Übernahme von Verantwortung im PMO und Support der Fachbereiche bei der Einhaltung und Umsetzung der Projektvorgaben ? Durchführung operativer Abstimmungen, inklusive Berichte und Aufgabentracking ? Aufbereitung von Daten, Berichten und Präsentationsunterlagen für das Projektreporting ? Vorbereitung und Nachbereitung von Projektgremien im gesamten Unternehmensbereich, z.B. Quality Gates, Projektreview-Boards, und Nachverfolgung von Beschlüssen ? Unterstützung des ganzheitlichen Reportings sowie Tracking von qualitätssichernden Maßnahmen ? Synchronisation aller Teilprojektleiter sowie Konzepte und Schritte Ihr Profil

Kommunikationsberatung Stream: Kommunikation/Verändrungsmanagement

• PMO für interne Projekte und Workstreams innerhalb ECS Organisation

  • Bsp. Aufbau Global Communities, RollOut Application Service Manager Rolle, Supplier Transition, KPI Dashboard

• agile Coach Management Team

• Weiterentwicklung der internen Kommunikation

• Facilitator Strategische Organisationsentwicklung/ Transformation

• Change Ambassador

  • > Milestone: agile Coach für gesamte ECS Organisation

  • > Milestone: Begleitung Aufbau einer Organisationseinheit Global Cloud Application Services

• PMO im Vorprojekt ?Digitalisierung AVIA?

  • > Erstellung Plattform Kollaboration für Digitalisierungsprojekt (Microssoft 365, Confluence, Jira)

  • > Aufsatz von 6 Workstreams (ua. ERP, AviaApp, Kundenzentrum, Marketing)

  • > agile Coach: hybrider Projektaufsatz mit agilen Methode

  • > Erstellung von Projektplänen, Templates fürs Reporting, Aufsatz Riskmanagement

    > Budgetierung

• Milestone: Begleitung der Entwicklung eines MVP für AVIA App mit der Geschäftsführung und den Geschäftsfeldern, Freigabe durch Vorstand

• erfolgreicher Launch (on Time) eines monatlichen Podcast zu organisationsrelevanten Themen (People, Data, Security, Cloud, Strategie)

• erfolgreicher Launch eines zweiwöchentlich ASK ME ANYTING Videoformates für Mitarbeiter

• Überarbeitung der bestehenden Delivery Prozesse in Kooperation mit der Organisation TechOps mit Go-Live onTime

Innerhalb der Organisation:

• Einführung und kontinuierliche Begleitung einer auf Scrum basierten Arbeitsweise innerhalb des Management Teams

• Unterstützung bei der Ausrichtung der neuen CAS Delivery Strategie im ECS Transformationsprozess

• Weiterentwicklung der internen Kommunikation über erfolgreichen Launch eine Videonewsletters

• Projektmanagement IT/Digital im Projekt BahnX

  • Digitale Produktentwicklung, Digitale Kundenerlebnisse, WIFI@DB

• Projektmanagement im IT/ Digitalisierungsumfeld

• Steuerung Teilprojekt ?Digitale Produktentwicklung? incl. Überwachung und Reporting

• Unterstützung bei der Steuerung übergreifender Prozesse (Risikomanagement)

• Ausarbeitung themenspezifischer und strategischer Konzeptionen und Roadmaps

  • Erarbeitung Content Strategien für Backend/ Frontend

  • Scrum Master für Team Süd-Ost-Bayern Bahn mit dem Ziel Go-Live Prototyps für digitale Reisenden-Information

  • erfolgreiche Projektsteuerung Go-Live (on time) neuartige digitale Reisenden-Information in Echtzeit für S-Bahn Hamburg während ITS 2021

  • Vorbereitung & Nachbereitung und Moderation unterschiedlicher Meeting Formate

  • Aufbau interne Kommunikation für wifi@DB innerhalb des Konzerns über regelmäßige Blogbeiträge auf DB Planet

  • Konzeption Kommunikation 2022

• Steuerung operatives Tagesgeschäft

• Reporting

• Repräsentantin Sounding Board CAS Delivery

• Moderation Meetings

• Aufbau interne Teamkommunikation

• Change-Management Kommunikation

• operative Begleitung interne Reorganisation: PMO diverse Workstreams im ECS Transformation Office

  • Konzeption und Umsetzung interner virtueller Teamevents

  • Management Team im agilen SetUp

  • Austausch Meetings gegen echte Kollaboration über moderierte Sessions (Brainstorm, Team Retro, Strategic Alignment), Reduktion Kunden

  • besserer Eskalationen durch Aufsetzen neuer Eskalationsprozesse

  • kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Kommunikation über Newsletter, Blogbeiträge

• Leitung Kampagne ?Team Cup 2020?

• Erstellung interner Arbeitspakete

• Steuerung interner Abläufe

• Qualitätssicherung

• Reporting an Vorstand

• Eventplanung: COVID19 virtuelle Jurysitzung (incl. Moderation)

• virtuelle Preisverleihung in Kooperation mit DB Systel

• Redaktion der Einspieler

  • erfolgreiche Umsetzung des TeamCup 2020 hinsichtlich Covid19 in bisher nicht geläufigen Onlineformaten

  • Überführung in die Linie als jährliches Event

• Operatives Tagesgeschäft (Reiseplanung, Meetings, Terminplanung, Reporting, Kalender, InBox)

• Organisation & Durchführung von Workshops zum Thema

  • agile Arbeitsweisen in globalen Teams

  • virtuelle Team Meetings

• Projektleitung

  • interne Teamkommunikation & Redaktion

  • interner Team Newsletter

  • Einsparung von internen Meetings, die von Newslettern und Videomessages ans Team abgelöst wurden

  • Entwicklung eines virtuellen SetUps für globale Team Community

• Kampagnenmanager für ?Storyfinder?, ?TEAM CUP 2019? und ?SING OUR SONG?

• Projektmanagment

• Stakeholdermanagement

• Kommunikationsplanung

• Eventplanung

• Contentplanung

• Redaktion für das Vorstandsprojekt ?Leitsätze?

  • Leitsätze des DB Fernverkehr waren nach Abschluss des Projektes zu 95% im Konzern bekannt

• Supervisor bei der Umsetzung von Influencer Events für Kunden

• B2B & B2C PR-Strategie

• Social Media Planung

• Pressetexte

  • erfolgreich Umsetzung von Presse Events mit einer hohen Kontaktrate über Clippings und Posts

• Erstellung PR-Konzept für ein Festival in Berlin

• Beratung: Social Media Strategie, Pressetexte, Pressearbeit

  • Platzierung von großen Interviews in diversen dt. Tageszeitungen incl. Titel

  • Ausgabe des Festivals war unterstützend durch fortlaufende Pressearbeit zu 90% besucht

• Workshop zu Thema: ?PR für StartUps?

• Konzept für Newsletter & Podcast

• Erstellung PR-Konzepte (intern/ extern)

• Pressetexte

  • Talent Plattform bietet dem User Mehrwert über regelmäßige Podcasts & Newsletter, gemeinsame Erarbeitung einer internen Kommunikationsstrategie für das remote Team mit dem Management

• Erstellung Konzept für neue Costumer Journey, Press & Influencer Relations

  • Umsetzung der Customer Journey incl. von der Presse vielbeachtetem Launch Event im Kadewe Berlin

• Erarbeitung Presse Strategie für den Kunden

• Pressetexte

• Erstellung Presseverteiler

• Pressemitteilung

• Aufbau Social Media Redaktion + Workshop: ?Project Management Tools für interne Kommunikation?

PR & Kommunikation, Kooperationsmarketing, Supervisor Events (Junkets, Premieren, Tradeshows)

• Erstellung Arbeitspakete für diverse Projekte

• Koordination Agenturen

• Akquise Kooperationsmarketing

• Pressetexte

• Supervisor Veranstaltungen

• Stakeholder Management