• Einsatz als Projektleiter EMSR & Energieversorgung für zwei parallele Großprojekte im Bereich Schalthaus und EMSR. 
• Verantwortung für Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung, technische Koordination sowie Ausschreibungs-, Vertrags- und Nachtragsmanagement im laufenden Anlagenbetrieb.

Projektverantwortung & technische Umsetzung

• Leitung und Umsetzung von zwei parallelen Großprojekten
• Verantwortung für Ausführungsplanung, Qualitäts- und Terminmanagement, technische Schnittstellenkoordination sowie Risikominimierung durch vorausschauende Prozessplanung
• Führung interdisziplinärer Projektteams und enge Koordination mit Werk und Baustelle
• Implementierung technischer Änderungen im Rahmen eines strukturierten Change-Managements
• Umsetzung unter Berücksichtigung relevanter Normen und Regelwerke (z. B. VDE, IEC)

Nachtragsmanagement & Vertragsanalyse

• Erstellung von Nachtragsangeboten
• Prüfung und Analyse von Verträgen zur Identifikation wirtschaftlicher Chancen und Risiken
• Sicherstellung der zeitnahen Realisierung von Vergütungsansprüchen gegenüber Kunden und Nachunternehmern
• Eigenständige Durchführung und Begleitung von Nachtragsverhandlungen

Ausschreibungsmanagement & CAPEX-Steuerung

• Gesamtverantwortung für Ausschreibungsprozesse im CAPEX-Umfeld (u. a. Coupa)
• Erstellung, Pflege und Finalisierung von Ausschreibungsunterlagen
• Prozessdesign, Fristensteuerung, Bieterkommunikation und Einkaufskoordination (inkl. MoM, Task Tracker)
• Entwicklung revisionssicherer Ablagestrukturen und Entscheidungsvorlagen

Dokumentenmanagement & digitale Prozessorganisation

• Strukturierte Verwaltung und Ablage mit Coupa, SharePoint, Teams und Outlook
• Digitale Prozessoptimierung zur Reduktion von Fehlerquellen und Steigerung der Kommunikationseffizienz
• Aufbau eines systematischen Änderungsmanagements über verschiedene Workstreams

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Steuerung interner und externer Kommunikationsprozesse mit Teams, Partnern und Dienstleistern
• Moderation von Workshops und Feedbackrunden, verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (C1)

Technische Koordination & Schnittstellenmanagement

• Planung und Freigabe elektrotechnischer Systeme (Leitsysteme, Schaltschränke, Brandmelde-, Sicherheitslicht- und Notstromsysteme, Kabeltechnik, Antriebstechnik, Messstellen)
• Planung und Freigabe elektrotechnischer Anlagen im Spannungsbereich 20?110 kV
• Nieder- und Mittelspannung
• Sicherstellung normgerechter Ausführung und Qualitätssicherung
• Koordination technischer Änderungen und Schnittstellen zwischen Gewerken
• Inbetriebnahme der gesamten technischen Ausrüstung inkl. Klimatechnik, Schaltanlage, USV 
• Berücksichtigung von Arbeits-, Anlagen- und Betriebssicherheitsanforderungen während Bau und Inbetriebnahme
• Schnittstellenmanagement zu Primär- und Sekundärtechnik, Tiefbau sowie Leittechnik

Qualitätsmanagement & Abweichungsanalysen

• Durchführung regelmäßiger Abweichungsanalysen (Qualität, Kosten, Termine)
• Proaktive Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem QM-Team
• Sicherstellung der technischen Integrität während Bau und Inbetriebnahme

Berichtswesen & Managementkommunikation

• Regelmäßiges Reporting inkl. KPI-Dashboards und Statusberichte an das Senior Management (SAP, MS Project)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Risikoanalysen

Ressourcenplanung & Teamaufstellung

• Ressourcenplanung über alle Projektphasen hinweg
• Führung leistungsstarker Projektteams mit zielgerichteter Aufgabenverteilung

Krisenmanagement & Problemlösung

• Frühzeitige Identifikation von Risiken und Engpässen mit proaktiver Gegensteuerung
• Entwicklung praxistauglicher Lösungsstrategien zur Sicherstellung des Projektfortschritts

Ergebnisse

• Terminsichere Umsetzung beider CAPEX-Projekte im laufenden Anlagenbetrieb
• Normgerechte und stabile Inbetriebnahme der Schalthaus- und Energieinfrastruktur
• Wirtschaftliche Projektabwicklung durch strukturiertes Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Hohe Transparenz und Steuerbarkeit durch KPI-basiertes Reporting

• Einsatz als technischer Projektleiter und Budgetmanager im Bereich Energieversorgung, und Speichersysteme mit Fokus auf technische Kundenbetreuung, Angebotsmanagement, Projektkoordination und technische Bedarfsklärung im Energieumfeld. 
• Verantwortung für technische Abstimmungen mit Kunden, Koordination interner Fachbereiche, Angebots- und Ausschreibungsmanagement sowie Steuerung komplexer Energie- und Infrastrukturprojekte. 

Lifecycle-Service- & Betriebsmodelle

• Entwicklung von Lifecycle-Service-Konzepten für Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung, Optimierung und Retrofit von Energie- und Infrastruktur-systemen 
• Erstellung skalierbarer Betriebs- und Servicekonzepte für hochverfügbare Energieversorgungsanlagen 
• Definition modularer Service-Pakete inklusive gestaffelter SLA-Modelle 
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von SLA-Frameworks mit Verfügbarkeits-, Response- und Wiederherstellungszeiten 
• Unterstützung bei Eskalations- und Supportmodellen für kritische Betriebsumgebungen 
• Abstimmung technischer Betriebsanforderungen mit Kunden, Servicepartnern und internen Fachabteilungen 
• Unterstützung bei der Entwicklung technischer Wartungs- und Instandhaltungskonzepte 

Pipeline-Management & technische Kundenkoordination

• Steuerung und Priorisierung technischer Kundenanfragen im Energie- und Infrastrukturumfeld  
• Durchführung technischer Abstimmungsgespräche zur Aufnahme von Kundenanforderungen und Projektparametern  
• Bewertung technischer Machbarkeit und Definition erster Lösungskonzepte  
• Strukturierte Übergabe technischer Anforderungen an interne Engineering- und Fachabteilungen  
• Aktive Steuerung von Angebots- und Abstimmungsprozessen bis zur kaufmännischen Einigung 

Technischer Vertrieb & Angebotswesen

• Erstellung und Koordination technischer Budget- und Richtpreisangebote 
• Unterstützung bei der Ausarbeitung verbindlicher Angebote für Energie- und Infrastrukturprojekte 
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Engineering, Einkauf und Projektleitung 
• Technische Vorqualifizierung von Kundenanfragen im Bereich Energieversorgung und elektrische Infrastruktur 
• Nachverfolgung laufender Angebote sowie Begleitung von Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss 

Projektverantwortung & technische Umsetzung

• Leitung und Umsetzung paralleler CAPEX-Projekte im Bereich Schalthaus, EMSR und Energieversorgung 
• Verantwortung für Termin-, Qualitäts- und Kostensteuerung 
• Koordination interdisziplinärer Projektteams und externer Dienstleister 
• Steuerung technischer Änderungen und Schnittstellen zwischen Gewerken 
• Umsetzung unter Berücksichtigung relevanter Normen und Regelwerke (VDE, IEC) 
• Sicherstellung der technischen Integrität während Bau und Inbetriebnahme 

Technisches Projektcontrolling & Rechnungsprüfung 

• Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen, Lieferscheinen, Tagelohnzetteln und technischen Nachweisen 
• Kontrolle von Massenermittlungen und Abrechnungen gemäß Vertrag, Leistungsverzeichnis und VOB/C 
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und technischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen 
• Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Leistungsabrechnung 

Nachtrags- & Claim-Management

• Prüfung und Nachverfolgung von Nachträgen und Claims 
• Fachliche Bewertung von Nachtragskalkulationen und Vergütungsansprüchen 
• Abstimmung mit Dienstleistern, Bauleitung, Projektsteuerung und Cost Engineering 
• Unterstützung bei Nachtragsverhandlungen und kaufmännischen Abstimmungen 

Schnittstellenmanagement & Dokumentation

• Koordination zwischen Baustelle, Engineering, Projektsteuerung und Nachunternehmern 
• Prüfung und Begleitung technischer Nachweise und Dokumentationen 
• Erstellung regelmäßiger Wochenberichte und Statusupdates 

Koordination der technischen Umsetzung von USV-Systemen

• Einsatz als Senior Multiprojektleiter für zwei parallele Großprojekte im Bereich Energieversorgung für Rechenzentren.
• Verantwortung für Projektmanagement, Budget- und Terminsteuerung, technische Gesamtkoordination von USV-, Notstrom- und Energiespeichersystemen sowie Sicherstellung von Qualität, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit kritischer Infrastrukturen.

• In meiner Funktion als Multiprojektleiter und Projektkoordinator trug ich die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche technische Steuerung und Umsetzung von zwei anspruchsvollen Großprojekten im Bereich der Energieversorgung für Rechenzentren. Mit einem Gesamtbudget von über 70 Millionen Euro fokussierten sich diese Projekte auf die Integration von Dieselaggregaten und Batterie-Energiespeichersystemen, um eine hochverfügbare, skalierbare und effiziente Energieversorgung zu gewährleisten.
• Ich leitete die gesamte technische Planung und Koordination, wobei der Fokus auf der Optimierung der Produktionsqualität und der Sicherstellung einer zukunftssicheren Infrastruktur lag. Meine Aufgabe bestand darin, die nahtlose Integration der Systeme sicherzustellen und höchste Anforderungen an Zuverlässigkeit und Betriebskontinuität zu erfüllen.
• Ein wesentlicher Bestandteil meiner Rolle war die Koordination interdisziplinärer Teams, bestehend aus internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Zulieferern. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Baustelle und dem Werk garantierte ich, dass Produktions- und Installationsprozesse reibungslos ineinandergriffen. Darüber hinaus war ich verantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung zwischen allen Beteiligten, um sicherzustellen, dass technische Anforderungen sowie Qualitäts- und Zeitvorgaben konsequent eingehalten wurden

Schlüsselkompetenzen des Projekts:

Projektleitung und Budget-Controlling

• Gesamtverantwortung für die Planung, Überwachung und Kontrolle des Budgets sowie der finanziellen Zielvorgaben
• Anwendung von Methoden zur Risikobewertung und Projektüberwachung in enger Zusammenarbeit mit dem Management
• Detaillierte Forecasts und analytische Berichterstattung zur Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen
• Sicherstellung der Kostenkontrolle und der Einhaltung von Zeitplänen durch präzise Planung und kontinuierliche Überwachung
• Koordination und Führung interdisziplinärer Teams

Projektleitung und Budget-Controlling

• Gesamtverantwortung für die Planung, Überwachung und Kontrolle des Budgets sowie der finanziellen Zielvorgaben
• Anwendung von Methoden zur Risikobewertung und Projektüberwachung in enger Zusammenarbeit mit dem Management
• Detaillierte Forecasts und analytische Berichterstattung zur Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen
• Sicherstellung der Kostenkontrolle und der Einhaltung von Zeitplänen durch präzise Planung und kontinuierliche Überwachung

Koordination und Führung interdisziplinärer Teams

• Leitung und Koordination von interdisziplinären Teams, einschließlich technischer Fachabteilungen, externen Partnern und Zulieferern
• Strategische Steuerung der Projektaktivitäten auf verschiedenen Ebenen, von der technischen Umsetzung bis hin zur Qualitätssicherung
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit der Baustelle, dem Werk und den externen Dienstleistern, um eine nahtlose Integration der Installationsprozesse sicherzustellen
• Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe sowie der Ressourcenallokation für die termingerechte Lieferung und Installation

Technische Koordination und Schnittstellenmanagement

• Übernahme der technischen Verantwortung für die Implementierung von Dieselaggregaten und Batterie-Energiespeichersystemen
• Steuerung der technischen Anforderungen sowie der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorgaben im gesamten Projektverlauf
• Sicherstellung einer kontinuierlichen Kommunikation und Abstimmung zwischen allen Stakeholdern, einschließlich interner Teams, Lieferanten und Kunden
• Integration von technischen Änderungen und optimierten Prozessen durch aktives Change-Management

Qualitätsmanagement und Abweichungsanalysen

• Durchführung von regelmäßigen Abweichungsanalysen in Bezug auf Qualität, Zeitplan und Kosten
• Umsetzung von proaktiven Qualitätssicherungsmaßnahmen, um das Einhalten der Standards zu gewährleisten und Risiken zu minimieren
• Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement-Team zur Optimierung der Bau- und Installationsprozesse und Sicherstellung der Technischen Integrität des gesamten Systems

Berichtswesen und Managementkommunikation

• Verantwortlich für die regelmäßige Berichterstattung an das Senior Management und alle relevanten Stakeholder bezüglich des Projektstatus, Budgetentwicklung, Risiken und Meilensteinverwirklichung
• Aufbereitung und Präsentation von KPIs, Projektrisiken und empfohlenen Maßnahmen zur Entscheidungsfindung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen für das Senior Management und V-Level unter Verwendung von SAP, Excel und MS Project

Stakeholder-Management und Verhandlungsführung

• Management der Stakeholder-Erwartungen und proaktive Kommunikation über Projektfortschritte und etwaige Herausforderungen
• Führung und Steuerung von Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern und Lieferanten, unter Berücksichtigung von Vertragskonditionen und Verpflichtungen
• Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen Vorgaben und der rechtzeitigen Lieferung der vereinbarten Leistungen

Change-Management und Prozessoptimierung

• Durchführung von Change-Management-Prozessen zur Integration neuer Anforderungen und Änderungen während des Projektverlaufs
• Anwendung von Prozessoptimierungstechniken und Automatisierungslösungen, um Projektabläufe effizienter zu gestalten und Kosten sowie Ressourcen zu minimieren
• Implementierung von Lean-Methoden zur Verbesserung der Prozesseffizienz und Reduzierung von Verschwendungen

Ressourcenplanung und Teamaufstellung

• Planung und Sicherstellung einer optimalen Ressourcenzuweisung für alle Projektphasen und Aktivitäten
• Aufstellung und Führung eines leistungsstarken Projektteams, das effizient und effektiv die Projektziele verfolgt
• Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams und der Einhaltung von Qualitäts- und Leistungsvorgaben

Krisenmanagement und Problemlösung

• Proaktive Identifikation von Krisenpotenzialen und Projektbarrieren
• Entwicklung und Implementierung von Lösungsstrategien, um Unvorhergesehenes zu adressieren und den Projektfortschritt sicherzustellen

Digitale Transformation, Maschinenbau, Automatisierungstechnik, Elektrotechnik

Einsatz als Projektmanager für die Digitalisierung und technologische Weiterentwicklung von Baumaschinen, mit Verantwortung für Projektmanagement, Budgetsteuerung, Terminplanung und Koordination interdisziplinärer Teams.

• Verantwortung für Projektplanung, Budget, Termine und Umsetzung eines Digitalisierungsprogramms.
• Leitung von 6 interdisziplinären Teams (20 MA) sowie Koordination interner Fachbereiche, externer Entwicklungspartner und System- und Komponentenlieferanten.

Ausgangslage / Problem:

Geringe Transparenz über den technischen Zustand von Baumaschinen, hohe Wartungs- und Stillstandskosten sowie fehlende datenbasierte Entscheidungsgrundlagen im Betrieb und Service.

Lösung / Vorgehen:

• Steuerung eines Digitalisierungsprojekts zur Einführung von Digital Twin- und Sensor-to-Cloud-Architekturen. 
• Verantwortung für Requirements Engineering, Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften, Moderation von Architektur- und Entscheidungsworkshops sowie Koordination agiler Softwareentwicklung inklusive PoCs, Testmanagement und Serienanlauf (SOP).
• Aufbau projektspezifischer QM- und Dokumentationsstrukturen, Einführung von Quality Gates sowie Begleitung von Change- und Rollout-Prozessen.

Team

Geschäftsführung, IT, Engineering und Service 

Ergebnisse:

• Erfolgreiche Digitalisierung und Modernisierung der Maschinenplattform
• Verbesserte Anlagenverfügbarkeit durch zustandsbasierte Überwachung
• Reduzierte Lebenszykluskosten und optimierte Wartungs- und Betriebsprozesse