Deutschland: bevorzugt D4, D5
Unterstützung bei MS-Office-Vorlagen mittels VBA-Tools (laufend)
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS Word) mit Ribbon-Menü
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS PowerPoint) mit Ribbon-Menü
Eingabe von Autotexten per Excel und automatisches Einlesen in Word-Vorlagen per VBA.
Erstellung von Tools zur Ausgabe von Autotexten (z.B. Fußzeilen) aus Vorlagen:
Einlesen der Vorlagedateien und lesbare Ausgabe in eine Worddatei zur Dokumentation
Überarbeitung von Vorlagensteuerdateien, Erweiterung von Benutzerformularen zum automatischen Einfügen benutzerdefinierter Textdaten in Wordvorlagen
Analyse des Vorlagengebrauchs: Speichern von Logdateien mit Analyseparametern aus den Vorlagedateien, Erstellung eines Excel-VBA-Tools zur Auswertung der Analysedateien
Add-in in Outlook zur Unterstützung der Unternehmenssicherheit (Projekt beendet)
Erstellung eines Outlook-Add-ins mittels Visual Studio und C# für eine erleichterte Handhabung verdächtiger E-Mails durch den Anwender.
Betreuung einer Abrechnungsdatenbank (Projekt beendet)
Anpassungen bei Änderungen von Sichten und gespeicherten Prozeduren
Automatisierungen und Unterstützung der Anwender beim Abrechnungsdurchlauf
Anfertigung von Analysen
- Sichtung des MS Access Frontends, Prüfung auf Fehler und Korrektur
- Änderungen und Korrekturen der SQL-Abfragen im Frontend, sowie Views und Stored Procedures im Backend.
- Implementierung von Word-Vorlagen mit Serienbrieffunktion, die vom Frontend aus mit Filtervoreinstellungen abgerufen werden können.
- Teilimplementierung einer Barrierefreiheit, speziell für das Frontend (Sprachausgabe).
Die Tätigkeiten erfolgten remote.
Optimierung des Ablaufs eines Excel-Add-in-Tools zur Erzeugung und Bearbeitung eines Ersatzteilkatalogs
- Aufnahme der Anforderungen
- Einarbeitung ins Tool (Analyse der VBA-Programmierung)
- Analyse und Korrekturen der Abläufe
- Prüfen und Anpassen der Datenbankzugriffe (SQL)
- Performanceoptimierung durch weitere Automatisierung zur Zeitersparnis bei der Bedienung
Migration von Office-Vorlagen
Im Zuge einer Neueinführung eines Com-Addins für Office-Vorlagen wird ein bestehendes Word-Vorlagen-Tool (Word-Add-in) nach "empower" migriert.
Hierzu werden sämtliche bestehenden Vorlagen mit und ohne Makros zusammengestellt und kommentiert und auf einen Sharepoint-Bereich hochgeladen.
Die Migration wird danach im neuen System geprüft und getestet.
Hierbei leiste ich mehreren Gesellschaften entsprechende Hilfe bei der Einstellung und Bearbeitung ihrer Vorlagen, speziell für MS Word und MS Excel.
Formelanpassungen und Automatisierung eines Prozessablaufs.
Entwicklung mehrerer Excel-Tools mit Bedienoberfläche in Excel, Ablaufprogrammierung mittels VBA.
Export einer Ergebnisdatei, Test, Bugfixing, Release und Support, Entwicklerdokumentation und Anwenderdokumentation.
Es wurde im Team mit 2 Entwicklern gearbeitet. Mein Part war die Erstellung der Oberfläche (GUI) in C# mit Übergabe der Eingaben an die Methoden der Schnittstelle zu Sharepoint.
Quellen zusammengeführt finden kann.
Durch spezielle Zugriffsmechanismen und bestimmte Ausgabeparameter wird dabei der Datenschutz gewährleistet.
Add-in in Outlook zur Unterstützung der Unternehmenssicherheit
Erstellung eines Outlook-Add-ins mittels Visual Studio und C# für eine erleichterte Handhabung verdächtiger E-Mails durch den Anwender.
Betreuung einer Abrechnungsdatenbank (Frontend: MS Access, Backend: MS SQL Server)
Anpassungen bei Änderungen von Sichten und gespeicherten Prozeduren; Automatisierungen und Unterstützung der Anwender beim Abrechnungsdurchlauf; Anfertigung von Analysen.
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS Word):
Eingabe von Autotexten per Excel und automatisches Einlesen in Word-Vorlagen per VBA.
Erstellung von Tools zur Ausgabe von Autotexten (z.B. Fußzeilen) aus Vorlagen:
Einlesen der Vorlagedateien und lesbare Ausgabe in eine Worddatei zur Dokumentation
Überarbeitung von Vorlagensteuerdateien, Erweiterung von Benutzerformularen zum automatischen Einfügen benutzerdefinierter Textdaten in Wordvorlagen
Analyse des Vorlagengebrauchs: Speichern von Logdateien mit Analyseparametern aus den Vorlagedateien, Erstellung eines Excel-VBA-Tools zur Auswertung der Analysedateien
Plug-in für MS-Word und LibreOffice-Writer
Erstellung eines Add-ins zur automatischen Editierung bestimmter Textteile über KI-Module
Mittels einer Web-Applikation; Entwurf, Entwicklung in MS-Office als Task-Pane-Addin und in LibreOffice als Extension
Unterstützung bei der Entwicklung eines Einsatzplanungstools
Weiterentwicklung/Support des MS-Excel-Frontends (VBA) und des Backends (TM1 / IBM Planning Analytics),
Test, Bereitstellung regelmäßiger Updates und Dokumentation.
PPMS ? Unterstützung bei der Planung im Fernverkehr (Excel-VBA)
Prüfung der aktuellen Zeitpläne bei auftretenden Fehlern und Änderungen auf Anforderung der Projektleitung
Erstellung eines Excel-Tools zum automatisierten Einlesen der Nutzung von MS-Word-Vorlagen
Prüfung der Lauffähigkeit und Anpassung bestehender VBA-gestützter MS-Word-Vorlagen für neue Plattformen
Unterstützung bei der Analyse, Entwicklung und Optimierung im Finanzreporting
Erstellung/Weiterentwicklung mehrerer VBA-gestützter Tools (MS Excel, MS Access)
Test und Dokumentation
Unterstützung bei der Konsolidierung und Automatisierung im Meldewesen
Erstellung eines Tools zur Steuerung und automatisierten Befüllung von Meldebögen (Excel-Templates)
Erstellung eines Konzepts, Aufbau eines VBA-gestützten Excel-Tools mit
Eingabeoberfläche, Auslesen von ABACUS-Exporten,
Plausibilitätsprüfungen und Werteübergabe, Test und Dokumentation
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS Word):
Eingabe von Autotexten per Excel und automatisches Einlesen in Word-Vorlagen per VBA
Erstellung eines Tools zur Ausgabe von Autotexten (z.B. Fußzeilen) aus Vorlagen:
Einlesen der Vorlagedateien und lesbare Ausgabe in eine Worddatei zur Dokumentation
Überarbeitung von Vorlagensteuerdateien, Erweiterung von Benutzerformularen zum automatischen Einfügen benutzerdefinierter Textdaten in Wordvorlagen
Spätere Migration der MS Access-DB nach MS SQL Server zur Datenkonsolidierung und Optimierung der Performance bei einem Anwenderaufkommen von mehr als 100
Vereinheitlichung der Oberflächen (Frontends) von MS Access auf MS Excel,
Anlegen und Erweitern von Views für das Reporting, Arbeiten mit DB-Schemata,
Erstellung und Erweiterung eines Excel-Reporting-Tools mit DB-Zugriff und Pivots
Integration externer dezentraler Excel-VBA-Tools in die zentrale SQL-Server-Datenbank.
Anpassung und Weiterentwicklung des Excel-Tools zur Sortimentplanung von 2014/15
Entwicklung und Betreuung eines Auftragsverwaltungstools:
MS Access Front-end und MS-SQL-Server-Backend
Neuerstellung und Weiterentwicklung des im August 2010 entwickelten
Wordformulars unter Verwendung von VBA mit Benutzerformularen
(Userforms)
Redesign und Programmierung der Anwendung mit
Plausibilitätsprüfung nach Kundenanforderungen (Lastenheft)
im Zusammenspiel mit dem Dokumentenmanagementsystem "DOXiS"
Anpassungen an aktuelle Neuvorgaben, Optimierungen;
Test, Entwickler- und Anwenderdokumentation
Erstellung von Excel- und Acces-Tools für die automatische Datenaufbereitung
Fortsetzung des Projekts vom Dezember 2010:
Werte-/Kennzahlensystem:
Überarbeitung der automatischen Erstellung einer
Analysetabelle, Erstellung eines zusätzlichen
MS-Access-Tools zur Zusammenführung aufgeteilter
Analysetabellen; Erstellung einer weiteren
Bedienoberfläche und Programmierung zur Rückeinspielung
von Eingabedaten aus verteilten Unterabteilungsdateien;
Ergebnisprüfung, Test und Dokumentation.
Erstellung von Excel- und Acces-Tools für die automatische Datenaufbereitung
Weiterentwicklung bestehender Excel- und Access-Tools:
1. Werte-/Kennzahlensystem:
Automatisches Auslesen eines SAP-Kostendownloads und
Füllen von Excelzieltabellen, Erstellung einer
Analysetabelle durch Erweiterung des Datenbereichs auf
Unterkategorien; Erstellung einer Bedienoberfläche.
2. Überarbeitung eines bestehenden Access-Tools:
Änderung der Verarbeitungsperiode und entsprechende Erweiterung der
Oberfläche.
3. Vorbereitung zur Erweiterung eines Gleichungssystems zur
Lösung/Berechnung von Plankostensätzen für die
Berechnung von mehr als 200 Gleichungen/Variablen.
Erfassung von Marktdaten aus Exceldownloads und
automatische Umsetzung in ein strukturiertes Datenbanformat
mittels Excel-VBA. Erstellung einer Oberfläche zur
Bearbeitung manueller Eingabedaten und Konfiguration von
Datenfeldauswahlwerten per Excel-Tool.
Erstellung einer strukturierten relationalen Datenbank in
MS Access mittels Normalisierung und Verwendung
referentieller Integrität. Trennung von Frontend und Backend
Erstellung von Formularen zum Import, zur Bearbeitung und
zum Export ausgewählter Datensets durch Selektieren und
Filtern. Implementierung eines Mehrbenutzerzugriffs mit
Zugriffssteuerung nach auswählbaren Filterkriterien zur
Datenzugriffsbegrenzung. Einsatz des Datenbanksystems auf
einer Citrix-Server-Plattform zur Gewährleistung des
Benutzerzugriffs auf internationaler Ebene.
Anpassung eines Wordformulars mit Makros (VBA)
Erarbeitung von Lösungsvarianten zur Weiterentwicklung der
Anwendung nach Kundenanforderungen (Lastenheft)
Test, Entwickler- und Anwenderdokumentation
Erweiterung der Datenbank und Migration nach Office 2007
(Frontend und Backend, s. Projekte aus 2004 u. 2006)
Migration des Access-Frontends und der Excelanteile
von 2003 nach 2007;
Formularanpassungen und Anpassung von Berichten an
aktuelle Kundenbedürfnisse, Erstellung neuer Berichte,
Exporte nach Word und Excelexporte mit VBA-gesteuertem
Output; Test und Anwenderdokumentation
Erstellung von Excel- und Acces-Tools für die
automatische Datenaufbereitung
Weiterentwicklung bestehender und Neuentwicklung
folgender Tools:
1. Termincontrolling:
Erstellung eines Excel-Tools zur tagesaktuellen
Darstellung laufender Projekte und geplanter
Fertigstellungstermine, automatische Generierung eines
Views zur Aktualisierung einer Leseansicht des
resultierenden Berichts auf dem Sharepoint
2. Stundenplanung:
Konzeptionierung und Umsetzung eines Excel-Tools mit VBA
als Ausfüllhilfe zur Verteilung von Stunden, Einsatz als
freigegebene Arbeitsmappe zur gleichzeitigen Bearbeitung
(Füllung) durch die Abteilungsfachbereiche,
einfache und abgesicherte Bedienung durch eine
benutzerdefinierte Symbolleiste und Benutzerformulareinsatz
3. Auslesetool zur Stundenplanung:
Konzeptionierung, Entwicklung und Erstellung eines Excel-
VBA-Tools zum Auslesen von Stundenplanungsdaten,
Aufbereiten der Daten und Erstellen einer Zieltabelle
für den SAP-Upload
Durchführung von Tests, Anwender- und
Entwicklerdokumentation
Datenanalyse und Reporting eines konzernweiten
Netzwerkrollouts
Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung eines
datenbankbasierten Rollout-Tools (Oracle-Backend und
WEB-Frontend), Erstellung von Vorgaben zur Erweiterung des
Rollout-Tools zur Anpassung an wachsende
Projektanforderungen, Funktionstest der Erweiterungen.
Erstellung von Analysen und Monitoring an die
Projektleitung.
Weiterentwicklung und Pflege des auf dem Rollout-Tool
aufsetzenden Reportingtools (Excel, VBA) zur automatisierten
regelmäßigen Erstellung verschiedener Berichte zur Status
und Fortschrittsübersicht;
Durchführung von Fehler- und Plausibilitätsprüfungen.
1. Wertermittlung von Kostenstellen
Entwurf und Programmierung eines Excel-Tools zum
Aktualisieren und Füllen von Kostenstellentabellen
Erfassung der Systematik des Ermittlungsprozesses,
Aufbereitung und Verarbeitung der Rohdatenexporte aus SAP
durch Erstellung eines Excel-Tools zum automatisierten
Auslesen der Quelldaten und Schreiben der Zieldaten
mittels VBA-Programmierung und SQL-Abfragetechnik,
Anwenderführung und -unterstützung der Pflege und Wartung
durch das Tool mittels strukturierter Menüoberfläche
Entwickler- und Anwenderdokumentation
2. Durchlaufende Posten
Erstellung eines kombinierten MS-Access/MS-Excel-Tools
zur monatlichen Verarbeitung und Aggregierung von Istdaten
aus SAP in Verbindung mit Plandaten aus Excel-
Zuordnungsdateien, Erstellung eines Formulars zur Bedienung
des Tools in MS Access sowie Abfragen und VBA-Routinen zur
Ablaufsteuerung,
Zusammenfassen der Daten zu einer Zwölfmonatssicht mit
monatlicher Gegenüberstellung von Ist- und Plandaten,
Gruppierung nach mehreren gewünschten Sichten und Ausgabe
der Sichten nach Excel,
Beenden des Accesstools und gleichzeitiges Starten eines
Excelmakrotools über die Accessbedienoberfläche.
Aufbereitung der Datenexporte aus MS-Access innerhalb von
Excel mittels VBA und automatische Erstellung von
Pivotberichten, Entwickler- und Anwenderdokumentation
3. Aufbereitung von Planwerten
Erstellung eines Exceltools mit VBA und SQL-Datenzugriff
Einlesen von Rohdaten (Text- und Excelformate) aus
SAP-Downloads, Vorbereinigen der Eingabedaten, Einlesen der
Schlüsselfelder und zuordnen der Hauptdatenfelder, Zuordnung
und Sortierung von Basisdaten zu den Schlüsselfeldern,
Export der Zieltabelle,
Durchführung von Tests, Anwendereinweisung, Entwickler- und
Anwenderdokumentation
Umstellung von über 600 Exceldateien der Abteilung Treasury
- Aufwandschätzung für die Umstellung durch Bewertung nach
Anzahl Arbeitsblättern je Datei, Makroaufkommen und
Datenanbindungen mit Dokumentation durch Auflistung aller
wesentlichen Merkmale und Umstellungsaufgaben;
- Anpassung und Test innerhalb der neuen IT-Umgebung durch
Aktualisierungen und Konvertierungen veralteter Funktionen zu Reuters (Workbook Converter), Bloomberg
(Formula Conversion Tool) und Moosmüller & Knauf
(Rendite/Derivate),
Prüfung vorhandener Eller- und FinCAD-Funktionen sowie
Übersetzung der Excel-Analysefunktionen von deutsch nach
englisch sowie Aktualisierung der externen Excel-
Verknüpfungen innerhalb der neuen Umgebung;
- Terminierung und Durchführung von Abnahmen mit den
Anwendern,
Erstellung und Pflege einer Übersicht auf Projektebene
über MS Sharepoint zur Kontrolle des Abnahmestatus;
Dokumentation der Abnahmen
Entwurf und Programmierung eines Excel-Tools als
Verrechnungsmodell zur Ermittlung der Lösungen eines
linearen Gleichungssystems (bis zu 150 Gleichungen)
Erfassung der Problematik und der Abteilungssystematik,
Erstellung des Modells zur Lösung von Gleichungen mit Hilfe
des Excel-Add-ins "Solver" und VBA-Programmierung,
Unterstützung der Pflege und Wartung des Gleichungsmodells
durch eine Excel-Menüoberfläche, Anwenderformulare und
VBA-gestützte Ablaufsteuerung:
Strukturierung nachierung nach Planjahr und Planrunde
(3-Jahresplanung),
Input von Eingangstabellen, Verarbeitung der Primärkosten
und Mengen aus Eingabedaten zur Gleichungsmatrix,
VBA-gestütztes Editieren, Einfügen und Löschen von
Gleichungen,
Berechnung der Lösungen (Plankostensätze) des
Gleichungssystems, Ermittlung der Planumsätze auf Basis von
SAP-Materialnummern und der Mengen, Berichterstellung
(Ausgabe) der Planjahreswerte im Vergleich zur
Vorjahresplanrunde durch VBA/SQL-Abfragen;
Entwickler- und Anwenderdokumentation
Teilprojekt 1:
Erstellung eines Excel-Tools zur vereinfachten Auswahl
und Konfiguration komplexer Rohrleitungsdaten
Erarbeitung und Entwurf einer Oberfläche mit Menüsteuerung,
Strukturierung des Aufbaus durch Aufteilung in Module,
Konfigurationsgruppen und Einzelkonfigurationen,
Einsatz von Auswahloptionen zur Bedienungsvereinfachung,
Entwicklung von Funktionen zu verfahrenstechnischen
Algorithmen sowie Erarbeitung von Routinen zum Datenabgleich
und zur Visualisierung von Änderungen, Einlesen, Verarbeiten
und Zurückschreiben von Daten der Systemdatenbank mittels
Excel-VBA-Programmierung und Einsatz von
SQL-Abfragetechniken.
Automatische Protokollierung von Überarbeitungen,
mehrfache Absicherung des Tools gegen unbefugten Zugriff auf
Funktionalitäten durch Schutz des VBA-Codes und sämtlicher
Excelarbeitsblätter sowie durch Anwenderlizenzierung mit
Ablaufdatum und Zugriffsstufen.
Erstellung einer ausführlichen Dokumentation zur Bedienung
und Erweiterbarkeit des Tools.
Teilprojekt 2:
Erstellung eines Excel-Tools zum Vergleich komplexer
Systemdaten Analyse des Datenformats, Entwurf und Umsetzung
eines Einlese- und Vergleichsverfahrens, Einsatz von
SQL-Abfragetechnik, Aufbereitung der Daten zum visuellen und
automatischen Vergleich, Einbindung in ein Menü mit
Bedienerführung, Dokumentation des Tools.
Erstellung eines weiteren Excel-Tools zum Abgleich von
Systemdaten.
Erweiterung einer VBA-gestützten Wordanwendung zur
Erstellung und Bearbeitung von Kreditkartenanträgen über
Anwenderformulare
Abstimmung der Anforderungen mit den Fachabteilungen für
Individual- und Geschäftskunden, Layoutbearbeitung und
Implementierung der funktionalen Änderungen und
Erweiterungen, Versionierung und Test,
Anwendertest, Überarbeitung und Auslieferung zum
Freigabeprozess.
Migrationssupport in Form einer Hotline für eine Bank in Hamburg
Diese Unterstützung umfasste die folgenden Tätigkeiten:
Kontaktherstellung zu Abteilungen/Abteilungsleitern
zur Einführung und Information der Anwender zum Test,
Überwachung der Testphase, Einführung und Betreuung;
Teilprojektleitung: Anleitung und Weitergabe von
Aufgaben an einen Assistenten für den telefonischen
Anwenderkontakt zur Verfolgung des Testverlaufs;
Erläuterungen und Auskünfte zu Vorgehen und Anwendungstests
unter MS Office 2003 auf einer Citrix-Terminal-Server-
Plattform, Anwenderunterstützung bei Problemen wie
VBA-(Fehler-)Meldungen, Pflege einer FAQ-Datenbank mit
Darstellungen und Lösungen zu aufgetretenen
Standardproblemen, das Führen von Statistiken als
Monitoring für die Projektleitung (Wer testet ab wann, wie
lange, mit welchen Problemen ...), Anpassung von Anwendungen
(Umstellung) bei Nichtkompatibilität hauptsächlich für MS
Access- und Excelanwendungen, daneben auch Word und
PowerPoint), Unterstützung der Projektleitung durch Tools
und Hilfen bei projektbezogenen MS Excel- und Access-
Anwendungen,
Unterstützung der IT-Abteilung und Erarbeitung
von Vorschlägen bei speziellen Problemen (z.B. VBA und
Makrosicherheit),
Beratung der IT-Abteilung zur Gestaltung einer passenden und
sicheren MS-Office-Bedienoberfläche (Einschränkungen über
Gruppenrichtlinien), Begleitung des Projektes und der
Anwender bis zum Umstellungszeitpunkt und darüber hinaus,
Unterstützung der allgemeinen Hotline im 2nd-Level-Support
durch Bearbeitung von Tickets im Office-Bereich nach der
Umstellung.
Anpassungen des Excel-Reporting-Tools gemäß
Änderungsanforderung
Layoutänderungen und funktionale Erweiterungen im Front-end
Vereinfachungen des Dateizugriffs und der Ablage im Netzwerk
Kompatibilitätsanpassungen zur Nutzung des Tools in
heterogener Rechner- und Netzwerkumgebung
Unterstützung bei der Erstellung eines Excel-Reporting-Tools
zur Auswertung von SAP-BW-Daten auf Material-Kunden-Ebene
als Entscheidungshilfe für Controlling, Marketing und
Vertrieb Konzeptionierung und Definition des Arbeitsablaufs
und der umzusetzenden Algorithmen im Controlling-Team,
Festlegung der IT-technischen Realisierung,
Entwicklung eines Excel-Back-ends auf Basis der
vorgegebenen Algorithmen und Umsetzung mittels
Excel-VBA-Programmierung zur Erzeugung einer
Ergebnisdatentabelle,
automatische Eingabe- und Kalkulationsdatenprüfung mit
Fehler- und Warnungsprotokoll per Ausgabe in eine Log-Datei,
Entwicklung eines abgeschirmten Front-ends mit
Anwenderzugriffsregelung, Excel-Formularen und SQL-Zugriff
auf die Back-end-Ausgabedaten, Darstellung gezielter Sichten
für den Endanwender, Installation und Test im Netzwerk,
Dokumentation.
Erweiterung der bestehenden Datenbank
(Front-end und Back-end, s. Projekt aus 2004)
Migration von MS Access 2000 nach MS Access 2003 / Windows
XP; Formularanpassungen und Anpassung von Berichten an
aktuelle Kundenbedürfnisse, Erstellung neuer Berichte,
Exporte nach Word und Excelexporte mit VBA-gesteuertem
Output; Generierung eines neuen Back-ends aus Kundendaten
(Excel) für einen weiteren Kundenstandort, Anpassung des
Front-ends an spezielle Bedürfnisse des Standorts.
Unterstützung der Bankmitarbeiter und externen Berater bei
Auswertungen und Analyse eines Portfolios basierend auf
einer MS Access DB in Richtung MS Excel zur weiteren
Bearbeitung, Zusammenführung verteilter Daten in MS Access,
Erstellung und Anpassung einer MS Access Oberfläche
(Formulare, Abfragen, Berichte) zu neu angelegten
Portfoliodaten.
Analyse der bestehenden Datenbank und der zugehörigen
Exceltabellen, Konzepterstellung und Aufbau einer
normalisierten Datenbankstruktur, Erstellung der Tabellen
und Formulare unter Einhaltung referenzieller Integrität,
Aufteilung in Front-end und Back-end,
Datenmigration durch Teilgrundfüllung der neuen Datenbank
aus bestehenden Daten und Systemstammdaten, automatisches
Einlesen manueller Eingabedaten aus Exceltabellen
Analyse und Konzepterstellung in Zusammenarbeit mit dem
Kunden, Erstellung eines Ablaufschemas, Tabellenlayouts,
Entwicklung einer Bedienoberfläche mittels Excel-Formularen
und VBA, Darstellung und intuitive Elementauswahl durch
Einsatz des Microsoft-Treeview-Objekts (Baumstruktur)
Analyse bestehender Menüs, Vorlagen und Word-Makrostrukturen
in der bestehenden Corel WordPerfect Office-Version,
Lösungsansätze und Stichprobentests zur Umsetzung der Menüs,
Makrostrukturen und Dokumentkonvertierungen Richtung
MS Office 2003, Listung der erforderlichen Tätigkeiten und
Schätzung des Zeitbedarfs, Dokumentation
Analyse des Optimierungsbedarfs eines vorgefertigten
MS-Office-Testimages zur Vorbereitung eines zukünftigen
Rollouts:
Erfassung kritischer Eigenschaften der Officeoberfläche und
der Officeoptionen in Hinsicht auf Praktikabilität und
Sicherheit,
Prüfung bestehender Installationseinstellungen und
Gruppenrichtlinien mittels MS Office 2003 Resource Kit,
Diskussion der Ergebnisse mit den involvierten
Fachabteilungen, Durchführung eines Workshops zur Bewertung
und Priorisierung der Analyseergebnisse, Protokollierung und
Abschlussdokumentation
Beurteilung MS Office-Upgrade 2000 nach 2003:
Bewertung des Einsatzes von MS Office 2003 alternativ zur
vorhandenen 2000er Version im Rahmen eines Desktop-Rollouts
(Kunde = Chem. Industrie)
Ermittlung der genutzten MS-Office-Komponenten und
Anwendungen mit Hilfe der IT-Ansprechpartner des Kunden,
Prüfung und Auswahl spezifischer verbreiteter
Officeanwendungen im Dialog mit dem Anwender, Test und
Kompatibilitätsprüfung von mehr als 30 Einzelanwendungen
(speziell im Bereich Access-DBs und Excel-Makros/VBA aber
auch MS Powerpoint und MS Publisher),
Dokumentation mit Protokollierung der Ergebnisse und
Aufzeigen kritischer Verhaltensweisen,
Abschlussbeurteilung und Empfehlung an den Kunden,
Erstellung von Installationsvorgaben für den SW-Rollout.
Beratung und 3rd-Level-Support während der
Betriebsstartphase,
Entwicklung individueller Anpassungen für Excelmakros (VBA),
Dokumentation der Officesupportfälle als Wissensbasis für
den UHD.
Datenbankneuerstellung und Datenmigration für eine
Mitarbeiterdatenbank
Umstrukturierung des bestehenden DB-Systems "DataEase"
auf eine relationale DB-Struktur durch Normalisierung
und Einhaltung referenzieller Integrität,
Aufteilung in Front-end und Back-end,
Oberflächendesign und Entwicklung des Front-ends mit
Sonderfunktionen und Berichten nach Vorgaben,
Test mittels Dummy-Daten, Datenmigration/Generierung der
Backend-Daten durch Übernahme über MS Excel, VBA-
und abfragegesteuertes Füllen der neuen Backendtabellen,
Abschlusstest
IT-Konzept und -Koordination, Entwurf und Entwicklung
sowie Support eines Migrationstools (Oracle-Back-end und
MS Access-Front-end, Betrieb auf Citrix-ICA-Plattform)
zur Portierung von Betriebs- und Bestandsdaten einer
bestehenden NON-SAP-Datenbank nach SAP
Weiterentwicklung/Abgleich gemäß Anforderung der
SAP-Planungsseite,
Anwenderadministration u. -dokumentation
Weiterentwicklung eines umfangreichen Excel-VBA-Tools zur
Erstellung von Angeboten und Wertstellungen für Marketing,
Integration und Verwaltung von Plug-in-Tools,
Dokumentation und Verteilung,
Support und Schulung der Mitarbeiter,
Y2K- und EUR-Anpassung,
Datenabgleich mit SAP-Folgesystem
Preislistentool zum Kalkulationstool:
Weiterentwicklung eines Excel-VBA-Tools zur Übernahme
externer Preislisten
Migrationstool "MS-Excel nach SAP" für Controlling:
Autom. Selektierung und Generierung von
Jahrestabellendaten im CSV-Format
Auswertungstool für Vertrieb:
Autom. Erzeugung einer Top-15-Tabelle aus beliebigen Quelltabellendateien
Systemtool für Administration:
Add-In zur Excel-Virenbekämpfung
Access-Makro-Tool für Vertrieb:
Steuerung von Datenbankabfragen und Zielauswertungen
MS Access / MS SQL Server Migration:
Umstellung einer Access-DB auf SQL-Server-Datenbank und Access-Front-end
MS Access / MS SQL Server; Auftragslagetool:
Weiterentwicklung/Pflege einer Access-DB auf
SQL-Server-Datenbank und Access-Front-end für Controlling Reportingtool:
IT-Konzept und -Koordination, Entwurf und Entwicklung
eines Umsatz-Reporting-Tools für Marketing
Problemanalyse, Datenbankentwicklung, Erstellung von
3D-Makros (C-Script); Transfer eines englischsprachigen
VC++Programms in die deutschsprachige Version,
Layoutanpassungen etc.; Erstellung spezifischer
Installationssoftware (InstallShield/C-Script),
- Plug-in für eine Lichtplanungssoftware,
2 Folgeversionen mit InstallShield Professional V5.5)
inkl. Registryanpassungen für die Plattformen Windows 9x und
Windows NT
- Mehrsprachiges Plug-in für eine Lichtplanungssoftware mit
InstallShield Professional V6.0 für die Plattformen
Windows NT und Windows 2000;
Installationsauswahltool
Erstellung einer Datev-Export-Schnittstelle
MS Outlook mit Visual Studio und C#
Scripte:
C-Schnittstellen (Unix), C-Script (InstallShield Professional), HTML, XML (Internet)
Deutschland: bevorzugt D4, D5
Unterstützung bei MS-Office-Vorlagen mittels VBA-Tools (laufend)
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS Word) mit Ribbon-Menü
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS PowerPoint) mit Ribbon-Menü
Eingabe von Autotexten per Excel und automatisches Einlesen in Word-Vorlagen per VBA.
Erstellung von Tools zur Ausgabe von Autotexten (z.B. Fußzeilen) aus Vorlagen:
Einlesen der Vorlagedateien und lesbare Ausgabe in eine Worddatei zur Dokumentation
Überarbeitung von Vorlagensteuerdateien, Erweiterung von Benutzerformularen zum automatischen Einfügen benutzerdefinierter Textdaten in Wordvorlagen
Analyse des Vorlagengebrauchs: Speichern von Logdateien mit Analyseparametern aus den Vorlagedateien, Erstellung eines Excel-VBA-Tools zur Auswertung der Analysedateien
Add-in in Outlook zur Unterstützung der Unternehmenssicherheit (Projekt beendet)
Erstellung eines Outlook-Add-ins mittels Visual Studio und C# für eine erleichterte Handhabung verdächtiger E-Mails durch den Anwender.
Betreuung einer Abrechnungsdatenbank (Projekt beendet)
Anpassungen bei Änderungen von Sichten und gespeicherten Prozeduren
Automatisierungen und Unterstützung der Anwender beim Abrechnungsdurchlauf
Anfertigung von Analysen
- Sichtung des MS Access Frontends, Prüfung auf Fehler und Korrektur
- Änderungen und Korrekturen der SQL-Abfragen im Frontend, sowie Views und Stored Procedures im Backend.
- Implementierung von Word-Vorlagen mit Serienbrieffunktion, die vom Frontend aus mit Filtervoreinstellungen abgerufen werden können.
- Teilimplementierung einer Barrierefreiheit, speziell für das Frontend (Sprachausgabe).
Die Tätigkeiten erfolgten remote.
Optimierung des Ablaufs eines Excel-Add-in-Tools zur Erzeugung und Bearbeitung eines Ersatzteilkatalogs
- Aufnahme der Anforderungen
- Einarbeitung ins Tool (Analyse der VBA-Programmierung)
- Analyse und Korrekturen der Abläufe
- Prüfen und Anpassen der Datenbankzugriffe (SQL)
- Performanceoptimierung durch weitere Automatisierung zur Zeitersparnis bei der Bedienung
Migration von Office-Vorlagen
Im Zuge einer Neueinführung eines Com-Addins für Office-Vorlagen wird ein bestehendes Word-Vorlagen-Tool (Word-Add-in) nach "empower" migriert.
Hierzu werden sämtliche bestehenden Vorlagen mit und ohne Makros zusammengestellt und kommentiert und auf einen Sharepoint-Bereich hochgeladen.
Die Migration wird danach im neuen System geprüft und getestet.
Hierbei leiste ich mehreren Gesellschaften entsprechende Hilfe bei der Einstellung und Bearbeitung ihrer Vorlagen, speziell für MS Word und MS Excel.
Formelanpassungen und Automatisierung eines Prozessablaufs.
Entwicklung mehrerer Excel-Tools mit Bedienoberfläche in Excel, Ablaufprogrammierung mittels VBA.
Export einer Ergebnisdatei, Test, Bugfixing, Release und Support, Entwicklerdokumentation und Anwenderdokumentation.
Es wurde im Team mit 2 Entwicklern gearbeitet. Mein Part war die Erstellung der Oberfläche (GUI) in C# mit Übergabe der Eingaben an die Methoden der Schnittstelle zu Sharepoint.
Quellen zusammengeführt finden kann.
Durch spezielle Zugriffsmechanismen und bestimmte Ausgabeparameter wird dabei der Datenschutz gewährleistet.
Add-in in Outlook zur Unterstützung der Unternehmenssicherheit
Erstellung eines Outlook-Add-ins mittels Visual Studio und C# für eine erleichterte Handhabung verdächtiger E-Mails durch den Anwender.
Betreuung einer Abrechnungsdatenbank (Frontend: MS Access, Backend: MS SQL Server)
Anpassungen bei Änderungen von Sichten und gespeicherten Prozeduren; Automatisierungen und Unterstützung der Anwender beim Abrechnungsdurchlauf; Anfertigung von Analysen.
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS Word):
Eingabe von Autotexten per Excel und automatisches Einlesen in Word-Vorlagen per VBA.
Erstellung von Tools zur Ausgabe von Autotexten (z.B. Fußzeilen) aus Vorlagen:
Einlesen der Vorlagedateien und lesbare Ausgabe in eine Worddatei zur Dokumentation
Überarbeitung von Vorlagensteuerdateien, Erweiterung von Benutzerformularen zum automatischen Einfügen benutzerdefinierter Textdaten in Wordvorlagen
Analyse des Vorlagengebrauchs: Speichern von Logdateien mit Analyseparametern aus den Vorlagedateien, Erstellung eines Excel-VBA-Tools zur Auswertung der Analysedateien
Plug-in für MS-Word und LibreOffice-Writer
Erstellung eines Add-ins zur automatischen Editierung bestimmter Textteile über KI-Module
Mittels einer Web-Applikation; Entwurf, Entwicklung in MS-Office als Task-Pane-Addin und in LibreOffice als Extension
Unterstützung bei der Entwicklung eines Einsatzplanungstools
Weiterentwicklung/Support des MS-Excel-Frontends (VBA) und des Backends (TM1 / IBM Planning Analytics),
Test, Bereitstellung regelmäßiger Updates und Dokumentation.
PPMS ? Unterstützung bei der Planung im Fernverkehr (Excel-VBA)
Prüfung der aktuellen Zeitpläne bei auftretenden Fehlern und Änderungen auf Anforderung der Projektleitung
Erstellung eines Excel-Tools zum automatisierten Einlesen der Nutzung von MS-Word-Vorlagen
Prüfung der Lauffähigkeit und Anpassung bestehender VBA-gestützter MS-Word-Vorlagen für neue Plattformen
Unterstützung bei der Analyse, Entwicklung und Optimierung im Finanzreporting
Erstellung/Weiterentwicklung mehrerer VBA-gestützter Tools (MS Excel, MS Access)
Test und Dokumentation
Unterstützung bei der Konsolidierung und Automatisierung im Meldewesen
Erstellung eines Tools zur Steuerung und automatisierten Befüllung von Meldebögen (Excel-Templates)
Erstellung eines Konzepts, Aufbau eines VBA-gestützten Excel-Tools mit
Eingabeoberfläche, Auslesen von ABACUS-Exporten,
Plausibilitätsprüfungen und Werteübergabe, Test und Dokumentation
Erstellung eines Tools zur automatisierten Anpassung von MS-Office-Vorlagen (MS Word):
Eingabe von Autotexten per Excel und automatisches Einlesen in Word-Vorlagen per VBA
Erstellung eines Tools zur Ausgabe von Autotexten (z.B. Fußzeilen) aus Vorlagen:
Einlesen der Vorlagedateien und lesbare Ausgabe in eine Worddatei zur Dokumentation
Überarbeitung von Vorlagensteuerdateien, Erweiterung von Benutzerformularen zum automatischen Einfügen benutzerdefinierter Textdaten in Wordvorlagen
Spätere Migration der MS Access-DB nach MS SQL Server zur Datenkonsolidierung und Optimierung der Performance bei einem Anwenderaufkommen von mehr als 100
Vereinheitlichung der Oberflächen (Frontends) von MS Access auf MS Excel,
Anlegen und Erweitern von Views für das Reporting, Arbeiten mit DB-Schemata,
Erstellung und Erweiterung eines Excel-Reporting-Tools mit DB-Zugriff und Pivots
Integration externer dezentraler Excel-VBA-Tools in die zentrale SQL-Server-Datenbank.
Anpassung und Weiterentwicklung des Excel-Tools zur Sortimentplanung von 2014/15
Entwicklung und Betreuung eines Auftragsverwaltungstools:
MS Access Front-end und MS-SQL-Server-Backend
Neuerstellung und Weiterentwicklung des im August 2010 entwickelten
Wordformulars unter Verwendung von VBA mit Benutzerformularen
(Userforms)
Redesign und Programmierung der Anwendung mit
Plausibilitätsprüfung nach Kundenanforderungen (Lastenheft)
im Zusammenspiel mit dem Dokumentenmanagementsystem "DOXiS"
Anpassungen an aktuelle Neuvorgaben, Optimierungen;
Test, Entwickler- und Anwenderdokumentation
Erstellung von Excel- und Acces-Tools für die automatische Datenaufbereitung
Fortsetzung des Projekts vom Dezember 2010:
Werte-/Kennzahlensystem:
Überarbeitung der automatischen Erstellung einer
Analysetabelle, Erstellung eines zusätzlichen
MS-Access-Tools zur Zusammenführung aufgeteilter
Analysetabellen; Erstellung einer weiteren
Bedienoberfläche und Programmierung zur Rückeinspielung
von Eingabedaten aus verteilten Unterabteilungsdateien;
Ergebnisprüfung, Test und Dokumentation.
Erstellung von Excel- und Acces-Tools für die automatische Datenaufbereitung
Weiterentwicklung bestehender Excel- und Access-Tools:
1. Werte-/Kennzahlensystem:
Automatisches Auslesen eines SAP-Kostendownloads und
Füllen von Excelzieltabellen, Erstellung einer
Analysetabelle durch Erweiterung des Datenbereichs auf
Unterkategorien; Erstellung einer Bedienoberfläche.
2. Überarbeitung eines bestehenden Access-Tools:
Änderung der Verarbeitungsperiode und entsprechende Erweiterung der
Oberfläche.
3. Vorbereitung zur Erweiterung eines Gleichungssystems zur
Lösung/Berechnung von Plankostensätzen für die
Berechnung von mehr als 200 Gleichungen/Variablen.
Erfassung von Marktdaten aus Exceldownloads und
automatische Umsetzung in ein strukturiertes Datenbanformat
mittels Excel-VBA. Erstellung einer Oberfläche zur
Bearbeitung manueller Eingabedaten und Konfiguration von
Datenfeldauswahlwerten per Excel-Tool.
Erstellung einer strukturierten relationalen Datenbank in
MS Access mittels Normalisierung und Verwendung
referentieller Integrität. Trennung von Frontend und Backend
Erstellung von Formularen zum Import, zur Bearbeitung und
zum Export ausgewählter Datensets durch Selektieren und
Filtern. Implementierung eines Mehrbenutzerzugriffs mit
Zugriffssteuerung nach auswählbaren Filterkriterien zur
Datenzugriffsbegrenzung. Einsatz des Datenbanksystems auf
einer Citrix-Server-Plattform zur Gewährleistung des
Benutzerzugriffs auf internationaler Ebene.
Anpassung eines Wordformulars mit Makros (VBA)
Erarbeitung von Lösungsvarianten zur Weiterentwicklung der
Anwendung nach Kundenanforderungen (Lastenheft)
Test, Entwickler- und Anwenderdokumentation
Erweiterung der Datenbank und Migration nach Office 2007
(Frontend und Backend, s. Projekte aus 2004 u. 2006)
Migration des Access-Frontends und der Excelanteile
von 2003 nach 2007;
Formularanpassungen und Anpassung von Berichten an
aktuelle Kundenbedürfnisse, Erstellung neuer Berichte,
Exporte nach Word und Excelexporte mit VBA-gesteuertem
Output; Test und Anwenderdokumentation
Erstellung von Excel- und Acces-Tools für die
automatische Datenaufbereitung
Weiterentwicklung bestehender und Neuentwicklung
folgender Tools:
1. Termincontrolling:
Erstellung eines Excel-Tools zur tagesaktuellen
Darstellung laufender Projekte und geplanter
Fertigstellungstermine, automatische Generierung eines
Views zur Aktualisierung einer Leseansicht des
resultierenden Berichts auf dem Sharepoint
2. Stundenplanung:
Konzeptionierung und Umsetzung eines Excel-Tools mit VBA
als Ausfüllhilfe zur Verteilung von Stunden, Einsatz als
freigegebene Arbeitsmappe zur gleichzeitigen Bearbeitung
(Füllung) durch die Abteilungsfachbereiche,
einfache und abgesicherte Bedienung durch eine
benutzerdefinierte Symbolleiste und Benutzerformulareinsatz
3. Auslesetool zur Stundenplanung:
Konzeptionierung, Entwicklung und Erstellung eines Excel-
VBA-Tools zum Auslesen von Stundenplanungsdaten,
Aufbereiten der Daten und Erstellen einer Zieltabelle
für den SAP-Upload
Durchführung von Tests, Anwender- und
Entwicklerdokumentation
Datenanalyse und Reporting eines konzernweiten
Netzwerkrollouts
Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung eines
datenbankbasierten Rollout-Tools (Oracle-Backend und
WEB-Frontend), Erstellung von Vorgaben zur Erweiterung des
Rollout-Tools zur Anpassung an wachsende
Projektanforderungen, Funktionstest der Erweiterungen.
Erstellung von Analysen und Monitoring an die
Projektleitung.
Weiterentwicklung und Pflege des auf dem Rollout-Tool
aufsetzenden Reportingtools (Excel, VBA) zur automatisierten
regelmäßigen Erstellung verschiedener Berichte zur Status
und Fortschrittsübersicht;
Durchführung von Fehler- und Plausibilitätsprüfungen.
1. Wertermittlung von Kostenstellen
Entwurf und Programmierung eines Excel-Tools zum
Aktualisieren und Füllen von Kostenstellentabellen
Erfassung der Systematik des Ermittlungsprozesses,
Aufbereitung und Verarbeitung der Rohdatenexporte aus SAP
durch Erstellung eines Excel-Tools zum automatisierten
Auslesen der Quelldaten und Schreiben der Zieldaten
mittels VBA-Programmierung und SQL-Abfragetechnik,
Anwenderführung und -unterstützung der Pflege und Wartung
durch das Tool mittels strukturierter Menüoberfläche
Entwickler- und Anwenderdokumentation
2. Durchlaufende Posten
Erstellung eines kombinierten MS-Access/MS-Excel-Tools
zur monatlichen Verarbeitung und Aggregierung von Istdaten
aus SAP in Verbindung mit Plandaten aus Excel-
Zuordnungsdateien, Erstellung eines Formulars zur Bedienung
des Tools in MS Access sowie Abfragen und VBA-Routinen zur
Ablaufsteuerung,
Zusammenfassen der Daten zu einer Zwölfmonatssicht mit
monatlicher Gegenüberstellung von Ist- und Plandaten,
Gruppierung nach mehreren gewünschten Sichten und Ausgabe
der Sichten nach Excel,
Beenden des Accesstools und gleichzeitiges Starten eines
Excelmakrotools über die Accessbedienoberfläche.
Aufbereitung der Datenexporte aus MS-Access innerhalb von
Excel mittels VBA und automatische Erstellung von
Pivotberichten, Entwickler- und Anwenderdokumentation
3. Aufbereitung von Planwerten
Erstellung eines Exceltools mit VBA und SQL-Datenzugriff
Einlesen von Rohdaten (Text- und Excelformate) aus
SAP-Downloads, Vorbereinigen der Eingabedaten, Einlesen der
Schlüsselfelder und zuordnen der Hauptdatenfelder, Zuordnung
und Sortierung von Basisdaten zu den Schlüsselfeldern,
Export der Zieltabelle,
Durchführung von Tests, Anwendereinweisung, Entwickler- und
Anwenderdokumentation
Umstellung von über 600 Exceldateien der Abteilung Treasury
- Aufwandschätzung für die Umstellung durch Bewertung nach
Anzahl Arbeitsblättern je Datei, Makroaufkommen und
Datenanbindungen mit Dokumentation durch Auflistung aller
wesentlichen Merkmale und Umstellungsaufgaben;
- Anpassung und Test innerhalb der neuen IT-Umgebung durch
Aktualisierungen und Konvertierungen veralteter Funktionen zu Reuters (Workbook Converter), Bloomberg
(Formula Conversion Tool) und Moosmüller & Knauf
(Rendite/Derivate),
Prüfung vorhandener Eller- und FinCAD-Funktionen sowie
Übersetzung der Excel-Analysefunktionen von deutsch nach
englisch sowie Aktualisierung der externen Excel-
Verknüpfungen innerhalb der neuen Umgebung;
- Terminierung und Durchführung von Abnahmen mit den
Anwendern,
Erstellung und Pflege einer Übersicht auf Projektebene
über MS Sharepoint zur Kontrolle des Abnahmestatus;
Dokumentation der Abnahmen
Entwurf und Programmierung eines Excel-Tools als
Verrechnungsmodell zur Ermittlung der Lösungen eines
linearen Gleichungssystems (bis zu 150 Gleichungen)
Erfassung der Problematik und der Abteilungssystematik,
Erstellung des Modells zur Lösung von Gleichungen mit Hilfe
des Excel-Add-ins "Solver" und VBA-Programmierung,
Unterstützung der Pflege und Wartung des Gleichungsmodells
durch eine Excel-Menüoberfläche, Anwenderformulare und
VBA-gestützte Ablaufsteuerung:
Strukturierung nachierung nach Planjahr und Planrunde
(3-Jahresplanung),
Input von Eingangstabellen, Verarbeitung der Primärkosten
und Mengen aus Eingabedaten zur Gleichungsmatrix,
VBA-gestütztes Editieren, Einfügen und Löschen von
Gleichungen,
Berechnung der Lösungen (Plankostensätze) des
Gleichungssystems, Ermittlung der Planumsätze auf Basis von
SAP-Materialnummern und der Mengen, Berichterstellung
(Ausgabe) der Planjahreswerte im Vergleich zur
Vorjahresplanrunde durch VBA/SQL-Abfragen;
Entwickler- und Anwenderdokumentation
Teilprojekt 1:
Erstellung eines Excel-Tools zur vereinfachten Auswahl
und Konfiguration komplexer Rohrleitungsdaten
Erarbeitung und Entwurf einer Oberfläche mit Menüsteuerung,
Strukturierung des Aufbaus durch Aufteilung in Module,
Konfigurationsgruppen und Einzelkonfigurationen,
Einsatz von Auswahloptionen zur Bedienungsvereinfachung,
Entwicklung von Funktionen zu verfahrenstechnischen
Algorithmen sowie Erarbeitung von Routinen zum Datenabgleich
und zur Visualisierung von Änderungen, Einlesen, Verarbeiten
und Zurückschreiben von Daten der Systemdatenbank mittels
Excel-VBA-Programmierung und Einsatz von
SQL-Abfragetechniken.
Automatische Protokollierung von Überarbeitungen,
mehrfache Absicherung des Tools gegen unbefugten Zugriff auf
Funktionalitäten durch Schutz des VBA-Codes und sämtlicher
Excelarbeitsblätter sowie durch Anwenderlizenzierung mit
Ablaufdatum und Zugriffsstufen.
Erstellung einer ausführlichen Dokumentation zur Bedienung
und Erweiterbarkeit des Tools.
Teilprojekt 2:
Erstellung eines Excel-Tools zum Vergleich komplexer
Systemdaten Analyse des Datenformats, Entwurf und Umsetzung
eines Einlese- und Vergleichsverfahrens, Einsatz von
SQL-Abfragetechnik, Aufbereitung der Daten zum visuellen und
automatischen Vergleich, Einbindung in ein Menü mit
Bedienerführung, Dokumentation des Tools.
Erstellung eines weiteren Excel-Tools zum Abgleich von
Systemdaten.
Erweiterung einer VBA-gestützten Wordanwendung zur
Erstellung und Bearbeitung von Kreditkartenanträgen über
Anwenderformulare
Abstimmung der Anforderungen mit den Fachabteilungen für
Individual- und Geschäftskunden, Layoutbearbeitung und
Implementierung der funktionalen Änderungen und
Erweiterungen, Versionierung und Test,
Anwendertest, Überarbeitung und Auslieferung zum
Freigabeprozess.
Migrationssupport in Form einer Hotline für eine Bank in Hamburg
Diese Unterstützung umfasste die folgenden Tätigkeiten:
Kontaktherstellung zu Abteilungen/Abteilungsleitern
zur Einführung und Information der Anwender zum Test,
Überwachung der Testphase, Einführung und Betreuung;
Teilprojektleitung: Anleitung und Weitergabe von
Aufgaben an einen Assistenten für den telefonischen
Anwenderkontakt zur Verfolgung des Testverlaufs;
Erläuterungen und Auskünfte zu Vorgehen und Anwendungstests
unter MS Office 2003 auf einer Citrix-Terminal-Server-
Plattform, Anwenderunterstützung bei Problemen wie
VBA-(Fehler-)Meldungen, Pflege einer FAQ-Datenbank mit
Darstellungen und Lösungen zu aufgetretenen
Standardproblemen, das Führen von Statistiken als
Monitoring für die Projektleitung (Wer testet ab wann, wie
lange, mit welchen Problemen ...), Anpassung von Anwendungen
(Umstellung) bei Nichtkompatibilität hauptsächlich für MS
Access- und Excelanwendungen, daneben auch Word und
PowerPoint), Unterstützung der Projektleitung durch Tools
und Hilfen bei projektbezogenen MS Excel- und Access-
Anwendungen,
Unterstützung der IT-Abteilung und Erarbeitung
von Vorschlägen bei speziellen Problemen (z.B. VBA und
Makrosicherheit),
Beratung der IT-Abteilung zur Gestaltung einer passenden und
sicheren MS-Office-Bedienoberfläche (Einschränkungen über
Gruppenrichtlinien), Begleitung des Projektes und der
Anwender bis zum Umstellungszeitpunkt und darüber hinaus,
Unterstützung der allgemeinen Hotline im 2nd-Level-Support
durch Bearbeitung von Tickets im Office-Bereich nach der
Umstellung.
Anpassungen des Excel-Reporting-Tools gemäß
Änderungsanforderung
Layoutänderungen und funktionale Erweiterungen im Front-end
Vereinfachungen des Dateizugriffs und der Ablage im Netzwerk
Kompatibilitätsanpassungen zur Nutzung des Tools in
heterogener Rechner- und Netzwerkumgebung
Unterstützung bei der Erstellung eines Excel-Reporting-Tools
zur Auswertung von SAP-BW-Daten auf Material-Kunden-Ebene
als Entscheidungshilfe für Controlling, Marketing und
Vertrieb Konzeptionierung und Definition des Arbeitsablaufs
und der umzusetzenden Algorithmen im Controlling-Team,
Festlegung der IT-technischen Realisierung,
Entwicklung eines Excel-Back-ends auf Basis der
vorgegebenen Algorithmen und Umsetzung mittels
Excel-VBA-Programmierung zur Erzeugung einer
Ergebnisdatentabelle,
automatische Eingabe- und Kalkulationsdatenprüfung mit
Fehler- und Warnungsprotokoll per Ausgabe in eine Log-Datei,
Entwicklung eines abgeschirmten Front-ends mit
Anwenderzugriffsregelung, Excel-Formularen und SQL-Zugriff
auf die Back-end-Ausgabedaten, Darstellung gezielter Sichten
für den Endanwender, Installation und Test im Netzwerk,
Dokumentation.
Erweiterung der bestehenden Datenbank
(Front-end und Back-end, s. Projekt aus 2004)
Migration von MS Access 2000 nach MS Access 2003 / Windows
XP; Formularanpassungen und Anpassung von Berichten an
aktuelle Kundenbedürfnisse, Erstellung neuer Berichte,
Exporte nach Word und Excelexporte mit VBA-gesteuertem
Output; Generierung eines neuen Back-ends aus Kundendaten
(Excel) für einen weiteren Kundenstandort, Anpassung des
Front-ends an spezielle Bedürfnisse des Standorts.
Unterstützung der Bankmitarbeiter und externen Berater bei
Auswertungen und Analyse eines Portfolios basierend auf
einer MS Access DB in Richtung MS Excel zur weiteren
Bearbeitung, Zusammenführung verteilter Daten in MS Access,
Erstellung und Anpassung einer MS Access Oberfläche
(Formulare, Abfragen, Berichte) zu neu angelegten
Portfoliodaten.
Analyse der bestehenden Datenbank und der zugehörigen
Exceltabellen, Konzepterstellung und Aufbau einer
normalisierten Datenbankstruktur, Erstellung der Tabellen
und Formulare unter Einhaltung referenzieller Integrität,
Aufteilung in Front-end und Back-end,
Datenmigration durch Teilgrundfüllung der neuen Datenbank
aus bestehenden Daten und Systemstammdaten, automatisches
Einlesen manueller Eingabedaten aus Exceltabellen
Analyse und Konzepterstellung in Zusammenarbeit mit dem
Kunden, Erstellung eines Ablaufschemas, Tabellenlayouts,
Entwicklung einer Bedienoberfläche mittels Excel-Formularen
und VBA, Darstellung und intuitive Elementauswahl durch
Einsatz des Microsoft-Treeview-Objekts (Baumstruktur)
Analyse bestehender Menüs, Vorlagen und Word-Makrostrukturen
in der bestehenden Corel WordPerfect Office-Version,
Lösungsansätze und Stichprobentests zur Umsetzung der Menüs,
Makrostrukturen und Dokumentkonvertierungen Richtung
MS Office 2003, Listung der erforderlichen Tätigkeiten und
Schätzung des Zeitbedarfs, Dokumentation
Analyse des Optimierungsbedarfs eines vorgefertigten
MS-Office-Testimages zur Vorbereitung eines zukünftigen
Rollouts:
Erfassung kritischer Eigenschaften der Officeoberfläche und
der Officeoptionen in Hinsicht auf Praktikabilität und
Sicherheit,
Prüfung bestehender Installationseinstellungen und
Gruppenrichtlinien mittels MS Office 2003 Resource Kit,
Diskussion der Ergebnisse mit den involvierten
Fachabteilungen, Durchführung eines Workshops zur Bewertung
und Priorisierung der Analyseergebnisse, Protokollierung und
Abschlussdokumentation
Beurteilung MS Office-Upgrade 2000 nach 2003:
Bewertung des Einsatzes von MS Office 2003 alternativ zur
vorhandenen 2000er Version im Rahmen eines Desktop-Rollouts
(Kunde = Chem. Industrie)
Ermittlung der genutzten MS-Office-Komponenten und
Anwendungen mit Hilfe der IT-Ansprechpartner des Kunden,
Prüfung und Auswahl spezifischer verbreiteter
Officeanwendungen im Dialog mit dem Anwender, Test und
Kompatibilitätsprüfung von mehr als 30 Einzelanwendungen
(speziell im Bereich Access-DBs und Excel-Makros/VBA aber
auch MS Powerpoint und MS Publisher),
Dokumentation mit Protokollierung der Ergebnisse und
Aufzeigen kritischer Verhaltensweisen,
Abschlussbeurteilung und Empfehlung an den Kunden,
Erstellung von Installationsvorgaben für den SW-Rollout.
Beratung und 3rd-Level-Support während der
Betriebsstartphase,
Entwicklung individueller Anpassungen für Excelmakros (VBA),
Dokumentation der Officesupportfälle als Wissensbasis für
den UHD.
Datenbankneuerstellung und Datenmigration für eine
Mitarbeiterdatenbank
Umstrukturierung des bestehenden DB-Systems "DataEase"
auf eine relationale DB-Struktur durch Normalisierung
und Einhaltung referenzieller Integrität,
Aufteilung in Front-end und Back-end,
Oberflächendesign und Entwicklung des Front-ends mit
Sonderfunktionen und Berichten nach Vorgaben,
Test mittels Dummy-Daten, Datenmigration/Generierung der
Backend-Daten durch Übernahme über MS Excel, VBA-
und abfragegesteuertes Füllen der neuen Backendtabellen,
Abschlusstest
IT-Konzept und -Koordination, Entwurf und Entwicklung
sowie Support eines Migrationstools (Oracle-Back-end und
MS Access-Front-end, Betrieb auf Citrix-ICA-Plattform)
zur Portierung von Betriebs- und Bestandsdaten einer
bestehenden NON-SAP-Datenbank nach SAP
Weiterentwicklung/Abgleich gemäß Anforderung der
SAP-Planungsseite,
Anwenderadministration u. -dokumentation
Weiterentwicklung eines umfangreichen Excel-VBA-Tools zur
Erstellung von Angeboten und Wertstellungen für Marketing,
Integration und Verwaltung von Plug-in-Tools,
Dokumentation und Verteilung,
Support und Schulung der Mitarbeiter,
Y2K- und EUR-Anpassung,
Datenabgleich mit SAP-Folgesystem
Preislistentool zum Kalkulationstool:
Weiterentwicklung eines Excel-VBA-Tools zur Übernahme
externer Preislisten
Migrationstool "MS-Excel nach SAP" für Controlling:
Autom. Selektierung und Generierung von
Jahrestabellendaten im CSV-Format
Auswertungstool für Vertrieb:
Autom. Erzeugung einer Top-15-Tabelle aus beliebigen Quelltabellendateien
Systemtool für Administration:
Add-In zur Excel-Virenbekämpfung
Access-Makro-Tool für Vertrieb:
Steuerung von Datenbankabfragen und Zielauswertungen
MS Access / MS SQL Server Migration:
Umstellung einer Access-DB auf SQL-Server-Datenbank und Access-Front-end
MS Access / MS SQL Server; Auftragslagetool:
Weiterentwicklung/Pflege einer Access-DB auf
SQL-Server-Datenbank und Access-Front-end für Controlling Reportingtool:
IT-Konzept und -Koordination, Entwurf und Entwicklung
eines Umsatz-Reporting-Tools für Marketing
Problemanalyse, Datenbankentwicklung, Erstellung von
3D-Makros (C-Script); Transfer eines englischsprachigen
VC++Programms in die deutschsprachige Version,
Layoutanpassungen etc.; Erstellung spezifischer
Installationssoftware (InstallShield/C-Script),
- Plug-in für eine Lichtplanungssoftware,
2 Folgeversionen mit InstallShield Professional V5.5)
inkl. Registryanpassungen für die Plattformen Windows 9x und
Windows NT
- Mehrsprachiges Plug-in für eine Lichtplanungssoftware mit
InstallShield Professional V6.0 für die Plattformen
Windows NT und Windows 2000;
Installationsauswahltool
Erstellung einer Datev-Export-Schnittstelle
MS Outlook mit Visual Studio und C#
Scripte:
C-Schnittstellen (Unix), C-Script (InstallShield Professional), HTML, XML (Internet)
"[...] Hierbei gab uns der Consultant als MS-Office- und insbesondere als Excel-Experte den nötigen Rückhalt. Durch seine sorgfältige Prüfung und Umstellung aller bereitgestellter Exceldateien sowie die begleitende Abnahme mit den Anwendern konnten wir einen nahtlosen Übergang in die neue IT-Umgebung gewährleisten. Wir sind dankbar für seine überzeugenden Leistungen und insbesondere seinen Einsatz bei Lösungen in Konfliktsituationen und würden uns freuen, in einem neuen Projekt wieder auf seine Unterstützung zurückgreifen zu können."
— Projekt Excel-Macro Migration von Office 2002 auf 2003, 09/08 - 11/08
Referenz durch Projektleiter, Münchener interner IT Dienstleister (150 MA), vom 27.01.09
"[...] Bei der Umstellung unserer Systemumgebung auf Terminal-Server-Based-Computing und der gleichzeitigen Migration von MS Office 2000 auf 2003 stand uns der Consultant mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung beratend, prüfend und unterstützend zur Seite. Mit seiner Hilfe konnten wir kontrolliert und zuverlässig alle bestehenden MS-Office- Individualanwendungen in die neue Umgebung portieren. Im Teilprojekt 'Testakquise und Testverfolgung' hat der Consultant Führungsstärke und Koordinationsgeist bewiesen. Für den flexiblen Einsatz und die überzeugenden Leistungen bedanken wir uns und würden uns auf eine Zusammenarbeit in weiteren zukünftigen Projekten freuen. [...]"
— Projekt Office-Migration - Unterstützung bei der Umstellung von Office-Individualanwendungen / Bank, 09/06 - 06/07
Referenz durch Projektleiter, Bank (ca. 5000 Mitarbeiter), vom 17.09.07
"Für kurz bevorstehende Veränderungen in unserem Unternehmen hat der Consultant uns ein Werkzeug zur Seite gestellt, das uns auf Basis einer Kundenergebnisrechnung als wesentliche Entscheidungshilfe dient. Gerade die Wahl des Tools als Excelanwendung hilft uns, die Software flexibel, ohne großen IT-Aufwand und dennoch zentral im Netzwerk einzusetzen. Nicht nur die Konzeption und Umsetzung dieser Aufgabe, sondern auch die nahtlose Zusammenarbeit im Team hat dieses Projekt zum Erfolg geführt. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme hat uns die Arbeit des Consultants sehr überzeugt. Der Consultant hat sich aufgrund unvermeidlicher, enger Terminvorgaben auch über die normalen Projektarbeitszeiten hinaus abends, am Wochenende und an einem Feiertag eingesetzt. Für die hervorragenden Leistungen danken wir und würden uns freuen, weiterhin mit ihm in neuen Projekten zusammenarbeiten zu können."
— Projekt Kundenergebnisrechnung - Unterstützung bei der Erstellung, 05/06 - 07/06
Referenz durch Leiter Controlling BU STY ELA, Lanxess (20.000 MA global), vom 24.07.06
"Im Zuge eines Hardware- und Software-Rollouts bei unserem Kunden stand die Entscheidung eines Upgrades auf MS Office 2003 zur Diskussion. Der Consultant stand uns hierbei als Office-Experte beratend zur Seite. Durch gezielte Befragung und Gespräche mit dem Kunden und seinen Mitarbeitern sowie nach sorgfältiger Prüfung der bestehenden Systeme und Officeanwendungen hat er eine Empfehlung ausgearbeitet, die wir an den Kunden als Entscheidungshilfe weitergeben konnten. Nach vollzogenem Rollout hat der Consultant den Startbetrieb unter MS Office 2003 begleitet und unser Helpdesk-Team mit wertvollen Praxistipps und vorbildlicher Dokumentation unterstützt. Wir danken für die überzeugenden Leistungen und den Einsatz des Consultants und empfehlen ihn hiermit gern weiter. Über eine Zusammenarbeit in einem weiteren Projekt würden wir uns freuen."
— Projekt MS Office - Beratung für ein Systemhaus / Kunde aus Ch, 10/04 - 03/05
Referenz durch Projektleiter, Systemhaus (3.500 MA), vom 07.04.05
"Bei der Umstellung unserer DOS-basierten Mitarbeiterdatenbank auf eine relationale MS-Access-Datenbank hat uns der Consultant sehr geholfen. Seiner Beratung und Entwicklung in funktioneller wie in datentechnischer Hinsicht haben wir es zu verdanken, dass wir unsere Migration zu einem gelungenen Abschluss führen konnten, der allen Seiten und Ansprüchen gerecht wurde. Mit Leistung und Einsatz des Consultants waren wir überaus zufrieden. Daher empfehlen wir den Consultant gern weiter. Wir danken für die guten Dienste und würden uns über eine weitere Zusammenarbeit freuen."
— Projekt Mitarbeiterdatenbank für eine Gemeindeverwaltung, 06/04 - 08/04
Referenz durch abi-solutions vom 29.09.04
"Der Consultant stand uns bei der SAP-Migration unserer umfangreichen und komplexen Betriebsdatenbank zur Seite. Seine Beratung und Mithilfe bei der Entwicklung eines Tools (Oracle/MS-Access) zur Automatisierung der Migration hatte entscheidenden Anteil an der Erreichung unseres Migrationsziels. Leistung und Einsatz des Consultants waren zu jeder Zeit vorbildlich. Daher gilt an dieser Stelle unsere ausdrückliche Empfehlung des Consultants an andere Projektanbieter. Wir bedanken uns beim Consultant für die erbrachten Dienste, und würden uns über eine Zusammenarbeit in einem neuen Projekt freuen."
— Projekt Projekt SAP-Einführung, Teilprojekt Migrationstool, 04/01 - 03/04
Referenz durch Projektleiter, T-Systems International GmbH, vom 29.04.04
"Der Consultant hat uns über mehrere Jahre mit Rat und Tat begleitet und geholfen, den Standard unseres Kalkulationswerkzeugs zu halten und zu verbessern. Neben der Jahr-2000-Anpassung und Euro-Umstellung hat er das Tool stetig an unsere aktuellen Bedürfnisse und wechselnden Umgebungen angepasst und optimiert. Sein Wissen und seine Unterstützung war - nicht nur bei den Anwendern - im Tagesgeschäft, in Schulungen, beim Support, bei Auswertungen und bei der Planung des Folgesystems in SAP sehr gefragt. Wir danken für diese Unterstützung und würden uns freuen, wenn wir bald wieder in einem Projekt zusammenarbeiten könnten!"
— Projekt Projekt Kalkulationstool/Übergangstool, 07/98 - 09/03
Referenz durch Abteilungsleiter, T-Systems International GmbH, vom 29.04.04
"Der Consultant verfügt über ein ausgeprägtes Wissen im MS-Office-Bereich, sowie über umfassende Kenntnisse aus den Bereichen Intranet/Internet. Er hat sämtliche Projekte in allen Phasen von der Analyse und Konzeption über die
Entwicklungs- und Testphase bis hin zur Inbetriebnahme begleitet. Die von ihm entwickelten Tools laufen fehlerfrei und performant. Neben seiner fachlichen Qualifikation möchten wir seinen besonderen Einsatz in den Phasen Y2K- und Euro-Anpassung hervorheben. Wir möchten uns an dieser Stelle dafür bedanken und den Consultant anderen Projektanbietern weiterempfehlen."— Projekte System-, Migrations- und Auswertungstools, 02/98 - 03/01
Referenz durch Leiter Service eines Telekommunikationsunternehmens vom 03.05.04