Arbeiten f. Kunden auf selbstständiger Basis Telefonmarketing, Officeservice, Personalservice

• (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement
• Projektcontrolling
• Projekt-, Abteilungs-, Teamassistenz

Aufstellung aller Einsätze ab 10/2010 siehe im Anhang

• Entwicklung eines transparenten und bundesweit einheitlichen Verrechnungsmodells
• Unterstützung Kurzarbeit
• Bestandsaufnahme, Anpassung und Weiterentwicklung der Payroll Prozesse
• Entwicklung eines neuen und einheitlichen Arbeitsunfähigkeit-Prozesses (eAU)
• Unterstützung aktuell laufenden HR Transformationen

• Payroll – Harmonisierug
• Harmonisierung von zwei System: ADP Paisy auf SAP HCM
• Mitarbeiterzahl ca. 2.500 – 3.000 unteranderem auch Rentern (Betriebsrente)

• Ad hoc Übernahme und Durchführung der Payroll mittels der SAP HCM
• KUG (Kurzarbeitergeld)
• Customizing SAP Hinweise
• Projekt: Outsourcing Payroll und customizing Tätigkeiten
• Unteranderem auch ATZ Verträge erstellt und MA beraten

• Projekt: Sozialversicherungsprüfung 2015-2018
• Payroll-Spezialist im LOGA-System in Zusammenarbeit mit dem Payroll Provider Schnittstelle zu SAP Workday generieren

Recherche neue Payroll Provider (Projektvorbereitung

• Kreieren von HR internen Prozessen
• Vorbereitende Payroll & Abstimmung mit dem Provider
• Einführung von Compensation & Benefits
• Vertragsmanagement
• Übernahme von Office Management Tätigkeiten
• Muttergesellschaft: Deutsche Bank AG – dadurch Vertragsverhandlungen und Erstellung mit BVV

Assistenz der Geschäftsführung

• Event Endplanung und Durchführung
• Präsentationen erstellen
• Terminkoordination in unterschiedlichen Sprachen
• Internes Bewerbermanagement

• ATZ-Berechnungen und Eingabe (ca. 500 Neu-Verträge durch die Gesetztesänderungen)
• BAV Eingaben
• Zeiterfassungskorrekturen

• Teilprojektleitung: Rollout Hardware (Migration auf Windows 10) für 2 Töchter (Tochter 1: ca. 1.900 Clients; Tochter 2: ca: 3.500 Clients)
• Überwachung der ausgerollten Ware von Bestellung, Instalaltion, Versendung über Techniker vor Ort
• Bereich: Ordermanagement
• Beschwerdemanagement, Problemlösungen

• Payroll-Spezialist im LOGA-System über ADP
• Inpats und Expats
• Brutto- und Netto-Versteuerung
• Administrative Tätigkeiten, die Payroll relevant sind
• Unteranderem auch mit der ALLIANZ eine Direktversicherung im Unternehmen etabliert

• Unterstützung Steuern und HR
• FI-Reporting (Bad Debs, IFRS Delta)
• Contract Management (Einführung in SAP und Befüllen)
• GRC Dokumentation
• Bearbeitung aktueller Schadenfälle (Kunden und Fremd)

• Teamassistenz Aufgaben für ein internationales Team
• Projektkommunikation: Englisch

• Bearbeitung von PowerPoint mit „ThinkCell“ für die Meilensteindarstellung
• Outlook Terminkoordination

• Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen
• Beauftragung externer Lieferanten
• Budgetplanung, -kontrolle
• Projekt-/ Lösungsmeetings moderieren und protokollieren
• Teilnahme an Workshops zur Prozessoptimierung
• Rechnungsprüfung

• Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
• Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
• Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
• Projektbetreuung, -controlling
• Weltbanktagung
• CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und -bereinigung
• Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen

• Empfang und Bewirtung der Gäste
• Rechnungsprüfung HR
• Vertragsmanagement (Erstellung, Versendung, Archivierung)
• Toublemanagement – Fuhrpark
• Lieferantenvergleich
• Kandidatenprüfung

• Terminkoordination
• Empfang und Bewirtung der Gäste
• Beschaffungsmanagement (Getränke, Büromaterial, etc.)
• Rechnungsprüfung
• Kurier- und Postkoordination

• Terminkoordination des Abteilungsleiters
• Erstellung von Kreditvorlagen und deren Einreichung