Aufbau und Management von projektnotwendigen Strukturen im Rahmen eines hybriden Projektmanagement-Vorgehens zur Steuerung und Erfüllung der erforderlichen Prozesse und Ergebnistypen gemäß der unternehmensinternen ProjektmanagementRichtlinien (PMOplus)

• Projektplanung und -steuerung (Pflege, Arbeitspakete, Meilensteine etc.)
• Planung, Organisation und Moderation von regelmäßigen internen und externen Projektmeetings (Jour Fixes, Inkrement-Meetings etc.)
• Planung und Steuerung von internen und Kundenabnahmen
• Planung und Koordination von Einzeleinsätzen sowie Tracking von Meilensteinen für Gesamtrelease-Einsätze
• Erstellung von Gremienprotokollen
• Erfassen und Nachhalten von Beistellungen aus den Fachbereichen
• Organisation und Steuerung der Produktzertifizierung
• Planung / Organisation des Lagezentrums/Leitstands zur Markteinführung
• Projektkommunikation (Erstellung von Texten an Management und Projekt-Stakeholder)

Management und Steuerung des Übergangs von HR-Dienstleistungen für 20 Länder sukzessive in eine zentrale Service-Einheit

• Entwicklung von Steuerungstools des Gesamtprozesses
• Steuerung und Tracking über alle drei Projektphasen
  • Aufgabenanalyse/-erfassung
  • Wissenstransfer / Trainings
  • ?Übergangs?- und Stabilisierungsphase
• Stakeholdermanagement
• Controlling Mitarbeitertransfer / FTE-Kalkulation
• Management-Reporting und Coaching

Planung und Umsetzung der Nutzung von Apple Pay mit der girocard

• Aufsatz der Projektplanung
• Projektsteuerung Gesamtprojekt
• Teilprojektleitung Kryptographie & Keymanagement

Implementierung eines Kernbankensystems (OSPlus) 

• Massendatenänderungen (MDÄ)
  • Prozessdefinition und -implementierung
  • Planung und Steuerung der MDÄ in sämtlichen Probeläufen bis zum Cut-Over (Rollout)
• Leitstandsmanagement
  • Planung und Umsetzung Aufbauorganisation (u.a. Strukturen, Rollendefinition und -besetzung für ca. 30 Mitarbeiter, Schulungen, Infrastruktur)
  • Kommunikation in die Gesamtprojektorganisation
  • PM?O in der Rollout-Phase
• Schichtplanung Rollout für Gesamtprojekt (ca. 1000 Mitarbeiter), inkl. Abstimmung mit Betriebsrat

Implementierung eines Kernbankensystems (OSPlus) bei einer Landesbank

• Schwerpunkt: Gremienplanung und -organisation, Qualitätsmanagement
• Gremienarbeit
  • Planung und Organisation der gesamten Gremienarbeit (Interner LA, Externer LA, Projektsteuerungsmeeting)
  • Vorbereitung: Themenzusammenstellung (Agenda), Einladung, Erstellung der Unterlagen (OP-Liste, Präsentationen)
  • Durchführung: Protokollführung, Moderation PMO-relevanter Themen
  • Nachbereitung: Dokumentation, Koordinierung und Tracking der Aufgaben, Termine und Ergebnisse
• Qualitätsmanagement
  • Projektdokumentation
  • QS-Plan (Sicherstellung Reporting, Budgetkontrolle, Ablage Projektergebnisse)
  • ?Koordinierung aller Qualitätsbeauftragten der Teilprojekte
• Erstellung von Berichts-Templates und Managementpräsentationen

• Transaction Services Due-Diligence-Prozess
• Betreuung des virtuellen Datenraums
• Prozess-Controlling und Reporting
• Support Erstellung Managementpräsentationen für Expertenmeetings 

Projektmanagement und Organisation einer viertägigen internationalen Mitarbeitermesse für 3000 Teilnehmer mit 40 Messeständen, Workshops, Vorträgen und Abendveranstaltung

• Projektaufsatz
  • Stakeholder Management
  • Projektstruktur, Gremien und Projektplan installieren
  • Tools und Templates bereitstellen
• Projektsteuerung
  • Aufgaben- und Meilensteintracking
  • Gremienvorbereitung, -durchführung und - nachbereitung
  • Unterlagen erstellen
  • Schnittstellenmanagement mit Dienstleistern etc.
• Themen- und Eventmanagement
  • Umsetzung der inhaltlichen Vorgaben in der Gestaltung der Messestände und Messehalle, der Veranstaltungen, des Programmhefts, der Giveaways etc.
  • Logistische Planung der Veranstaltungen, Räume und Catering
• Teilnehmermanagement
  • Auswahl- und Abfrageprozess
  • Messekommunikation
  • IT-Infrastruktur (Entwicklung Anmeldetool)
  • Planung und Management des Einladungsprozesses
• Begleitung und Steuerung der Projektteams vor Ort während der Messedurchführung
• Projektabschluss
  • Feedbackauswertung und Lessons Learnt
  • Projek?tdokumentation

• Begleitung des Teilprojektes Kultur und Kommunikation
• Optimierung und Umsetzung des Projektmanagements
• Gremienvor- und -nachbereitung, Gremiendurchführung/- moderation vertretungsweise
• Monitoring/Tracking der Projektaufgaben und Meilensteine
• Reporting an die Gesamtprojektleitung und Lenkungsausschuss (Top Management)
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung im Stakeholder Management und in der Kommunikationsplanung
• Aufsatz eines neuen Budget- und Rechnungs-Controllings

• Planung, Organisation und Durchführung des Lagerwechsels
• Erstellung des Migrationskonzeptes
• Zeit- und Mengenplanung der zu migrierenden Lagerware
• Organisation und Überwachung/Controlling der Umsetzung
• Stakeholder-Kommunikation und Schnittstellenmanagement, inkl. Moderation der Abstimmungsprozesse mit allen Beteiligten
• Erstellung von Unterlagen (Tools, Templates, Kalkulationen, Präsentationen)
• Organisation und Durchführung von Workshops

• Projektsteuerer / PMO für das Teilprojekt ?Kommunikation und kulturelle Integration?
• Wesentliche Themen:
  • Kulturanalyse
  • Kulturelle Integration
  • Change Agents etablieren
  • Kommunikation und Medienarchitektur
  • Sounding/ Monitoring
• Wesentliche Projektergebnisse:
  • Stellenbesetzungen (Führungsebenen 1-4)
  • Abschluss Interessenausgleich und Sozialplan
  • Gemeinsame neue Marke
  • Umsetzung der Zielstruktur
  • neues Vergütungsmodell
  • Markenmigration
  • Kunden- und Produktmigration (IT-Migration)
  • Zusammenlegung von Filialen
• Unterstützung bei der Projektplanung, Projektkoordinierung und -tracking:
  • Stakeholder Management
  • Entwicklung der Teilprojektorganisation und Einbettung in das Gesamtprojekt
  • Aufsetzen und steuern von Arbeitsgruppen zur Umsetzung der Arbeitspakete
  • Aufgaben- und Meilensteintracking/-monitoring
  • Projektbudget-Controlling
  • Bereitstellung von Tools und Templates
  • Laufende Projektdokumentation
• Reporting:
  • Regelmäßiger Statusreport für Gremien des Teilprojektes und der Gesamtprojektorganisation (bis Top Management)
  • Bericht von Arbeitsergebnissen sowie sukzessive Vorlage entscheidungsrelevanter Unterlagen in den einzelnen Projektgremien/ -hierarchien
  • Systematische Projektabschlussdokumentation
• Gremienarbeit:
  • Vorbereitung: Themenzusammenstellung (Agenda), Einladung, Erstellung der Unterlagen (OP-Liste, Präsentationen, Konzepte)
  • Durchführung: Protokollführung, Moderation PMO-relevanter Themen
  • Nachbereitung: Dokumentation, Koordinierung und Tracking der Aufgaben, Termine und Ergebnisse
• Change Management und Kommunikation:
  • Erstellung von Kommunikationsplanungen, Prozessen und Konzepten im Kontext von Change Management für Projektleitung und Top-Management-Ebene
  • Konze?ptentwicklung für Planungsworkshops, Durchführung und Nachbereitung
  • Auswertung von Monitorings der ChangeAktivitäten (Change Monitor, Pulse Check, Soundingboards etc.)