Projektmanager in internationalen und interdisziplinären Projekten, Prozessberater
Aktualisiert am 01.02.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 31.03.2025
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 20%
Projektmanagement/Projektleitung
Microsoft 365
Prozessberatung
MS SQL Datenbanken
VBA
Coaching
SAP
Windows Server
Microsoft Access
MS Project
MS Project Server
Geschäftsfähigkeitsmanagement
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Deutsch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 7 Monate
2022-06 - 2024-12

Prozessberatung und Auswahl ERP System in der Medienbranche

Prozessberater, Projektleiter Uml SQL MS Power BI ...
Prozessberater, Projektleiter

Für den Quote-to-Cash Prozess eines führenden Unternehmens der Film-Postproduction wurden in einem ersten Schritt die Ist-Prozesse dokumentiert. 

Anschließend wurden diese Prozesse einer Optimierung unterzogen. Ziel war die Angleichung der Prozesse an übliche Standardverfahren, um bei der anstehenden ERP-Auswahl eine breite Palette möglicher Produkte einbeziehen zu können. Prozessbereiche, die zur Sicherung der Wettbewerbsposition als wichtig erachtet wurden, bekamen eine besondere Gewichtung.

In der anschließenden ERP-Auswahl wurden die dokumentierten Prozesse mit den Funktionsbeschreibungen der Anbieter abgeglichen.

Mit der Entscheidung für ein Standard-ERP System ging das Projekt in die Implementierungsphase über. Ich übernahm die Rolle des Projektleiters.

SQL MS SQL Datenbanken MS Power BI UML
Uml SQL MS Power BI Project Controlling MS Project MS Visio Atlassian JIRA
München
1 Jahr 3 Monate
2023-07 - 2024-09

Eingangsrechnungs-Workflow

Projektleiter und Prozessberater
Projektleiter und Prozessberater

Im Rahmen eines technischen Pilotprojektes werden eingehende Lieferantenrechnungen eines Unternehmens aus der Medienbranche mittels Microsoft Syntex analysiert. Die KI-Komponente sucht in den Dokumenten nach Vorgangsnummern, über die ein Bezug zur Bestellung im ERP-System hergestellt werden kann.

Aus dem ERP-System wird daraufhin die zuständige Person abgefragt, der die Rechnung zur Genehmigung vorgelegt wird. Nach Genehmigung wird der Beleg zum Einen an das ERP-Sytem übergeben und zum Anderen an die Buchhaltung übermittelt.

Nach Implementierung dieser Lösung konnten 50% der eingehenden Rechnungen ohne manuellen Eingriff des BackOffice verarbeitet werden. Dadurch verkürzte sich die Laufzeit erheblich.

Meine Aufgabe war die Dokumentation der bestehenden Prozesse, das Design des neuen Prozesses und die Projektleitung bei der Umsetzung durch einen externen Dienstleister.

Microsoft Sharepoint Syntex
München
6 Monate
2022-07 - 2022-12

Einführung Geschäftsfähigkeitsmanagement

Berater Microsoft Access VBA
Berater

Ein IT-Unternehmen im öffentlichen Sektor führte zur Verbesserung strategischer Entscheidungen das Geschäftsfähigkeitsmanagement ein.

Das Team aus zwei internen und zwei externen Beratern erarbeitete die Matrix der relevanten Geschäftsfähigkeiten und deren Beziehungen untereinander.

Da die IT-Lösung zur Abbildung und Nachverfolgung der Geschäftsfähigkeiten nicht zeitgerecht fertiggestellt werden konnte, war meine zusätzliche Aufgabe die Implementierung einer temporären Lösung auf Basis von Microsoft Access, mit der Die Matrix der Geschäftsfähigkeiten unternehmensspezifisch abgebildet werden konnte.

Microsoft Access Enterprise Architect
Microsoft Access VBA
Bonn

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Jahre 2 Monate
1988-05 - 1994-06

BWL Studium

Diplom-Kaufmann, Universität Erlangen-Nürnberg
Diplom-Kaufmann
Universität Erlangen-Nürnberg

Wirtschaftsinformatik 

Operations Research

Statistik

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung Microsoft 365 Prozessberatung MS SQL Datenbanken VBA Coaching SAP Windows Server Microsoft Access MS Project MS Project Server Geschäftsfähigkeitsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ARBEITSERFAHRUNG:

2020-03 - heute

Rolle: Freiberuflicher Manager und Consultant

Aufgaben:

  • Unternehmer-Coach (vornehmlich im Bereich der IT-Dienstleistungen)

  • Projektmanagement ?Auftragsabwicklung mit Microsoft Dynamics 365?

  • Konzept und Implementierung Datenbank für chemische Analytik


2018-07 - 2020-01

Aufgaben:

  • Sabbatical ? Reise durch Europa und Nordafrika


2016-07 - 2018-06

Rolle: Bereichsleitung Microsoft Collaboration

Kunde: GABO mbH & Co. KG

Aufgaben:

  • Nach Verkauf der Anteile an den Eigentümer der GABO Gruppe Übernahme des MS Collaboration Teams, Entwicklung des Bereiches


1995-02 - 2016-06

Rolle: Geschäftsführender Gesellschafter

Kunde: auf Anfrage

Aufgaben:

  • Aufbau des Unternehmens von 3 Gründungsmitgliedern bis zu 70 Mitarbeitern


1987 ? 1988

Rolle: Industriekaufmann

Kunde: Westag & Getalit AG, Rheda-Wiedenbrück

Aufgaben:

  • Projekt: Automatisierung der Prämienberechnung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 7 Monate
2022-06 - 2024-12

Prozessberatung und Auswahl ERP System in der Medienbranche

Prozessberater, Projektleiter Uml SQL MS Power BI ...
Prozessberater, Projektleiter

Für den Quote-to-Cash Prozess eines führenden Unternehmens der Film-Postproduction wurden in einem ersten Schritt die Ist-Prozesse dokumentiert. 

Anschließend wurden diese Prozesse einer Optimierung unterzogen. Ziel war die Angleichung der Prozesse an übliche Standardverfahren, um bei der anstehenden ERP-Auswahl eine breite Palette möglicher Produkte einbeziehen zu können. Prozessbereiche, die zur Sicherung der Wettbewerbsposition als wichtig erachtet wurden, bekamen eine besondere Gewichtung.

In der anschließenden ERP-Auswahl wurden die dokumentierten Prozesse mit den Funktionsbeschreibungen der Anbieter abgeglichen.

Mit der Entscheidung für ein Standard-ERP System ging das Projekt in die Implementierungsphase über. Ich übernahm die Rolle des Projektleiters.

SQL MS SQL Datenbanken MS Power BI UML
Uml SQL MS Power BI Project Controlling MS Project MS Visio Atlassian JIRA
München
1 Jahr 3 Monate
2023-07 - 2024-09

Eingangsrechnungs-Workflow

Projektleiter und Prozessberater
Projektleiter und Prozessberater

Im Rahmen eines technischen Pilotprojektes werden eingehende Lieferantenrechnungen eines Unternehmens aus der Medienbranche mittels Microsoft Syntex analysiert. Die KI-Komponente sucht in den Dokumenten nach Vorgangsnummern, über die ein Bezug zur Bestellung im ERP-System hergestellt werden kann.

Aus dem ERP-System wird daraufhin die zuständige Person abgefragt, der die Rechnung zur Genehmigung vorgelegt wird. Nach Genehmigung wird der Beleg zum Einen an das ERP-Sytem übergeben und zum Anderen an die Buchhaltung übermittelt.

Nach Implementierung dieser Lösung konnten 50% der eingehenden Rechnungen ohne manuellen Eingriff des BackOffice verarbeitet werden. Dadurch verkürzte sich die Laufzeit erheblich.

Meine Aufgabe war die Dokumentation der bestehenden Prozesse, das Design des neuen Prozesses und die Projektleitung bei der Umsetzung durch einen externen Dienstleister.

Microsoft Sharepoint Syntex
München
6 Monate
2022-07 - 2022-12

Einführung Geschäftsfähigkeitsmanagement

Berater Microsoft Access VBA
Berater

Ein IT-Unternehmen im öffentlichen Sektor führte zur Verbesserung strategischer Entscheidungen das Geschäftsfähigkeitsmanagement ein.

Das Team aus zwei internen und zwei externen Beratern erarbeitete die Matrix der relevanten Geschäftsfähigkeiten und deren Beziehungen untereinander.

Da die IT-Lösung zur Abbildung und Nachverfolgung der Geschäftsfähigkeiten nicht zeitgerecht fertiggestellt werden konnte, war meine zusätzliche Aufgabe die Implementierung einer temporären Lösung auf Basis von Microsoft Access, mit der Die Matrix der Geschäftsfähigkeiten unternehmensspezifisch abgebildet werden konnte.

Microsoft Access Enterprise Architect
Microsoft Access VBA
Bonn

Aus- und Weiterbildung

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6 Jahre 2 Monate
1988-05 - 1994-06

BWL Studium

Diplom-Kaufmann, Universität Erlangen-Nürnberg
Diplom-Kaufmann
Universität Erlangen-Nürnberg

Wirtschaftsinformatik 

Operations Research

Statistik

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung Microsoft 365 Prozessberatung MS SQL Datenbanken VBA Coaching SAP Windows Server Microsoft Access MS Project MS Project Server Geschäftsfähigkeitsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ARBEITSERFAHRUNG:

2020-03 - heute

Rolle: Freiberuflicher Manager und Consultant

Aufgaben:

  • Unternehmer-Coach (vornehmlich im Bereich der IT-Dienstleistungen)

  • Projektmanagement ?Auftragsabwicklung mit Microsoft Dynamics 365?

  • Konzept und Implementierung Datenbank für chemische Analytik


2018-07 - 2020-01

Aufgaben:

  • Sabbatical ? Reise durch Europa und Nordafrika


2016-07 - 2018-06

Rolle: Bereichsleitung Microsoft Collaboration

Kunde: GABO mbH & Co. KG

Aufgaben:

  • Nach Verkauf der Anteile an den Eigentümer der GABO Gruppe Übernahme des MS Collaboration Teams, Entwicklung des Bereiches


1995-02 - 2016-06

Rolle: Geschäftsführender Gesellschafter

Kunde: auf Anfrage

Aufgaben:

  • Aufbau des Unternehmens von 3 Gründungsmitgliedern bis zu 70 Mitarbeitern


1987 ? 1988

Rolle: Industriekaufmann

Kunde: Westag & Getalit AG, Rheda-Wiedenbrück

Aufgaben:

  • Projekt: Automatisierung der Prämienberechnung

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