Teamcoaching)
• Verantwortung, Leitung und Moderation der Sprintwechsel
• vorab Checkup der Tickets mit dem Product Owner (PO), dem Lead Engineer (LE) und der Software Engineers
• Vorstellen des Sprint Backlogs und des Sprint Ziels
• Vorstellung der einzelnen Backlog Items
• Unterstützung des Product Owner bei der Erstellung der Projektstorys und der Priorisierung
• Sprintziele verfolgen (Tracken der due dates der Tickets)
• Anlegen, verschieben, clonen etc. von Tasks, Subtasks, Bugs, Storys, Epics etc.
• Tägliche Dailys mit den Entwicklern und 3xWoche mit anderen Cross Functional Teams
• Erstellen und Bereitstellen von Filtern in Jira
• Erstellen von verschiedenen Dashboards in Jira mit diversen Gadgets
• Das Pflegen der offenen Kommunikation innerhalb des Entwickler Teams, aber auch übergreifend mit anderen Cross Functional Teams (CFTs)
• Arbeiten mit der Wissensdatenbank Confluence
• Bearbeiten des Projektplans über das Conceptboard

Projektmanagement

• klassische PMO Tätigkeiten für ein Projekt im Automobilbereich über eine Direktbeauftragung eines früheren freiberuflichen Projektleiters (100% Remote)

Coaching & Karriereberatung

• Beratung meiner Kunden auf dem Weg zur beruflichen Neuorientierung / raus aus der Arbeitslosigkeit

• Ausarbeiten der Bewerbermappe (Anschreiben, CV, Kompetenzprofil)

• Erstellung von Zeugnissen

• Vorbereitung der Kunden auf Vorstellungsgespräche

• SystemDialog-Coaching mit Figuren und Symbolen - Zieleaufstellung (nach Bernd Isert)

?Lease Accounting IFRS?

• Verantwortung, Leitung und Durchführung der Trainings (via WebEx und Inhouse-Trainings) für alle Länder in CUNO (SAP Vertragsmanagement), Neptune (SAP Software Plattform)
• Handbuch und Schulungsunterlagen erstellen für CUNO (SAP Vertragsmanagement)
• Analyse und Auswertung von Leasing-Informationen
• Datenaggregation und entsprechende Aufarbeitung
• Datenvalidierung und Abstimmung mit den jeweiligen Unternehmensbereichen
• Upload der Verträge in den LeaseAccelerator (all countries)
• Download der Reports aus LeaseAccelerator (all countries)
• Vorbereiten der Testszenarien für LeaseAccelerator, SAP und CUNO
• Testen der Szenarien auf versch. Testumgebungen im LeaseAccelerator, SAP GUI, CUNO, Neptune
• Verantwortung und Durchführung der UAT (User Acceptanz Tests)
• E2E Testing (End to End Tests) in HP ALM (Testmanagement Tool)
• Dokumentation der Errors und Defects in HP ALM (all countries)
• Ansprechpartner für CUNO (all countries)
• Ansprechpartner für alle Berechtigungen rund um CUNO und dem Projekt Sharepoint (all countries)
• Dokumentation des ?IFRS 16 / ASC 842 Lease Accounting? Future States
• Erstellen des High Level - Process / System Overviews

?E-Procurement SAP Ariba?

• Erstellung der Ariba Functional Design Documents für McKesson Europe
• Erstellung der Prozessbeschreibungen
• Erstellung der Approval Workflows via Office Visio
• Erstellen eines Projektplans und Herunterbrechen der Workpackages
• Umsetzung eines effizienten Projektcontrollings
• Einführung und Erstellen einer OPL (offene Punkte Liste) bzw. deren tägliches Nachhalten und Tracken
• Einführen und Erstellen eines Status Reports (One Pager) für das Obere Management

Beratung, Prozessoptimierung & Projektcontrolling:

• Erstellung der Projektpläne für 7 Projekte im Rahmen der Herbstoffensive für den Bereich Marketing & Vertrieb

• Teilprojektleitung für das Projekt ?Pricing?

• Erstellen einer Wettbewerbsanalyse und Beratung hinsichtlich einer Preisreduzierung

• Milestone Tracking und Einholen der Zahlen

• Projektcontrolling

• Ressourcenplanung

• Plan-/Ist-Vergleiche

• Wöchentliches Reporting der Herbstoffensive an das Board

Kostencontrolling:

• Aktualisierung der Tracking Datei; Daten aus dem Mengenveränderungsreport auswerten und anhand dieser die Parallelbereitstellungskosten ermitteln

• Plan-/Ist-Vergleich aus SAP und CATs auswerten (Abweichungsanalyse der Buchungen für alle Projekte)

• Offene Punkte Listen für die LBBW führen und im Secure Dataroom (LBBW SharePoint) hochladen

• Erfassung und Kalkulation der Maßnahmen der LBBW auf Basis des neuen Lösungsansatzes ?Kostentracking?

• Mitarbeit beim Erstellen eines BusinessCase für das Teilprojekt ?Kostentracking? am Beispiel von SingleNode Cluster

• Erstellen der PPM (Projekt Portfolio Management) Statusberichte (monatlich)

• Erstellen und Konsolidieren der Statusberichte (zweiwöchentlich) und den Gesamtbericht (50 Seiten PowerPoint) nach Absprache mit dem Kunden LBBW versenden

• Ressourcenplanung für alle drei Projekte aufbereiten und neu aufplanen

• Erstellung der Beschlussvorlagen

• QS auf Protokolle und Präsentationen durchführen; Risikoanalyse Schema vorbereiten; QB Termine vorbereiten und mit Qualitätsbeauftragten und Projektleiter durchführen; Aufgaben aus den QB Terminen verteilen bzw. übernehmen

• Berechtigungen On-/Offboarding für Projektmitglieder beantragen bzw. entziehen (Projektverzeichnisse, Outlook Postfächer, Secure Dataroom, Lizenzen etc.)

Beratung, Planung und Projektunterstützung:

• Operative Projektplanung

• Teilnahme an den wöchentlichen Meetings der GF

• Planung und Erstellung von drei SharePoints (Projekt Königstraße, Change Leadership und GEHE Future) inklusive der Ausarbeitung der Ordnerstrukturen und Vergabe der Berechtigungen etc.

• Zentraler Ansprechpartner zu allen Belangen rund um die SharePoints ?projektübergreifend?

• Handbuch erstellen und Schulung für die Anwendung der Sharepoints

• Vorbereiten der Steering Committee Unterlagen

• Erstellung und Pflege des Kommunikationsplans

• Ausarbeiten eines Q+A Planes

• Erstellung der Beschlussvorlagen

• Pflege des Projektplans und Tracking der Meilensteine

• Organisation der Führungskräftetagungen, Workshops, Schulungen etc.

Projekt- und Beraterleistung im Bereich Projekt- und Testmanagement:

• Allgemeine und fachliche Projektunterstützung

• Erarbeitung von Anleitungen für Endanwender

• Ausarbeitung der Szenarien für die Tests in Abstimmung mit dem Fachbereich

• Testen aller Abläufe in der SAP Entwicklerumgebung und im Q-System

• Erstellen von Arbeitsanweisungen & Dokumentationen gemäß Fachkonzepten

• Erstellung der Prozessdokumentationen (u.a. Erfassung einzelner Prozessschritte) in Vision Professional für verschiedene Kataloganforderungen, Bestellvorgang, Rechnungsprüfung

• Schulungsunterlagen erstellen für verschiedene Schulungsgruppen wie ?Schulung Einkaufsplattform?, ?Schulung Informationsveranstaltung? und ?Einkauf Services Go Live?

• Zusammenfassung und Aufbereitung von Testergebnissen (u.a. Auswertung von Fehlern)

• Organisation der verschiedenen Schulungen für ca. 150 Mitarbeiter

• Abgleich des Anforderungskataloges zu den Umsetzungen

• Erstellen einer FAQ (Frequently Asked Questions) für den Support nach der Einführung

• Erstellung der Prozesssteckbriefe und Beschreibung der Prozessaktivitäten

• Test der Support Packages und deren Dokumentation

• Zum GoLive der Einkaufsplattform Support bzw. Remote-Unterstützung für die Anwender inklusive der Übernahme der Steuerung der Anwender-PCs

STS Steering our Success

• Plattform Management PEP

• Zusammenführung aller Prozesse von ZF Lenksysteme und Bosch AS und der Abnabelung von ZF Friedrichshafen

• Durchführung der GAP-Analyse in Plattform PEP basierend auf CDQ 0304-Anforderungen

• Mapping von Reifegradindikatoren sowie Messkriterien aus den Checklisten

• Review der erkennbaren Unterschiede mit dem Auftraggeber

• Präsentation der Ergebnisse in Review-Meeting

• Zuordnung von AS Gates zu Quality Gates gemäß Zentralanweisung CDQ0304

• Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Gates Freigaben im Rahmen des Projektsteuerkreises basierend auf Projektterminplan

• Erstellung der Schulungsunterlagen bzw. des PM Handbuchs für Plattform PEP basierend auf neue definierte Verfahrensanweisung unter Berücksichtigung von CDQ0304.

VW Crafter und Aufbau und Betreuung von PMOs + Juniorprojektleiter für weitere Kundenprojekte am Standort?

• Operative Projektplanung

• Unterstützung und Coaching der Projektbeteiligten hinsichtlich Projektstrukturen

• Schaffung von Transparenz bezüglich Aufgaben und Erreichung

• Erstellung und Nachhalten eines verbindlichen Termin- und Ressourcenplans (MS-Project) nach SWPv4.0 Prozess

• Sicherstellung und Einhaltung der vorgegebenen Prozessabläufe

• Tägliches Projektcontrolling und Reporten des Status ?Integration der geplanten Releases?

• Qualitätssicherung der Projektdokumentationen, bzw. Neu-Erstellung aller relevanten SW Dokumente auf den SW Prozess4.0 inkl. der VW-Prozess-Erweiterungen, welche als Vorlage für weitere Projekte dienen (Projekthandbuch, Terminplan, Risiko Mgmt. Plan, Komponentenliste, Konfigurations Mgmt. Plan, Projektstrukturplan, ?)

• Selbstständiges Ausarbeiten des RFC Release Freeze Commitment (Kundendokument) für das jeweilig geplante Release in enger Abstimmung mit dem Kunden und dem Management

• Ausarbeitung der vom Kunden geforderten Failsafe Dokumentation (Excel, DOORS)

• Erstellung Projektsteckbriefe in Excel und PowerPoint zum wöchentlichen Tracking an das Management und dem Kunden

• Ausarbeiten eines ProjektOverviews ?projektübergreifend? in Excel/ClearQuest für VW, Daimler, Porsche, Audi, BMW

• Vorbereitung und Ausarbeitung der Dokumentationen für Assessments, Technische Kundentage, Technische Revisionen?

• Ausarbeitung einer Auslieferungs-Dokumentation (Excel) und Vorgabe der Ablagestruktur, welche auch für weitere Projekte übernommen wurde

• Verantwortung und Erstellung der Auslieferungsdokumentation für das jeweilig geplante Release und Versand an den Kunden

• Eigenständige Betreuung und Koordination mehrerer PMOs aus anderen Projekten (Aufbau PMO-Pool)

• Coaching der PMOs bzgl. Prozesseinhaltung, Terminplanung, Projektmanagement, Controlling, Organisation, Ordnerstruktur und Ablagemanagement, Dokumenten- und Konfigurationsmanagement, Tracking von Meilensteinen?

• Zentraler Ansprechpartner zu allen Fragen rund um die QA Dokumentationen ?projektübergreifend?

• Verantwortung, Vorbereitung und Planung von Quality Gates (Meilensteine zur Prüfung der Qualität und des Status der Projektmanagement Prozesse) bis hin zur Einholung aller relevanten Unterschriften

• Vorbereitung der Software Freigaben und Einholen der relevanten Unterschriften

• wöchentlicher Abgleich der QA LOP (List Open Points) und der Action List mit der Qualitätsabteilung

• Reviews verschiedener Dokumente

• Problem Management; Tracken in ClearQuest, regelmäßige Abstimmung der PRs mit dem Kunden und der Software-Entwicklung

• Vorbereitung, Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen

• Erstellen der Fähigkeitsnachweise (Evidence of Competence) für das komplette SW Team

• Aufbau einer integrierten Finanzarchitektur für die Gesamtbanksteuerung
• Umsetzung aufsichtsrechtliche Anforderungen aus CRD IV
• Umsetzung gemischte Finanzholding
  • Operative Projektplanung in Clarity & Open Workbench (OWB)
  • Anlage und Pflege der Gesamtprojekte sowie deren Teilprojekte in der OWB und Clarity
  • Anlage und Aktualisierung von Vorgängen, Meilensteinen, Sachkosten etc.
  • Anfragen und Zuweisen von Ressourcen
  • Ressourcenabgleich über Clarity für das Konzern-Controlling (monatliches Reporting)
  • Planen und Durchführen von Change Request in Clarity / OWB
  • Auswertungen und Reports (Excel, PowerPoint) erstellen auf Ressourcen-, Kosten-, Jahres-, Organisationseinheits-, Gesamtprojekt- und Teilprojektebene etc. (regelmäßig sowie ad-hoc)
  • Soll-/Ist-Abweichungen aufzeigen (z.B. Stunden, Kosten, Termine) & wöchentliche Bereitstellung der aktualisierten Zahlen
  • wöchentliches Reporting der Projektstatus (Clarity, PowerPoint)
  • Tracking der Leistungsnachweise der externen Dienstleister
  • Prüfen der termingerechten wöchentlichen Zeitbuchungen (z.B. auf Überbuchungen)
  • Erstellung und Vorbereitung der im Prüfungszeitraum relevanten Prüfprotokolle und Prüfpläne für das IKS (Internes Kontroll System)
  • Durchführen der täglichen Tests und Auswertung über SQS und ClearQuest-Web und Überführen der Auswertungen in Excel
  • Überwachung der Eingangsrechnungen der externen Dienstleister
  • Mitarbeit in der Funktionalen Sicherheit
  • Zentraler Ansprechpartner zu allen Fragen rund um die Projektplanung in Clarity / der OWB

• Projektmanager für "Finanzen & Controlling"
• Projektmanger für "Organisations- & Personalentwicklung"
• Projektmanager für "Infrastruktur & Systeme"
  • komplett eigenständige Betreuung und Koordination mehrerer Projektteams aus den Bereichen Personal, Controlling und IT, da alle drei Projektleiter und Teams aus den Fachbereichen keinerlei Projekterfahrung mitbringen
  • selbstständige Strukturierung und Organisation der kompletten Projektmanagementaufgaben
  • selbstständige Erarbeitung und Führen der Projekt-Masterpläne für jedes Projekt in Excel und Projektfortschrittskontrolle
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung der Jour Fixes und Durcharbeiten der OP-Listen mit den jeweiligen Projektteams der Fachbereiche. Zusätzliches Face-to-Face mit den jeweiligen Projektleitern
  • wöchentliches Reporting der Projektstatus und der gesondert zu reportenden Fokus-Themen an das Steering Committee (GF redcoon) bzw. Steering Board (GF Media Saturn Holding, GF redcoon)
  • Dokumentation der jeweiligen Projektschritte und Ergebnisse
  • Planung und Überwachung der Meilensteine
  • Budgetüberwachung (Kostenkontrolle und Überwachung der Eingangsrechnungen der externen Dienstleister)
  • Tracking der Leistungsnachweise interner Projektmitglieder
  • Sicherstellung und Einhaltung der vorgegebenen Prozessabläufe

Controlling:

• Beratung bei der Kostenplanung

• Eigenverantwortliche Kostenkontrolle für das Gesamtprojekt und die Teilprojekte

• Verfolgung der IST-Kosten

• Überwachung der Eingangsrechnungen der externen Dienstleister

Procurement - Beschaffung externer Dienstleister:

• Beratung bei der Angebotseinholung für Projekttätigkeiten auf Basis der Kosten- und Personalplanung

• Einleiten und Verfolgen des Beauftragungsprozesses

• Reporting des Beauftragungsstatus (Houston, Clarity)

• Tracking der Leistungsnachweise externer Zulieferer

Qualitätsmanagement:

• Qualitätssichernde Maßnahmen

• Vorbereitung und Planung von Quality Gates (Meilensteine zur Prüfung der Qualität und des Status der Projektmanagement Prozesse)

• Erstellung der Qualitätsplanung sowie des Projektcontrollings sowie Beratung bei der Projektmanagementmethodik

• Konfiguration- und Dokumentenmanagement für das kommerzielle Auslandsprojekt Dänemark, Banedanmark

• selbständiges Erarbeiten von Ablage- und Archivierungsstrukturen

• eigenständige Umsetzung der Vorgaben des Unternehmensprozesses nach Chorus 2.0 in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation

• HTML Index erstellen in CMCS

• Einholen, Nachfassen, strukturierte Ablage, Verteilung und Archivierung projektrelevanter Dokumente

• Erstellung von Übersichten über projektrelevante Dokumente, themenspezifische Gruppierung, Pflege in firmenspezifischen Datenbanken, Baselining

• Verfolgung des Workflows zum Dokumenten-Reviewprozess

• Sicherstellen der Einhaltung der qualitativen Anforderungen an das Dokumenten- und ConfigurationManagement (Dokumentenreview, Qualitycheck, Dokumentenlieferungen)

• Vergabe der Doc IDs

• Erstellen von Templates in Excel und Word für die Autoren

• Zusammenstellung von Dokumenten und Baselines für Lieferungen an den Kunden

• Schnittstelle zum Quality Management

• Aufbau eines Sekretariates für den neuen Geschäftsführer

• Beschaffung und Organisation des technischen Büroequipments für den GF/das Sekretariat

• Umfangreiche Terminkoordination seiner Direct Reports bzw. der anderen Geschäftsführer der Süddeutschen Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Antenne Radio etc.

• Reiseplanung und Organisation, inkl. Abstimmung mit dem persönlichen Fahrer des GF

• Reisekostenabrechnung

• Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Dienstleistungsrechnungen) via Doxis

• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Exceltabellen

• Selbstständige Abwicklung und Korrespondenz des Schriftverkehrs

• Organisation interner und externer Meetings

• Archivierung und Verwaltung geschäftlicher Unterlagen

• Operative Projektplanung in Clarity & Open Workbench (OWB)

• Anlage und Pflege des Gesamtprojekts sowie der Teilprojekte in der OWB und Clarity

• Anlage und Aktualisierung von Vorgängen, Meilensteinen, Sachkosten etc.

• Anfragen und Zuweisen von Ressourcen

• Planen und Durchführen von Change Request in Clarity / OWB

• Auswertungen und Reports erstellen auf Ressourcen-, Kosten-, Jahres-, Organisationseinheits-, Gesamtprojekt- und Teilprojektebene etc. (regelmäßig sowie ad-hoc)

• Soll-/Ist-Abweichungen aufzeigen (z.B. Stunden, Kosten, Termine) & wöchentliche Bereitstellung der aktualisierten Zahlen

• Buchen von Rechnungen in Clarity

• Zentraler Ansprechpartner zu allen Fragen rund um die Projektplanung in Clarity / der OWB

• Prüfen der termingerechten wöchentlichen Zeitbuchungen (z.B. auf Überbuchungen)

• Unterstützung des Projektleiters Group Wide Services und des Projektleiters SAP

• Servicemanagement / Data coordination: Beantragung, Bereitstellung, Überwachung aller VPNZugänge für externe Consultants aller Business units

• Prozessgestaltung und -dokumentation der Umstellung von Hardware-Token auf sms-Token

• Vertrags- und Rechnungsmanagement: Prüfung und Kontierung von Dienstleistungsrechnungen

• Event Management: Vorbereitung von Veranstaltungen der Corporate IT und Abstimmung im internationalen Umfeld unserer Geschäftseinheiten

• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Erstellen und Versand des Newsflash

• Zentrale Ablage von elektronischen Dokumenten in SAP Solution Manager und Sharepoint

• Zentrales Reporting (Houston, Clarity)

• Termin- und Ressourcenplanung über die Open Workbench (OWB)

• Erstellen des Projektantrags in Clarity

• wöchentliche Erstellung der Status-Reports für die Projektsponsoren in Clarity

• Unterstützung der Workpackage Leader (Scoping & Baselining, Legal, HR, Business Case, IT Solution, Implementation & Communication)

• Erstellung und Ausarbeitung eines Projekthandbuchs

• Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten (Erstellen der Excelsheets)

• Vorbereitung des Qualitätsmanagements (Ausarbeiten des Projektgenehmigungsantrags, Befüllen der Quality Gates Checklisten)

• Planung und Organisation von Workshops, jour fixe, Telkos, sametime-Präsentationen

• Sharepoint: Führen und Archivieren aller Dokumente in eDoc (SSC Collections)

• Projektspezifisches Qualitätsmanagement

• Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen (Qualitätsprüfung)

• Dokumentation und Bewertung der Prüfungsergebnisse

• Vorbereiten, Nachhalten, Zusammenfassung der Reviewergebnisse als Qualitätsnachweis

• Erstellen eines führenden QM-Plans in Excel

• Termin- und Ressourcenplanung über die Open Workbench (OWB)

• Tailoring: Prüfpläne generieren über meinVGM

• Sicherstellen der Einhaltung der formalen Anforderungen entsprechend der W&W Projektmanagementmethodik sowie des ergänzenden VGM der IT

• Erstellung und Vorbereitung der im Prüfungszeitraum relevanten Prüfprotokolle und Prüfpläne für das IKS (Internes Kontroll System)