Sehr erfahrener Interim Manager: Projektmanagement, Reorganisation, Prozessanalyse & -dokumentation, Kundenservice, Systemausschreibungen
Aktualisiert am 11.11.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 11.11.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Callcenter
Prozessberatung
Customer Care
Beratung
B2C
Prozessdokumentation
Prozessentwicklung
Kundenbetreuung
Kundenkommunikation
CRM
ACD
Issue Tracking System
Reorganisation
Mitarbeiterführung
Implementierung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend und Verhandlungssicher (Verbal und schriftlich)
Niederländisch
Grundkenntnisse
Französisch
Grundkenntnisse
Italienisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 8 Monate
2023-04 - heute

Customer Care & Operations

Gründer & Geschäftsführer
Gründer & Geschäftsführer
  • Umfirmierung vom Einzelunternehmer zur GmbH
  • Re-Branding
auf Anfrage
4 Jahre 10 Monate
2021-02 - heute

Unternehmensberatung & Interim Management

Inhaber & Executive Management Consultant Projekt Kundenkommunikation Callcenter ...
Inhaber & Executive Management Consultant
  • Gründung meines eigenen Unternehmens mit dem Schwerpunkt:
    • Unternehmensberatung & Interim Management im Bereich Customer Service & Operations
Projekt Kundenkommunikation Callcenter Kundenbetreuung Beratung Prozessberatung Changemanagement Restrukturierungen
auf Anfrage
deutschlandweit
9 Monate
2025-02 - 2025-10

Kundenservice

Interim Bereichsleitung
Interim Bereichsleitung
  • Beratende Tätigkeit der Geschäftsführung sowie Leitung des Bereiches Servicemanagement inkl. der Verantwortung über Planung & Steuerung, Mandanten und Prozessmanagement, Training & Qualität sowie Planung der internen und externen (8 Partner) Outsourcing-Ressourcen >650 FTE und 12 Mio. Calls /Jahr für insgesamt 148 Sparkassen. 
  • Speaker-Rolle über das Thema Ressourcenplanung beim Bayrischen Sprakassenverband.
  • Sicherstellung zur erfolgreichen Auditierung der internen Organisation nach DIN EN ISO 9001:2015
Bank- & Financial Services
10 Monate
2024-05 - 2025-02

Customer Care

Interim Director
Interim Director
  • Beratende Tätigkeit des C-Levels und der Investoren im Bezug auf die strategische Ausrichtung der Customer Care Organisation. 
  • Verantwortliche für Projektrealisierung, Ausschreibung von ACD, CRM und BPO Anbietern.
  • Restrukturierung der Customer Care Organisation und Aufbau eines operational Excellence Teams. 
  • Implementierung eines Outsourcingproviders mit >50 FTE.
E-Commerce
1 Jahr 3 Monate
2023-04 - 2024-06

Kundenservice

Interim Bereichsleiter
Interim Bereichsleiter
  • Interim Leitung des gesamten Kundenservice des E-Commerce & stationären Handels im Luxussegment.
  • Einführung Loyalitätsprogramm, ACD und TK Anlage sowie strategische Weiterentwicklung der Teams und Services. 
  • Leitung der Ausschreibung bzgl. Outsourcing Dienstleistung und Budgetplanung >7 Mio.?
Fashion & Lifestyle
6 Monate
2023-12 - 2024-05

Gesundheitscheck im globalen Kundenservice

  • Analyse der globalen Kundenserviceorganisation und Benchmarking zu aktuellen Industrie- Standards. 
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der globalen Kundenservice-Einheit. 
  • Restrukturierung und Zentralisierung der Kundenserviceorganisation, Schulung von Vertriebsansätzen zur Umsatzsteigerung im Kundenservice sowie Optimierung der Organisation vom Cost-Center zum Pfofit-Center, Evaluierung von CRM, ACD und Wissensdatenbanksystemen.
  • Strategische Beratung des globalen C-Level.
Beauty & Kosmetik
1 Jahr 1 Monat
2023-04 - 2024-04

Kundenservice

Interim Bereichsleiter
Interim Bereichsleiter
  • Verantwortlich für die Leitung des Kundenservice im Fashionbereich mit einem Team > 100 FTE.
  • Reorganisation und Steuerung der Dienstleister auf SL und KPI Basis. Verhandlung und Ausschreibung von neuen Dienstleisterverträgen, Peak Management im Volumenbereich und Maßnahmenableitung bei Herausforderungen sowie strategische Beratung der Unternehmensleitung, Budgetverantwortung und Planung > 7 Mio.?
4 Monate
2023-12 - 2024-03

Interim Strategic Support Global Customer Service

Interim Berater
Interim Berater
Beauftragung als Interim Berater zur strategischen Neuausrichtung des globalen Kundenservice
  • Verantwortlich für die Restrukturierung des globalen Customer Service Bereichs einer renommierten Luxus-Kosmetikmarke.
  • ?Health-Check? der globalen Organisation und strategische Beratung des globalen CEO zur Restrukturierung des globalen Kundenservice. 
  • Konzeptionierung der Restrukturierung und Überführung in die neue Organisationsstruktur.
  • Steigerung der Up& Cross Sell Aktivitäten zur Leadgenerierung und Umsatzsteigerung im B2C und B2C Umfeld.
  • Ausschreibung von ACD, CRM und WIKI Systemen zur optimierten System-Infrastruktur.
1 Jahr 3 Monate
2022-12 - 2024-02

Kundenservice

Interim Leiter
Interim Leiter
  • Interim Leitung des gesamten Kundenservice (>100 FTE) eines Gesundheitsunternehmens zur Nachversorgung von Patienten
  • Sicherstellung von Qualitätsmaßnahmen & Überführung von 27K Patienten in eine digitale Betreuung
  • Restrukturierung des Kundenserviceorganisation inkl. definiertem Kampagnenmanagement zur Umsatz & Conversionsteigerung
  • Strategische Verantwortung zur Neuaufstellung des Unternehmens, sowie Budgetverantwortung und Planung >10 Mio.?
Gesundheitsbranche
1 Jahr 3 Monate
2022-12 - 2024-02

Kundenservice

Interim Bereichsleiter
Interim Bereichsleiter
Beauftragung als Interim Bereichsleiter Kundenservice zur Restrukturierung und Prozessoptimierung
  • Verantwortlich für die Leitung des Kundenserviceorganisation im HomeCare Bereiche mit >100 FTE.
  • High-Volume-Recruitment, Aufbau & Vergrößerung des Teams um 100%, Reorganisation der alten Strukturen mit der Zielstellung den Kundenservice im HealthCare-Bereich zu digitalisieren sowie Konzeptionierung von neuen Vertriebsansätzen zur Umsatzsteigerung. 
  • Nachweisbar erfolgreich gestiegene Conversionrate von +17% Berichtslinie zum Investor und C-Level sowie Budgetplanung und Verantwortung > 10 Mio.?
1 Jahr 1 Monat
2022-03 - 2023-03

Leitung technischer Kundenservice & Aufbau Customer Care Strukturen

Customer Operations Manager
Customer Operations Manager
  • Restrukturierung und Neukonzeptionierung des Kundenservice mit Fokus von neuen Vertriebsansätzen
  • Auswahl und Implementierung von relevanten Customer Care Systemen ACD (authensis)/TK (innovaphone), CRM, Ticketing, etc.) 
  • Leitung des Change-Managements, Prozessanalyse von IT relevanten Prozessen, Dokumentation & Onboarding Strategische Beratung der Geschäftsführung und der Gesellschafter
IT Hardware
IT Dienstleister & Satellitenkommunikation)
Remote & Hamburg
3 Monate
2022-03 - 2022-05

Health Check

Überprüfung von operativen Prozessen, Strukturen (?Gesundheitscheck?) für einen internationalen
VOD-Streaming Anbieter Ableitung von Optimierungsmaßnahmen und Vorstellung im Top-Management
Streaming Anbieter
5 Monate
2021-12 - 2022-04

Projektmanagement EECC Projekt

Projektmanagement im Inound Sales Bereich um die EECC Anpassungen umzusetzen und zu optimieren, Handlungsempfehlungen ausarbeiten um im Bereich Sales die Orderrate, GA, und HPR zu steigern.
Telekommunikationsunternehmen
1 Jahr 2 Monate
2021-02 - 2022-03

Restrukturierung und Prozessoptimierung

(Interim) Bereichsleiter/Vice President
(Interim) Bereichsleiter/Vice President
  • Gesamtverantwortung für den Bereich Operations Control & Clearing Center mit insgesamt 40 Mitarbeitern und 9 Direct Reports. Personalplanung & KPI Management für den Bereich Operations mit 900 Mitarbeitern.
  • Restrukturierung der Customer Operations Abteilung und Begleitung der Unternehmensführung durch den Verkaufsprozess des Unternehmens
  • Bedarfsanalyse TK System (Genesys) und CRM System, Ausschreibungsprozess & Systemimplementierung
IT Dienstleister
Remote & Leipzig
1 Jahr 2 Monate
2021-02 - 2022-03

Restrukturierung und Prozessoptimierung

Interim VP Operations Control
Interim VP Operations Control
  • Verantwortlich als (Interim) Bereichsleiter/Vice President für das operative Geschäft bei einem IT Abrechnungsdienstleister für die gesetzlichen Krankenkassen. 
  • Zielstellung ist die Restrukturierung des Bereiches Operations mit 900 FTE sowie Prozessoptimierung zur FTE Reduzierung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts.
  • Belegvolumen 125 Mio. bei 50 Krankenkassen.
  • Verantwortlich für 900 Mitarbeiter mit 9 Direct Reports. 
  • Berichtslinie zum C-Level & Private Equity Investor. 
  • Tägliches Abrechnungsvolumen 36 Mio. ?
2 Jahre
2019-04 - 2021-03

Director Customer Service EMEA

Director Customer Service EMEA
Director Customer Service EMEA
  • Gesamtverantwortung über den europäischen Customer Service B2B & B2C sowie Leitung des Vertriebsinnendienstes (Retail, Wholesale, Distributoren, Own-Channel) mit 60 Mitarbeitern.
  • Umsatzverantwortung ca. 400Mio.?/Jahr sowie ca. 550K Kundenkontakte. 
  • Gesamtverantwortung für den CS in den europäischen Direktländern sowie der Neukonzeptionierung des B2C Inhouse Customer Service, um den europäischen B2C Support Inhouse aufzubauen.
  • Aufbau notwendiger Organisationsstrukturen, Auswahl und Implementierung relevanter CS Systeme und Reorganisation der vorhandenen Strukturen. 
  • Projektleitung unterschiedlicher internationaler Digitalisierungsprojekte (EDI, GS1 Standardisierung, B2B Web-Portal)
Birkenstock GmbH & Co. KG Europe
Köln
2 Jahre
2019-04 - 2021-03

Customer Service Europe

Director
Director
  • Gesamtverantwortung über den europäischen Customer Service B2B & B2C sowie Leitung des Vertriebsinnendienstes (Retail, Wholesale, Distributoren, Own-Channel) mit 60 Mitarbeitern.
  • Gesamtverantwortung über Personalplanung, Forecasterstellung und BPO-Leitung.
  • Umsatzverantwortung ca. 400Mio.?/Jahr sowie ca. 550K Kundenkontakte.
  • Gesamtverantwortung für den CS in den europäischen Direktländern sowie der Restrukturierung & Neukonzeptionierung des B2C Inhouse Customer Service, um den europäischen B2C Support Inhouse aufzubauen. 
  • Aufbau notwendiger Organisationsstrukturen, Auswahl und Implementierung relevanter CS-Systeme und Reorganisation der vorhandenen Strukturen.
  • Projektleitung unterschiedlicher internationaler Digitalisierungsprojekte (EDI, GS1 Standardisierung, B2B Web-Portal)
Birkenstock GmbH & Co. KG Europe, Köln
6 Monate
2018-11 - 2019-04

Director Line of Business Apple

Director Line of Business & Standortleiter
Director Line of Business & Standortleiter
  • Leitung des cc Standorts in Mönchengladbach mit ca. 250 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budgetverantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten. 
  • Fokus auf die Restrukturierung des Standorts zur Neuausrichtung. 
  • Support in den Bereichen: technischer Support, Banken und Versicherungen.
  • Meetings auf C-Level Niveau mit direkter Berichtslinie in den Vorstand auch auf CEMEA Ebene.
gerne auf Anfrage
Mönchengladbach
6 Monate
2018-11 - 2019-04

Leitung des cc Standorts

Director Line of Business & Standortleiter
Director Line of Business & Standortleiter
  • Leitung des cc Standorts in Mönchengladbach mit ca. 250 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budgetverantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten. 
  • Fokus auf die Restrukturierung des Standorts zur Neuausrichtung. 
  • Support in den Bereichen: technischer Support, Banken und Versicherungen.
  • Meetings auf C-Level Niveau mit direkter Berichtslinie in den Vorstand auch auf CEMEA Ebene.
auf Anfrage
Mönchengladbach
1 Jahr 8 Monate
2017-04 - 2018-11

Strategische Führung & Entwicklung

Geschäftsführer & Standortleiter
Geschäftsführer & Standortleiter
  • Gesamtverantwortung als Geschäftsführer, Leitung des cc Standorts in Münster mit ca. 360 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budgetverantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten, Vertriebstätigkeiten um Neugeschäfts zu generieren. 
  • EVU Kompetenzstandort, technischer Support Pay-TV, Projekt einer öffentlichen Behörde.
  • Neustrukturierung des Standorts im personellen und prozessualen Bereich, Account Management, Meetings auf C-Level Niveau
auf Anfrage
Münster
4 Monate
2017-01 - 2017-04

Strategische Führung & Entwicklung

Standortleiter
Standortleiter

  • Leitung des cc Standorts in Münster mit ca. 360 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budget- Verantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten, Vertriebstätigkeiten um Neugeschäfts zu generieren. 
  • EVU Kompetenzstandort, technischer Support Pay-TV, Projekt einer öffentlichen Behörde.
  • Neustrukturierung des Standorts im personellen Bereich und prozessualen Bereich, Account Management, Meetings auf C-Level Niveau

auf Anfrage
Münster
3 Jahre 6 Monate
2013-08 - 2017-01

Unternehmensberatung operativ und strategisch

Berater / Consultant
Berater / Consultant
  • Beratertätigkeit branchenübergreifend. 
  • Unternehmensberatung operativ und strategisch auf Vorstandsebene. 
  • Beratung von verschiedenen Customer Care Abteilungen in sämtlichen Belangen des Kundenservice / Customer Care. 
  • Projektmanagement, Prozessdesign und Leadership. 
  • Weitere Tätigkeiten u.a. Vertrieb von Beratungsbausteinen. 
  • Weitere Informationen finden Sie unter dem Segment ?Beraterprojekte? am Ende des CV.
junokai GmbH
Deutschlandweit
7 Monate
2016-06 - 2016-12

Beauftragung der Investoren zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit

Berater
Berater

Beauftragung der Investoren zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit einzelner Standorte / Projekte

  • Beratung des CEO, COO sowie die Geschäftsführung einzelner Standorte zu individuellen Themen an Standorten oder Projektbereichen (Sales, Vergütungsmodell, etc.).
  • Interimistische Leitung und Beratung der Projektleitung eines technischen Pay-TV Accounts mit Aufbau um 100 FTE binnen 6 Monaten, Sicherstellung des neuen Vergütungsmodells an einem Standort, Optimierung der Salesstrategien zur Umsatzgenerierung. 
  • Berichtslinie Vorsitzender des Aufsichtsrats, C-Level Ebene.

Outsourcing Dienstleisters
6 Monate
2016-01 - 2016-06

Implementierung Call Center, IVR/ACD Multichannel Lösung und Wissensdatenbank

Projektleiter
Projektleiter
  • Als Projektleiter habe ich die Implementierung verschiedener Dienstleister verantwortet. 
  • Von der Erstellung des SOW bis zur finalen Go-Live Phase habe ich die Implementierung der IVR/ACD Multichannel Lösung, der Call Center Einheit sowie die der Wissensdatenbank verantwortet. 
  • Von der Erstellung der technischen Betriebsdokumentation bis hin zur Erstellung der Prozess- & Schulungsunterlagen habe ich mit meinem Projektteam fristgerecht alle Aufgaben zufriedenstellend erledigt.
Television & Broadcasting Anbieter
5 Monate
2015-08 - 2015-12

Erstellung Ausschreibungsunterlagen für IVR/ACD Lösung, Call Center & Wissensdatenbank

Projektleiter
Projektleiter
  • Als Projektleiter habe ich die Auswahl verschiedener Dienstleister verantwortet. 
  • Von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (IVR/ACD Multichannel, Call Center Outsourcing & Wissensdatenbank) über die Erstellung der Vertragsdokumente über die Vertragsverhandlungen bis hin zur Bewertung und finalen Auswahl der Anbieter habe ich den gesamten Prozess fristgerecht mit einem Projektteam von bis zu 6 Mitarbeitern verantwortet. 
  • Aufarbeitung der Entscheidungspräsentationen, Business Case Erstellung und Präsentation auf C-Level gehörten zu den regelmäßigen Aufgaben.
Television & Broadcasting Anbieter
4 Monate
2015-05 - 2015-08

Erstellung Organisations- & Betriebskonzept für eine neue Customer Care Einheit

Projektleiter
Projektleiter

  • Eigene Durchführung des Sales-Pitches in englischer Sprache mit anschließender Angebotserstellung und Auftragsgewinnung sowie die eigenverantwortliche Ausarbeitung der vertraglichen Rahmenparameter. 
  • Des Weiteren habe ich als Projektleiter die Erstellung eines Betriebs- & Organisationskonzeptes zum Aufbau eines neuen Customer Support Centers verantwortet. Projektsprache und die Erstellung sämtlicher Unterlagen (Prozessdesign, Aufbau Support, FTE Berechnung, API Definition, etc.) erfolgte in englischer Sprache.
  • Regelmäßiger Austausch erfolgte auf C-Level Ebene.

Television & Broadcasting Anbieter

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2008-06 - 2008-06

Client Management

  • Weiterbildung in Techniken der Kundenbetreuung und Kundenbindung
1 Monat
2007-12 - 2007-12

Recruiting, Selecting, Interviewing & Hiring

  • Weiterbildung von Auswahlverfahren und das Führen von Einstellungsgesprächen
1 Monat
2007-11 - 2007-11

Appraising and Performance reviewing

  • Weiterbildung von Beurteilungstechniken in der Mitarbeiterführung und der effektiven Zielsetzung
1 Monat
2007-03 - 2007-03

Appraising and Performance reviewing

  • Weiterbildung von Beurteilungstechniken in der Mitarbeiterführung und der effektiven Zielsetzung
1 Monat
2007-03 - 2007-03

Recruiting, Selecting, Interviewing & Hiring

  • Weiterbildung von Auswahlverfahren und das Führen von Einstellungsgesprächen
1 Monat
2006-09 - 2006-09

Management Training ?Staff & Budget Forecasting?

  • Weiterbildung von Techniken zum Vorausberechnen von Umsatzprognosen (Forecasting)
1 Monat
2006-08 - 2006-08

Management Training ?Management communication ?

  • Weiterbildung der Kommunikationsqualität für die innerbetriebliche Kommunikation im Management
5 Jahre 1 Monat
2001-01 - 2006-01

Studium International Management

Master,
Master

Position

Position



Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Callcenter Prozessberatung Customer Care Beratung B2C Prozessdokumentation Prozessentwicklung Kundenbetreuung Kundenkommunikation CRM ACD Issue Tracking System Reorganisation Mitarbeiterführung Implementierung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Ich berate und unterstütze Sie gerne in allen Bereichen des Customer Care & Customer Operations Bereich.
  • Von der Leitung interimistischer Positionen über die Projektleitung von Implementierungsprojekten bis hin zur Restrukturierung Ihres Kundenservices.
  • Ich habe über 20 Jahre sowohl nationale als auch internationale Erfahrung im Bereich des Kundenservice und der strategischen Beratung von Vorständen bzgl. der Ausrichtung des Kundenservices.


FÄHIGKEITEN / WEITERE QUALITÄTEN

  • Sehr erfahrener Manager in Top-Management Funktionen & C-Level
  • Private Equity erfahren sowie in der Begleitung von Unternehmensverkäufen
  • Sehr erfahren in der Unternehmensberatung sowie im Projekt Management auf Vorstandsniveau
  • Funktionsübergreifende Tätigkeiten im Kundenservice (Customer Care Management)
  • Sehr erfahren in der Energiebranche & Telekommunikation
  • Sehr erfahren in der Konzepterstellung von neuen Vertriebsansätzen im Energiebereich & Telkobereich
  • Verantwortlich für die erfolgreiche ISO Zertifizierung der Accounts bei SYKES
  • Erfahren in der Leitung nach Vorgaben von ISO 9001:2008 Zertifizierung
  • Umfassende Erfahrung in der Implementierung und im Prozessdesign von Neukunden im Bereich des Kundenservice
  • Sicherer Umgang in verschiedenen Techniken für die Berechnung und das Erreichen von Umsatzprognosen (P&L)
  • Ausarbeitung von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsplänen für Mitarbeiter
  • Entwicklung von Reports / Berichten für Quartal Meetings der Geschäftsleitung und Kunden sowie tägliche Reports zur Übersicht von Zielergebnissen
  • Sicher in der Durchführung von Moderation & Präsentationen intern sowie extern
  • Vertragsverhandlungen in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Holländisch)
  • Erstellung verschiedenster Customer Care, Return & Refund Prozesse
  • Budgetverantwortung >40 Mio. ?/Jahr
  • Erfahren im Leiten von Abteilungen mit engagiertem Betriebsrat
  • Ausschreibungserstellung im Gesamtsegment des Kundenservice / Customer Care (IT Solution, Dienstleister)
  • Leitung von Projekten im Kundenservice und im Salesbereich
  • Verantwortung als alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer und Erstellung von GmbH Jahresabschlüssen
  • Steuerung von externen Dienstleistern mit einem Anrufaufkommen > 100K Anrufen / Monat
  • Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen im Dienstleistungsbereich
  • Kostenreduzierung >50% durch Optimierung von Prozessen und Marktanalysen
  • Aufbau (aus Greenfieldansatz) eines neuen Customer Support Services (Prozesse, Organisation, Management, etc.)
  • Erfahren in der Geschäftsführung von Kundenserviceorganisationen
  • Leitung und Gesamtverantwortung von Ramp-Down-Projekten CEMEA übergreifend
  • Internationale Projektleitung von Digitalisierungsprojekten, Automatisierungsprojekte
  • Konzeptionierung von EMEA B2C und B2B Inhouse Strategien (Operations & Customer Service)
  • Sicherstellung von Vertriebszielen in der europäischen Region

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 8 Monate
2023-04 - heute

Customer Care & Operations

Gründer & Geschäftsführer
Gründer & Geschäftsführer
  • Umfirmierung vom Einzelunternehmer zur GmbH
  • Re-Branding
auf Anfrage
4 Jahre 10 Monate
2021-02 - heute

Unternehmensberatung & Interim Management

Inhaber & Executive Management Consultant Projekt Kundenkommunikation Callcenter ...
Inhaber & Executive Management Consultant
  • Gründung meines eigenen Unternehmens mit dem Schwerpunkt:
    • Unternehmensberatung & Interim Management im Bereich Customer Service & Operations
Projekt Kundenkommunikation Callcenter Kundenbetreuung Beratung Prozessberatung Changemanagement Restrukturierungen
auf Anfrage
deutschlandweit
9 Monate
2025-02 - 2025-10

Kundenservice

Interim Bereichsleitung
Interim Bereichsleitung
  • Beratende Tätigkeit der Geschäftsführung sowie Leitung des Bereiches Servicemanagement inkl. der Verantwortung über Planung & Steuerung, Mandanten und Prozessmanagement, Training & Qualität sowie Planung der internen und externen (8 Partner) Outsourcing-Ressourcen >650 FTE und 12 Mio. Calls /Jahr für insgesamt 148 Sparkassen. 
  • Speaker-Rolle über das Thema Ressourcenplanung beim Bayrischen Sprakassenverband.
  • Sicherstellung zur erfolgreichen Auditierung der internen Organisation nach DIN EN ISO 9001:2015
Bank- & Financial Services
10 Monate
2024-05 - 2025-02

Customer Care

Interim Director
Interim Director
  • Beratende Tätigkeit des C-Levels und der Investoren im Bezug auf die strategische Ausrichtung der Customer Care Organisation. 
  • Verantwortliche für Projektrealisierung, Ausschreibung von ACD, CRM und BPO Anbietern.
  • Restrukturierung der Customer Care Organisation und Aufbau eines operational Excellence Teams. 
  • Implementierung eines Outsourcingproviders mit >50 FTE.
E-Commerce
1 Jahr 3 Monate
2023-04 - 2024-06

Kundenservice

Interim Bereichsleiter
Interim Bereichsleiter
  • Interim Leitung des gesamten Kundenservice des E-Commerce & stationären Handels im Luxussegment.
  • Einführung Loyalitätsprogramm, ACD und TK Anlage sowie strategische Weiterentwicklung der Teams und Services. 
  • Leitung der Ausschreibung bzgl. Outsourcing Dienstleistung und Budgetplanung >7 Mio.?
Fashion & Lifestyle
6 Monate
2023-12 - 2024-05

Gesundheitscheck im globalen Kundenservice

  • Analyse der globalen Kundenserviceorganisation und Benchmarking zu aktuellen Industrie- Standards. 
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der globalen Kundenservice-Einheit. 
  • Restrukturierung und Zentralisierung der Kundenserviceorganisation, Schulung von Vertriebsansätzen zur Umsatzsteigerung im Kundenservice sowie Optimierung der Organisation vom Cost-Center zum Pfofit-Center, Evaluierung von CRM, ACD und Wissensdatenbanksystemen.
  • Strategische Beratung des globalen C-Level.
Beauty & Kosmetik
1 Jahr 1 Monat
2023-04 - 2024-04

Kundenservice

Interim Bereichsleiter
Interim Bereichsleiter
  • Verantwortlich für die Leitung des Kundenservice im Fashionbereich mit einem Team > 100 FTE.
  • Reorganisation und Steuerung der Dienstleister auf SL und KPI Basis. Verhandlung und Ausschreibung von neuen Dienstleisterverträgen, Peak Management im Volumenbereich und Maßnahmenableitung bei Herausforderungen sowie strategische Beratung der Unternehmensleitung, Budgetverantwortung und Planung > 7 Mio.?
4 Monate
2023-12 - 2024-03

Interim Strategic Support Global Customer Service

Interim Berater
Interim Berater
Beauftragung als Interim Berater zur strategischen Neuausrichtung des globalen Kundenservice
  • Verantwortlich für die Restrukturierung des globalen Customer Service Bereichs einer renommierten Luxus-Kosmetikmarke.
  • ?Health-Check? der globalen Organisation und strategische Beratung des globalen CEO zur Restrukturierung des globalen Kundenservice. 
  • Konzeptionierung der Restrukturierung und Überführung in die neue Organisationsstruktur.
  • Steigerung der Up& Cross Sell Aktivitäten zur Leadgenerierung und Umsatzsteigerung im B2C und B2C Umfeld.
  • Ausschreibung von ACD, CRM und WIKI Systemen zur optimierten System-Infrastruktur.
1 Jahr 3 Monate
2022-12 - 2024-02

Kundenservice

Interim Leiter
Interim Leiter
  • Interim Leitung des gesamten Kundenservice (>100 FTE) eines Gesundheitsunternehmens zur Nachversorgung von Patienten
  • Sicherstellung von Qualitätsmaßnahmen & Überführung von 27K Patienten in eine digitale Betreuung
  • Restrukturierung des Kundenserviceorganisation inkl. definiertem Kampagnenmanagement zur Umsatz & Conversionsteigerung
  • Strategische Verantwortung zur Neuaufstellung des Unternehmens, sowie Budgetverantwortung und Planung >10 Mio.?
Gesundheitsbranche
1 Jahr 3 Monate
2022-12 - 2024-02

Kundenservice

Interim Bereichsleiter
Interim Bereichsleiter
Beauftragung als Interim Bereichsleiter Kundenservice zur Restrukturierung und Prozessoptimierung
  • Verantwortlich für die Leitung des Kundenserviceorganisation im HomeCare Bereiche mit >100 FTE.
  • High-Volume-Recruitment, Aufbau & Vergrößerung des Teams um 100%, Reorganisation der alten Strukturen mit der Zielstellung den Kundenservice im HealthCare-Bereich zu digitalisieren sowie Konzeptionierung von neuen Vertriebsansätzen zur Umsatzsteigerung. 
  • Nachweisbar erfolgreich gestiegene Conversionrate von +17% Berichtslinie zum Investor und C-Level sowie Budgetplanung und Verantwortung > 10 Mio.?
1 Jahr 1 Monat
2022-03 - 2023-03

Leitung technischer Kundenservice & Aufbau Customer Care Strukturen

Customer Operations Manager
Customer Operations Manager
  • Restrukturierung und Neukonzeptionierung des Kundenservice mit Fokus von neuen Vertriebsansätzen
  • Auswahl und Implementierung von relevanten Customer Care Systemen ACD (authensis)/TK (innovaphone), CRM, Ticketing, etc.) 
  • Leitung des Change-Managements, Prozessanalyse von IT relevanten Prozessen, Dokumentation & Onboarding Strategische Beratung der Geschäftsführung und der Gesellschafter
IT Hardware
IT Dienstleister & Satellitenkommunikation)
Remote & Hamburg
3 Monate
2022-03 - 2022-05

Health Check

Überprüfung von operativen Prozessen, Strukturen (?Gesundheitscheck?) für einen internationalen
VOD-Streaming Anbieter Ableitung von Optimierungsmaßnahmen und Vorstellung im Top-Management
Streaming Anbieter
5 Monate
2021-12 - 2022-04

Projektmanagement EECC Projekt

Projektmanagement im Inound Sales Bereich um die EECC Anpassungen umzusetzen und zu optimieren, Handlungsempfehlungen ausarbeiten um im Bereich Sales die Orderrate, GA, und HPR zu steigern.
Telekommunikationsunternehmen
1 Jahr 2 Monate
2021-02 - 2022-03

Restrukturierung und Prozessoptimierung

(Interim) Bereichsleiter/Vice President
(Interim) Bereichsleiter/Vice President
  • Gesamtverantwortung für den Bereich Operations Control & Clearing Center mit insgesamt 40 Mitarbeitern und 9 Direct Reports. Personalplanung & KPI Management für den Bereich Operations mit 900 Mitarbeitern.
  • Restrukturierung der Customer Operations Abteilung und Begleitung der Unternehmensführung durch den Verkaufsprozess des Unternehmens
  • Bedarfsanalyse TK System (Genesys) und CRM System, Ausschreibungsprozess & Systemimplementierung
IT Dienstleister
Remote & Leipzig
1 Jahr 2 Monate
2021-02 - 2022-03

Restrukturierung und Prozessoptimierung

Interim VP Operations Control
Interim VP Operations Control
  • Verantwortlich als (Interim) Bereichsleiter/Vice President für das operative Geschäft bei einem IT Abrechnungsdienstleister für die gesetzlichen Krankenkassen. 
  • Zielstellung ist die Restrukturierung des Bereiches Operations mit 900 FTE sowie Prozessoptimierung zur FTE Reduzierung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts.
  • Belegvolumen 125 Mio. bei 50 Krankenkassen.
  • Verantwortlich für 900 Mitarbeiter mit 9 Direct Reports. 
  • Berichtslinie zum C-Level & Private Equity Investor. 
  • Tägliches Abrechnungsvolumen 36 Mio. ?
2 Jahre
2019-04 - 2021-03

Director Customer Service EMEA

Director Customer Service EMEA
Director Customer Service EMEA
  • Gesamtverantwortung über den europäischen Customer Service B2B & B2C sowie Leitung des Vertriebsinnendienstes (Retail, Wholesale, Distributoren, Own-Channel) mit 60 Mitarbeitern.
  • Umsatzverantwortung ca. 400Mio.?/Jahr sowie ca. 550K Kundenkontakte. 
  • Gesamtverantwortung für den CS in den europäischen Direktländern sowie der Neukonzeptionierung des B2C Inhouse Customer Service, um den europäischen B2C Support Inhouse aufzubauen.
  • Aufbau notwendiger Organisationsstrukturen, Auswahl und Implementierung relevanter CS Systeme und Reorganisation der vorhandenen Strukturen. 
  • Projektleitung unterschiedlicher internationaler Digitalisierungsprojekte (EDI, GS1 Standardisierung, B2B Web-Portal)
Birkenstock GmbH & Co. KG Europe
Köln
2 Jahre
2019-04 - 2021-03

Customer Service Europe

Director
Director
  • Gesamtverantwortung über den europäischen Customer Service B2B & B2C sowie Leitung des Vertriebsinnendienstes (Retail, Wholesale, Distributoren, Own-Channel) mit 60 Mitarbeitern.
  • Gesamtverantwortung über Personalplanung, Forecasterstellung und BPO-Leitung.
  • Umsatzverantwortung ca. 400Mio.?/Jahr sowie ca. 550K Kundenkontakte.
  • Gesamtverantwortung für den CS in den europäischen Direktländern sowie der Restrukturierung & Neukonzeptionierung des B2C Inhouse Customer Service, um den europäischen B2C Support Inhouse aufzubauen. 
  • Aufbau notwendiger Organisationsstrukturen, Auswahl und Implementierung relevanter CS-Systeme und Reorganisation der vorhandenen Strukturen.
  • Projektleitung unterschiedlicher internationaler Digitalisierungsprojekte (EDI, GS1 Standardisierung, B2B Web-Portal)
Birkenstock GmbH & Co. KG Europe, Köln
6 Monate
2018-11 - 2019-04

Director Line of Business Apple

Director Line of Business & Standortleiter
Director Line of Business & Standortleiter
  • Leitung des cc Standorts in Mönchengladbach mit ca. 250 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budgetverantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten. 
  • Fokus auf die Restrukturierung des Standorts zur Neuausrichtung. 
  • Support in den Bereichen: technischer Support, Banken und Versicherungen.
  • Meetings auf C-Level Niveau mit direkter Berichtslinie in den Vorstand auch auf CEMEA Ebene.
gerne auf Anfrage
Mönchengladbach
6 Monate
2018-11 - 2019-04

Leitung des cc Standorts

Director Line of Business & Standortleiter
Director Line of Business & Standortleiter
  • Leitung des cc Standorts in Mönchengladbach mit ca. 250 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budgetverantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten. 
  • Fokus auf die Restrukturierung des Standorts zur Neuausrichtung. 
  • Support in den Bereichen: technischer Support, Banken und Versicherungen.
  • Meetings auf C-Level Niveau mit direkter Berichtslinie in den Vorstand auch auf CEMEA Ebene.
auf Anfrage
Mönchengladbach
1 Jahr 8 Monate
2017-04 - 2018-11

Strategische Führung & Entwicklung

Geschäftsführer & Standortleiter
Geschäftsführer & Standortleiter
  • Gesamtverantwortung als Geschäftsführer, Leitung des cc Standorts in Münster mit ca. 360 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budgetverantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten, Vertriebstätigkeiten um Neugeschäfts zu generieren. 
  • EVU Kompetenzstandort, technischer Support Pay-TV, Projekt einer öffentlichen Behörde.
  • Neustrukturierung des Standorts im personellen und prozessualen Bereich, Account Management, Meetings auf C-Level Niveau
auf Anfrage
Münster
4 Monate
2017-01 - 2017-04

Strategische Führung & Entwicklung

Standortleiter
Standortleiter

  • Leitung des cc Standorts in Münster mit ca. 360 Mitarbeitern. 
  • Strategische Führung & Entwicklung, Budget- Verantwortung, Planung und Realisierung von Neuprojekten, Vertriebstätigkeiten um Neugeschäfts zu generieren. 
  • EVU Kompetenzstandort, technischer Support Pay-TV, Projekt einer öffentlichen Behörde.
  • Neustrukturierung des Standorts im personellen Bereich und prozessualen Bereich, Account Management, Meetings auf C-Level Niveau

auf Anfrage
Münster
3 Jahre 6 Monate
2013-08 - 2017-01

Unternehmensberatung operativ und strategisch

Berater / Consultant
Berater / Consultant
  • Beratertätigkeit branchenübergreifend. 
  • Unternehmensberatung operativ und strategisch auf Vorstandsebene. 
  • Beratung von verschiedenen Customer Care Abteilungen in sämtlichen Belangen des Kundenservice / Customer Care. 
  • Projektmanagement, Prozessdesign und Leadership. 
  • Weitere Tätigkeiten u.a. Vertrieb von Beratungsbausteinen. 
  • Weitere Informationen finden Sie unter dem Segment ?Beraterprojekte? am Ende des CV.
junokai GmbH
Deutschlandweit
7 Monate
2016-06 - 2016-12

Beauftragung der Investoren zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit

Berater
Berater

Beauftragung der Investoren zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit einzelner Standorte / Projekte

  • Beratung des CEO, COO sowie die Geschäftsführung einzelner Standorte zu individuellen Themen an Standorten oder Projektbereichen (Sales, Vergütungsmodell, etc.).
  • Interimistische Leitung und Beratung der Projektleitung eines technischen Pay-TV Accounts mit Aufbau um 100 FTE binnen 6 Monaten, Sicherstellung des neuen Vergütungsmodells an einem Standort, Optimierung der Salesstrategien zur Umsatzgenerierung. 
  • Berichtslinie Vorsitzender des Aufsichtsrats, C-Level Ebene.

Outsourcing Dienstleisters
6 Monate
2016-01 - 2016-06

Implementierung Call Center, IVR/ACD Multichannel Lösung und Wissensdatenbank

Projektleiter
Projektleiter
  • Als Projektleiter habe ich die Implementierung verschiedener Dienstleister verantwortet. 
  • Von der Erstellung des SOW bis zur finalen Go-Live Phase habe ich die Implementierung der IVR/ACD Multichannel Lösung, der Call Center Einheit sowie die der Wissensdatenbank verantwortet. 
  • Von der Erstellung der technischen Betriebsdokumentation bis hin zur Erstellung der Prozess- & Schulungsunterlagen habe ich mit meinem Projektteam fristgerecht alle Aufgaben zufriedenstellend erledigt.
Television & Broadcasting Anbieter
5 Monate
2015-08 - 2015-12

Erstellung Ausschreibungsunterlagen für IVR/ACD Lösung, Call Center & Wissensdatenbank

Projektleiter
Projektleiter
  • Als Projektleiter habe ich die Auswahl verschiedener Dienstleister verantwortet. 
  • Von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (IVR/ACD Multichannel, Call Center Outsourcing & Wissensdatenbank) über die Erstellung der Vertragsdokumente über die Vertragsverhandlungen bis hin zur Bewertung und finalen Auswahl der Anbieter habe ich den gesamten Prozess fristgerecht mit einem Projektteam von bis zu 6 Mitarbeitern verantwortet. 
  • Aufarbeitung der Entscheidungspräsentationen, Business Case Erstellung und Präsentation auf C-Level gehörten zu den regelmäßigen Aufgaben.
Television & Broadcasting Anbieter
4 Monate
2015-05 - 2015-08

Erstellung Organisations- & Betriebskonzept für eine neue Customer Care Einheit

Projektleiter
Projektleiter

  • Eigene Durchführung des Sales-Pitches in englischer Sprache mit anschließender Angebotserstellung und Auftragsgewinnung sowie die eigenverantwortliche Ausarbeitung der vertraglichen Rahmenparameter. 
  • Des Weiteren habe ich als Projektleiter die Erstellung eines Betriebs- & Organisationskonzeptes zum Aufbau eines neuen Customer Support Centers verantwortet. Projektsprache und die Erstellung sämtlicher Unterlagen (Prozessdesign, Aufbau Support, FTE Berechnung, API Definition, etc.) erfolgte in englischer Sprache.
  • Regelmäßiger Austausch erfolgte auf C-Level Ebene.

Television & Broadcasting Anbieter

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2008-06 - 2008-06

Client Management

  • Weiterbildung in Techniken der Kundenbetreuung und Kundenbindung
1 Monat
2007-12 - 2007-12

Recruiting, Selecting, Interviewing & Hiring

  • Weiterbildung von Auswahlverfahren und das Führen von Einstellungsgesprächen
1 Monat
2007-11 - 2007-11

Appraising and Performance reviewing

  • Weiterbildung von Beurteilungstechniken in der Mitarbeiterführung und der effektiven Zielsetzung
1 Monat
2007-03 - 2007-03

Appraising and Performance reviewing

  • Weiterbildung von Beurteilungstechniken in der Mitarbeiterführung und der effektiven Zielsetzung
1 Monat
2007-03 - 2007-03

Recruiting, Selecting, Interviewing & Hiring

  • Weiterbildung von Auswahlverfahren und das Führen von Einstellungsgesprächen
1 Monat
2006-09 - 2006-09

Management Training ?Staff & Budget Forecasting?

  • Weiterbildung von Techniken zum Vorausberechnen von Umsatzprognosen (Forecasting)
1 Monat
2006-08 - 2006-08

Management Training ?Management communication ?

  • Weiterbildung der Kommunikationsqualität für die innerbetriebliche Kommunikation im Management
5 Jahre 1 Monat
2001-01 - 2006-01

Studium International Management

Master,
Master

Position

Position



Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Callcenter Prozessberatung Customer Care Beratung B2C Prozessdokumentation Prozessentwicklung Kundenbetreuung Kundenkommunikation CRM ACD Issue Tracking System Reorganisation Mitarbeiterführung Implementierung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Ich berate und unterstütze Sie gerne in allen Bereichen des Customer Care & Customer Operations Bereich.
  • Von der Leitung interimistischer Positionen über die Projektleitung von Implementierungsprojekten bis hin zur Restrukturierung Ihres Kundenservices.
  • Ich habe über 20 Jahre sowohl nationale als auch internationale Erfahrung im Bereich des Kundenservice und der strategischen Beratung von Vorständen bzgl. der Ausrichtung des Kundenservices.


FÄHIGKEITEN / WEITERE QUALITÄTEN

  • Sehr erfahrener Manager in Top-Management Funktionen & C-Level
  • Private Equity erfahren sowie in der Begleitung von Unternehmensverkäufen
  • Sehr erfahren in der Unternehmensberatung sowie im Projekt Management auf Vorstandsniveau
  • Funktionsübergreifende Tätigkeiten im Kundenservice (Customer Care Management)
  • Sehr erfahren in der Energiebranche & Telekommunikation
  • Sehr erfahren in der Konzepterstellung von neuen Vertriebsansätzen im Energiebereich & Telkobereich
  • Verantwortlich für die erfolgreiche ISO Zertifizierung der Accounts bei SYKES
  • Erfahren in der Leitung nach Vorgaben von ISO 9001:2008 Zertifizierung
  • Umfassende Erfahrung in der Implementierung und im Prozessdesign von Neukunden im Bereich des Kundenservice
  • Sicherer Umgang in verschiedenen Techniken für die Berechnung und das Erreichen von Umsatzprognosen (P&L)
  • Ausarbeitung von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsplänen für Mitarbeiter
  • Entwicklung von Reports / Berichten für Quartal Meetings der Geschäftsleitung und Kunden sowie tägliche Reports zur Übersicht von Zielergebnissen
  • Sicher in der Durchführung von Moderation & Präsentationen intern sowie extern
  • Vertragsverhandlungen in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Holländisch)
  • Erstellung verschiedenster Customer Care, Return & Refund Prozesse
  • Budgetverantwortung >40 Mio. ?/Jahr
  • Erfahren im Leiten von Abteilungen mit engagiertem Betriebsrat
  • Ausschreibungserstellung im Gesamtsegment des Kundenservice / Customer Care (IT Solution, Dienstleister)
  • Leitung von Projekten im Kundenservice und im Salesbereich
  • Verantwortung als alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer und Erstellung von GmbH Jahresabschlüssen
  • Steuerung von externen Dienstleistern mit einem Anrufaufkommen > 100K Anrufen / Monat
  • Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen im Dienstleistungsbereich
  • Kostenreduzierung >50% durch Optimierung von Prozessen und Marktanalysen
  • Aufbau (aus Greenfieldansatz) eines neuen Customer Support Services (Prozesse, Organisation, Management, etc.)
  • Erfahren in der Geschäftsführung von Kundenserviceorganisationen
  • Leitung und Gesamtverantwortung von Ramp-Down-Projekten CEMEA übergreifend
  • Internationale Projektleitung von Digitalisierungsprojekten, Automatisierungsprojekte
  • Konzeptionierung von EMEA B2C und B2B Inhouse Strategien (Operations & Customer Service)
  • Sicherstellung von Vertriebszielen in der europäischen Region

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