• Erstellung von SAP Bestellungen und Banfen
• Erstellung von Versandanweisungen in SAP
• Lieferantenneuanlage /-Lieferantenreaktivierung
• Reisekostenabrechnungen
• Reiseorganisation
• Zeitmanagement
• Terminorganisation
• Organisation von Meetings
• On-/Offboarding von Mitarbeitern
• Beschaffung von Büro-/Arbeitsmaterial
• Organisation von diversen Audits
• Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
• allgemeine Team-Unterstützung
• Dokumentation (Excel und SAP)
• Dokumentation Qualitätsmanagement
• Bestellerweiterungen
• Buchen von Wareneingängen
• Organisation von Workshops
• PMO-/Sonderaufgaben

Abbott (PMO):

• Selbständiges Führen des Sekretariats
• Protokollführung
• Selbständiges Erstellen der Korrespondenz in deutsch und englisch (Word, Lotus Notes)
• Dokumentation von chemischen Patenten (SAP)
• Postbearbeitung
• Eigenverantwortliche Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen) (SAP, Lotus Notes)
• Reisekostenabrechnungen (SAP)
• Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Konferenzen (Lotus Notes)
• Sonderaufgaben

Fresenius (PMO):

• Führen des CEO-Sekretariats
• Erstellen der Korrespondenz in deutsch und englisch (Word, Lotus Notes)
• Protokollführung
• Reiseorganisation - Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen (Lotus Notes, SAP)
• Organisation von Meetings und Konferenzen (Louts Notes)
• Organisation von internen Veranstaltungen (Lotus Notes)

Bombardier Transportation, (PMO)

• Projektassistenz-Aufgaben (PMO)
• Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken (Excel, Powerpoint)
• Pflege und Änderungen technischer Zeichnungen (MS Visio)
• Dokumentation von Berichten und technischen Zeichnungen (Excel, AIMS)
• Dialog und Abstimmung zwischen den Abteilungen in deutsch und englisch (Outlook)
• Unterstützung der diversen Fachbereiche
• Zusammenführung von Daten (Excel)
• Protokollführung in deutsch und englisch
• Technische Übersetzungen deutsch-englisch / englisch-deutsch
• Erstellung von technischen Dokumentationen
• Erstellung von Präsentationen
• Pflege von Schaltplänen

• Überwachung der jeweiligen Verkaufsprozesse
• Gestalten von Werbe- und Marketingmaßnahmen
• Generieren eines umfassenden Kunden- sowie Finanzmanagements
• Buchhalterische Aufgaben
• Katalogmanagement
• Sortimentsauswahl festlegen

• Vorbereitung und Unterstützung Migration
• Stammdatenbereinigung
• Erstellung von Datenlisten im Rahmen der Migration
• Datenpflege verschiedener Datenbanken (iGAR / Smartsheet)
• Erstellung von Reportings / Statusberichten
• Dokumentation von Prozessen im Rahmen des Projekts
• Arbeiten mit Deep Dive
• Erstellung von Präsentationen (Powerpoint)
• Organisation von Meetings

• Reporting, Statuslisten (intern /extern)
• Stammdatenbereinigung
• Signature Follow up, (Vervollständigen der Signature, Support der verantwortlichen Unterzeichner)
• Verarbeiten von Rohdaten / Messdaten in Templates
• Erstellung / Anpassung von Templates
• Dokumenten Reviews
• Ressourcenplanung und -abstimmung sowie Kommunikation mit den erforderlichen Mitarbeitern
• Einarbeitung und Übergabe der Projektleiter
• Projektleitung in der Übergangsphase
• Unterstützung und Support der Projektleitung
• Korrektur fehlerhaft gelieferter Projektdokumente
• Etablieren und Erstellen von Prozessen für das Projekt
• Update der Statusdokumente für das Projekt
• Sammeln von Daten erledigter Projekte

• Strukturierte Unterstützung des Order Managements zur Klärung von Reklamationen
• Überprüfung der Hardware nach Richtigkeit
• Überprüfung Bestell- und Lieferstatus
• Hardware Rollout
• Tracken von Bestellungen und Lieferungen
• Dokumentation Bestell- und Lieferstatus
• Weiterleitung von Bestellerweiterungen
• Erstellung von Excellisten
• Reportings
• Protokollführung

• Erstellung von BANFS / Bestellungen (IT-Programme / Anwendungen,  Zutrittsberechtigungen, Räumlichkeiten, etc.)
• Bestellung von Manpower
• Kontingente prüfen von Mitarbeitern und evtl. deren Erhöhung
• Dokumentation der BANF?s in Excel und ProRes
• Rechnungsbuchungen / Rechnungsprüfungen und deren Dokumentation
• Organisation von Meetings und Events
• Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern
• Organisation von Räumlichkeiten für Mitarbeiter
• Prüfung von Stundennachweisen und Eintrag in ProRes
• Abgrenzungen bei Monatsabschlüssen (Excel / ProRes)
• Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen
• Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
• Reportings
• Protokollführung
• Terminorganisation
• allgemeine Team-Unterstützung

• Erstellung von BANFS (SAP PDS)
• Erstellung von Bestellungen Manpower (SAP PDS)
• Erstellung von Bestellungen Engineering
• Buchung von Wareneingängen (SAP PDS)
• Rechnungsbuchungen (SAP PDS)
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Einkauf und Controlling
• Abgrenzungen bei Monatsabschlüssen (Excel)
• Arbeiten mit Sharepoint
• Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen
• Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
• Reportings (SAP PS)
• Protokollführung in deutsch und englisch
• Anlage von Neulieferanten (Sharepoint / SAP)
• allgemeine Team-Unterstützung

• Erstellung Excellisten
• Organisation von Meetings
• Projektplanung
• Protokollführung

• Erstellung von Projektanträgen (SAP PPM)
• Erstellung von Change Requests / alle Änderungen in Projekten (SAP PPM)
• Projektplanung
• Zeitmanagement (SAP)
• BANF?s erstellen (SAP PS)
• Einreichung der Projektanträge in die Genehmigungsrunde und deren Dokumentation (Excel / SAP)
• Arbeiten mit Sharepoint für die Projektgenehmigung
• Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen
• Präsentationen (Powerpoint)
• Reportings

• Vertragserstellung von Arbeitsverträgen
• Vertragsprüfung auf dessen Richtigkeit und Inhalte
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Dokumentation in Clear
• Aktualisierung und Pflege von Vorlagen und Listen
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Reportings HR

• Erstellen von Wanderungsbilanzen (Excel / Access)
• Bereinigung von Wanderungsbilanzen (Excel / Access)
• Erstellen von Tabellen und Tabellenkalkulationen (Excel)
• Erstellen und Pflege von Stammdaten (Excel / Access)
• Verrechnungsmodelle Gehälter / Bonizahlungen / Sonderzahlungen
• Fahrtkostenprüfung, Fahrtkostenerstellung und deren Anpassung
• Quersummenerstellung / Ziehen von Daten für die Bilanzierung
• Pflege der Intranetsites
• Prüfung verschiedener Sites auf deren Aktualität
• Erstellen von Statistiken

• Elektronische Dokumentation / Dokumentenverwaltung / Archivierung (u.a. Rechnungen, Berichte)
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Sonderaufgaben für Einkauf (SAP MM)

• Erstellen der Korrespondenz (Word, Outlook)
• Postbearbeitung
• Zeiterfassung (SAP Cats)
• Terminorganisation (Outlook)
• Elektronische Dokumentation / Dokumentenverwaltung / Archivierung (u.a. von technischen Berichten) - (AIMS)
• Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnbuchung etc.) (SAP Cloud for Travel
• Reisekostenabrechnungen (SAP Cloud for Travel)
• Protokollführung und Teilnahme am wöchentlichen Abteilungsmeeting (Word, Outlook)
• Projektplanung (MS Project)
• Organisation von Meetings (Einladungen, Buchungen von Meetingräumen (Outlook)
• Präsentationen (Powerpoint)
• Erstellen von Tabellen und Tabellenkalkulation (Excel)
• Besucherbetreuung
• Bestellungen BANF (SAP SRM, Ariba)
• Aktualisierung der Abwesenheitsliste (Urlaub, Gleitzeit,
• Fehlzeiten, Dienstreisen)
• Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen (SAP, Excel)
• Organisation von Kuriersendungen
• Wochen- und Monatsberichte / Reportings (Word, Outlook)

• Selbständiges Führen des Sekretariats
• Protokollführung
• Selbständige Erstellung der Korrespondenz in deutsch und englisch (Word, Outlook)
• Dokumentation (AIMS)
• Erstellung von Verträgen und deren Dokumentation (Word, Excel)
• Zeiterfassung (SAP Cats)
• Eigenverantwortliche Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen) (Outlook, Word, Excel, SAP)
• Reisekostenabrechnungen (SAP)
• Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Konferenzen (Outlook)
• Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen (Outlook)
• Organisation von internen Trainings (Word, Excel, Outlook)

• Erfassen von Bestellungen und Verarbeitung von Bestellungen (SAP)
• Eigenverantwortliches Buchen von Lieferungen (SAP)
• Bestellung (Bedarfsanforderungen / BANF) (SAP SRM)
• Bearbeitung von Lieferscheinen (Word)
• Einholung von Angeboten (Telefon, Lotus Notes)
• Eigenständige Reklamationsbearbeitung
• Bestellprüfung
• Dokumentation
• Dialog und Abstimmung zwischen den Abteilungen und den diversen Lieferanten

• Eigenverantwortliche Reiseorganisation(Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen) - (SAP)
• Kundenbetreuung und Einholen von technischen Informationen in deutscher und englischer Sprache - (Outlook)
• Bestellung (technische Bedarfsanforderungen/BANF/Beschaffungen) – (SAP SRM,
• SAP MM)
• Erstellen von Serienbriefen – (Word)
• Postbearbeitung
• Vertragserstellung – (Word)
• Erstellen von Statistiken - (Powerpoint, Excel)
• Zuarbeitung Controlling (innerhalb des Projekts) - SAP
• Sonderaufgaben

• Erstellen der Korrespondenz in deutsch und englisch - (Word, Lotus Notes)
• Erstellen von Schriftstücken und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems
• Zeiterfassung
• Eigenverantwortliche Reiseorganisation(Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen) -  (Lotus Notes, SAP)
• Hotelorganisation für Bewerber vor Ort
• Reisekostenabrechnungen- (SAP)
• Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Konferenzen
• Terminorganisation – (Lotus Notes)
• Vertragserstellung (Arbeitsverträge) – (Word)
• Onboarding von neuen Mitarbeitern