• Projektmanagement-Berater/IT Project Management Office (PMO) im Rahmen der Implementierung von SAP SuccessFactors und Erweiterung von SAP ERP HCM
• Erstellung und Fortschreibung der Projektplanung (Phasen, Termine, Meilensteine)
• Darstellung von technischen und zeitlichen Abhängigkeiten zu anderen Projekten
• Erstellung von Unterlagen zu Quality Gates nach P3M
• Überprüfung der Termine von Meilensteinen und Kommunikation von Abweichungen
• Führen und Nachverfolgen von offenen Punkten
• Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen (Lenkungsausschüsse/Projektleitermeetings)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte
• Führen der Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen für Projektsitzungen
• Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken
• Regelmäßiges Review der Risiken mit Kommunikation an den Auftraggeber
• Fortschreibung der Projektrisiken während der Projektlaufzeit

• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Business Cases zu medizinischen Einrichtungen auf einem Projekt zur Analyse vertikaler Akquisitionsmöglichkeiten
• Sammlung von Daten zum Markt medizinischer Einrichtungen in Deutschland
• Akquise und Durchführung von qualitativen Interviews mit medizinischen Einrichtungen, Verbänden, Kassenärztlichen Vereinigungen und Marketingabteilungen
• Analyse von Businessmodellen sowie Operating Models von medizinischen Einrichtungen
• Analyse der rechtlichen Rahmenbedingungen medizinischer Einrichtungen in Deutschland
• Aufbereitung von Analyseergebnissen in Präsentationen für Führungskräfte

• Durchführung eines zweitägigen Scrum-Trainings vor Ort bei einem aufstrebenden Big Data-Beratungsunternehmen in Hannover
• Schulung von 14 Teilnehmenden zur Vorbereitung auf die Zertifizierung als Professional Scrum Master? I (PSM I) und Professional Scrum Product Owner? (PSPO I) gem. Scrum .org

• Verantwortlich für die Projektmobilisierung und -initialisierung: Unterstützung der Mobilisierung und Initialisierung von OT Security-Projekten an mehreren internationalen Produktionsstandorten
• Abstimmung mit externen OT-Experten und dem lokalen Management
• Laufende Überwachung und Koordination von OT-Informationssicherheitsprojekten, Sicherstellung der Compliance mit Unternehmensrichtlinien und -standards und enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Koordination der Implementierung von Netzwerksegmentierungsstrategien einschließlich Aktualisierung der Netzwerkhardware an Produktionsstandorten
• Koordination der Implementierung von Microsoft Defender for IoT als OT Asset Inventory
• Koordination der Implementierung von Patch Management-Prozessen für OT-Systeme

• Coaching eines cross-funktionalen Teams bestehend aus Produktmanagement, digitaler Produktentwicklung, Design und Fahrzeugentwicklung (Interieur, Exterieur)
• Entwicklung und Vertestung von Prototypen im Bereich "phygitaler" Fahrzeugerlebnisse anhand einer Sitzkiste (Modell eines Fahrzeuginterieurs und -Exterieurs)
• Einphasung von Prototypergebnissen in die Fahrzeug-Serienentwicklung ab 2025+
• Ergänzung des agilen Entwicklungsmodells durch klassische Projektmanagement-Methoden (Phasen- und Meilensteinplanung, Budgetcontrolling)
• Verantwortung für Change Management und Kommunikation im Rahmen des Projektes

• Beratung einer zentralen Engineering-Organisationseinheit im Bereich IT/OT Security, Infrastructure & Automation (KRITIS) in der kommunikativen Positionierung gegenüber dem Senior Management/divisionalen Leadership Team
• Entwicklung eines Change Management- und Kommunikationskonzeptes gem. ADKAR
• Ausarbeitung und Visualisierung von Mission & Vision sowie Operating Model
• Durchführung von interaktiven Workshops zur Ko-Kreation einer Abteilungspräsentation

• Trainings/Workshops zu klassischen/agilen Projektmanagement-Basics und -Methoden
• Coaching in Bezug auf die Umstellung von klassischem Projektmanagement zugunsten agilen Projektmanagements
• Training/Workshops zu Prozessmanagement-Basics und -Methoden
• Erstellung einer agenturweiten Prozesslandkarte
• Prozessmodellierung gem. BPMN 2.0, Analyse der As-Is-Prozesse und Beratung hinsichtlich Prozess-Standardisierung und -Optimierung
• 1:1-Coaching mit agenturinternen Verantwortlichen für Projektmanagement und Prozessmanagement

• Verantwortlich für den Change Management- und Kommunikations-Workstream in einem globalen IT/OT Security-Transformationsprogramm an 150+ Standorten
• Fokus auf die Produktions- und Forschungs- und Entwicklungsumgebung (KRITIS)
• Gestaltung und Umsetzung einer umfassenden Change Management-Strategie gem. ADKAR-Modell
• Change Management- und Kommunikationsberatung für 18 zentrale IT/OT Security-Projekte (z.B. Implementierungen von Intrusion Detection Systems, Security Information and Event Management (SIEM), Incident Response-Prozessen)
• Durchführung und Begleitung von Change Management-Maßnahmen wie Stakeholder Assessments, Change Readiness Checks, Change Impact Assessments
• Entwicklung von Kommunikationsplänen und verantwortlich für Stakeholder Management
• Planung und Durchführung von IT/OT Security-Awarenesskampagnen in der Produktion und Forschung und Entwicklung
• Erstellung von Trainings- und Schulungsmaterialien und Beratung von Trainern/Schulungsleitern bei der Umsetzung von Trainings und Schulungen
• Unterstützung bei der Umsetzung eines nachhaltigen Cultural Changes hinsichtlich IT/OT Security
• Tracking und Messung von Change Management- und Kommunikationsmaßnahmen

• Analyse der aktuellen Dienstleistungsqualität im Fachbereich Operational Technology (OT)-Infrastruktur-Services (Firewalls, Server, virtuelle Maschinen etc.)
• Bewertung des aktuellen Service Management-Scopes und der Kundenzufriedenheit anhand verfügbarer Daten wie Informationen zur Bearbeitung von Service-Anfragen (via ServiceNow) und Ergebnissen aus Kundenzufriedenheitsbefragungen
• Durchführung von Interviews, um zu überprüfen, ob der Serviceumfang den Anforderungen des Business entspricht
• Bewertung der Leistung von Dienstleistern anhand der Analyse von Interviews, Messdaten/KPIs/Metriken und der Incident-Historie
• Zusammenfassung der Ergebnisse, Hervorhebung von Gaps und Identifizierung von Optimierungspotentialen
• Definition umsetzbarer Maßnahmen zur Schließung festgestellter Gaps und zur Verbesserung der OT-Infrastruktur-Services (KRITIS)

• Entwicklung eines Change Management-, Kommunikations- und Trainingskonzeptes (Playbook) im Rahmen einer globalen SAP S/4HANA-Implementierung
• Gestaltung einer Change Management-Strategie gem. ADKAR-Modell

Projektmanagement

• Unterstützung Projektmanagement auf Kundenseite im Rahmen der weltweiten Implementierung des Human Capital Management-Systems (HCM) SAP SuccessFactors im Vertriebs- und Serviceumfeld
• Monitoring und Reporting Projektfortschritt
• Anforderungs- und Prozessdokumentation im Rahmen des SAP Model Company for Human Resources- Ansatzes

Projektmanagement

• Integration einer operativen geteilten Instanz eines führenden Applicant Tracking Systems (ATS)/Recruiting-Software in existierende Systemlandschaft (Big Bang Implementierung)
• Ausgestaltung und Umsetzung EU-DSGVO-Compliance im Recruiting-Bereich in Zusammenarbeit mit dem Konzerndatenschutzbeauftragten

Projektmanagement, Change Management, Compliance, Legal

• Recherche über und Zusammenstellung von national geltenden Aufbewahrungsfristen in den EUMitgliedstaaten und Erarbeitung eines Löschkonzepts für personenbezogene Daten gem. EU-DSGVO in Zusammenarbeit mit dem Konzerndatenschutzbeauftragten
• Mitwirkung an der Erstellung eines konzernweiten Auftragsdatenverarbeitungsvertrages i.S.d. EUDSGVO
• Legislatives Monitoring und Implementierung unterschiedlicher nationaler und europäischer Rechtsnormen (Aktionärsrecht, Umweltrecht)
• Teilaufgaben des Projektmanagements durch Überwachung des Projektfortschritts sowie Visualisierung dessen mittels Datenauswertungen und entsprechender Aufbereitung für das Projektreporting an die zuständigen Vorstände

Projektmanagement

• Unterstützung Projektmanagement auf Kundenseite und Implementierungspartner
• Monitoring und Reporting Projektfortschritt

Datenschutzberatung, Projektmanagement

• Dokumentation von 1.200 EU-weiten Konzernprozessen in ca. 50 Konzerngesellschaften
• Vorbereitung Verfahrensverzeichnis gem. Art. 30 EU DSGVO
• Teilaufgaben Projektmanagement (Projektreporting)

• Maßgebliche Redaktionsverantwortung für Multichannel Kommunikation im Rahmen der Jahrestagungen der Organisation
• Unterstützende Redaktion des Newsletters der Organisation
• Website-Administration über WordPress, Beitragsredaktion auf der Kommunikationsplattform der Organisation
• Benchmarkings und Marktanalysen in Bezug auf Marketingtools und IT-Dienstleister für Vorstand
• Datenschutzrechtliche Überprüfung, Initiierung eines vereinsvorstandsweiten Verfahrensverzeichnisses gem. Art. 30 EU-DSGVO

• Telefonische Kaltakquise von Teilnehmern für Studien- und Berufsorientierungsmessen eines Online- Karrierenetzwerkes und Tochterunternehmens einer führenden Verlagsgruppe

• Anfertigung von globalen Trend-, Markt- und Kundenanalysen
• Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu E-Mobility und zur Automotive-Industrie auf Managementebene
• Durchführung von Teilprojekten im Produktmanagement
• Erstellen eines "Business Case für das Battery Module Business"
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Workshops zu Pricing und Markteinführungsstrategien

• Umsetzung und Etablierung einer Recruiting Neuausrichtung innerhalb der Stellenanzeigen gem. CI
• Prägung einer neuen Kommunikationsleitlinie innerhalb des Employer Brandings durch mehr Authentizität
• Sensibilisierung der Personalverantwortlichen

Projektmanagement, Change Management & Communications

• Begleitung Umstellung ERP-System
• Durchführung von Workshops zur Sensibilisierung für neues ERP-System und Hilfstools
• Etablierung Prozessmanagementkultur im Unternehmen
• Verantwortung Stakeholderkommunikation

• Recherche/Berichte über Aktivitäten von EU-Institutionen wie z.B. Europäisches Parlament und Europäische Kommission (Verkehr, Energie, Wirtschaft, Umwelt)
• Entwicklung einer unternehmensbezogenen politischen Heatmap (EU-bezogen) zur Verwendung im Unternehmensvorstand
• Tägliches legislatives Monitoring

• Qualitative Kundenzufriedenheitsbefragungen bei französischen Kunden im Rahmen der Unternehmensübernahme durch Investorgruppe
• Übersetzung Interviewfragebogen und Interviewleitfaden auf Französisch

• Verkauf von Apple-Produkten und -Zubehör
• In-Store-Kundenberatung
• Technik- und Software-Support am Telefon und In-Store