Freelance Assistenz der Geschäftsführung | Office Management & Business Support
Aktualisiert am 08.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 03.09.2026
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 100%
Executive Assistance
Back-Office-Support
Diskretion & Loyalität
Terminmanagement
Office Management
Eventplanung
Organisationsstärke
Reisemanagement
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Stakeholder-Management
Korrespondenz
Vertragsmanagement
Deutsch
Verhandlungssicher
Ungarisch
Muttersprache
Englisch
Gut
Portugiesisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+10km)
Deutschland
nicht möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2026-01 - 2026-07

Office Management & Business Support

  • Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen
  • Projektunterstützung im HR-Bereich im Zuge der Ausgliederung zur Standalone-Gesellschaft
auf Anfrage
Hamburg
24 Jahre 9 Monate
2001-04 - 2025-12

Vollständige Organisation des Vorstandssekretariats

Vorstandsassistentin
Vorstandsassistentin
  • Vollständige Organisation des Vorstandssekretariats inkl. Priorisierung der Agenda
  • Planung, Buchung und Abrechnung internationaler Geschäftsreisen
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
  • Organisation von Besprechungen, Workshops und Events
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
  • Effizientes Kommunikations-, E-Mail- und Dokumentenmanagement
  • Optimierung von Ablagestrukturen und administrativen Prozessen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
auf Anfrage
Hamburg
1 Jahr
2000-04 - 2001-03

Vertrieb

Vertriebsassistentin
Vertriebsassistentin

PROPERTYGATE AG
Hamburg
2 Monate
2000-02 - 2000-03

Kaufmännische Projekte

Kaufmännische Mitarbeiterin
Kaufmännische Mitarbeiterin

STEGMANN GmbH
Hamburg
4 Monate
1999-10 - 2000-01

Empfang

Empfangssekretärin
Empfangssekretärin


SEQUENOM GmbH
Hamburg
9 Monate
1998-11 - 1999-07

Übersetzungen - Fremdsprachen

Fremdsprachensekretärin & Übersetzerin
Fremdsprachensekretärin & Übersetzerin

MESSER HUNGAROGÁZ GmbH
Budapest

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2000 - 2001

Fremdsprachenkorrespondentin

Klett, Hamburg


1997 - 1998

Außenhandelskauffrau KOTK

Budapest, Ungarn


1989 - 1993

Abitur

Svetits Gimnázium, Debrecen, Ungarn

Position

Position

  • EXECUTIVE ASSISTANT
  • C-LEVEL PERSONAL ASSISTANT
  • MANAGEMENT SUPPORT

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Executive Assistance Back-Office-Support Diskretion & Loyalität Terminmanagement Office Management Eventplanung Organisationsstärke Reisemanagement Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise Stakeholder-Management Korrespondenz Vertragsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Senior Executive Assistant mit über 20 Jahren Erfahrung in der direkten Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung eines internationalen Mittelstandsunternehmens. Ich bin die vertrauensvolle rechte Hand im Tagesgeschäft: vorausschauendes Kalender- und Prioritätenmanagement, internationale Reiseorganisation, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und diskrete Kommunikation auf allen Ebenen ? auch in komplexen und zeitkritischen Situationen. Seit 2026 als Freelancerin selbstständig, mit unternehmerischem Blick auch für die Organisation hinter der Organisation.


KERNKOMPETENZEN

  • Vorstands- & Geschäftsführungsassistenz
  • Kalender- & Prioritätenmanagement
  • Internationale Reiseorganisation
  • Meeting-, Workshop- & Eventorganisation
  • Kommunikation & Korrespondenz
  • Entscheidungsvorlagen & Reports
  • Diskretion & Krisenfestigkeit
  • MS Office, SharePoint, Teams & Zoom

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+10km)
Deutschland
nicht möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2026-01 - 2026-07

Office Management & Business Support

  • Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen
  • Projektunterstützung im HR-Bereich im Zuge der Ausgliederung zur Standalone-Gesellschaft
auf Anfrage
Hamburg
24 Jahre 9 Monate
2001-04 - 2025-12

Vollständige Organisation des Vorstandssekretariats

Vorstandsassistentin
Vorstandsassistentin
  • Vollständige Organisation des Vorstandssekretariats inkl. Priorisierung der Agenda
  • Planung, Buchung und Abrechnung internationaler Geschäftsreisen
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
  • Organisation von Besprechungen, Workshops und Events
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
  • Effizientes Kommunikations-, E-Mail- und Dokumentenmanagement
  • Optimierung von Ablagestrukturen und administrativen Prozessen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
auf Anfrage
Hamburg
1 Jahr
2000-04 - 2001-03

Vertrieb

Vertriebsassistentin
Vertriebsassistentin

PROPERTYGATE AG
Hamburg
2 Monate
2000-02 - 2000-03

Kaufmännische Projekte

Kaufmännische Mitarbeiterin
Kaufmännische Mitarbeiterin

STEGMANN GmbH
Hamburg
4 Monate
1999-10 - 2000-01

Empfang

Empfangssekretärin
Empfangssekretärin


SEQUENOM GmbH
Hamburg
9 Monate
1998-11 - 1999-07

Übersetzungen - Fremdsprachen

Fremdsprachensekretärin & Übersetzerin
Fremdsprachensekretärin & Übersetzerin

MESSER HUNGAROGÁZ GmbH
Budapest

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2000 - 2001

Fremdsprachenkorrespondentin

Klett, Hamburg


1997 - 1998

Außenhandelskauffrau KOTK

Budapest, Ungarn


1989 - 1993

Abitur

Svetits Gimnázium, Debrecen, Ungarn

Position

Position

  • EXECUTIVE ASSISTANT
  • C-LEVEL PERSONAL ASSISTANT
  • MANAGEMENT SUPPORT

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Executive Assistance Back-Office-Support Diskretion & Loyalität Terminmanagement Office Management Eventplanung Organisationsstärke Reisemanagement Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise Stakeholder-Management Korrespondenz Vertragsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Senior Executive Assistant mit über 20 Jahren Erfahrung in der direkten Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung eines internationalen Mittelstandsunternehmens. Ich bin die vertrauensvolle rechte Hand im Tagesgeschäft: vorausschauendes Kalender- und Prioritätenmanagement, internationale Reiseorganisation, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und diskrete Kommunikation auf allen Ebenen ? auch in komplexen und zeitkritischen Situationen. Seit 2026 als Freelancerin selbstständig, mit unternehmerischem Blick auch für die Organisation hinter der Organisation.


KERNKOMPETENZEN

  • Vorstands- & Geschäftsführungsassistenz
  • Kalender- & Prioritätenmanagement
  • Internationale Reiseorganisation
  • Meeting-, Workshop- & Eventorganisation
  • Kommunikation & Korrespondenz
  • Entscheidungsvorlagen & Reports
  • Diskretion & Krisenfestigkeit
  • MS Office, SharePoint, Teams & Zoom

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