Interimsmanagement im Finanzdienstleistungs- und Versicherungsumfeld

• Unterstützung bei der Bewältigung temporärer Herausforderungen im Linienmanagement sowie im Management komplexer strategischer Projekte und Programme

Businessanalyst bei der Einführung einer Interimslösung MS Access und SAP Analytics Cloud.

• Analyse der bestehenden Salescontrollingprozesse sowie der zuliefernden Einheiten wie Demandplanning und Orderprocessing

• Analyse der aktuellen SAP und BW Systemlandschaft

• Analyse und Erstellung der Zielberichte für Sales- und Zentralcontrolling in Excel und Erstellung von Abfragen in der Interimslösung MS Access als Berichtsbasis

• Erstellung eines Konzepts zum Aufbau eines neuen BW 4/HANA sowie Zusammenstellung der Anforderungen an das neue BW aus Sicht Sales- und Zentralcontrolling

• Begleiten der Umsetzung und Einführung BW 4/HANA

• Analyse der bestehenden Controlling- und Finanzbuchhaltungsprozesse

• Vorbereiten und Herbeiführen notwendiger Geschäftsführungsentscheidungen

• Abstimmung zwischen den Einzelprojekten, insbesondere mit den Wirtschaftsprüfern

• Definition der umzusetzenden Prozesse und Schulung der Mitarbeiterverantwortung

• Überwachung, Testen und Abnahme der umgesetzten Forecastprozesses

• Erstellung des Berichtswesen mit besonderem Augenmerk auf die Investoren

• gesamte Berichtserstellung in SAC mit automatisertem Versand an die externen Adressaten

• Konsolidierung der Forecast und Budgetplanungen

• Unterstützung der lokalen Einheiten bei der Erstellung des Budgets und Forecasts

• tägliches Salesreporting und Überwachung der monatlichen Ziele

• Entwicklung geeigneter Berichte aus 4/HANA und BW, um einen einheitlichen Konsolidierungs- und dem Planungsprozeß innerhalb der Organisation zu etablieren

• Automatisieren der manuellen Berichte durch Nutzung der Analysis 4 Office Umgebung sowie VBA

• Unterstützung bei der Entwicklung von Dashboards in Qliksense

• Coaching der Finanzteams in den Niederlassungen in den Bereichen Excel, Analysis 4 Office und Qliksense

Unterstützung des Budget- und Forecastprozesses im Zuge der Neustrukturierung des Berichtswesens. Technische Unterstützung während der Umstellung von SAP BW auf 4/HANA.

• Analyse der bestehenden Berichte in SAP BW und Aufzeigen der Abweichung in 4/HANA

• Überleitung der HGB/IFRS-Sicht in eine Anteilseigner getriebene Managementsicht

• Erstellung der Anforderungen zur Anpassung der Berichte in 4/HANA an das technische Entwicklerteam und Kontrolle der Umsetzung

• Unterstützung der lokalen Einheiten bei der Erstellung des Budgets / Forecasts sowie der Erstellung einer Budgetpräsentation für die Anteilseigner

Länderübergreifendes Marketing Controlling für Continental Europe.

• Einführung und Harmonisierung der Innenauftragsstruktur in SAP und TM1 innerhalb der Gruppe

• Abgleich der Ertragsplanung in Salesforce mit geleisteten Zahlung in SAP

• Abstimmung der Advertisement Expenses Planung

• Abgrenzungsbildung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten

Analyse, Bewertung und finanzielle Berichterstattung des Geschäftsverlaufs. Mengen- und Preiskalkulation der internen Leistungsverrechnung.

• Business Partner für den Investment-Bereich

• Durchführung der Budget-, Forecast- und Mittelfristplanung

• Abweichungsanalysen der finanziellen Entwicklung des betreuten Bereichs

• IT-Leistungsverrechnung innerhalb des Konzerns

• Durchführung der Mengen- und Preiskalkulation

• Analyse des vorhandenen Berichtswesens in SAP BW

• Neuausrichtung und Umstellung des Berichtswesen in SAP zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen

• Abbildung der Verteilschlüsselplanung in SAP BW und Tableau

• Schnittstellenfunktion zwischen IT und der Controlling- und Finanzabteilung innerhalb des Konzerns

Analyse, Bewertung und Berichterstattung des Projektverlaufs.

• Validierung des Budgets für das laufende sowie Erstellung eines Budget für das neue Fiskaljahr bis zum Projektende

• Kostenkontrolle inkl. monatlicher Forecasts in Oracle und MS Excel

• Kosten und Leistungsplanung der Teilprojekte

• Erstellen des operativen Projektcontrolling durch Überwachung der Meilensteinplanung

• Bereitstellen der IST-Zahlen und Abweichungsanalysen zu den Planzahlen

• Wirtschaftlichkeitsrechnung und Erstellen der Vorlagen zur Entscheidung der Geschäftsführung der strategischen Dienstleistersteuerung

• Schnittstelle zum Finanzcontrolling

Länderübergreifender Business Case mit integrierter Preiskalkulation von Dienstleistungsgruppen.

• Erstellung eines Business Case zur Angebotskalkulation in verschiedenen Szenarien

• Preisvalidierung einzelner Dienstleistungen und Gruppen

• Ermittlung eines aggregierten Länderpreises

• Automatisierte Erstellung des Angebots nach Eingabe der Startparameter

Analyse, Bewertung und Berichterstattung der Entwicklung des Vertriebs.

• Analyse der Vertriebsdaten und Aufbereitung durch aussagekräftige Reports inklusive Kommentaren und Handlungsempfehlungen

• Business Partner der zugeordneten Vertriebsleiter und der Gesamtvertriebsleitung

• Aufbau und stetige Optimierung der Kennzahlen- und Steuerungssysteme im Vertrieb

• regelmäßige Erstellung von Vertriebsstatistiken und Monatsberichten

• Verantwortung für den Prozess der Absatz-, Umsatz- und Erlösschmälerungsplanung

• Erstellung der Provisionsabrechnung der Accountmanager

• Erstellung von Kundenberichten in den Bereichen Verkauf, Miete und Service

• Untersstützung der unterjährigen Forecast-Prozesse im Vertrieb

• administrative Verantwortung für das CRM-System Salesforce in Deutschland

• Bearbeitung von adhoc-Anfragen

• Schnittstelle zum Finanzcontrolling

Analyse, Bewertung und Berichterstattung des Geschäftsverlaufs. Finanzielle Berichterstattung des Projektgeschäfts.

• Koordination des Planungs- und Abschlussprozesses in den Fachabteilungen

• Begleitung der Fachbereiche bei der Erstellung der Planung sowie der monatlichen Forecasts

• Erstellung der Budgets und Forecasts in SAP CO sowie SAP PP

• Analyse und Kommentierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse hinsichtlich der Abweichungen, Chancen und Risiken

• Monitoring und Analyse der betriebswirtschaftlich relevanten Kennzahlen SAP FI

• Bearbeitung von adhoc-Anfragen

• Erstellung von Übersichten und Präsentationen für das Management in Power Point & Thinkcell

• Erstellen von Projektplänen

• Überführung der Projektpläne in CAPEX- und OPEX-Planung

• Schnittstellenfunktion zwischen IT und der Controlling- und Finanzabteilung innerhalb des Konzerns

Kontrolle des Projektgeschäfts bzgl. der Zeit, Kosten und des Risikos. Interne und externe Berichterstattung des Projektgeschäfts.

• Verbesserung der Wirtschaftlichkeit der Projekte und Einsatz der benötigten Ressourcen
  im Unternehmen

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Projekte, einschließlich:

  • Erstellung von Planungsunterlagen

  • Koordinierung der Planungsschritte

  • Zentrale Steuerung der Projektressourcen

  • Einpreisen neuer Projekte und Anforderungen

  • Kontrolle der Planungsziele

  • Erstellung und Koordinierung von Teilzielen und -plänen

• Sicherstellung der Transparenz in den Projektabläufen

• Monatliches Projektreporting für externe Kunden

• Überprüfung der Prozess- und Steuerungsgrößen

• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen

• Methodenverantwortung des Projektgeschäfts

• Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Projektmanagements

• Einführung von Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlentwicklungen

• Konzeption und Implementierung einer unternehmensspezifischen Technologie zur
  Steuerung des Innovationsmanagement innerhalb der Dealis
  

  • Ermittlung spezifischer Anforderungen aller am Projektgeschäft Beteiligter

  • Überprüfung von Anforderungsmodellen und System-Designs hinsichtlich Realisierbarkeit
    und Sicherheit

  • Spezifizierung softwaretechnischer Details in einem Lastenheft

  • Erstellung und Dokumentierung des Systems durch Pflichtenheft

  • Durchführung der Fehleranalyse und -behebung des Systems

  • Aufbau des internen Projektcontrollings in MS Excel mit VBA-Programmierung

  • Installation, Konfiguration und Überwachung des Redhat-Servers und der MySQLDatenbank

  • Organisieren und Durchführung automatischer Updates und Backup der Systeme

Aufbau und Organisation der betrieblichen Prozesse innerhalb der Abteilung IT Operations

• Aufbau der Budgetplanung und Kostenkontrolle des Geschäftsbereichs IT & Infrastructure

• Vertrags- und Lizenzmanagement

• Aufbau des internen Bestellwesens

• Auswahl und Einführung eines Servicedesk-Tools mit Fokus auf

  • Abbilden der Prozesse des Bestellwesens

  • Assetverwaltung und Grundlage einer CMDB

  • Changemanagement

• Revision bestehender und Entwicklung neuer organisatorischer Prozesse

• Ansprechpartner der internen und externen Revision bei Prüfungen und Zertifizierungsvorhaben
  des Unternehmens

• Zusammenarbeit mit dem CISO bei der Erarbeitung eines BCM-Konzepts

Dezentrales Controlling der Abteilung IT Infrastructure

• Budgetplanung und Kostenkontrolle inkl. vierteljährlicher Forecasts in MS Excel und SAP

  • Kosten und Leistungsplanung der einzelnen IT-Gruppen

  • Ermitteln und Kontrolle der Periodenplanung IT-Infrastructure

  • Bereitstellen der IST-Zahlen und Abweichungsanalysen zu den Planzahlen

  • Planung auf Kostenstellen- und Kostenarten-Basis

  • Bericht an den Leiter IT-Infrastructure und an die Geschäftsführung

• Aufbereitung der Einzelbudgets für das zentrale Konzern-Controlling in SAP

• Interne Leistungsverrechnung, Ermitteln der internen Kostentreiber

• Vorbereitung Investitionsentscheidungen

• Incidentmanagement

• Vertrags- und SLA-Management

• Ansprechpartner für die Revision

• Schnittstelle zum zentralen Konzern-Controlling und der Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Waren- und Kassenbestand
• Personaleinsatzplanung
• Beschwerdemanagement
• Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
• Verantwortung für Optik und Präsentation der Filiale

Beratung und Verkauf von PC-Hardware.

• Nach Kundenwünschen gefertigte PC´s

• Lösen von Computerproblemen (soft- und hardwareseitig)

• Entwicklung kundenspezifischer Lösung

Mitarbeit an den Abschlüssen nach HGB und US-GAAP/IFRS.

• Erstellen von täglichen Management-Berichten aus den Produktions- und Vertriebszahlen

• Erstellen von Forecasts aus den einzelnen Bereichen

• Bewerten der Bestände

• Migration einer bestehenden MS ACCESS ´97 Datenbank nach MS ACCESS 2000

• Entwurf einer Kostenstellen-Rechnung mit MS Access- und Excel-Anbindung

• Pflege des FiBu-Programms und seiner Stammdaten