Einführung eines Risk Management-Prozess und Tools im Rahmen eines Börsenuplistings mit ca. 30 Risk Ownern inkl. Schulung von Vorstand und Mitarbeitern, anschl. Interim Management

• Abstimmung, Einführung und anschließend interimistische Betreuung des Risk Management Prozesses meines Kunden in München auf Basis eigener Tools und Prozessvorlagen. Zur Zeit interimistische Besetzung der Position Enterprise Risk Officer bis zur Besetzung durch einen internen Mitarbeiter.
• Aufgrund der kontinuierlichen Wachstums und anstehenden Börsengangs entschied sich der Kunde für den von mir vorgeschlagenen Weg des Aufbaus eines neuen Risk Management-Prozesses. 
• Sämtliche Arbeiten von notwendigen Abstimmungen, über Anpassung der Dokumente bis hin zum Roll-Out und anschließender regelmäßiger Erstellung der Risk Reports wurden und werden in enger Abstimmung mit dem Kunden, in den ersten Wochen Vor-Ort, anschließend hauptsächlich remote ausgeführt.

• Risk Management KonTraG-Reporting für 120 dezentrale Risk Manager
• Erstellung mehrerer Quartalsberichts
• Weiterentwicklung der GRC-Software
• Prozessoptimierungen

• Immobilienkauf und -umbau, nebenbei drei Coachings zum Risk Management, Kleinprojekte und eine Gründungsberatung

Neugestaltung des Risk Management Prozesses für 17 Sites in 6 Nationen, Chair der Task-Forces Corona, Brexit und Bafin-Prüfung, Spezialist in DSGVO und Exportkontrolle 

• Mitarbeiterschulung, Risikoeinsammlung und Verdichtung
• Verantwortliche Übernahme des Reportings
• Projekt zur Erstellung eines neuen Tools auf Excel-Basis
• Ablösung des alten Risikobestandes
• Ändern des Risikomeldeprinzips von der Pull- zur Push-Methode
• Begleitung zweier Audits
• 1-monatiges Coaching des neuen Risk Managers 
• ca. 2 Jahre später: Update des Risikoinventars, Anforderungsmanagement und Testen zur Software-Weiterentwicklung

• Benchmarking zweier Compliance-Management-Software-Pakete mit interner Empfehlung zur Umsetzung
• Aufbau der Projektorganisation zur Einführung

• Information über Ziele des Gesetzes, Vorbereitung der Umsetzung von Maßnahmen
• Start mit ersten Maßnahmen
• Übergabe an externen Datenschutzbeauftragten
• Beantwortung aller aktuellen Fragen rund um die DSGVO und BDSG (neu)

• Erstellung einer Ist-Aufnahme mit detailliertem Projektplan
• Moderation der interne Jour-fixe-Termine mit Auftraggeber und Key-Usern
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Installation auf allen Endgeräten inkl. Abstimmung mit Softwarelieferant und IT-Dienstleiter
• Aufbau eines Projektmanagements zum Controlling des Gesamtprojektes
• Aufbau eines Excel-gestützten Anforderungsmanagements
• Begleitung der Einführung der neuen Software
• Vorbereitung und Durchführung der Konfigurationstätigkeiten
• Planung und Begleitung der Roll-Outs
• Unterstützung bei der Einarbeitung der Key-User
• Schulungen für die End-User und Coaching der Key-User

Ziele:

Prozessanalyse und -optimierung, Admin-Coaching

• Risk Management Auditvorbereitung nach ISO 9100, gemeinsame Erarbeitung und Neuausrichtung eines Risk Prozesses
• Projekt zur Gestaltung und Einführung eines neuen Prozesses inklusive eines Tools auf Excel-Basis
• Einbindung in das Berichtswesen
• Durchführung von Einzelrisiko-Audits, wie z.B. zur Fluktuationssituation
• Schulung dreier Mitarbeiterinnen sowie regelmäßige Risiko-Assessments

• Individualtraining für Admins, Management und Anwender für EMBS für Ungerboeck
• Systems entwickelt und durchgeführt

• Mit Hilfe von Experteninterviews, Kennzahlen sowie Interviews einzelner Anwender, Führungskräften bzw. Projektleiter wurde ein realistisches Bild des derzeitigen Standes der Umsetzung des Projektmanagements im Konzern erarbeitet.
• Die Ergebnisse waren der Input für ein vorab bereits beschlossenes Projekt zur Umsetzung von verschiedenen Maßnahmen zu Projektmanagement, Scrum, Reporting und Kennzahlenentwicklung.

Ziel:

Vorbereitung zur Aufsetzung eines Unternehmensprogrammes

• Durchführung von 10 Trainings (30 Tage) zum Thema ?Einführung von Risikomanagement auf Basis der ISO 9000 ff.?
• Entwicklung von Konzept und Erstellung sowie Weiterentwicklung der Trainingsunterlagen

Nach einem Einstieg als Risk und Qualitätsmanager mit Verantwortung in der Linie und dem o.g. Projekt in einem der 7 Workstreams der Unternehmens, habe ich, nach dem Ausstieg des Stelleninhabers die Leitungsrolle im dem IT-Outsourcing-Projekt mit einer Projektsumme von ?1,2 Mrd. Hierzu gehörten sämtliche Aufgaben in der interimistischen Besetzung der Rolle "Global Risk Manager IT Outsourcing", wie Prozess- und Tooloptimierung, Durchführung von speziellen Audits und Meetings, Controlling von Risikominimierungen und Compliance-Reporting.

• Aufbau und Leitung des Risk Prozesses mit 8 Risk Managern
• Risk Manager globales IT-Outsourcingprogramm über 70 Nationen, sowie Risk- & Quality Manager tk-BAIS
• Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters, Weiterentwicklung des Excel-Tools
• Aufbau und Leitung des Risk Prozesses mit 8 Risk Managern aus allen Unternehmensbereichen
• Identifikation und Bewertung neuer Risiken, Analyse, Risikominimierung und Compliance-Reporting
• Begleitung zweier Audits

• Weiterentwicklung des Excel-Tools
• Aufbau und Leitung des Risk Prozesses mit 8 Risk Managern aus allen Unternehmensbereichen
• Identifikation und Bewertung neuer Risiken
• Analyse
• Risikominimierung und Compliance-Reporting

• Einführung eines Risiko-Management-Prozesses und -tools, Schulungen und Coaching des Quality and Risk Managers  

Interim Management bis zur Neubesetzung der offenen Stellen:

• Risk Manager
• Quality Manager
• unite Risk Manager
• unite Quality Manager